Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. 1

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS Godkjenning av listeforslag - kommunestyrevalget 2019 PS Oppnevning av stemmemottakere under forhåndsstemming 2019/ /108 PS Delegering av myndighet ifm. valgavviklingen 2019/108 2

3 Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2019/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Mattis Bårnes Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Valgstyret Godkjenning av listeforslag - kommunestyrevalget 2019 Henvisning til lovverk: Valgloven: Vedlegg 1 Alle listeforslag - kommunestyrevalget til behandling av valgstyret 2 Fritak fra valg - FRP 3 Fritak fra valg - AP Rådmannens innstilling Valgstyret godkjenner listeforslag fra følgende partier: - Arbeiderpartiet - Kristelig folkeparti - Fremskrittspartiet - Høyre - Senterpartiet - Felleslista SV-Sosialistisk Venstreparti og RØDT Søkt fritak til følgende kandidater innfris: Trond Aardal Arbeiderpartiet Alise Stabell Karlsen - Fremskrittspartiet Saksopplysninger Det er levert seks listeforslag til kommunevalget ihht vedlegget. Alle listeforslag ble levert innenfor fristen. Alle kandidatene er manntallsført i kommunen og er dermed valgbare. Listene er sjekket mot folkeregisteret, Ingen personer er ført opp på flere lister. Etter utgått frist for levering av listeforslag ble alle personer oppført på lister underrettet om dette (jf. Valgloven 6-6, 4). I underretningen skal det opplyses om grunnene for å kunne kreve seg fritatt for 3

4 valg, jf. 3-4 ved fylkestings- og kommunestyrevalg. Skriftlig erklæring om å trekke sitt navn fra listen er eneste krav. To slike erklæringer er innlevert (se vedlegg), og strøket fra fremlagte lister. Valgstyret må likevel godkjenne søknadene. Det legges opp til dette i innstillingen. Valgstyret informeres med dette om at ny partikode er søkt for Felleslista SV-Sosialistisk Venstreparti og RØDT. Partikode FSVR er godkjent av Valgdirektoratet og krever ikke videre behandling. Vurdering Krav for godkjenning av listeforslag finnes i Valgloven 6-1. Hvert listeforslag er vurdert fortløpende etter lov, samt ny gjennomgang etter utløpt frist for levering. Det er gjort mindre endringer på noen av listene (korrigering av fødselsdato og skrivemåte navn); dette i samarbeid med tillitsvalgte for listeforslagene. Det anbefales at listeforslagene godkjennes. Det er kommet inn to søknader om fritak. Valgloven er klar på rett til å kreve fritak uten særskilt grunn. Rådmann har sammen med saksbehandler vurdert det som forsvarlig å innvilge krav om fritak etter hvert som de har kommet inn, da valgstyret ikke gis myndighet til å nekte fritak. Det anbefales videre at valgstyret også innfrir kravene, da det formelt sett er valgstyret som behandler. Det bes om tilbakemelding på dette om valgstyret ser det som hensiktsmessig at søknader om fritak ikke behandles fortløpende av rådmann, ved senere valg. 4

5 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeforslag Kommunestyrevalget 2019 i Skjervøy Listeforslag: Arbeiderpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Einar Arne Andreas Lauritzen Victoria Figenschou Mathiassen Øystein Skallebø Irene Toresen Bjørn Egil Sareussen Silje Westjord Eivind Steinsvik Liss Isaksen Hans Kristian Mikalsen Heidi Granberg Solveig Fagerheim Tommy Kurt Are Nilsen Liv Grethe Lauritzen Bjørnar Johansen Ragnhild Steien Marius Larsen Erica Kristel Alba Johansen Ole Jomar Bithammer :04:39 Lister og kandidater Side 1 5

6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeforslag Kommunestyrevalget 2019 i Skjervøy Listeforslag: Fremskrittspartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Vidar Langeland Arne Nilssen Merete Robertsen Karl-Martin Pedersen Finn Konst Leif Håkon Pedersen Irina Elena Plataga Kim Andre Michalsen Siw Karlsen Paul Andreas Stabell Jørn Cato Angell Ørjan Thorbjørnsen Vegard Holten Konst Alexandru Marginean Kurt Arild Mikalsen Arnfinn Eugen Andreas Arntzen Lene Mortensen Marius Storvik Pedersen Åsel Nilsen Eliassen Jan Aimar Larsen Villy Mortensen Werner Thorbjørnsen :04:39 Lister og kandidater Side 2 6

