ÅRSMØTE 2015 I HELLELAND IDRETTSLAG TIRSDAG 10. MARS 2015 KL PÅ KLUBBHUSET

Transkript

1 ÅRSMØTE 2015 I HELLELAND IDRETTSLAG TIRSDAG 10. MARS 2015 KL PÅ KLUBBHUSET SAK 1: Godkjenning av innkalling SAK 2: Valg av ordstyrer SAK 3: Godkjenning av saksliste SAK 4: Valg av sekretær og tellekorps SAK 5: Valg av to personer til underskrift av protokoll SAK 6: Årsmeldinger SAK 7: Regnskap SAK 8: Budsjett SAK 9: Kontingent Styret foreslår ingen endring i Støttemedlem og barn kr 250,- Junior kr 400,- Senior 21 år og eldre kr 500,- Familietilbud: 1 voksen kr 450,-, øvrige t.o.m. 16 år kr 100,-, minimum 3 personer SAK 10: Forhåndssetting av kontingent. Styret foreslår at kontingenten fra og med inneværende år settes av årsmøtet et år i forveien. Dette forslaget begrunnes med at det dermed blir enklere å sende ut faktura for kontingent i begynnelsen av året.

2 SAK 11: Fastsetting av kontingent for Med forbehold om at sak 10 godkjennes foreligger det to forslag om kontingent for Forslag nr 1. Styret foreslår ingen endring i 2016, se sak 9. Forslag nr 2. Innsendt av Roar Sleveland. Forslag til endring av medlemskontingent gjeldende fra Det foreslås herved å endre alle typer medlemskontingent for Helleland Idrettslag til kr 300,- Jeg foreslår at familierabatt oppheves. Jeg foreslår at det innføres treningsavgift for aktive medlemmer over 17 år pålydende kr 200,- og for medlemmer over 20 år pålydende 300,- Denne treningsavgift skal kun gjelde for aktive medlemmer i gruppene som tilhører fotball og ski, altså holdes grupper tilhørende trim utenfor i dette forslag. Grunnlaget for dette forslaget er at det er vanskelig å håndtere familierabatter i fakturasystemet til Min Idrett som er den nye medlemsdatabasen som Helleland I.L. har begynt å bruke. Vi har begynt å bruke dette grunnet en lovendring i 2014, som påla oss å benytte et godkjent medlemsregister. Det vi benyttet oss av fra før, er ikke godkjent. Da dette nye medlemsregisteret fremdeles er i en overgangsfase, foreslås endringene å tre i kraft fra 2016, da det gamle systemet i år kommer til å brukes for utsendelse av faktura. SAK 12: Valg Styret

3 ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2014 Hovedstyret i Helleland IL har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Repr Ski: Repr Fotball: Repr Trim: Kjell Drange Johan Egeland Roar Sleveland Mariann Johansson Jon Kvinen Mona Rinden Vivian Sæstad Spesielle ansvarsområder for styremedlemmer: Sponsorarbeid: Medlemsregisteret: Johan Roar Hovedstyret har i 2014 hatt 7 styremøter og behandlet 24 saker. Året 2014 har vært et rolig år med tanke på nye sponsoravtaler. Men må har vi fått ny bane som er klar får mange nye reklameskilt. HIL går med overskudd på ,- for Hil har hatt ansvaret for 17. Mai i år, det gikk veldig bra. Vi satt igjen med et overskudd på ca 9000,- Vi har fått en fin og flott kunstgressbane som vi er veldig stolte av, Men mangler noen detaljer for å bli 100% ferdig. Bingoen har hatt kjempeoppsving med omsetning på godt over ,- Rekord overskudd på ,-

4 Kveldene har gått knirkefritt og det har ikke vært problem å få fatt i dugnadsfolk. Stølamarsjen holder seg stabil med ca 160 deltakere. Fotballen har hatt 7 påmeldte lag i serien. Skigruppen har i år som tidligere hatt de samme aktivitetene. All ros til Jon og sine medhjelpere som legger ned så mye arbeid for å beholde skigruppen i bygda. Til tross for at vi sliter med dårlige snøforhold/dårlig rekruttering. Aktivitetsåret 2014 har vært et bra år. Styret har jobbet godt sammen, og håndtert saker som har dukket opp på en grei måte. Styret.

