Info til beboerne høsten 2017

Transkript

1 Info til beboerne høsten 2017 Da var en fin om noe vindfull sommer, og etter hvert også det meste av en værmessig noe blandet høst over. Også i denne perioden har det skjedd en del ting i sameiet. Det er selvsagt ikke alt som får plass i en slik oppsummering, men noe av det som har skjedd skal vi få med her. Samt at vi som vanlig må komme med noen påminnelser. 1. Sommerfesten I år var værgudene med oss og den tradisjonelle sommerfesten ble holdt på takterrassen i A siste torsdag i juni. Som vanlig var dette stor suksess for de som hadde mulighet til å delta. En virkelig hyggelig måte å treffe naboer på og bli bedre kjent. Beboere i A sto for arrangementet og det ble servert nydelige jordbær, italiensk boblevann, vin (som noen mente var i søteste laget ) og øl. Vi gleder oss allerede til nest år. 2. Høstdugnad og oktoberfest. Den tradisjonelle høstdugnaden ble gjennomført 21. oktober. Her var det nesten 40 beboere som deltok, og alle planlagte oppgaver ble som vanlig vel gjennomført. Tusen takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for en ny vintersesong. Og etter at arbeidsøkten var over, var det bare å dusje og stelle seg i stand til oktoberfesten i garasjen. Som også denne gang var en stor suksess med svært mange som deltok, og helt ut til de små små timer. Ser ut til at også dette har blitt en av sameiets tradisjoner. Et lysglimt i høstmørket 3. Noen viktige hendelser. Det er stadig store og små hendelser som skjer som styret må håndtere, vi vil selvsagt ikke ramse opp alt dette her, men noen av de viktigste nevner vi likevel. Det er selvsagt fremdeles en god del reklamasjoner mv. som gjenstår, og det jobbes daglig med oppføling av disse.

2 På grunn av myndighetskrav har vi måttet skaffe oss oversikt over gassflasker som finnes i sameiet. Vi har også av samme grunn måttet skaffe oversikt over brannslukkere i sameiet. Styret har utarbeidet en vedlikeholdsplan for sameiet, hovedhensikten med denne er at nåværende og framtidige styret kan planlegge nødvendige aktiviteter og budsjettere ift disse. Slik at det er større forutsigbarhet knyttet til det som legges fram på sameiermøtene. Nye parkeringsbevis for parkering i gjestgarasje er utarbeidet. Det er tidligere sendt ut egen informasjon om dette. Det er inngått avtale med Norik for leveranse av et digital basert HMS-system. Dette gjør det svært mye enklere å administrer og oppdatere vårt pålagte HMS-system. Gjennom denne avtalen er vi sikret at vi til enhver tid er oppdatert ift alle myndighetskrav på området. Avtalen gjelder fra 1. januar Som sikkert alle har registrert er alle søyler i garasje og gjestegarasje malt med rødt nederst. Dette er for at de skal synes bedre og være til hjelp når man rygger og parkerer i garasjeanlegget. Alle reklamasjonsarbeider er nå ferdig utført. 4. Kjøp av næringsseksjon og 3 garasjeplasser Kjøp av de 3 parkeringsplassene og næringseiendommen som ble besluttet på sameiermøtet er nå gjennomført, med signering av kontrakt og tinglysning. Dette betyr at vi får full kontroll på alle arealer som er i sameiet vårt. Forslag til plan for bruk av fellesrommet kommer etter hvert. Garasjeplassene ønsker vi å selge til eksisterende eller eventuelle nye sameiere. Iflg mandat fra sameiermøtet skal disse prioriteres solgt foran utleie. Plassene selges til selvkost med påslag for å dekke de utgifter sameiet har hatt ifm kjøp og videresalg. Her er det prinsippet om «først til mølla» som gjelder. En plass er allerede solgt til sameier som ønsker en ekstra plass. Plassene 11 og 58 er fremdeles til salgs, ønsker du å kjøpe, ta kontakt med styret. 5. Regulering Skogveien 31 Dette er en sak som har versert lenge og vi har tidligere gitt våre tydelige tilbakemeldinger på de reguleringsplaner som har vært til høring. I sommer startet rundene med behandling i kommunale organer med en ny reguleringsplan. Denne har styret med Jan Erik Klynderud som innleid saksbehandler besvart. Vårt brev i sin helhet kan dere, som tidligere informert om, se på hjemmesiden vår.

