INNKALLING TIL ÅRSMØTE i Hugulia velforening på Dal Grendehus LØRDAG 23. FEBRUAR 2019 KL (Veibrukere er velkomne, og de har talerett)

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE i Hugulia velforening på Dal Grendehus LØRDAG 23. FEBRUAR 2019 KL (Veibrukere er velkomne, og de har talerett) DAGSORDEN 1 Åpning 2 Valg av: dirigent - referent - to til å undertegne protokollen. 3 Styrets beretning for Regnskap for Budsjett/kontingent. For perioden Forslag til kontingent: kr 5 000,-. Veibrukere: kr 3 000,- (60 % av fullt medlemskap). Brøyteavtale kr 500,- for medlemmer og kr 800,- for veibrukere. 6 Årsmøtet gir styret fullmakt til å forhandle med Bjønnberget om samarbeid om vaktmestertjenester og andre tjenester. Årsmøtet gir styret fullmakt til å vurdere fornyelse av traktoren og ev. ta opp lån med pant i traktoren og bruke traktorfondet til ev. innkjøp. 7 Valg. 8 Tid og sted for neste årsmøte: Forslag: Lørdag 22. februar 2020 kl på Dal Grendehus. Forslag til dugnadsdatoer: Lørdag 8. juni (pinseaften) og lørdag 14. september. Beretning Styre og utvalg Årsmøtet valgte følgende styre og utvalg: Leder Lars Lie Akevittsvingen 8 1år, gjenvalg Nestleder Tor Holmgren Hugulitjernet 26 2år, gjenvalg Kasserer Steinar Lambech Hugustubben 43 2 år, gjenvalg Informasjon Tore H Trollsaas Hugulitjernet 52 Ikke på valg Sekretær Sissel Pettersson Haravegen 47 Ikke på valg Styremedlem drift Arild Baarlid Ekornlia 30 1 år ny 1. varamedlem Stian Erichsen Hugulisvingen 50 1 år, gjenvalg 2. varamedlem Inger Thommesen Hugulisvingen 77 1 år, gjenvalg Revisor Sture Abrahamsen Hugustubben 40 1 år, gjenvalg Friluftsutvalg Leder Roar Hoff Hugulisvingen år Jon Victor Haugom Hugulitjernet 30 2 år, ny Sven Granhaug Haravegen 48 Ikke på valg Hans-Jacob Lundbye Hugulivegen år, gjenvalg Morten Østensen Hugulitjernet 18 Ikke på valg 1

2 Påskekomité Leder Knut Thiblin Haravegen 14 1 år Inger Thiblin Haravegen 14 2 år, ny Rita Fjærli Akevittsvingen 6 2 år, ny Britt og Einar Johansen 3 - Lokkeflata 22 Ikke på valg Marianne Lie Hugustubben 9 2 år, ny Driftsutvalg Jon Schrøder Utsikten 14 Vei, pumpehus og garasje Jan Ødegård Lokkeflata 10 Teknisk anlegg Erik Uhre Schjelderup Akevittsvingen 3 Løyper/stier Arild Baarlid Ekornlia 30 Løyper/stier Informasjonsutvalg Leder Tore H Trollsaas Hugulitjernet 52 1 år Inger Thiblin Haravegen 14 1 år Stein Wennevold Brattbakken 7 1 år Valgkomite Leder Gunnar Støten Harastubben 4 1 år Erik Pettersson Haravegen 47 1 år Johnny Fjeld Postvegen 28 1 år 1.2 Medlemskap Hugulia velforeningens medlemmer består av de som har kjøpt/festet hyttetomt på Hugulia eiendom. For disse er medlemskap obligatorisk. Hvert medlem har 1 stemme på årsmøtet. I tillegg kan opptas som medlem veibrukere/organisasjoner ved fullt eller delvis medlemskap. Disse har talerett, men ikke stemmerett på årsmøtet. Per utgangen av 2018 har vi 175 med fullt medlemskap og 35 veibruker-/støttemedlemskap. Årskontingenten fastsettes på ordinært årsmøte og betales forskuddsvis med forfall 20. mars og gjelder inneværende kalenderår. Det enkelte medlem plikter selv å betale inn årskontingenten innen fristen. Se vår hjemmeside: 2. Drift av hyttefeltet Dugnader Årets vårdugnad ble avlyst fordi våren ikke var kommet til Hugulia 19. mai. Gjennom hele sommeren ble det utført noe «smådugnader». God oppslutning om høstdugnaden hvor over 50 medlemmer møtte til innsats. Løyperydding, løypemerking, bygging av bro i skiløypa i Trekanten, gjennomgang av stikkrenner og veivedlikehold ble utført. Det er mange som gjør en stor jobb år etter år. Medlemmene i driftsutvalget gjør en kjempejobb. 2

