Info til beboerne juni 2017

Transkript

1 Info til beboerne juni 2017 Da har vi nok en gang lagt bak oss en lang vinter og en ganske kald vår, i hvert fall rent værmessig. Det har, siden vårt siste informasjonsskriv i november 2016, blitt jobbet med flere saker. Vi i styret er pålagt å informere om saker og oppgaver som blir gjort. Men samtidig så ønsker vi også at alle er delaktig i det fellesskapet vi bor i. Vi er et flott sameie og vi kan være stolte av å ha et godt bomiljø her. Saker og spørsmål som er reist på sameier- beboermøte forsøkes besvart her og ikke direkte til forslags- spørsmålsstiller. Det som tas opp på disse møtene antas å være av interesse for samtlige beboere. Dette skrivet kommer kun som vedlegg til e-post og vil bli lagt ut på hjemmesiden vår. De er to sameiere som har bedt om å få dette i papirform, og de får selvsagt det. Dersom du også ønsker det for framtiden, bes du om å varsle styret, bruk postkassen i garasjen ved oppgang til C, eller på e-post til innseilingen@drobak.no.. 1. Sameiermøtet. Ordinært sameiermøtet ble avholdt 25. april i kantinen på Frogn Rådhus, 32 av 47 seksjoner var representert hvorav 2 med fullmakt. For oversikt over saker og vedtak herfra viser vi til tidligere utsendte protokoll fra møtet, denne ligger også på vår hjemmeside. For ordensskyld tar vi med oversikten over det nye styret og vår nye valgkomite` her: Leder, Willy Tangstad, A305 Styremedlem, Tone Sveen, A401 Styremedlem, Hallstein Husand, B204 Varamedlem, Torunn Jørstad Iversen, C204 Varamedlem, Ole Jacob Sparre, B403 Valgkomitë Eva Montgomery, C103 Synnøve Braathen, B101 Sverre Tinnen. A Beboermøte Beboermøte ble avholdt 26. april i kantinen på Frogn Rådhus. Referatet ligger på beboersiden på vår hjemmeside.

2 3. Henvendelser til styret Henvendelser til styret skal enten skje på e-post eller skriftlig ved «brev» i hvit postkasse i garasjen ved oppgang til C. Normalt sett vil henvendelser bli behandlet på førstkommende styremøte etter at den er mottatt, men det kan forekomme at det av ulke grunner blir besvart tidligere. Brev som mottas i postkassen vil ikke bli besvart før etter at de er behandlet i styremøtet. 4. Vårdugnad Denne var planlagt til onsdag 10. mai, men måtte flyttes på grunn av snøfall og ble avviklet lørdag 13. mai i stedet for. Styret hadde ved Willy og Ole laget en plan og et oppsett for hvilke oppgaver som skulle gjennomføres på dugnaden og siden fremmøte var bra på dugnadsdagen, så fikk vi utført det som styret hadde planlagt. Takk for bevertningen og takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for å møte sommeren. Før kaffe og kaker ble det gjennomført en «visning» av næringseiendommen/fellesrommet som sameiet har besluttet å kjøpe, for de som deltok på dugnaden. 5. Rens av ventilasjonsanlegg Etter beslutning på sameiermøtet er ventilasjonsanleggene i samtlige leiligheter nå renset. Ut fra det vi med selvsyn har kunnet se som er fjernet fra anleggene var det på høy tid at dette ble gjennomført. Vi håper dette bedrer inneklima hos samtlige og det det samtidig medfører at det kommer mindre støv og skitt ut av anlegget. 6. Reklamasjoner tiltak/utbedringer/hendelser. I forbindelse med at garantitiden løp ut i 2016 har styret jobbet mye og intenst med å kartlegge alle potensielle garantisaker, og å kommunisere dette til Solid Entreprenør AS. Samt ikke minst å få disse sakene lukket. Sammen med advokatfirma Føyen og Torkildsen har vi fått lukket mange av de utestående sakene. Imidlertid er det fremdeles saker som ikke er lukket og som det fremdeles er dialog med Solid om. Dette er lekkasjer i garasjeanlegg, tiltak mot framtidig oversvømmelse i garasje og taktekking over balkonger. 7. Hjørnevinduer Det ble hos noen beboere oppdaget råte i noen hjørnevinduer, årsaken til råten viste seg å være feil ved montering. Dette førte til at leverandøren kom på befaring og samtlige vinduer bli kontrollert og de vinduer som hadde råteskader ble skiftet ut. Dette ble behandlet som en garantisak. 8. Kjøp av 3 parkeringsplasser og næringseiendom (rom i bodområdet) Kjøp av de 3 parkeringsplassene og næringseiendommen som ble besluttet på sameiermøtet er nå i sluttfasen, men signering av kontrakt er ikke gjennomført ennå. Dette betyr at vi får full kontroll på alle arealer som er i sameiet vårt. Forslag til plan for bruk av fellesrommet kommer etter hvert. Garasjeplassene vil selvsagt være tilgjengelig for kjøp for eksisterende og nye sameiere og kan selvsagt også leies av sameiere. 9. Beskjæring av trær på nedsiden av Sogstiveien Trærne på nedsiden av Sogstiveien foran C-blokk ble beskåret i 2016 og det vil ikke bli noen beskjæring av disse inneværende år.

