ÅRSMØTEPROTOKOLL 2010

Transkript

1 Notodden Venstre Notodden: 31.januar 2011 ÅRSMØTEPROTOKOLL 2010 Protokollen inneholder: Innkalling (2 sider) Årsmelding (4 sider) Regnskap (2 side) Referat fra årsmøtet (2 sider) Budsjett (1 side) Totalt 12 sider (inkl. denne) Protokollen er godkjent slik den foreligger, Notodden den NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf Page 1 of 12

2 Notodden Venstre Notodden: 26. desember Konstituering INNKALLING TIL ÅRSMØTE OG NOMINASJONSMØTE TIRSDAG 18. JANUAR 2011 Sted: RETT OG RIMELIG STORGT. 46 (ANNEN ETASJE, OVER LJOSLAND MUSIKK) 2. Godkjenning av innkalling Kl: 18:00 Dagsorden 3. Godkjenning av dagsorden 4. Valg av møteleder og referent 5. Årsmelding Regnskap Vedtektsendring 1 8. Innkomne saker 9. Fastsettelse av kontingent 10. Budsjett Valg: 2 a. Leder b. 5 styremedlemmer (nestleder, økonomiansvarlig og 3 medlemmer) c. 3 varamedlemmer d. Revisor e. Valgkomité f. 3 (4) utsendinger til Telemark VENSTRE s årsmøte Dersom man har saker til Årsmøte kan de meldes til undertegnede frem til tirsdag 11. januar Årsmelding og regnskap blir utdelt på møtet. 3 Vi ser frem til å møte deg på Årsmøte! På vegne av styret Torgeir Fossli, leder NB.: Nominasjonsmøtet 4 starter direkte etter Årsmøtet. NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info Page 2 of 12

3 Årsmøtepapirer Innkalling 1 NB.: Notodden VENSTRE s vedtekter kan lastes ned her: 2 Vedrørende sak 10 VALG Styret for 2010: Leder: Torgeir Fossli (på valg) Nestleder: Arild Hovland (på valg) Kasserer: Jon Eivind Svagård (på valg) Styremedlem: Gunbjørg Fisketjøn (på valg) Styremedlem: Anette Dalen Pedersen (på valg) Styremedlem: Jørund Cronblad Krosshus (på valg) 1. vara: Ali Reza Nouri (på valg) 2. vara: Gisle Grimeland (på valg) 3. vara: Marianne Nedler Tinnes (på valg) Revisor: Halvard Veseth (på valg) Valgkomité: Anne Mari Mork Sletta (på valg) Daniel Heggelid-Rugaas (på valg) Marianne Nedler Tinnes (på valg) Utsendinger til Telemark VENSTRE s årsmøte: Delegat: Torgeir Fossli Delegat: Arild Hovland Delegat: Ali Reza Nouri Delegat: Vara: Truls Ekeberg (på valg) Vara: Gisle Grimeland (på valg) (møter som leder av styret) (på valg) (på valg) (på valg) 3 Årsmøtepapirer blir fortløpende lagt ut her: 4 Program for Nominasjonsmøtet: Konstituering Behandling av listeforslaget Valg av tillitsvalgt for listeforslaget m/vara NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info side 2/2 Page 3 of 12

4 Notodden Venstre Notodden: 30. desember 2010 ÅRSMELDING 2010 Styret og representasjon Styret og andre tillitsvalgte har i 2010 bestått av: Leder Torgeir Fossli Nestleder Arild Hovland (til desember 2010) Økonomiansvarlig Jon Eivind Svagård Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Vara 1 Vara 2 Vara 3 Revisor Valgkomité Fylkesårsmøte Fylkesnominasjonsmøte Programutvalg Kommunevalget 2011 Gunnbjørg Fisketjøn Anette Dalen Pedersen Jørund C. Krosshus Ali Reza Nouri Gisle Grimeland Marianne Nedler Tinnes Halvard Veseth Anne Mari Mork Sletta Daniel Heggelid-Rugaas Marianne Nedler Tinnes Torgeir Fossli, Ali Reza Nouri og Arild Hovland Torgeir Fossli og Jørund C. Krosshus Arild Hovland leder (til desember2010), Gunnbjørg Fisketjøn, Torgeir Fossli, Jon Eivind Svagård, Ali Reza Nouri (til oktober 2010), Jørund C. Krosshus (fra desember 2010). NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info Page 4 of 12

