ÅRSMØTE Notodden Bok & Blueshus. 16. januar Notodden Venstre

Transkript

1 Notodden Venstre Notodden: 16. januar 2018 ÅRSMØTE 2018 Notodden Bok & Blueshus 16. januar 2018 NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf

2

3 Notodden Venstre Notodden: 16. januar 2018 Møtebok Årsmøte 2018 Møteboken inneholder: Innkalling 2018 Årsmelding 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Valgkomitéens innstilling Vedtekter (2 sider) (9 sider) (1 sider) (1 sider) (1 sider) (6 sider) Totalt 21 sider (inkl. denne) NOTODDEN VENSTRE Snøyrudvegen 67, 3679 Notodden tlf Møtebok 2018 Side 1/21

4 1. Konstituering INNKALLING TIL ÅRSMØTE TIRSDAG 16. JANUAR 2018 Sted: BOK&BLUESHUSET MØTEROM NR 318 I KULTURSKOLENS LOKALER I 3. ETG 2. Godkjenning av innkalling Kl: 18:30 Dagsorden 3. Godkjenning av dagsorden 4. Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere 5. Årsmelding Regnskap Fastsettelse av kontingent 8. Budsjett Vedtektsendring 10. Innkomne saker 11. Valg: 1 a. Leder b. styremedlemmer (herunder nestleder) c. varamedlemmer d. Revisor e. Valgkomité f. utsendinger til Telemark Venstres årsmøte Dersom man har saker til Årsmøte kan de meldes til undertegnede frem til fredag 13. januar Årsmelding og regnskap blir utdelt på møtet. 2 Vi ser frem til å møte deg på Årsmøte! På vegne av styret Torgeir Fossli, leder Møtebok 2018 Side 2/21

5 1 Vedrørende sak 11 VALG Styret for 2017: Leder: Torgeir Fossli (på valg) Nestleder: Gunnbjørg Fisketjøn (på valg) Kasserer: Jon Eivind Svagård (ikke på valg) Styremedlem: Øivind Lexau (på valg) Styremedlem: Petter Bakke (ikke på valg) Styremedlem: Merethe Fossmo Nesholen (ikke på valg) 1. vara: Svein Hauge (utmeldt) 2. vara: Christine Kollenberg (på valg) 3. vara: Gunnar Hordvei (på valg) 4. vara: Gisle Grimeland (på valg) Revisor: Halvard Veseth (på valg) Valgkomité: Tron Svagård (utmeldt) Jørund C. Krosshus (på valg) Signe Hordvei (på valg) Utsendinger til Telemark Venstres årsmøte: Delegat: Torgeir Fossli (møter som leder av styret) Delegat: Øivind Lexau (på valg) Delegat: (på valg) Delegat: (på valg) Delegat: (på valg) Vara: (på valg) 2 Årsmøtepapirer blir fortløpende lagt ut her: Møtebok 2018 Side 3/21

6

7 ÅRSMELDING 2017 Møtebok 2018 Side 4/21

8 Organisasjon Styret 2017 Styret har i 2017 bestått av: Leder Nestleder Økonomiansvarlig Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 Torgeir Fossli Gunnbjørg Fisketjøn Jon Eivind Svagård Øyvind Lexau Petter Bakke Merethe Fossmo Nesholen Vara 1 Svein Hauge (utmeldt pr ) Vara 2 Christine Kollenberg Vara 3 Gunnar Hordvei Vara 4 Gisle Grimeland Revisor Halvard Veseth Valgkomité Tron Svagård (utmeldt pr ) Jørund C. Krosshus Signe Hordvei Fylkesårsmøte Torgeir Fossli (som leder av fylkesstyret) Øyvind Lexau Representasjoner: Kommunestyret Torgeir Fossli, fast Gruppeleder Gunnbjørg Fisketjøn, fast Merete Fossmo Nesholen, 1. vara Truls Ekeberg, 2. vara (Sp siden ) Øyvind Lexau, 3. vara Jørund Cronblad Krosshus, 4. vara Barbro Moen Ternsten, 5. vara Utvalg for oppvekst Øivind Lexau, fast Merete Fossmo Nesholen, 2. vara Teknisk utvalg Torgeir Fossli, fast Merete Fossmo Nesholen, 2. Vara Øivind Lexau, 3. vara Formannskap Torgeir Fossli, fast Gunnbjørg Fisketjøn, 1. vara Helse og sosial Gunnbjørg Fisketjøn, 1. Vara Kontrollutvalg Marianne Nedler Tinnes, 4. Vara Fylkesting Torgeir Fossli er 3.vara til fylkestinget Møtebok 2018 Side 5/21

