SAK 4) STYRETS BERETNING

Transkript

1 SAK 4) STYRETS BERETNING 2018 VEDLEGG 3 ÅRSBERETNING 2018 Foto: NIF Årsmøte AIR 2019 Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. Styreleder har ordet 3 2. Asker idrettsråd - styre og administrasjon 5 3. Medlemmer Arbeidsoppgaver Representasjon Sammenslåing av idrettsrådene i Hurum, Røyken og Asker 9 5. Høringsuttalelser og innspill 9 6. Måloppnåelse i perioden Prioritering/anleggsutvikling Samfunnsansvar BUA utlånssentraler i Asker Aktivitetsguide ordningen Fun Friday Aktive Lokalsamfunn Kommunikasjon 9.1 Kommunikasjonsplattformer Idrettskonferansen Tilskuddsordninger 10.1 Kommunalt tilskudd til drift av private anlegg Kommunale aktivitetsmidler Kommunalt tilskudd Tidligfaseprosjekteringsmidler Lokale aktivitetsmidler (LAM) fra KUD Kommunalt tilskudd til idrettskontakter/idrettsglede Kommunalt tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte Årsregnskap og revisjonsberetning Sluttord 37 Årsmøte AIR 2019 Side 2

3 1. STYRELEDER HAR ORDET Som ny styreleder har 2018 vært et særdeles bratt og hektisk år. Det er som å sette seg og kjøre ned en svart løype uten aldri å hatt ski på beina. Takket være dyktige medspillere og en engasjert og hardt arbeidende daglig leder har vi fått gjennomslag for mange saker for Askeridretten. Asker idrettsråd nyter stor respekt blant politikere og andre aktører. Det mener jeg i stor grad skyldes at vi har en fast ansatt daglig leder som dedikerer all sin våkne tid til Idrettsrådets oppgaver. Det har vært viktig for oss å legge til rette for at idrettslagene og idrettsrådene skal jobbe sammen i den nye kommunen. Det er utfordrende å harmonisere finansieringsløsninger, fordeling av treningstider og prioritering av anlegg. Vår nye kommune er langstrakt fra Nesøya til Tofte i syd hvor befolkningsgrunnlaget og behovene er forskjellig. Idrettsrådene har jobbet tett sammen for å realisere vår nye visjon Asker hele Norges idrettsbygd. Gleden var derfor stor da vi kunne lese at vår nye medborgerskapsdirektør har adoptert visjonen vår og skriver i stillingsutlysningen til ny direktør for enhet Idrett og Friluft Vil du være med å utvikle Norges idrettsbygd! Det planlegges og bygges mange og nye anlegg i Asker. De største prosjektene, hockeyhallen, velodromen og Leikvoll C har ikke vært på idrettsrådets prioriteringsliste, men vi er glad for at det bygges anlegg som gjør det mulig for Asker å utvikles til en idrettsdestinasjon. Det må imidlertid ikke bli en hvilepute for utvikling av anlegg som idretten selv har ønsket å prioritere. Vi er ikke i mål med å få midler til nye Gjellum og øke potten til mindre idrettsanlegg. Idrettsglede er dessverre ikke alle forunt å ha. Rekruttering til den organiserte idretten er skjev. Barn som vokser opp i ressurssterke hjem er overrepresentert i idretten. Det er derfor viktig at både idretten og kommunen jobber sammen for å inkludere flere. Ungdataundersøkelsen fra 2017 viser at idrettsungdom er mer fornøyd med foreldrene sine, de liker seg bedre i lokalmiljøet, de trives bedre på skolen. Idrettsungdom er langt mer fornøyd med egenhelse og bruker mindre rusmidler og har generelt færre psykiske helseplager. Det må derfor være i alles interesse at denne gruppen blir størst mulig. Idrettslagene gjør mye for å inkludere ungdom uavhengig av sosiøkonomisk og kulturell bakgrunn. Det må allikevel ikke underslås at inkluderingsarbeidet er utfordrende og basert på frivillige ildsjeler. Til hjelp i dette arbeidet har idrettsrådet ansatt aktivitetsguider og etablert BUA ordning med støtte fra Gjensidigestiftelsen og Asker kommune. Bare gjennom aktivitetsguide ordningen har vi I 2018 bidratt til at over 30 barn, som tidligere stod utenfor idretten, fikk bli kjent med idretten i Asker i Dette kan dere lese mer om i årsberetningen. Idretten er med andre ord en verdifull arena, som er viktig for barn og unges oppvekst. Likevel er det vanskelig for idretten å leve opp til målsettingen om idrettsglede for alle. Frivilligheten klarer ikke å løse dette alene. Her må vi jobbe sammen med kommunen og næringslivet. Idrettsrådet har lansert «Aktive lokalsamfunn», inspirert av Buskerud idrettskrets, som en modell for samskaping og medborgerskap basert på fysisk aktivitet. Her er tanken at idretten selv bidrar med delfinansering gjennom Lokale Aktivitetsmidler (LAM) fra Kulturdepartementet. 20 % av midlene foreslås avsatt til aktiviteter knyttet til prosjekter i idrettslagene under «Aktive lokalsamfunn». Politikerne har vært rause og bidratt med forutsigbar økonomisk støtte til aktivitetsguider, men vi trenger en mer bærekraftig løsning for å finansiere og administrere arbeidet. Jeg håper derfor at idrettslagene vil slutte opp under vårt forslag om endring av LAM midler og at kommunen på sin side blir partner for å realisere dette arbeidet. Årsmøte AIR 2019 Side 3

4 Sammen står vi sterkere, og jeg er sikker på vi også gjennom dette kan lage et godt grunnlag for at våre unge idrettstalenter kan få utfolde seg og sette Asker ytterligere på kartet. I 2018 sanker 108 av våre utøvere 158 NM titler. Ikke minst vil flere få lære gleden av å være i bevegelse. En verdi som barn og unge vil ta med seg livet ut i tillegg til fellesskapet og vennskap som dannes gjennom idretten. Det er valg til høsten og idrettens medlemmer utgjør en stor andel av velgerne. Jeg vil oppfordre medlemmene av idrettslagene til å gjøre seg kjent med hvem som er idrettens venner og benytter stemmeretten. Godt valg og godt årsmøte. Asker, Årsmøte AIR 2019 Side 4

5 2. ASKER IDRETTSRÅD STYRE, ADMINISTRASJON OG DAGLIG DRIFT Årsberetningen viser styrets arbeid prioriteringer for 2018, med utgangspunkt i Arbeidsprogram 2018, vedtatt av årsmøtet 16. april Styremøter og andre møter i AIRs regi holdes hovedsakelig i møterom hos ulike klubber og på Innbyggertorgene på Borgen og i Heggedal. Styret i Asker idrettsråd har bestått av: Styreleder Karina Messel Asker Basketball Club Nestleder Asgeir Mamen Asker Skøyteklubb Styremedlem Olav Lefdal Vollen Ungdomslag Styremedlem Camilla Ringstad Asker Innebandyklubb Styremedlem Simen Frøyland Asker Turnforening Styremedlem Terje Holth Asker Skiklubb Styremedlem Ingun Ranneberg-Nilsen Asker Basketball Club 1. Varamedlem Live Korsvold (til sept.18) Asker Skiklubb 2. Varamedlem Petter Wulff (til aug.18) Nesøya IL Valgkomitè: Leder Pieter Paul Furnée Asker Skøyteklubb Medlem Anne Lise Katle Asker Cykleklubb Medlem Baard Bergseth Asker Basketball Club Vara Hilde Hansen Dikemark IF Revisorer: Leder Medlem Ellinor Allergoth Arne Fredbo Gry E. Garlie er daglig leder i 100% stilling. Idrettsrådet har kontor i Homannsbyveien 17a i Heggedal. Styret er svært godt fornøyd med daglig leders arbeid og innsats. Varamedlem 2 trådte ut av styret august 2018, mens varamedlem 1 trådte ut av styret september Begge på grunn av stor arbeidsbelastning i respektive arbeidsforhold. Det er avholdt 11 ordinære styremøter og årsmøte i perioden. Varamedlemmene har vært innkalt til alle styremøter og deltatt på like vilkår som styremedlemmer i perioden der de har vært aktive. I tillegg er det avholdt møter knyttet til sammenslåing av idrettsrådene i Røyken, Asker og Hurum, AIR Forum, Idrettskonferanse, ulike nettverksmøter og arbeidsmøter knyttet til politiske saker. Det er behandlet svært mange saker i de 11 nevnte styremøtene og protokoll/referat fra styremøtene skal publiseres på AIRs hjemmeside. I tilknytning til styremøtene har AIR invitert klubber, kommunen, politikere og andre aktuelle aktører for å øke kunnskap og kompetanse om aktuelle temaer og saker. Vi takker for tiden som er avsatt til dette. Årsmøte AIR 2019 Side 5