3 Hele grunnlaget for en aktiv velforening ligger i den flotte oppslutningen det er om de tiltakene som settes i gang, og når en i tillegg har enkeltpersoner som melder seg til tjeneste for enkeltoppdrag utenom dugnadene så blir resultatet bra. Vi må bare håpe at dugnadsånden fortsatt vil vare i mange år, og at en slipper å lage noen form for tvang når det gjelder dugnadsinnsats, eller å måtte leie inn ekstern arbeidskraft. Veier Etter en solfylt sommer men med tider kraftige regnskyll, er det utfordrende å holde veiene i god stand. Vi har ca m til sammen som skal fungere. Dette innebærer et kontinuerlig arbeid. Med en så snørik vinter er snøbrøyting nærmest en kontinuerlig jobb. Det er nå 175 hytter som har vei helt fram til hytta, så det har vært en utfordring å holde veier og stikkveier åpne. Vi ber alle som har brøyteavtale om å gi beskjed til vaktmester Odd Harald to dager før (helst tekstmelding) når du skal opp på hytta vinterstid. Det er bedre at du gir beskjed en gang for mye, hvis du ombestemmer deg og likevel ikke reiser. Du kan ikke forvente at vaktmesteren brøyter inn til din hytte når du ringer fra Dokka langt på kveld, og forventer nybrøytet vei inn til din hytte. Meldinger fra dere gjør at vaktmesteren kan prioritere brøyting til de som kommer opp på hytta. Vaktmester Odd Harald gjør en meget stor innsats til glede for alle medlemmer/brukere av området. Hans hjelpsomhet og samarbeidsvilje er uvurderlig. Det er jo med glede vi nå kan konstatere at vi har fått nye asfalt på strekningen Fagerlund Hugulia. Velforeningen tok initiativ til et «spleiselag» for å få lagt asfalt også forbi ferista og opp til avkjøringen til hyttefeltet. Dette er en veistrekning som har vært dårlig i alle år, så nå får vi håpe den holder noen år. Velforeningens kostnader i dette spleiselaget ble ca. kr ,-. Vis hensyn når du kjører på veiene våre! Unødig kjøring med motorsykkel/moped på velveiene er FORBUDT! Påskeskirennet Påskeskirennet ble i henhold til tradisjonen arrangert påskeaften 31. mars under fine forhold. Oppslutningen var god med 106 deltagere i skirennet og 21 lag i naturstien. Flest deltagere i klassene 5 8 år (34) og 9 12 år (38). Naturstien, som egentlig er en quiz på ski, ble vunnet av laget «Eldre junior» fra hytte 614, som da må lage spørsmålene til neste års konkurranse. Godteposer, medaljer og diplom til barna som vanlig, og pølser og solbærtoddy til alle deltagere. Takk til påskerennkomitéen for utmerket innsats. Takk også til andre som bidrar bl.a. med løypekjøring, trykking av diplomer, spørsmål til quiz og innsats under selve arrangementet, og som er viktige for et vellykket påskeskirenn. I 2019 blir det påskeskirenn 20. april, så da satser vi på at solen skinner og at det fremdeles er snø nok. Administrasjon av jaktkort og trefelling Postkom har overlatt administrasjonen av jaktkort og felling av trær på Postkom sin eiendom til velforeningen. De tre siste årene har det kun vært gitt jakttillatelse for harejakt. 3

