KOM OG VIS INTERESSE FOR GRENDAHUSET VÅRT!

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "KOM OG VIS INTERESSE FOR GRENDAHUSET VÅRT!"

Hanne Iversen
5 år siden
Visninger:

APRIL ÅRSMELDINGA BLIR LAGT UT PÅ COOP MARKED BØFJORDEN OG PÅ «BØFJORDNETT» I GOD TID

1 SAKSLISTE: KONSTITUERING ÅRSMELDING REGNSKAP BUDSJETT ENDRING AV VEDTEKTER / ENDRING AV NAVN INNKOMNE SAKER VAL SAKER SOM SKAL TAKAST OPP MÅ VÆRE STYRET I HENDE INNAN 06.APRIL ÅRSMELDINGA BLIR LAGT UT PÅ COOP MARKED BØFJORDEN OG PÅ «BØFJORDNETT» I GOD TID FØR ÅRSMØTET DET BLIR SERVERT KAFFE & TWIST KOM OG VIS INTERESSE FOR GRENDAHUSET VÅRT!

2 ÅRSMØTE TORSDAG 12.APRIL 2018 KL I GRENDAHUSKJELLAREN SAKSLISTE: KONSTITUERING ÅRSMELDING REGNSKAP BUDSJETT ENDRING AV VEDTEKTER / ENDRING AV NAVN INNKOMNE SAKER VAL TAKK FOR AT DU BRYR DEG OM GRENDAHUSET VÅRT!

3 Desse personane satt i styret i 2017: Leiar: Kay Edvin Sættem Nessæther Nestleiar: Daniel N. Bøe Sekretær: Hildegunn Bøe Kasserar: Jan Gunnar Bøklepp Styremedlem: Liv Berit Ansnes Brusethaug Varamedlem: Ivar Arne Bøe Varamedlem: Linda Settemsdal Kontrollør: Edvard Settem Kontrollør: Øyvind Magnor Bøe Rekneskap: Sverre Egil Settemsdal Leiar i valgkomite: Greta Staknes Medlem i valgkomite: May Iren Dønheim Hovde Medlem i valgkomite: Kristine Heggem

Aktivitet gjennom året Vi starta året med spylardugnad som vanleg asfalten rundt grendahuset bar preg av mykje sand og lort som hadde samla seg opp der i løpet av hausten og

Vi tromma også saman ein dugnadsgjeng til ein skikkeleg rundvask i hovudetasjen.

4 Aktivitet gjennom året Vi starta året med spylardugnad som vanleg asfalten rundt grendahuset bar preg av mykje sand og lort som hadde samla seg opp der i løpet av hausten og vinteren. Men med brannslangar og god dugnadsinnsats vart det reint og fint til slutt. Her ser vi Daniel med stø kurs på slangen. Vi tromma også saman ein dugnadsgjeng til ein skikkeleg rundvask i hovudetasjen. Det vart lagt ned ein stor innsats frå dei frammøtte her vart rydda i skuffer og skap og vaska i krikar og krokar. Stolar og bord fekk ein runde med kluten det lukta grønsåpe overalt til slutt. Og etterpå vart det sjølvsagt kaffe og mat i kjellaretasjen som løn for strevet. Vi takkar alle som støtta opp om dugnaden!

5 Elles har vi heldt på med litt småtteri utandørs og vil fortsette med det når våren tek tilfart og sparkar vinteren bort for godt. Vi har gjennomført styremøte etter behov og elles hatt kontakt på sms, telefon og eigen chat på Facebook. I haust la vi planer for å gjennomføre nok ein Gapskrattkveld, noko som tidlegare har vore ein stor suksess for oss. Aktørar vart huka inn og opplegget var spikra, men dessverre vart det ikkje nok påmeldte til at vi kunne gjennomføre kvelden. Det var synd både for grendahuset og alle aktørane som hadde laga nytt stoff og øva inn dette - på grunn av avlysinga mista vi ei planlagt inntekt her dessverre. I 2018 vil vi samarbeide med Bøfjorden Teaterlag om ein underhaldningskveld rett før påske. Vi håpar at dette samarbeidet gjer det lettare å få gjennomført ein artig og triveleg kveld i bygda vår. Søknad om organisasjonsnummer I året som har gått starta vi prosessen med å søkje om organisasjonsnummer for grendahuset dette er noko vi bør ha i forhold til strøm-abonnement og bankforbindelse som per no står registrert på personar i styret. Søknadsprosessen har vore tung og slitsam, men vi ser lyset i tunnelen no. Fordelar med eit organisasjonsnummer er at vi kan registrere oss for blant anna Vipps og Grasrotandelen og det vil bli lettar å få handla med faktura i framtida - det vil også gjere det mogleg å søke f.eks kommunen om støtte. Reforhandling av forsikring Styret har reforhandla forsikringsavtalen med Halsa & Tingvoll Gjensidige Brannkasse. Den nye avtalen vil være gjeldande frå Januar 2018 og vil spare oss for mange tusen kroner i året. Sponsoravtalar I løpet av 2017 har Bøfjorden grendahus fått på plass to sponsoravtalar med høvesvis Svorka og Halsa & Tingvoll Gjensidige Brannkasse. Begge desse avtalane gjeld for tre år framover.