6 Styreleder og daglig leder har hatt uformelle møter med ordfører, leder av komité teknikk, kultur og fritid, leder av komité for oppvekst og andre politikere i forbindelse med ulike arrangementer og diskusjoner om enkeltsaker. Daglig leder har også deltatt på en rekke møter med ulike instanser i Asker kommune, NAV, idrettslag og andre frivillige organisasjoner som del av inkluderingsarbeidet, anleggsutvikling og arbeidet for å synliggjøre idrettens betydning for folkehelsen. Foto: Daglig leder DNT Oslo/Asker Turlag Ingeborg Dolven og daglig leder Asker idrettsråd Gry E. Garlie Daglig leder og avdeling Natur og Idrett i kommunen har faste dialogmøter hver 14. dag. Daglig leder og enkelte av styremedlemmene har deltatt på møter med kommunen og i en rekke prosjekt- og referansegruppemøter knyttet til utvikling av kommunale idrettsanlegg og andre politiske saker. Daglig leder har også månedlige møter med avdeling Aktiv Asker og blant annet jevnlig kontakt med Den norske Turlag Turistforening/ Asker knyttet til nærmere samhandling mellom natur og idrett i kommunen. Årsmøte AIR 2019 Side 6

7 3. MEDLEMMER 2018 Det er per registrert 63 aktive klubber/idrettslag i Asker kommune. I tillegg er det også 28 bedriftsidrettslag i kommunen. Idrettslagene representerer til sammen medlemskapm (basert å på samordnet rapportering fra 2017), hvilket er en reduksjon på 212 medlemmer fra Klubber: Allsidige Askerbøringer Amasone Fotballklubb Asker Azad Sports & Culture Club Asker Badmintonklubb Asker Basketball Club Asker Biljardklubb Asker Cricket Klubb Asker Cykleklubb Asker Danseklubb Asker Fleridrettslag Asker Fotball Asker Golfklubb Asker Helsesportlag Asker Innebandyklubb Asker Jeger og fiskeforening Asker Judoklubb Asker Karateklubb Asker Kunstløp Klubb Asker Modellklubb Asker Motorsportklubb Asker Rideklubb Asker Seilforening Asker Skiklubb Asker Skyteklubb Asker Skøyteklubb Asker Snowboard og Freestyle Klubb Asker Svømmeklubb Asker Taekwon-Do Klubb Asker Tennisklubb Asker Trekkhundklubb Asker Triathlon Klubb Asker Turnforening Asker Undervannsklubb Asker Vannsportklubb Askerbøringene IL Billingstad Idrettsforening Blakstad Rideklubb C-1 Båtsportklubb Asker Dikemark Idrettsforening Dikemark Rideklubb Dolphin Masters Fn/nato Veteranenes Feltskytterklub* Hagahogget Låmlag Heggedal Friidrettsklubb Heggedal Idrettslag Holmen Hockey Holmen Idrettsforening Holmen Klatreklubb Holmen Tennisklubb Holmen Tropp og Turnforening Hvalstad Idrettslag IF Frisk Asker AIL IF Frisk Asker Hockey Konglungen Rideklubb Landøya IL Nesøya Idrettslag Nordpolen Cricket Klubb Red Crown BK Risenga Curling Klubb Steinseth Rideklubb Sunyata Aikido Dojo Vollen Ungdomslag Warya Idrettsklubb Alders- og kjønnsmessig fordeler medlemsmassen seg slik: Kvinner Menn Sum Sum Sum Årsmøte AIR 2019 Side 7

8 4. ARBEIDSOPPGAVER 3.1 REPRESENTASJON Verv i styrer, arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. Daglig leder har vært involvert i de fleste prosesser, noen mer aktivt enn andre. Noen av prosessene idrettsrådet har vært involvert i er: Fordeling av treningstid / Askermodellen Camilla Ringstad, Anita Munkvold, Gry E. Garlie Frivillighetsutvalget Gry E. Garlie Arbeidsgruppe utarbeidelse av modell for prioritering av anleggsinvesteringer Olav Lefdal og Gry E. Garlie Arbeidsgruppe Nye Asker idrettsråd ifm kommunesamenslåing Karina Messel, Olav Lefdal, Simen Frøyland, eksternt ressurs Per Anders Owren, varamedlem Ingun Ranneberg-Nilsen og Gry E. Garlie Ressursgruppe for utvikling av treningsbane for cricket på Risenga Gry E. Garlie og Terje Holth Deltagelse i prosjektgruppe for Designplan Risenga Gry E. Garlie Koordinering og drift av BUA Heggedal og BUA Asker Gry E. Garlie Koordinering av Aktivitetsguideordningen i Asker Gry E. Garlie Planlegging og gjennomføring av Idrettskonferansen 2019 Gry E. Garlie, Camilla Ringstad med bistand fra Jorun Ruud Arbeidsgruppe fordeling av aktivitetsmidler Karina Messel, Simen Frøyland og Gry E. Garlie Arbeidsgruppe for utvikling av ny idrettshall på Risenga (Leikvoll C) Gry E. Garlie og Terje Holth Deltagelse i prosjektgruppe for Leirdalen helårs skianlegg Olav Lefdal Arbeidsgruppe helhetsplan/ designhåndbok Risenga idrettspark Gry E. Garlie Arbeidsgruppe Solli skianlegg i Asker Kåre Møllerhagen, Per Anders Owren, Truls Nygård og Gry E. Garlie Styringsgruppe Kompetansesenter for sykling /velodrom Knut Friedrich Styringsgruppe Risenga Ishall Knut Friedrich Idrettsrådet har samarbeidet tett med kommunens administrasjon i flere politiske saker. Styremedlemmer og daglig leder har i tillegg deltatt i en rekke møter med kommunen relatert til utbyggingssaker, reguleringssaker, prinsippavklaringer, finansieringsmodeller og annet. Daglig leder møter avdeling Natur og Idrett hver fjortende dag og avdeling Aktiv Fritid månedlig for dialog om aktuelle saker og gjensidig informasjonsutveksling. Styremedlemmer og daglig leder har deltatt i konferanser knyttet til anlegg, folkehelse, inkludering, idrettsrådssamarbeid og frivillighet. Daglig leder har vært medlem av fylkeskommunalt råd for fysisk aktivitet. Rådet gir råd til fylkeskommunale politikere og arrangerer Aktivitetsløftseminar. Årsmøte AIR 2019 Side 8

9 3.2 SAMMENSLÅING AV IDRETTSRÅDENE I HURUM, RØYKEN OG ASKER. Med bakgrunn i etablering av nye Asker kommune, inviterte AIR til det første felles møte mellom styrene i Idrettsrådene i Hurum, Røyken og Asker 6. juni Et arbeidsutvalg ble etablert med to representanter fra hver av Idrettsrådene i Hurum og Røyken og tre representanter samt vara og ekstern ressursperson fra Asker. Daglig leder AIR, Gry Garlie har vært sekretær. Det ble underskrevet en intensjonsavtale for sammenslåing av de tre Idrettsrådene. Avtalen gir føringer for samarbeidet mot formell etablering av idrettsrådet for Nye Asker i januar Dette blant annet for å sikre felles utgangspunkt med de politiske partiers programarbeid og kommunevalg 2019, og den nye kommunens handlingsprogram Arbeidsutvalget har avholdt 5 møter i 2018, har avholdt to allmøter for alle idrettslagene og gjennomført møter med ledende politikere og administrasjon for Nye Asker kommune. Arbeidsutvalget har høye ambisjoner for det nye idrettsrådet, og ønsker at nye Asker skal være ledende i Norge på idrett og fysisk aktivitet. Det nye idrettsrådet vil arbeide for at idretten skal få best mulige rammevilkår og være en viktig medspiller for kommunen i forbindelse med samfunnsansvar, folkehelse og forebyggende arbeid. Med rundt medlemmer fordelt på nesten 100 idrettslag, er idretten en betydelig aktør og verdiskaper i ny, sammenslått kommune. Den er også helt vesentlig for både identiteten og profilen i den nye kommunen. Det nye idrettsrådet vil arbeide for at nye Asker skal bli Norges idrettsbygd, og vil legge planer for aktiviteter, arrangement og anleggsutvikling med dette som mål. Det planlegges et tettere samarbeid med næringslivet generelt og reiselivet spesielt. Sammen med kommunen kan vi legge bedre til rette for flere og bedre idrettsarrangementer for både topp og bredde. Det arbeides også med tettere rammeverk for samarbeid mellom idretten og kommunen, med felles mål om Aktive Lokalsamfunn. 5. HØRINGSUTTALELSER OG INNSPILL Idrettsrådet behandler alle relevante saker med idrettslig interesse. Sakene styrebehandles før oversendelse til kommune, idrettsforbund eller andre instanser. Det har i 2018 vært enstemmige oversendelser i samtlige saker. AIR har i perioden avgitt uttalelser blant annet i følgende saker: Innspill til Fellesnemda angående Tur of Norway Kommentar til AK/Natur og Idrett angående rulleskiløype for Vollen Ungdomslag Innspill til rådmannen om uteområde/fotballbane ved Landøya skole Inspill til komité for teknikk, kultur og fritid om Handlingsprogram Innspill til komité for teknikk, kultur og fritid om Årshjulet 2018 Svar på rådmannens forslag til Handlingsprogram Svar på høring for områderegulering Høn/Landås Årsmøte AIR 2018 Side 9

