Spesifikasjoner for utfylling og innberetning til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2012 med første innberetning i 2013.

Transkript

1 Kjøp fra primærnæring (KOP) Spesifikasjoner for utfylling og innberetning til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2012 med første innberetning i Versjon mai

2 Innhold 1 Introduksjon Ordliste med sentrale begreper Oppgaveplikt Sentrale endringer Altinn Nytt filformat - XML Elektroniske kvitteringer og feillister Unik identifikator på de forskjellige oppgavetypene Noen endringer i oppgavefelt Spesifikke endringer per oppgavetype Funksjonell beskrivelse av innsending av oppgaver over kjøp fra primærnæring Innberetning av oppgaver for ulike produkttyper Innsending av oppgaver fra Altinn Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) Integrasjon mot web services i Altinn Kvitteringer og feillister Korrigeringer av oppgaver Erstatningsleveranse Erstatningsoppgave Skatteetatens behandling av korrigering Teknisk beskrivelse av innsending Om filvedlegg Format på filvedlegg Pakking av vedleggsfiler Kryptering av filvedlegg Filnavn Maksimal filstørrelse via Altinn Sammenhenger mellom nytt og gammelt filformat Eksempelfiler Innsending av testoppgaver - prøveinnsendinger Vedlegg

3 Endringsoversikt Versjon Dato Beskrivelse av endring Utført av desember 2011 SITS / Mag-prosjektet mai 2012 Kap 1. Forebehold om datamengder i Altinn er slettet. SITS / Mag-prosjektet I kapittel 2.2 er kommunikasjon av informasjonsbrev og oppdatering av kontaktinfo via Altinn fjernet. Presisert at muligheten for innsending av oppgaver på CD, diskett, papir og andre fysiske media på sikt vil utgå. Oppgavetypen Fisk er omtalt på lik linje som de andre oppgavetypene for primærnæringene. Kapitlet om kryptering er endret: Ikke mulig å sende inn krypterte filer via Altinn for inntektsår Tilhørende dokument inneholdende feltbeskrivelser er endret. 1 Introduksjon Målgruppen er næringsdrivende som kjøper produkter fra primærnæring som skal innberettes til skatteetaten (oppgavegivere) og virksomheter som hjelper til eller oppfyller innberetningsplikten (oppgaveinnsendere) på vegne av disse. Innberetning av kjøp fra primærnæring brukes til kontroll av skattytere og utgjør Skatteetatens kontrollgrunnlag. For at kontrolloppgavene skal kunne benyttes som reelt kontrollgrunnlag, må kvaliteten på oppgavene være god. Det avhenger av at: Alle innberetter fullstendige oppgaver ut fra det som framgår av underliggende systemer og regnskap. Oppgavenes innhold er korrekte i forhold til de krav som er satt i skatte- og ligningslovgivning. Oppgavene lar seg identifisere på en entydig og korrekt måte. Oppgavene er sendt inn i rett tid i henhold til gjeldende innleveringsfrister. Dette dokumentet beskriver hvordan innsending av oppgaver over kjøp fra primærnæring til Skatteetaten skal gjøres fra og med inntektsåret 2012, første gang i januar Hovedformålet med dokumentet er å beskrive ny innsendingskanal via Altinn samt nye filformater. 3