4 Bommen Den automatiske bommen fungerer etter styrets vurdering meget bra. Det er en engangskostnad på kr 500,- å få lagt inn inntil tre mobilnumre til bommen. Har du ikke meldt deg på ennå, slik at du kan ringe opp og åpne bommen? Ta kontakt med Ivar Pladsen eller benytt skjemaet på vår hjemmeside; se i venstre meny under Hugulia velforening => Bommen på Hugulia => Ring bommen opp. Søppel og bruk av containere Ordningen med to containere ved bommen gjør at det stort sett er kapasitet til å ta imot det som er av søppel i vårt nærområde. I de få tilfellene containerne er fulle, ber vi dere ta med søppelet til containere lenger ned i dalen, og i verste fall helt hjem for å slippe at det blir satt søppel utenfor containerne. Kast søppelet langt inn i containeren, ofte er det god plass der. Vi har et felles ansvar for at det er ryddig rundt containerne, og ber alle bidra! Avtalen kommunen har med tømmefirmaet er at containerne skal tømmes hver mandag gjennom hele året. Større gjenstander skal leveres på Miljøstasjonen. Avfall som ikke skal i søppelcontaineren, må leveres på Miljøstasjonen ved siden av Torpa Sag (åpningstider: tirsdag kl og lørdag fra kl ). Vi henstiller til ALLE om å drive aktiv kildesortering. Bruk flaske- og bokscontaineren som er plassert ved butikken! For miljøets skyld er det viktig at ikke-pantbare flasker og bokser går til gjenvinning. Postbokser på Hugulia Ønsker du postboks ta kontakt med styrelederen. Boksen er gratis. Skal du være på hytta noen dager, er det veldig greit og få omadressert aviser og post til Hugulia. Hvis du vil omadressere posten din, kan du gå inn på Postens hjemmeside og merke av for c/o-adresse og ikke postboks. Da blir endringen seende ut slik: NNNN c/o Postboks XXX Hugulia 2880 Nord-Torpa. Da vil systemet godta adressen, og det vil heller ikke være problemer med 3 siffer i postboksnummeret. En henstilling Ser du ting i området du ønsker å få rettet på, så ta en telefon eller send en mail til vaktmesteren eller et av styremedlemmene/driftsutvalget, og fortell hva det gjelder, så vil vi prøve å få rettet det opp snarest mulig. La oss sammen sørge for at alt fungerer best mulig i hytteområdet vårt - da blir alle fornøyd med sitt hytteopphold. Parkeringsplassen på Hugulia Velforeningen er ansvarlige for driften av parkeringsplassen ved Hugulia etter at Hugulia Grunneierlag ble lagt ned i Vi har ansvar for vedlikehold/brøyting men får inntektene på parkeringen. 4

5 3. Informasjon huguliavel.no Inger Thiblin administrerer «Hugulia på Facebook»-gruppen. Gruppen har i skrivende stund registrerte medlemmer og antallet øker jevnt og sikkert. Tore Trollsaas har fokusert på hjemmesidene til Huguliavel.no, hvor det har vært et relativt rolig år. Stein Wennevold er reserve for de to øvrige. Ved behov sendes det ut «nyhetsvarsel» ( ) til 290 hyttemedlemmer og øvrige interessenter. Vi oppfordrer alle til å unngå å legge ut bilder av barn og identifisere hvem som har hytte hvor. 4. Samarbeidet med grunneier Samarbeidet med grunneier forretningsstyret Oslo, Akershus og Østfold i Norsk Postog Kommunikasjonsforbund v/leder Kjell Vidar Hansen er veldig positivt. Alt vi foretar oss utenfor våre tomter, skjer på grunneiers eiendom, så vi er helt avhengige av deres aksept for å få gjennomført forskjellige tiltak. MERK: Grunneier ønsker nabovarsel uansett størrelse på tilbygg/påbygg og ved tiltaksmelding om brønnboring/ utslippssøknader. Innlegg fra Kjell Vidar Hansen: «Kommunedelplanen for Synnfjell Syd utvikling avreguleringsplaner Som vi skrev i Årsberetningen 2017 har «Arbeidet med reguleringsplanene for reg.- områdene Hugulia og Langhaugen (har) tatt mye lengre tid enn hva som ble avtalt høsten 2016, og som vi informerte om på høstdugnaden 2017.» Slik er det fortsatt. Synnfjell Syd Utmarkslag SA har jevnlig hatt møter med MjøsPlan AS der framdrift og kostnader har vært hovedtemaene. MjøsPlan AS har brukt hele 2018 på å rette begge reguleringsplanene ut fra de signaler Plan og Næring i Kommunen har gitt. I beretningen for 2017 opplyste vi at «Antallet tomter blir 214 i Hugulia-området--». I Hugulia reg. område er det nå etablert 264 hytter og vel 85 av disse er tilknyttet en eller annen avløpsløsning. Hva reg.