9 Gruppeledermøtene Det har ikke vært formalisert eller strukturert noen faste møter på gruppeledernivå etter valget i Diverse I de 3 foregående kommunestyreperiodene hadde gruppeleder for Venstre (Torgeir Fossli) en viktig funksjon som samtalepartner når ordførerne hadde behov for «lufting» av aktuelle saker som dukket opp, og ellers representerte Torgeir Fossli ofte kommunen i forskjellige sammenhenger der ordfører ikke har kunnet møte. I tillegg møtte han også ofte sammen med ordførerne på møter med næringsliv og andre interessenter. Fra valget i 2015 har det ikke vært ført uformelle samtaler med den sittende ordfører og Venstre har heller ikke hatt representative oppgaver. Notoddens internasjonale engasjement og interkommunale samarbeid Notodden kommune har siden valget i 2015 ikke oppfylt samarbeidsavtalen med Sulwalki (vennskapsbyen) og det har så vidt vi kjenner til, ikke vært besøk, gjenbesøk eller andre aktiviteter mellom våre to byer. Notodden Kommune har tidligere deltatt svært aktivt i mange internasjonale EU-prosjekter. Notodden hadde med sitt engasjement og kompetanse, særlig ved internasjonal rådgiver Bjørn Frode Moen (som gikk ev med pensjon høsten 2015), en høyt verdsatt og unik status både på regionalt, nasjonalt/departementalt og internasjonalt nivå. Det internasjonale engasjementet er ikke videreført av posisjonen og viktig læring og gode nettverk er nå gått tapt. Når det gjelder de gjenstående nasjonale prosjekter som både tematisk og innholdsmessig tangerte de EU-prosjektene vi tidligere har deltatt i, Attraksjonskraft gjennom stedsinnovasjon 1 (avsluttet) og Byregionprogrammet 2 (avsluttes i 2018), har ikke kommunestyret fått noen tilbakemeldinger på om dette ble fulgt opp eller ikke. Alt tyder på at Notodden heller ikke her har bidratt på noen positiv måte og at vår attraktivitet som prosjektpartner nå er negativ. Notodden Venstre vil arbeide for fortsatt deltakelse i aktuelle internasjonale prosjekter og fastholde og videreutvikle interkommunalt samarbeid herunder medlemskapet i Kongsbergregionen. Styrets arbeid Generelt Den relativt lave aktiviteten i 2016 fortsatte inn i 2017 og utenom de faste styre- og gruppemøtene, er det kun stands-aktivitetene i forbindelse med Stortingsvalget som økte aktiviteten i forhold til De interne drøftelsene i den borgerlige opposisjonen har vært moderate, selv om det ble brukt en del tid på utarbeidelse av et alternativt borgerlig budsjett. 1 Attraksjonskraft gjennom stedsinnovasjon 2 Byregionprogrammet Utviklingsprogram for byregioner Byregionprogrammet skal øke kunnskapen om samspillet mellom by og omland for å styrke disse områdenes regionale vekstkraft. Møtebok 2018 Side 6/21

10 Det har vært avholdt 7 ordinære åpne styremøter 3 i Medlemsutvikling Pr hadde Notodden Venstre 19 betalende medlemmer mot 27 i 2016, 30 i 2015, 22 i 2014, 23 i 2013, 25 i 2012 og 27 i Dette gir en tilbakegang på 8 betalende medlemmer siste år. Et medlemstap på 30 % er mye, og vi må helt tilbake til 2009 for å finne et lavere antall betalende medlemmer. Styret mener det nå må gjøres en kraftinnsats for å rekruttere flere medlemmer. Det må også stilles liste til valget i 2019 allerede i 2018 og det må settes i gang et arbeid med kandidatverving allerede i første halvår. Medlemsutvikling Møtebok 2018 Side 7/21

