ÅRSMØTE 2019 I HELLELAND IDRETTSLAG ONSDAG 06. MARS 2019 KL PÅ KLUBBHUSET

Transkript

1 ÅRSMØTE 2019 I HELLELAND IDRETTSLAG ONSDAG 06. MARS 2019 KL PÅ KLUBBHUSET SAK 1: Godkjenning av innkalling SAK 2: Valg av ordstyrer SAK 3: Godkjenning av saksliste SAK 4: Valg av sekretær og tellekorps SAK 5: Valg av to personer til underskrift av protokoll SAK 6: Årsmeldinger SAK 7: Regnskap SAK 8: Budsjett SAK 9: Kontingent: - Styret foreslår å øke medlemskontingenten til 400,-. - Innføre ordning med støttemedlem, styret foreslår 200,-. SAK 10: Vedta bestemt beløp til sosiale aktiviteter for barn/ ungdom. Styret foreslår 100,- pr. pers. SAK 12: Toaletter/ Nybygg SAK 13: Valg Styret

2 ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2018 Hovedstyret i Helleland IL har i 2018 hatt følgende sammensetning: Leder: Arne Magnar Sleveland Nestleder: Ann Kristin Homeland Kasserer: Silje Grude Sekretær: Charlotte Håland Representant Fotballgruppen: Janne Sleveland Representant Trimgruppen: Marthe Kvamsø HIL- STYRET Hovedstyret har i 2018 hatt 7 styremøter og behandlet 37 saker. Vi har hatt et travelt år med mye aktiviteter i styret og i undergruppene. Styret har blitt en god og sammensveiset gjeng som jobber godt i lag slik at medlemmer av klubben skal få et godt tilbud. Vi har hatt den årlige basaren, en stor takk til alle som bidrar med gaver til basaren. HIL arrangerte 17. mai i år. Dette ble en vellykket dag med strålende vær, mat, masse is og nye leker. Stølamarsjen hadde en god oppsving i antall deltakere, fra 86 stk. året før, til 145 stk. dette året! Dette er en tradisjon som vi har hatt i klubben i årevis som vi er veldig stolt av. HIL går med overskudd på ,- for Bingoen har hatt en omsetning på ,-. Arne M. Sleveland Leder Helleland Idrettslag

3 Fotballgruppen: ÅRSMELDING MIX KLASSE Gruppa startet opp i september og har hatt en trening i uken inne på Grendehuset. Ca. 10 barn har vært med hele høsten. Alle barna synes det er kjekt med trening. Siden det har vært vanskelig å få tak i trener, har foreldrene byttet på dette med to foreldre på hver trening. Dette rullerer. I september var laget på sin første fotballturnering på Tonstad. Kjell Petter Undheim tok da på seg ansvaret som hovedtrener. Alle barna hadde en flott turnering, og kom hjem med sin første fotballpokal til å ha i hylla. Vi håper på at det blir mange flere i idrettslaget. ÅRSMELDING MIX 9 Vi startet med innetreninger i januar før vi gikk ut i april. Laget spilte totalt 12 kamper i årets sesong. Laget består av disse spillerne: Thomas. N, Camilla, Aurora, Magnus, Viktor, Jarand, Vegard, Sivert og Gabriel. Dette er en gjeng som har en god innsats og som er ivrige på trening. Spilleren hadde avslutning på Lucky Bowl på bryne med bowling og pizza. Trener: Arne Magnar Sleveland Oppmann: Ragnhild Tamburstuen ÅRSMELDING GUTTER 11 Laget har i år, som flere foregående år, blitt trent av Sveinung med Anne Liv som oppmann. Laget har trent sammen med 13-årslaget med Arne Magnar som trener. Det har vært litt utfordrende å ha spillere i alder år, både når det gjelder fysikk og ferdigheter, på disse treningene. Men alt i alt har dette fungert bra. Vi har gjennom hele sesongen lånt ut spillere til 13-årslaget og 9-årslaget. 11-åringene har også i år hatt en flott sesong og vunnet de fleste kampene; kun 3 tap! Overgangen fra 5`er-fotball til 7`er-fotball har også gått over all forventning. Lyngdal Cup ble også i år en kjempeopplevelse for ungene. Både store og små ser ut til å kose seg sammen. Flott at så mange foreldre stiller opp og er med år etter år! I år sto også værgudene på vår side, så det ble flere kveldsbad i elva ved sentrum. Som sommeravslutning hadde vi grilling og bading på Tveida i finværet. Sesongavslutningen hadde vi på Lucky Bowl på Bryne. Sveinung Høyland