-planområdet for Hugulia må gjøre mht. avløp i en mellomperiode, er pr. januar 2019 ikke klart. Plan og Næring i Kommunen har også påpekt at flere tomter ligger i for bratt terreng, og vi forventer at MjøsPlan AS har endret dette. Hva tomtetallet nå er, vet vi ennå ikke. I 2017-beretningen skrev vi at «I R-planene inngår også planer for vann og avløp. Kravene til vannforsyning og behandling av avløp/kloakk er mye strengere i dag enn i Iht lov om kommunale vass- og avløpsanlegg om begrensning av forurensning må Kommunen vurdere helhetlige og forsvarlige løsninger. Dette inkluderer også eksisterende hytter, uansett om det er kommunen eller private som skal ha ansvaret for VA.» Kommunen har nå trukket ut vann- og avløpsplanene for å se disse i en større sammenheng, herunder også Synnfjell Øst-feltet. I 2017 heter det dessuten bl.a. «Av disse (hyttene) ligger det til rette allerede for tilknytning av eksisterende utslipp fra hytter samt nye hytter i Huguliaområde. Kommunen vil derfor tidlig kunne etablere et selvkostområde for et avløpsrenseanlegg sammen med en felles vannkilde i vårt område. Modellen med selvkostområder muliggjør finansiering av store investeringer i anlegg som man ikke kan forvente at 5

6 private aktører har mulighet for å håndtere. I tillegg kommer all annen infrastruktur og tilrettelegging som grunneier skal bekoste.» «Som grunneier vil Postkom understreke at kommunen pr. i dag (jan 2018) ikke har tatt standpunkt til prinsippet med selvkostområder, finansiering av kostnadene, suksessiv utbygging og omfanget av vannog avløpsanlegg for planområdene.» SSU har ennå ikke fått klarhet i dette punktet, men regner med at dette avklares når regionsplanene blir ferdigbehandlet. Postkom og Synnfjell Syd Utmarkslag SA står fortsatt i januar 2019 i denne situasjon. Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund (Postkom) har heller ikke tatt standpunkt i hvordan utbyggingsplanene for Hugulia skal håndteres i tiden framover. Postkom har som kjent en rekke hytter og eiendommer i inn- og utland, og spørsmålet om hva som skal skje med disse, vil måtte avklares i løpet av 2019 da Postkoms framtidige organisasjonstilknytning blir bestemt. Vi har for øvrig i desember 2018 tilkjennegitt overfor Postkom sentralt at Hugulia velforening er interessert i hytteområdet, og at vi håper å få til et møte om saken. 5. Løypekjøring Sesongen 2017/18 startet opp med ny løypelegger. Den nye maskinen ble virkelig testet med en så snørik vinter som vi hadde. Alt med den nye maskinen fungerte veldig bra! Sesongstarten for 2019-sesongen med så lite snø har gitt utfordringer for å kunne gi et visst løypetilbud. Det blir gjort så godt som det er mulig, og vi må regne med forståelse for at det må en viss mengde snø til for å kjøre løyper. Enkelte sammenligner oss med andre løypelag i nærheten som driver ut fra andre betingelser enn oss, og har en del av sitt løypenett på veier og trenger minimalt med snø for å kjøre løyper. Vi må vurdere noe annerledes enn disse og kommer derfor i gang senere, men vi prøver stadig å forbedre vårt løypenett. I løpet av året er det laget broer over Brennebekken i Trekanten og over Tverrelva i Flæenderunden, og lagt ned rør i Seterrunden for å komme tryggere gjennom løypene. Målet er å kjøre løyper etter følgende retningslinjer: Løypenettet blir kjørt i forbindelse med helgene fra romjulen. I vinterferie og