MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF

Transkript

1 MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF Møtedato: Torsdag 16. juni 2011 kl Møtested: Tilstede: Forfall: Fra adm.: Administrasjonens møterom, UNN Tromsø Medlemmer: Cathrin Carlyle, Britt- Sofie Illguth, Randi Nilsen, Jon Arne Østvik, Annveig Jenssen, Karin Næsvold, Torstein Møller, Greta Altermark Stig Moe, Asbjørn Larsen Leif Hovden, Anne-Jorun Småback (sekr.) Sak 10/11: Godkjenning av referat fra møte Sak 11/11: Referat godkjent Orientering om UNN jubileum v/tor Øydvin UNN Breivika er 15 år, Åsgård sykehus er 50 år, Nordlandsklinikken er 50 år, Longyearbyen er 20 år, Barentssamarbeidet er 20 år og Voksenhabiliteringen er 20 år. Tilammen utgjør dette UNN jubileum Det er oppnevnt en styringsgruppe som ledes av Grete Furu, en prosjektgruppe og flere undergrupper. Det foregår ulike arrangementer gjennom hele året, men uke 41 er definert jubileumsuka. BU vil i forbindelse med oktobermøtet søke å knytte seg til et arrangement. BU takker for orienteringen og registrerer at det er stor bredde i arrangementene og at alle lokasjonene er involvert.

2 Sak 12/11: Direktørens time; gjennomgang av styresaker til møte Overordnet strategi: BU er fornøyd med at høringsinnspillene er hensyntatt - Ledelsens gjennomgang 1. tertial 2011: Hensikten med denne saken er å påpeke ulike risikoer/svakheter i organisasjonen samt foreslå tiltak til forbedring, mao et ledd i UNNs kvalitetsforbedrende arbeid. - Eksterne tilsyn: En sak som har hatt særskilt oppmerksomhet er tilsynet ved føde/gyn i Narvik. Helsetilsynet har nå bedt om ytterligere tilbakemelding på forhold knyttet til en enkeltuke. - Virksomhetsrapport pr mai 2011: Ventetidene går nedover, fristbruddene er ikke flere, forbedret epikrisetid på enkelte klinikker. Forøvrig en stabil situasjon - Organisatorisk løsning og driftskonsept for senge- og poliklinikkressursene ved UNN Narvik: Det foreslås endringer slik at sengeressursene for heldøgnbehandling ledes av medisinsk avdeling og ressurser til poliklinikk og dagbehandling ledes av kirurgisk seksjon. Sammen med leder for akutt/anestesi blir dette lederteamet i Narvik. - Arealplan for UNN Narvik: Foreslår tilrettelegging av arealbruken ift ny drift, (jfr forrige sak), samt at psykiatrien samlokaliseres med somatikken. Disse to sakene utgjør en positiv utvikling for Narvik og er med på å sikre videre drift i Narvik innenfor dagens bygningsmasse. Det kritiske er imidlertid rekuttering av spesialister. BU berømmer arbeidet som er gjort. - Nye UNN Narvik vurdering av utbygging i to etapper: Ekstra investeringstilskudd gjør at Kirkenes kan bli fremskyndet. I så fall vil også Nye UNN Narvik kunne bli fremskyndet. UNN er skeptisk til en 2-deling fordi besparelsene vil være små og fordi vi ønsker et sykehus med tett integrering psykiatri/somatikk. - Orienteringssaker Robotassistert kirurgi: BU er enig i direktørens vurdering om at man forholder seg til sikre behandlingsmetoder fremfor å ta i bruk nytt utstyr som ennå kan være forbundet med risiko. UNN velger å avvente innkjøp inntil forskningsresultatene foreligger, men ligger i front ved å delta i forskningen. Gave til UNN: UNN har mottatt en gave på 50 mnok som vil bidra til at etableringen av PET kan skje raskere enn planlagt. Virksomhetsplan 2012 Direktøren ønsker et møte i Brukerutvalget i løpet av uke 46 for å diskutere saken før den ferdigstilles. Styrebehandlingen skjer Sak 13/11: Pasienttransport (helsebussen) - Orientering v/økonomisjef Jorunn Lægland og avd.leder pasientreiser Marit Gonsholt UNN var ikke involvert i anbudsarbeidet da Troms fylkeskommune hadde utlysning i 2010 og Torghatten ble anbudsvinner. Dette har medført et redusert tilbud til de som benytter helsebussen og flere negative avisoppslag. UNN skal nå vurdere hvorvidt konseptet bør endres til helseekspress og vil i den anledning forberede en sak til ledermøtet. BU er sterkt kritisk til dagens tilbud og ser derfor frem til resultatet av det videre arbeidet.