3 10. Regulering av Skogveien 31 Denne saken har ikke hatt samme aktualitet siste år, slik den hadde for et par år siden. Saken er imidlertid ikke sluttført og resultatet er derfor ikke kjent. Samtlige dokumenter i korrespondansen mellom sameiet, kommunen og media er å finne på eget område på vår hjemmeside Alle sakens dokumenter er selvsagt å finne på kommunens nettside, og styret oppfordrer beboerne til å sette seg inn i disse, slik at alle blir klar over hvilke negative konsekvenser prosjektet kan få for sameiet. Viser for øvrig til behandling på beboermøtet 25. april og protokoll derfra. 11. Fellesområder Frie rømningsveier. Det er viktig at vi alle retter oss etter disse viktige reglene. Vi er pålagt å ha frie rømningsveier til enhver tid, slik at evakuering ved brann skal kunne kan skje så raskt som mulig. Styret er pålagt å se til at dette blir etterfulgt. Bodområdene Det er ofte at det hensettes og lagres saker i fellesområdene i tilknytning til sportsbodene. Dette er også fellesområder og det skal ikke oppbevares noe utenfor bodene. WiFi i garasje Det ble i februar installert WiFi nettverk i garasjen. Dette ble i første rekke gjort for å øke sikkerheten for dem som ferdes i garasjen, slik at det skal være mulig å oppnå kontakt med omverdenen når man befinner seg i anlegget. Nettverket heter Garasje Innseilingen og passordet skal være spredt til alle beboere. Styret viser for øvrig til egen utsendt informasjon om dette tidligere. Rekkverk utetrapp Det er montert rekkverk på utetrappen som går opp på baksiden langs A-blokka. Dette er både for sikkerhet og bekvemmelighet. Det er både tryggere å enklere å bruke trappa når den er islagt. Rekkverket er ganske sikkert også til nytte om man skulle være litt dårlig til beins. Søppelrom avfallshåndtering. Vi kan dessverre ikke unngå tå ta dette opp også i dette informasjonsskrivet, og nok en gang be alle sammen om å bidra til vår felles trivsel ved å vise bedre «søppelkultur». Restavfall Ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Gå da heller til en annen beholder. AVfallet må være godt innpakket slik at vi unngår søl og vond lukt. Det er hver enkelt beboers plikt til å rydde/tørke opp etter seg. Papp og papir Kast kun: papp/papir Brett/tråkk sammen pappesker og lignende før det legges i beholder så får vi plass til mer i hver beholder.

4 Plast Vi har to avfallsdunker til dette formål, og disse er plassert i gjestegarasjen på høyre side på vei ut av garasjen. Dunkene har blått lokk og er merket med «Plastavfall». I disse skal det selvsagt kun kastet plastavfall. 12. Sykler og annet som oppbevares i garasjen Alle bes om å tenke gjennom hva man oppbevarer i garasjen, om dette er noe man faktisk bruker. Ved hver garasjevask ser vi at det finnes bl.a. sykler som står støvet ned og med punkterte dekk. Flere av disse må flyttes av vaktmester i forbindelse med vaskingen. Vi ber derfor om at sykler og annet som oppbevares i garasjeanlegget som man ikke bruker eller tar vare på, blir fjernet derfra av eierne. Det står fremdeles to sykler i vaktmesterboden som ble flyttet av vaktmester ifm siste garasjevask. Dersom noen savner en eller begge disse må de si fra til vaktmester så snart som mulig. Hvis ingen gjør krav på noen av dem innen 1. juli blir de gitt bort. 13. Vasking i fellesarealer Vi har rengjøringsbyrå som vasker våre fellesarealer, men vask av vinduer og glass i dører utføres ikke. Styret vil oppfordre beboere, som har lyst og anledning, til å vaske vinduer og glass i dørene i oppgangene. På sameiermøtet ble det kommentert at vår opprinnelige avtale med rengjøringsbyrå tilsa vask av fellesganger i bodområdene. Samtlige versjoner av kontraktene er gjennomgått og det finnes ingen avtale som tilsier renhold av disse områdene. I siste kontrakt som er inngått i 2017 er disse områdene tatt med. 14. Gassflasker Styret er pålagt å ha oversikt over antall gassflasker i sameiet og størrelsen på disse. Derfor vil ganske det snart komme et skjema fra styret som alle må fylle ut og signere. Husk at gassflasker kun kan oppbevares på terrassene, de kan ikke oppbevares i rom som er under bakken. Hos oss vil dette bety at de verken kan lagers i bod eller i garasjeanlegg. Dette følger av Lov og forskrift om håndtering av farlig avfall, og gjelder uavhengig av om det er sagt noe om det i våre vedtekter eller ordensregler. 15. Vannslanger Beboere som bruker vannslanger til privat bruk, som vanning og vasking mv. må sørge for at disse blir skikkelig rullet opp igjen etter bruk. Dette er ikke vaktmesters jobb. Ansvar for dette hviler på den enkelte bruker selv. 16. Takterrassene Vaktmester bruker svært mye tid på å vaske og rengjøre takterrassene, for at disse skal framstå som fine og innbydende for oss alle som skal bruke dem. Styret oppfordrer alle som bruker takterrassene til å bidra til å holde dem fine og i orden. Ikke kast søppel, snusputer, sigarettstumper og aske og rydd skikkelig etter deg. Husk å ta inn puter etter bruk.

