Info til beboerne høsten 2018

Transkript

1 Info til beboerne høsten 2018 Det har vært tidenes sommer på Østlandet i år med mye sol og varme, for noen kanskje litt i overkant varmt i perioder. En bieffekt av det gode været har vært brunsvidde plener alle steder, da det ikke har vært anledning til å vanne på grunn av vanningsforbud. Høsten har vel vært mer normal og vi har fått vår andel av nedbør. Også i denne perioden har det skjedd en del ting i sameiet. Det er selvsagt ikke alt som får plass i en slik oppsummering, men noe av det som har skjedd skal vi få med her. Samt at vi som vanlig må komme med noen påminnelser. 1. Vårdugnad Denne ble gjennomført tirsdag 8. mai. Styret ved Ole og Willy hadde laget en plan og et oppsett for hvilke oppgaver som skulle gjennomføres på dugnaden og siden fremmøte var bra på dugnadsdagen, så fikk vi utført det som styret hadde planlagt. Takk for bevertningen og takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. 2. Sommerfesten I år var værgudene med oss og den tradisjonelle sommerfesten ble holdt på takterrassen i C siste fredag i juni i strålende sol og fin temperatur. Som vanlig var dette stor suksess for de som hadde mulighet til å delta. En virkelig hyggelig måte å treffe naboer på og bli bedre kjent. Torunn og Knut Arne Iversen i C sto for arrangementet og det ble servert jordbær, snacks boblevann, boblevin, vin og øl. 3. Beising og maling av vinduer I løpet av sommeren ble alle tre blokkene beiset og vinduene malt, to strøk på begge deler. Det ble i denne forbindelse montert stillaser rundt blokkene. Det er et inntrykk at arbeidet er kvalitetsmessig godt utført at arbeidet var til minimal sjenanse for hver enkelt selv om terrasser måtte ryddes for en periode.

2 4. Ny avtale DKnett Det er inngått en ny avtale med DKnett vedr. oppgradering av internetthastighet. Standard hastighet økes fra 10/2 til 25/10 uten økning av prisen. Ønskes ytterligere oppdragering, betales forskjellen mellom 375,- og oppgitte priser på de ulike hastighetene på DKnetts web-side. Avtalen har en varighet på 4 år. 5. Høstdugnad og oktoberfest. Den tradisjonelle høstdugnaden ble gjennomført 20. oktober. Her var det nesten 30 beboere som deltok, og alle planlagte oppgaver ble som vanlig vel gjennomført. Tusen takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for en ny vintersesong. Og etter at arbeidsøkten var over, var det bare å dusje og stelle seg i stand til oktoberfesten i garasjen. Som også denne gang var en stor suksess med svært mange som deltok, og helt ut til de små små timer. Ser ut til at også dette har blitt en av sameiets tradisjoner. Et lysglimt i høstmørket 6. Hjertestarterne Knut Arne Iversen har gjennomført kurs i bruk av hjertestarterne som nå er montert på veggen i inngangspartiet på hver av blokkene. Det ble også holdt opplæring i livredning. Kursene ble gjennomført 19. og 20. september med i alt 27 deltakere med flotte tilbakemeldinger. Stor takk til Knut Arne! 7. Noen viktige hendelser. Det er stadig store og små hendelser som skjer som styret må håndtere, vi vil selvsagt ikke ramse opp alt dette her, men noen av de viktigste nevner vi likevel. Det er fremdeles noen reklamasjoner mv. som gjenstår, og det jobbes jevnlig med oppføling av disse. Det er inngått avtale med Norik for leveranse av et digital basert HMS-system. Opplæring er gjennomført og det arbeides med å legge inn data slik at dette kan brukes i det operative HMS-arbeidet. Drøbak Rørleggerservice AS har installert en By Pass enhet som skal fjerne luft fra vannet i gulvvarmeanlegget. Effekten av dette vil bli evaluert i den kommende fyringssesongen. En første kontroll med Drøbak Rørleggerservice ble utført torsdag 8.november Alt var over forventning. Hverken slam eller luft fantes i anlegget, så det ser ut som om vannbehandleren ufører det vi håpet på. Det har vært utført kontroll av alarmanlegget. Det har vært utført kontroll av gassanlegg utvendig og innvendig.

3 8. Kjøp av næringsseksjon og 3 garasjeplasser Det gjenstår nå bare å selge en garasjeplass av de tre som ble kjøpt av utbygger. Lagerrommet er utleid på kontrakt ut året og denne er nå er forlenget med 3 måneder inn i Regulering Skogveien 31 Styret hadde før siste styremøte mottatt et grundig notat fra Jan-Erik Klynderud i sakens anledning, der han også kom med anbefaling om hvordan vi bør forholde oss videre i prosessen. På møtet redegjorde også Klynderud om saksgangen slik den har vært i kommunen. Se eget infoskriv som er sendt ut om denne saken. En stor takk til Jan-Erik for arbeidet han har lagt ned! 10. Fellesområder Dette er en gjenganger i vår informasjonsskriv, men vi føler at dette må gjentas også denne gangen. Det er dessverre fremdeles slik at rømningsveier fra tid til annen er blokkert og det er fremdeles slik at noen ikke klarer å bruke riktige søppelcontainere. Frie rømningsveier. Det er viktig at vi alle retter oss etter disse viktige reglene. Vi er pålagt å ha frie rømningsveier ift brann. Bodområdene Det skal ikke oppbevares noe utenfor bodene fellesarealene. Søppelrom avfallshåndtering. Restavfall Påse at det ikke renner ut veske fra posene som kastes og ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Papp og papir Kast kun: papp/papir Brett/tråkk sammen pappesker og lignende før det legges i beholder (dette gjelder også mindre esker og kartonger). Plast Dette skal nå i vanlige restavfallsdunker inne i søppelrommet og det blir automatisk sortert ut i avfallsmottaket Matavfall Dette skal legges i egne grønne poser som alle skal ha fått og legges i de vanlige restavfallsdunkene. Ekstra poser er tilgjengelig i søppelrommet.

