GTS Webbooking (GTSVE093)

Transkript

1 GTS Webbking (GTSVE093) BRUKSANVISNING

2 Brukerveiledning GTS Webbking (GTSVE093) Utarbeidet av Antall sider: 15

3 Side : 2 av 15 Utarbeidet av : Dat : Innhld 1 Innledning 3 2 Veiledning Generelt Kundetyper Mine utkast Søk rdre Registrer rdre Innhenting/Utkjøring Lastbærere (cntainere) Farlig gds Vedlegg til rdre Feilmeldinger Tilbakemeldinger Dersm sending feiler Se på rdre/kpiere fra eksisterende rdre Fullføre gjentagende rdre/endre rdre Track and Trace Cntainere i dept Avbkinger Trafikkinfrmasjn Ledig kapasitet Endre brukerpplysninger Endring av kundenummer 15

4 Side : 3 av 15 Utarbeidet av : Dat : Innledning Dette dkumentet er en veiledning fr bruk av CargNets webbkingsystem.

5 Side : 4 av 15 Utarbeidet av : Dat : Veiledning 2.1 Generelt Øverst til høyre finnes t ikner: - Lgg ut - Endre brukerpplysninger (se pkt 2.7) 2.2 Kundetyper Det finnes t typer webkingkunder, nasjnalkunde g kntinentkunde. Nasjnalkunder kan bke rdre i Nrge g Sverige. Kntinentkunder kan bke rdre fra Nrge g Sverige til kntinentet. Kntinentkunder har flere stasjnsvalg, g har et bligatrisk P400 felt sm på fylles ut på cntainerne ved registrering av rdre. 2.3 Mine utkast I Mine utkast er det mulig å søke fram de rdrene man har tidligere har pprettet g lagret, men ennå ikke sendt til CargNet. Standard søkekriterier er Fra g til avgangsdat, der Fradat er satt til 1 dag før dagens dat, g Tildat er satt til 5 dager etter dagens dat. I Mine utkast g søk rdre vises gså eventuelle statusmeldinger fra CargNet (f.eks. meldinger m planlagt nedetid, etc.). Mine utkast Beskrivelse av feltene: Bkingnr: Ordrens id-nummer internt i webbkingen.

6 Side : 5 av 15 Utarbeidet av : Dat : Bestillingsdat: Vises bare fr rdrer sm er frsøkt sendt inn, men der sendingen har feilet (se gså pkt 2.4.5). Fra: Avgangsstasjn fr rdren Til: Ankmststasjn fr rdren Avgangsdat: Ønsket avgangsdat fr rdren Status: T statuser er gjeldende her Opprettet: rdrer sm er pprettet g lagret, men ikke sendt. Ikke sendt: rdrer sm er frsøkt sendt, men der sendingen har feilet. Status ppdatert: Tidspunkt fr ppdatering av status Når muspekeren hldes ver en linje i rdrelisten, markeres denne linjen fr å enkelt kunne se hvilken linje sm er i fkus. Fr å se på et rdreutkast, klikker man på det i rdrelisten. Dersm man ikke ønsker å sende inn et rdreutkast til CargNet kan man slette det fra Mine utkast ved å åpne det, g klikke på Slett-knappen øverst til høyre. 2.4 Søk rdre Søk rdre På Søk rdre-siden kan det søkes fram de rdrene sm er registrert hs CargNet. Dette gjelder både rdrer sm er registrert via webbkingen g rdrer sm er registrert via fax, telefn, etc. Aviste rdre vises ikke sm standard. Beskrivelse av feltene:

