MØTEINNKALLING - BRUKERUTVALGET UNN HF

Transkript

1 MØTEINNKALLING - BRUKERUTVALGET UNN HF Til: Brukerutvalget ved UNN HF Møtedato: fredag kl Møtested: B5-317 (LMS UNN møterom, egen inngang nord for Legevakten) Vararepresentanter møter etter innkalling. Forfall meldes til Eva Eilertsen, tlf.: evt. mail: eva.eilertsen@unn.no Saksliste: BU-23/14: Godkjenning av innkalling og saksliste BU-24/14: Godkjenning av referat fra møte BU-25/14: Presentasjonsrunde og gjennomgang av mandat og arbeidsmåte (kl ) BU-26/14: Konstituering, oppnevning av AU og valg av medlemmer til prosjektområdene BU-27/14: Direktørens time (kl ) BU-28/14: BU-29/14: BU-30/14: BU-31/14: BU-32/14: BU-33/14: Plastikkirurgiske tjenester ved UNN tilbud og utfordringer (Avtalt med Bjordal kl ). Rapportering fra prosjekter/arbeidsgrupper Orienteringer 1. Resultater etter brukerundersøkelse ambulant rehabiliteringsteam v/toril Beate Røssvoll. 2. Traumebehandling på UNN 3. Forespørsel høring Rapport om brukermedvirkning i helseforskning EL-sigaretter Referatsaker Eventuelt Cathrin Carlyle (sign) utvalgsleder Eva Eilertsen (sign.) sekretær

2 BU-23/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Brukerutvalget godkjenner innkalling og saksliste.

3 BU-24/14 Godkjenning av referat fra møte Brukerutvalget godkjenner referat fra Brukerutvalget Saksfremlegg: Referat fra møtet følger som vedlegg.

4 MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF Møtedato: kl Møtested: Tilstede: D2-723 (møterom 7.etg på Økonomi), UNN Tromsø Medlemmer: Cathrin Carlyle, Britt-Sofie Illguth, Jon arne Østvik, Randi Nilsen, Greta Altermark, Johan Morland, Obiajulu Odu, Klemet Anders Sara Varamedlemmer: Ingrid Aspevik Havnø Forfall: Fra adm.: Jon Arne Østvik (var på OSO møte) Leif Hovden og Eva Eilertsen (sekr.) BU-12/14: Godkjenning av innkalling og saksliste BU ber om at innkallingen blir sendt ut tidligere. Vedtak: Godkjent med kommentar. BU-13/14: Godkjenning av referat fra møte Sak BU 03/14 kommer som informasjon senere i møtet. Utvalgslederen oppfordret til å sende inn svarslipp mht utdelt hefte fra klinikkrådgiver medisinsk klinikk Mette Fredheim i forrige møte mht pilothefte «Bare spør» med svarfrist 11. april. Vedtak: Referatet ble godkjent. BU-14/14: Direktørens time (kl ) Direktøren orienterte om følgende saker:

5 - Nasjonal helse- og sykehusplan status i arbeidet - Status i saken om LUO-prosessen (BU kommer med innspill senere i møtet) - Ventetider for brystkreftopererte rekonstruksjon Oppfølgingspunkt: 1. Leder i BU lager et forslag til BUs AU møte 9.april vedr LUO prosessen, som tilbakemelding til direktøren. 2. Tilbakemelding fra BU via AU skal sendes Kreftforeningen mht ventetider for brystrekonstruksjon. 3. Avdelingsleder Erling Bjordal ved plastikkirurgisk avdeling inviteres til neste BU møte BU-15/14: Brukerutvalgets årsrapport 2013 Vedtak: BU-16/14: Vedtak: 1. Årsrapporten godkjennes for oversendelse til styret. 2. Rapporten sendes ut til alle medlemmene. Oppnevning av brukerrepresentant til Klinisk samarbeidsutvalg (KSU), SAK 4/14 i referat fra OSO (Overordnet samarbeidsorgan) Ingrid Aspevik Havnå ble valgt som brukerrepresentant til KSU, med Johan Morland som vara representant. BU anbefaler alltid 2 brukere til KSUet. Etter møtet ble det klart at OSO kun kan akseptere representanter fra OSOs opptaksområde, og det inkluderer ikke Finnmark. Påfølgende Arbeidsutvalg oppnevnte derfor Klemet Anders Sara, somstiller i stedet for Morland som vara. BU-17/14: Vedtak: LUO-evalueringen høringsuttalelse fra BU Utvalgsleder utarbeider en høringsuttalelse fra BU med bakgrunn i innspill fra dagens møte. Greta Altermark deltar på telefoni AU-møte , i stedet for Britt-Sofie Illguth. BU-18/14: Vedtak: Rapportering fra prosjekter/arbeidsgrupper Saken måtte utgå av tidsmessige hensyn. BU-19/14: Vedtak: BU-20/14: Oppnevning av nye medlemmer til Brukerutvalget i Sykehusapotek Nord Oppnevning vil gjøres når nytt BU for UNN er valgt. Orienteringer 1. Klinikksjef Kari Holthe ved Rehabiliteringsklinikken oppsummerte status med hensyn til de regionale handlingsplanene for habilitering og rehabilitering. På

