Info til beboerne juni 2015

Transkript

1 Info til beboerne juni 2015 Vi har nå lagt bak oss en, sikkert for mange, lang vinter og en noe varierende vår, i hvert fall rent værmessig. Det har, siden vårt siste informasjonsskriv i november 2014, blitt jobbet med mange saker. Vi i styret er pålagt å informere deg om saker og oppgaver som blir gjort. Men samtidig så ønsker vi at du også er delaktig i det fellesskapet vi bor i. Vi er et flott sameie og vi kan være stolte av å ha et godt bomiljø her. 1. Sameiermøtet. Ordinært sameiermøtet ble avholdt 8. april i kantinen på Frogn Rådhus, 27 av 47 seksjoner var representert hvorav 3 med fullmakt. For oversikt over saker og vedtak herfra viser vi til tidligere utsendte protokoll fra møtet, denne ligger også på beboersiden på vår hjemmeside. For ordensskyld tar vi med oversikten over det nye styret her: Leder, Anne Karina Knudsen, C205 Styremedlem, Anna Marit Jahr Aas, B501 Styremedlem, Hallstein Husand, B204 Varamedlem, Willy Tangstad, A305 Varamedlem, Ole Jacob Sparre, B Beboermøte Beboermøte ble avholdt 8. april i kantinen på Frogn Rådhus. Referatet ligger på beboersiden på vår hjemmeside. 3. Vårdugnad Lørdag 9. mai ble vårdugnaden 2015 avviklet som planlagt. Da hadde vaktmester allerede i flere dager drevet med halsbrekkende øvelser i østskråningen for å kappe trær og kratt. Styret hadde ved Willy og Ole laget en plan og et oppsett for hvilke oppgaver som skulle gjennomføres på dugnaden og siden fremmøte var bra på dugnadsdagen, så fikk vi utført det som styret hadde

2 planlagt. Takk for bevertningen og takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for å møte sommeren. 4. Reklamasjoner tiltak/utbedringer/hendelser. a. Sameiet var i vinter utsatt for forsøk på innbrudd i begge inngangene til A og i inngangen til B. Det ser noe amatørmessig ut og alt tyder på at redskapen som er benyttet ikke ville ha kunnet bryte opp dørene. b. Lekkasjene i gjesteparkering og ved P94 som vi trodde var utbedret og tette, viser seg å ikke være helt tette likevel. Lekkasjene er riktignok ikke hyppige lengre, men dette blir sjekket videre for å finne sin endelige løsning. c. Storm Klima er konkurs, og Solid har knyttet til seg Skjærviken Rør som ny underleverandør. Inntrykket er at dette er en betydelig forbedring på alle områder. d. Solid jobber nå med å finne årsakene til drypplekkasjer samt å forebygge oversvømmelse i garasje ved B-oppgang. e. Luft i gulvvarmerør forårsaker fremdeles støy, rørene luftes derfor nok en gang. Det skal monteres en midlertidig vakuumpumpe i fyrrom som skal fjerne eksisterende luft i varmerørene. Når denne luften er fjernet, skal det i teorien ikke være luft i gulvvarmerørene og støyproblemene bør være borte. f. Strømforbruk i. Det totale strømforbruket for fellesareal og fellesinstallasjoner er kw timer lavere i 2014 enn i ii. Sannsynlig årsaker er nok høyere utetemperatur og feil med fyrkjele. Feilen er nå utbedret. g. Oppgjør ifm vinterens oversvømmelse i garasje dekkes i sin helhet av Solid i. Det som betales tilbake for forbrukte timer fra beboere går i sin helhet til de beboere som deltok i oppryddingen. h. Malearbeidene etter oversvømmelsen i B-oppgang er nå avsluttet. Det er dessverre ikke utført godt nok arbeid, men det er noe vi «kan leve med» og har derfor valgt å godkjenne dette. i. Gitter i garasjeport ble ødelagt i desember. Sannsynligvis er dette blitt skadet etter en påkjørsel av en bil, det er ingenting som tyder på at det har vært noe innbruddsforsøk. Nytt gitter er montert. j. Vannlekkasje fra himling på badet i B 301. Dette ble reparert ganske raskt etter at det ble oppdaget. k. Gassanlegg. Alle koketopper er byttet og de er merket og koblet riktig hos alle. Dette betyr at alle merknader som måtte rettes er rettet, vi avventer nå derfor endelig rapport fra Norsk Gassnett som bekrefter dette.