7 Side : 6 av 15 Utarbeidet av : Dat : Feltet lengst til venstre viser hva slags prdukt rdren har. PA = Partner, FL = Flex, SB = Standby, PP = Partner Pluss, SO = Standby Ocean Oppdragsnr: Ordrens id-nummer i GTS, CargNets referansenummer Fra: Avgangsstasjn fr rdren Til: Ankmststasjn fr rdren Avgangsdat: Avgangsdat fr rdren Tgnummer: Tgene rdren kjøres med, i rekkefølge. Ubest.enh: Antallet enheter i rdren sm det ikke er registrert enhetsnummer på. Synliggjøre framdriften i rdreprsessen hs kunden. Ant.enh: Antallet enheter i rdren Status: Fem statuser er gjeldende her: Sendt: Ordren er sendt til CargNet, men ikke bekreftet (dette gjelder rder sm er registrert på web) Bekreftet: Ordren er bekreftet av CargNet I prduksjn: Ordren er satt i prduksjn Ferdig prdusert: Ordren er ferdig prdusert Ubekreftet: Ordren er ikke bekreftet av CargNet (dette gjelder rdrer sm er registrert direkte i GTS, ikke via web) Avvist: Avvist eller kansellert av CargNet Kansellert: Ordren er kansellert av kunde fra webbkingen. Dat endret/kansellert: Tidspunkt fr evt kansellering eller siste endring av rdren fra web. Når muspekeren hldes ver en linje i rdrelisten, markeres denne linjen fr å enkelt kunne se hvilken linje sm er i fkus. Klikk på en rdre i rdelisten fr å se rdredetaljer.

8 Side : 7 av 15 Utarbeidet av : Dat : Registrer rdre Registrer rdre Fr å registrere en ny rdre, velger man linken Registrer rdre i menyen øverst. Obligatriske felter er markert med *. En liste ver bligatriske felter sm må fylles ut finnes gså nederst på siden. Det er mulig å lage en ufullstendig rdre, men ikke sende den til GTS. En rdre sm lagres, men ikke sendes, lagres i webklienten, under Mine utkast. En rdre sm er lagret, men ikke sendt, kan endres før den sendes til GTS.

9 Side : 8 av 15 Utarbeidet av : Dat : Innhenting/Utkjøring Felter fr innhentingsg ukjøringsinfrm asjn Hvis det krysses av fr Innhenting g/eller Utkjøring, utvides siden fr utfylling av inn g utkjøringsdetaljer. (Dette er ikke mulig fr kntinentkunder) Lastbærere (cntainere) Registrering av lastbærere, før klikk på Legg til-knappen Det er ikke mulig å sende inn en rdre uten lastbærere. Lastbærere kan registreres på type eller individ. Type g Laststatus er alltid bligatrisk, fr kntinenkunder er gså P400 feltet bligatrisk. Det er mulig å registrere flere lastbærere av samme type på en gang, ved å fylle inn i feltet Antall. Registrering av lastbærere fr en kntinentkunde Fr å slette en lastbærer, klikk på søppelbøtten på linja, eller marker lastbæreren i tabellen (ved å klikke på nummeret i det grå feltet lengst til venstre), g trykk på deletetasten på tastaturet. Dersm det er registrert farlig gds på lastbæreren, vil gså dette fjernes fra rdren. Endring av lastbærer infrmasjn kan gjøres rett i tabellen. Når en lastbærer er ankmmet avgangsterminalen (Gate inn) vil lastbæreren låses fr videre endringer fra webbkingen.

10 Side : 9 av 15 Utarbeidet av : Dat : Farlig gds Registrering av farlig gds, før klikk på Legg til-knappen Fr å legge til farlig gds på en lastbærer, må det først velges lastbærernummer i nedtrekksfeltet (dersm en markerer lastbæreren i lastbærertabellen, fylles dette feltet autmatisk med nummeret til den markerte lastbæreren). Fyll så inn Unnr g klikk på pilknappen. Nedtrekksfeltet vil så fylles med de stffene sm har det aktuelle Unnr, g stffet velges herfra. Registrering av farlig gds, etter klikk på nedtrekksfeltet. Registrering av farlig gds, etter man har valgt stff g klikket på Legg tilknappen Resten av pplysningene legges inn direkte i tabellen. Endel felter er bligatriske, g disse er markert med *. NOS-inf er bare bligatrisk fr enkelte stffer, g er derfr markert med (*). Nettmengde er bare bligatrisk fr stffer med fareklasse 1, g er derfr gså markert med (*). Det er bligatrisk å fylle ut Ja/Nei-feltet fr farliggds.. Dersm det er lagt til farlig gds, må det krysses av fr Ja. Tilsvarende, dersm man ikke har lagt til farlig gds, må man krysse av fr Nei.

