ÅRSMØTE 2017 I HELLELAND IDRETTSLAG TORSDAG 30 MARS 2017 KL PÅ KLUBBHUSET

Transkript

1 ÅRSMØTE 2017 I HELLELAND IDRETTSLAG TORSDAG 30 MARS 2017 KL PÅ KLUBBHUSET SAK 1: SAK 2: SAK 3: SAK 4: SAK 5: SAK 6: SAK 7: SAK 8: SAK 9: Godkjenning av innkalling Valg av ordstyrer Godkjenning av saksliste Valg av sekretær og tellekorps Valg av to personer til underskrift av protokoll Årsmeldinger Regnskap Budsjett Kontingent. Styret foreslår ingen endringer. SAK 10: Valg Styret

2 ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2016 Hovedstyret i Helleland IL har i 2016 hatt følgende sammensetning: Leder: Kjell Drange Nestleder: Torfinn Nygård Kasserer: Roar Sleveland Sekretær: Mariann Johansson Repr Ski: Silje Mossige Grude Repr Fotball: Janne Sleveland Repr Trim: Cecilie Aslaksen Spesielle ansvarsområder for styremedlemmer: Sponsorarbeid: Torfinn Medlemsregisteret: Roar Hovedstyret har i 2016 hatt 7 styremøter og behandlet 23 saker. Året 2016 har vært et rolig år med tanke på nye sponsoravtaler. HIL går med overskudd på ,- for 2016 Bingoen har hatt kjempeoppsving med omsetning på godt over ,- Overskudd på ,- Kveldene har gått knirkefritt og det har ikke vært problem å få fatt i dugnadsfolk. Stølamarsjen holder seg stabil med ca160 deltakere. Styret har jobbet godt sammen, og håndtert saker som har dukket opp på en grei måte. Styret.

3 Dametrimmen 2016: Har trening hver tirsdag i grendehuset fra kl Vært en stabil god gjeng som har drevet med hovedsakelig styrketrening. Det fungerer greit om en er få eller mange, så da lar treningen seg gjennomføre uansett antall. Enkelte av deltakerne har vært veldig gode til å komme med program for timen slik at en får variasjon fra gang til gang. Det er plass til mange flere deltakere så det er bare å møte opp. Mariann Johansson. ÅRSMELDING SKIGRUPPA 2016 Skigruppa har i inneværende sesong bestått av Gunnar Petterson og Silje M Grude. Vi har i løpet av året hatt et par møter der vi bl.a har laget årshjul og diskutert aktuelle saker. Sesongen 2016 ble er forholdsvis god sesong. Lite snø i slutten av året 2015, men denne kom utover sesongen. Høsten 2015 startet Silje Hetland på skilinjen på Tonstad. Vi deltok med utøvere på kretsrenn, men det har dessverre blitt færre og færre aktive utøvere med årene. Hedlandsrennet 2016 ble ikke arrangert. Vi er ikke lenger nok foreldre i skigruppa til å kunne arrangere dette. 28 februar ble klubbmesterskapet arrangert på Feed. God oppslutning. Under Tonstad-stafetten stilte vi med ett lag, herre. I tillegg deltok barna på mix lag sammen med Bjerkreim IL. Til sammen 6 barn deltok på 5 forskjellige stafettlag. Skigruppen deltok i Borgertoget i Egersund 17. mai. Her gikk flere av de yngste barna på rulleski. Thomas Hetland er blitt en del av Team veidekke vest. Jan Erik Grude har også i år gjort seg godt bemerket. Han var uheldig under årets Marcialonga, og fikk skadet kneet. Dette endte i operasjon etter sesongen. Han har ellers deltatt i flere av langløpene rundt om i Europa, og resultatene hans medfører at han starter i fremste rekke. Plasseringene hans er blant de 100 beste totalt av mange tusen løpere, noe som gjør han til en flott ambassadør for klubben. Treningssamarbeidet med Bjerkreim IL har vi fortsatt med. Treningene for barn er som i 2015 sammen med Bjerkreim IL på Vikeså. En til tre ukentlige treninger avhengig av alder. I hovedsak en barmarkstrening og en rulleskitrening. Når det er snø på Feed legges treningene dit. Samarbeidet fungerer bra. Skigruppa i Bjerkreim IL er veldig inkluderende. Treningene er også veldig bra organisert og barna får trent seg godt.