4 ÅRSMELDING MIX 13 Vi startet opp sesongen med innetreninger i januar. I slutten av april startet vi opp med utetreninger på kunstgressbanen. Første kamp ble spilt i slutten av april. Laget har vunnet 4 kamper, tapt 2 og 1 uavgjort i vårsesongen. Høstsesongen vant vi 1, tapte 5 og 1 uavgjort. Disse spillerne har vært med: Nils Mikal, Marius, Sebastian, Bjørn, Karina, Trym, Thomas, Lars Kristian, Sven og Andre. - Årets spiller: Thomas Lindø - Toppscorer: Marius T. Sleveland - Innsats: Karina Høyland Det har vært en utrolig kjekk gjeng å ha med seg på både på kamp og trening. Her er det mye gode spillere for klubbens fremtid. Som avslutning med laget koste vi oss på Lucky Bowl på Bryne med bowling og pizza. En stor takk til spillere, foresatte og ivrige supportere! Trener: Arne Magnar Sleveland Oppmann: Marianne Sleveland ÅRSMELDING HIL- DAMELAG Trening: Etter en svært svak sesong i 2017, med bare 2 uavgjort kamper og resten tap var det litt lite engasjement rundt laget. Etter litt rekruttering, møte med tidligere spillere ble vi etter noen uker nærmere 15 stk. på trening. Noe som holdt seg til sommeren. Etter sommeren har det vært som året før, antallet på trening minker og vi har slitt med å stille lag på de siste kampene. Trening har vanligvis vært på mandager, i uker med kamp har vi hatt trening på torsdager. Kamper: Før sesongstart hadde vi en treningskamp mot Hellvik, første seier mot de på over et år. Så vi hadde veldig tro på en bra sesong. Med lite lag (5 stk.) ble det en litt rar sesong, vi skulle spille 4 ganger mot hvert lag. Hjemme borte før og etter sommeren. Vi endte sesongen med 18 poeng, 16 poeng mer enn året før. Vi var det eneste laget som fikk poeng mot Sandved.

5 TRIMGRUPPEN Turn/ dans: På turn og dans på Helleland har vi to økter, har da først 1-4 klasse og deretter har vi 5-10 klasse. Den første økten foregår fra klokken 5 til klokken 6. Vi har da ulike leker som oppvarming og går så videre til turn og dans senere. Innen turn bruker vi ofte trampolinen og gjør ulike øvelser der så bruker vi matten for å slå litt hjul og andre akrobatiske øvelser. Videre øver vi litt på ulike danser som vi trenere har laget. Og avslutter med uttøying. Så er det økt nummer to med de store fra klokken 6 til klokken 7. De setter vi et litt høyere krav til noe som gjør at vi pusher dem litt ekstra. Hvor vi blant annet prøver å ha styrketrening annen hver uke før vi øver på dansene. Med de store har vi nesten det samme programmet som med de små bare at vi har litt andre øvelser og litt andre danser. Grethe Nygård, Lisa Lindø og Karina Høiland Dametrimmen: Det har vært lite deltakelse på dametrimmen i år. Før jul leide vi inn instruktør for å vise/ lage program for oss, med det treningsutstyret vi allerede har. Gode tilbakemeldinger fra dette. En ønsker å opprettholde tilbudet, så vi håper at flere deltakere møter opp.