5 Politisk representasjon Årsmelding 2010 På organisasjonssiden er Notodden Venstre, gjennom leder Torgeir Fossli, politisk nestleder, fast representant i Telemark Venstres Fylkesstyre. Her har det vært regelmessige møter gjennom hele året. Torgeir Fossli er siden februar 2010 leder av Telemark Venstre og fast representant i Venstres Landsstyre. Det var Torgeir Fossli, Ali Reza Nouri og Arild Hovland som representerte Notodden ved Telemark Venstre sitt årsmøte i Bø 13. februar I tillegg til dialogforum (alle gruppelederne), har Torgeir Fossli også sittet i en del ad hocutvalg med utspring fra kommunestyret, formannskap og Teknisk Utvalg. Han har også representert Venstre i diverse enkeltstående møter som for eksempel: møter med NUAS, Vannfronten AS, Idrettsrådet og lignende. Styret Årsmøte for 2009 i lokallaget ble avholdt Her ble det nye styret valgt. Det meste ble videreført, men det fant også sted noe veksling av ansvar og roller. Aktiviteten i 2010 har vært på samme relativt høye nivå som i Notodden Venstre har to kommunestyrerepresentanter og er representert i en serie utvalg (se egen oversikt). Det har også vært gjennomført 10 kombinerte styremøter/åpne gruppemøter på tirsdager før kommunestyremøtene. Datoene har vært: 09.02, 09.03, 27.04, 18.05, (sommeravslutning i hagen til Torgeir), 19.08, 21.09, 19.10, og På møtene har de viktigste saken til kommunestyret blitt diskutert, men også andre saker som styret/medlemmer eller kommunestyrerepresentantene har løftet frem. Programutvalget Programutvalget nedsatt av Årsmøtet er godt i gang med arbeidet med valgprogrammet for perioden Det har vært avholdt 6 møter i Datoene har vært: , , , og Listestilling Arbeidet med valglisten til kommunevalget i 2011 er godt i gang. 28 navn er allerede på listen og nomineringen vil skje i forbindelse med årsmøtet i 18. januar Vi har ikke hatt en egen nominasjonsnemnd slik at kontakten med kandidater er gjort på av styret og interesserte medlemmer. Det er verd å nevne Truls Ekeberg i denne sammenheng, som har gjort hovedjobben og sikret at vi også ved dette valget får en sterk liste. Kampanjer I perioden fra 20. aug til 10. sept ble det kjørt en nasjonal kampanje 1000 bedrifter på 20 dager. Hvert lokallag hadde ansvar for å kontakte, møte og rapportere fra 3 bedrifter. Denne kampanjen gjorde vi veldig godt og kunne rapportere inn hele 10 bedriftsbesøk! Alle som deltok synes de lærte mye om lokale bedrifter og næringslivets rammevilkår og det store antallet vi klarte å besøke bidro mye til at Telemark ble nest best i landet (bare Oslo rapporterte flere besøk). NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info side 2/4 Page 5 of 12