4 1.1 Ordliste med sentrale begreper Her beskrives noen sentrale ord og begrep knyttet til innberetning og oppgaver: Begrep Altinn Altinn melding Forklaring Altinn er en internettportal for å levere elektroniske skjemaer til offentlige myndigheter. Altinn kan også formidle meldinger fra offentlige etater til en borger. En etat kan sende meldinger til en person eller virksomhet i Altinn. Meldingen kan inneholde en enkel tekst som eksempelvis en påminnelse om en frist eller meldingen kan inneholde et preutfylt skjema som skal sendes inn. Altinn rolle Altinn skjema Altinn varsel Erstatningsleveranse Erstatningsoppgave Fagsystem/ sluttbrukersystem Innsender Innsending Kvittering Leveranse Leveranse med erstatningsoppgaver Oppgave Oppgaveeier Oppgavegiver Rettigheter i Altinn tildeles på grunnlag av registrerte roller i Enhetsregisteret. Personer med en registrert rolle i en virksomhet (for eksempel styreleder eller daglig leder) vil automatisk få forhåndstildelt rettigheter til å fylle ut og sende inn skjema på vegne av virksomheten. Personer med nødvendig rolle i Enhetsregisteret kan delegere rettigheter til andre. Innsending via Altinn er basert på manuell utfylling av skjema eller innsending av filvedlegg. Når man mottar en melding i Altinn, kan man varsles om dette via e-post og/eller en SMS. En leveranse som erstatter en tidligere innsendt leveranse i sin helhet En ny oppgave som erstatter en tidligere innsendt oppgave i sin helhet Se Sluttbrukersystem/ fagsystem Den parten som sender innsendingen. Ofte den samme som oppgavegiver, men kan også være en annen part som leverer på oppgavegivers vegne, for eksempel forretningsfører eller en datasentral. En innsending består av en eller flere leveranser, som er levert samlet av en innsender. Leveransene i innsendingen kan være fra forskjellige oppgavegivere Når Skatteetaten mottar en innsending vil det sendes en kvittering tilbake til innsender via en melding i Altinn. En samling oppgaver fra en og samme oppgavegiver, som er levert samtidig. Inngår i en innsending. Eksempel: Kjøp fra primærnæringen - Fisk En leveranse som kun består av oppgaver som enkeltvis skal erstatte tidligere innsendte oppgaver En samling av opplysninger som skal innberettes til Skatteetaten. Den oppgaven gjelder. Normalt en person men kan også være en virksomhet Tredjepart som er pliktig til å gi oppgave etter ligningsloven kapittel 6. 4

5 Begrep Oppgaveinnsender Referanse Forklaring Se Innsender Hver leveranse får en unik referanse i kvitteringen fra Skatteetaten Sluttbrukersystem/fagsystem De fleste store bedrifter har et eller flere IT-systemer som støtter bedriftens virksomhet. Slike systemer kalles ofte fagsystem. I Altinn-dokumentasjonen benyttes imidlertid betegnelsen sluttbrukersystemer for slike systemer. Utfyller den fysiske personen som foretar selve innberetningen på vegne av en innsender/oppgavegiver. Utfyller er normalt en ansatt hos innsenderen. XML (Extensible Markup Language) XSD (XML Schema definition) XML er et universelt og utvidbart markeringsspråk. XML er et verktøy for deling av strukturerte data mellom informasjonssystemer, særlig over internett. Filformatet XML organiserer data i en hierarkisk struktur. Formatet er et vanlig tekstformat, leselig for mennesker, der merker ( tagger ), gir informasjon om hva innholdet er. XSD benyttes til å validere XML-filer i forhold til struktur og innholdsformat. Det gir ingen indikasjon på om innholdet i dataene er riktige. 1.2 Oppgaveplikt Næringsdrivende som utøver næring ved å kjøpe og omsette fisk, landbruksprodukter (herunder levende dyr) og liknende fra produsent, plikter å gi opplysninger til Skatteetaten om alt kjøp fra produsenter. Offentlige myndigheter som utbetaler tilskudd til produsenter innen landbruk, reindrift og fiske er pliktig til å innrapportere kontrolloppgaver til Skatteetaten. Oppgaven skal blant annet inneholde oppgaveeiers (produsent/tilskuddsmottaker med mer) fødsels- eller organisasjonsnummer slik at oppgaven kan benyttes korrekt til likningsformål. Beløp skal innberettes eksklusiv merverdiavgift. Hjemmel: Hjemmelen til innrapporteringen ligger i ligningsloven 6-3 med forskrifter av 8. januar 1997 nr. 6 (landbruksprodukter) og 10. desember 2009 nr (fiske), og ligningslovens ledd (tilskudd). 1.3 Sentrale endringer Her omtales kort de viktigste endringene ved innberetning av kjøp fra primærnæring Altinn Det tilbys to typer Altinn-skjema. Ett skjema for innsending via filvedlegg (dekker alle oppgavetypene for primærnæringene) 5