10 Administrativt innspill til Interpellasjon fra May Myklebust (A) BUA også med musikkinstrumenter Innspill til Kommunestyret ny Landøya ungdomsskole og kunstgressbane Svar på høring Temaplan for inkludering og mangfold Innspill til AK/Natur og idrett Optimalisering av Leikvollhallens arealer og spørsmål omå nedsette et arbeidsutvalg Innspill temaplan Parkering Innspill sak Norsk kompetansesenter for sykling / veldrom Langenga Innspill sak om Frisklivsarbeid i Asker Svar på høring om endring av Drengsrud og Vardåsen skolekrets Svar på høring kommnedelplan for klima, energi og miljø Innspill sak om ny idrettshall på Risenga Innspill sak om skisseprosjekt Risenga ishall Innspill sammen med DNT til Fellesnemda om oppnevnign av programkomité til Kulturåret 2020 Svar på høring av kommuneplanens arealdel for Lier kommune Innspill NIF moderniseringsprosjektet Innspill gebyr og brukerbetaling Innspill til Tilleggsinnstilling til HP Svar på begrenset høring om Solli skianlegg Svar på høring av NIFs forslag til nye anleggspolitikk Svar på høring om regulerigsplan for Langenga 30 Innspill til Bygningsrådet om reguleringsforhold knyttet til ny ishall Risenga Admninistrativt innspill til arbeidet med nye idrettshall på Risenga Innspill sak om prosjektstøtte sammen om fotball Årsmøte AIR 2019 Side 10

11 6. MÅLOPPNÅELSE I PERIODEN Asker idrettsråds utgangspunkt er vedtektene, vedtatt arbeidsprogram, samarbeidsavtalen med kommunen og føringer fra NIF og de oppgaver som følger herunder. AIR vil jobbe for enda bedre rammebetingelser for idretten. Asker kommune planlegger for økt befolkningstetthet i utvalgte områder. I den sammenheng blir det ekstra viktig å påse at det sikres areal for framtidige idrettsanlegg. AIR har en god dialog med de politiske partiene både i posisjon og opposisjon. Idrettsrådet har ambisjon om å opptre redelig, ryddig og med åpenhet om veivalg, mål og strategier. Følgende hovedområder ble vedtatt i arbeidsprogrammet for 2019: 1. Skape økt aktivitet i befolkningen 2. Sikre god anleggsutvikling 3. Utvikle Asker som idrettsdestinasjon 4. Stimulere til utvikling av idrettslagene Skapt økt aktivitet i befolkningen gjennom; For å støtte mennesker med nedsatt funksjonsevne, økonomisk vanskeligstilte og flyktningers muligheter til deltagelse i idrettsaktiviteter, har det vært tett samarbeid med NAV, flyktningeteamet og daglig leder i idrettsrådet. Mulighet for inkludering i idrettsaktiviteter for alle er satt høyt på agendaen i idrettsrådets arbeid for politiske bevisstgjøring knyttet til mulighetene idrettslagene gir. Målrettet arbeid for informasjon og kunnskap om rammeverket «Aktive Lokalsamfunn», se senere kapittel. Politisk påvirkning og konkrete resultater knyttet til aktivitetsguide ordningen, som idrettsrådet tok tilbake til idretten, etter et uvurderlig oppstarts-samarbeid med Asker kommunes avdeling Aktiv Fritid. Det er over HP bevilget midler for å sikre finansieringen Årsmøte AIR 2019 Side 11

12 av Aktivitetsguideordningen. Det gjenstår bare å finne en bærekraftig modell for administrasjon av ordningen. Etablering av to BUA utlånssentraler i Asker; i Holmen og Heggedal. Utlån av idrettsutstyr har vært svært vellykket. Videreføring av Fun Friday i Heggedalshallen og i Vollen hallen, som fungerer og er i godt gjenge. Det er igangsatt et pilotarbeid for samarbeid mellom skole og SFO gjennom Vollen og Arnestad skole for å stimulere til økt idrettsaktivitet i barneskolen. Sikret bedre anleggsutvikling gjennom; Solli skiarena ble besluttet i kommunestyret sommeren Innspill til kommunen for å sikre hensiktsmessige idrettsanlegg i forbindelse med Høn Landås utbygging. Sikre at idrettslagenes behov ble hensyntatt i forbindelse med vedtak om utbygging av Leikvoll C. Koordinering av utbygging av treningsanlegg for cricket på Risenga. Sikret full-finansiering av Nye Gjellum idrettspark, hvilket har vært AIRs viktigste prioriterte innspill ved enhver politisk sammenheng de siste årene. Deltakelse i prosjektgrupper og styringsgrupper har bidratt til gode planer for utvikling av idrettsanleggene samt å sikre at anleggene blir sentrale møteplasser for innbyggerne i kommunen. Å møte de enkelte idrettslagene for å få bedre forståelse for idrettslagenes behov for anlegg. Utvikle Asker som idrettsdestinasjon gjennom; Å dele erfaringer som for eksempel Hurum trebåtfestival har hatt gjennom samarbeidet de etablerte mellom næringsliv, kommune og frivillige aktører med idretten på Idrettskonferansen - Asker Idrettsråds store konferansen i november. Kartlagt muligheter for samarbeid med Drammen og Bærum idrettsråd om å være arrangør av NM Veka Under sonderingene valgte styret å avvente med søknad av tidsmessig årsaker, men NM Veka kan være aktuelt for å plassere nye Asker som fremtidig idrettsdestinasjon. Påse at vedtak om nye idrettsanlegg hensyntar for eksempel NM krav. Foto: Sonderinger knyttet til NM Veka med fra venstre, Cecilie Stray (Bærum idrettsråd), Geir Skinnes (Drammen idrettsråd), Gry E. Garlie (Asker idrettsråd), Yngve Bastesen (Asker Næringsråd), Geirr Kihle (Drammen idrettsråd), Cecilie Brunsell (Næringsforeningen i Drammensregionen) og Jorun Ruud (Asker idrettsråd) Årsmøte AIR 2019 Side 12

13 Stimulere til utvikling av idrettslagene gjennom; Forberedelser til samordning og organisering av nye Asker idrettsråd i forbindelse med kommunesammenslåing Arbeidet med fusjonering av Idrettsrådet er i praksis gjennomført. Arbeidsutvalget fungerer nå i realiteten som et felles idrettsråd. Det er gjennomført AIR Forum og idrettskonferanse. Det er gjennomført kurs om spillemiddelordningen i samarbeid med Asker kommune, avdeling Natur og Idrett. Det har vært god dialog og godt samarbeid med politikere gjennom året. Det har vært avholdt flere møter med idrettslag knyttet til særlige utfordringer det enkelte idrettslag har stått overfor. Flere idrettslag har presentert sine fremtidsplaner og utfordringer i tilknytning til Asker idrettsråds styremøter. 7. PRIORITERING/ANLEGGSUTVIKLING En av Asker idrettsråds viktigste oppgaver er å gjøre prioriteringer på vegne av idretten i kommunen. AIR ønsker å skape mest mulig forutsigbarhet og rettferdighet for idrettslagene og idrettsrådets arbeid, og benyttet for et par år siden betydelige ressurser på å utvikle en prioriteringsmodell som et viktig underlag for idrettsrådets diskusjoner og beslutninger knyttet til anleggsprioriteringsliste. Modellen er utviklet i tett samarbeid mellom konsulentselskapet Atkins Norge, idrettsrådet og idrettslagene. De enkelte idrettslagene har meldt inn sine prosjekter og selv gitt dem skåring fra 1 til 6 innenfor de enkelte kriteriene som er gitt i modellen. Modellen inneholder 20 ulike kriterier som er gitt en innbyrdes vekting av idrettsrådets styremedlemmer. I tillegg til den automatisk genererte prioriteringslisten som kommer ut av modellen, har styret lagt følgende til grunn for sin prioritering: I. Anlegg som allerede har finansiering, men som trenger kommunens lånegaranti for å bli tildelt tippemidler, prioriteres. II. Et utvalg av mindre anlegg som til sammen har en kostnadsramme på ca. 1 million kroner, prioriteres. III. Anlegg som er forbundet med stor grad av usikkerhet med hensyn på reguleringsplan eller lignende blir satt på vent. AIR har tatt både idrettslagene og politikerne på alvor og gjort et svært grundig arbeid knyttet til å utarbeide et best mulig utgangspunkt for å gjøre prioriteringer på vegne av idretten i Asker. AIR påser at idrettens prioriteringsprosess er godt koordinert med kommunens planprosess for å sikre effektiv saksbehandling. Dialogmøte med komité for teknikk, kultur og fritid i mars 2018 var første innspillsmulighet til politikerne knyttet til HP Idrettsrådet leverte der idrettsrådets anbefalinger for idrettsrelaterte investeringer. Anbefalingene har blitt fulgt opp innspillet gjennom året og hadde mange politiske møter og prosesser høsten 2018 for å sikre størst mulig gjennomslag. Årsmøte AIR 2019 Side 13