11 Side : 10 av 15 Utarbeidet av : Dat : Farlig gds fjernes på samme måte sm lastbærere, ved å klikke på søppelbøtten eller markere linjen i farlig gds-tabellen, g trykke på Deletetasten Vedlegg til rdre Vedlegg til en rdre sm sendes til CargNet. Trykk brwse fr å finne dkumentet på din pc, g legg til fr å knytte det til rdren. Vedlegg sm legges til rdren blir på denne måten tilgjengelig fr CargNet, sm eventuelt kan videresende disse til interne eller til eksterne kunder/leverandører. Vedlegg kan registreres samtidig med resten rdren, eller sm et tillegg senere i prsessen. Etter at vedlegg er lagt til så må det sendes vha. send knappen i rdre registreringsbildet Feilmeldinger Feilmeldinger Helt nederst på siden vises feilmeldinger dersm bligatriske pplysninger mangler Tilbakemeldinger Tilbakemelding sfeltet Øverst på siden vises tilbakemeldinger fra GTS etter at rdren er sendt inn. Et eksempel på en tilbakemelding er dersm man prøver å legge inn et cntainernummer sm ikke eksisterer i GTS. I feltet under ser vi handlingen vi utfører, GTS-rdrenummer, prdukttype rdren er knyttet til g status på rdren.

12 Side : 11 av 15 Utarbeidet av : Dat : Dersm sending feiler Dersm innsending av en ny rdre feiler, vil det kmme en feilmelding i tilbakemeldingsfeltet. Ordren vil få statusen Ikke sendt, g bli lagret i Mine utkast. Ordren kan frsøkes sendes m igjen senere, ved å søke den fram i Mine utkast, åpne den, g klikke på send-knappen igjen Se på rdre/kpiere fra eksisterende rdre Eksempel på en bekreftet rdre Ved å velge en rdre i rdrelisten i søkebildet er det mulig å se pplysningene sm er registrert fr rdren. Dersm rdren er sendt til CargNet, g den er satt i prduksjn, vil man ikke kunne endre den, g alle felter vil være grået ut. Eneste mulige handling er å kpiere rdren inn i en ny rdre ved å klikke på Kpierknappen øverst til høyre. Når en rdre kpieres, kpieres alle pplysningene unntatt avgangsdat g tid. 2.6 Fullføre gjentagende rdre/endre rdre Gjentakende rdre er rdre sm allerede er registrert i GTS, men sm mangler fullførende infrmasjn. De markeres med en PA (fr Partner) i rdrelisten. I registrer rdrebildet vil det fr gjentakende rdre være en ekstra Angre/Reset ppe til høyre. Denne brukes fr å ppdatere rdren med de siste endringene sm evt er lagt inn direkte i GTS. Dette fr å kunne få ppdatert rden før det legges inn endringer i webbkingen, fr å unngå verskriving. Fr en gjentakende rdre vil nen felter ikke kunne endres. Dette gjelder Fra- g Tilstasjn, Avgangsdat g -tid, g Transprtavtale. Det er heller ikke mulig å endre type på lastbærerne eller legge til nye. Det er mulig å fjerne lastbærere, men det må være igjen minst en lastbærer i rdren fr å få sendt rdren inn. Hvis en ved en feiltagelse fjerner alle lastbærerne, er det mulig å trykke angre/reset. Da vil rdren ppdateres fra GTS, g de pprinnelige