5 ÅRSMELDING SKIGRUPPA 2014 Skigruppa har i inneværende sesong bestått av Jon Kvinen (leder), Gunnar Petterson og Leif Brunvoll. Vi har også dette året dratt nytte av Bent Inge Ulset som ekstra ressursperson. Vi har i løpet av året hatt et par møter der vi bl.a har laget årshjul, diskutert aktuelle saker samt planlegging av Hedlandsrennet. Vi startet som vanlig opp med fellestreningene uke 42. Undertegnede hadde hovedansvaret for denne, men fikk god hjelp av andre fedre som trådte hjelpende til ved behov. Sesongen 2014 ble på en måte en noe amputert sesong. Vi fikk et par økter på snø, så ble den mer eller mindre borte. Vi gjorde to forsøk på å få arrangert Hedlandsrennet på Feed, men måtte gi opp av mangel på snø. Dette året hadde vi og to juniorer på skilinjen på Tonstad, Thomas Hetland og Stian Grastveit. De oppnådde enkelte gode resultater i norgescupen for juniorer, men Thomas var delvis ute store deler av sesongen pga skader/stor treningsbelastning. Vi deltok med utøvere på kretsrenn og samlinger, men det har dessverre blitt færre og færre aktive utøvere med årene. Under Tonstad-stafetten stilte vi med tre lag, ett seniorlag, et mixed gutt-jente i 14/15 års klassen og ett for gutter under 10 år. «Langløperen» Jan Erik Grude har også inneværende år gjort seg godt bemerket. Han har deltatt i flere av langløpene rundt om i Europa, og resultatene hans medfører at han starter i fremste rekke. Plasseringene hans er blant de 100 beste totalt av mange tusen løpere, noe som gjør han til en flott ambassadør for klubben. Av inntektsbringende tiltak har vi den årlige skibasaren med premieutdeling i begynnelsen av mai. Den innbrakte i år et sted mellom kr. Vi har og ansvaret for gjennomføringen av en av bingoene. Skigruppen gjør og en dugnad i forbindelse med Nordsjørittet, noe som gir oss en kjærkommen inntekt. I år måtte vi ha hjelp av fotballgruppen for å få nok vakter. Dugnaden tilfører klubbkassen noe over 10000kr. Skigruppen deltok i Borgertoget i Egersund 17. mai med egen «fane», en forstørret versjon av klubbemblemet i fargene hvitt og blått. Det ble meget godt mottatt. Takk til ivrige «multikunstnere» som klarte å få den ferdig til nasjonaldagen. Jon Kvinen, Leder

6 ÅRSRAPPORT TRIMGRUPPA 2014 Gro Gabrielsen Anne Bodil Surdal- Trimkarusellen Vivian Sæstad- Stølamarsjen Stølamarsjen Årets marsj ble arrangert søndag 1.juni, og det perfekte sommerværet var med på å lage en flott ramme rundt arrangementet. Det ble en liten oppgang i deltakertall i år igjen. 173 deltakere løste startkontingent denne gangen. Av disse var det 14 sprekinger som tok turen til Eikeli. Det var 75 voksne som gikk med medalje, 36 voksne med kun IVV-stempel og 62 barn med medalje. Trimkarusellen Årets løp ble arrangert på høsten, 28.aug., 4.sept., 11.sept. og 18.sept. Det ble i år blåst liv i igjen i voksenklassen og vi fikk gode deltakertall også her. Til sammen var 84 stk innom et eller flere løp. Fordeling deltakere: 0-6 år (20 stk), 1.-4.kl. (22 stk), 5-7.kl. (14 stk), ungdom/voksne m/tidtaking (15 stk) og øvrige ungdom/voksne som har deltatt på et/flere løp (13 stk). Det ble delt ut ca. 50 medaljer. Premieutdeling Onsdag 12.november hadde vi premieutdeling på Grendahuset sammen med fotballen.