14 IDRETTSRÅDETS HOVEDPUNKTER I INNSPILL TIL POLITIKERE FOR HP , sendt rådmannen og folkevalgte i mars med senere oppfølging i oktober og desember: 1. Midler til ferdigstillelse av Nye Gjellum/Heggedal IL har vært prioritert av Asker idrettsråd i flere år. Idrettsrådet ber om at politikerne tilgodeser prosjektet med 7,5 millioner. 2. Øke potten til mindre idrettsanlegg fra 1,5 millioner til 3 millioner. 3. Idrettsrådet ønsker å ta samarbeidet med kommunen et steg videre og påta seg en samfunnsutviklerrolle. Dette fordrer ressurser til bemanning og prosjekter (eksempelvis BUA og aktivitetsguide ordningen). Vi ber om budsjettmessig avsetning på kroner for å kunne arbeide systematisk med tilnærmingen I tillegg: a. Asker idrettsråd er glad for Formannskapets vedtak om reversering av endring i gebyr og brukerbetaling knyttet til inngang i svømmehaller og ber kommunestyret opprettholde vedtaket. Det er viktig for idretten at prinsippendringer relatert til idrettsaktivitet diskuteres med idretten før de iverksettes. b. Asker idrettsråd ber politikerne sette søkelys på politisk vedtak om forskuttering av spillemidler. Idretten opplever at intensjonen bak saken er god, men at vedtaket er vanskelig å sette ut i praksis. Vi har flere idrettslag som ønsker å søke om forskuttering, men som møter på ulike utilsiktede hindringer på bakgrunn av ordlyd og fortolkning av vedtaket. Vi vil i denne sammenheng informere om problemstillingen og komme tilbake med en henvendelse til Formannskapet om å sette søkelys på saken så tidlig som mulig i c. Asker idrettsråd er opptatt av å ta samskaping og medborgerskap på alvor. Det betyr å iverksette tiltak som stimulerer til aktivt samarbeid. Vi foreslår at det avsettes areal til samlokalisering mellom frivillige paraplyorganisasjoner og avdeling for medborgerskap. Dette kan eksempelvis naturlig høre hjemme på kulturhuset, der vi har formening om at avdeling for Medborgerskap skal lokaliseres. d. Både kommunen og Asker idrettsråd er opptatt av å optimalisere bruk av eksisterende idrettsanlegg. De to siste årene har oppstart og drift av Risenga Kunstisbane blitt utsatt på grunn av tekniske utfordringer og både allmennheten og idretten har gått glipp av mange timer til aktivitet. Vi ber om at det prioriteres tilstrekkelig med ressurser til å sikre effektiv drift av Risenga kunstisbane gjennom fokus på vedlikehold sommeren e. Asker idrettsråd ønsker at politikere, kommunen og idretten sammen kan arbeide for helhetlig tenkning knyttet til Holmen idrettspark, med referanse til vellykket mulighetsstudie for Risenga idrettspark fra Årsmøte AIR 2019 Side 14

15 8. SAMFUNNSANSVAR Det viktigste og største inkluderingsarbeidet innen idretten skjer hver dag i idrettslagene, både i den regulære aktiviteten og gjennom spesialtilbud fra klubbene. Idrettslagene er gode på å finne løsninger for at alle skal få mulighet til å delta. AIRs oppgave er å gjøre idrettslagene og de frivillige i enda bedre stand til å håndtere hverdagsinkluderingen. Idrettsrådet har gjennom året søkt å påvirke rammebetingelsene til klubbene og felles løsninger i en retning som letter inkludering av vanskeligstilte grupper. De viktigste sakene idrettsrådet har arbeidet med på dette området i 2018 er: BUA utlånssentraler Aktivitetsguide ordningen Fun Friday Aktive Lokalsamfunn I løpet av 2018 har Asker idrettsråd aktivt søkt eksterne midler for gjennomføring av ordninger og prosjekter der idrettsrådet ser at idretten kan være med å gjøre en forskjell. De eksterne midlene vi har mottatt er: Prosjekt Mottatte midler Tilskudds yter BUA BUA Borgen BUA Heggedal/Holmen BUA Heggedal BUA Aktiv Aktivitetsguide ordningen kontingenter og treningsavgifter Gjensidigestiftelsen BUFDIR Mathea AS, Heggedal Sparebankstiftelsen BUFDIR, benyttet 2018 Flere Lions klubber i Asker Aktive Lokalsamfunn Gjensidigestiftelsen AIR som samfunnsutvikler Akershus Fylkeskommune Totalt Foto: Asker idrettsråd overraskes med gavesjekker på hyggelig førjulslunsj med Asker Fotballs Gatelaget og ledelsen i Asker kommune. På bildet sees fra venstre Lene Conradi (ordfører Asker kommune), Gry E. Garlie (daglig leder Asker idrettsråd) og Stig Wettre- Johnsen (Gjensidigestiftelsen). Årsmøte AIR 2019 Side 15

16 8.1 BUA UTLÅNSSENTRALER I ASKER I det følgende vises utdrag fra rapport til Gjensidigestiftelsen etter at Asker idrettsråd mottok kr i oppstarts midler til to BUA utstyrssentraler i Asker i BUA er etablert som et ledd i politisk sak om «Aktivitetskortet» (med mål om å bekjempe barnefattigdom) og Asker kommune støtter hver BUA med kr i driftsmidler årlig. ETABLERING AV UTSTYRORDNINGER I ASKER Asker idrettsråds strategi tufter blant annet på FNs bærekraftsmål. Dette er også årsak til at idrettsrådet har tatt eierskap til koordinering go drift av BUA i Asker. Bærekraftsmålene #God helse #Samarbeid for å nå målene og #Mindre ulikhet. I tillegg har BUA sentralt også fokus på "Utrydde fattigdom BUA Heggedal er lokalisert på Heggedal skole og er driftet av Asker idrettsråd. Lokalene er store og luftige med mye lagringskapasitet. BUA Heggedal samarbeider mye med Heggedal skole. BUA Holmen er lokalisert i egen brakke i Holmen idrettspark og er driftet av Holmen idrettsforening. Barna/ungdommen kan låne et svært variert utvalg av utstyr hos BUA Heggedal og BUA Holmen; Alpinski, langrennski, truger, snowboard, pulk, skateboards, longboards, pilkeustyr, telt, gapahuk, hengekøyer, primus, rulleski, rulleskøyter, SUP boards, ulike skøyter, racketer og mye mer. Asker idrettsråd har etablert og sikret oppstart av BUA Heggedal og BUA Holmen ved siden av ordinær drift av idrettsrådet. Dette har vært krevende og til tider vanskelig å synliggjøre omfanget av. Etablering av flere BUA utlånssentraler i samme kommune er en krevende - og givende - øvelse for en frivillig organisasjon. Asker idrettsråd arbeider både mot kommunen og politikere for at ordningen skal etableres i alle deler av nye Asker kommune. Dette forutsetter forutsigbar driftsstøtte og god lokalisering. Muligheter for BUA Asker Verktøy for å motvirke utenforskap Verktøy for å sikre en mer aktiv befolkning og bedre folkehelse Verktøy for fokus på delingsøkonomi og gjenbruk Mulighet for enhetlig profil i hele nye Asker Mulighet for samskaping mellom frivillighet og kommune Årsmøte AIR 2019 Side 16

17 Opprettet egen side på Facebook for BUA personal i Asker Presentasjoner for politikere, administrasjon og rådmann Aktivitetsdag på skøyter med Asker skøyteklubb og Heggedal IL i mars 2018 Aktivitesdag med BUA Heggedal på Gjellumvannet i juni Kano og SUP sammen med lokalt næringsliv som solgte is og kalde drikker Aktivitetsdag med Heggedal IL og G-Sport for "rullende aktiviteter" på Heggedal skole. Lokalt næringsliv involvert Felles sikkerhets- og vedlikeholdskurs januar 2019 med fokus på bindinger og innstillinger på alpint og randonéeski. Felles smøre- og vedlikeholdskurs for langrenn januar ASKER IDRETTSRÅD / BUA HEGGEDAL OG BUA HOLMEN Årsmøte AIR 2019 Side 17

