Årsberetning for Norsk Veteran Motorsykkel Club 2014

Transkript

1 Årsberetning for Norsk Veteran Motorsykkel Club 2014 STYRETS ARBEID Det har i regnskapsåret 2014 vært avholdt 5 ordinære styremøter og 3 telefonstyremøter. Telefonmøter har vist seg effektivt og kostnadsbesparende. Styret har bestått av: Leder Magne Aga Nestleder Per Odd Folden Styremedlem Stig Torbergsen Styremedlem Atle Morsund Styremedlem Benny Sætermo 1. Varamedlem Harald Steinmo 2. Varamedlem Øivind Fengås Utenfor styret: Forsikringskontakt Løpskooordinator Per Nygård Steinar Røstad VIRKSOMHETEN Virksomheten har vært drevet fra klubbsekretærens hjemmekontor. Bjørn Halvorsen er fast ansatt klubbsekretær med 50 % stilling. Regnskap har i 2014 vært ført av klubbsekretær. Klubben har benyttet ekstern revisor. Klubbens eiendeler og arkiv er lagret i tempererte lokaler sentralt på Gran. VIRKSOMHETENS FORMÅL Klubbens formål er å fremme og ivareta interessen for alle veteranmotorsykler og mopeder og på andre interessante kjøretøyer definert som motorsykkel i Norge. Klubben skal arbeide på nasjonal basis for gjensidig forståelse for de miljø- og samfunnsmessige forhold som eierskap og bruk av slike veterankjøretøyer representerer og være det nasjonale samlingspunkt for aktiv bruk av disse. NVMC skal aktivt fremme forståelse i samfunnet for den kulturarv norsk motorsykkelhistorie representerer. VIRKSOMHETENS FORURENSING TIL YTRE MILJØ NVMCs virksomhet forurenser ikke det ytre miljø ut over hva som anses som normalt for en tilsvarende organisasjon.

2 FORTSATT DRIFT Forutsetning for videre drift er til stede og årsregnskapet for 2014 samt budsjett for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Det er styrets oppfatning at årsregnskapet som fremlegges gir tilfredsstillende informasjon for å bedømme organisasjonens stilling og resultat. Det er budsjettert med et positivt resultat. ARBEIDSMILJØET NVMC har en person ansatt i 50 % stilling. Arbeidssted er hjemmekontor og arbeidsmiljøet anses tilfredsstillende. MEDLEMSMASSEN Det var registrert ca medlemmer pr. 31/ Av disse er 52 familiemedlemmer og 12 utenlandske medlemmer. I tillegg kommer 73 samarbeidende klubber og firma. Det er en økning på 53 medlemmer fra foregående år. LOKALAVDELINGER / MERKEKLUBBER NVMC har 34 registrerte lokalavdelinger og tilknyttede merkeklubber fordelt over hele Landet. Ikke alle lokalavdelinger har hatt aktivitet i Med utgangspunkt i de nye vedtektene i 2013 er arbeidet med kontrakt med merkeklubbene påbegynt. I 2014 ble det søkt om momsrefusjon fra 5 lokalavdelinger og 1 merkeklubb. Disse delte på kr. SIDEVOGNA OG KALENDER Klubb- bladet Sidevogna kom ut med 6 utgaver. Sidevogna nr ble utgitt som en jubileumsbok i stiv perm på 136 sider. Jubileumsboken ble kostbar for klubben. Av denne grunn vedtok styret at kalender for 2015 skulle utgå. Det er imidlertid tatt høyde for produksjon og trykk av kalender i budsjettforslaget for Det er etablert en redaksjonskomite med oppgave å undersøke hvordan det skal sikres en god, jevn tilgang på godt stoff til Sidevogna. Ansvarlig for layout, og alltid regelmessig utgivelse er redaktør Jan Lind. Ansvarlig redaktør har vært styrets leder. NETTSIDEN/DIGITAL KOMMUNIKASJON Utviklingsarbeid har foregått gjennom hele 2014, og nettsiden er stort sett drevet videre i det format og brukergrensesnitt som er kjent fra før. En ting som er endret er at pålogging til medlemssider er tatt bort. Denne informasjonen er nå åpen for alle. Mange tilbakemeldinger om problemer med pålogging, og utfordringer med å administrere påloggingsregimet, er styrets begrunnelse for å endre dette. Dette vil bli slik som en prøveordning inntil videre, og styret vil kunne vurdere dette på nytt på et senere tidspunkt, om nødvendig.

