Utvalgets medlemmer pr var: Britt-Sofie Illguth - nestleder Tromsø, Troms. Varamedlemmer: Sekretariat:

Transkript

1

2 Utvalgets sammensetning og aktivitet Fra 2008 har Universitetssykehuset Nord-Norge Helseforetak hatt ett brukerutvalg, som har fått navnet Brukerutvalget UNN HF. Det er også gjennomført endring i utvalgets sammensetning, da Turid Kaino, Grethe Brækken, Kirsten Haakonsen, Vidar Hårvik og Turid Henriksen er gått ut av utvalget og nye medlemmer er kommet til, etter forslag fra brukerorganisasjonene og de tidligere tre brukerutvalgene. Den endelige sammensetningen av utvalget er vedtatt av Styret i UNN HF. Videre har brukerutvalgets leder fått møte- og talerett i UNN HFs styre, og nytt mandat for utvalget er vedtatt av Styret i UNN HF. Utvalgets medlemmer pr var: Cathrin Carlyle - leder Britt-Sofie Illguth - nestleder John Årst Asbjørn Larsen Lillian Moldenæs Annveig Jenssen Nordreisa, Troms Arvid Eliseussen Harstad, Troms Anne Vik Borkenes, Troms Jon Arne Østvik Narvik, Nordland Ingrid Aspevik Havnø Ankenesstrand, Nordland Varamedlemmer: Arnold Paulsen Barbro Marthinsen Torstein Møller Greta Altermark Gratangen, Troms Gibostad, Troms Narvik, Nordland Sekretariat: Mette Fredheim Ruth A. Myhre Kvalitetskoordinator UNN Sekretær UNN I 2008 har Brukerutvalget hatt 4 møter og 3 arbeidsutvalgsmøter. 2

3 Utførte oppgaver Året 2008 har utvalget utarbeidet Handlingsplan , med fokus på flg. saker: Følge opp kvaliteten på tjenestene Sikre brukerkompetansen i styrende ledd Sikre medvirkning i UNN HFs plan- og budsjettprosesser Styrke kontakt og samhandling med det lokale brukerutvalg og regionalt brukerutvalg Øke kunnskap og forståelse for spesialisthelsetjenestens utfordringer blant brukerrepresentantene Synliggjøre brukerutvalgets arbeid Fremme saker av betydning for brukerne overfor helseforetaket. I det følgende gjennomgås en del av det som utvalget har jobbet med: 1. Innspill i styresaker til styremøtene Brukerutvalget UNN HF har møte- og talerett i Styret ved UNN HF. Av den grunn har det vært naturlig at styresakene har fått sin faste plass i møtene sammen med Direktørens time. Videre er utvalgets møter lagt opp etter Styrets møteplan, så langt det er mulig. Brukerutvalget har gitt skriftlig innspill til styresak vedrørende sammenslåing av avdelinger i medisinsk klinikk. 2. Kioskdriften ved UNN Narvik Brukerutvalget ble orientert om saken i styresak 23/2008, hvor leder SDE bl.a. uttaler at grunnen til at kiosken må flyttes fra 1. til 4. etg. er at dagens lokaler ligger i rømningsvei. En samordning med kantinedrift i 4. etg. vil gi utvidet tilbud mht. åpningstid i kantine, men redusert kioskutvalg. Brukerutvalget ønsket å uttale seg i saken, og sendte brev til Styret hvor det ble påpekt at flytting av kiosken ville gi et dårligere tilbud til pasientene og pårørende, både når det gjelder utvalg og beliggenhet. Utvalget mente at kioskens plassering er viktigere enn åpningstiden, og ba om at man forsøker å finne en løsning hvor hensynet til rømningsvei ivaretas samtidig som kioskdriften bevares i 1. etg. 3