påske skal det kjøres oftere. Fram til vinterferien blir nærområdene prioritert. Å kjøre løyper på dager med snø og/eller vind innover på fjellet er ofte nytteløst. Bare minutter etter at løypene er oppkjørt, blåser de igjen, og det ser ut som det er flere dager siden siste tur. Man må derfor akseptere at man ikke får nykjørte og fine løyper overalt i absolutt alle helger. Turen ned til Slåtten Seter og Langhaugrunden (som går ut fra Slåtten Seter), «Seterrunden» (som går fra Hugulia Fjellstua og innover i skogsterreng) og Nørdstelirunden, er tilbud som blir prioritert på dager med vanskelig vær i fjellet. Med så lite snø som det har kommet tidlig denne sesongen, så er dette løyper hvor snøen ikke har blåst bort, og løypene har vært rimelig gode. Når absolutt alle løypene kjøres, blir det kjørt nærmere 64 km løype. Det er en jobb på mellom seks og åtte timer. Alle kan sjekke løypekjøringen via hjemmesiden vår eller direkte på Det er en utfordring å få en fornuftig økonomi på løypekjøringen. Alle bør være klar over at driften av løypeleggeren skjer ved frivillig innsats. Kun de som kjører løyper til alle døgnets tider får betalt. De tre sameierne Hugulia Fjellstue, Slåtten Seter hytte- og velforening og Hugulia velforening deler en stor del av utgiftene mellom seg. I tillegg 6

7 bidrar Geitelia Hyttevel, Gammelsetra hytteforening, Torpa Idrettslag, Brennebækkens Hytteforening, Granvang vel, Miljøetaten i Nordre Land, og mange privatpersoner til driften. Regnskapet viser et driftsoverskudd på (kr ,18) men etter at vi har betalt ned lån med kr ,54 så blir resultatet (minus ,36) Til tross for dette har vi har en kassebeholdning på kr ,-. Det kommer inn bidrag fra andre hyttevel etc. og enkeltpersoner. Nordre Land Kommune bidrar i 2019 med kr ,-. De styrende partiene i kommunen gikk til valg på å fjerne eiendomsskatten, det har ikke skjedd. Men dette blir brukt som et påskudd til å redusere tilskuddet til løypekjøringen, og fra et tilskudd på kr ,- i 2017 er tilskuddet redusert til kr ,- i 2019 altså en reduksjon på kr ,- på to år. Dette skjer altså i en kommune som sier de skal satse på hytter og turisme. Grasrotandelen fra Norsk Tipping er en viktig bidragsgiver også i Det er registrert 249 bidragsgivere som har innbrakt kr ,22 i Annonseinntekter på garasjeveggen gir oss kr ,-, og pantingen hos Nørstelien Landhandel har gitt oss kr ,-. Det er jobbet mye for å få til de inntektene vi kan vise til. Jo mer penger vi får inn, dess oftere kan vi kjøre, og dessuten nedbetale lånet som igjen gir oss større handlefrihet. Hvis du ikke har registrert spillekortet ditt i Grasrotandelen, ber vi deg gjøre det snarest! (Send SMS til med teksten Grasrotandelen og bli registrert.) Restgjelden på løypeleggeren er pr kr ,- Vi håper at alle fornøyde brukere bidrar enda sterkere enn det som er tilfelle i dag. Alle forslag til inntektsbringende tiltak mottas med takk. 6. Økonomi Regnskapet viser et driftsresultat på kr ,56. En snørik vinter har gjort at driftsutgiftene har vært høye. Etter finanskostnader og nedbetaling av lånet (kr ,-) på traktoren og avsetninger til traktorfond ender vi med et resultat på kr 3 042,56,-. Med dette er velforeningen gjeldfrie. Velforeningen har ingen utestående fordringer. Vi har også i år slitt med noen få sene betalere og manglende adresseendringer. Det burde være unødvendig at styret bruker mye tid på purring og jakte på folk som har byttet adresse. Beskjed om adresseendring etc kan sendes til Lars Lie via vår hjemmeside: Velg «Kontakt oss» i venstremenyen og fyll ut skjemaet med relevante opplysninger og send beskjeden av gårde. Hvis en kommer i betalingsvansker, er styret villig til å finne fram til en fornuftig nedbetalingsplan. Hører ikke styret noe om problemene, vil det resultere i at kravene blir sendt til inkasso. 