5 17. Vis hensyn ved vanning av blomster på terrassen. Pass på når dere vanner planter på terrassen slik at vann ikke renner videre ned til naboen. Vannet treffer rekkverk slik at det spruter inn på terrassen under. I tillegg vil overskuddsvann fra krukker med gjødslet jord medføre at markisen under blir dynket av dette vannet, som igjen bidrar til økt vekst av grønske på markiser. 18. Mating av dyr fra terrasser og balkonger Som besluttet på sameiermøtet er det ikke tillatt å mate fugler eller dyr fra balkongene/terrassene. Dette er sjenerende for andre naboer, og uhygienisk ved at dyrene og fuglene gjør fra seg på balkonger og terrasser og det kan tiltrekke seg rotter og mus. 19. Utelys på terrassene Styret oppfordrer samtlige til å slå på utelysene på terrassene på kveldene. Det ser da mye koseligere ut i sameiet vårt når mørket har senket seg på. Husk å sjekke at det er pærer som fungerer både oppe og nede i lampen. 20. Vaktmester Vi er så heldige at vi har en helt fantastisk vaktmester som gjør en helt uvurderlig jobb for sameiet og alle oss som bor her. Det at han er en av beboerne i vårt sameie gjør at han føler litt ekstra for jobben. Men det viktig å understreke at han likevel ikke er på jobb hele døgnet. Han har kun et antall timer i uka som han får betalt for - ellers har han faktisk fri! Det er viktig at vi som beboere ikke misbruker at vi har en så utrolig tjenestevillig vaktmester. Derfor må vi ikke kontakte ham for alle typer saker til alle døgnets tider. Det meste kan sikkert vente til neste dag, og vi kan ta opp det vi ønsker på dagtid. Skulle det være noe som kan være farlig for folk eller bygninger som oppdages «utenom kontortid», ta da kontakt med en i styret. 21. Kontroll av gassanlegg Det ble i 2015 gjennomført gasskontroll, i 2016 ble det ikke gjennomført gasskontroll og neste kontroll ble gjennomført i februar Av den grunn ble det ikke belastet utgifter for slik kontroll i Av samme grunn har dette ikke blitt reflektert riktig i budsjettet for Dette er selvsagt en uheldig forglemmes av både forrige styre og av forretningsfører. Gasskontroll er en pålagt oppgave og den vil bli fulgt opp av styret slik at kontroll blir gjennomført i.h.h.t. avtale som tilsier at det skal skje med maksimum 14 måneders intervall. 22. Gjesteparkeringsbevisene Disse skal merkes med leilighetsnummer. I løpet av sommer/høst vil styret gå rund til samtlige sameiere for å oppdatere disse. Når dette er gjort vil parkeringsbevis uten leilighetsnummer være ugyldig. 23. Sameiets hjemmeside. Styret vil minne om vår hjemmeside; Her finner du mye nyttig informasjon både om sameiet, om nærområdet, bussruter, værvarsler, informasjon fra kommunen, liste over cruiseskip som passerer osv. På beboersiden (som krever innlogging) finnes det meste av informasjon vedrørende sameiet. Her legges mye ut, og her kan du finne igjen all informasjon som er gitt tidligere.

6 24. Sommerfesten 2017 Til slutt vil vi minne om vår tradisjonelle sommerfest, som i år går av stablene på takterrassen i A, torsdag 29. juni. Se for øvrig informasjon på oppslagstavlene og på beboersiden. Beslutning om tidspunkt ble tatt på beboermøtet 25. april. Vi håper på strålende vær og stort oppmøte Styret ønsker alle i sameiet en fin sommer og en god ferie!