Eventuelt forfall meldes til postmottak på tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 14:00 15:00 Eventuelt forfall meldes til postmottak på tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/19 19/275 SØKNAD TILSKUDD TIL SKOLETUR - VÅR UNGDOMSTRINNET VED BERG MONTESSORISKOLE 30/19 19/291 SØKNAD TILSKUDD TIL 17.MAI ARRANGEMENT 2019 HAVØRN UIL 31/19 19/302 SØKNAD OM STØTTE TIL 17-MAI ARRANGEMENT 2019 SKALAND MONTESSORIFORENING 32/19 19/212 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE VOKSNE FOR BARN 33/19 19/228 FORDELING AV KULTURMIDLER 2019 Skaland, Roar Åge Jakobsen ordfører

2 Sak 29/19 FSK-Sak 29/19 SØKNAD TILSKUDD TIL SKOLETUR - VÅR UNGDOMSTRINNET VED BERG MONTESSORISKOLE Saksbehandler: Nathalie Anti Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/275 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/19 Formannskapet Innstilling: 1. Berg kommune bevilger kr. 500 pr. elev på ungdomstrinnet på Berg Montesorriskole, som tilskudd til klassetur våren Til sammen utgjør tilskuddet kr Beløpet dekkes over formannskapets disp. Skaland, Wenche Pedersen rådmann Side 2 av 11

3 Sak 29/19 Vedlegg: Søknad journalført Saksopplysninger: Fra ungdomstrinnet ved Berg Montesorriskole er det kommet søknad om tilskudd til klassetur til London, med et stopp i Oslo. Det er 9 elever som reiser på klassetur. Skolestyret har vedtatt at skolen selv bidrar til å dekke reise, opphold og lommepenger for elevene, men de er avhengige å få hjelp fra lokalmiljøet. Vurdering: Praksisen tidligere har vært at det har blitt innvilget tilskudd på kr. 500 pr elev, dersom klasseturen har et faglig opplegg og er i undervisningsøyemed. Det gis ikke tilskudd til ren ferietur. I søknaden er det opplyst at det blir omvisning på Stortinget og at det skal være faglig innhold alle dagene de er i London. Kommunen ønsker å videreføre tidligere praksis og bevilger samlet kr. 4500,- til elevene på ungdomstrinnet ved Berg Montesorriskole for Skaland, Nathalie Anti rådgiver Side 3 av 11

4 Sak 30/19 FSK-Sak 30/19 SØKNAD TILSKUDD TIL 17.MAI ARRANGEMENT 2019 HAVØRN UIL Saksbehandler: Nathalie Anti Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/291 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/19 Formannskapet Innstilling: 1. Berg kommune bevilger kr til Havørn UIL i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over formannskapets disp. konto. Skaland, Wenche Pedersen rådmann Side 4 av 11

5 Sak 30/19 Vedlegg: Søknad Saksopplysninger: Fra Havørn UIL er det kommet søknad om støtte til 17. mai arrangement I de siste årene har det vært kutyme at lag/foreninger som tar seg av 17. mai arrangementet i bygdene har fått tilskudd fra kommunen. Tidligere år har kommunen bevilget kr fra formannskapets konto til arrangementet. Skaland, Nathalie Anti rådgiver Side 5 av 11

6 Sak 31/19 FSK-Sak 31/19 SØKNAD OM STØTTE TIL 17-MAI ARRANGEMENT 2019 SKALAND MONTESSORIFORENING Saksbehandler: Nathalie Anti Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/302 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/19 Formannskapet Innstilling: 3. Berg kommune bevilger kr til Skaland Montessoriforening i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over formannskapets disp. konto. Skaland, Wenche Pedersen rådmann Side 6 av 11

