Miljø og kjemi i et IT-perspektiv

Transkript

1 Miljø og kjemi i et IT-perspektiv Prosjektrapporten av Kåre Sorteberg Halden mars 2008 Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Prosjektrapporten... 3 Rapportstruktur... 3 Forside... 3 Innholdsfortegnelse... 3 Forord... 3 Sammendrag... 4 Innledning... 4 Materialer og metoder... 4 Resultater...4 Diskusjon...5 Konklusjon... 5 Referanseliste - Forskjellige forfatterinstrukser... 5 Vedlegg... 5 Side 2 av 5

3 Prosjektrapporten Ved avslutningen av prosjektarbeidet skal det utarbeides en skriftelig, faglig prosjektrapport. Hensikten er å formidle resultatet av prosjektarbeidet til prosjekteieren så objektivt som mulig. Rapporten skal skrives slik at prosjekteier kan forholde seg til resultatet og bruke rapporten som utgangspunkt for nye prosjekter eller undersøkelser. Rapporten skal beskrive prosjektets effektmål, bakgrunn, produktmål, det metodiske arbeidet, hvordan prosjektet er gjennomføret, samt resultatet av prosjektet. I tillegg skal det være med en vurdering og diskusjon av resultatene i forhold til dagens kunnskap om emnet, og prosjektgruppens egne konklusjoner med bakgrunn i undersøkelsen. Språket bør være slik at både prosjekteier og andre lesere lett forstår innholdet. Rapportstruktur Prosjektrapporter kan utformes på forskjellige måter, men strukturen nedenfor er ofte brukt. Forside Innholdsfortegnelse Forord med sammendrag Innledning Materialer og metoder Resultater Diskusjon Konklusjon Referanseliste Vedlegg Nedenfor følger noen tips og kommentarer for hvordan de enkelte avsnitt i prosjektrapporten kan utformes, men det er ikke noe krav om at de skal følges. Forside Forsiden skal inneholde navnet på prosjektet, prosjekteier, prosjektdeltakere og veileder og dato for når rapporten er ferdigstilt. Tittelen bør være så kort som mulig, men samtidig gi en beskrivelse av innholdet. Ofte er tittelen produktmålet. Er det behov kan det lages det en underoverskrift. For eksempel kan tittelen være: Utslipp av CO 2 ved produksjon av matvarer i Norge, istedenfor CO 2 -utslipp. Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelsen skal vise tekstens oppdeling i hovedavsnitt og underavsnitt. Layout og typografi skal gjøre det lett for leseren å få et overblikk over rapporten. Om rapporten er lengre enn 10 sider er det vanlig med en innholdsfortegnelse, men den bør begrenses til én A4-side. Forord I forordet er det er vanlig å presentere prosjektgruppen og prosjekteier. Det samme gjelder for takken til personene som har bidratt til arbeidet. Forordet kan gjerne utelates, men da må disse opplysningene finnes andre steder i rapporten. Side 3 av 5