11 Økonomi Økonomien i laget er sunn. Overordnet budsjetteres det med underskudd i valgår og overskudd i mellomvalgsårene. Det påløper store kostnader knyttet til lokalvalgene og da først og fremst til standsfasiliteter, valgbrosjyrer og annonsering. Også Stortingsvalg kan belaste økonomien, om enn i betydelig mindre grad enn lokalvalgene. Inntektene har i 2017 vært kr ,- mot budsjett kr ,-. Utgiftene har vært kr 5 956,- mot budsjett kr 8 250,-. Dette gir et overskudd på kr 6 858,- mot et budsjett kr 5 100,-, mens bankkontoen står bokført med kr ,55 pr Resultatet er i overkant av 1.700,- bedre enn budsjett. Dette skyldes i hovedsak at vi ikke hadde salgs- og annonse-utgifter i 2017, som var budsjettert med kr 2.000,-. VO-støtten i 2017 ble på kr 1.700,- mot budsjettert kr 1.600,- Hovedinntrykket er at vi fortsatt er forsiktige med pengebruken. Som følge av valgresultatet i 2015, er våre inntekter nærmest halvert i forhold til forrige periode og har nå stabilisert seg på rundt ,- mens de i 2015 var ,-. Det vil derfor være nødvendig med fortsatt forsiktighet Regnskap - Notodden Venstre Egenkapital Inntekter Utgifter Kommune VALG Stortings VALG Kommune VALG Stortings VALG Kommune VALG Stortings VALG Skolering og nettverksbygging Lokalpolitisk Nettverk (LPN), er Venstres nettverkssamling for folkevalgte og tillitsvalgte i lokal- og fylkeslag. Formålet med Lokalpolitisk nettverk er bl.a. å sikre at Venstres egne folk er trygge på vår egen politikk og mer synlige i media og lokalmiljøet, samt å sikre en bevisst strategi bak det daglige arbeidet i lokallaget, i kommunestyret, og i valgkamp. Det har vært arrangert kun 1 samling (Langesund) i Torgeir Fossli var den eneste fra Notodden som deltok her. Venstre-skolen trinn 1, Venstres introduksjons- og skoleringstilbud til nye medlemmer har ikke vært avholdt i Møtebok 2018 Side 8/21

12 Notodden Venstre - synlighet i media Venstre har vært vesentlig mindre synlige i lokalavisen nå enn i forrige periode. Synligheten i 2017 har vært på omtrent samme nivå som i Opposisjonstilværelsen sammen med et veldig stort Høyre, gjør at vi må jobbe aktivt for «å komme på». Til tross for at vi er svært aktive i debattene i Kommunestyret og i utvalgene, blir det vi sier sjeldent eller aldri referert og vi må derfor selv bringe saker direkte til media. Det må fortsatt arbeides for å få flere av oss til å eksponere seg og på den måten vise bredde som parti. Interpellasjoner Det er ikke blitt fremmet interpellasjoner eller grunngitte spørsmål til Kommunestyret i 2017, mens det er blitt stilt grunngitte spørsmål fra Øyvind Lexau til Oppvekst- kultur og idrettsutvalget. Fellesborgerlig samarbeid Det fellesborgerlig samarbeidet mellom H-V-Frp og til dels MDG har fungert bra, men den sitsen vi har i kommunestyre og utvalg gjør at det ikke blir jobbet veldig aktivt med dette. Vi har imidlertid felles formøte før alle kommunestyremøter for en samlet opposisjon. Tonen er god på de arenaer hvor vi møtes, selv om vi har ulike syn i en del saker. Det har også vært kjørt felles mediautspill ved enkelte anledninger. Samarbeidet med Høyre fungerer fortsatt godt, med respekt, stor tillit og god kjemi mellom de øverste tillitsvalgte. Budsjett I forhandlingene om 2018-budsjettet ble det lagt frem fellesforslag fra V, H og Frp. Forslaget fikk 16 stemmer da også MDG stemte for dette. Skolestruktur Posisjonen har opprettholdt vedtaket om å beholde Tinnesmoen skole. Statusen er dermed fortsatt at det kun er barnetrinnet i Heddal har hatt en endring. Arbeidet med oppussingen av Sætre-skolene er igangsatt, mens posisjonen sliter veldig med å realisere en ny barneskole på Vidar. Fylkesmann og Fylkeskommune er svært negative til dette prosjektet og det virker tvilsomt om dette i det hele tatt er gjennomførbart. Venstre og Høyre har hele tiden fremholdt vårt alternativ med ny felles ungdomsskole, Heddal barneskole på Sem (HUSK) og sammenslåing at Sætre og Tinnesmoen på Sætre. Det er ingenting som tyder på at dette alternativet ikke fremdeles er det beste både faglig og økonomisk. Videre samarbeid Venstre vil fortsatt jobbe for en mest mulig samlet opposisjon selv om det tidvis er vanskelig å tolke den politiske retningen til MDG. Gruppemøter 4 Hver tirsdag, uken før kommunestyre, har det vært åpne styre- og gruppemøter. Disse møtene begynner kl 18:00. Her har alle som har hatt tid og interesse hatt mulighet til å diskutere kommunestyresaker og andre aktuelle saker. Det synes å være tilfredshet med måten disse møtene fungerer på og det er et ønske at disse videreføres i sin nåværende form, men oppslutningen er allikevel fallende og ikke bærekraftig. Tiltak må igangsettes. Siden vår representasjon etter valget ble halvert, er ordningen med gruppemøter mandager i «utvalgsukene» avsluttet. Det synes nå mer rasjonelt og drøfte tyngre saker Ad hoc. Dette betyr at møtefrekvensen til en viss grad vil være avhengig av tyngden på saker til behandling. 4 Møtebok 2018 Side 9/21