6 spørsmål fra utvalget informerte hun også om klinikkens innspill til den foreslåtte sammenslåingen med NO-klinikken. 2. Avdelingsleder ved Barnehabiliteringen i Barne- og ungdomsklinikken Oddmar Ole Steinsvik orienterte om utfordringer knyttet til ivaretakelse og oppfølging av unge pasienter i overgangen til voksen alder. Pasient- og brukerombudet i Troms, Odd Arvid Ryan orienterte om årsmelding for Mye fungerer bra for pasienter på UNN, men ombudet pekte på flere områder der UNN kan bli bedre, og som Brukerutvalget følger opp. Oppfølgingspunkter: Ulik praksis innen ortopedi ved UNN Klagesaksbehandling ulik praksis Avvikshåndteringen av ventende pasienter ulik Oppfølging med muntlig dialog Kommunikasjon generelt 3. Avdelingssykepleier Thorhild Leirvaag ved Reuma-poliklinikken stilte og orienterte i saken om matservering til dag-/remicadepasienter. Oppfølging Det bør komme skriftlig info/infoskriv til pasientene, sekretær sjekker om det finnes. 4. BU ber AU avklare hvem som skal delta 16. mai ved åpningen av CT-maskinen ved Distriktsmedisinsk senter Midt Troms. 5. Spesialkonsulent Marit Einejord orienterte om tolketjenesten ved UNN, og utvalget kom med innspill til ytterligere tiltak for å forbedre denne. Vedtak: BU-21/14: Status: BU tar orienteringssakene til orientering. Referatsaker Saken måtte utgå av tidsmessige hensyn. BU-22/14: Eventuelt 1. Leder informerte om forestående valg av nytt styre, og benyttet anledningen til å takke sittende medlemmer for innsatsen i BU i siste valgperiode. AU fungerer frem til nytt styre, og administrasjonssjefen sørger for at dette sikres gjennom innstillingen til styrevedtaket. 2. Administrasjonssjefen orienterte om arbeidet med forslag på kandidater til nytt BU fra brukerorganisasjonene, og omlag 30 representanter er foreslått. Viktig å bibeholde kontinuitet og samtidig fornye styret. Inntil 4 kandidater må fornyes med hensyn til kjønn, geografi, etnisitet m.v. En utfordring i

7 forhold til oppdragsdokument for 2014 hvor kravet er at hele regionen skal representeres i styret. Det innebærer at UNN mangler kandidat fra søndre Nordland. Kopi til: - Direktør Tor Ingebrigtsen, UNN - Helse Nord v/arnborg Ramsvik, Regionalt Brukerutvalg, 8038 Bodø - Brukerutvalget Nordlandssykehuset, Postboks 1480, 8092 Bodø - Brukerutvalget Helgelandssykehuset, Postboks 601, 8607 Mo I Rana - Brukerutvalget Helse Finnmark, Sykehusveien 35, 9616 Hammerfest - Brukerutvalget Sykehusapoteket, Postboks 6147, 9291 Tromsø - Pasient og brukerombudet i Troms, Fylkeshuset, 9296 Tromsø - Pasient- og brukerombudet i Nordland, Statens Hus, 8002 BODØ - Pasient- og brukerombudet i Finnmark, Hamnegt. 3, 9600 Hammerfest - Klinisk etikkomite UNN v/finn Sørensen - Lærings- og mestringssenteret, UNN v/marianne Nicolaisen - Styret ved UNN HF - som orienteringssak

8 BU-25/14 Presentasjonsrunde av Brukerutvalget og gjennomgang av mandat og arbeidsmåte (kl ) Brukerutvalget blir presentert og det gås igjennom mandat og arbeidsmåte. Saksfremlegg: Vedlagt oversikt brukerutvalgets medlemmer.