3 l. Nabovarsel påbygg Sogstiveien 95B. Saken ble diskutert med samtlige som kunne bli direkte berørt av påbygget, samt at saken ble publisert på vårt nettsted. Ingen av de berørte har innsigelser mot påbygget, det gis derfor heller ingen merknader eller innsigelser fra styret på dette. m. Ny serviceavtale for varmesentral - Vår nye samarbeidspartner Skjærviken Rør mener vi kun trenger serviceavtale på selve varmepumpa og ikke det øvrige i fyrrommet. Styret har inngått serviceavtale med Eptec Energi for varmepumpa. n. Det er satt opp varslingsbånd på stolper i gjesteparkeringen o. Det er gjennomført heiskontroll og resultatene av denne er kommunisert til oss. p. Det er startet opp håndgraving ved B og C ifm at det fremdeles er lekkasjer inn i garasjeanlegget q. Det pågår arbeid fra Solid med å tette taklekkasjer og bytte beslag på tak der har vært/er lekkasjer r. Etter avtale med naboer er kratt ved Sogstiveien 95B og stikkvei ned fra Sogstiveien fjernet. s. Frogn kommunes hjemmetjeneste har nøkkel til aktuell leilighet i B. Denne befinner seg i låst boks ved B, det er kun hjemmetjenesten som har nøkkel til denne boksen. 5. TV-signaler og bredbånd Det gamle styret har arbeidet med å få et best mulig tilbud på Kabel-TV og bredbånd for sameiet. Dette ble gjennomgått og drøftet på beboermøtet i april. Der fikk det nye styret fullmakt til å fortsette samarbeidet med DKnett og at det inngås nye avtaler med dem. Dette gir oss: Både analoge og digitale TV-signaler (Digitale fra Canal Digital) Mulighet for å benytte enkelte av Canal Digital sine kampanjetilbud Dobling av hastighet for bredbånd fra 5/1 til 10/2 Minimal økning i kostnader, ca. kr 30 pr mnd. pr leilighet Styret har besluttet at inngåelse av nye avtaler foreløpig ikke skal føre til noen økning i felleskostnader. 6. Garasjeporten. Erfaring viser at garasjeporten misliker å få kontrasignal når den er i bevegelse, noe som fort fører til driftsforstyrrelser og kostnader for sameiet. Enkelte bruker fjernkontrollen lenge før de er i stand til å se om porten er parkert. Dette gjelder både inn- og ut-kjøring, og er svært uheldig.

4 Vi har informert om dette tidligere og håper nå at beboerne lojalt forholder seg til denne enkle oppfordringen: Ikke bruk fjernkontrollen eller dra i snora før du ser at porten står i ro! 7. Bruk av vårt område som gjennomgangsvei. Ref sak fra beboermøte Alle innganger til sameiets arealer er nå skiltet med «Privat område gjennomgang forbudt». Vi håper disse skiltene vil bidra til at det blir færre som benytter vårt område som gjennomgangsvei. 8. Salg av bod. (Bod merket «disp. BOD B002 5,4m2» på seksjoneringstegninger for bodområde hus B. Boden var således del av sameiets fellesareal). Boden ble første gang vedtatt solgt på sameiermøte Pris kr ,- + omkostninger. Salget skulle tinglyses med evigvarende bruksrett. Boden ble utlyst for salg, men det meldte seg ingen kjøpere. Sameiermøte 2014 vedtok på ny salg av boden, denne gang til høystbydende over kr ,- + omkostninger. Boden ble utlyst på nytt og for øvrig med de samme betingelser vedrørende tinglyst kjøpekontrakt med evigvarende bruksrett. Denne gang kom det inn bud på kr ,- + omkostninger. Styret godtok budet og utferdiget kjøpekontrakt. Det viste seg dessverre at siden boden er del av sameiets fellesareal, ble tinglysning nektet, siden det kom i konflikt med eierseksjonsloven. For å få tinglyst kjøpekontrakten må det først foretas reseksjonering av boden. Sameiermøtet 2015 godkjente enstemmig styrets forslag om å reseksjoner bod B002 i fellesarealet i Boligsameiet Innseilingen Drøbak, gnr 71, bnr 43 i Frogn kommune, som tilleggsdel til seksjon 12 i sameiet. 8. Fellesområder Frie rømningsveier. Det er viktig at vi alle retter oss etter disse viktige reglene. Vi er pålagt å ha frie rømningsveier ift brann. Styret er pålagt å se til at dette blir etterfulgt.