13 Politiske organer Kommunestyret Alle saker og dokumenter er tilgjengelige fra kommunens hjemmesider 5 Formannskapet Alle saker og dokumenter tilgjengelige fra kommunens hjemmesider 6 Teknisk TU har i perioden behandlet flere større og mindre plan- og reguleringssaker. Både ny kommunedelplan for sentrum og ny reguleringsplan for Jernverkstomten har vært til behandling. I tillegg har reguleringsplanen for en ny skole på Vidar vært til 1.gangsbehandling. Her stemte vi imot å gå videre med denne (legge ut på høring) da de faglige innvendingene både lokalt regionalt og fra fylkesmannen var for store. Men vårt forslag fikk bare Høyre sine stemmer og planen ligger derfor nå til høring. Fylkesmannen har imidlertid rettet innsigelser til planen og den vil derfor neppe bli vedtatt slik den foreligger. Forøvrig er alle saker og dokumenter tilgjengelige fra kommunens hjemmesider /Kommunestyret/#moter/2017/ /Formannskapet/#moter/2017/ 7 Møtebok 2018 Side 10/21

14 Oppvekst-, kultur- og idrettsutvalget Bærer fortsatt preg av at administrasjonen har begrenset kapasitet til å arbeide frem saker for utvalget. Mye administrativ kapasitet har medgått til «skolesaken», både oppussingen av Sætreskolene og arbeidet med Det har vært få vedtakssaker og mange orienteringer. Forøvrig er alle saker og dokumenter tilgjengelige fra kommunens hjemmesider 8 Helse- og sosial Alle saker og dokumenter tilgjengelige fra kommunens hjemmesider 9 Annen aktivitet I forbindelse med Storingsvalget avviklet Notodden Venstre 3 stands på de siste lørdagene før valgdagen. 2 på Tuven-senteret og 1 i Notodden Sentrum. Utover dette har det ikke vært andre aktiviteter i Kampanjer Det har ikke vært kjørt kampanjer i Notodden Unge Venstre Unge Venstre har heller ikke i 2017 hatt aktivitet i Notodden. Styret har heller ikke dette året hatt kapasitet til å jobbe med rekruttering. Telemark Venstre Notodden har vært representert på alle møter i Telemark Venstres regi gjennom at Torgeir Fossli har vært fylkesleder. Det har vært mulig å stille med en ekstra på alle fylkesstyremøter siden lokallagsleder også er fylkesleder, men denne opsjonen har ikke vært benyttet. Gjennom at Torgeir Fossli også sitter i Landsstyret besitter lokallaget et godt nasjonalt nettverk og har gode kontakter til Venstres toppledelse. 8 og-idrettsutvalget/#moter/2017/ 9 Møtebok 2018 Side 11/21

15 Oppsummering Det store flertallet den sittende posisjonen har (25 mot opposisjonens 16) og et stort Høyre med 11 representanter, har ført Venstre inn i skyggenes dal. Posisjonen hverken behøver, eller har noe ønske om, å bruke Venstre. Det vil bli viktig frem mot neste valg og igjen gjøre Venstre til et reelt og selvstendig alternativ. Vi sliter imidlertid en del med fremmøte og interesse for de åpne møtene våre og vi må her vurdere tiltak for å bedre denne situasjonen. Når dette er sagt, så er Venstre godt plassert i utvalg gitt vårt valgresultat. Vi sitter i formannskapet og har gode posisjoner i fylkespolitikken og Venstres sentrale organer. Vi har bygd nettverk og kontakter både i det politiske miljø, i offentlig forvaltning, i næringslivet og samfunnet for øvrig. Vi er positive og tar utfordringen med å vinne tilbake til oppslutningen vi hadde ved valget i 2011! Notodden 16. januar 2018 Torgeir Fossli, leder Sign. Gunnbjørg Fisketjøn, nestleder Jon Eivind Svagård, økonomiansvarlig Petter Bakke, styremedlem Merete Fossmo Nesholen, styremedlem Møtebok 2018 Side 12/21