18 GJENSIDIGESTIFTELSEN ASKER IDRETTSRÅD TAKKER FOR STØTTEN Gry og Heidi fra Asker idrettsråd har stand med BUA på nattevandring for synliggjøring av FNs bærekraftsmål. Mange nye mennesker ble klar over BUAs tilbud denne dagen. Vi kjøper inn utstyr også for mennesker med nedsatt funksjonsevne Fra åpningen av VÅR ANDRE BUA I ASKER: BUA Holmen i oktober en lien folkefest! I TILLEGG: Asker idrettsåd mottok kr i tilskudd fra Sparebankstiftelsen DNB i desember Midlene skal benyttes til innkjøp av en eller to skapengere for å kunne frakte utstyr til og fra aktivitetsarenaer. TIlhengerne skal bekles med BUA logo og farger og innredes til å kunne frakte med stort og smått utstyr. Vi søker å opprette BUA Aktiv og lage egen aktivitetskalender - sammen med skoler, idrettslag og andre frivillige organisasjoner. Målet med BUA Aktiv er å bringe utstyret ut til der aktviteten foregår - for å skape mest umulig aktivitet. Gjerne arrangement og tilstelninger som krever mer utstyr enn det den/de som arrangere klarer å fremskaffe. Samarbeidspartnere til BUA ASKER IDRETTSRÅD BUA HEGGEDAL OG BUAogHOLMEN Idrettslagene i Asker, Røyken og/ Hurum som tar imot barn ungdom med åpne armer. Utstyrsentralen i Røyken, som vi håper etter hvert blir en del av BUA nettverket. Hold Fjorden Ren, som har mottatt midler til å opprette BUA i Hurum. «Fun Friday» - åpen hall for alle hver fredag i Vollen idrettshall og Heggedalshallen. «Multisport» i Røyken åpen hall for ungdommer etter skoletid i Spikkestad, Midtbygda og Sætre. Enheter i kommunene, som arbeider for å sikre lik tilgang til fritidsaktiviteter for barn. UngKultur i Asker og miljøarbeidere i kommunene. Asker kommune ved Yggeseth Avfallspark, der BUA Heggedal har avtale om gjenbruk gjennom å hente ut velholdt utstyr og låne ut gjennom BUA. BUA/Asker idrettsråd samarbeider med DNT/Asker Turlag om aktivitetsdager og utlån av utstyr. Dette gjøres også med skoler, idrettslag og andre frivillige organisasjoner. Årsmøte AIR 2019 Side 18

19 Utfordringer BUA Asker Bærekraftig organisering er største utfordring. I dag driftes den enkelte BUA ved hjelp av driftsmidler fra kommunen. Dette sikrer åpningstid tre timer tre ganger ukentlig store deler av året. Det er ikke avsatt midler til koordinering, administrasjon, opplæring, sikkerhet, innkjøp, vedlikehold med mer. Synliggjøring i de tilfeller BUA skal lokaliseres på kommunalt formålsbygg (på grunn av regler for skilting på offentlige formålsbygg). Asker idrettsråd og BUA Asker idrettsråd har i dag totalansvaret for BUA i Asker. Bakgrunnen for dette er at vi ser at frivilligheten kan være med å bidra med store samfunnsoppgaver samtidig som vi tilfredsstiller krav fra egen organisasjon. Oppgaven med å «eie» ansvaret er stort større enn antatt ved igangsetting, og idrettsrådet vil i 2019 gjøre avklaringer med kommunen om videre engasjement. PROSJEKT 8.2 AKTIVITETS AKTIVITETSGUIDE ORDNINGEN Asker idrettsråd mottok i 2017 kr til å opprette aktivitetsguide ordningen i Asker. Idrettsrådet engasjerte dedikerte ansatte i Asker kommunes avdeling Aktiv Fritid i GUIDE oppstartsarbeidet. Dette var er uvurderlig samarbeid idet oppstart av prosjektet krevde ressurser som idrettsrådet ikke har. ANNET Asker idrettsråd og Aktiv i Fritid (tidligere Aktiv Asker) i felleskap gjennomført: Foto: Heidi Thoeneie i Aktiv Fritid og Gry E. Garlie i Asker idrettsråd samskaper! Kurs 1 for aktivitetsguider Studietur til Tromsø Kompetansehevende kurs (kurs 2) for aktivitetsguider Presentasjoner for andre frivillige organisasjoner Presentasjoner for politikere, administrasjon og rådmann Avholdt åpent informasjonsmøte om ordningen Utarbeidet brosjyremateriell Investert i identitetsskapende bekledning for guidene Møtt aktivitetsguide fra Tromsø for erfaringsutveksling og kompetaseoverføring Årsmøte AIR 2019 ASKER IDRETTSRÅD / AKTIVITETSGUIDE ORDNINGEN 2018 Side 19

20 Det første møtet med potensielle aktivitetsguider ble arrangert i januar og allerede i februar/mars var flere guider i gang med brobyggingsarbeidet. En aktivitetsguide skal finne fram til individuelle løsninger for det enkelte barn og den enkelte familie. Bidraget i hvert tilfelle kan være så enkelt som å finne riktig kontaktperson i klubbene, praktisk hjelp til å finne frem til treningsstedet første gang og relevante ordninger for økonomisk støtte når det gjelder en aktivitet av interesse for den enkelte. Ordningen skal være en katalysator for å komme i gang og ikke en varig støtte for den enkelte. PROSJEKT AKTIVITETS GUIDE AKTIVITETSGUIDE ORDNINGEN En aktivitetsguide er en person som fungerer som veileder for en familie, som støtte for barn og unge for å finne frem til en selvvalgt fritidsaktivitet. Ordningen har per 20. september syv fantastiske aktivitetsguider fra 4 ulike nasjonaliteter. Aktivitetsguidene har vært aktive siden mars/april Aktivitetsguidene har hjulpet 23 barn og ungdommer med å finne en fritidsaktivitet, fortrinnsvis innen den organiserte idretten. Barna kommer i hovedsak fra familier som har vært i Norge relativt kort tid Barna/ungdommen som har funnet sn plass i en fritidsaktivitet er fra Syria, Somalia, Eritrea og Sudan. Barna/ungdommen har funnet ulike arenaer for aktivitet; turn, kor, fotball, treningssenter, svømming, basketball og håndball. Asker idrettsråd leide prosjektleder fra samarbeidspartner Aktiv Fritid i Asker kommune frem til august Etableringsfasen tok lang tid og medførte at det praktiske arbeidet ut mot barn/ungdom startet i mars/april For å sikre fotfeste i frivilligheten har Asker idrettsråd overtatt totalansvaret for ordningen fra og med september Asker idrettsråd arbeider både mot kommunen og politikere for at ordningen skal etableres på permanent basis med basis i idretten.. Årsmøte AIR 2019 Side 20

21 Samarbeidspartnere til aktivitetsguideordningen: FREMOVER Asker kommune slår seg sammen med Røyken kommune og Hurum kommune fra 1. januar Asker idrettsråd slår seg også sammen med Røyken idrettsråd og Hurum idrettsråd fra samme dato. Nye Asker idrettsråd vil arbeide for videreføring av aktivitetsguide ordningen i nye Asker kommune og sttarter med dette arbeidet allerede i 2019, såfremt finansiering kommer på plass. SAMARBEIDS PARTNERE Idrettslagene i Asker, som tar imot barn og ungdommen med åpne armer og som driver Fun Friday - åpen hall for alle Aktiv Fritid i Asker kommune, som har vært kritisk for igangsetting av prosjektet og lagt et meget grunnlag for ordningen sammen med Asker idrettsråd. Lions Asker, som har gjort det mulig å betale kontingenter og medlemskontingenter for målgruppen (se også neste side). Flyktningetjenesten, som melder inn barn/ungdommer og familier som har behov for guiding for å finne en fritidsaktivitet. NAV Asker, for tett samarbeid om rettigheter/plikter og for å finne målgruppen Folkeuniversitetet, som gir oss mulighet for å finne dedikerte aktivitetsguider og markedsføre ordningen BUA Heggedal: som låner ut utstyr gratis slik at ulike idretter kan utprøves uten kostnader G-Sport Asker: som gjør det enkelt for guidene å finne og overlevere utstyr til de som har behov for dette. Tromsø idrettsråd, som vi har kopiert rått fra og som med stor entusiasme har veiledet oss fra første dag. TAKK FOR STØTTEN BUFDIR ASKER IDRETTSRÅD TAKKER FOR STØTTEN ASKER IDRETTSRÅD / AKTIVITETSGUIDE ORDNINGE FREMOVER Tre av våre flotte aktivitetsguider; Ibrahim, Atib og Adam Hakima, aktivitetsguide fra Tromsø, lærte oss mye! Politikere, administasjon, NAV, andre idrettsråd lytter til informasjon om aktivitetsguide- ordningen i Asker I TILLEGG: Årsmøte AIR 2019 Asker idrettsåd mottok kr i tilskudd fra BUFDIR og har benyttet kr til Side 21

