Årsmøte i Utstranda Velforening

Transkript

1 Årsmøte i Utstranda Velforening Utstranda Velforening inviterer til årsmøte torsdag 31.mai 2018 kl på Utvika Camping. Agenda 1. Konstituering - Valg av møteleder - Valg av referent - Registrering - Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møteleder - Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Styrets årsberetning for Regnskap for 2017 og budsjett for Fastsettelse av kontigent for Orienteringssaker - Busstilbud - E16 Skaret Høgkastet - Tyrifjord Brygge - Avløp Utøya - Fiber langs Utstranda - Minnested i Hole 6. Innkommende saker - Innkjøp og drift av hjertestartere - Utstranda vel sin rolle i prosessen rundt minnesmerke i Hole - Pengestøtte til minnested Hole 7. Planer og forslag for terminliste Valg 9. Eventuelt Velkommen! Hilsen Styret Maria Holtane-Berge, styreleder Epost: styret@utstranda.no

2 1. Konstituering - Valg av møteleder - Valg av referent - Registrering - Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møteleder - Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Styrets årsberetning for 2017 Styret har bestått av Leder Maria Holtane-Berge Nestleder Anita Johbraaten Styremedlem Anne Gry Ruud Styremedlem Henrik Lund Pedersen Styremedlem/Kasserer Rita Hovind Varamedlem Cornelis Cliteur Varamedlem Terje Lien Valgkomité Terje Lien og Brede Johbraaten Aktiviteter i året som har gått Styret har engasjert seg i de sakene som angår Utstranda. Sakene som styret har jobbet med i 2017 er: Planene vedrørende E16 Skaret Høgkastet Minnested i Hole for 22.juli Reguleringsplanen for Tyrifjorden Brygge til omsorgsboliger Busstilbud langs Utstranda Bredbånd/Fiber langs Utstranda Avløp Utøya Informasjon om lokalt juletresalg har blitt formidlet. Arrangementer Det har dessverre ikke blitt avholdt noen arrangementer i år. Vi vil gjerne ha hjelp av medlemmer til å arrangere arrangementer da det er nødvendig for velforeningen for å få gjennomført hyggelige sosiale sammenkomster for beboerne, samt for å ha en velfungerende velforening der alle beboere er velkomne.

3 3. Regnskap for 2017 og Budsjett for 2018 Inntekter Budsjett 2018 Resultat 2017 Kontingent Støtte fra kommunen - - Samlede inntekter Utgifter Årsmøte Ringblad annonse - - Webhotell Kontigent Vellenes Fellesorg Kopiering, møteaktiviteter, diverse Akedag - - Div aktiviteter Minnestedsaken Samlede utgifter Driftsresultat Renteinntekter 15 Gebyrer bank -7 Resultat Egenkapital Fastsettelse av kontingent for 2018 Årskontingent er på 150 kr. 5. Orienteringssaker Busstilbud * Innhente informasjon fra Brakar på omfang og kostnader for ordningen taxi for buss. * Beramme, planlegge og gjennomføre evalueringsmøte med Brakar med mål i prioritert rekkefølge - Få buss tilbake til Utstranda - Få på plass shuttlebuss - Få flere faste avganger uten å måtte ringe og bestille på forhånd * Få etablert bussholdeplass på E16 v/rasteplassen * Involvere lokalpolitikere/hole Kommune mot Buskerud Fylkeskommune E16 Skaret Høgkastet I forbindelse med planene vedrørende E16 Skaret Høgkastet har styret levert kommentarer til reguleringsplanen. Kommentarene har omhandlet FV155 som omkjøringsvei, drift av

4 tømmerveger, samarbeid og tett dialog med SVV, støy og støv i anleggsperioden. Tyrifjord Brygge I forbindelse med planene vedrørende omregulering av reguleringsplanen for Tyrifjorden Brygge til omsorgsboliger leverte styret kommentarer i 2017 til trafikksikkerhet, estetikk, hensyn til naboer samt bygningslovens ønske om at det legges til rette for medvirkning fra berørte parter. Reguleringsplanen er godkjent. Videre fremdrift er ukjent. Henrik Lund Pedersen er ansvarlig for Tyrifjord brygge gruppa. Avløp Utøya Utøya har siden oppstart av «nye» Utøya i 2015 brutt utslippskrav fra Hole kommune (HK). - Avløpsledning har gjentatte ganger løsnet fra forankring i bunnen av vannet og vært i vannkanten. - Avløpsystemet har hatt overløp gjentatte ganger, dvs at urenset kloakk har rent ut i Tyrifjorden. Dette har skjedd kontinuerlig og ikke bare ved store arrangementer. - Avløpssystemet er ikke dimensjonert for store arrangementer slik som AUF sin sommerleir. Utstranda vel jobber med Hole kommune om at de må påse at Utøya følger kravene. *HK skal sjekke med Utøya AS om antall arrangementer med 200+ personer og når disse er planlagt. *HK venter på uttalelse fra Biovac om dimensjonering og garantier for sikker drift av anlegg. *HK skal følge opp at avløpet skal føres syd og ut i Holsfjorden og påse at avløpsledning må forankres ordentlig slik at den ikke flyter opp i vannkanten *Utøya sjekker muligheten for å koble seg på kommunale vann- og avløpsnett ved Storøya. Dette har tidligere vært et krav for andre bedrifter med mange besøkende langs Utstranda. *Utøya vil etablere mobile toaletter ved store arrangementer Fiber langs Utstranda Angående fiber prøver vi å komme i dialog med ansvarlige og jobber videre med diverse aktører som Telenor, Canal Digital og Ringeriks-kraft. Telenor har linje i fjorden med diverse tilkoblingspunkter på landsiden langs Utstranda. Det er fortsatt bare bedrifter som kan koble seg til fiber linje langs Utstranda. Sjekker hvor fiber er tigjengelig og hva som skal til for at noen vil bygge ut (kostander og antall abbonementer). Niels Werring er ansvarlig for fiber gruppa. Minnested i Hole Vedrørende etablering av et minnesmerke på Utøyakaia så har det vært viktig for styret å høre hva alle som bor langs Utstranda mener og informere beboere rundt saken. Flertallet av Utstranda sin beboere ønsker at Utsikten skal utredes på lik linje som Utøyakaia, spesielt de aller nærmeste naboene. Derfor vil Utstranda vel samarbeide med Statsbygg og påse at det blir gjort en ordentlig objektiv vurdering av Utøyakaia og samtidig kommunisere til Statsbygg og Hole kommune at de fleste langs Utstranda vil at Utsikten også bør utredes.