16

17 Balanse Budsjett 17 Endring Regnskap 16 Endring Bankinnskudd DnB NOR kr ,55 kr kr Kasse kr 30,90 kr 31 0 kr 31 0 Kapital kr ,45 kr kr Inntekter 31 Sponsorinntekter/Salgsinntekter kr - kr - 0 kr Salg materiell 0, Sponsorinntekter 0, Offentlige tilskudd kr 9 986,50 kr kr Partistøtte fra Fylkesmannen 4 336, Off. støtte Notodden Kommune 3 950, Andre tilskudd 0, Tilskudd Telemark Venstre 0, Venstres hovedorganisasjon VO 1 700, Andre inntekter kr 2 600,00 kr kr Kursinntekter 0, Kontingent (fra Venstres hovedorg.) 2 600, Diverse inntekter 0, Finansinntekter/Renter kr 227,43 kr kr Renter , Utgifter Regnskap 2017 Sum inntekter kr ,93 kr kr Kostnad lokaler kr 2 500,00 kr kr Leie lokaler 0, Renhold 0, Andre kontorkostnader (f.eks hjemmekontor) 2 500, Kontorkostnad, trykksak ol. (Møter og bevertning) kr 2 419,70 kr kr Kontorrekvisita 0, Kopiering/trykking 0, Trykksaker 0, Aviser, tidsskrifter mm. 0, Møter, kurs, oppdatering og lignende f.eks. Opplæring (etter valg) 0, Bevertning og annen kontorkostnad 2 419, Div, porto, tlf og lignende kr 1 000,00 kr kr Telefon 1 000, Porto 0, Annet 0, Kostnad og godtgj. for reise, diett ol. kr - kr - 0 kr Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0, Passasjertillegg 0, Diettkostnad - ikke oppg.pl. 0, Kollektivt - Buss, Tog, Fly 0, Div - Bompenger etc. 0, Annonser kr - kr kr Salgskostnad Program (møter, trykking, distribusjon og lignende) 0, Reklame/annonser 0, Annen salgskostnad 0, Tilskudd, kontingent og gaver kr - kr kr Kontingenter 0, Gaver/Premier 0, Tilskudd til Unge VENSTRE 0, Tilskudd andre organisasjoner 0, Gebyr, bank kr 36,00 kr kr Rentekostnader 0, Andre finanskostnader og gebyr 36, Sum kr ,93 kr 5 955,70 kr kr Overskudd kr 6 858,23 kr kr kr ,93 kr ,93 kr kr KAPITAL Egenkapital ,22 Overskudd/Underskudd ,23 Kontroll ,45 kr kr kr kr kr kr kr kr kr , ,45 Torgeir Fossli, leder Gunnbjørg Fisketjøn, nestleder Jon Eivind Svagård, økonomiansvarlig Petter Bakke, styremedlem Merete Fossmo Nesholen, styremedlem Møtebok 2018 Side 13/21 Utskrift: :18

18

19 Balanse Bankinnskudd DnB NOR ,55 Kasse ,90 Kapital ,45 Inntekter Regnskap 17 Endring Regnskap 16 Endring kr kr kr kr kr 31 0 kr 31 0 kr kr kr Sponsorinntekter/Salgsinntekter kr - kr - 0 kr Salg materiell 0,00 0,00 0 0, Sponsorinntekter 0,00 0,00 0 0, Offentlige tilskudd kr ,00 kr kr Partistøtte fra Fylkesmannen 4 500, Off. støtte Notodden Kommune 3 950, Andre tilskudd 0, Tilskudd Telemark Venstre 0, Venstres hovedorganisasjon VO 2 000, Andre inntekter kr 2 800,00 kr kr Kursinntekter 0, Kontingent (fra Venstres hovedorg.) 2 800, Diverse inntekter 0, Finansinntekter/Renter kr 200,00 kr kr Renter , Utgifter Budsjett 2018 Sum inntekter kr ,00 kr kr Kostnad lokaler kr 3 500,00 kr kr Leie lokaler 1 000, Renhold 0, Andre kontorkostnader (f.eks hjemmekontor) 2 500, Kontorkostnad, trykksak ol. (Møter og bevertning) kr 2 000,00 kr kr Kontorrekvisita 0, Kopiering/trykking 0, Trykksaker 0, Aviser, tidsskrifter mm. 0, Møter, kurs, oppdatering og lignende f.eks. Opplæring (etter valg) 1 000, Bevertning og annen kontorkostnad 1 000, Div, porto, tlf og lignende kr 1 000,00 kr kr Telefon 1 000, Porto 0, Annet 0, Kostnad og godtgj. for reise, diett ol. kr - kr - 0 kr Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0, Passasjertillegg 0, Diettkostnad - ikke oppg.pl. 0, Kollektivt - Buss, Tog, Fly 0, Div - Bompenger etc. 0, Annonser kr 2 000,00 kr kr Salgskostnad Program (møter, trykking, distribusjon og lignende) 1 000, Reklame/annonser 1 000, Annen salgskostnad 0, Tilskudd, kontingent og gaver kr 250,00 kr kr Kontingenter 0, Gaver/Premier 250, Tilskudd til Unge VENSTRE 0, Tilskudd andre organisasjoner 0, Gebyr, bank kr - kr kr Rentekostnader 0, Andre finanskostnader og gebyr 0, Sum kr ,00 kr 8 750,00 kr kr Overskudd kr 4 700,00 kr kr kr ,00 kr ,00 kr kr KAPITAL Egenkapital ,45 Overskudd/Underskudd ,00 Kontroll ,45 kr kr kr kr kr kr kr kr kr , ,45 Møtebok 2018 Side 14/21 Utskrift: :33