7 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeforslag Kommunestyrevalget 2019 i Skjervøy Listeforslag: Felleslista SV - Sosialistisk Venstreparti og RØDT Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Pål Schreiner Mathiesen 1960 SV 2 Line Ivara Nilsen Eliassen 1981 R 3 Tove Marie Nilsen 1968 SV 4 Lene Hoel 1988 SV 5 Aram Hadi Abdulrahman 1972 SV 6 Karianne Lund Heggelund 1969 SV 7 Jostein Andre Andreassen 1990 R 8 Ingrid Lønhaug 1952 SV 9 Johnny Amandus Sjøberg 1949 SV 10 Elin Winje Skallebø 1966 SV 11 Trym Kristian Mathiesen 1997 SV 12 Rita Angela Alarcon Aranguiz 1981 SV 13 Jan-Petter Johansen 1949 SV 14 Gøril Elise Isaksen 1970 SV 15 Terje Bolstad 1950 SV 16 Liv-Karin Selnes Einarsen 1968 SV 17 Nina Einevoll Strøm 1966 SV 18 Lisbeth Johanne Hågensen 1958 R 19 Per Arne Stark 1960 SV 20 Lise Roman 1949 SV 21 Jon Karstein Strøm 1954 SV 22 Kari Oddveig E. Mathiassen 1958 SV 23 Kjell Åsmund Skallebø 1947 SV 24 Jan Wiggo Jensen 1960 SV 25 Virginia Anette Vitler 1944 SV :04:39 Lister og kandidater Side 3 7

8 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeforslag Kommunestyrevalget 2019 i Skjervøy Listeforslag: Høyre Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Roald Sebergsen Jørn-Roar Strøm Larsen Vilde Marie Røsnes Karlsen Geir Helgesen Caroline Reiersen Marius Johansen Ioan Cosmin Serban Alexander Sebergsen Tobias Bjørvik Karlsen Svein Roger Karlsen Anne Helene Henriksen Steffen Einebakken Dreyer Lise Tvenning Norvald Johan Karlsen Steinar Robertsen Martin Karlsen Nils Arne Hofsøy Fredrik Robertsen Eirik Danielsen Kim Dahl Martinsen Mikal Andre Mathiassen Øystein Robertsen Kolbein Mikal Simonsen Anton Sergiu Miclea Marianne Berg :04:39 Lister og kandidater Side 4 8

9 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeforslag Kommunestyrevalget 2019 i Skjervøy Listeforslag: Kristelig Folkeparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Ørjan Albrigtsen Kirsti Lembricht Peder Andre Amundsen Kari-Ann Olaisen Trygve Paulsen Hanne Merete Jakobsen Martin Andreassen Maria Jørgensen Andersen Ole Johan Henriksen Elisabeth Høyer Henrik Endre Skogan Konst Elisabeth Korneliussen Johan Alm Inger-Helen Gundersen Svein Magne Johansen Agnethe Isaksen Galato Bune Rakkis Oddbjørg Helene Hansen Tor Helge Nilsen Mahlin Albrigtsen Magnar Ove Bernhart Solbakken Helge Arnold Andersen Morten Andreas Isaksen Per Jørgen Kristiansen Ellen Trætten :04:39 Lister og kandidater Side 5 9

10 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Listeforslag Kommunestyrevalget 2019 i Skjervøy Listeforslag: Senterpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Kurt Michalsen Kathrine Kaasbøll Hanssen Hanne Nygaard Høgstad Torgeir Johnsen Vidar Brox-Antonsen Rolf Egil Larsen Ellen Jørgine Reiersen Thor Helge Nygaard Ipek Imirgi Arnt Hugo Sørensen Ragnhild Bergset Elvestad Dag Hugo Lorentzen Anne Martine Brox-Antonsen Jan Hugo Eriksen Ioana Maria Mic Deac Knut Arne Mikalsen Kristin Elisabeth B. Isaksen Rune Vilhelm Pedersen Silvia Kjeldsberg Johansen Jan Harald Hansen Arnulf Steffensen Alexandru Cuc Arnfinn Ole Pedersen Svein Arild Korneliussen Elin Einarsen :04:39 Lister og kandidater Side 6 10

11 11

12 Fra: Trond Aardal Sendt: :58:14 Til: Mattis Bårnes Kopi: Emne: Fritak valg Vedlegg: Hei. Jeg krever å bli fritatt valg. MVH Trond Aardal. 12

13 Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2019/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Mattis Bårnes Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Valgstyret Oppnevning av stemmemottakere under forhåndsstemming Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2019: Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivning, og ved forhåndsstemmegivning på institusjon og ved ambulerende stemmegivning oppnevnes følgende personer: - Mattis Bårnes - Helene Solvang - Tone L. Nilsen Rådmann gis fullmakt til å supplere ved behov Saksopplysninger Det følger av valgloven 8-2 første ledd bokstav a at det er valgstyret som oppnevner stemmemottakere innenriks. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Det er valgstyrets ansvar å sørge for at stemmemottakerne får den nødvendige opplæring. Stemmemottakerne må sette seg grundig inn i bestemmelsene om forhåndsstemmegivningen. Valgloven 8-1 femte ledd bestemmer at det skal være to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Dette gjelder kun i den ordinære forhåndsstemmegivningsperioden innenriks, med unntak av på Svalbard og Jan Mayen. Krav til to stemmemottakere gjelder ikke ved tidligstemmegivningen. Vurdering De foreslåtte personer er engasjert som valgansvarlige for Kommunestyre- og fylkestingsvalget og det er naturlig at disse personene også fungerer som mottakere av forhåndsstemmer. 13