6 Fem skjemaer for manuell inntasting av oppgaver (dekker kun et utvalg av oppgavetypene for primærnæringene) Nytt filformat - XML Det eksisterende flatfilformatet utgår og et nytt XML-basert filformat innføres. Det vil i alt være 9 forskjellige XML-filformater som dekker de ulike kontrolloppgavetypene som skal innrapporteres for primærnæring. For detaljer, se vedlagte informasjonsmodeller, xsd er, eksempel-xml er og feltbeskrivelser Elektroniske kvitteringer og feillister Det innføres elektroniske kvitteringer og feillister fra Skatteetaten til oppgavegiver via Altinn. Innsender vil motta en kvittering i Altinn når Skatteetaten har foretatt en kvalitetskontroll av innberetningen. Kvitteringer vil sendes til både oppgavegiver og oppgaveinnsender Unik identifikator på de forskjellige oppgavetypene Hver oppgave må ha en unik identifikator som kan benyttes i tilbakemeldinger og erstatningsoppgaver: Oppgaven identifiseres for de fleste oppgavetyper ved fødselsnummer/organisasjonsnummer i kombinasjon med produkt. Oppgaver over kjøp av tømmer identifiseres med skogfondskontonummer. Oppgaver fra fiskesalgslagene må rapportere en kombinasjon av fødselsnummer/organisasjonsnummer, omsetningstype og eventuelt landkode for omsetning og fartøyets nummer Noen endringer i oppgavefelt Mulighet for erstatningsleveranser innføres. Mulighet til å oppgi utvidet kontaktinformasjon for innsender og oppgavegiver. Bruk av fiktive organisasjonsnumre vil ikke lenger være tillatt. Oppgavegivere som tidligere har brukt dette må nå bruke sitt eget organisasjonsnummer Spesifikke endringer per oppgavetype Oppgavetype (eksisterende) Egg, melk, poteter, frukt, bær, grønnsaker, fjørfe Korn Endring Egg og melk skilles ut som to separate oppgavetyper. Fjørfeslakt skal nå innberettes innen oppgavetype Slakt (se under). Resterende (poteter, frukt, bær, grønnsaker) rapporteres innen ny felles oppgavetype for jord- og hagebruk. Kun innberetning av beløp pr samt eventuelle renter (rapportering av beløp for første halvår utgår). 6

7 Oppgavetype (eksisterende) Slakt Pelsdyrskinn Tømmer Tilskudd Reindrift (Reindriftsforvaltningen) Garantikassen for fiskere Fisk Endring Det innføres spesifikke koder for reinsdyr og hjort. Fjørfeslakt flyttes hit. Beløpet som skal innberettes skal være avgiftsgrunnlag for mva (tidligere tilslagssum). Pelsdyrskinn skilles fra slakt og er nå egen oppgavetype. Opprettholdes. Opprettholdes. Reindriftsforvaltningen skal bruke koder for innberetning av tilskudd til reindrift og gjeter (tidligere eget format). Det innføres koder for innberetning av tilskudd fra Garantikassen for fiskere (tidligere eget format). Flyttes til oppgavetypen for tilskudd. Flyttes til oppgavetypen for tilskudd. Opprettholdes som egen oppgavetype. 7

8 2 Funksjonell beskrivelse av innsending av oppgaver over kjøp fra primærnæring 2.1 Innberetning av oppgaver for ulike produkttyper Kjøp fra primærnæring deles inn i følgende oppgavetyper: Oppgavetype (ny) Jord-/ hagebruk Egg Melk Korn Slakt Pelsdyrskinn Tømmer Tilskudd Fisk Produkter som innberettes med denne oppgavetypen Poteter, frukt, bær, grønnsaker Egg Ny oppgavetype (skilt ut fra egg, melk, poteter, frukt, bær, grønnsaker, fjørfe) Melk Ny oppgavetype (skilt ut fra egg, melk, poteter, frukt, bær, grønnsaker, fjørfe) Korn Skilt ut fra oppgavetypen slakt og pelsdyrskinn Eksisterende slaktekoder Fjørfeslakt innberettes nå også her Nye spesifikke koder for reinsdyr og hjort (tidligere rapportert som Annet) Pelsdyrskinn Tømmer Her innberettes tidligere oppgavetyper for tilskudd, reindrift (reindriftsforvaltningen) og Garantikassen for fiskere. Det innføres nye tilskuddskoder for tilskudd til reindrift og gjeter (tidligere oppgavetype Reindrift) samt garantilott og refusjon av mineraloljeavgift tidligere og siste år (tidligere oppgavetype Garantikassen for fiskere). Fisk 2.2 Innsending av oppgaver fra Altinn Altinn er Skatteetatens kanal mot oppgavegiverne og på sikt vil i all hovedsak informasjon som utveksles gå gjennom Altinn. På den måten kan oppgavegiverne ha tilgang til alle innsendinger, kvitteringer og informasjonsbrev på ett sted. En viktig del av Altinn er 8