20 VALGKOMITÉENS INNSTILLING LEGGES FREM I MØTE Møtebok 2018 Side 15/21

21 V E D T E K T E R F O R NOTO D D E N VENSTRE 1. FORMÅL Notodden Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i kommunen i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program. 2. MEDLEMSKAP Personer over 15 år som ikke er medlem i noe annet parti, og som deler Venstres grunnsyn, kan bli medlem av Venstre. Medlemskap oppnås fra det tidspunkt man melder seg inn. Medlemsrettigheter oppnås når kontingent er betalt. Samlet kontingent fastsettes av Venstres landsmøte og gjelder også for Notodden Venstre. Notodden Venstre kan rapportere inn tilleggskontingent etter vedtak på årsmøtet. Landsmøtet fastsetter hvem som er berettiget til redusert kontingent. Medlemskap, og de rettigheter medlemskap gir, oppnås bare i ett lokallag, og medlemmet kan bare være med å behandle og stemme over samme sak i ett lokallag. Det enkelte medlem kan selv velge hvilket lokallag man vil være medlem i. Rettigheter som medlem utøves personlig. 3. ORGANISASJON Venstre består av partiets medlemmer organisert gjennom lokallag, fylkeslag og partiets nasjonale organisasjon. Venstres partiorganer i lokallaget er lokallagsstyret og lokallagsårsmøtet. Det kan innkalles til medlemsmøter med fullmakter gitt av disse vedtekter eller av årsmøtet. Notodden Venstre har følgende tilknyttede selvstendige og likestilte organisasjoner viss representasjon i Notodden Venstres organer fordeles i disse vedtekter dersom organisasjonene er aktive: Notodden Unge Venstre (Notodden UV). Notodden Venstre er tilknyttet Venstres Opplysnings- og Studieforbund (VO). Møtebok 2018 Side 16/21

22 Begge kjønn skal som en hovedregel være representert med minst 40 prosent i Notodden Venstres styrer, utvalg, komitéer og delegasjoner til Fylkesårsmøtet. Folkevalgt for Notodden Venstre blir man bare ved å stille til valg på Notodden Venstres valgliste og på Venstres program. Har man stilt til valg på Notodden Venstres program så er dette den kontrakten man har med velgerne. Notodden Venstres partiorganer kan ikke instruere folkevalgte som er innvalgt for Notodden Venstre utover det program de er valgt på. Dersom det er punkter i et partiprogram en folkevalgt ikke kan følge, så er den folkevalgte forpliktet til å informere vedtaksorganet om dette. Notodden Venstres folkevalgte representanter plikter å skape gode politiske prosesser og lytte til innspill fra eget parti. Notodden Venstres folkevalgte representanter danner i kommunestyret sin egen gruppe med styre og gruppereglement. 4. SAMARBEIDET MELLOM LAGET OG KOMMUNESTYREGRUPPA Lederen i Venstres kommunestyregruppe skal holde lokallagslederen løpende informert om møtene og de viktigste sakene i kommunestyret. Foran hvert møte i kommunestyret innkalles til et møte mellom lagsmedlemmene og kommunestyregruppa eller mellom lagets styre og kommunestyregruppa. På disse møtene skal drøftes alle viktige saker som angår kommunestyregruppas og lagstyrets arbeid. Møtene innkalles av lederen av kommunestyregruppa i samarbeid med lagets leder. Lederen av kommunestyregruppa leder møtene. Kommuneadministrasjonens og formannskapets framlegg til budsjett drøftes på et medlemsmøte hvor kommunestyrerepresentantene er tilstede. På eget møte mellom gruppa og styret drøftes valg av ordfører, varaordfører, formannskap, representanter til fylkestinget og medlemmer til de viktigste kommunale styrer, råd og utvalg. 5. VOTERINGSREGLER Møtelederen foreslår hvordan voteringene skal foregå. Vedtak i andre saker enn de som gjelder vedtektsendringer gjøres med flertallsvedtak. Dersom stemmetallene for og mot i en sak er like, foretas en ny votering. Ved andre gangs stemmelikhet blir innstillingen stående. Ved personvalg og nominasjoner kreves over halvparten av de avgitte stemmene for å bli valgt. Oppnås ikke dette ved første gangs votering, faller den av kandidatene med færrest stemmer ut. Det foretas nye valgomganger inntil én av kandidatene har fått over halvparten av avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas en ny votering. Ved andre gangs stemmelikhet foretas loddtrekning. Dersom resultatet ved andre former for personvalg blir like stemmetall, skal det Møtebok 2018 Side 17/21