4 Av inntektsbringende tiltak hadde vi den årlige skibasaren med premieutdeling i begynnelsen av mai. Vi har og ansvaret for gjennomføringen av en av bingoene. Skigruppen gjør og en dugnad i forbindelse med Nordsjørittet, noe som gir oss en kjærkommen inntekt. I år som i fjor måtte vi ha hjelp av fotballgruppen for å få nok vakter. Årsmelding G7 sesongen 2016 I år har vi, som i fjor, ikke deltatt i seriespill. Vi har derimot deltatt på et par turneringer, Grønt Gras og Tigercup. Dette var en stor opplevelse for alle selv om det ble tap i alle kamper. Vi trener en gang i uken og ungene viser stor fremgang fra trening til trening. Oppmøte på treningene er veldig bra! Vi kjører variert opplegg på treningene hvor det går i ulike øvelser for å terpe ballkontroll, det være seg føring av ball gjennom kjegler, skudd mot mål, spill 1 mot 1 og 2 mot 2. Ellers spilles det mye mot hverandre på store mål. Treningene avsluttes med stafett i ulike varianter, både med og uten ball. Dette er veldig populært og ungene vil helst holde på med dette i det uendelige. Neste år stiller vi i serie, noe vi gleder oss til! Jeg vil rette en stor takk til Charlotte og Oddbjørn for god hjelp på treningene! Ellers er foreldrene generelt flinke å hjelpe til dersom det er behov for dette. Figur 1: Tigercup 2016 Ragnhild Tamburstuen trener Årsmelding gutter 9 Laget har bestått av 7 spillere. Vi har trent sammen med gutter 10 for å få bedre utbytte av treningene. Noen av guttene var nok noe skeptiske i begynnelsen men det gikk fint. Vi har vunnet og tapt kamper slik det bør være i fotballen. Grønt gras og tiger cupen har vi deltatt på i år også. Jeg har fått en del hjelp i løpet av sesongen til å ta treninger og kamper som jeg ikke har kunnet stille opp på. Tusen takk til dem som har stilt opp og hjulpet. Ingen nevnt ingen glemt. Sveinung Høyland

5 Årsrapport gutter10 Laget har i år bestått av: Bjørn Grude, Michael Mæland, Trym Haugstad Aas, Thomas Lindø og Kristian Næss Tengesdal. På enkelte kamper og turneringer, har vi måttet låne litt spillere fra andre lag. Trener i år har vært Sondre Delfin Aas, og Roar Sleveland. Laget har utenom den oppsatte tabellen deltatt på Grønt gras turneringen, Lyngdalscup og Tigercup. Guttene har spilt mange bra kamper. Gikk til ferie uten noe tap i sesongen. Lyngdalscup med en uavgjort og resten seire. Selv om det ikke er så mange spillere, har foreldre og andre vært flinke til å stille opp på kampene både hjemme og borte. På hjemmekampen har vi hatt åpen «bu», og det har vært salg av hjemmebakt i tillegg til kioskens sortiment. Lovise Næss Årsmelding jenter 12år Trener for jenter 12 har i 2016 vært Terje Lindø. Det er sju spillere som har vært med hele sesongen,men tre stk har deltatt deler av sesongen. Laget har deltatt i serien og spilt mange jevne spennende kamper. Årets høydepunkt var Lyngdalscupen. Her gjorde de det veldig bra og stemningen blant jentene var på topp. Så langt er sju spillere klar for neste sesong. Vi håper på et par til slik at en kan stille med lag i serien også i Anne Bodil Surdal- Oppmann. Årsrapport G 14 Gutter 14 hadde en flott sesong i Vi har vært 8 spillere gjennom nesten hele sesongen, så vi har måttet låne diverse spillere for å kunne klare å stille lag. Vi har møtt lag som stort sett har vært eldre enn oss, men laget har kjempet og klart seg bra. Det har blitt en del tap, men ingen har hengt særlig lenge med hode av den grunn. Vi har til tider hatt veldig godt spill, men marginene har ikke alltid vært på vår side. Arne Magnar Sleveland har ledet laget, og gjort en kjempejobb der. Høydepunktet på sesongen var som tidligere år Lyngdalscup. Dette laget er klare for en ny sesong, og treningene er allerede i gang i Grendahuset.