5 6. Innkommende saker Innkjøp og drift av hjertestartere Jeg ønsker at styret tar stilling til om velforeningen kan gå til innkjøp og drift av 2 stk hjertestartere langs utstranda. Vi bor så langt unna sykehuset at det nærmest vil være umulig å overleve en hjertestans i påvente av ambulanse. Mulig det også kan finnes lokale sponsorer i området? Utstranda vel sin rolle i prosessen rundt minnesmerke i Hole Foreslår at det dannes en egen motstandsgruppe mot minnesmerke på Utøya kaia. Da vil de kunne gå ut med sine synspunkter og man slipper å ha et delt styre på dette eller at vi som medlemmer føler at styret jobber mest med dette og ikke andre saker som berører oss langs Utstranda. Dette tror jeg vil være positivt for oss alle, og enda lettere at dette ikke virker utad som personkonflikter, men er uenighet om sak. Er også litt usikker på hvor «lovlig" det er av et styre å ta parti og ikke være nøytrale i sak. Ustranda vel sin pengestøtte til prosessen rundt minnested i Hole Lurer på om overskuddet av velforeningen som ble bestemt at skulle gå til rettsak mot minnesmerke på Sørbråten er betalt tilbake evt. hvordan styret har tenkt dette når det ikke ble rettsak. 7. Planer og forslag til terminliste Planer Velforeningen har til formål å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, samt beboernes trivsel og sikkerhet. I har vi følgende planer: - Videre arbeid med minnesmerke i Hole. Flertallet av Utstranda sin beboere ønsker at Utsikten skal utredes på lik linje som Utøyakaia. Derfor vil Utstranda vel samarbeide med Statsbygg og påse at det blir gjort en ordentlig objektiv vurdering av Utøyakaia og samtidig kommunisere at minnested på Utsikten er å foretrekke for de fleste langs Utstranda. - Etablering av konstruktivt samarbeid med kommune og utbygger i forbindelse med nye planer for Tyrifjorden Brygge, dette ut i fra bygningslovens krav om medvirkning fra berørte parter. Fokus på trafikksikkerhet, estetisk byggestil og hensyn til naboer. - Påse at Utøya er innenfor utslippskrav for avløp for å forhindre at drikkevannet til beboere i nærheten blir forurenset - Intensivere tiltak og aktiviteter som samler foreningens medlemmer, herunder spesielt utendørsaktiviteter og aktiviteter tilrettelagt for barn og ungdom. Av budsjett for 2018 fremgår ønskede aktiviteter og tiltak. I hvilket omfang disse lar seg realisere er avhengig av interesse fra medlemmer. - Holde oss informert om utbygging av E16 Skaret Høgkastet for å ivareta beboerne langs Utstranda sine interesser - Evaluere busstilbudet langs Utstranda og sette press på Brakar\Kommunen\Fylkeskommunen om bedre busstilbud langs Utstranda. Det er viktig at folk melder seg til å bidra i Buss-arbeidsgruppen.

6 -Fortsette å utrede muligheter for fiber langs Utstranda. - Arbeid med generell utvikling av infrastruktur langs Utstranda. Terminliste Det er ønskelig at årsmøte fremmer forslag og ønsker til arrangementer i regi av vellet. Vi vil gjerne vite hva som er ønskelig i kommende sesong og folk som ønsker å bidra i lokal miljøet. Det foreslås imidlertid: - Vandretur til Mannaskaret i august - Kanotur på Fjorda for voksne og ungdom i løpet av sommeren (eventuelt med overnatting) - Akedag i februar Valg Følgende er på valg: - Styremedlem 1 er på valg (Anne-Gry Ruud) - Styremedlem 2 er på valg (Anita Johbraaten) - Varamedlem 1 er på valg (Cornelis Cliteur) - Varamedlem 2 er på valg (Terje Lien) - Valg av valgkomitè (2-3 medlemmer) Styreleder Maria Holtane-Berge, styremedlem Henrik Lund Pedersen, Rita Hovind og Knut Gullingsrud sitter i styret til Eventuelt Innspill og saker utenom de på agendaen Hole 24. Mai 2018 Maria Holtane-Berge, styreleder