Evalueringsrapporten. Rapporten kunden mottar Sluttproduktet Forteller hva som er gjort

Transkript

1 Evalueringsrapporten Rapporten kunden mottar Sluttproduktet Forteller hva som er gjort

2 Rapportere og formidle resultatene Lage en sluttrapport som beskriver hele evalueringsprosessen Beskrive prosjektgjennomføringen Rapportere resultatene og drøftingene av de 5 første stegene Oppsummere sluttresultatet av evalueringen Dokumentere kildene som har vært brukt i arbeidet Foreslå endringer eller forbedringer av systemet eller evalueringsprosessen Presentere rapporten for dem det angår

3 Hensikten er å: formidle resultatet av evalueringen beskrive gjennomføringen av arbeidet forklare hvordan resultatet er fremkommet forklare tema av betydning for resultatet dokumentere troverdigheten av resultatet gi veiledning for hvordan andre kan oppnå samme resultat

4 Rapportens form og innhold Form hvordan rapporten ser ut Utseendet på rapporten Strukturen, oppbyggingen Sammensetningen av delene Innhold hva rapporten inneholder Det faglige utførte arbeidet Henvisninger Egen evaluering av arbeidet

5 En rapportstruktur 1. Forside, innledning, forord, sammendrag 2. Selve evalueringsarbeidet 1. Formalisere bakgrunn for evalueringen 2. Beskrive innledende forarbeid 3. Avklare faglige forutsetninger, rammer og begrensninger 4. Planlegge innholdet i evalueringen 5. Beskrive gjennomføring av evalueringen 6. Analysere, tolke, rapportere og formidle resultatene 3. Egenevaluering av utført arbeidet 4. Forslag til videre arbeid 5. Henvisninger og vedlegg

6 1. Forside, innledning, forord og sammendrag Forside Overskrift,med eller uten presisering Innledning Kort om bakgrunn og beskrivelse av oppdraget - det rapporten handler om Oppdragsgiver, rammer, dagens situasjon og andre forutsetninger Forord Kort om gjennomføringen m.m. Kort om systemet, plass i organisasjonen, bruksområde, virksomhet, og andre opplysninger Sammendrag Beskrive de viktigste funn, hendelser og konklusjon

7 2. Selve evalueringsarbeidet Beskriv konkret hva som er gjort i hvert av metodestegene punkt for punkt Forklar om det er gjort endringer i forhold til hva som skulle gjøres

8 2.1. Formalisere bakgrunnen Lage er konkret beskrivelse av Hva som skal evalueres Systemet Nå -, før -, ønsket situasjon Perspektivet for evalueringen Beslutte rammene for arbeidet hvordan evalueringen skal foregå hvem som deltar fra oppdragsgiver kriteriene som skal brukes til evalueringen Avklare hvilke forutsetninger som skal gjelde

9 2.2. Beskrive innledende forarbeid Beskrive hvilke deler som skal evalueres Grensesnitt, sikkerhet, rapporter, annet hvordan evalueringen skal gjennomføres og fremgangsmåten som skal brukes hvilke data og resultater som skal måles Hvilke er objektive, indirekte, kan være personavhengige kriteriene som skal brukes med konkrete meningsfylte formuleringer

10 2.3 Faglige forutretninger Sette seg inn i problemstillingen Avklare hvilken kompetanse som trenges for å utføre evalueringen Skaffe kompetansen om nødvendig Teori for evalueringen Begrunne alle valg for metode for avgrensninger som brukes for kriteriene som brukes i evalueringen

11 2.4 Evalueringens innhold Detaljert beskrivelse av hvordan arbeidet skal foregå Hvem skal gjøre hva, når? Hvordan skal resultatene registreres, lagres og arkiveres?