4 Leder SDE Leif Tore Hanssen orienterte i Brukerutvalgets møte ad. kioskdriften ved UNN Narvik. Utvalget ba om at brukermedvirkning blir ivaretatt i prosjektorganiseringen av arbeidet med planlegging av nytt sykehus i Narvik, og hvor kiosken bør gis prioritet i 1. etg. sammen med andre naturlige fasiliteter som informasjon, registrering, apotek, minibank etc. 3. Organisering av senge- og polikliniske ressurser Rapport fra arbeidsgruppen Direktøren ba om innspill fra Brukerutvalget til de anbefalinger som er gitt i rapporten, før han laget et beslutningsgrunnlag. Prosjektleder gjennomgikk rapporten i Brukerutvalgets møte og viste til at denne organiseringen sikrer fagkunnskap og en jevnere fordeling av ressurser. Brukerutvalget sluttet seg til anbefalingen i rapporten. 4. Brukermedvirkning i klinikkene samarbeid med brukerorganisasjonene Brukerutvalget har ønsket å bidra til å etablere konkrete rutiner for medvirkning og sikre at brukermedvirkning synliggjøres i klinikkene. Utvalget har derfor skriftlig bedt SAFO i regionen, FFO Nordland og FFO Troms om å komme med forslag til hvilke brukerorganisasjoner som naturlig bør samarbeide med den enkelte klinikk ut fra det tilbud som finnes der, samt gi tilbakemelding på kontaktinformasjon. Dette ble meget godt mottatt av brukeorganisasjonene i Troms, noe mindre i Nordland, og kontaktinformasjonen er oversendt klinikksjefene i UNN. 5. Informasjonsmøte for tillitsvalgte i brukerorganisasjoner i UNNs opptaksområde I forbindelse med budsjettarbeidet for 2009 ved UNN HF inviterte adm. direktør Tor Ingebrigtsen og Brukerutvalgets leder til et informasjonsmøte i Auditoriet ved UNN Tromsø. Formålet med møtet var å sette brukerorganisasjonene inn i de utfordringer UNN står overfor, og informere om status i det pågående utviklings- og omstillingsarbeidet ved UNN HF. 15 personer fra ulike brukerorganisasjoner deltok i møtet. 6. Annet Utover ovennevnte har utvalget arbeidet med saker som: a. Helsebussen, brukerundersøkelse Evalueringsrapport b. Reservasjon mot tilstedeværelse av studenter og elever c. Felles holdning til brukermedvirkning Regionalt Brukerutvalg og brukerutvalgene 4

5 d. Turnusevalueringen v/unn turnusleger og epikriser Utvalgets medlemmer har representert i ulike prosjekt, styringsgrupper og møter i løpet av 2008: Prosjekt Fra døgn- til dagbehandling i UNN HF (Cathrin Carlyle) Samhandling med kommunene (OSO) (Jon Arne Østvik) Klinisk Samarbeidsutvalg (KSU) (John Årst) Regional Brukerkonferanse 2008 (Brukerutvalget) Seminar for brukermedvirkning (Britt Sofie Illguth) Styringsgruppe for omstillingsprosjektet LUO (Cathrin Carlyle) Styringsgruppe for prosjekt Nytt sykehus i Narvik (Jon Arne Østvik) Ressursgruppen for LMS/Brukerforum (Britt Sofie Illguth) Referansegruppe i LUO fase II (Britt Sofie Illguth) Brukermedvirkningsforum i Psykiatrisk Senter (Lillian Moldenæs) Pasientkommunikasjonsprosjekt (Barbro Marthinsen) Dialogkonferansen 2008 (Cathrin Carlyle) Utvalget har videre invitert en rekke personer til å foredra om aktiviteter ved og i tilknytning til UNN i 2008, bl.a: Orientering om omstillingsprosjektet LUO Prosjektleder Marit Lind Prosjekt Nytt sykehus i Narvik og kioskdriften leder SDE Leif Tore Hanssen Organisering av senge- og polikliniske ressurser Prosjektleder Marit Lind Forpliktende samarbeid mellom kommuner og spesialisthelsetjenesten - leder Samhandlingsenheten Ann Helen Hansen Arbeidsform og gjennomgang av styresaker Direktør Tor Ingebrigtsen Pasientombudet i Troms Rolle, pasientrettigheter og evt. klager fra pasienter Regional koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering (RKE) rehabiliteringsrådgiver Audhild Høyem Prosjekt Pasientforløp for fem diagnosegrupper i Helse Nord rehabiliteringsrådgiver Audhild Høyem Rapport og klage- /skadesaker 2. tertial 2008 og evt. forbedringspotensialer leder FFKU Anne Husebekk Turnusleger og epikriser leder FFKU Anne Husebekk 5

6 Brukerutvalgets representanter vil takke sekretariatet for god tilrettelegging av utvalgets arbeid. 3. mars 2009 Cathrin Carlyle Britt Sofie Illguth Mette Fredheim Ruth A. Myhre Leder Medlem Kvalitetskoordinator Sekretær 6