6 Årsmelding 2010 Det vil fra VHO bli initiert minst én kampanje årlig fremover og Notodden har vist seg i stand til å håndtere disse på en meget god måte. Den neste kampanjen er varslet til våren 2011 og vil handle om Kunnskap. Lokalpolitisk nettverk Til stortingsvalget i 2009 ble det gjennomført en omfattende skolering av toppkandidater, fylkesledere og valgkampansvarlige (inntil fire personer fra hvert fylke) i regi av Venstre. Denne skoleringen var av meget høy kvalitet og gav inspirasjon, kunnskap og utvidede nettverk til deltakerne. Skoleringen gikk under navnet RIKSPOLITISK NETTVERK. Siden dette ble så vellykket, ønsket man nå å kjøre et lignende opplegg tilpasset et lokalt nivå. LOKALPOLITISK NETTVERK er på 4 samlinger á 2 dager. To samlinger i 2010 og to i valgåret Disse samlingene representerer Venstres skolering av lokale tillitsvalgte frem mot lokalvalget i Samlingene har sentralt engasjerte kursholdere fra Venstres Hovedorganisasjon, sentrale ledelse eller stortingsgruppe. Samlingene gjøres i felleskap med Telemark, Vestfold og Buskerud. Byen Kongsberg er valgt som et sted midt i mellom og medvirker til at reiseavstandene blir akseptable for alle. At dette er et 3-fylke samarbeid gjør at vi utvider nettverkene våre, blir kjent med våre kolleger i nabofylkene og får innsikt i nye måter å løse oppgavene på. Målgruppen er lokallagsledere, gruppeledere og valgkampansvarlige. Listetoppene til lokalvalget, sammen med de som vil ha sentrale funksjoner i valgkamparbeidet, er selvsagt også i målgruppen. 2 samlinger er avholdt i 2010 og fra Notodden Venstre er det Gunnbjørg Fisketjøn (begge samlinger), Ali Reza Nouri (én samling) og Torgeir Fossli (begge samlinger) som har deltatt. Notodden Unge Venstre Aktivitetsnivået i 2010 har etter vår erfaring vært svært lav og trenger å vitaliseres dersom laget skal ha aktivitet i Økonomi Inntektene i 2010 var på kr ,- mot budsjetterte kr ,- og utgiftene var kr 643,- mot budsjettert kr 9.550,-. Overskuddet er bokført med kr 4.729,- og vi har har pr kr ,88 på bok. Dette viser nøktern drift og en god buffer frem mot valget i Dette er relativt store avvik både på inntekt, men særlig på utgiftssiden. Årsmøtet i 2009 hadde en ambisjon om å få inn kr 2.000,- i gaver/sponsorinntekter. Dette fikk vi ikke til og er forklaringen på inntektsavviket. Det er imidlertid viktig at vi fortsetter å rekruttere medlemmer og følger opp slik at de som allerede er medlemmer også betaler kontingenten. Små kostnader i mellomvalgsår er en viktig del av forklaringen på de lave kostnadene. Politisk virksomhet Det har også i 2010 vært drevet svært aktiv politisk virksomhet av våre representanter i kommunestyre, råd og utvalg. Det har vært store og tunge saker i alle utvalg. Her nevnes Skolestruktur (Oppvekstutvalget), Sykehjemsstruktur (Helse- og sosialutvalg) og store reguleringsplaner som Hydroparken og Jernverkstomten (Teknisk utvalg). I tillegg har vår gruppeleder jobbet mye med budsjett og overordnet strategisk arbeid i kommunen. Gruppeleder har også vært aktiv i kommunens internasjonale engasjement. Selv om det har vært stor organisatorisk aktivitet i 2010 er hovedvekten av lagets aktivitet allikevel knyttet til det politiske arbeidet. NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info side 3/4 Page 6 of 12

7 Representasjon har vært slik: Kommunestyret: Torgeir Fossli Jørund C. Krosshus Jon Eivind Svagård, 1. vara Anette Dalen Pedersen, 2. vara Marianne Nedler Tinnes, 3. vara Gunnar Hordvei, 4. vara Gunnbjørg Fisketjøn, 5. vara Formannskapet Torgeir Fossli, 1 vara Jørund C. Krosshus, 3 vara Utvalg for oppvekst Jørund C. Krosshus, nestleder Marianne Nedler Tinnes, 2. vara Anette Dalen Pedersen, 3. vara Årsmelding 2010 Teknisk utvalg Torgeir Fossli, nestleder Jon Eivind Svagård, 1. vara Marianne Nedler Tinnes, 2. vara Helse og sosial Jon Eivind Svagård Marianne Nedler Tinnes, 2. vara Gunnbjørg Fisketjøn, 3. vara Kultur og stedsutviklingsutvalget Jon Eivind Svagård er 2. vara Landbruks- og viltutvalg Jørund C. Krosshus er 2. vara Fylkestinget Vi har p.t. ingen representasjon fra Notodden til Telemark Fylkesting. Gruppemøter Stortingsvalget 2009 ble en skuffelse for Venstre, ikke desto mindre har det ført til en vesentlig mobilisering blant Venstre-venner i alle deler av landet, også i Notodden. Flere nye deltakere kom dermed til og beriket gruppemøtene etter stortingsvalget. Hver tirsdag før kommunestyremøtet, kan styret, medlemmer og representanter med vara diskutere aktuelle saker. I 2010 har disse møtene vært bedre besøkt enn tidligere.. Torgeir Fossli, leder Jon Eivind Svagård (sign) Annette Dalen Pedersen (sign) Gunnbjørg Fisketjøn (sign) Jørund C. Krosshus (sign) NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info side 4/4 Page 7 of 12