22 Aktivitetsguide ordningen fungerer! I første ¾ driftsår er over 30 barn hjulpet inn i aktivitet i idrettslagene i Asker. Aktivitetsguidene fyller avstanden mellom familier og svømmehallen, idrettshallen eller skiløypa. Dette har vært et hull ingen har tatt ansvar for, men som ikke på noen måte kan oversees. Asker idrettsråd er svært glad og stolt over at våre aktivitetsguider har gjort så solid jobb at våre politikere allerede etter mindre enn ett driftsårs lot seg overbevise om at ordningen fungerer, og vedtok kr i driftsstøtte i neste 4-års periode. 8.3 FUN FRIDAY Asker idrettsråd har overordnet ansvar for etablering og videreutvikling av Fun Friday, som innebærer aktivisering av ungdom hver fredag i to idrettshaller i kommunen. Aktiviteten er egenorganiset fri utøvelse av idrett uten konkurransepress. Tilbudet gjennomføres av Vollen Ungdomslag i Vollen Idrettshall og av Asker Innebandyklubb i Heggedalshallen. Idrettslagene har tatt et stort ansvar for gjennomføring, og spesielt vil vi trekke frem hvor stor oppslutning det er om aktiviteten i Vollen. Det er et tydelig behov for denne type arena, og idrettslaget stiller opp som ressurs fordi de kan! FRIDAY Årsmøte AIR 2019 Side 22

23 8.4 AKTIVE LOKALSAMFUNN Asker idrettsråd er opptatt av å skape trygge og aktive oppvekstsvilkår for barn og unge i Asker kommune. Vi ser at idrettsrådet har mulighet for å være et kraftsenter for tilrettelegging for samarbeid mellom frivilligheten og kommunen og mellom idretten og andre frivillige organisasjoner. Vi ønsker å gjøre dette med henblikk på å skape livslang idretts- og aktivitetsglede og vi ønsker å gjøre det gjennom rammeverket «Aktive Lokalsamfunn» som Buskerud idrettskrets har etablert. Bilde: Buskerud idrettskrets har utviklet rammeverket Aktive Lokalsamfunn Basert blant annet på den canadiske modellen for physical literacy. Idrettsrådet har ved flere anledninger gjennom året invitert politikere, idretten og administrasjonen til møter der Aktive Lokalsamfunn har blitt løftet frem som mulig rammeverk for økt samarbeid og felles innsats for en mer fysisk aktiv befolkning. Vi mottok i desember 2018 kr fra Gjensidigestiftelsen til igangsetting av arbeidet, og vil bruke 2019 aktivt for å synliggjøre mulighetene som ligger i modellen. I arbeidet med aktivitetsguide ordningen og Aktive Lokalsamfunn vil vi rette en spesiell takk til våre kollegaer i Tromsø og Drammen for støtte og tilstedeværelse. Bilde: Janne Hafskjold, inkluderingsansvarlig i Drammen idrettsråd forklarer hvordan idretten i Drammen har implementert Aktive Lokalsamfunn Bilde: Britt Leandersen, inkluderingsansvarlig i Tromsø idrettsråd forteller om forskjellen aktivitetsguidene i Tromsø har gjort for hundrevis av barn Årsmøte AIR 2019 Side 23

24 9. KOMMUNIKASJON 9.1 KOMMUNIKASJONSPLATTFORMER AIR er opptatt av informasjonsdeling og benytter hjemmesiden til å formidle informasjon av viktig karakter mellom AIR og lagene, fra kommunen til lagene, og fra AIK og NIF til lagene. AIR legger ut informasjon om kurs og konferanser, oversikt over tilskuddsmidler, viktige frister, innkallinger og kunngjøringer. Hjemmesiden fungerer ikke optimalt og styret har besluttet å etablere hjemmeside på en kjent plattform. Norges idrettsforbunds løsning med hjemmesider for idrettsråd har ikke tilstrekkelig med funksjonalitet for Asker idrettsråd. Asker idrettråd ønsker åpenhet og god kommunikasjon med idrettslagene. Det er derfor beklagelig at vi i løpet av 2018 ikke har klart å følge egen ambisjon om å legge ut alle referater blant annet fra styremøter. AIR benytter facebook som kana for oppmerksomhet på saker knyttet til idrett og fysisk aktivitet. Det er et stort potensiale i å benytte facebook i større utstrekning enn idrettsrådet klarer per dags dato. Andre facebook sider som AIR administrerer: BUA Heggedal, BUA Heggedal Personal (lukket), BUA Holmen, Aktivitetsguide Asker (lukket) og Fun Friday. Nettverk AIR forholder seg ulike organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund (NIF): NIFs sentralledd i Oslo, Akershus Idrettskrets med styret og administrasjon, samarbeid mellom idrettsrådene (IR) i Akershus og samarbeid med idrettskrets og andre IR i nabokommunene i Buskerud. Idrettsrådet har jevnlig dialog med ressurspersoner i administrasjonen i Akershus idrettskrets. De fungerer som rådgivere for styret og daglig leder i forskjellige saker. To ganger årlig treffes alle IR-lederne i Akershus for å behandle og diskutere saker som angår alle. Kretsen holder også jevnlig kurs for nye IR-styremedlemmer. Idrettsrådet har arbeidet for å opprette idrettsnettverk i kommunen. Det har ikke vært aktivitet knyttet til idrettsrådet i disse nettverkene i AIR Forum AIR Forum er etablert som en viktig møteplass for diskusjon mellom idrettslagene og styret i Asker idrettsråd. I tillegg besøkes AIR Forum flittig av våre folkevalgte og møteplassen gir rom for utveksling av viktige idrettspolitiske tanker. Idrettsrådet lager agenda etter dagsaktuelle saker og etter innspill fra idrettslagene. I 2018 har to AIR Forum blitt benyttet som «allmøter» for idrettslagene i Asker, Røyken og Hurum. Dette for å informere om saker og prosesser knyttet til kommunesammenslåingen med interesse for idretten. Det er avholdt i alt fem AIR Forum. Årsmøte AIR 2019 Side 24

25 9.2 IDRETTSKONFERANSEN 2018 Asker idrettsråd arrangerte i november 2018 «Idrettskonferansen» for aller første gang. Idrettskonferansen er idretttsrådene i Asker, Røyken og Hurum sitt felles arrangement for å sette fokus på idrettsglede, fellesskap, frivillighet, aktivitet som samfunnsbidrag og ikke minst det å gjøre stas på ildsjeler og prestasjoner. Idrettskonferansen 2018 bestod av tre delkonferanser med delvis ulike målgrupper. Idrettsrådet ønsker i første del å sette fokus på mulighetene for samspillmellom kommune, næringsliv og ulike deler av frivilligheten. Årsmøte AIR 2019 Side 25

26 Bilde: Invitasjon fra idrettsrådene til Idrettskonferansen 2018 Idrettskonferansen samlet over 160 mennesker i Teglen i Røyken for felles engasjement rundt idrettens betydning for lokalsamfunnet og for enkeltmennesker. Asker idrettsråd er svært fornøyd med arrangmentet og vil takke alle frivillige og deltagere for innsats før, under og etter konferansen. Bilde: Medlem i Arbeidsutvalget for nye Asker idrettsråd, Olav Lefdal ledet del 2 av Idrettskonferansen 2018, Idrettens Møteplass, med stødig hånd. Bilde: Deltagere får høre betraktninger om toppidrett, samhold og frivillighet fra tidligere verdensmester i Brettseiling, Jorunn Horgen. Idrettens Hederskveld satte fokus på å hylle alle som bidrar i sitt nærmiljø og lokalsamfunn til beste for felleskapet slik at barn og ungdom skal få et best mulig tilbud innen idrett og fysisk aktivitet. Resultatene av ildsjelenes innsats er godt synlig i form av anlegg, arrangementer og prestasjoner men menneskene bak er ofte lite synlige. Disse ble trukket frem denne kvelden etter nomineringer fra idrettslagene. En spesiell takk går til juryen for alle priser som ble delt ut på Idrettens Hederskveld. Johansen (Tofte Fremad/Frivillighet). Foto: Fra venstre Svein Ivar Fors (Asker kommune/media), Jan Erik Lindøe (Røyken kommune/kommunaldirektør), Lene Conradi (Nye Asker kommune/ leder Fellesnemda) og Nikolai Stokker (Huringen IF/Breddeidrett). Med i jurymøte på ipad var også Kolbjørn Årsmøte AIR 2019 Side 26

27 Stemningsbilder fra kvelden: Foto: Kulturelt innnslag ved Ida Foto: Konferansier Fritdjof Foto: Maria og Catalin fra Elvebyen Elise Andenæs-Låg Wilborn med vinner at Talentprisen Danseklubb imponerte med heftige Sander Arntzen, Asker skiklubb rytmer og profesjonelle steg imot prisen. Foto: Vinner av idrettens Hederspris 2018 var arbeidet for «Tøffest uten fluor» med Torbjørn Hundere, Vegard Kvisle og Henrik Pay. En rørt Torbjørn Hundere tok Foto: Vinner av Hedersprisen sammen med prisutdelerene Eva Norén Eriksen, Lene Conradi og Monica Vee Bratlie. Vi takker så mye for den gode jobben dere gjorde. Årsmøte AIR 2019 Side 27