7 Sak 31/19 Vedlegg: Søknad Saksopplysninger: Fra Skaland Montessoriforening er det kommet søknad om støtte til 17. mai arrangement I de siste årene har det vært kutyme at lag/foreninger som tar seg av 17. mai arrangementet i bygdene har fått tilskudd fra kommunen. Tidligere år har kommunen bevilget kr fra formannskapets konto til arrangementet. Skaland, Nathalie Anti rådgiver Side 7 av 11

8 Sak 32/19 FSK-Sak 32/19 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE VOKSNE FOR BARN Saksbehandler: Hege Bekken Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/212 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/19 Formannskapet Innstilling: 1. Organisasjonen Voksne for barn innvilges tilskudd kr Beløpet bevilges fra Formannskapets disp Wenche Pedersen rådmann Side 8 av 11

9 Sak 32/19 Vedlegg: Søknad om økonomisk støtte, organisasjonen voksne for barn Saksopplysninger: Organisasjonen voksne for barn søker om økonomiske støtte. De tilbyr gratis, anonym rådgivning av høy faglig kvalitet på telefon/nett til voksne som har spørsmål om, eller er bekymret for barn eller unge. Voksne for barn tilbyr informasjonsmateriell og faglig veiledning på telefon til kommunen, samt et lavterskeltilbud tilgjengelig for alle voksne som er opptatt av barn og unge. Organisasjonen gir råd og veiledning om blant annet utfordringer i skole og barnehage, samværs- og barnefordelingskonflikter, kommunikasjon med barn og unge, grensesetting, tenårings-utfordringer, søvn, mobbing og utenforskap, barnevernet og andre hjelpeinstanser, rettigheter og muligheter, og sorg. Kommunal støtte vil benyttes til organisering og ledelse av frivillighet, kompetanseheving og veiledning, rekrutteringsarbeid av frivillige, markedsføring og statistikkprogram over utfordringsbildet. Vurdering: Lavterskel tilbud der voksne kan søke informasjon og råd gjennom enkelt tilgjengelige kanaler er et godt forebyggende tilbud. Gjennom å benytte Voksne for barn tilbys innbyggerne et nivå å henvende seg til før eller i stedet for kommunen. Foreldreveiledning er et viktig forebyggende tiltak for vold, overgrep og omsorgssvikt mot barn. Skaland, Hege Bekken folkehelsekoordinator Side 9 av 11

10 Sak 33/19 FSK-Sak 33/19 FORDELING AV KULTURMIDLER 2019 Saksbehandler: Hege Bekken Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/228 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/19 Formannskapet Innstilling: 1. Berg formannskap vedtar tildeling av kulturmidler i henhold til vedlagte oppstilling for fordeling av grunntilskudd, deltakertilskudd og støtte til anleggsutgifter, samt utgifter til anleggshjelpemidler og drift av forsamlingshus på grunnlag av faste kriterier (VEDLEGG 1) totalt kr. 2. Berg formannskap vedtar tildeling av aktivitetstilskudd i henhold til vedlagt oppstilling (VEDLEGG 2) totalt kr. 3. Dekning over post 5004 «Kulturmidler». Skaland, Wenche Pedersen rådmann Side 10 av 11