3 Sak 14/11: Orientering fra Røykeutvalget - ved leder Trond Pedersen. Utvalgets anbefaling er at røyekrommet i UNN Breivika stenges og at det tilrettelegges for utendørs røykerom for pasientene. For de psykiatriske pasientene anbefalte gruppen at det i samarbeid med klinikkledelsen lages særskilte ordninger. Direktøren refererte AMU s vedtak som går ut på at all røyking skal foregå utendørs; både for pasienter og pårørende. Britt-Sofie Illguth refererte vedtak fra møte i Troms fylkeseldreråd som foreslår å opprettholde dagens røykerom, men med bedre ventilasjon. BU slutter seg til arbeidsgruppen sin innstilling om at røyking skal skje utendørs for alle pasientgrupper (somatikk/psykiatri), men at utendørsalternativet må tilrettelegges bedre. Utendørsalternativet må være innelukket og ligge slik til at pasienter/pårørende med nedsatt funksjonsevne kan komme seg dit. BU ber om at røykerommet på C7 i UNN Breivika ikke avvikles før et alternativ er på plass. Sak 15/11: Oppnevning av brukerrepresentant til Klinisk etikk-komitee (KEK) Leder snakker med leder i KEK om hvilken bakgrunn som det er ønskelig at brukerrepresentanten har og foretar deretter oppnevning av representant. Sak 16/11: Handlingsplan Hensikten med gjennomgangen er å få frem saker det er viktig å mene noe om og evt. prioriteringer. BU skal være et utvalg som skal mene noe i de ulike sakene; vi må være offensive og komme frem med saker som vi kan jobbe med både på kort og lang sikt. Sak 17/11: Sak 18/11: I tillegg til handlingsplanens konkrete mål vil BU i inneværende år ha et særlig fokus på følgende saker: Samhandlingsreformen og pasienttransport. Referatsaker BU tar referatsakene a) g) til etterretning Rapport fra deltakelse i prosjekter/arbeidsgrupper OSO v/jon Arne: Siste møte Gjennomgang av prosjektet for pilotsøknaden hvor man avventer svar. Det skal etableres et Klinisk samarbeidsutvalg (kreftomsorg) hvor det vil være behov for representant fra BU. Samhandlingsreformen v/britt Sofie: Pilotsøknaden er sendt og prosjektet anses som avsluttet

4 Parkeringsutvalget v/greta Altermark og Leif Hovden: Det er lagt frem en sak som tar sikte på et ensartet tilbud i UNN når det gjelder gebyr/tilrettelegging for gjesteparkering/pasientparkering Verdibasert hverdag v/greta Altermark: I løpet av dette året avsluttes det regionale prosjektet. UNN overfører videre styring og prioritering av arbeidet i regi av kvalitetsutvalget, etter vedtak i direktørens ledergruppe denne våre. Sak 19/11: Møteplan høsten 2011 Brukerutvalget har møter følgende datoer: Torsdag i Harstad, torsdag (i tillegg enten onsdag eller fredag ) og tirsdag Arbeidsutvalget har møter følgende datoer: Onsdag , onsdag , onsdag , onsdag Sak 20/11: Eventuelt a) Brukerutvalgets årsrapport Alle medlemmene burde vært navngitt på siste side. Dette gjøres ifb med neste årsrapport b) Info-rommet I følge Helga Jentoft har det ikke vært mulig å prioritere dette arbeidet pga andre rokkeringer i sykehuset. Står på dagsorden over sommeren. c) Nybygg/ombygging Det burde vært en ressursgruppe ift nybygg/ombygging i RHF et bestående av brukere med ulike funksjonshemminger som kan konsulteres i slike saker. d) Møte i RHF Leder deltok på workshop ifb med utarbeidelse av en overordnet plan for brukermedvirkning i Helse Nord og kvaliteten på denne. e) Questback-undersøkelse Dårlig oppslutning gjør at resultatet kun kan benyttes om en indikasjon til innspill i det videre arbeidet f) Regional brukerkonferanse Det var lavere deltakelse på konferansen enn vanlig. Positivt at Skjalg Holm fikk brukerprisen.

5 Kopi til: - Direktør Tor Ingebrigtsen, UNN - Helse Nord v/arnborg Ramsvik, Regionalt Brukerutvalg, 8038 Bodø - Pasient og brukerombudet i Troms, Fylkeshuset, 9296 Tromsø - Pasient- og brukerombudet i Nordland, Statens Hus, 8002 BODØ - Pasient- og brukerombudet i Finnmark, Hamnegt. 3, 9600 Hammerfest - Klinisk etikkomite v/finn Sørensen, Administrasjonen, boks 100, UNN - Fysikalsk medisin og rehabilitering v/geir Nilsen, boks 1, UNN - Lærings- og mestringssenteret, UNN, postboks 1 - Styret ved UNN HF - som orienteringssak