9 pålogging (autentisering) og bruk av roller (autorisering). Altinn krever personlig pålogging ved bruk av fødselsnummer og ID-porten/MinID. Brukeren må ha delegert riktig rolle i Altinn for å kunne innberette. Rollen som skal benyttes heter "Utfyller/Innsender", og kan delegeres bl.a. fra den som er registrert som daglig leder. Erfaringsmessig er dette noe som kan ta litt tid i større virksomheter, så derfor er det viktig for alle oppgavegivere og innsendere at riktige personer får denne rollen i god tid før innberetningstidspunktet. Listen under viser hvilke registrerte roller i enhetsregisteret som automatisk får tildelt rollen "Utfyller/Innsender" i Altinn: Bestyrende reder Bostyrer Daglig leder/administrerende direktør Deltaker DA/ANS Forretningsfører Innehaver Komplementar Kontaktperson i kommune Nestleder (ikke delegeringsrettighet) Norsk representant for utenlandsk enhet Regnskapsfører Revisor Sameiere Styremedlem (ikke delegeringsrettighet) Styrets leder 9

10 Figuren under viser hvordan Altinn skal brukes for innberetning av kontrolloppgaver. Figur 1 - Oversikt Altinn-kommunikasjon Prosessen starter ved at oppgavegiver logger inn på Altinn og sender inn oppgaver, enten ved å registrere disse, eller ved å sende inn et filvedlegg. Alt som sendes inn fra Altinn til Skatteetaten vil senere være tilgjengelig i brukerens meldingsboks, Min meldingsboks. Her vil også meldinger fra Skatteetaten vises. Det vil være tre måter å sende inn oppgaver på: 1) Registrere oppgaver manuelt i Altinn 2) Laste opp filvedlegg i Altinn via et skjema 3) Integrasjon mot webservices i Altinn via et sluttbrukersystem Etter at oppgavene er sendt inn fra Altinn vil Skatteetaten kontrollere opplysningene og sende kvittering med eventuell feilliste tilbake til Altinn. Kvittering per leveranse vil sendes både til oppgavegiver og innsender hvis disse er forskjellige virksomheter. De neste kapitlene illustrerer de ulike innberetningsmetodene Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn Det vil være skjema for manuell registrering av oppgaver i Altinn for inntektsåret Disse skjemaene vil utvikles i løpet av Aktuelle oppgavetyper for registrering av manuelle oppgaver i Altinn er: Frukt, bær, poteter og grønnsaker (jord- og hagebruk) 10

11 Egg Melk Korn Slakt Også de som skal registrere oppgaver manuelt må ha Altinn-rollen "Utfyller/Innsender" på vegne av oppgavegiveren Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) Oppgaveinnsender kan velge å sende inn oppgavedata som vedleggsfiler via Altinn. Dette vil være mulig for alle oppgavetypene innen kjøp fra primærnæring. Disse vedleggsfilene må være i henhold et spesifisert filformat. Kontrolloppgavene skal være på XML-format, og hver oppgavetype innen kjøp fra primærnæring har et eget XML-filformat. Ved opplasting av fil må bruker logge seg på Altinn på vanlig måte og velge aktuelt skjema. Brukeren må ha Altinn-rollen "Utfyller/Innsender" for den virksomheten brukeren innberetter for. Skjema RF-1301 består av et hovedskjema og et vedleggsskjema. En foreløpig versjon av dette skjemaet er vist i figuren under: Figur 2 Registrering av informasjon om innsending ved opplasting av fil 11