13 Side : 12 av 15 Utarbeidet av : Dat : lastbærerne legges inn igjen. Infrmasjn sm har vært lagret i webbkingen vil da verskrives. Tilsvarende gjelder fr endring av rdre. En rdre sm er sendt inn til CargNet kan endres dersm den ennå ikke er satt i prduksjn. Dersm det gjøres endringer på en rdre sm tidligere er sendt inn til CargNet, men så angrer på endringene før de er sendt inn igjen, er det mulig å hente inn den pprinnelige rdren igjen ved å klikke på Oppdaterknappen øverst til høyre. Da hentes de pplysningene sm er registrert hs CargNet inn til webklienten igjen, g det er mulig å starte på nytt. 2.7 Track and Trace Track and Trace Fr å kmme inn i Track and Trace-bildet, klikk på Track and Trace øverst til venstre. I dette bildet er det mulig å se alle cntainerhendelser fr en cntainer. Disse kan avgrenses ved å definere søkekriteriene på ppdragsnr, cntainer-nr g dat. Søkekriteriene sm kan benyttes er Oppdragsnummer, Cntainernummer g Fra-dat. Dersm ingen kriterier er ppgitt, søkes alle kundens rdrer fram. Track & Trace hendelser Hendelse Gate inn Dept inn Satt på vgn Ankmmet Gate ut Beskrivelse Cntaineren er mttatt på avgangsterminalen Cntaineren er satt i dept Cntaineren er satt på tg Cntaineren mellm eller endestasjn Cntaineren er utlevert til kunde

14 Side : 13 av 15 Utarbeidet av : Dat : Cntainere i dept Cntainere i dept Her vil dere se hvilke cntainere / enhetsnummer sm befinner seg i dept på de frskjellige terminaler NÅ. Enhetene sm vises er de enheter sm er knyttet til det kundenummer sm pålggingsbrukeren er knyttet til. Det kan gså søkes på gamle ppdrag ved at dere inngir ppdragsnummer i søkefeltet.

15 Side : 14 av 15 Utarbeidet av : Dat : Avbkinger Avbkinger Alle avbkinger sm registreres g behandles i vårt prduksjnssystem GTS blir synlige på denne siden. Avbkingene vises med årsakskde i tillegg til annen infrmasjn m rdren Trafikkinfrmasjn Trafikkinfrm asjn Her viser vi rdre sm er knyttet til ditt kundenummer g m det er registrert frsinkelser på planlagt framføring. Vi viser da estimert ny lssetid, den pptatteres hele tiden fram til ankmst terminal

16 Side : 15 av 15 Utarbeidet av : Dat : Ledig kapasitet Ledig kapasitet I dette bildet synliggjør vi m det finnes ledig kapasitet i tgene, vi perer med farge gult g grønn. Dette betyr grønt fr mange g gult fr nen ledige plasser Endre brukerpplysninger Ved å klikke på iknet fr å endre pplysninger der brukeren kan endre sine egne pplysninger., kmmer man til siden Her kan brukeren endre passrd g språkinnstilling fr webklienten. Han kan gså legge inn -adresse, sm autmatisk sendes til CargNet slik at rdrebekreftelse sendes til denne adressen Endring av kundenummer Endring av kundenummer Det er mulig fr en webbruker å inneha flere GTS-kundenumre. Kundenummeret kan endres ved å velge kundenummer i nedtrekkslisten øverst i bilde. Siden vil da ppdatere seg slik at søk g rdreregistering vil basere seg på valgte kundenummer. Feltet til venstre fr nedtrekkslisten vil vise m kunden er en kntinent- eller nasjnalbruker.

17 CargNet AB tlf (0) faks (0) Pstadresse: Sjöviksbacken 26 SE Stckhlm Sverige tlf faks Pstadresse: Platusgt NO Osl Nrge cargnet.n