DigiVest. Utkast til samarbeidsmodell for digitalisering i Vest-Telemark

Transkript

1 DigiVest Utkast til samarbeidsmodell for digitalisering i Vest-Telemark

2 Kvifor digitalisering Dagens måte å løyse oppgåvene på er ikkje bærekraftig på sikt Morgondagens innbyggjarar vil ha andre krav til kvalitet på tenestene enn i dag Vår måte å organisere tenestene på, og det at vi gjer det i eigen regi, vil bli konstant utfordra

3 Formål Samarbeidet om digitalisering skal vere ei støtte for realiseringa av kommunane sine overordna verksemdsmål Samarbeidet skal bidra til en strategisk og effektiv bruk av IKT gjennom koordinert utviklingsarbeid

4 Mål Auka kvalitet på strategisk IKTplanlegging og digital tenesteutvikling Auka moglegheit for å realisere gevinstar knytt til samarbeid om kommunal tenesteproduksjon

5 Mål Auka moglegheit for at kommunane betre kan møte morgondagens krav og utfordringar T.d. døgnopen forvalting, innsyn og deltaking i demokratiske prosesser o.l., betre oppfylling av forventningar og krav frå sentrale myndigheiter

6 Mål Meir effektiv ressursbruk og kompetansedeling Betre moglegheiter for god koordinering av ønska framtidige IKT-aktivitetar

7 Organisering Koordinatorressurs lagt VTR Årleg arbeidsplan godkjent av RU 4-årig handlingsplan?? Eige styre utpeikt av kommunane Den enkelte kommune set av ressursar til arbeidet i Digivest

8 Økonomi Årleg budsjett til godkjenning i styret innan 1/10 året før budsjettåret Kostnadsfordeling 50% likt grunnbeløp 50% etter folketal 1/1 året før budsettåret. Rekneskapsfrist/årsrapport som i kommunane

9 Arbeidsformer Kvar kommune deltar i DigiVest med eigen DigiVest-representant Faste møter annankvar månad? Utstrakt bruk av videomøter Tett samarbeid med V-T IKT Drift + leverandør for 3kom God dialog med regionale fagnettverk innan ulike tenesteområde

10 Ansvar og oppgåver Planlegge, styre og gjennomføre regionale digit.prosjekt og aktivitetar som stør opp om komm. si primære oppgåveløysing Pådrivar for å harmonisere tenesteområda sine fagsystem for å gjere det mogleg med tenestesamarbeid og å oppnå stordriftsfordelar

11 Ansvar og oppgåver Bistå kommunane med kompetanse og metodikk knytt til gevinstplanl. og gevinstrealisering Vidareutvikle/operasjonalisere ein evt reg. digit.strategi - samordne med kommunane sine lokale planverk (handlingsplanar, økonomiplanar og komm.planar)

12 Ansvar og oppgåver Utarbeide årlig budsjettforslag og handlingsplaner for DigiVest Revidere oppgåver og ansvar for DigiVest basert på løpande erfaringer frå dei samarbeidande kommunane

13 Ansvar og oppgåver Planlegge/koordinere felles komp.- tiltak for å auke komp. om bruk av IKT-løysingane hjå tilsette + auke IKT-strategisk kompetanse på leiarnivå i kommunane Førebu og legge frem saker for RU Planlegge/gjennomføre info.- aktiviteter knytt til det regionale digit.samarbeidet

14 Ansvar og oppgåver Foreslå oppretting av faggrupper som støtte for dei regionale samarbeidsnettverka der dette er føremålstenleg Utarbeide søknader om ekstern prosjektstøtte til aktuelle regionale og eventuelt lokale prosjekt

15 Kommunens ansvar Peike ut ein kompetent deltakar som har oversikt over kommunens fagområde og god dialog med rådmannens leiargruppe Repr. er forplikta til å prioritere deltaking i aktivitetane Gjere samarbeidet kjent i eigen organisasjon

16 Kommunens ansvar Følgje felles rutiner ved innkjøp og oppgradering Sjå til at all tenesteinnovasjon/ utv.prosj. er i samsvar med pågåande prosessar i samarbeidet Framleis ta fullt ansvar for eige informasjonssikkerheitsarbeid

17 Kommunens ansvar Følgje opp mål om felles IKTløysingar Meldeplikt til samarbeidet ved planar om større oppgraderingar/ nye løysingar Leggje til rette for at andre kommunar kan delta Jobbe for felles IKT-arkitektur?

18 I ei ikkje alt for fjern framtid