9 Det nye Brukerutvalget for perioden Faste medlemmer Cathrin Carlyle: Foreslått av Kreftforeningen (pasientforening). Styret i UNN Kvalitetsutvalget i UNN Styringsgruppe A-fløya Styringsgruppe for nytt pasienthotell Styringsgruppe for PET-senter Ekspertgruppe for Nasjonal helse- og sykehusplan Nasjonalt utvalg/topplederforum i regi av HOD vedr. helse- og omsorgsstrategi Arbeidsgruppen for overordnet strategi for brukermedvirkning i Helse Nord Sander O. Henriksen: Foreslått av CP-foreningen. Ny i Brukerutvalget UNN HF. CP-foreningen Bjørg Molander: Foreslått av FFO Troms. Ny i Brukerutvalget UNN HF. FFO Troms Greta Altermark: Foreslått av FFO Nordland. Klinisk etikkomité Referansegruppe, vurdering av ny helikopterbase og dekningsgrad i området mellom Bodø og Tromsø Partssammensatt parkeringsutvalg Kvalitetsforbedringsprosjekt i Ambulant Rehabiliteringsteam (ART) Fagnettverk for lærings- og mestringstjenester i UNN og samarbeidende kommuner Johan Morland: Foreslått av FFO Finnmark. FFO Finnmark Håkon Elvenes: Foreslått av Kreftforeningen. Ny i Brukerutvalget UNN HF. Kreftforeningen Martin Andrè Moe: Foreslått av FFO Nordland Diabetesforbundet. Ny i Brukerutvalget UNN HF. FFO Nordland - Diabetesforeningen Karin Næsvold: Foreslått av Troms fylkes eldreråd. Sykehusapotekets brukerutvalg - vara Britt Sofie Illguth Kunstutvalget for pasienthotellet Prosjekt KOLS-kofferten - vara Ingrid Aspevik Havnø Klemet Anders Sara: Foreslått av FFO Troms. FFO Troms Tone Tobiassen: Foreslått av RIO Nord. RIO Nord

10 Varamedlemmer Obiajulu Odu: Foreslått av Autismeforeningen. KSU (klinisk samarbeidsutvalg), avtale nr 3/2012, retningslinjer for innleggelse i sykehus vara Britt Sofie Illguth Britt Sofie Illguth: Foreslått av Kreftforeningen. Referansegruppe, Najonal strategi for kreftområdet Strategigruppe, Regional plan for kreftomsorg i Helse Nord revidering av plan for perioden Vestibyleprosjektet Arbeidsgruppe om diagnostisk enhet Samhandlingsutvalget ( ) overtok som fast medlem for Østvik Jon Arne Østvik: Foreslått av Prematuravdelingen. OSO (overordnet samarbeidsorgan) - vara Britt Sofie Illguth, 2. vara Randi Nilsen Samhandlingsutvalget ( ) - vara Britt Sofie Illguth Prosjektgruppe Troms og Ofotenprosjektet vara Britt Sofie Illguth Randi Nilsen: Foreslått av FFO Troms. KSU (klinisk samarbeidsutvalg), avtale om kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp Prosjekt Tidlig vurdering og intervensjon vara Thor Bjørn Eriksen Ambulant rehabiliteringstjeneste (ART)

11 BU-26/14 Konstituering, oppnevning av AU og valg av medlemmer til prosjektområdene Gjennomføres i Brukerutvalgets møte

12 BU-27/14 Direktørens time Brukerutvalget tar direktørens orientering til orientering. Saksfremlegg: - Strategisk utviklingsplan - Styresaker neste møte

13 BU-28/14 Plastikkirurgiske tjenester ved UNN tilbud og utfordringer, informasjon ved avdelingsleder Erling Bjordal Brukerutvalget tar orienteringen til orientering.

14 BU-29/14 Rapportering fra prosjekter/arbeidsgrupper Brukerutvalget tar rapporteringene til orientering. Saksfremlegg: Det gis orientering fra følgende prosjekter/arbeidsgrupper: - OSO v/jon Arne Østvik - Troms- og Ofotenprosjektet v/jon Arne Østvik - Samhandlingsutvalget v/britt Sofie Illguth - Vestibyleprosjektet v/britt Sofie Illguth - Arbeidsgruppe for etablering av diagnostisk enhet v/britt Sofie Illguth - Kunstutvalget for pasienthotellet v/karin Næsvold - Sykehusapotekets brukerutvalg v/karin Næsvold - Klinisk samarbeidsutvalg (KSU), avtale nr 3 retningslinjer for innleggelse i sykehus v/obiajulu Odu - Klinisk etikkomitee v/greta Altermark - Parkeringsutvalget v/greta Altermark - Kvalitetsutvalget v/cathrin Carlyle - Styringsgruppe for A-fløya/Pasienthotellet og styringsgruppe for PET-senter v/cathrin Carlyle

15 BU-30/14 Orienteringer Brukerutvalget tar orienteringene til orientering. Orienteringssaker: 1. Resultater etter brukerundersøkelse ambulant rehabiliteringsteam, orientering ved Toril Beate Røssvoll tas på neste BU-møte. 2. Traumebehandling på UNN, egen PDF.