3 6. Vannlekkasjer I løpet av det siste året har eierne av to av leilighetene i sameiet vært veldig uheldige og blitt utsatt for ganske omfattende vannlekkasje. Dette er en svært ubehagelig opplevelse for de det gjelder og siden vi bor i blokk kan dette også dessverre gå ut over andre leiligheter også. Selv om det meste dekkes av forsikring, er ikke dette noe man ønsker skal skje. Nå kan man selvsagt ikke garantere seg 100% mot uhell og uforutsette hendelser, men det er noen små grep man likevel kan ta. Sjekk med jevne mellomrom i benkeskap under vask på kjøkken og bad om det kan sees noe fuktighet og få en rørlegger til å sjekke dette om dere har mistanke. Slå av vanntilførsel til oppvaskmaskin og vaskemaskin når de ikke er i bruk. 7. Fellesområder Dette er egn gjenganger i vår informasjonsskriv, men vi føler at dette må gjentas også denne gangen. Det er dessverre fremdeles slik at rømningsveier fra tid til annen er blokkert og det er fremdeles slik at noen ikke klarer å bruke riktige søppelcontainere. Frie rømningsveier. Det er viktig at vi alle retter oss etter disse viktige reglene. Vi er pålagt å ha frie rømningsveier ift brann. Styret er pålagt å se til at dette blir etterfulgt. Bodområdene Det er ofte at det hensettes og lagres saker i fellesområdene i tilknytning til sportsbodene. Dette er også fellesområder og det skal ikke oppbevares noe utenfor bodene. Søppelrom avfallshåndtering. Vaktmester legger ned svært mye arbeide i rengjøring av både søppelrom og beholdere. Vi andre kan bidra til trivsel ved å vise «søppelkultur». Søppel skal aldri settes/legges på gulvet eller oppå beholderne, det skal legges i riktig beholder. Restavfall Ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Gå da heller til en annen beholder. Det må være godt innpakket slik at vi unngår søl og vond lukt. Vi er pliktig til å rydde/tørke opp etter oss selv.

4 Papp og papir Kast kun: papp/papir Brett/tråkk sammen pappesker og lignende før det legges i beholder så får vi plass til mer i beholder. Plast Dette skal nå i vanlige restavfallsdunker inne i søppelrommet Matavfall Dette skal legges i egne poser som alle skal ha fått og legges i de vanlige restavfallsdunkene. El-avfall Beholder til el-avfall er den lille røde. Her skal det selvsagt ikke kastes større ting som støvsugere, skrivere, PC skjermer eller lange gjenstander som ikke får plass i beholderen. Slikt avfall har beboere selv ansvar for å få bragt til offentlige avfallsstasjoner. Merk at lysstoffrør ikke kastes der, men hvor tidligere opplyst om, på utsiden av vaktmesterbod i 0 etasje i B (ved utgang til garasje). 8. Husdyr I våre ordensregler pkt 8 innledes det slik: «Dyreeierne må ta hensyn til naboer og føle ansvar for sitt dyrehold». Det er viktig å merke seg at dette gjelder alle typer husdyr, også katter. Det finnes flere eksempler på at katter oppholder seg på andres terrasser, hopper opp på andres balkonger og oppholder seg der. Dette er selvsagt ikke akseptabelt. Vi kjenner også flere eksempler på at katter har kommet inn i andres leiligheter når man har hatt balkongdøren åpen, noe som åpenbart ikke skal forekomme. Det er også flere eksempler på at katter ikke tas inn på kvelden og går rundt blokkene og skriker utover natten, for å komme inn. Dyreeiere generelt, også katteiere, må ta skikkelig hånd om dyrene sine slik at de ikke er til sjenanse for naboer. Dette handler både om respekt for og å ta hensyn til sine naboer. 9. Merking av ringeapparat. Det har, for å si det litt pent, vært en noe uensartet merking av ringeapparatene i alle tre blokker. Det er vel ikke vanskelig å være enige i at dette langt fra har vært særlig pent. Det er vel ingen tvil om at pkt 5 i våre ordensregler ikke følges av alle. Et annet

