Luster kommune. Dette har vi valgt å jobbe med: Lønnslipp på mobil, E-skjemadesign, KommuneKari (robotisering), E-signatur, Digitalisere arkiv

Transkript

1 Luster kommune Dette har vi valgt å jobbe med: Lønnslipp på mobil, E-skjemadesign, KommuneKari (robotisering), E-signatur, Digitalisere arkiv 3 nøkkelsetninger om status: God framdrift i prosjekta Mykje læring gjennom prosessarbeid Motiverte medarbeidarar Presentasjonen holdes av: Svein Sanden, stabsleiar

2 Erfaringar Gjort Lært Lurt Lønnsslipp på mobil Innfører KommuneKari Innfører e-skjema Arbeider med e-signatur Ikkje lengre lønnslipp på papir Lanseringsdato 23 mai Hardt arbeid - gjennomført kulturomr. Samspel med Sogndal kommune Involvere og informere om oppdrag og digitalisering både internt og mot innbyggjarane/næringsliv mv. Forprosjekt digitalisering av arkiv Prosjekt interninformasjonsplan Innført LIS Framsikt Endring i kommunenummer Anbodsskriving Leverer til rådmann 31. mars Kontinuerleg arbeid med Samarbeider med andre kommunar NB! Prosess fram mot resultat er krevjande kompetase- og ressursmessig i prioritering av prosjektarbeidstid (frå drift- til prosjekt)

3 Lønn på mobil ubetinga suksess! Implementert 1 januar

4 Skjemadesign - kultursøknadsskjema Skriv tekst her

5 Skjemadesign klage på eigedomsskatt

6 Innfører roboten KommuneKari Lanseringsdato 23 mai 2019

7 Samarbeids prosjekt med BLLS. E-signatur

8 Intern informasjonsplan

9 Digitalisering av arkiv

10 Digitalisere publikumsmottaket i rådhuset

11 Møteromsvisning

12 Framsikt digitalt leiarverktøy

13 Leiarinformasjonssystem - Framsikt

14 Nytt kommunenummer i Vestland 01 Alle kommunar i Hordaland og Sogn og Fjordane får nytt kommunenummer. Luster får 4644 (1426) dette påverkar også nye digitale løysingar Reforma vil gje IKT-utfordringar i nær alle fagsystem fordi kommunenummer er nytta i dei fleste IKT-systema som ident: Arkivsystemet Fagsystem på pleie- og omsorg Pasientsystem på legekontor Skular med kopling mot utdanningsdirektoratet mv Plan, kart, oppmåling, matrikkel Landbruk, gardskart, jordregister Personal- og lønns- og økonomisystem Kommunale avgiftssystem/komtek

15 Nytt kommunenummer Vestland 02 Kommunane må sjølve gjere jobben Mykje av digitaliseringa tek utgangspunkt i tre nasjonale basisregistre: Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Matrikkelen Systemleverandørane er viktige i prosessen med endring i kommunenummer, (men desse blir ofte utfordra på kapasitet) Tilrådinga frå Kartverket er at kommunane må ta kontakt med systemleverandørane så tidleg som mogeleg om ein skal nytte eksterne leverandørar i arbeidet med omlegginga

16 Resultat digitalisering så langt Investeringane i digitaliseringsprosjekta våre er låge, og me ser allereie potensiale for gevinstar og effektivisering av arbeid på fleire område Kompetansehevinga går parallelt med oppbygging og utvikling av digitale tenester - budsjettmessig (e-skjema) - endra arbeidsprosessar, - ressursreduksjon i sakshandsaming - fleire innbyggjarar er «sjølvhjulpne» på nett - fleire tilgjengelege tenester og betre omdømme

17 Kontakt etter forrige samling Under forrige Kom-digi samling blei Luster invitert til Stryn kommune Resultatet etter ein hospiterings-dag hjå Stryn medførte endra prioritering i planar og gjennomføring av digitaliseringstiltak for Luster kommune