23 foretas loddtrekning. Personvalg skal foretas skriftlig dersom minst én person krever det. Stemmesedler ved valg skal inneholde det samme antall navn som det antall personer som skal velges. 6. BYDELSLAG/GRENDELAG Innen kommunen kan det opprettes egne bydels-/grendelag underlagt lokallagsstyret. Bydels-/grendelagene skal ha til oppgave å stå for venstrearbeidet i denne del av kommunen. Oppretting av slike lag godkjennes av årsmøtet i lokallaget i kommunen, som også vedtar instruks for lagets arbeid. 7. LOKALLAGSSTYRET a) Lokallagsstyret leder Venstres arbeid mellom årsmøtene i samsvar med vedtektene og de vedtak som blir fattet av årsmøtet. Styret møtes minst fire ganger mellom hvert ordinære årsmøte og ellers så ofte som lederen eller 1/3 av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av styremedlemmene, deriblant lederen eller en av nestlederne, er til stede. Lokallagslederen kaller styret sammen og leder møtene. Styremøtene er i utgangspunktet åpne. b) Sammensetning. Lokallagsstyret består av de årsmøtevalgte styremedlemmene med tillegg av et medlem valgt av Unge Venstre i kommunen. Lederen for Venstres kommunestyregruppe tiltrer styret uten stemmerett. c) Arbeidsoppgaver. Lokallagsstyret plikter å følge opp vedtektene og har ansvar for lokallagets økonomi, nettsider, politikkskaping, informasjonsvirksomhet, skolering, medlemsverving og utadrettede virksomhet. Lokallagets leder tegner for laget. Styret har ansvaret for at det blir drevet et effektivt arbeid i laget. Det skal ha som særlig oppgave å sørge for et godt samarbeid mellom kommunestyregruppa og laget, å drive kontinuerlig vervearbeid og gjennom opplysning å bidra til å vekke interessen for samfunnsspørsmål. Styret skal med jevne mellomrom informere medlemmene om sin virksomhet. Lokallagsstyret kan oppnevne egne utvalg og komitéer til å ta seg av særskilte oppgaver, som for eksempel valgkamputvalg, skoleringsutvalg, programkomité og nominasjonskomité. d) Særlige oppgaver i valgår. I kommunevalgår sørger styret for at det Møtebok 2018 Side 18/21

24 oppnevnes en programkomité som skal utarbeide et forslag til eget valgprogram for Venstre i kommunen. Programmet vedtas av årsmøtet eller et medlemsmøte som innkalles med 14 dagers varsel. Etter et kommunestyrevalg kaller styret inn de representantene som har blitt folkevalgt for Venstre i kommunestyret til konstituerende møte, men de folkevalgte konstituerer seg selv og velger sin gruppeleder. I år før kommunevalgår skal styret sette i gang en åpen nominasjonsprosess og sørge for at nominasjonsmøtet blir holdt innen utgangen av februar (i valgåret). Styret forbereder nominasjonen og setter ned nominasjonskomité. Valglista settes opp på nominasjonsmøtet. Nominasjonsmøtets sammensetning og voteringsprosedyrer er de samme som til årsmøtet. Før fylkeslagets nominasjonsmøter skal årsmøtet eller et medlemsmøte velge delegater og varadelegater i henhold til tildelt antall. Slikt lokalt medlemsmøte kalles inn med 14 dagers varsel gjennom skriftlig invitasjon til alle medlemmer i lokallaget. Delegatene skal ha fullmakter underskrevet av leder i lokallaget. 8. ÅRSMØTET a) Kompetanse og sammensetning. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Årsmøtet skal holdes innen utgangen av januar hvert år. Medlemmene innkalles til årsmøtet med minst to ukers varsel. I innkallingen settes det en frist å fremme forslag til politiske uttalelser og andre forslag som ønskes tatt opp til behandling på årsmøtet. Årsmøtet skal kun behandle de saker som er satt opp på sakslisten for møtet. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret vedtar det eller når minst en tredjedel av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Tid og sted fastsettes av lokallagsstyret. Møtet innkalles med minst 10 dagers varsel. Alle medlemmer etter 2 har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Kontingenten regnes som betalt hvis den er betalt for forrige eller inneværende år. Medlemmer nyinnmeldt etter 1.11 må også ha betalt kontingent for å få stemmerett. Årsmøtet er i utgangspunktet et åpent møte. b) Arbeidsoppgaver: 1.) Årsmøtet åpnes av lokallagslederen som leder konstitueringen av møtet hvor følgende velges: Møtebok 2018 Side 19/21