5 og kanskje verre problem er at en del av merkingen har ført til «overslag». Dette har ført til at når man ringer på hos en, så ringer det også på hos flere i samme blokk. På bakgrunn av dette har styret sett seg nødt til å be vaktmester om å endre til lik merking hos alle. Dette blir nå gjort, og alle ringeapparater blir merket med leilighetsnummer. Ved hvert tablå blir det satt opp en oversikt som viser hvem som bor i hvilken leilighet. Dette betyr at dersom noen ønsker endringer i disse oversiktene, så må dette meldes til styret som vil endre dette og sette opp ny oversikt. Denne beslutningen betyr at vi må få korrigert pkt 5 i ordensreglene våre ift dette. Dette vil selvsagt bli foreslått til sameiermøtet til våren. 10. Gjestegarasjen Som sikkert mange har fått med seg har det kommet opp «parkering forbudt» skilt i gjestegarasjen. Dette er for at det skal bli enda tydeligere at plassene er for besøkende til noen av oss i Innseilingen. Vi ser fra tid til annen (alt for ofte) at det er andre som benytter plassene. Det er besøkende til andre i området, eller andre som av bekvemmelighetshensyn plasserer bilen sin hos oss. F.eks. for å slippe å koste snø av den i vinterhalvåret. Vi håper dette tiltaket sammen med nye parkeringsbevis skal bidra til at plassene brukes kun til det de er tenkt til. 11. Vask av biler i garasjen Styret ønsker å minne om det som står i ordensreglene. Vask av bil eller lignende i garasjeanlegget er ikke tillatt, da dette krever spesielle avløpsanordninger. All virksomhet på P-plassene som kan medføre tilsøling av egen eller andres P-plass, må henlegges til andre steder. Kun tørre arbeider er tillatt.» Det er registret at det ofte vaskes biler både ute og inne og det er grunn til å anta at det i forbindelse med dette brukes vaskemidler. Kummen som er ved parkeringsplass nr 41 har en pumpe som ikke tåler kjemikalier. Dersom det blir skader på pumpe som følge av skittent vann med kjemikalier vil dette bli et ansvar for den eller de som har forårsaket skaden. 12. Lading av hybrid eller elbil Se vedlagte orienteringsskriv (siste side i dette skrivet)

