VEDTEKTER FOR AKERSHUS VENSTRE

Transkript

1 0 VEDTEKTER FOR AKERSHUS VENSTRE 0 0 Sist revidert på fylkeslagets årsmøte. februar 00 0

2 INNLEDNING Disse vedtektene ble revidert senest i 00. Vedtektene vedtatt på ekstraordinært årsmøte. august 00 ble godkjent av Venstres sentralstyre. oktober 00 under forutsetning av at visse endringer innarbeides i samsvar med de sentrale vedtektene. De sentrale vedtektene skulle deretter endres på landsmøtet 00, men disse ble utsatt og endret på landsmøtet 00. Akershus Venstre 0utsatte vedtektsendingene etter samråd med VHO i påvente av landsmøtets behandling og vedtok disse på årsmøte. februar 00 slik de nå foreligger

3 . Fylkeslaget Akershus Venstre er sammensatt av Venstres lokallag i Akershus fylke. Fylkeslaget er innmeldt i Venstre, og betaler den kontingent per direkte medlem som Landsmøtet fastsetter. Medlemmer av Venstre som bor i kommuner der det ikke er organisert lokallag av Venstre, kan bli direkte medlemmer av fylkeslaget. Venstres sideorganisasjoner v/fylkeslagene er tilknyttet Akershus Venstre. Disse er: 0Venstrekvinnelaget, Unge Venstre og Venstres Opplysningsforbund. Sideorganisasjonenes fylkeslag har egne vedtekter som regulerer deres virksomhet. For å fremme likestilling mellom kvinner og menn i politisk arbeide, skal begge kjønn som hovedregel være representert med minst 0% i fylkeslagets styrer, utvalg og komiteer. Regelen gjelder også i forbindelse med valg av delegasjoner til landsmøtet.. Formål Akershus Venstre har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i fylket i samsvar med 0Venstres hovedvedtekter og Venstres program.. Fylkeslagets organer Fylkeslagets organer er:. Årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte. Fylkesstyret 0. Årsmøtet Fylkesårsmøtet er øverste organ i Akershus Venstre. Årsmøtet holdes innen. februar hvert år. Fylkesstyret innkaller Årsmøtet med minst en måneds varsel. Årsmøtet behandler de saker som er fastsatt i fylkeslagets vedtekter,. Ekstraordinært årsmøte holdes når minst / av lokallagene skriftlig krever det, eller når styret vedtar det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den/de saker som er angitt i møtets innkalling. Dette organet skal innkalles med minst 0 dagers varsel. De valgte utsendinger/delegater til det ordinære årsmøtet er utsendinger til det ekstraordinære årsmøtet. 0 Saksdokumenter sendes lokallag /påmeldte utsendinger minst dager før årsmøtet. Frister settes opp i innkallingen. For sent innkomne forslag må ha / flertall for å kunne bli tatt opp til behandling.. Delegater til Årsmøtet Delegater til Årsmøtet i Akershus Venstre er: 0. Styret i Akershus Venstre.. representant for hvert Venstrekvinnelag i Akershus.

4 . representant for hvert Unge Venstre-lag i Akershus.. Representanter for lokallagene etter følgende regler:. Etter stemmetall ved forrige valg i den enkelte kommune: Inntil 0 stemmer: utsending -00 stemmer: utsending for hver påbegynte stemmer: utsending for hver påbegynte 00 Fra 0 stemmer: utsending for hver påbegynte Etter medlemstall: Inntil medlemmer: delegat 0 medlemmer: delegater 00 medlemmer: delegater Deretter delegat for hver påbegynte 0 medlemmer Delegater og varadelegater fra lokallagene skal være valgt på et ordinært eller ekstraordinært 0årsmøte i lokallagene. Slikt årsmøte skal være avholdt innen. januar samme år. Representasjonsretten iht. pkt.. bygger på antall betalende medlemmer i lokallaget per. desember året før fylkesårsmøtet. Liste over disse medlemmer må være levert og kontingent innbetalt senest. desember året før fylkesårsmøtet. Venstres stortingsrepresentanter og fylkestingsrepresentanter har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Kun valgte delegater har stemmerett på fylkesårsmøtet. Medlemmer av Venstre med direkte medlemskap i fylkeslaget og medlemmer av 0sideorganisasjonene kan overvære fylkesårsmøtet. I kommuner uten lokallag, men der det er avgitt stemmer for Venstre ved valget, tar årsmøtet stilling til hvem som kan representere kommunen på grunnlag av stemmetall. Lokallag kan medbringe valgte observatører til fylkesårsmøtet.. Årsmøtets innhold Fylkesårsmøtet konstitueres av fylkeslagets leder. Årsmøtet er konstituert når pkt.. under i 0denne paragraf er ferdig behandlet - med vedtak. Fylkesårsmøtet skal: 0. Godkjenne innkallingen, delegatenes fullmakter iht. protokoller fra lokallagsårsmøter, og dagsorden med kjøreplan.. Velge møteledere (hvorav den ene er fylkeslagets leder), tellekorps, fullmaktsnemnd med leder og medlemmer - som gir innstilling til årsmøtet om godkjenning av fullmakter for delegatene fra lokallagene, møtereferenter, redaksjonsnemnd, og protokollunderskrivere.. Behandle fylkesstyrets årsmelding, regnskap og revisjonsberetning.