12 2.5. Gjennomføring av evalueringen Utføre og arbeidet og registrere resultatene i henhold til planen som er beskrevet i pkt. 2.4 Hvert kriterium evalueres for seg Registrere resultatene Føre dalige arbeidsjournaler Lage arbeidsbok, ikke glemmebok

13 2.6.a. Analysere, tolke Beskrive, analysere og tolke resultater og funn Drøft om resultatene er troverdige noen funn var uventet resultatene dokumenterer kjent kunnskap eller ikke det er forskjellige syn på noen av resultatene det er andre funn som kan bety noe for vurderingen Vurdere hva resultatene betyr for evalueringen av systemet

14 2.6.b. rapportere og formidle resultatene Lage en sluttrapport som beskriver hele evalueringsprosessen Beskrive prosjektgjennomføringen Rapportere resultatene og tolkningene Oppsummere sluttresultatet av evalueringen Dokumentere kildene som har vært brukt i arbeidet Foreslå endringer eller forbedringer av systemet eller evalueringsprosessen Presentere rapporten for dem det angår

15 3.a. Egenevaluering av utført arbeid Reflektere over evalueringen som er utført Planlegging Gjennomføring Resultat Oppsummering og konklusjon Hva vriksomheten har lært av gjennomføringen Om noe kunne vært gjort annerledes Begrunne hva som gikk bra, mindre bra eller burde vært gjort annerledes Den som leser rapporten skal kunne etterprøve evalueringen og komme til samme resultat

16 3.b. Egenevaluering av utført arbeid En bedømmelse av arbeidet I hvilken grad er målet oppfylt? Hvordan forløp gjennomføringen? Er det en logisk struktur i presentasjonen? Annet Originalitet, nyhetsverdi, kunnskapsformidling.

17 3.c. Egenevaluering av utført arbeid Rapportens form Er layout enhetlig? Har rapporten innholdsfortegnelse? Har rapporten sidenummerering Har rapporten en oppsummering først? Er det lett å finne fram i rapporten? Fins det mange trykkfeil? Er det noe som kunne vært gjort annerledes, i så fall hva?

18 3.d. Egenevaluering av utført arbeid Rapportens innhold Er overskriften dekkende for oppgave og innhold? Har rapporten en logisk struktur? Er det samsvar mellom problemstilling for oppgaven og opplegg for rapporten Gir rapporten et konkret svar på problemstillingene? Er henvisningene korrekte og dekkende? Er henvisningene kvalitetssikret og hvordan?

19 3.e. Egenevaluering av utført arbeid Rapportens egenevaluering Hvilket inntrykk sitter du igjen med etter å ha lest rapporten? Hvem syns du er målgruppen? Hva lærte dere av arbeidet? Er det noe som kan gjøres for å forbedre rapporten, i så fall hva.

20 Punkt 4 og 5 Pkt 4. Forslag til viderføring Om det har dukket opp interessante funn som bør evalueres, men som ikke er en naturlig del av denne evalueringen Pkt 5. Henvisninger og vedlegg Alle eksterne kilder som er brukt i arbeidet Beskrivelser som ikke naturlig hører hjemme i rapporten

21 Noen skrivetips - 1 Bestem rapportstrukturen så tidlig som mulig og lag en innholdsfortegnelse. Skriv mens dere jobber. Når et stykke arbeid er utført, skriv et utkast og plasser det på riktig sted i rapporten. Begrens volumet. Det enkleste er det beste. Lange detaljerte beskrivelser plasserer i vedlegg

22 Noen skrivetips - 2 Teknisk skriving er ikke prosa, så skriv enhetlig Ukjente begrep skal defineres formelt Beskriv konklusjonen i sammendraget Unngå formuleringer som gjør at leseren kan lage egne tolkninger. Tabeller og figurer er nyttige til å beskrive resultater Når det er hentet stoff fra andre kilder skal de følges av henvisninger

23 Hvem skal motta rapporten? Formidle et budskapet til en mottaker Hvem er mottakeren? Hva, hvorfor, og hvordan vil dere formidle budskapet? Hva vil du oppnå hos den som leser? Identifikasjon av mottaker er viktig Budskapet er hva mottakeren oppfatter, ikke hva som skrives og leses