7. Friluftsutvalget Fisk I 2018 ble det ikke satt ut fisk i Hugulitjern. Det virker som om det likevel er godt med fisk i tjernet. Det finnes fisk med god tyngde og vi antar at det faktisk går kilofisk der. Det vil bli vurdert å sette ut fisk sommeren Uansett har det vært et yrende liv, både i vannet med vak over det hele, og ikke minst på land hvor fiskere i alle aldersgrupper har deltatt med liv og lyst. Husk å ta med fiskekort når du fisker! Alle hytter med medlemskap i velforeningen har fått et gratis fiskekort for fiske i Hugulitjern og Høgkampvann, ment for alle beboerne i hytta. Andre kan kjøpe fiskekort for Huguliaområdet hos Nørstelien Landhandel eller bestille kort på SMS til

8 Informasjon om dette finner du på oppslagstavler ved utfartsparkeringsplassen ved Hugulia (100 meter etter ferista), Hugulitjern, Høgkampvann og på oppslagstavlen ved bommen. Husk at fisken du tar opp, skal være minst 25 cm. Husk også at det er fiskeforbud fra 1. oktober. Vi ber igjen om at utarbeidet fiskeregistreringsskjema blir utfylt ved fangst av fisk. Tror de fleste nå er kjent med at dere finner registreringsskjema i postkassen som står inne i Liehuken. Lie-huken Dette har blitt en hyggelig møteplass. Vi vil derfor mane til forsiktighet og å bruke stedet på en naturlig og normal måte. Nå er både huken, underlaget og brygga laget av solid materiale, så det skal tåle det bruket stedet er ment for. MEN vil likevel nevne at det IKKE er tillatt å klatre og oppholde seg på taket av Liehuken. Samtidig må det også nevnes at den pukken og småstein som ligger der ikke er ment for steinkasting i vannet. For øvrig skal alle ha stor ros for at området holdes rent for søppel og annet rask. Det synes som en veldig fin praksis at den enkelte er ansvarlig for egen søppel. Det er hyggelig å oppleve at området blir behandlet i fellesskapets interesse. Bruken av bålpanna og den murte grillpeisen gjennomføres med stort ansvar og fungerer helt utmerket. Det synes også å være tilstrekkelig med ved lagret i skjulet. Amalie-stua Etter at Amaliestua har kommet i bruk i akebakken har det blitt en fin møteplass for alle ake- og skiglade. Det er montert to utelys på stua som gir noe lys ut i bakken. Men til alle brukere HUSK Å SKRU AV LYSET når du forlater stua! Akekonkurransen Det var stor og god stemning i bakken i påsken Den enkle påmeldingsformen, hvor man rett og slett kommer med utfylt skjema i hånden, er både effektiv og tilfredsstillende for alle parter. Akekonkurransen i akebakken har et innhold som synes å passe alle parter og alle aldre. I påsken 2018 var det hele 67 deltakere (noen deltok riktignok i flere klasser). Det er kjelke som er den suverent mest populære klassen. Det vil bli gjort noen justeringer i antall klasser ved neste arrangement, basert på erfaringene fra Aktivitetsdag Friluftsutvalget søkte i år å arrangere Friluftslivets dag i kombinasjon med høstdugnaden. Det viste seg å være en dårlig ide med liten interesse for de planlagte aktivitetene, herunder fiskekurs for barn og unge. Friluftsutvalget oppfordrer alle som har forslag til innhold i en aktivitetsdag til å ta kontakt med utvalget. Hold naturen fri for søppel! Vær så snill ta med søppel og bidra til at det er ryddig der vi ferdes i området. Oslo, 3. februar 2019 Hugulia velforening 8