5 Behandle og ta fylkeslagets budsjett til etterretning.. Gjøre vedtak om kontingentens størrelse for det etterfølgende år.. Behandle fylkestingsgruppens årsmelding, regnskap, revisjonsberetning og budsjett.. Behandle og eventuelt vedta innkomne forslag, som må være fylkesstyret i hende minst uker før fylkesårsmøtet.. Trekke opp hovedretningslinjer for fylkeslagets, herunder fylkestingsgruppens, virksomhet, drøfte aktuelle politiske spørsmål, og drøfte saker som skal fremmes for landspartiet.. I år med fylkestingsvalg, behandle og vedta Akershus Venstres fylkestingsprogram og en plan for gjennomføring av fylkeslagets valgkamp. 0. I år med stortingsvalg, behandle forslag til stortingsvalgprogram, vedta ev. endringsforslag fra Akershus Venstre til stortingsvalgprogrammet og vedta en plan for gjennomføring av partiets valgkamp i fylket.. Valg:. Fylkeslagets leder. Fylkeslagets politiske nestleder. Fylkeslagets organisatoriske nestleder. styremedlemmer, hvorav velges som VO-leder velges som sekretær, velges som nettansvarlig og velges som økonomiansvarlig(kasserer). varamedlemmer i rekkefølge. VO-utvalg, med leder og medlemmer. I tillegg utpeker Unge Venstres fylkeslag og Venstrekvinnelaget hvert sitt medlem.. Revisorer (som ikke er medlemmer/varamedlemmer til fylkesstyret) velges for en periode av år, til å revidere fylkeslagets regnskap. Året før fylkestingsvalg, velge programkomité.. Delegater og varadelegater til førstkommende landsmøte velges iht. fylkeslagets vedtekter om sådant valg,. ledd..0 Valgnemnd/valgkomité, bestående av leder og minst medlemmer.. Nominasjonsnemnd bestående av leder, medlemmer og en representant fra hver av sideorganisasjonene.. Avslutte årsmøtet. Pkt.. velges i mellomvalgår, for en periode på år Pkt.. velges i valgår, for en periode på år Pkt.. og. velges for en periode på år Pkt.. velges i mellomvalgår, for en periode på år Pkt..0 velges i valgår, for en periode på år Pkt.. velges i mellomvalgår Øvrige valg under pkt.. over foretas for en periode på år. Fylkesstyret har ikke stemmerett under Fylkesårsmøtets behandling og eventuelle godkjennelse av fylkeslagets regnskap. Protokoll fra fylkesårsmøtet utarbeides av fylkesstyret basert på referatet fra de årsmøtevalgte referentene, og sendes til de organer som har delegatene, til lokallagene, til sideorganisasjonene, og til Venstres Hovedorganisasjon (VHO)