4 El-avfall Beholder til el-avfall er den lille røde. Merk at lysstoffrør ikke kastes der, men på utsiden av vaktmesterbod i 0. etasje i B (ved utgang til garasje). Der er det merket med «Lysrør» på veggen. 11. Vask av biler i garasjen Vask av bil eller lignende i garasjeanlegget er ikke tillatt, da dette krever spesielle avløpsanordninger. Kummen som er ved parkeringsplass nr. 41 har en pumpe som ikke tåler kjemikalier. Dersom det blir skader på pumpe som følge av skittent vann med kjemikalier vil dette bli et ansvar for den eller de som har forårsaket skaden. 12. Lading av hybrid eller elbil Se vedlagte orienteringsskriv (siste side i dette skrivet). 13. Utelys på terrassene Styret oppfordrer samtlige til å slå på utelysene på terrassene på kveldene, da ser det mye koseligere ut i sameiet vårt når mørket har senket seg på. Husk å sjekke at det er pærer som fungerer både oppe og nede i lampen. Ved å bruke ledpærer vil man nærmest ikke merke noe strømforbruk ved å ha disse lampene på. 14. Sameiets hjemmeside Styret vil minne om vår hjemmeside; Her finner du mye nyttig informasjon både om sameiet, om nærområdet, bussruter, værvarsler, informasjon fra kommunen, liste over cruiseskip som passerer osv, osv. På beboersiden (som krever innlogging) finnes det meste av informasjon vedrørende sameiet. Her legges alt ut, og her kan du finne igjen all informasjon som er gitt tidligere. Henvendelser til styret skal gjøres pr. e-post innseilingen@gmail.com eller legges i postkassen ved garasjeporten. Styret ønsker alle i sameiet en fin førjulstid!

5 Lading av hybrid eller el-bil Generelt Det er selvsagt sånn at det er mulig for beboere å ha en el-bil, eller besøk som har el-bil, som man kan lade på sin garasjeplass. Da må imidlertid dette skje via et ladepunkt som er montert for og godkjent for lading av el-bil. Felleskontakter i garasjeanlegget Disse kontaktene er IKKE montert for eller godkjent for lading av el-bil, og det er ikke tillatt å benytte disse for lading av verken hybrid eller el-bil. Søknad til styret Dersom man ønsker å få montert ladeutstyr for el-bil i garasjen må man søke styret om dette. Dette er fordi styret må kjenne til installasjoner som gjøres der kabler eller utstyr vil berøre fellesarealer og vøre forsikret om at installasjonen gjøres av autorisert installatør. Samt at styret trenger kopi av samsvarserklæring ifm kravene i internkontrollen (HMS). Arbeid kan igangsettes når man har fått klarsignal fra styret. Varsling av vaktmester Dette er fordi de fleste kabler som skal trekkes fra tavlerom må gjennom vaktmesterbod, men også fordi det alltid vil være nødvendig for vaktmester å kjenne til arbeid som gjøres i tilknytning til fellesområder. Endring av eksisterende installasjon Dersom man har stikkontakt på sin garasjeplass og ønsker å oppgradere denne, slik at det blir godkjent for lading av el-bil, skal man søke til styret på vanlig måte. Installasjon på 10 og 16 amp Man skal her søke styret på vanlig måte, og arbeid kan igangsettes når man har fått klarsignal fra styret Installasjon av 32 amp På samme måte som ved installasjon av 10 eller 16 amp kurs, må det søkes styret også her. Her er det i tillegg verdt å merke seg at skulle det i framtiden oppstå en situasjon der så mange beboere ønsker å bruke av sameiets totale overskudds strøm at det oppstår knapphet, vil fordeling bli et tema. Alle beboere vil da bli behandlet likt, uavhengig av om de i perioden fram til dette har hatt mulighet til hurtiglading av el-bil Ansvar Det er ene og alene sameiers ansvar at installasjonen gjøres forskriftsmessig av autorisert installatør, både ift selve den elektriske installasjonen og ift lading av aktuell bilmodell. Det er sameier som skal sikre dokumentasjon og samsvarserklæring fra installatør. Styret skal ha kopi av samsvarserklæring. I den grad det må borres gjennom vegg eller det må gjøres andre inngrep i tilknytning til fellesarealer er det sameiers ansvar at dette tettes og settes i opprinnelig stand