7 ÅRSRAPPORT FOTBALLGRUPPA Gutter 5 G5 startet opp med treninger i august 2014 og har hatt godt oppmøte hele tiden. Laget er for barn født i 2009 og Vi trener en dag i uka. Vi teller på det jevne barn på hver trening. Til å begynne med var treningene mest "gøy med ball" men med vekt på fotball. Barna lærer fort, og fortsetter de slik kommer dette til å bli et kjempe bra lag om noen år. Det store målet vi jobber mot er Bendit-cup på Husabø høsten Ragnhild Tamburstuen Fotballtrener G5 Gutter 8 (mix) Laget består av både gutter og jenter fra 3 og 4 klasse. De er en fin gjeng som er flinke til å møte opp på treninger. Noen tar fotballen veldig seriøst, mens andre har mest lyst til å leke. Foreldrene har vært veldig flinke til å møte på kamper og heie, dette er noe alle setter pris på. I serien har det blitt både seier og tap, men humøret har allikevel stort sett alltid vært bra. Laget har deltatt på Bendit cup, og det var kjempestas å få pokal. Mona Jenter 11 Trener for Jenter 11 har i 2014 vært Terje Lindø og følgende spillere har vært på laget: Isabell Høyland, Lisa Lindø, Lene Klungland, Karen Sofie Søyland, Ingrid Svanes Nodland, Ida Hetland Pedersen, Lina Bakke Birkeland, Dina Stenberg og Silje Surdal Skailand. Magda Gunkel-Sauer begynte på tampen av sesongen. Det ble spilt 5-er fotball i serien og laget vant, spilte uavgjort og tapte kamper. Jentene viste god innsats og det var mange jevne og spennende kamper. Ett høydepunkt var seier over EIK på deres hjemmebane! Laget deltok på Lyngdal Cup og Bendit Cup. Anne Bodil Surdal Oppmann

8 GUTTER 11 ÅR VI STARTET OPP TRENINGENE I JANUAR. VI TRENTE 1 GANG I UKEN MED EN GJENG MED GUTTER OVER 3 ALDERSTRIN OG 12 ÅR. SIDEN VI VAR LITT SPRETT MED ALDEREN MELDTE VI OSS PÅ I NIVÅ 2 I GUTTER 11ÅR. DA SESONGEN STARTET SPILTE VI FØRSTE KAMP MOT EIK PÅ DEN NYE KUNSTGRESSBANEN VI SPILTE 2-2. VI SÅ LYST PÅ NIVÅET, MEN ETTER DEN FØRSTE KAMPEN GIKK VI PÅ DET ENE TAPET ETTER DET ANDER TAPET OG VALGTE DERFOR Å MELDE OSS PÅ ET LAVERE NIVÅ ETTER SOMMERFERIEN. VI STARTET HØSTEN MED GODT MOT MEN VI FORTSATT Å TAPE MEN MED SMÅ MARGINER DER MANGEN AV KAMPENE ENDET BARE MED ETT MÅLS TAP. SISTE KAMP KOM Å VI SKULLE SPILLE MOT SOKENDAL DET BLE EN SPENNENDE KAMP Å GUTTENE TOK ENDELIG EN VELFORTJENT SEIER. HURRA!! GUTTENE VAR KJEMPE STOLTE OG HADDE DE IKKE HATT ØRER SÅ HADDE NOK SMILET GÅTT RUNDT.. VI VAR OGSÅ PÅ LYNGDALSCUP. DETTE ER ET AV HØYDEPUNKTENE SOM GUTTEPILLER. DA FÅR GUTTEN BÅDE SPILLE FOTBALL, GÅ PÅ DISCO OG TIVOLI. DE SPILTE 4 KAMPER. DETTE ER EN GJENG MED KJEKKE GUTTER SOM ALLTID STÅR PÅ. DET ER VELDIG KJEKT Å SE HVORDAN DE UTVIKLER SEG Å DE BLIR BARE BEDRE OG BEDRE I FOTBALL... JEG ER STOLT AV DERE GUTTER TRENER ARNE MAGNAR SLEVERLAND VIL OGSÅ TAKKE OPPMANN\MONA RINDEN FOR DEN JOBBEN HUN HAR GJORT Å FOR AT HUN HAR LAGT TIL RETTE FOR MEG OG GUTTENE. TAKK OGSÅ TIL BJØRN WOLD SOM HJALP TIL MED OVERNATTINGEN PÅ LYNGDALCUPEN OG ANDRE FORELDRE SOM HAR STIL OPP PÅ KAMP OG I CUP!! HUSK INGENTING ER SOM EN GOD HEIA GJENG FOR GUTTENE VÅRES!!!!