6 13. Parkering Styret ønsker å minne om det som står i ordensreglene. I pkt 6.3 tredje avsnitt går det tydelig fram at samtlige parkeringsplasser i garasjen er 5 meter, målt fra veggen. Så dersom man lagrer noe foran bilen sin, parkerer båthengere el.l., må man huske at avstanden totalt ikke må overstige 5 meter. Alt øvrig areal i garasjen er definert som fellesareal. 14. Utelys på terrassene Styret oppfordrer samtlige til å slå på utelysene på terrassene på kveldene, da ser det mye koseligere ut i sameiet vårt når mørket har senket seg på. Husk å sjekke at det er pærer som fungerer både oppe og nede i lampen. Ved å bruke ledpærer vil man nærmest ikke merke noe strømforbruk ved å ha disse lampene på. 15. Pass på hvem du slipper inn i våre innendørs fellesarealer. For ordensskyld minner vi om dette denne gangen også. Fra tid til annen kommer det uvedkommende inn i våre innendørs fellesareal. Husk å ikke slippe inn noen som ikke har noe der å gjøre. Skal du kjøpe lodd eller gi penger, flasker eller andre ting til innsamlingsaksjoner så møt disse i inngangsdøren ved postkassene. Pass også på at ingen «smetter» inn bak dere når dere kjører inn i garasjen, følg med porten til den er nede før dere kjører videre inn i garasjen. 16. Vannslanger Beboere som bruker vannslanger til privat bruk, som vanning og vasking mv. må sørge for at disse blir skikkelig rullet opp igjen etter bruk. Dette er ikke vaktmesters jobb. Husk å ikke skur for hardt til når man stenger vannet, dette ødelegger kranene. Det er helt normalt at det kan dryppe litt opp mot ett minutt etter at vannet er avstengt. 17. Sameiets hjemmeside. Styret vil minne om vår hjemmeside; Her finner du mye nyttig informasjon både om sameiet, om nærområdet, bussruter, værvarsler, informasjon fra kommunen, liste over cruiseskip som passerer osv, osv. På beboersiden (som krever innlogging) finnes det meste av informasjon vedrørende sameiet. Her legges alt ut, og her kan du finne igjen all informasjon som er gitt tidligere. Styret ønsker alle i sameiet en fin førjulstid!

7 Lading av hybrid eller el-bil Generelt Det er selvsagt sånn at det er mulig for beboere å ha en el-bil, eller besøk som har el-bil, som man kan lade på sin garasjeplass. Da må imidlertid dette skje via et ladepunkt som er montert for og godkjent for lading av el-bil. Felleskontakter i garasjeanlegget Disse kontaktene er IKKE montert for eller godkjent for lading av el-bil, og det er ikke tillatt å benytte disse for lading av verken hybrid eller el-bil. Søknad til styret Dersom man ønsker å få montert ladeutstyr for el-bil i garasjen må man søke styret om dette. Dette er fordi styret må kjenne til installasjoner som gjøres der kabler eller utstyr vil berøre fellesarealer og vøre forsikret om at installasjonen gjøres av autorisert installatør. Samt at styret trenger kopi av samsvarserklæring ifm kravene i internkontrollen (HMS). Arbeid kan igangsettes når man har fått klarsignal fra styret. Varsling av vaktmester Dette er fordi de fleste kabler som skal trekkes fra tavlerom må gjennom vaktmesterbod, men også fordi det alltid vil være nødvendig for vaktmester å kjenne til arbeid som gjøres i tilknytning til fellesområder. Endring av eksisterende installasjon Dersom man har stikkontakt på sin garasjeplass og ønsker å oppgradere denne, slik at det blir godkjent for lading av el-bil, skal man søke til styret på vanlig måte. Installasjon på 10 og 16 amp Man skal her søke styret på vanlig måte, og arbeid kan igangsettes når man har fått klarsignal fra styret Installasjon av 32 amp På samme måte som ved installasjon av 10 eller 16 amp kurs, må det søkes styret også her. Her er det i tillegg verdt å merke seg at skulle det i framtiden oppstå en situasjon der så mange beboere ønsker å bruke av sameiets totale overskudds strøm at det oppstår knapphet, vil fordeling bli et tema. Alle beboere vil da bli behandlet likt, uavhengig av om de i perioden fram til dette har hatt mulighet til hurtiglading av el-bil Ansvar Det er ene og alene sameiers ansvar at installasjonen gjøres forskriftsmessig av autorisert installatør, både ift selve den elektriske installasjonen og ift lading av aktuell bilmodell. Det er sameier som skal sikre dokumentasjon og samsvarserklæring fra installatør. Styret skal ha kopi av samsvarserklæring. I den grad det må borres gjennom vegg eller det må gjøres andre inngrep i tilknytning til fellesarealer er det sameiers ansvar at dette tettes og settes i opprinnelig stand