28 Alle tilstedeværende vinnere på Idrettens Hederskveld 2018: Gledessprederprisen: Jørgen Ugstad, Huringen IF Arrangørprisen: Glade RG Dager, Asker Turnforening Trenerprisen: Bente Bjanes, Asker Turnforening Talentprisen: Sander Arntzen, Asker skiklubb (orientering) Beste toppidretts prestasjon kvinner: Kristin Lysdahl, Asker skiklubb (alpint) Beste toppidretts prestasjon menn: Harald Østberg, Asker skiklubb (langrenn) prisen. Hedersprisen: «Tøffest uten fluor» med Torbjørn Hundere, Vegard Kvisle og Henrik Pay. En rørt Torbjørn Hundere tok imot Årsmøte Arrangeres årlig i mars/april og behandler ordinære årsmøtesaker. Årsmøtet er AIRs besluttende organ og det er godt oppmøte fra idrettslagene. Årsmøtet 2018 ble avholdt på Scandic hotell Asker med godt oppmøte. Ny generalsekretær i Norges idrettssforbund, Karen Kvalevåg, innledet med tema idrettsrådenes og idrettslagenes rolle i fremtidig organisering i NIF. Årsmøte AIR 2019 Side 28

29 10. TILSKUDDSORDNINGER Idrettslagene har ulike muligheter til å søke tilskudd. Tilskuddene som AIR er involvert i er: Kommunalt tilskudd til drift av private anlegg kr kr Kommunale aktivitetsmidler (Asker kommune) kr kr Tidligfaseprosjekteringsmidler kr kr Lokale aktivitetsmidler (Kulturdepartementet) kr kr Tilskudd til idrettskontakter/idrettsglede kr kr Tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte kr kr KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE ANLEGG AIR bidro i 2011 til at det ble etablert en støtteordning for klubbenes planlegging, drift og vedlikehold av egne anlegg. Søknadssum fra idrettslagene er langt unna tilskuddets størrelse og har økt radikalt de siste åreene. Grunnene til dette er også økt andel private idrettsanlegg. I 2018 ble det utbetalt kr fordelt på 8 idrettslag. Søknadssum var kr , mens tildelt beløp fordeler seg som tabellen under viser. Klubb Tildelt % av pott Asker Karateklubb ,1% Dikemark Rideklubb ,6% Vollen UL ,3% Nesøya IL ,5% Asker Skiklubb ,2% Holmen Tennisklubb ,1% Asker Tennisklubb ,7% Asker Golfklubb ,5% Sum % 10.2 KOMMUNALE AKTIVITETSMIDLER Kommunal aktivitetsstøtte tildeles årlig. Søknadsfrist er i oktober, med utdeling første kavartal påfølgende år. Total sum for tildeling er kr for 2018, etter justering fra kommunens side i løpet av Tildelingsbeløpet har før dette vært uendret siden opprettelsen av tilskuddet i Kriteriene for søknad og tildeling er fastsatt av AIRs årsmøte, besluttet i 2010 og sist revidert på årsmøtet i Fordeling av kommunale aktivitetsmidler for 2018: Årsmøte AIR 2019 Side 29

30 Klubb Prosjekt Beskrivelse Tildeling Akt.midler. Tildeling IdrettsGlede Totalt klubb Heggedal IL Prosjekt tenåring Motivere ungdom til å fortsette med friidrett gjennom å bli barnetrenere Inkjøp av mindre utstyr til basistrening og elektronisk Utstyr til basistrening friidrett tidtakerutstyr Treningssamling/sosial tur friidrett Bidrag til sosial tur med knokurranse for alle deltagere i friidretten Inkludering av flyktninger Inkludering av flyktninger - Inkludering utviklingshemmet Idrettens dag Jentefotball/-akademi Ugdomssatsing Oppfølging av mennesker med nedsatt funksjonsevne på lik linje - Gratis, lavterkselarrangement med fokus på lek for å vise frem IL Treninger, samlinger og satsing på jentefotball i klubben i samarb m. VUL Allidrett ute/inne ungdom år. Samarbeid m/heggedal Nærmiljøsentral Asker Cricket klubb Cricket for unge i asylmottak Gratis cricket til unge fra asylmottak. Utstyr og deltagelse Asker Rideklubb Sikkerhet med hest Opplæring i sikkerhet med hest. Teori og praksis Kurs/treningssamling Grønt kort kurs for unge ryttere inkl. treningssamling Asker Cykleklubb Utdanning/utstyr til sykkelritt Utdanning og innkjøp av utstyr pga nye regler for avvikling av sykkelritt Holmen IF Integrering flerkulturelle Tilskudd til utstyr, treningsavgift, deltagelse kamp/turnering Mindre utstyr Vant til 3'er bane fotball. Ønskes benyttet også til egenorg. akt. - Trene barn som barn Trenerkurs for foreldre i barnefotballen Utdanning/kurs Dommerkurs for ungdom over 15 år Aktivitet for de yngste Moro med fotball - ukentlig trening for 5/6åringer. Trenerkurs til foreldre Aktivitet 7åringer Microserien; 3er serie fotball for 7 åringer i nærmiljøet (kort reisevei) Asker Turnforening Treningsssamling i Asker Lokal treningssaling med internasjonal trener Dommer- og trenerkurs 3 kretsdommerkurs og 3 trenerkurs Samarbeid IL i Asker Trening på tvers av idretter/idrettslag i regi av ATF Oppfølging flerkutlurelle Oppfølgingsmøter/-treff med utøvere og foresatte av flerkulturell bakgrunn Trenerkurs GR trener II Internt trenerkurs for egne trenere Trenerkurs inspirasjon Deltagelse for 2 trenere på internasjonalt trenerkurs i Frankrike Trenerkurs - mestring barn Kurs med coachteknikker /mestringskurs for barn Trenerkurs toppidrett Trenerkurs i regi av NTNU/Olympiatoppen Treningssamling juleferie RG Invitere russisk gjestetrener til treningssamling i juleferie - RG skole/treningssamling i vinterferie RG skole for medl/ikke medl. I vinterferien Anskaffelse mindre utstyr Anskaffelse 10 skumkasser til å tøye på - Trener og dommerkurs RG Trener- og dommerseminar for 10 personer Integrering flerkulturelle barn Økonomsk bistand til flerkulturelle med øk. barrierer Asker skiklubb Trenerutdanning Utdanning av to hovedtrenere i skiskyttergruppen Mindre utstyr Innkjøp av rulleski til utlån Mindre utstyr Nye nett til fotballmål /adm Oppstart ny aktivitet Overtagelse av ASF klubb - oppstartsstøtte og utstyr Dommerkurs Dommerkurs til barnefotballen - opp mot 50 ungdom kurses (NFF/ASK) Kart i skolen Utarbeidelse av kart i skolen, samt kursing av ungdommer på karttegnerkurs Mindre utstyr Innkjøp av volleyballer til utlån Årsmøte AIR 2019 Side 30

31 Tildeling Tildeling Klubb Prosjekt Beskrivelse Akt.midler. IdrettsGlede Totalt klubb Ny aktivitet/kompetanse Utivkling av sandhåndball. Dommer og trenerkurs for ungdom år Asker Tennisklubb Inkludering Gratis tennis for funksjonshemmede 1g/uke Utstyr til styrke-/rehabiliterings- og sosialt rom for sikre Mindre utstyr lengre deltagelse i idretten - Asker Skøyteklubb Skøytekurs flyktninger 10 Tilbud dagers til ungdom kurs over med tre ulike uker for adferdsdiagnoser ungdom fra mottakene Inkludering godtgjørelse trenere (idrettskontatkt) Kurs og utdanning Dommer og trenerkurs Jentløftet Kurs og samlinger for jenter i samarbeid med NSF Skøytesportens dag Familiedag blant annet med utlån av skøyter. Eliteutøvere bistår Skøytekurs i gymtimer Gratis tilbud til skoler med skøytekurs 4-6 trinn. Også gratis SFO tilbud Inkludering Kortbanetrening funksjonehemmede (2 stk i klubben) Asker Trial klubb Anskaffelse sikkerhetsutstyr Anskaffelse av 4 stk "sikkerhetspakker" ifm rekruttering Sykkel til utlån og bruk i rekrutteringsarbeid. Søker 50% av Anskaffelse trialsykkel totalsum Asker Azad Sports & Culture Club Aktivitetsdag Volleyball og aktivitetenes dag. Dans og diverse. Lavterksel og sosialt Asker Badmintonklubb Rekruttere flerkulturelle Satsing for å rekturetter flerkulturelle, samt trener- og dommerkurs Asker Basketball Club Dommer- og trenerutvikling Dommer- og trenerkurs for ungdom i alderen år Asker Karateklubb Trener- og dommerutdanning 3-4 personer for trenerutdanning. Videreutdanning i tillegg Vollen Ungdomslag Oppstart aikido Oppstart av aikido i VUL for å skape et bredere tilbud lokalt Håndballskole/Innkjøp utstyr Innkjøp oppblåsbare mål til breddekativitet håndball - Treningssamlinger Bidrag til treningssamling inn-/utland alle lag/treningsgrupper i VUL Samarbeid med Hvalstad Asylmottak. Integrere unge Integrering flyktninger Asker Judoklubb Treningssamling utland Treningssamling til Sverige for år som tiltak for å hindrfrafall Team Eid Treningssamling 2018 Flere ungdommer på ski. Fellessatsing mellom DIF, HIL og VUL Asker Golfklubb Golf i skolen og mindre utstyr Subsidiert golftilbud for ungdom i vgs mai-sept Tre trenere på profesjonelt trenerkurs - mål om Utdanning av trenere differensiert trening Utdanning av trenere 3 på trener1kurs og 1 på ungdomslederkurs Mindre anlegg og utstyr Utstyr for høyhastighetstrening for golf TOTALT Årsmøte AIR 2019 Side 31