25 a) Møteledere b) Møtesekretærer og -referenter c) Tellekorps d) Redaksjonskomité for politiske uttalelser e) To personer til å underskrive protokollen 2.) Behandle styrets årsmelding og årsregnskap. Årsmeldingen og årsregnskapet følger kalenderåret. 3.) Behandle budsjett for påfølgende kalenderår. 4.) Fastsette lokallagets sats for medlemskontingent for det etterfølgende kalenderår. 5.) Velge styre med minst 3 medlemmer, hvorav det velges: a) leder b) nestleder c) økonomiansvarlig d) øvrige styremedlemmer e) inntil 5 varamedlemmer Leder velges hvert år, mens øvrige styremedlemmer velges for 2 år av gangen. 6.) Revisor Det første og tredje ordinære årsmøtet i stortingsperioden velger en revisor til å stå for revisjon av lokallagets regnskap. Revisoren kan ikke ha andre verv i laget. 7.) Delegater til Telemark VENSTRE s årsmøte. Hvert årsmøte velger delegater og varadelegater til fylkesårsmøtet i henhold til tildelt antall. Delegatene skal ha fullmakter underskrevet av leder i lokallaget. 8.) Valgkomité. Årsmøtet velger en valgkomité etter forslag fra styret, bestående av leder, to medlemmer og to varamedlemmer, som på det etterfølgende årsmøtet legger frem forslag til valg av styre, revisor og delegater til fylkesårsmøtet. Ingen av medlemmene eller varamedlemmene i det sittende lokallagsstyret kan være medlemmer eller varamedlemmer til valgkomitéen. 9.) Behandle innsendte forslag. 10.) Behandle styrets forslag til mål, strategier og hovedretningslinjer for lokallagets virksomhet. 11.) Behandle og stemme over andre saker som er fremmet i samsvar med vedtektene. Møtebok 2018 Side 20/21

26 12.) Foran stortings- og fylkestingsvalg skal forslag til valgprogram behandles av årsmøtet eller et medlemsmøte før det behandles på fylkesårsmøtet. 13.) I valgår skal årsmøtet behandle og vedta en plan for lagets valgkamp. 14.) I kommunevalgår skal årsmøtet behandle og vedta eget valgprogram for Venstre i kommunen. Dersom det på årsmøtetidspunktet ikke foreligger valgprogram, kan årsmøtet delegere behandlingen til et eget «programmøte" hvor alle medlemmer blir innkalt med 14 dagers varsel (jfr 7. d) første ledd). Protokollen skal være underskrevet og tilgjengelig senest én måned etter årsmøtet. Endelig godkjenning av protokollen skjer i det første styremøtet etter årsmøtet. Protokollen sendes til fylkeslaget og til Venstres Hovedorganisasjon snarest mulig etter endelig godkjenning. 9. ENDRINGER I VEDTEKTENE Lokallagets vedtekter endres av årsmøtet når minst to tredeler stemmer for det. Forslag til vedtektsendringer legges på forhånd frem for styret og sendes ut til medlemmene senest innen en måned før årsmøtet. Før endringene trer i kraft må de være godkjent av fylkesstyret. Et eventuelt avslag på godkjenning i fylkesstyret kan ankes til sentralstyret. 10. SAMMENSLÅING OG OPPLØSNING AV LAGET Lokallag kan slå seg sammen med ett eller flere lokallag til én organisasjon ved 2/3-flertall og for øvrig etter nærmere bestemmelser i VHOs vedtekter. Et slikt regionlag må i vedtektene ivareta de organisatoriske løsninger som er nødvendige i forhold til oppgavene knyttet til nominasjon og innlevering av lister til kommunevalg. Bare medlemmer som har stemmerett i den enkelte kommune kan være med å sette sammen listen for denne kommunen. Forslag om oppløsning av et lag må behandles på årsmøtet. Blir forslaget vedtatt med 2/3 flertall, skal det sendes fylkesstyret til uttalelse. Endelig vedtak om oppløsning av laget må, for å være gyldig, vedtas med 2/3 flertall på neste årsmøte. Dersom et lag oppløses, skal dets formue, eiendomsrettigheter arkiv o.a. overføres til nærmeste organisasjonsledd. Alle verdier skal stå urørt i 5 år i tilfelle laget blir dannet på nytt. Hvis nytt lag ikke blir dannet, vedtar fylkesstyret hvordan midlene skal anvendes til det de er bestemt for. Dersom et lag er uvirksomt over mer enn ett år kan fylkeslaget eller Venstres Hovedorganisasjon konstituere nytt styre, eventuelt oppløse laget. Møtebok 2018 Side 21/21