12 I hovedskjemaet fylles det ut data om innsendingen. Følgende informasjon kan registreres: Navn: Navn på innsenderens kontaktperson (kan avvike fra oppgavegiver). Telefonnummer: Kontaktpersonens telefonnummer. E-postadresse: Innsenders e-postadresse til bruk for varsling fra Altinn. Mobilnr.: Kontaktpersonens mobilnummer til bruk for varsling fra Altinn. Vedleggene lastes opp ved å gå til arkfanen Oversikt - skjema og vedlegg": Figur 3 - Opplasting av fil For innsendere som sender på vegne av flere oppgavegivere så må kontaktinformasjon for hver oppgavegiver legges inn i de(n) vedlagte fil(ene). Se formatbeskrivelsen for filvedleggene Integrasjon mot web services i Altinn Innberetning kan også gjøres direkte fra sluttbrukersystemer ved å bruke web services som tilbys fra Altinn. Sluttbrukersystemene må registreres i Altinn før tjenestene kan brukes. Nærmere informasjon om systemintegrasjon mot Altinn fra et sluttbrukersystem finnes her: Kvitteringer og feillister Når en oppgaveinnsender har sendt inn en innsending til Skatteetaten via Altinn, vil Skatteetaten kvittere tilbake når innsendingen er behandlet. Det lages en kvittering per leveranse. Kvitteringene vil komme som en melding i Min meldingsboks i Altinn, både til innsender og til oppgavegiver. Innhold i kvitteringen Kvitteringen vil inneholde følgende informasjon for hver leveranse: Innsenders leveransereferanse utfylt i filvedlegget (valgfritt) SKDs leveransereferanse (vil være en unik referanse) Antall oppgaver i leveransen Antall godkjente oppgaver i leveransen 12

13 Antall avviste oppgaver i leveransen Totalsum av et eller flere av beløpsfeltene Tekstlig beskrivelse som angir hovedresultatet av kvalitetskontrollen. Følgende resultater er aktuelle: Innsending er OK. Innsending er godkjent, men med noen feil som må rettes i en ny leveranse. Innsending ikke godkjent. Ny leveranse forventes. Format på kvitteringen Formatet på kvitteringsmeldingen i Altinn er ikke endelig bestemt, men PDF- eller ren tekst er aktuelle formater. Tilsvarende vil detaljer rundt feil i en innsending sannsynligvis være dokumentert via et filvedlegg i XML, Excel- eller PDF-format. 2.4 Korrigeringer av oppgaver I forbindelse med innberetning av oppgaver til Skatteetaten kan det oppstå situasjoner der en oppgaveinnsender har behov for å korrigere tidligere innsendte oppgavedata. Bakgrunnen for dette kan være: Skatteetaten har behandlet en innsending og avvist hele eller deler av denne. Oppgaveinnsender/oppgavegiver har oppdaget feil i oppgaver som tidligere er innsendt. Oppgaveinnsender/oppgavegiver har oppdaget at dataene som tidligere er innsendt ikke er komplette. Ved slike tilfeller må oppgaveinnsender sende inn en ny innsending som erstatter eller sletter de oppgavene med feil som var i den opprinnelige innsendingen Erstatningsleveranse En erstatningsleveranse erstatter tidligere innsendte leveranse i sin helhet (leveransetype = "erstatningsleveranse"). Alle oppgavene i den tidligere leveransen blir slettet og erstattet av oppgavene i erstatningsleveransen. I erstatningsleveransen må det være en presis referanse til hvilken tidligere leveranse som skal erstattes. Skatteetaten anbefaler at oppgaveinnsendere som leverer små datamengder benytter erstatningsleveranser for å korrigere feil. Fordelen med denne metoden er at en leveranse (den siste) vil vise helheten for den gjeldende oppgavegiver i forhold til både fullstendighet og korrekthet Erstatningsoppgave En erstatningsoppgave erstatter en tidligere innsendt enkeltoppgave (leveransetype = "erstatningsoppgaver"). Innholdet i en erstatningsoppgave erstatter i sin helhet innholdet i en tidligere innsendt oppgave. Dette betyr at alle feltene i den opprinnelige oppgaven blir erstattet av feltene i erstatningsoppgaven. Oppgaven som erstattes identifiseres for de fleste oppgavetyper ved 13