3 Arbeidet med digital kommunikasjon går videre med blant annet Facebook som komplement til nettsiden. En utfordring med Facebook er dog at NVMC offisielle side heter Norsk Veteran Motorsykkel Club mens det er en frittstående gruppe som heter NVMC. Det gir mange misforståelser på Facebook. Facebooks regler forhindrer navnebytte på side og gruppe. Et samla styre går inn for å lage en ny Facebookgruppe for å bedre interaktiv kommunikasjon, og det er sannsynlig at den eksisterende Facebooksiden vil bli lagt ned etterhvert. Det er gjennomført et skifta av leverandør for klubbens domene Dette er motivert ut fra både å kunne spare kostnader, og for å kunne administrere domenet på en enklere måte. En av de praktiske konsekvensene av dette er at klubben nå disponerer et antall e- postadresser på domenet, som vil bli brukt til å bedre kontakten til sentrale personer i styret, og til andre funksjoner i klubbens regi. Nye e- postadresser vil bli publisert på hjemmesiden og i Sidevogna når de blir tatt i bruk. For å kunne samordne bedre det som er offisiell informasjon fra klubbens styre er det opprettet en funksjon som informasjonsansvarlig, som er lagt til en av styrets medlemmer. Mer informasjon om dette vil bli publisert når den nye Facebookgruppa er opprettet og i drift. Ellers har klubbens satsing på web og sosiale medier vert fast sak på styremøter i LMK Det ble i år tegnet totalt 68 forsikringer. Disse fordelte seg på 64 helforsikringer og 4 restaureringsforsikringer. Det er et stort potensial for flere LMK forsikringer som er markedets beste tilbud for veterankjøretøy. Per Nygaard er vår forsikringskontakt mot LMK. Tidligere klubbsekretær Bjørn Hvaleby er styreleder i LMK. LMK MEDLEMSREGISTER Medlemsregisteret gir teoretisk sett mange nye muligheter, men det har vært meget store problemer med registeret, noe som har medført mye ekstra arbeidstid for klubbsekretæren og derved store ekstra kostnader for NVMC. Styret har til vurdering muligheten for en alternativ løsning for medlemsregister. Av ovenstående grunn besluttet NVMC i 2013 ikke å fortsette som pilotklubb for fase to i LMKs medlemsregisterprosjekt. LØP Skogsløpet ble i år som i 2013 arrangert av Stjørdal Veteran Motorsykkel Club. Arrangementet ble avholdt i Stjørdal med omegn. Løpet var svært vellykket og meget godt organisert, basert på tilbakemeldinger fra deltagere. Løypen var lagt til lite trafikkerte veier som viste det beste av trakten. Det som var spesielt verdsatt var det lokale preg på både bespisning og konkurranse. Det var stor deltagelse både lokalt og resten av landet. Novemberløpet 2014 ble arrangert av avd. Motorsport lørdag 25. oktober i kjente omgivelser i Follo med hele 40 forhåndspåmeldte fra inn- og utland. Årets løp ble kjørt under gunstige forhold i motsetning til forrige år. Hele 26 deltagere fullførte løpet i 2 forskjellige klasser.

4 Trondhjemsridtet ble arrangert av en løpskomite i NVMC i pinsen Ca 90 startende motorsykler la i vei fra Gjelleråsen utenfor Oslo på gamle veier med kurs for Trondheim og tilbake. De startende representerte i alt 8 nasjoner med deltakere fra Holland, England, Tyskland, Danmark, Østerrike, Sverige, Canada og Norge. Løpet ble en formidabel suksess og vil bli gjentatt i 2016 i regi av en nyetablert avdeling av NVMC. NVMC har arrangert totalt 22 løp og treff etter terminlista i tillegg til andre uregistrerte lokale arrangement. ANNET Norsk Veteranmotorsykkel Club s kjernevirksomhet må sies å være drift av en organisasjon for bevaring av historiske, klassiske og andre bevaringsverdige motorsykler. Medlemskap er personlig og klubben drives av entusiaster for entusiaster. Styret flyttet lageret på Gran høsten 2013 der klubbens eiendeler og arkiv er sikret på en god måte. En gjennomgang og sortering av utstyr og varer etc. vil føre til salg av gjenstander som ikke kan sies å høre til kjernevirksomheten. Noe vil bli kastet og noe vil komme på salg på et senere tidspunkt. Varetelling av viktige varer er fortatt og lagerlistene er vurdert i forhold til balansen i regnskapet. Videre er styret godt i gang med skrevne retningslinjer for hele klubbens aktivitet. Utgangspunktet for dette arbeidet er resultatet fra organisasjonskonferansen for et år tilbake. Av tema som kan trekkes frem er forhold mellom NVMC og lokalavdelinger, merkeklubber og lignende. Arrangement av løp og treff, messer og markedsføring, rekrutteringsarbeid med mer. Det er et mål at tiden med muntlige overlevering av rutiner er over og at alle vesentlige forhold omkring driften er basert på dokumenter vedtatt i generalforsamlinger og i styremøter. Dokumentet vil være tilgjengelig for medlemmene via nettsiden. Videre har styret kontinuerlig arbeidet med jubileumsmarkeringen i 2014 da klubben fylte 40 år. Sidevogn 2/2014 ble en jubileumsutgave på 136 sider. NVMC deltok ikke på Ekebergmarkedet i ØKONOMI Klubbens økonomi er fortsatt tilfredsstillende og stabil. Resultatet for 2014 ga et overskudd på kr (urevidert). Endelig tall vil bli lagt frem når regnskapet er revidert. Rydding i regnskapet har fortsatt i 2014, og det er foretatt en betydelig nedskrivning av varelageret. Sammenlignet med budsjettall er hovedårsakene til overskuddet en reduksjon av portokostnadene for utsendelse av medlemsbladet ved utstrakt bruk av Norpost der dette er mulig. Da produksjon og distribusjon av Sidevogna nr 2 i 2014 ga et merforbruk i størrelsen kr, vedtok styret ikke å utgi kalender for 2015 for å spare penger. Dette ga en innsparing i størrelsen ,- Sammen med innsparingen ved bruk av Norpost og andre besparelser har dette bidratt til at resultatet for 2014 ble bedre enn budsjettert. Styret mener at kommende år vil gi et fortsatt tilfredsstillende resultat. Kontingenten for ordinære medlemmer har vært kr. 450,- og familiemedlemmer har et forenklet medlemskap til kr. 50,-.

5 Klubben har 1 ansatt i 50% stilling. LIKESTILLING Likestilling et ikke et relevant problem med en person ansatt. Oslo 10/ Dokumentet er elektronisk godkjent av styrets medlemmer. Magne Aga/s/ Per Odd Folden/s/ Stig Torbergsen/s/ Atle Morsund /s/ Benny Sætermo/s/