Svorka - Gratis breiband (internett): Vi har avtale om gratis breiband i tre år framover her måtte vi gjere gravejobben på dugnad, medan Svorka monterte alt av utstyr (verdi 10.

Kabelen gjekk så opp i ein stolpe og vidare bort til grendahuset i luftlinje.

6 Svorka - Gratis breiband (internett): Vi har avtale om gratis breiband i tre år framover her måtte vi gjere gravejobben på dugnad, medan Svorka monterte alt av utstyr (verdi ,-kr) innvendig på huset. Det var ein omfattande gravejobb heilt frå åkerkanten ved Bytenga og ned til vegen frå høgspenten oppe i lia vart kabelen lagt i rør nedover til åkerkanten. Kabelen gjekk så opp i ein stolpe og vidare bort til grendahuset i luftlinje. Ein stor takk til John Olav Baatvik som stod for gravinga med gravemaskin og Jan Gunnar Bøklepp som var assistent saman med underteikna. Takk til Ingebrigt Garthe som lot oss grave tvers over åkeren hans. Ein takk går også til Daniel Bøe og Arnfinn Nessæther som bidrog oppe i skogen med røyrlegging samt Hildegunn og Ingeborg som serverte bakst i kaffepausa. Vi vil også takke Janne Ragnes og Per Olav Hoem i Svorka som var veldige positive og løysingsorienterte under prosessen med å få til dette. Vi har no full internett-dekning både i hovudetasjen og i underetasjen med andre ord eit stort løft for grendahuset og alle leietakarar! Som ein del av avtalen med Svorka har vi no hengt reklameskilt på øversida av grendahuset. Gjensidige Halsa & Tingvoll Brannkasse 8000,- kr i sponsortilskot: Vi har avtale med Gjensidige Halsa & Tingvoll Brannkasse om eit årleg sponsortilskot på 8000,-kr. Her vil det også kome reklameskilt innan kort tid. Vi ønskjer å takke Jakob Nørbech ved Gjensidige som ALLTID er positiv - for supert samarbeid og for stor givarglede.

7 Gåvekonto I fjor haust oppretta vi ein gåvekonto der bygdafolket og andre kunne sette inn ein frivillig pengesum. Vi sendte også ut eit lite skriv til alle heimane i bygda. Styret vil takke alle privatpersonar som har gjeve sin støtte og til Åsskard Bygdekvinnelag for deira bidrag. Alt i alt kom det inn 8000,-kr til grendahuset på gåvekontoen. Desse pengane vil gå rett inn i drifta av huset. Tusen takk! Gåvetildeling Vi fekk 5000,- kr med Surnadal Sparebank men dei vart ikkje utbetala før februar 2018 på grunn av ein feil hos banken. Dermed manglar dette beløpet i regnskapet Tusen takk! Det vart ikkje søkt om Kulturmidlar i Frivillige arrangement Barnekarneval i grendahuskjellaren det var samla mange ungar og vaksne som hadde ei triveleg stund saman. Overskotet frå matsal og inngangspengar gjekk til grendahuset. Styret vil takke Tone Haugen som var primus motor. Dette har vorte eit årleg arrangement. «Husklubben» kom i stand utpå hausten i fjor her kom det inn mange tusen kroner i løpet av kveldane dei var samla til handarbeid, koseleg prat og kveldsmat. Vi vil takke Eldbjørg Nessæther og Norhild Bøklepp for supert initiativ! «Husklubben» vil fortsette utover i 2018 også! Toppers! Julebordet på grendahuset 4.juledag vart ein stor suksess det er på sin plass å takke alle i komiteen som la ned ein stor innsats for at den gamle tradisjonen fekk nytt liv! Magisk innsats! Vi takkar dykk for at grendahuset fekk overskotet frå kvelden; over ,-kr! Det er fantastisk. Halvparten av pengane er øyremerka til å arrangere komande julebord. Avslutningsvis Grendahuset vårt er mykje utleidd i gjennom året til mange ulike arrangement. Men vi håpar at enda fleire ønskjer å bruke huset. Det kostar å drifte ei stor bygning; strøm, brøyting/strøing, forsikringar, renovasjon og vedlikehald for å nemne nokre utgifter og spesielt etter at vi mista bingoen og den verdifulle inntekta der er vi avhengig av all støtte.