14 fødselsnummer/organisasjonsnummer i kombinasjon med produkt. Oppgaver over tømmer identifiseres med skogfondskontonummer. Oppgaver fra fiskesalgslagene må rapportere en kombinasjon av fødselsnummer/organisasjonsnummer, omsetningstype og eventuelt landkode for omsetning og fartøyets nummer. Erstatningsoppgaver kan bare sendes inn i en leveranse bestående kun av erstatningsoppgaver. Dersom innsenderen ønsker å slette en tidligere innsendt oppgave, må dette gjøres ved å sende inn oppgaven på nytt med 0 i alle beløpsfelt. Det må benyttes samme unike identifikator som på oppgaven som skal slettes Skatteetatens behandling av korrigering Følgende regler benyttes i Skatteetaten ved behandling av en oppgave i en innsending: Dersom oppgaven finnes fra før (samme unike identifikator for samme inntektsår) og leveransen er merket som en leveranse med erstatning av enkeltoppgaver, vil den gamle oppgaven bli erstattet av den nye. Dersom oppgaven ikke finnes fra før legges oppgaven inn som en ny oppgave (såframt leveransen er merket som en ordinær leveranse). Dersom det er en erstatningsleveranse blir alle oppgavene i den tidligere leveransen slettet, og oppgavene i erstatningsleveransen blir lagt inn som gjeldende oppgaver. Oppgavene vil normalt bli avvist som feil blant annet ved følgende tilfeller: o Ordinær leveranse med en oppgave der samme fødselsnummer/organisasjonsnummer + produkt finnes i en leveranse fra før (for denne oppgavegiveren). o Erstatningsleveranse med en oppgave der samme fødselsnummer/organisasjonsnummer + produkt finnes fra før i en annen leveranse enn den som blir erstattet. o Leveranse med erstatningsoppgaver med en oppgave der samme fødselsnummer/organisasjonsnummer + produkt ikke finnes i en tidligere innlevert leveranse. 3 Teknisk beskrivelse av innsending Ved innberetning av kontrolloppgaver gjennom Altinn-skjemaet med filvedlegg forutsettes det at filvedleggene er XML-filer i henhold til de spesifikasjoner (XSD) Skatteetaten her gir for slike filer. 3.1 Om filvedlegg Filvedleggene skal i utgangspunktet være XML-filer i henhold til en av de XSDspesifikasjonene som er beskrevet i kapittel 3.2. En innsending skal kun inneholde filvedlegg av én type XML-filer. Dvs i en innsending er det kun mulig å legge ved filer for en oppgavetype. Før opplasting via Altinn skal vedleggsfilene alltid være pakket (komprimert) i henhold til spesifikasjonene i 3.3. I praksis vil derfor vedleggsfilene alltid være komprimerte filer (zip). Filene skal være tegnsettkodet i henhold til UTF-8 standarden. 14

15 3.2 Format på filvedlegg Filvedleggene skal være XML-filer i henhold til et av XSD-spesifikasjonene som er beskrevet under. Før opplasting skal filvedleggene alltid være pakket (komprimert) i henhold til spesifikasjonene i 3.3. I praksis vil derfor filvedleggene alltid være komprimerte filer (zip). Tabellen under viser de ulike oppgavetypene og i hvilke vedleggsdokumenter disse er beskrevet og formelt spesifisert: Oppgavetype Jordbruk Egg Melk Korn Slakt Pelsdyrskinn Tømmer Tilskudd Fisk XSD-format jordbruk2.0.xsd egg2.0.xsd melk2.0.xsd korn2.0.xsd slakt2.0.xsd skinnpels2.0.xsd toemmer2.0.xsd tilskudd2.0.xsd fisk2.0.xsd I tillegg finnes eksempelfiler (xml), grafisk informasjonsmodell samt dokumenter som beskriver formatet. Se kapittel 5 for vedleggsfiler. Dokumentene for feltbeskrivelser som beskriver formatet forklarer hvert felt i filen og viser sammenhengen mellom det nye XML-formatet og de eksisterende flatfilformatene som finnes innenfor området. 3.3 Pakking av vedleggsfiler Alle vedleggsfilene skal komprimeres (pakkes) før de lastes opp som vedlegg. Bakgrunnen for dette er å spare plass ved lagring og overføring. Ved hjelp av et pakkeprogram kan en eller flere filer pakkes sammen til en fil (zipfil). Innholdet i filene blir også komprimert slik at størrelsen på den pakkede filen normalt blir langt mindre enn summen av størrelsen på filene den inneholder. Pakking skal utføres i henhold til industristandarden ZIP. Før innsending skal alle XML-filer som inneholder oppgavedata pakkes. Innsender velger selv om flere XML-filer pakkes sammen til en pakket fil eller om man velger å pakke hver enkelt XML-fil. Det skal ikke være katalogstrukturer i den pakkede zip-filen. 15