11 Sak 33/19 Vedlegg: Tildeling faste anlegg Tildeling til aktivitet i prosjekt i lag og foreninger (skjønnsmessig fordeling) Søknader tas med til møte Saksopplysninger: I 2019 er det kommet inn totalt 14 søknader på kulturmidler til Berg kommune. 12 av søknadene kom fra lag/foreninger/organisasjon hjemmehørende i Berg kommune, og 2 fra lag/forening/organisasjon som favner om Senja i sitt virkeområde. 3 av søknadene falt kun innunder skjønnsmessig tildeling. Midlene ble utlyst med søknadsfrist Tildeling for faste anlegg følger retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid/-tiltak og faste fritidsanlegg vedtatt av kommunestyret Restbeløp etter tildeling for faste anlegg gis som aktivitetstilskudd etter skjønn. Vurdering: Det vises til vedlagt forslag til fordeling av kulturmidler til grunntilskudd, deltakertilskudd og støtte til anleggsutgifter, samt utgifter til anleggshjelpemidler og drift av forsamlingshus på grunnlag av fast kriterier (VEDLEGG 1). Dersom samtlige lag og foreninger får tildeling etter oppsett i henhold til gjeldende retningslinjer er det brukt kr av totalt til rådighet kr. Det gir kr til fordeling som aktivitetstilskudd etter skjønn (VEDLEGG 2). Fordeling på skjønn kan justeres i formannskapsmøte. Totalt søknadsbeløp fordeling på skjønn er kr Ved vurdering av innstilte beløp, er alle søknader om klopping og vedlikehold av turstier nedprioritert. Dette kan søkes støtte til via Midt-Troms Friluftsråds materialbank og Troms Fylkeskommunes tilskudd til fysisk tilrettelegging for friluftsliv. Dersom formannskapet ønsker å gi mer til skjønn er det mulighet å gi mindre til faste anlegg og overføre til skjønn. Vedlegg 1 og 2 tas opp på storskjerm i formannskapsmøte for gjennomgang. Skaland, Hege Bekken folkehelsekoordinator Side 11 av 11

12 Saksbehandler: Nathalie Anti Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/275 SØKNAD TILSKUDD TIL SKOLETUR - VÅR UNGDOMSTRINNET VED BERG MONTESSORISKOLE Vedlegg: Søknad journalført Saksopplysninger: Fra ungdomstrinnet ved Berg Montesorriskole er det kommet søknad om tilskudd til klassetur til London, med et stopp i Oslo. Det er 9 elever som reiser på klassetur. Skolestyret har vedtatt at skolen selv bidrar til å dekke rese, opphold og lommepenger for elevene, men de er avhengige å få hjelp fra lokalmiljøet. Vurdering: Praksisen tidligere har vært at det har blitt innvilget tilskudd på kr. 500 pr elev, dersom klasseturen har et faglig opplegg og er i undervisningsøyemed. Det gis ikke tilskudd til ren ferietur. I søknaden er det opplyst at at det blir omvisning på Stortinget og at det skal være faglig innhold alle dagene de er i London. Kommunen ønsker å viderføre tidligere praksis og bevilger samlet kr. 4500,- til elevene på ungdomstrinnet ved Berg Montesorriskole for Skaland, Nathalie Anti rådgiver Vedtak/innstilling til vedtak: 1. Berg kommune bevilger kr. 500 pr. elev på ungdomstrinnet på Berg Montesorriskole, som tilskudd til klassetur våren Til sammen utgjør tilskuddet kr Beløpet dekkes over formannskapets disp. Skaland,

13 Wenche Pedersen rådmann

14

15 Saksbehandler: Nathalie Anti Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/291 SØKNAD TILSKUDD TIL 17.MAI ARRANGEMENT 2019 HAVØRN UIL Vedlegg: Søknad Saksopplysninger: Fra Havørn UIL er det kommet søknad om støtte til 17. mai arrangement I de siste årene har det vært kutyme at lag/foreninger som tar seg av 17. mai arrangementet i bygdene har fått tilskdd fra kommunen. Tidligere år har kommunen bevilget kr fra formannskapets konto til arrangementet. Skaland, Nathalie Anti rådgiver Vedtak/innstilling til vedtak: 1. Berg kommune bevilger kr til Havørn UIL i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over formannskapets disp. konto. Skaland, Wenche Pedersen rådmann

16

17

18 Saksbehandler: Nathalie Anti Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/302 SØKNAD OM STØTTE TIL 17-MAI ARRANGEMENT 2019 SKALAND MONTESSORIFORENING Vedlegg: Søknad Saksopplysninger: Fra Skaland Montessoriforening er det kommet søknad om støtte til 17. mai arrangement I de siste årene har det vært kutyme at lag/foreninger som tar seg av 17. mai arrangementet i bygdene har fått tilskdd fra kommunen. Tidligere år har kommunen bevilget kr fra formannskapets konto til arrangementet. Skaland, Nathalie Anti rådgiver Vedtak/innstilling til vedtak: 1. Berg kommune bevilger kr til Skaland Montessoriforening i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over formannskapets disp. konto. Skaland, Wenche Pedersen rådmann