Den viktigaste støtta er at huset blir leigd ut mest mogleg igjennom året, men samtidig vil styret jobbe hardt for å få inn andre pengar i tillegg.

Vi vil informere om at det er fullt mogleg å leie grendahuskjellaren til for eksempel barnebursdagar og liknande arrangement som varer over nokre timar.

Som leiar vil eg takke alle i styret for godt samarbeid, alle som legg ned frivillig innsats elles, alle som leier huset til ulike formål og ikkje minst våre samarbeidspartnarar!

8 Den viktigaste støtta er at huset blir leigd ut mest mogleg igjennom året, men samtidig vil styret jobbe hardt for å få inn andre pengar i tillegg. Vi får eit lite minus på rekneskapet i år, men det kunne ha vore mykje verre! Vi vil informere om at det er fullt mogleg å leie grendahuskjellaren til for eksempel barnebursdagar og liknande arrangement som varer over nokre timar. Her har vi svært gode prisar som inkluderer fri bruk av kjøkken, lydanlegg og internett samt vask i etterkant. Ta kontakt med utleigar for meir info kring dette og leige av huset generelt. Som leiar vil eg takke alle i styret for godt samarbeid, alle som legg ned frivillig innsats elles, alle som leier huset til ulike formål og ikkje minst våre samarbeidspartnarar! Tusen takk for stor positivitet og velvilje vi dreg lasset saman! Styret vil takke Eldbjørg Sættem Nessæther for jobben ho gjer som utleigeansvarleg, Arnfinn Nessæther som utfører vaktmeisteroppgåver med stødig arm og Nina Marie Åsgård Bøe som vaskar huset. Takk alle tre! Ein stor takk til Sverre Egil som held orden på rekneskapet og Øyvind Magnor Bøe og Edvard Settem som er kontrollørar! Tusen takk til dykk! BØFJORDEN GRENDAHUS ER FORSAMLINGSHUSET FOR HEILE BYGDA EIT SYMBOL PÅ DUGNADSÅNDA SOM BØFJORDEN ER TUFTA PÅ DETTE MÅ VI TA VARE PÅ! Leiar; Kay Edvin Sættem Nessæther

11 BUDSJETT FOR BØFJORDEN GRENDAHUS AL REGNSKAP 2017 BUDSJETT 2018 DRIFTSINNTEKTER Offentleg tilstelning Medlemstilstelning Privat tilstelning Bryllup/Stevner Basarer/Messer Teater/Kultur/Konsert Bingo husleie Idretts-/skytearrangement Møter Kurs Trening/Trim Utleie garderober Utleie skytebane Utleie kjøkken Div. leieinntekter Div.inntektsbringende tiltak Overskudd forsikring Kulturmidler Gåve Surnadal Sparebank Gåve Halsa Gjensidige Minnegåver 0 0 Andel overskudd bingo 0 0 Andel overskudd julebord Sum driftsinntekter DRIFTSUTGIFTER Vasking Vaktmester Snøbrøyting/Strøing Forbruksartikler Vedlikehald Utstyr/inventar Strøm Forsikring Renovasjon, vann, avløp Adm.utgifter Utgifter div. tiltak Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT

Like dokumenter

KOM OG VIS INTERESSE FOR GRENDAHUSET VÅRT!

KOM OG VIS INTERESSE FOR GRENDAHUSET VÅRT! SAKSLISTE: KONSTITUERING ÅRSMELDING REGNSKAP BUDSJETT INNKOMNE SAKER VAL SAKER SOM SKAL TAKAST OPP MÅ VÆRE STYRET I HENDE INNAN 22.MARS. ÅRSMELDINGA BLIR LAGT UT PÅ COOP MARKED BØFJORDEN OG PÅ «BØFJORDNETT»