16 Prinsippet er vist i figuren under. XML-fil 1 XML-fil 2 XML-fil n Zip-fil Figur 5 Pakking av filer til en zip-fil Størrelsen på hver zip-fil må ikke overgå maksimalgrensen for filvedlegg, se avsnitt 3.6. Vi anbefaler at alle filene pakkes til én zip-fil dersom dette ikke gir problemer med maksimal filstørrelse. 3.4 Kryptering av filvedlegg Det vil ikke være støtte for å sende inn krypterte filer som filvedlegg for inntektsåret Filnavn Innsender bestemmer selv hvordan filene som lastes opp skal navngis. Hver fil innenfor en innsending må imidlertid ha et unikt filnavn. Anbefalt filnavnstandard Skatteetaten anbefaler imidlertid at alle vedleggsfiler gis et unikt navn på tvers av innsendning og inntektsår slik at samme filnavn aldri forekommer to ganger fra samme innsender. Dette vil lette identifikasjon av filene ved eventuelt problemer både hos innsender og i Skatteetaten. Forslag til navngiving av filer: <Oppgaveinnsenders orgnr>_<inntektsår>_<dato_tid(yyyymmddhh24miss)>_<løpenr innenfor dato_tid>_<oppgavetype> 16

17 Eksempel: _2012_ _1_korn Filendelser: Filene som sendes inn skal ha følgende filendelser: XML-filene skal ha filendelsen.xml De pakkede zip-filene skal ha filendelsen.zip. 3.6 Maksimal filstørrelse via Altinn Hver enkeltfil som skal lastes opp som en vedleggsfil i Altinn kan per i dag maksimalt være 10MB (etter pakking til zip). Hvis noen oppgavegivere mot formodning skulle komme over denne grensen ber vi om at de tar kontakt med Skatteetaten. 3.7 Sammenhenger mellom nytt og gammelt filformat En tabell som viser sammenhengen mellom det nye XML-formatet og eksisterende flatfilformat for kjøp fra primærnæring (flatfil) finnes i vedleggene for feltbeskrivelser. 3.8 Eksempelfiler Det er vedlagt eksempelfiler for hvert av filformatene. 4 Innsending av testoppgaver - prøveinnsendinger Det vil være mulig for oppgaveinnsendere å teste ut den nye innsendingsløsningen. Prosjektet Modernisering av grunnlagsdata (MAG) arbeider fortsatt med utvikling, og integrasjonene med Altinn er ennå ikke ferdige. Her skisserer vi de planene Skatteetaten har for testfaser for de nye løsningene, og hva oppgavegiverne kan gjøre på egen hånd. Oppgavegivere som ønsker å innberette ved å fylle inn i skjema i Altinn blir ikke berørt av denne testplanen. Tidspunkt for når de enkelte testfasene kan finne sted vil kommuniseres på Test filformatet selv - fase 1 XSD benyttes til å validere XML-filer i forhold til struktur og innholdsformat. Det gir ingen indikasjon på om innholdet i dataene er riktige. Vi har publisert en XSD på våre nettsider som gir en formell spesifikasjon av innholdet og formatet på de XML-filene som oppgavegiverne skal sende inn. Det finnes på markedet en rekke programmer som gjør at oppgavegiverne, eller de som skal sende inn oppgaver på vegne av disse, selv kan teste sine løsninger opp imot XSD'en. Skatteetaten ønsker verken å anbefale eller henvise til leverandører av disse programmene. En slik test vil avdekke eventuelle feil i programmeringen av løsningen. At XSD'en validerer er en viktig forutsetning for at innsendingen vil aksepteres av Skatteetaten. 17