6 A-laget damer Damelaget startet første trening i januar med innetrening 2 ganger i uken og deretter 1 gang i uken på kunsgressbanen når sesongen begynte. Damelaget består av spillere. Vi deltok på tonstad turneringen med 2 lag. I serien havnet vi på 2 plass, det er vi godt fornøyde med siden det var Eik som havnet øverst. Vi har vært så heldige å ha Mona Rinden som dommer hver kamp, en rettferdig og flink dommer. Den eldste på laget Gry Fotland Salvesen ble kåret til årets spiller, Hilde Ulset fikk innsatspokalen, fairplay gikk til Julie Marie Fosse og Inger Tone Hofsmo fikk scoringspokalen. I tillegg har laget stilt opp på dugnad på nordsjørittet og julebingoen. Marianne Vassbø-trener og oppmann. A-laget herrer Innsats: Arne Magnar Sleveland Topscorer: Arne Magnar Sleveland Fair Play: Mohammad Wais Årets Spiller: Jon Kristian Aasen 5) Sesongen startet lovende som alltid. Mye folk på trening og god stemning i laget og en tropp på ca 18 spillere som lovet godt oppmøte på trening og på kamp. I begynnelsen hadde vi trening tirsdag og torsdag, men fant vel ut i løpet av sesongen at dette ikke fungerte så bra, med tanke på andre prioriteringer som ble gjort istedenfor fotball. Vi valgte å ikke ha så mange treningskamper på våren da vi vet det å spare spillere til seriekampene er første prioritering. Vant mange kamper på vårparten og så ut til å ligge og kjempe om opprykk, men så kom høsten og mange spillere plutselig forsvant. Fikk inn en lokal mann i Øyvind Dybing som hjalp til en god del, men et par stygge tap mot Tonstad og Riksa var ikke å forhindre. Har som alltid før slitt med å få folk til kampene. Troppen på hjemmekamper ligger gjerne rundt til og med 18-19, men om mange kamper der vi har spilt med nøyaktig 11 mann. Har for øvrig vært en kjekk sesong med de som har deltatt og vi havnet på 7.Plass (Bare 3 poeng bak 3. Plass og 5 poeng bak opprykk).

7 Konto Navn Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett Kontingenter Startkontingent ski Skibasar Egenandeler skisamlinger Egenandeler overtrekksdresser/drakter Egenandeler turneringer fotball Egenandel spillere Inntekter kiosk Stølamarsjen Inntekter trimkarusell Inntekter bingo Inntekter 17.mai arrangement Momskompensasjon Dugnader Sponsorinntekter Kommunale tilskudd Kulturmidler Grasrotandel Div inntekter Driftsinntekter Startkontingenter ski Skibasar Utstyr løpere/spillere Utgifter skirenn Premier ski Klubbandeler Sirdal ski Reiseutgifter ski Klubbkontingent ski Påmelding fotballcup Påmelding serie- fotball Varekjøp kiosk Utstyr lag- fotball Spiller overganger fotball Premier fotball Reiser/turnering fotball Stølamarsjen

8 4050 Utgifter bingo Utgifter 17.mai arrangement Godtgjørelse trenere Dommerhonorar Fysikalsk/medisinsk Vareforbruk Leie lokaler Lys, varme Leie datasystemer Inventar Utstyr til trimmen Rekvisita Overtrekksdresser Trykking av logo/tall Annet driftsmateriell Vedlikehold klubbhus Vedlikehold idrettsanlegg Utlegg kunstgrasbane Regnskapshonorar Kontorrekvisita Web-hotell Sosialt samvær Utg.kurs/opplæring Porto Diesel til buss Vedlikehold buss Forsikring scooter/buss Kilometergodtgjørelse Reisekostnader ikke oppg.pl Reklame skilt Annonser Kretskontingent/ folkesportforbundet Takk for innsatsen Forsikringspremie Årsmøte/styremøte Bank og kortgebyr Diverse utstyr til bua Annen kostnad

9 Andre driftskostnader Renteinntekt bank Finans Resultat etter finans