4 Sammendrag Sammendraget er en kort oppsummering av prosjektets viktigste oppgaver og funn. Det vil si en kort presentasjon av målet og bakgrunnen for målet i tillegg til undersøkelsesmetode, resultater og gruppens konklusjon. Strukturen er ofte slik: Hva var problemstillingen? (Bakgrunn) Hva gjorde gruppen for å løse problemstillingen? (Metode) Hvilke funn ble gjort under løsningen av problemstillingen? (Resultater) Hvilke konklusjoner ble gjort på bakgrunn av funnene? (Konklusjon) Sammendraget bør skrives til slutt og er ofte en gjentagelse av deler som er skrevet tidligere. Det plasseres vanligvis rett etter innholdsfortegnelsen eller forordet. Hensikten med sammendraget er at det skal vekke leserens appetitt på innholdet slik at han vil bruke tid på å lese hele rapporten. Innledning Innledningen er en kort gjennomgang av: Problemets bakgrunn - Problemstillingen - Målformuleringen Hva skyldes problemstillingen? Hvilken betydning har problemstillingen i dagens situasjon? Hvem har problemstillingen betydning for? Hvor ofte forekommer problemstillingen? Alt dette skal resultere i målformuleringen Om det finnes det noen hypoteser for å løse problemstillingen. (Er ikke nødvendig) Meget kort om metodevalg (se også kapittelet om Materialer og metoder) Nødvendig bakgrunnskunnskap fra tilstøtende fagområder. Innledningen kan gjerne utformes som et kapittel med underavsnitt. For å gjøre teksten bedre lesbar kan flere punkter slås sammen til et avsnitt. Nødvendige bakgrunnskunnskap fra tilstøtende fagområder, kan plasseres i et eget Bakgrunn / Teori -underavsnitt om det passer bedre. Innledningens lengde vil variere etter hvor kjent bakgrunnsstoffet er for prosjektgruppen og prosjekteier. Materialer og metoder Her beskrives hvilke data prosjektet bygger på og hvordan dataene er funnet. Det skal beskrives hvordan alle opplysninger er innhentet og hvor de kommer fra. Dette skal stemme overens med begrunnelsen for valg av materiale og metode. Materialet skal dokumenteres så godt det lar seg gjøre og metoden beskrives så detaljert at den kan etterprøves av andre. Ofte plasseres de detaljerte arbeids- og metodebeskrivelser i egne vedlegg. Er metoden beskrevet i detalj i annen litteratur er det vanlig å henvise til denne. Resultater Her presenteres prosjektresultatet, uten at det drøftes eller vurderes i forhold til feilkilder, hypoteser eller annet. Resultatet må være troverdig, og reproduserbart. Derfor er det viktig at informasjonen er hentet slik at disse kravene er oppfylte. Brukes resultatene direkte, presenteres de slik de er fremkommet. Om resultatet bygger på en behandling av rådataene presenteres bare disse resultatene i dette avsnittet. Det er ofte hensiktsmessig å lage grafer eller tabeller for at leseren lettere skal få en oversikt over resultatene. Da er det viktig å lage korte og beskrivende tabell- og figurtekster slik at leseren lett kan forstå hvordan tabellene og figurene skal forstås. Side 4 av 5

5 Ble det funnet en løsning på problemstillingen som var grunnlag for målformuleringen? Ha den i minne når rapporten skrives, for den bestemmer hva som skal stå i de enkelte avsnitt. Spørsmålene nedenfor kan være til hjelp når tekst skal plasseres i riktig avsnitt. Er det som er funnet et svar på problemformuleringen? Da tilhøre det resultater. Er det som er funnet nødvendig for å forstå resultatene? Da tilhøre det bakgrunnskunnskap. Er det som er funnet en ny opplysning for problemforståelsen, men ikke en del av målformuleringen? Da tilhører det diskusjonen. Om det gjøres sammenligninger med funn fra andre kilder, er det viktig å beskrive kort hvordan disse undersøkelsene er utført. Det bør også beskrives hvordan resultatene er fremkommet, for ellers kan ikke prosjekteier forholde seg til konklusjonene gruppens har kommet frem til i sitt prosjekt. Diskusjon I diskusjonen skal gruppen gi sin egen vurdering av: Hvordan resultatene skal tolkes Om resultatene er generelle, uavhengige og troverdige Hvordan resultatene samsvarer med funn i andre undersøkelser Hvor godt resultatene passer med problem- og målformuleringen Om det finnes svakheter, mangler eller feilkilder i prosjektgjennomføringen Om det bør gjøres korreksjoner dersom prosjektet skal gjennomføres på nytt Om det interessant å videreføre prosjektet Konklusjon Konklusjonen er kort og uten diskusjon. Den skal vise til problem- og målformuleringen, samt eventuelle hypoteser som bekreftes eller avkreftes i prosjektet. Konklusjonen bør være generell og allmenngyldig. Betydningen av resultatene bør også vurderes i sammenheng med kunnskapen som finnes på området i dag. Dersom prosjektarbeidet har ført til nye interessante problemstillinger, bør også disse være med i konklusjonen. Referanseliste - Forskjellige forfatterinstrukser. Vanligvis hentes informasjon fra forskjellige kilder. Gjøres dette er det er et ubetinget krav i rapporten å henvise til hvor informasjonen er hentet fra. Nedenfor finnes tre linker som gir eksempler på hvordan henvisninger kan gjøres i en rapport. entitemid= Vedlegg I vedleggene finnes de fullstendige og komplette tabeller, rådata, intervjuer og annet som det kan være nyttig å ha tilgang til når prosjekteier leser rapporten, men som ikke brukes direkte. Her finnes også alle dokumenter som er produsert under prosjektarbeidet og har betydning for resultatet. Side 5 av 5