9 GUTTER 16ÅR SESONGEN 2014 SESONGEN STARTET OPP I JANUAR OG DE TRENTE 1 GANG I UKA. DETTE ER EN GJENG MED GUTTER SOM HAR HOLDT SAMMEN I MANGEN ÅR. DET KOM EN GJENG MED SPILLER FRA BYEN, Å DET SYNS VI HVA VELDIG KJEKT. SERIEN STARTET OPP I SLUTTEN PÅ APRIL DE SPILLTE BRA DEN FØRSTE DELEN AV SESONGE VANT MYE OG LÅ PÅ DEN ØVERSTE DELEN AV TABBELEN TIL FERIEN HØST SESONGEN STARTET OG TING GIKK LITT MERE TRÅTT EN PÅ VÅREN TAPTE EN DEL KAMPER MEN MED SMÅ MARGINER SOM FORT KUNNE ENDT I DERES FAVØR DER RESULTATENE HADDE BLIT SEIER OG IKKE TAP GUTTENE HAR SPILLT VELDIG BRA FOTBALL OG HAR VIST AT DE HAR NOE I SEG DET ER ABSULUTT NOEN FREMTIDIGE A-LAGS SPILLER OG SE HÆR TIL NESTE ÅRS A-LAG. VI VIL OGSÅ TAKKE TRENER VEGARD LOMELAND OG NIKOLAI STRØMSTAD FOR JOBBEN DE HAR GJORT FOR GUTTENE Årsrapport damelag 2014 Damelaget har deltatt i 2 cuper Tonstad turnering her kom damene på 5 plass og på Reolbørscup i Lyngdal 9 fotball, på denne turnering er de fleste lag 1 og 2 div, Helleland vant B - bronsefinalen og kunne plassere nok en pokal i klubbhuset - I serien deltok damene i 7 serien og målet var å spille KM, damene gikk gjennom serien med kun 1 tap og resten seier, dermed ble d nytt KM spill, laget møtte samme lag som i fjor Sanved, første kamp ble spilt borte og endte 3-3, vi kunne klare oss med uavgjort, etter en spennende jevn spennende kamp,endte kampen med tap 2-3, vi var godt fornøyd med sølv, Trond Tengesdal fra kretsen var og delte ut medaljene. Treningspokal gikk til Inger Tone Hofsmo og Kari Therese Apeland som hadde like mange treninger - scoringspokal med 24 mål gikk til Inger Tone Hofsmo - Kathe-Elin Mortenensen Mong fikk tildelt fairplay og innsatspokal. Spillerne stemte frem Kari Therese Apeland til årets spiller, laget har trent 1-2 ganger i uka og har bestått av spillere totalt. Mvh Marianne Vassbø Trener

10

11

12

13 Konto Navn Budsjett 2014 Budsjett Kontingenter Startkontingent ski Skibasar Egenandeler skisamlinger 3004 Inntekter buss 3010 Egenandeler overtrekksdresser/drakter Egenandeler turneringer fotball Egenandel spillere Inntekter kiosk Stølamarsjen Inntekter trimkarusell Inntekter bingo Inntekter 17.mai arrangement Momskompensasjon Dugnader Sponsorinntekter Kommunale tilskudd Kulturmidler Grasrotandel Div inntekter Driftsinntekter Startkontingenter ski Skibasar Utstyr løpere/spillere Utgifter skirenn Premier ski Klubbandeler Sirdal ski Reiseutgifter ski Klubbkontingent ski Påmelding fotballcup Påmelding serie- fotball Varekjøp kiosk Utstyr lag- fotball Spiller overganger fotball Premier fotball Reiser/turnering fotball Stølamarsjen Utgifter bingo Utgifter 17.mai arrangement Godtgjørelse trenere

14 4501 Dommerhonorar Fysikalsk/medisinsk Vareforbruk Leie lokaler Lys, varme Inventar 6541 Utstyr til trimmen Rekvisita Overtrekksdresser Annet driftsmateriell 6600 Vedlikehold klubbhus Vedlikehold idrettsanlegg Utlegg kunstgrasbane Regnskapshonorar EDB transer 6800 Kontorrekvisita Web-hotell Sosialt samvær Utg.kurs/opplæring Porto Diesel til buss Vedlikehold buss Forsikring scooter/buss Kilometergodtgjørelse Reisekostnader ikke oppg.pl Reklame skilt Annonser Kretskontingent/ folkesportforbundet Takk for innsatsen Forsikringspremie Årsmøte/styremøte Bank og kortgebyr Diverse utstyr til bua Annen kostnad Andre driftskostndr Renteinntekt bank Finans Resultat etter finans