18 4.2 Testinnsending via CD/DVD/USB-stick - fase 2 I fase 2 gis oppgavegivere som ønsker det mulighet til å teste om innholdet i datafilene er riktige. Vi tar da imot XML-filer for kjøp fra primærnæring på CD, DVD og USB-sticks. Dette må avtales nærmere med MAG-prosjektet. Vi tar imot filene og laster disse inn i våre systemer og gjennomfører de innholdskontroller som vi planlegger i produksjon. Det vi ikke får testet i denne omgang er innsendingskanalen Altinn og kvitteringsløsning. Etter innlastingen og kontrollering vil alle innsendere få tilbake resultater fra testinnsendingen med kvittering og eventuelle feillister. 4.3 Test for noen utvalgte - fase 3 MAG-prosjektet er avhengig av integrering med Altinn og ønsker å gjennomføre en test med et begrenset utvalg av oppgavegiverne. Vi ønsker å teste innberetning som vedlegg via Altinn. Testingen vil skje i tett dialog mellom prosjektet og oppgavegiver/innsender. Formålet er å teste ut Skatteetatens systemer for mottak, identifisering og lagring av disse oppgavene. I tillegg til at oppgavegiverne sender inn egne testdata vil vi oversende testdata der vi har introdusert feil av forskjellig art. Formålet er å kontrollere at oppgavene kommer inn fra endetil-ende i tillegg til at kontroll-, identifiserings- og tilbakemeldingsmekanismene i Skatteetatens systemer fungerer tilfredsstillende. Denne testfasen krever ressurser på begge sider, som gjør at vi verken kan kreve eller tilby dette til alle. Prosjektet vil komme med informasjon til alle om hvordan denne testfasen har gått. 4.4 Test for alle - fase 4 I den siste testfasen vil vi åpne for testinnlevering for alle, det vil si de som ønsker å innberette ved å legge ved en XML-fil i Altinn. For de som ønsker å innberette ved å fylle inn i et skjema i Altinn vil det ikke bli tilbudt test. Vi mener dette vil være testet tilstrekkelig internt. Hvis mot formodning test via Altinn ikke blir tilgjengelig vil vi ta imot testdata på CD/DVD. MAG-prosjektet vil da kunne lese inn dataene og sende disse inn via Altinns testmiljø. Det vil gi prosjektet god indikasjon på hvordan løsningen virker og oppgavegiverne gis en test av om formatene og innholdet er riktige. 18

19 5 Vedlegg Dette dokumentet refererer til noen vedlegg. Her er en beskrivelse av disse: Filnavn jordbruk.xsd egg.xsd melk.xsd korn.xsd slakt.xsd skinnpels.xsd toemmer.xsd tilskudd.xsd fisk.xsd jordbruk.xml egg.xml melk.xml korn.xml slakt.xml skinnpels.xml toemmer.xml tilskudd.xml fisk.xsd Feltbeskrivelser jordbruk Feltbeskrivelser egg Feltbeskrivelser melk Feltbeskrivelser korn Feltbeskrivelser slakt Feltbeskrivelser skinnpels Feltbeskrivelser tømmer Feltbeskrivelser tilskudd Feltbeskrivelser fisk Informasjonsmodell jordbruk Informasjonsmodell egg Informasjonsmodell melk Informasjonsmodell korn Informasjonsmodell slakt Informasjonsmodell skinnpels Informasjonsmodell tømmer Informasjonsmodell tilskudd Informasjonsmodell fisk Beskrivelse XSD XML skjema spesifikasjon som beskriver formatet på en fil som leverer denne oppgavetypen. XML-fil som inneholder et eksempel på et filvedlegg med oppgaver av denne typen. Kortfattet funksjonell beskrivelse av felter i den enkelte oppgavetypen samt mapping mellom gammelt og nytt rapporteringsformat for oppgavetypen. Grafisk informasjonsmodell som viser informasjonen og strukturen i en fil med oppgaver av denne typen Selve vedleggsfilene kan inneholde et versjonsnummer i navnet i tillegg filnavnene som er vist over. 19