6 Valgnemnd/valgkomité innstiller overfor Fylkesårsmøtet på valg iht. Akershus Venstres vedtekter pkt.. Fylkesstyret konstituerer valgnemnden/valgkomiteen, med mandat og forslag til frist for arbeidet. Fylkesstyret skal orienteres gjennom egen sending om valgnemnden/valgkomiteens vedtak om tidsplan. Valgnemnden/valgkomiteen offentliggjør sin innstilling senest uker før Fylkesårsmøtet, og arbeidet anses fullført med mindre verv som skal besettes ennå ikke har fått noen innstilling. I så fall arbeides det frem til innstillingen er komplett. Ved innstilling av kandidater til delegater og varadelegater til førstkommende landsmøte, arbeider valgnemnden/valgkomiteen som ved øvrige vedtektsfestede valg som skal gjøres av Fylkesårsmøtet. I stortings- og fylkestingsvalgår skal valglistens. og. kandidat være representert i delegasjonen. Fylkestingsgruppen skal være representert, og fylkesstyret med et styremedlem i tillegg til fylkesleder. Unge Venstre skal ha en plass i delegasjonen. Fylkesleder møter i landsmøtet i egenskap av å være landsstyremedlem og utenom fylkeslagets kvote Varadelegater velges etter følgende regler: Delegat: Fylkesleder Medlem av fylkesstyret Fylkestingsgruppen v/leder Unge Venstre Øvrige delegater Varadelegat: Politisk/organisatorisk nestleder, i nevnte rekkefølge Medlem av fylkesstyret Medlem av fylkestingsgruppen Unge Venstre Varadelegater i nummerert rekkefølge Det forutsettes at en person som representerer flere funksjoner kan dekke også disse funksjonene som landsmøtedelegat. Lokallagene dekker en del av landsmøteutgiftene for valgte delegater som representerer lokallagene, etter forskrifter vedtatt på fylkeslagets årsmøte. Lag med dårlig økonomi kan søke fylkeslaget om større tilskudd til dekning av landsmøterepresentasjon. Landsmøteutgifter for representanter for sideorganisasjoner og fylkestingsgruppen dekkes av de respektive organisasjoner og fylkestingsgruppen. Fylkeslagets nettoutgifter til landsmøtet vedtas hvert år i fylkeslagets budsjett. Den vanlige prosedyren er at fylkeslaget dekker deltageravgift og reisefordeling. På Fylkesårsmøtet foreslår møtelederen avstemningsmåten. Det skal foretas skriftlig valg dersom person krever det. Vedtak i alle saker, utenom ved vedtektsbehandling, gjøres med vanlig flertall. Dersom stemmetallene for og mot et forslag er like, faller forslaget. Ved valg på styret, kreves halvparten av de avgitte stemmer for at valg på leder, nestledere, styremedlemmer og VO-leder skal være gyldige. Oppnås det ikke gjennom første votering skal det være bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Dersom det er stemmelikhet ved andre votering, skal det foretas loddtrekning. Stemmesedler ved valg skal inneholde det antall navn som tilsvarer det antall personer som skal velges. Det er ikke tillatt å stemme under fullmakt overdratt fra andre delegater. Utsendinger fra lokallag skal ha fullmakter underskrevet av leder og sekretær i lokallaget

7 . Fylkesstyrets sammensetning Fylkesstyret består av: Fylkeslagets leder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder styremedlemmer, hvorav er VO-leder medlem fra Unge Venstres fylkesstyre (oppnevnt av UV) 0 medlem fra Venstrekvinnelagets fylkesstyre Fylkestingsgruppens leder tiltrer styret, uten stemmerett Partiets stortingsrepresentanter fra fylket har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Årsmøtet velger økonomiansvarlig (kasserer), sekretær, VO-leder og nettverksansvarlig blant styremedlemmene. Dersom fylkeslaget har ansatt fylkessekretær utpekes ikke egen sekretær blant styrets 0medlemmer. Ansatt sekretær har ikke stemmerett i styremøtene Dersom fylkeslaget har ansatt kasserer velges økonomiansvarlig, men ikke egen kasserer blant styrets medlemmer. Ansatt kasserer har ikke stemmerett i styremøtene.. Fylkesstyrets ansvar Fylkesstyret leder fylkeslagets arbeide mellom fylkesårsmøtene, i samsvar med de vedtak som blir gjort av fylkesårsmøtet, og for øvrig i samsvar med fylkeslagets vedtekter. 0 Nyvalgt fylkesstyre konstituerer seg selv, etter at fylkesårsmøtet er avsluttet. Fylkesstyret avholder møter minst ganger mellom fylkesårsmøtene, og ellers så ofte som lederen eller minst / av styret krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene, deriblant lederen eller en av nestlederne er tilstede. Fylkesleder innkaller til og leder styrets møter. Ved leders fravær ledes møtene av politisk nestleder. Dersom stemmetallene for og mot et forslag er like, faller forslaget 0 Innkalling og dagsorden for fylkesstyremøter skal sendes til alle styremedlemmer og varamedlemmer, stortingsrepresentanter fra fylket, og Venstres Hovedorganisasjons sekretariat. Protokoller fra styrets møter sendes styrets medlemmer og varamedlemmer, Venstres sekretariat, til fylkeslagets sideorganisasjoner, og til lokallagene v/leder. Protokollene kan senest endres på første etterfølgende styremøte. Styret følger samme avstemningsregler som Fylkesårsmøtet. 0