8 Balanse Budsjett 10 Endring Bankinnskudd DnbNOR kr ,25 kr Kasse kr 30,90 kr 31 0 Kapital kr ,15 kr Inntekter 31 Sponsorinntekter/Salgsinntekter kr - kr Salg matriell 0, Sponsorinntekter 0, Offentlige tilskudd kr 8 728,27 kr Partistøtte fra Fylkesmannen 4 778, Off. støtte Notodden Kommune 3 950, Andre tilskudd 0, Tilskudd Telemark Venstre 0, Venstres hovedorganisasjon VO 0,00 note Andre inntekter kr 2 300,00 kr Kursinntekter 0, Kontingent (fra Venstres hovedorg.) 2 300, Diverse inntekter 0, Finansinntekter/Renter kr 217,00 kr Renter , Utgifter Regnskap 2010 Sum inntekter kr ,27 kr Kostnad lokaler kr 4 000,00 kr Leie lokaler 0, Renhold 0, Andre kontorkostnader (f.eks hjemmekontor) note , Kontorkostnad, trykksak ol. (Møter og bevertning) kr 395,00 kr Kontorrekvisita 0, Kopiering/trykking 0, Trykksaker 0, Aviser, tidsskrifter mm. 0, Møter, kurs, oppdatering og lignende f.eks. Opplæring (etter valg) 0, Bevertning og annen kontorkostnad 395, Div, porto, tlf og lignende (også etterregninger fra foregående år) kr 497,00 kr Telefon 0, Porto (akkumulert 2008, 2009 og 2010) 497, Annet 0, Kostnad og godtgj. for reise, diett ol. kr - kr Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0, Passasjertillegg 0, Diettkostnad - ikke oppg.pl. 0, Kollektivt - Buss, Tog, Fly 0, Div - Bompenger etc. 0, Annonser kr - kr Salgskostnad Program (møter, trykking, distribusjon og lignende) 0, Reklame/annonser Unge Venstre Notodden årsmøte 0, Annen salgskostnad 0, Tilskudd, kontingent og gaver kr - kr Kontingenter 0, Gaver/Premier 0, Tilskudd til Unge VENSTRE 0, Tilskudd andre organisasjoner 0, Gebyr, bank kr 5,00 kr Rentekostnader 0, Andre finanskostnader og gebyr 5, Sum kr ,27 kr 4 897,00 kr Overskudd kr 6 348,27 kr kr ,27 kr ,27 kr KAPITAL Egenkapital ,88 Overskudd/Underskudd ,27 Kontroll ,15 kr kr kr kr kr kr ,15 Torgeir Fossli, leder Gunnbjørg Fisketjøn, styremedlem Jon Eivind Svagård, økonomiansvarlig Jørund C. Krosshus, styremedlem Anette Dalen Pedersen, styremedlem Utskrift: :10 Page 8 of 12

9 Noter til Regnskapet Note 1 : Det var sendt inn krav om VO-midler for beløp stort kr 1 500,00 for året til utbetaling i året Det er pr intet mottatt og dette vil det derfor bli arbeidet videre med. Note 2 : Tilskudd til kontor/tlf/internett for leder etterbetalt for etterbetalt for (Budsjett) 2010 kr 2 000,00 (2 500,00) 2009 kr 1 000,00 (2 500,00) 2008 kr 1 000,00 (2 000,00) SUM kr 4 000,00 (7 000,00) Utskrift: :10 Page 9 of 12

10 REFERAT FRA ÅRSMØTE 2010 i Notodden Venstre TIRSDAG 18.. JANUAR KL: 18:00 Sted: RETT OG RIMELIG Årsmøtepapirer Referat Saker: 1. Konstituering - Årsmøtet ble satt med 10 medlemmer til stede: Torgeir Fossli Gisle Grimeland Per Simones Gunnbjørg Fisketjøn Truls Ekeberg Herborg Smedestad Jon Eivind Svagård Berit Kvisli Turid Grimeland Jørund C. Krosshus (ref.) 2. Godkjenning av innkalling Innkalling ble godkjent. 3. Godkjenning av dagsorden Innkalling ble sendt ut via e-post, sms og post. Ingen innsigelser til dette. Dagsorden godkjent. 4. Valg av møteleder og referent Forslag til møteleder: Torgeir Fossli Forslag til referent: Jørund C. Krosshus Ingen andre forslag, begge valgt. 5. Årsmelding 2010 Årsmelding for 2010 ble gjennomgått og godkjent. 6. Regnskap 2010 Revisor Halvard Veseth har revidert og godkjent regnskapet. Regnskap for 2010 ble lagt frem av kasserer og godkjent med forslag om at man i 2010 må prøve å følge opp/purre medlemskontingenter. 7. Vedtektsendring Ingen forslag til vedtektsendringer hadde blitt mottatt innen fristen. 8. Innkomne saker Ingen innkomne saker eller resolusjoner var fremmet 9. Fastsettelse av kontingent Ingen forslag ble mottatt, og kontingenten forble uendret. NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info side 1/2 Page 10 of 12