19

20 Saksbehandler: Hege Bekken Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/212 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE VOKSNE FOR BARN Vedlegg: Søknad om økonomisk støtte, organisasjonen voknse for barn Saksopplysninger: Organisasjonen voksne for barn søker om økonomiske støtte. De tilbyr gratis, anonym rådgivning av høy faglig kvalitet på telefon/nett til voksne som har spørsmål om, eller er bekymret for barn eller unge. Voksne for barn tilbyr informasjonsmateriell og faglig veiledning på telefon til kommunen, samt et lavterskeltilbud tilgjengelig for alle voksne som er opptatt av barn og unge. Organisasjonen gir råd og veiledning om blant annet utfordringer i skole og barnehage, samværs- og barnefordelingskonflikter, kommunikasjon med barn og unge, grensesetting, tenårings-utfordringer, søvn, mobbing og utenforskap, barnevernet og andre hjelpeinstanser, rettigheter og muligheter, og sorg. Kommunal støtte vil benyttes til organisering og ledelse av frivillighet, kompetanseheving og veiledning, rekrutteringsarbeid av frivillige, markedsføring og statistikkprogram over utfordringsbildet. Vurdering: Lavterskel tilbud der voksne kan søke informasjon og råd gjennom enkelt tilgjengelige kanaler er et godt forebyggende tilbud. Gjennom å benytte Voksne for barn tilbys innbyggerne et nivå å henvende seg til før eller i stedet for kommunen. Foreldreveiledning er et viktig forebyggende tiltak for vold, overgrep og omsorgssvikt mot barn. Skaland, Hege Bekken folkehelsekoordinator Vedtak/innstilling til vedtak: 1. Organisasjonen Voksne for barn innvilges tilskudd kr 1500

21 2. Beløpet bevilges fra Formannskapets disp Wenche Pedersen rådmann

22

23

24 Saksbehandler: Hege Bekken Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 19/228 FORDELING AV KULTURMIDLER FASTE ANLEGG Vedlegg: Tildeling faste anlegg Tildeling til aktivitet i prosjekt i lag og foreninger (skjønnsmessig fordeling) Søknader tas med til møte Saksopplysninger: I 2019 er det kommet inn totalt 14 søknader på kulturmidler til Berg kommune. 12 av søknadene kom fra lag/foreninger/organisasjon hjemmehørende i Berg kommune, og 2 fra lag/forening/organisasjon som favner om Senja i sitt virkeområde. 3 av søknadene falt kun innunder skjønnsmessig tildeling. Midlene ble utlyst med søknadsfrist Tildeling for faste anlegg følger retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid/-tiltak og faste fritidsanlegg vedtatt av kommunestyret Restbeløp etter tildeling for faste anlegg gis som aktivitetstilskudd etter skjønn. Vurdering: Det vises til vedlagt forslag til fordeling av kulturmidler til grunntilskudd, deltakertilskudd og støtte til anleggsutgifter, samt utgifter til anleggshjelpemidler og drift av forsamlingshus på grunnlag av fast kritererier (VEDLEGG 1). Dersom samtlige lag og foreninger får tildeling etter oppsett i henhold til gjendende retningslinjer er det brukt kr av totalt til rådighet kr. Det gir kr til fordeling som aktivitetstilskudd etter skjønn (VEDLEGG 2). Fordeling på skjønn kan justeres i formannskapsmøte. Totalt søknadsbeløp fordeling på skjønn er kr Ved vurdering av innstilte beløp, er alle søknader om klopping og vedlikehold av turstier nedprioritert. Dette kan søkes støtte til via Midt-Troms Friluftsråds materialbank og Troms Fylkeskommunes tilskudd til fysisk tilrettelegging for friluftsliv.