8 Fylkesstyret skal: Nominasjonsmøtet Nominasjonsmøtets sammensetning skal baseres på to forhold: a) Antall medlemmer i lokallagene: Inntil medlemmer: utsending -0 medlemmer: utsendinger -00 medlemmer: utsendinger Videre utsending for hvert påbegynte 0 medlemmer 0og. Lede det løpende arbeidet i fylkeslaget og holde lokallagene samt Sentralstyret orientert om fylkeslagets virksomhet.. Avgjøre alle saker som ikke skal avgjøres av andre organer i partiet.. Beramme, forberede og sende ut skriftlig innkalling og forslag til dagsorden for årsmøter og nominasjonsmøter.. Bidra til fylkestingsgruppens konstituering gjennom drøftelser så snart som mulig etter at valgresultatet foreligger og gruppens sammensetning er kjent.. Holde løpende kontakt med og bistå partiets representanter i fylkestinget.fylkestingsgruppens leder innkalles til styremøter. Gruppemøter foran møter i Fylkestinget innkalles og ledes av gruppeleder.. Nedsette nødvendige utvalg og komiteer.. Konstituere programkomiteen som skal utarbeide forslag til fylkestingsprogram som vedtas på fylkesårsmøtet. Programmet er retningsgivende for partiets representanter i fylkestinget.. I stortingsvalgår skal styret sørge for at lokallagene får forslag til stortingsvalgprogram tilsendt til drøfting på fylkesårsmøtet. Tilrettelegge og påse at valgforberedelsene blir gjennomført innen de tidsfrister vedtektene, landsmøtevedtak og de offentlige myndigheter setter. 0. Innstille på møtefunksjonærer til fylkesårsmøtet jfr. pkt... Utføre sin virksomhet innenfor de budsjettrammer som er vedtatt av fylkesårsmøtet.. Etter behov innkalle alle lokallagsledere og gruppeledere, eller stedfortredere (rangordning), til fylkesrådsmøte. Fylkesstyret, fylkestingsgruppen og fylkets stortingsrepresentanter innkalles som observatører med tale- og forslagsrett. Fylkesstyret kan også invitere andre som observatører med ovennevnte rettigheter til rådsmøtet. Fylkesstyret forbereder saker til rådsmøtet. Medlemmer av fylkesstyret, fylkestingsgruppen og stortingsrepresentanter bør ikke velges som delegater fra sitt lokallag.. Så langt det er mulig innkalle til årsmøte i alle lokallag som ikke har avholdt slikt innen utgangen av januar.. Sende fylkeslagets årsmelding og regnskap til Venstres Hovedorganisasjon senest en måned før Venstres landsmøte.. Innbetale kontingenten til Venstres Hovedorganisasjon innen de frister landsstyret setter.. Ta initiativ for å få i gang effektivt arbeid i lagene og for å få stiftet lokallag oh etablert lister i alle kommuner Fylkesstyrets medlemmer får dekket reiseutgifter etter Venstres gjeldende satser

9 b) Antall stemmer ved forrige tilsvarende valg i den enkelte kommune: Inntil 0 stemmer: utsending -00 stemmer: utsending for hver påbegynte stemmer: utsending for hver påbegynte 00 Fra 0 stemmer utsending for hver påbegynte 00 Nominasjonsmøtet vedtar valgliste til stortingsvalget og til fylkestingsvalget. Nominasjonsmøter i Akershus Venstre skal avholdes innen. desember året før valget finner 0sted. Det gis ikke adgang til å benytte fullmakt i Akershus Venstres nominasjonsmøter. Fylkesstyret innkaller nominasjonsmøtet etter de samme regler som gjelder for innkalling til fylkesårsmøte. Medlemstallet beregnes pr. november i det året nominasjonsmøtet avvikles, og bare betalende medlemmer telles med. Kun medlemmer som har betalt kontingenten pr. november gjeldende år er valgbare til nominasjonsmøtet i fylkeslaget. Et medlem kan kun delta på nominasjonsmøte i ett fylkeslag. 0Fylkesstyret innstiller overfor nominasjonmøtet på dagsorden, tidsplan og forretningsorden. I kommuner uten lokallag, men stemmer for Venstre, kan nominasjonsmøtet velge representanter på grunnlag av stemmetall Valg av utsendinger skjer på lokalt nominasjonsmøte i den enkelte kommune. Lokalt nominasjonsmøte kalles inn med dagers varsel gjennom skriftlig invitasjon til alle medlemmer i lokallaget. Stemmerett på dette møtet har alle medlemmer av Venstres lokallag i kommunen jf. Mønstervedtektene for lokallag 0 0. Vedtektene Disse vedtektene kan bare endres av Fylkesårsmøtet. Forslag til endringer i vedtektene sendes fylkesstyret før utgangen av desember, året før fylkesårsmøtet. Fylkesstyret innstiller overfor Fylkesårsmøtet på alle forslag til vedtektsendringer. Forslag til endringer i vedtektene sendes alle delegater, Venstres lokallag i fylket og 0fylkeslagets sideorganisasjoner senest en måned før fylkesårsmøtet. Endringer i vedtektene kan bare foretas med / flertall. Det voteres paragraf for paragraf, ledd for ledd. Før endringene trer i kraft må de være godkjent av Venstres sentralstyre 0