14 14

15 Skjervøy kommune Arkivsaknr: 2019/ Arkiv: 010 Saksbehandler: Mattis Bårnes Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato Valgstyret Delegering av myndighet ifm. valgavviklingen Henvisning til lovverk: Valgloven: Valgforskriften: Rådmannens innstilling Følgende fullmakter gis ifm. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019: Leder av valgstyret sammen med valgansvarlig, gis følgende fullmakter: - Oppnevning av stemmestyrer. - Sette frist for, samt godkjenne søknader om å stemme hjemme. - Kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. - Sette frist for bestilling av manntallseksemplar for forslagsstillere, samt informere om fremgangsmåte for bestilling, og regelverk for bruk av manntallseksemplar. - Sette frist for, samt orientere om fremgangsmåte for bestilling av stemmesedler til forslagsstillere. Rådmann sammen med valgansvarlig, gis følgende fullmakter: - Oppnevning av tellekorps Saksopplysninger Stemmestyrer: Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer, jf. kommuneloven 10. Styrene suppleres med valgfunksjonærer (minst en per krets) som også fungerer som vara-medlemmer ved evt. Forfall. Skjervøy har hatt god kontinuitet i stemmestyrene frem til nå, og medlemmene har naturlig nok stort sett tilhørighet til valgkretsen. Det er derfor en smidig fremgangsmåte at 15

16 ordfører utnevner medlemmer i stemmestyrene i dialog med stedets folk. Dette har også vært praksis ved de tidligere valgene. Stemme hjemme: Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jfr. Valgloven 8-3. Søknad om forhåndsstemmegivning hjemme må søkes valgstyret innen publisert frist. Det er ingen formelle krav til innholdet i søknaden. Det er f.eks. ikke noe krav om at søknaden må være skriftlig. Det må imidlertid fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør og derfor ikke er i stand til å forhåndsstemme et annet sted. Valglovens intensjon er at flest mulig skal få anledning til å avgi stemme, og praksis er derfor at søknader om å stemme hjemme i utgangspunktet innvilges. Det er derfor hensiktsmessig at myndigheten delegeres fra valgstyret. Tellekorps: Skjervøy kommune har felles opptelling av stemmer på Skjervøy tettsted, rådhuset. Ansatte har tradisjonelt bistått valgstyret med telling og har erfaring i dette arbeidet. Utlegging av manntall: Valgloven legger til grunn at folkeregistermyndighetene så snart som mulig etter skjæringsdatoen 30. juni overfører manntallsopplysningene (rådata) til EVA. Kommunene får tilgang til manntallet i EVA, og kan skrive ut manntallet fra systemet. Så snart det lar seg gjøre, skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn, jf. valgloven 2-6 første ledd. Det er ikke fastsatt noen bestemt dato for utleggingen, men det er forutsatt at det skal skje så snart det lar seg gjøre. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jf. valgloven 2-6. Manntallseksemplar til forslagsstillere: Valgforskriften 3 fastsetter at alle som stiller liste ved valget har rett til ett gratis eksemplar av manntallet. Det er imidlertid et krav at de bestiller dette innen den frist valgstyret setter. Loven opererer ikke lenger med en bestemt frist. Fristen skal gjøre det mulig for valgstyret å foreta en samlet bestilling. Forslagsstillerne må gjøres oppmerksom på den fristen valgstyret har vedtatt. Dette kan for eksempel skje ved kunngjøring eller direkte henvendelse til forslagsstillere i valgdistriktet. Valgstyret må holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer, ettersom de skal sørge for at de leveres tilbake senest innen to år. Valgstyret bør sørge for at de som får manntallsavskrifter gjøres kjent med regelverket. Stemmesedler til forslagsstillere Etter valgforskriften 21 kan den tillitsvalgte for den enkelte valgliste for egen regning bestille det antall stemmesedler vedkommende ønsker gjennom fylkesvalgstyret/valgstyret. Krav om stemmesedler må fremsettes innen den frist fylkesvalgstyret/valgstyret setter. Vurdering De ulike fullmakter er hjemlet etter valgloven og valgforskriften. Tellekorps har tidligere bestått av ansatte, og fullmakt er dermed foreslått gitt til rådmann. 16