25 Dersom formannskapet ønsker å gi mer til skjønn er det muligh å gi mindre til faste anlegg og overføre til skjønn. Vedlegg 1 og 2 tas opp på storskjerm i formannskapsmøte for gjennomgang. Skaland, Hege Bekken folkehelsekoordinator Vedtak/innstilling til vedtak: 1. Berg formannskap vedtar tildeling av kulturmidler i henhold til vedlagte oppstilling for fordeling av grunntilskudd, deltakertilskudd og støtte til anleggsutgifter, samt utgifter til anleggshjelpemidler og drift av forsamlingshus på grunnlag av faste kriterier (VEDLEGG 1) totalt kr. 2. Berg formannskap vedtar tildeling av aktivitetstilskudd i henhold til vedlagt oppstilling (VEDLEGG 2) totalt kr. 3. Dekning over post 5004 «Kulturmidler». Skaland, Wenche Pedersen rådmann

26 Tildeling av kulturmidler for 2019 Faste kriterier Grunntilskuddriftilskudtilskudgrunnlag Kino- Husleie- Deltaker- Tilskudds- Utbetalt Tilsk.grunnla g x 40 pr m2 Dok. Grunnlag Utbetalt Total Nr. Søker tilskudd Areal Tilskudd Anlegg utg. 50% Tilskudd anlegg utbetaling 60 % 50 % 50 % 1 Berg Røde Kors Havørn UIL Gammelskolens venner Mefjordvær bygdelag Berg Pensjonistforening IL Foss Mefjordvær samfunnshus Mefjorden historie- og museumslag UL Breidablikk Bygdelaget Havdønn Bergverksmuseets venner Totalt Anlegg Overført til skjønnsmessig fordeling

27 Kulturmidler til aktivitet i prosjekt i lag og foreninger skjønnsmessig fordeling Til fordeling kr ,00 Lag Tiltak Søknad Innstilling Senjamållaget Språklæreprosjekt og fangbanbøker. Virksomheta laget driver skjønn 1000 Håndballag Senjahopen, oppstart: 2 mål, 20 Eventyrøya håndballklubb baller, førstehjelpsskrin, draktsett Havørn UIL Fisk og fotball Havørn UIL Ungdomsgruppa - investeringer utstyr, møbler etc Havørn UIL Turløypenett - klopping, vedlikehold Havørn UIL Kurs, div Havørn UIL Løypekjøring (drivstoff) Havørn UIL Dommeravgift bueskyting Berg Røde Kors Medlemsmøter med ulike aktiviteter (7 stk, eks. skredopplæring, førsthjelp, samband osv) Berg Røde Kors Innkjøp av snøscooter til beredskap vinter IL Foss Tour de Senja IL Foss Jubileumsuke IL Foss Karusellrenn ski IL Foss Oppussing treningssenter IL Foss Treningssenter div. utstyr IL Foss Sceneteppe UL Breidablikk Revy Mefjordvær bygdelag Strikketreff skjønn 5000 Mefjordvær bygdelag Lørdagskafe, adventskafe m.m. skjønn 1000 Mefjordvær bygdelag Tur i mørtna/tur i lysna skjønn 0 Mefjordvær bygdelag Turstinettet skjønn 0 Nordre Berg Lørdagskafeer og sosiale kvelder Bygdemuseumslag (museumsdrift) Bergverksmuseets venner Investeringer og tilrettelegging for aktivitet Berg pensjonistforening Dugnad kirkeparken, servering Berg pensjonistforening Turer, kulturkvelder m.m Berg pensjonistforening Bingo, regelmessig aktivitet Mefjorden historie- og museumslag Sy/quiltetreff Mefjorden historie- og museumslag Lørdagskafe/sosialkveld/adventskafe kr ,00 kr ,00 Rest: kr 0,00