5 Bodområdene Det er ofte at det hensettes og lagres saker i i fellesområdene i tilknytning til sportsbodene. Dette er også fellesområder og det skal ikke oppbevares noe utenfor bodene. Det er også viktig å huske at dørene inn til bodområdene skal være låst, så husk å låse når dere forlater bodene. Dørene har ikke smekklås! Søppelrom avfallshåndtering. Restavfall Ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Gå da heller til en annen beholder. Det må være godt innpakket slik at vi unngår søl og vond lukt. Vi er pliktig til å rydde/tørke opp etter oss selv. Papp og papir Kast kun: papp/papir Brett/tråkk sammen pappesker og lignende før det legges i beholder så får vi plass til mer i beholder. Vaktmester legger ned svært mye arbeide i rengjøring av både søppelrom og beholdere. Vi andre kan bidra til trivsel ved å vise «søppelkultur». 9. Parkering i gjestegarasjen. I tråd med ønske fra beboermøtet har styret skiltet innkjøringen til gjesteparkeringen med «Privat parkering». Dette for å unngå at vår gjesteparkering brukes av uvedkommende, som ikke er gjester hos noen i sameiet. I sammenheng med dette har styret fått laget parkeringsbevis som skal ligge i biler som er parkert i gjestegarasjen. Det blir delt ut ett slikt bevis til hver boenhet, slik at dette kan legges i bilen til dem som er på besøk. Vi ber om at parkeringsbeviset legges i biler som skal stå over natten. For korte dags- eller kveldsbesøk trenger man ikke legge parkeringsbevis i bilen. 10. Vasking i fellesarealer Vi har rengjøringsbyrå som vasker våre fellesarealer, men vask av vinduer og glass i dører utfører ikke disse. Styret vil oppfordre beboere, som har lyst og anledning, til å vaske vinduer og glass i dørene i våre fellesarealer (oppgangene).

6 11. Vis hensyn ved vanning av blomster på terrassen. Overvanning av planter på terrassen er ikke tillatt, da det medfører at vann renner videre ned til naboen. Vannet treffer rekkverk slik at det spruter inn på terrassen under. I tillegg vil overskuddsvann fra krokker med gjødslet jord medføre at markisen under blir dynket av dette vannet, som igjen bidrar til økt vekst av grønske på markiser. 12. Takterrassene Vaktmester har nå bruk svært mye tid på å vaske og rengjøre takterrassene, disse framstår nå som veldig fine igjen. Styret oppfordrer alle som bruker takterrassene til å bidra til å holde dem fine og i orden. Ikke kast søppel, snusputer, sigarettstumper og aske og rydd skikkelig etter deg. Husk å ta inn puter etter bruk. 13. Graving Det vil 10. juni bli igangsatt graving i forbindelse med drypplekkasjer ved parkeringsplassene 46, 47 og 59, arbeidet vil foregå uten stans til det er ferdigstilt. De mest berørte vil bli B102 og B203 da begge terrasser med betongheller også må fjernes. De berørte er varslet i eget skriv. Se for øvrig beboersiden for ytterligere informasjon. 14. Sameiets hjemmeside. Styret vil minne om vår hjemmeside; Her finner du mye nyttig informasjon både om sameiet, om nærområdet, bussruter, værvarsler, informasjon fra kommunen, liste over cruiseskip som passerer osv, osv. På beboersiden (som krever innlogging) finnes det meste av informasjon vedrørende sameiet. Her legges alt ut, og her kan du finne igjen all informasjon som er gitt tidligere. Så langt er det 29 av 47 seksjoner som har bedt om brukernavn og passord til beboersiden, vi har en mistanke om at det er flere som bruker internett og som kunne hatt nytte av å bruke denne siden. Send en e-post til admin@innseilingen-drobak.no og be om å få tilsendt brukernavn og passord, så får du tilgang med en gang. Styret ønsker alle i sameiet en fin sommer og en god ferie!