6 Til valgkomiteen Helleland Idrettslag For årsmøtet Avholdes i mars 2019 Leder Arne Magnar Sleveland På valg- 1 år Nesteleder Ann Kristin Homeland På valg- 2 år Sekretær Charlotte Håland Ikke på valg Kasserer Silje Grude På valg- 2 år Vara Janne S. Søyland Ikke på valg Fotballgruppa Marianne T. Sleveland Ikke på valg Janne S. Søyland (leder) Ragnar Gya På valg- 2 år På valg- 2 år Trimgruppa Mariann Johansson Ikke på valg Marthe Kvamsø (leder) Charlotte Håland Ikke på valg På valg- 2 år Revisor Kethlin Tengesdal På valg- 2 år Vara revisor Ken Rune Birkeland På valg- 2 år Bingoansvarlig Hege Elise Sleveland Ikke på valg Repr. Hedlandsbuen/ Informasjonsansvarlig Sigrunn Rundevoll På valg- 2 år

7 Valgkomite Arne Magnar Sleveland (hovedstyret 1 år Janne Sleveland (fotballgruppen) 1 år Charlotte Håland (trimgruppen) 1 år Lederne for fotball og trimgruppen er styremedlemmer Styret Helleland idrettslag

8 Resultatregnskap for HELLELAND IDRETTSLAG Nr. Kontonavn Budsjett 2019 Salgs- og driftsinntekt 3000 Kontingenter Helleland IL , , , Skibasar , , , Sponsorinntekter , , ,00 Stadion/ Stølamarsjen 3006 Sponsing turn/dans ,00 0, Folkepulsen ,00 0, Egenandel , ,00 overtrekksdresser Egenandel turnering- fotball , , , Inntekter kiosk , , , Stølamarsjen , , , Inntekter Trimkarusell , , , Kaffekopp dame - 600,00-0, Kaffekopp G ,00-0, Kaffekopp G ,00 0, Kaffekopp G ,00 0, Kaffekopp G6-600,00 0, Inntekter bingo , , , Inntekter 17. mai ,00 0,00 arrangement 3085 Momskompensasjon , , , Sponsorinntekter , Kommunale tilskudd , , , Kulturmidler , Grasrotandel , , , Div. inntekter , , ,00 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 Varekostnad 4001 Startkontingenter- ski 7 015, , , Skibasar 4 748, , , Utstyr løpere/ spillere , , Klubbandel Sirdal ski 9 000, Klubbkontingent ski 5 000, Påmelding , , ,00 fotballcup/ turneringer 4021 Påmelding serie- fotball , , , Varekjøp kiosk , , , Utstyr lag/ dimmere- fotball 347, ,00 0, Spiller overganger- fotball 4 800, , , Premier fotball 7 875, , , Stølamarsjen , , , Utgifter bingo , , , Utgifter 17. mai arrangement ,33 0, Trimkarusellen 3 670, , Godtgjørelse trenere , , , Dommerhonorar , , , Lønn vaktmester 6 900, , ,00 Varekostnad , , ,00

9 Driftskostn. og av- og nedskrivinger 6340 Lys, varme , , , Leie datasystemer 6 342, , Utstyr til trimmen 3 615, Trykking av tall og logoer 1 100, Klubbtøy , , , Vedlikehold klubbhus 6620 Vedlikehold idrettsanlegg , , , Nybygg 9 600, , Regnskapshonorar , , , Kontorrekvisita 7 959, , , Web hotell 175,00 175,00 175, Sosialt samvær , , Sosialkost G , Dans 221,00 Driftskostn. og av- og , , ,00 nedskrivninger Annen driftskostnad 7000 Diesel til buss - 60, Forsikring scooter/ buss 1 926,00 455, , Annonser 2 355, , Kretskontingent/ folkesport , , ,00 forbundet 7420 «Takk for innsatsen» gave 1 183, , , Gave, ikke fradragsberettiget 510, Forsikringspremie , , , Årsmøte/ styremøte 2 771, , , Øredifferanser ved -0,27 avstemming 7770 Bank- og kortgebyr 3 346, , , Annen kostnad 5 947, , ,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , , Renteinntekt bankinnskudd , , ,00 Årsresultat , , ,00 Balanse Nr. Kontonavn EIENDELER 1500 Kundefordringer 6 250, , Kontanter 300,00 300, Sparebank , , Sparebank , , Sparebank , ,74 Eiendeler , ,30

10 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital , , Leverandørgjeld , , Oppgjørskonto merverdiavgift ,00 Egenkapital og gjeld , ,30 Regnskap prosjekt Folkepulsen Tilskudd Folkepulsen ,00 Inntekter trimkarusell ,00 Kostnader trimkarusell 3 670,00 Resultat ,00