11 Årsmøtepapirer Referat 10. Budsjett 2010 Budsjettet for 2011 ble presentert av Torgeir Fossli. Det var benkeforslag om å: legge inn en kroner mer på inntekter som gaver/sponsing. Truls Ekeberg ønsker å legge frem en plan for hvordan man kan oppnå dette i et senere styremøte. legge inn forventet egenandel til innkjøp av Venstre-telt (som salgskostnad). Endelig budsjett for 2011 med nye forslag ble vedtatt med et budsjettert underskudd på kroner I hovedsak går dette til utgifter knyttet til lokalvalget. 11. Valg: Det forelå dessverre ingen innstilling fra valgkomiteen. På møtet kom derfor følgende forslag som ble enstemmig vedtatt, og valgt med akklamasjon: a. Leder: Torgeir Fossli b. 5 styremedlemmer: Nestleder: Gunnbjørg Fisketjøn Økonomiansvarlig: Jon Eivind Svagård 3 styremedlemmer: Jørund C. Krosshus, Truls Ekeberg Styret får fullmakt til å supplere med ett medlem til den siste styreplassen c. 3 varamedlemmer: 1. Per Simones 2. Gisle Grimeland 3. Marianne Nedler Tinnes d. Revisor: Halvard Veseth e. Valgkomité: Berit Kvisli Styret får fullmakt til å supplere med 2 medlemmer f. 3 (4) utsendinger til Telemark VENSTRE s årsmøte februar: Torgeir Fossli (automatisk som leder i fylkesstyret) Truls Ekeberg Gunnbjørg Fisketjøn Per Johs. Simones Det ble igjen drøftet at det er for mange som er på valg samtidig i styret. Det er ikke en ønskelig situasjon og det må prøves å rettes opp. Evt. med vedtektsendringer. MØTESLUTT: 19:40 Ref. NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf torgeir@fossli.info side 2/2 Page 11 of 12

12 Balanse Regnskap 10 Endring Budsjett 10 kr kr kr kr kr 31 0 kr 31 kr kr kr Bankinnskudd DnbNOR ,25 Kasse ,90 Kapital 7 131,15 Inntekter 31 Sponsorinntekter/Salgsinntekter kr 5 000,00 kr kr Salg matriell 0,00 0,00 0, Gaver og Sponsorinntekter 5 000,00 0,00 0,00 34 Offentlige tilskudd kr ,00 kr kr Partistøtte fra Fylkesmannen 4 800, Off. støtte Notodden Kommune 3 900, Andre tilskudd 0, Tilskudd Telemark Venstre 0, Venstres hovedorganisasjon VO 1 500, Andre inntekter kr 2 500,00 kr kr Kursinntekter 0, Kontingent (fra Venstres hovedorg.) 2 500, Diverse inntekter 0, Finansinntekter/Renter kr 220,00 kr kr Renter , Utgifter Budsjett 2011 Sum inntekter kr ,00 kr kr Kostnad lokaler kr 3 500,00 kr kr Leie lokaler 1 000, Renhold 0, Andre kontorkostnader (f.eks hjemmekontor) 2 500, Kontorkostnad, trykksak ol. (Møter og bevertning) kr 6 500,00 kr kr Kontorrekvisita 0, Kopiering/trykking 1 000, Trykksaker 0, Aviser, tidsskrifter mm. 0, Møter, kurs, oppdatering og lignende f.eks. Opplæring (etter valg) 3 000, Bevertning og annen kontorkostnad 2 500, Div, porto, tlf og lignende kr 2 000,00 kr kr Telefon 1 000, Porto 1 000, Annet 0, Kostnad og godtgj. for reise, diett ol. kr - kr - 0 kr Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0, Passasjertillegg 0, Diettkostnad - ikke oppg.pl. 0, Kollektivt - Buss, Tog, Fly 0, Div - Bompenger etc. 0, Annonser kr ,00 kr kr Salgskostnad Program (møter, trykking, distribusjon og lignende) , Reklame/annonser 7 500, Annen salgskostnad 5 000, Tilskudd, kontingent og gaver kr - kr - 0 kr Kontingenter 0, Gaver/Premier 500, Tilskudd til Unge VENSTRE 500, Tilskudd andre organisasjoner 0, Gebyr, bank kr 100,00 kr 5-95 kr Rentekostnader 0, Andre finanskostnader og gebyr 100, Sum kr ,00 kr ,00 kr kr Overskudd kr (26 680,00) kr kr kr ,00 kr ,00 kr kr KAPITAL Egenkapital ,15 Overskudd/Underskudd (26 680,00) kr kr kr kr kr kr Utskrift: :51 Page 12 of 12