32 10.3 KOMMUNALT TILSKUDD - TIDLIGFASEPROSJEKTERINGSMIDLER Tilskuddsordningen har som formål å bidra til utvikling av nye og eksisterende idrettsanlegg, fortrinnsvis i privat regi. Det kan søkes på midler til ideutvikling, planlegging og prosjektering. Tilskuddet skal benyttes til nødvendig profesjonell bistand i en ide-/prosjekterings-fase. Asker kommune og AIR samarbeider i tildelingsprosessen. Kr avsettes årlig til formålet. Fem klubber søkte tidligfaseprosjekteringsmidler i Av disse ble det innvilget støtte til fire klubber. Klubbene og prosjektene er: Klubb Tiltak Innvilget Asker Svømmeklubb Klubben ønsker å vurdere mulighet for å kunne etablere en klubbhus på baksiden av Holmen svømmehall. Asker tennislkubb Klubben ønsker å oppgradere lys og varme (ventilasjon) i hallen, og har bestilt ekstern rådgiver for søknadsoppdrag til Enova. Asker Vannsportklubb Klubben søker midler til gjennomføring av en konsekvensanalyse i sammenheng med reguleringsplan arbeidet for Dikemark idrettspark, etter krav fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus. Bakgrunn er klubbens ønske om å etablere en kabelbane i vannet. Sum Restmidler ble overført til tilskudd til drift av private idrettsanlegg LOKALE AKTIVITETSMIDLER FRA KULTURDEPARTEMENTET LAM Tilskuddsordning med formål å bidra til aktivitet og deltagelse i medlemsbaserte lag og foreninger som driver idrett og fysisk aktivitet for barn og ungdom. Årsmøtet i AIR 10. mars 2010 besluttet følgende: "De NIF-anbefalte kriteriene innarbeides i retningslinjene for de kommunale tildelingene, og LAM-midlene fordeles i sin helhet i hht tallene fra idretts-registreringen (aldersgruppene 6-12 og 13-19)". AIR mener at vi på denne måten også ivaretar de bakenforliggende hensyn som ligger til grunn for NIFs anbefaling på dette punkt. Les mer om NIFs anbefalte kriterier og retningslinjer fra KUD på Norges idrettsforbunds hjemmeside. Tildelingene de siste årene har vært fordelaktige for idrettslagene i Asker, som år for år har fått mer midler til aktivitet for barn og unge. Årsaken er NIFs målrettede arbeid for å få regjeringen til å øke idrettens andel av total spillemiddelpott fra Kulturdepartementet. Mens det i for fire år siden, i 2014 ble fordelt kr til idrettslagene i Asker, har AIR i 2018 fordelt kr en økning på hele 60,3% sammenlignet med 2014 og 6,6% sammenlignet med fjoråret. År Tildeling Årsmøte AIR 2019 Side 32

33 FORDELING LOKALE AKTIVITETSMIDLER (LAM) FRA KUD 2018 Total sum til fordeling Asker Totalt antall barn/ungdom Kr per barn/ungdom 332 Asker idrettsråd Tellende per klubb Kroner per klub Amasone Fotballklubb Asker Badmintonklubb Asker Basketball Club Asker Cricket Klubb Asker Cykleklubb Asker Danseklubb Asker Fleridrettslag Asker Fotball Asker Golfklubb Asker Helsesportlag Asker Innebandyklubb Asker Jeger og Fiskeforening Asker Judoklubb Asker Karateklubb Asker Kunstløp Klubb Akk Asker Modellklubb Asker Motorsportklubb Asker Rideklubb Asker Seilforening Asker Skiklubb Asker Skyteklubb Asker Skøyteklubb Asker Snowboard og Freestyle Asker Svømmeklubb Asker Taekwon-Do Klubb Asker Tennisklubb Asker Trekkhundklubb Asker Triathlon Klubb Asker Turnforening Billingstad Idrettsforening Blakstad Rideklubb Dikemark Idrettsforening Dikemark Rideklubb Fn/nato Veteranenes Feltskytterklubb Hagahogget Låmlag Heggedal Idrettslag Holmen Hockey Holmen Idrettsforening Holmen Klatreklubb Holmen Tennisklubb Holmen Tropp og Turnforening Hvalstad Idrettslag IF Frisk Asker AIL Konglungen Rideklubb Landøya IL Årsmøte AIR 2019 Side 33

34 Nesøya Idrettslag Sunyata Aikido Dojo Vollen Ungdomslag Warya Idrettsklubb Totalt antall medlemmer * med tillegg av 100% medlemmer med nedsatt funksjonsevne (109) og 50% medlemmer i idrettsskoler (579) 10.5 TILSKUDD TIL IDRETTSKONTAKTER/IDRETTSGLEDE Tilskudd til idrettskontakter er bevilget gjennom HP på kr årlig. Idrettsrådet mottar søknader fra idrettslagene og tildeler etter gitte kriterier. Tilskuddet til idrettskontakter er i samråd med rådmannen utvidet til også å omfatte søknader knyttet til utsatte grupper, blant annet i tråd med målgruppene i tidligere prosjekt IdrettsGlede for alle i Askeridretten. Midlene er i 2018 fordelt som følger: Idrettslag Prosjekt Tildelt beløp Asker Skiklubb Asker Fotball Idrettskontakt Allidrett Idrettskontakt SalVill Asker Fotball bredde/inkludering Asker Fotball United Asker Golfklubb Inkludering Warya idrettsklubb Asker Tennisklubb Vollen Ungdomslag Inkludering/tilskudd til idrett for øk. vanskeligstilte Gratis tennis for funksjonshemmede 1g/uke Samarbeid med asylmottak om idrett for unge flyktninger Vollen Ungdomslag Fun Friday i Vollen idrettshall Asker Innebandyklubb FunFriday i Heggedalshallen Tildeling idrett for øk. vanskeligstilte Totalt Herav: AIR midler/avsetninger Tilskudd Idrettskontakter Tillegg til kr (se kapittel 10.6) Årsmøte AIR 2019 Side 34

35 10.6 TILSKUDD TIL IDRETT FOR ØKONOMISK VANSKELIGSTILTE Retningslinjer for tilskudd til idrett for økonomisk vanskeligstilte er utarbeidet i samarbeid mellom kommunen og idrettsrådet. AIR har formidlet informasjon om tilskuddsordningen til idrettslagene, tatt i mot søknadene og utarbeidet forslag til tildeling, i samråd med kommunen. Idrettslag kan ha utfordringer med innkreving av kontingenter og treningsavgifter fra medlemmer med lav betalingsevne. Idrettslagene tillater også barn av foreldre med dårlig økonomi å delta i idrettsaktiviteten selv om ikke kontingenter kan betales. Tilskuddsordningen gir idrettslagene delvis dekning for ikke innbetalte kontingenter og treningsavgifter. Det var i idrettslag som søkte om totalt kr ,- gjennom ordningen. Den bevilgede rammen på kr ble fordelt mellom søkerne. Asker idrettsråd antar at flere idrettslag har ettergitt treningsavgifter til sine medlemmer og dermed er berettiget til å søke. Mangel på ressurser i idrettslaget kan være en årsak til få søknader. En annen årsak kan være at idrettsrådet ikke når ut med informasjonen om tilskuddet i tilstrekkelig grad. Vi vil tilstrebe så enkle søknadsrutiner som mulig, samtidig som vi sikrer etterrettelighet og etterprøvbarhet i forhold til tilskuddets kriterier. I 2018 tok idrettsrådet stikk-kontroll hos tre idrettslag hvorav ett av idrettslagene justerte sine innrapporterte tall. Dette skyldes ikke bevisst feilrapportering, men usikkerhet om hvordan rapportere. Søknadene fra idrettslagene er fordelt på medlemskontingent, treningsavgift og annet (eksempelvis reiser). Det er tildelt 100 % av søkte beløp for medlemskontingent og variabel andel av treningsavgift. Fire klubber har fått innvilget stønad som ikke er knyttet opp til medlemskontingent og treningsavgift etter særskilte vurderinger. Årsmøte AIR 2019 Side 35