16 Forespørsel: Høring rapport om brukermedvirkning i helseforskning.

17 BU-31/14 EL-sigaretter Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. Saksfremlegg: Henvendelse fra Gina Marie Johansen, Drift- og eiendomssjef UNN vedlagt.

18 Etter samtale med Cathrin Carlyle i dag ( ) blei vi enige om å rette spørsmål om el-sigaretter til Brukerutvalget for en uttalelse dersom det er mulig å få til tid i førstkommende møte. Drifts- og eiendomssenteret får en del spørsmål omkring bruk av E-sigaretter inne på sykehuset. Vi får spørsmål om lovlighet/mulighet både fra ansatte og fra pasienter/pårørende. Vi har fått vurdert av jurist hvorvidt el-sigaretter omfattes av røykeloven. Her er juristens vurdering: El-sigaretter omfattes ikke av røykeloven iflg Helsedirektoratet. Se her: Forholdet til tobakksskadeloven 12 Det har blitt reist spørsmål om i hvilken grad røykeforbudet i tobakksskadeloven 12 også omfatter røyking av el-sigaretter. Spørsmål er om el-sigaretter kan røykes i lokaler hvor allmennheten har adgang og i arbeidslokaler, herunder serveringssteder. Tobakksvarer er definert i tobakksskadeloven 1 annet ledd som: varer som kan røykes, innsnuses, suges eller tygges såfremt de helt eller delvis består av tobakk. På denne bakgrunn er det vanskelig å se at røyking av el-sigaretter vil kunne omfattes av røykeforbudet i 12. Selv om problemstillingen ikke er løst i tobakksskadeloven (Røykeloven) kan eier, i kraft av eiers råderett over eiendom, nekte bruk av el-sigarett. Hele dokumentet ligger her: Det er altså opp til UNN selv å bestemme om man vil forby el-sigaretter. Inntil det er gjort, er det i prinsipp lovlig. Jeg vurderer på denne bakgrunn å lage en anbefaling til direktøren på hvorvidt bruk av el-sigaretter skal forbys eller ikke inne på UNNs lokasjoner. I denne forbindelse ønsker jeg å høre om brukerutvalget på UNN har noen innspill til saken før en anbefaling fra meg utarbeides. Gina M Johansen Drift-og eiendomssjef Mobil

19 BU-32/14 Referatsaker Brukerutvalget tar referatsaken til orientering. Saksfremlegg: 1. Forespørsel høring Rapport om brukermedvirkning i helseforskning Forespørsel vedlagt under. Rapport vedlagt i egen pdf.

20 Fra: Nilsen Tove Dato: :37:16 Til: MQN- Postmottak; NLSH-Postmottak; Postmottak UNN; Postmottak Finnmarkssykehuset; Apoteket-Foretak Kopi: Brendberg Randi; Jacobsen Brite; Sand Anne-Sofie; 'Mildrid H T Pedersen' Tittel: Hhøring rapport brukmermedvirkning i forskning VI viser til rapporten Brukermedvirkning i helseforskning, som er laget ut fra oppdrag til alle RHFene fra Helse- og omsorgsdepartementet i Arbeidet har vært tatt opp i regionalt brukerutvalg i Helse Nord, og forslagene til tiltak ble behandlet på det regionale fagsjefmøtet i januar Det tas sikte på ny sak i Regionalt brukerutvalg i juni d.å. Den endelige rapporten sendes med dette på høring helseforetakene. Vi ber dere også ta den opp i brukerutvalgene lokalt. Høringsfristen er 20.juni For Randi Brendberg, kst fagdirektør Tove Klæboe Nilsen Seksjonsleder forskning og utdanning Helse Nord RHF Fagavdelingen Tlf: Mob: Besøksadresse: Sjøgata 10, 8006 Bodø

21 BU-33/14 Eventuelt Saksfremlegg: