Sakspapir til årsmøte i 4H Rogaland 2018

Transkript

1 1 Sakspapir til årsmøte i 4H Rogaland 2018 Stad: Mastrahallen, Mosterøy Dato: 25. februar 2018 SAK 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2018 godkjenner innkalling og saksliste. SAK 2 Valg av referent og tellekorps Styrets forslag til kandidater er spurt på forhånd. Alle forslag, men unntak av Johanna Veim Hettervik, blir lagt fram på møtet. Har du andre kandidater du vil fremme kan du ta ordet. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøte 2018 velger Johanna Veim Hettervik fra fylkesstyret/vilje 4H og?? fra?? 4H til å skrive protokoll, og?? fra?? 4H og?? fra?? 4H til å være tellekorps. SAK 3 Valg av 2 personer til å skrive under protokoll fra årsmøtet Styrets kandidater er spurt på forhånd. Disse blir lagt fra på møtet. Har du andre kandidater du vil fremme kan du ta ordet. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøte 2018 velger fra?? fra?? 4H og?? fra?? 4H til å skrive under protokollen fra årsmøtet SAK 4 Godkjenning av forretningsorden Ordfører legger fram styrets forslag til forretningsorden for årsmøte Etterpå er ordet fritt. Styrets forslag: 1. Sammensetning, tale forslag- og stemmerett - Alle som er på møtet får talerett. - Delegater fra 4H-klubbene, alumnklubben, fylkesstyret, arrangementsmedlemmer og kløvermedlemmer har forslag- og stemmerett. - Fylkesstyret har ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. 2. Taletid replikker - Avgrensing av taletida kan innføres av årsmøtet etter forslag fra ordfører eller årsmøterepresentanter. - Ordfører har rett til å foreslå avgrensinger i taletid og mulighet til replikk, og sette strek. Postadresse/besøksadresse: Pedersgata 32 c, 4013 Stavanger E-post: rogaland@4h.no Internett: Bankgiro: Organisasjonsnummer:

2 2 - Den som ønsker ordet, melder seg ved å vise stemmeseddelen. - Den som har bedt om ordet bruker talerstolen 3. Om behandling av saker - Forslag må leveres skriftig til ordfører, signert med forslagsstiller sitt navn og lokallag. Det er ikke mulighet å ta opp noko nytt forslag etter at det er satt strek. - I protokollen blir det ført forslag, taler, avstemminger og vedtak. - Hvis det er mange forslag i en sak kan årsmøtet sette ned en redaksjonsnemnd. 4. Regler for stemming - Hvis annet ikke er sagt i vedtektene blir sakene avgjort med absolutt flertall (mer enn halvparten av stemmene). - Ordfører eller delegater kan kreve skriftlig stemming. - Det skal være skriftlig valg på styreleder og styremedlemmer. Ved andre personvalg skal det være skriftlig hvis det er forslag om mer enn en kandidat. - Alle med stemmerett som forlater møtesalen under møtet, skal levere stemmeseddelen til ordfører slik at han alltid har full oversikt over hvor mange med stemmerett som er til stede. 5. Unntak fra forretningsorden/dagsorden - Ordfører kan foreslå at det blir gjort unntak fra dagsorden eller forretningsorden. Årsmøtet må gi sin tilslutning ved absolutt flertall. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøte 2018 vedtar styrets forslag til forretningsorden. SAK 5 Årsmelding for 2017 Se vedlegg nr. 1: Styrets forslag til årsmelding 2017 Styreleder, Torbjørn Joa holder sin årsmøtetale Styret legger fram saken. Etterpå er ordet fritt. Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2018 godkjenner årsmeldinga for 4H Rogaland 2017.

3 3 SAK 6 Regnskap 2017 Resultatrapport; sammenligning budsjett Tekst Regnskap 2016 Regnskap 2017 Budsjett 2017 Budsjettavvik i % kr i avvik Note DRIFTSINNTEKTER Sum Salgsinntekter kr kr kr ,79 % kr Sum Andre Inntekter kr kr kr ,13 % kr SUM DRIFTSINNTEKTER kr kr kr ,45 % kr DRIFTSKOSTNADER Sum Varekostnader kr kr kr ,45 % kr Sum Personalkostnader kr kr kr ,20 % kr Sum Andre driftskostnader kr kr kr ,66 % kr SUM DRIFTSKOSTNADER kr kr kr ,33 % kr DRIFTSRESULTAT kr kr kr ,21 % kr FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER SUM NETTO FINANSPOSTER kr kr kr ,86 % kr ORDINÆRT RESULTAT kr kr kr ,60 % kr EKSTRA ORD. INNTEKTER OG KOSTNADER Sum Ekstra ordinære kostnader kr kr kr ,70 % kr SUM NETTO EKSTRAORD. POSTER kr kr kr ,70 % kr ÅRSRESULTAT kr kr kr ,44 % kr Noter til 4H Rogaland sitt regnskap H Rogaland fører regnskap etter kontantprinsippet. Dette betyr at en utgift eller inntekt blir ført i det den kommer og ikke når den er planlagt eller forventa. Regnskapsåret går dermed fra 1. januar til 31. desember. 1. Gjelder salg av kioskvarer og 4H-effekter for til sammen kr , samt kontingentinntekter (kr ). I budsjettet hadde vi bare regnet med kr i salg. Avviket her skyldes i hovedsak at refunderte utgifter i forbindelse med besøk av landsstyret er ført på denne posten (kr ). Flere medlemmer gir økte inntekter. I tillegg vedtok Landsmøtet i 2016 ny kontingentsats. Denne trådde i kraft i 2017 og førte til økte kontingentinntekter for 4H Rogaland. Dette hadde vi ikke tenkt på i budsjettet. 2. Gjelder Landslotteri (kr ), prosjektstøtte ( ), drift- og tiltaksstøtte fra Rogaland Fylkeskommune (kr ), sponsorstøtte fra Norsk Landbrukssamvirke (kr ), støtte fra Studieforbundet Natur&Miljø (kr ), høstfestavgift og salg av plaketter (kr ), deltakeravgift inkludert fellestransport (kr ), sponsorinntekter til arrangement, sponsoravtale med Felleskjøpet Rogaland Agder og Grasrotandelen (kr ) og til slutt momskompensasjon (kr ) og reiserefusjon fra 4H Norge (kr ). I budsjett forventa vi samlet inntekt på kr , mens resultatet viser hele Avviket skyldes i hovedsak at arrangørkomiteene våre har vært kjempeflinke til å hente inn

4 4 sponsorer, at medlemmene våre har solgt mange lodd, at vi har fått mer pengestøtte enn forventet fra det offentlige og fra Norsk landbrukssamvirke. 3. Gjelder innkjøp av kioskvarer og 4H-effekter for videresalg (kr ). I budsjett hadde vi glemt å ta med utgiftene til plaketter, derfor så stort avvik. 4. Det er 4H Norge som har arbeidsgiveransvar for alle ansatte i organisasjonen. 4H Rogaland blir derfor viderefakturert kostnadene for en 100% stilling. Ny prosjektstilling 40% blir ført på Landsleir 2018 og dermed ikke med i driftsresultat i I budsjett har vi tatt høyde for enn større lønnsøkning enn resultatet av forhandlingene i 2017 til slutt ble. 5. Gjelder husleie for kontor og lokaler på arrangement (kr ), administrative kostnader som for eksempel IT, kontorhold, regnskapsfører/revisjon, gebyr/provisjoner, porto og premier/gaver, div. abonnement/kontingent (totalt kr ), diverse underholdning/kjøp av tjenester (kr ), trykkekostnader -hettegensere på fylkesleir og medlemsbladet Knask (kr ), deltakeravgift på for eks. DAF-instruktørkurs (kr ), reiseutgifter ansatte (kr ) og frivillige (kr ), overnatting for eksempel klubbrådgiversamling (kr ), annonsering - hovedsakelig for Grøn framtid-kurs på facebook (kr 2 437), lokal arrangør sin betaling for dugnadsinnsats/andel av overskudd (kr ), matutgifter på arrangement (kr ), kursmateriell (kr ) og andre kostnader -diverse lån av utstyr, engangsutstyr etc. (kr 6 322). Generelt kan vi si at det ikke er enkelt å budsjettere helt riktig på alle detaljerte poster. Styret har derfor revidert budsjettet underveis. I forhold til budsjett er likevel forbruket på denne posten vel kr mindre enn budsjettert. Dette avviket skyldes først og fremst ekstremt flinke arrangørkomiteer som klarer å skaffe så mange gratis matvarer. I forhold til budsjett har vi over færre utgifter til mat! I tillegg har komiteene forhandlet frem gode leieavtaler. Siste faktura for husleie kontor ble i tillegg ført på Ellers har vi brukt over mindre til reise frivillige enn planlagt. Dette skyldes at vi i budsjettet satte av penger til flere behov som aldri meldte seg: leie av buss i forbindelse med Drømmedag, dekking av reiseutgifter for deltakere på Grøn framtid-kurs, diverse representasjon, nasjonale samlinger og klubbstart. Av kostnader der vi har brukt noe mer enn planlagt i budsjett kan vi nevne regnskapskontor, overnatting og utbetaling av dugnadsinnsats/andel av overskudd til lokal arrangør. Vi har også gitt ut litt flere gaver og premier enn planlagt -som for eksempel julegaver til alle i styret og i landsleirkomiteen. 6. Finansposten gjelder renteinntekter -hovedsakelig fra kontoen hos Felleskjøpet (kr ) og rentekostnad (kr 150). 7. Hvert år gir 4H Rogaland ut støtte til ungdommer som skal reise ut i verden gjennom 4H sine utvesklingsprogram (3000) og støtte til 4H-nemndene (kr ). I år har vi også kjøpt inn en reklameeffekt for Landsleir brukt som gave på for eks. på klubbrådgiversamling (kr )

5 5 Balanserapport spesifisert Tekst EIENDELER OMLØPSMIDLER Varelager -kr kr Sum Varer -kr kr FORDRINGER Andre fordringer kr - kr - Kundefordringer -kr Fordring v/bidrag kr - kr - Andre kortsiktige fordringer -kr kr Forskuddsbetalt leie -kr Utgifter Landsleir kr Inntekter Landsleir 2018 kr Andre forskuddsbetalte driftskostnader -kr Sum fordringer -kr kr BANKINNSKUDD OG KONTANTER Kontanter -kr 499 -kr Bankkonto SR-bank (sparekonto) -kr kr Bankkonto Felleskjøpet (innskuddskonto) -kr kr Bankkonto SR-bank (brukskonto) -kr kr Eiga til Blåklokka 4H (nedlagt 2011) -kr 12 -kr 12 Eiga til Kvitveis 4H (nedlagt i 2013) -kr kr Eiga til Kløver 4H (nedlagt 2016) kr - -kr Eiga til Strand 4H (nedlagt i 2015) -kr kr Eiga til Gausetoppen (nedlagt 2011) -kr kr - Eiga til Randaberg 4H (nedlagt 2016) kr - -kr 11 Sum Bankinnskudd og kontanter -kr kr SUM OMLØPSMIDLER -kr kr SUM EIENDELER -kr kr

6 6 Egenkapital og gjeld EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL Egenkapital kr kr Årets resultat kr kr Sum opptjent egenkapital kr kr SUM EGENKAPITAL kr kr GJELD Uopptjent inntekt kr kr Leverandørgjeld kr kr Sum kortsiktig gjeld kr kr Eiga til Kvitveis 4H (nedlagt i 2013) kr kr Eiga til Kløver 4H (nedlagt 2016) kr kr Eiga til Strand 4H (nedlagt i 2015) kr kr Eiga til Gauseltoppen 4H (nedlagt 2011) kr kr - Eiga til Randaberg 4H (nedlagt 2016) kr - kr 9 Sum kortsiktig gjeld kr kr SUM GJELD kr kr SUM EGENKAPITAL OG GJELD kr kr

7 7 Revisormelding: Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2018 godkjenner regnskapet for 2017.

8 8 SAK 7 Årsplan for 2017 og 2018 Styret legger frem sitt forslag. Etterpå er ordet fritt. Styrets forslag til revidert Årsplan for 4H Rogaland, 2018 Januar Klubbrådgiversamling (Sand) 15. Påmelding for Styrevervkurs stenger Februar 1. Frist for oppdatering av medlemslista til klubben 3. Fram cup, Fram 4H arrangerer volleyballturnering Vinterferie i Rogaland Påmelding storkurs Styrevervkurs (Utstein 4H, Mosterøy) 25. Årsmøte (Mosterøy) Mars 1. Frist for å registrere medlemmenes 4H-prosjekt Voksenlederkurs (N4HA) DAF instruktørkurs del 3 (4H Norge) Start loddsalg i klubbene Mars/April Påskeferie April 1. Stoffrist Knask 1/ Avtale og plan skal være ferdig 3. Påmelding til Landsleir 2018 åpner Storkurs, Sand i Suldal Mai 1. Søknadsfrist Gambia utveksling 4. 4H-dagen (4.mai) 4 eller 5 Under åpen himmel arrangement i klubb og nemnd 31. Rapport frifondmidler (alle klubber) Juni USA utveksling, kun innreise IFYE utveksling, ut- og innreise Juli Landsmøte 4H Norge, Rogaland Landsleir 2018, Øksnevad i Rogaland August September 10. Bestillingsfrist høstfestmerker 15. Siste salgsdato lodd, klubbene Senior- og alumnsamling, Hordaland «Gøy på landet» (4H-gård Norge) Oktober Høstfest i 4H klubbene Høstferie i Rogaland? November Årsmøte i 4H klubbene 1. Stoffrist Knask 2/ Påmelding til klubbrådgiversamling 2019 åpner DAF instruktørkurs, del 1 (4H Norge) 15. Søknadsfrist IFYE (4H Norge) 15. Søknadsfrist USA utveksling (4H Norge) Samling styrevervinstruktører 26. Påmelding Styrevervkurs 2019 åpner Desember 1. Påmelding for klubbrådgiversamling 2019 stenger 15. Frist for innsending av saker til årsmøte i 4H Rogaland 15. Frist for å nominere til Årets klubb Frist for å levere lotterigevinst 15. Siste frist for: Endre opplysningene i medlemsregisteret: Årsmelding 2018 (sekretær 2018) Registrere nytt styre/oppdatere tillitsvalgte Sammendrag av regnskapet for 2018 (kasserer) Årsplan 2019 (sekretær)

9 9 Styrets forslag til Årsplan for 4H Rogaland, 2019 Årsrapport = dato for årsmøte (nyvalgt leder 2019 Januar Gambia utveksling Klubbrådgiversamling Februar Styrevervkurs og årsmøte, Skjold April Storkurs, Hå Mai 4. 4H-dagen, under åpen himmel Juni USA utveksling, kun utreise Fylkesleir, Hjelmeland og Strand Juli Nordic 4H camp, Bornholm i Danmark September Senior- og alumnsprell i Rogaland (samarbeid med Hordaland, Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane) November Samling styrevervinstruktør Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2018 vedtar forslag til årsplan for 2018 og 2019 Sak 8 Budsjett 2018 Styret legger frem saken. Etterpå er ordet fritt. Tekst Budsjett 2017 Budsjett 2018 Kommentarer budsjett DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter Varesalg u/mva kr kr Kontingenter medl./klubber kr kr Sum Salgsinntekter kr kr Andre inntekter Landslotteri kr kr Prosjektmidler kr kr Offentlige Tilskudd kr kr Rogaland fylkeskommune. Budsjetterer ikke ellers med usikre prosjektmidler. Drift/tiltaksstøtte fra Rogaland fylkeskommune Tilskudd fra landbruksorganisasjon kr kr Tilskudd fra andre organisasjoner kr kr Annonser kr kr Deltakeravgifter kr kr Studieforbundet natur og miljø, Høstfestavgift Overskudd v/leir og kurs arrangert av andre kr - kr Landsleir 2018

10 10 Andre inntekter kr kr Purregebyr kr kr Momskompensasjon kr kr Reiserefusjon/-utjamning kr kr Sum andre inntekter kr kr SUM DRIFTSINNTEKTER kr kr DRIFTSKOSTNADER Varekostnader 4H-artikler/varekjøp -kr kr Beholdn.endring varelager kr - kr - Sum Varekostnader -kr kr Færre inntekter enn normalt på Storkurs og Fylkesleir 2018 Personalkostnader Lønn og personalkostnader utbet. av andre -kr kr ,5% lønnsøkning Arbeidsgiveravgift utbetalt av andre -kr kr ,5% lønnsøkning Telefongodtgjørelse -kr kr Innleid hjelp -kr kr Personalforsikringer -kr kr Velferdskonto -kr kr Sum Personalkostnader -kr kr Avskrivninger Avskrivninger driftsmidler kr - kr - Sum Avskrivninger kr - kr - Andre driftskostnader Husleie/leie av lokaler -kr kr Kontorutstyr/inventar -kr kr Edb - innkjøp kr - kr - Edb - drift/vedlikehold kr - -kr Revisjon/regnskapstjenester -kr kr Konsulent/kjøp av tjenester -kr kr Kontorrekvisita -kr kr Trykkekostnader -kr kr Pakking/adressering kr - kr - Abonnementer/kontingenter -kr kr Opplæring - ansatte kr - -kr Deltakeravgifter -kr kr Færre instruktører på Storkurs 2018 og ingen Fylkesleir. Ingen fylkesleir 2018 og dermed ingen trykking av leirhefte og gensere

11 11 Telefon kr - -kr Porto -kr kr Reiseutgifter ansatte -kr kr Reiseutgifter andre -kr kr Overnatting -kr kr Annonsering kr - -kr Tilskudd leir/kurs utført av andre -kr kr Matutgifter -kr kr Kursmateriell -kr kr Kontingent ikke fradragsberettiget Premier og gaver -kr kr Pr artikler og info. materiell -kr kr Forsikring -kr kr Øredifferanse ved avstemming Gebyrer/provisjoner -kr kr Andre kostnader -kr kr Tap på fordringer kr - kr - Sum Andre driftskostnader -kr kr SUM DRIFTSKOSTNADER -kr kr DRIFTSRESULTAT -kr kr FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter kr kr Anne finansinntekt kr - kr - Rentekostnader -kr kr Annen finanskostnad kr - kr - SUM NETTO FINANSPOSTER kr kr ORDINÆRT RESULTAT -kr kr EKSTRA ORD. INNTEKTER OG KOSTNADER Sum Ekstra ordinære inntekter Avgitte bidrag og gaver -kr kr Sum Ekstra ordinære kostnader -kr kr SUM NETTO EKSTRAORD. POSTER -kr kr BUDSJETTERT ÅRSRESULTAT -kr kr

12 12 RESULTAT pr aktivitet/prosjekt Årsmøtevedtatt budsjett 2017 Budsjett 2018 Prosjekt: Landsleir kr kr Prosjekt: Grøn framtid kr kr - Prosjekt: oppstyr -kr Nytt prosjekt i Bare budsjettert med egenandel, da prosjektmidler er usikre. Drift -kr kr medlemsøkning og mer i offentlig støtte enn forventet i Dette gir også tro på positivt resultat i 2018 Fylkesleir kr kr - Ingen Fylkesleir i 2018 Storkurs kr - kr Høstfest -kr kr Klubbrådgiversamling kr kr 500 Arbeid i fylkesstyret -kr kr Plakettfest kr - -kr Seniorsamling kr - kr - Trivselsagent kr - -kr Styrevervkurs kr - kr Årsmøte -kr kr Fellesreis Landsleir kr kr - Matskole kr - kr - Mindre arrangement i 2018 Arrangeres ikke i Rogaland før i 2019 Regionsamlinger -kr kr Prosjekt Oppstyr dekker - utg. i støtte fra LNU Nasjonale samlinger -kr kr Landsmøte i 4H Norge Klubbstart -kr kr Knask -kr kr H-butikk kr kr - Julekalender -kr kr - 4H-stands -kr kr Aktivitetspakker -kr 500 kr - avvikles fra H-drømmedag -kr kr Instruktørsamling -kr kr Internasjonal utveksling -kr kr Resultat -kr kr Styret sitt forslag til vedtak: Årsmøtet 2018 vedtar styrets forslag til budsjett for arbeidsåret 2018.

13 13 Sak 9 Fylkesarrangører de tre neste årene Styret legger frem saken. Etterpå er ordet fritt. Det er tradisjon for at fylkesstyret setter opp en rulleringsliste over arrangører av fylkesarrangement i 4H Rogaland. Dette ble gjort , men fra 2018 vil styret at lista også skal opp til vedtak på årsmøtet. Vedtaket gjøres for de tre neste årene. Lista skal altså opp som årsmøtesak i 2018, 2021 og ny liste i ÅR Klubbrådgiversamling Styrevervkurs Storkurs Fylkesleir Senior- og alumnsprell Plakettfest 2016 Styret (Sand) Sjøsprøyt 4H Sandnes og Sola 4Hnemnd Suldal 4Hnemnd Møre og Romsdal Egen komite (4H-garden på Kvia) -avlyst 2017 Styret (Bryne) Utstein 4H Klepp 4Hnemnd Vindafjord 4H-nemnd Hordaland Egen komite (4H-garden på Kvia) -avlyst 2018 Styret (Sand) Utstein 4H Suldal 4Hnemnd - Hordaland 2019 Styret (Jæren) Skjold 4H Hå 4Hnemnd 2020 Styret (Sand) Skjold 4H Klepp 4Hnemnd 2021 Styret (Jæren) Vibå 4H Vindafjord 4H-nemnd 2022 Styret (Sand) Vibå 4H Hjelmeland og Strand 4H-nemnd 2023 Styret (Jæren) Freidig 4H Indre Sør 4H-nemnd 2024 Styret (Sand) Freidig 4H Sandnes og Sola 4Hnemnd Hjelmeland og Strand 4H-nemnd Indre Sør 4H-nemnd Sandnes og Sola 4Hnemnd Hå 4Hnemnd Klepp 4Hnemnd Tysvær 4Hnemnd Rogaland Møre og Romsdal Hordaland Rogaland Hordaland (for Sogn og Fjordane) Møre og Romsdal 2025 Styret (Jæren) Utstein 4H Klepp 4H- Suldal 4H- Hordaland

14 14 nemnd nemnd Utstein 4H Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet 2018 vedtar styrets forslag til fylkesarrangører 2019, 2020 og Sak 10 Innkomne saker Ingen saker er meldt (frist 15. desember) SAK 11 Valg Leder av valgkomiteen, Anette Lie, legger fram komiteens innstilling. Styret legger fram sine forslag til valgkomite, revisor og utsendinger til Landsmøtet i 4H Norge. Har du andre forslag til kandidater, tar du ordet i saken når ordfører spør om noen har andre forslag. Husk at man ikke snakker andres forslag ned, men egne forslag opp Vedtektene våre krever skriftlig valg på leder og styremedlemmer. Bruk stemmesedlene. På lappen skriver du navnet på den kandidaten du stemmer på. Valgkomiteens innstilling til styre og utvalg: VERV NAVN Alder Medlem valgt for på valg Leder Torbjørn Joa 20 (1998) Skjalg 4H 1år 2019 styremedlem Mari Aksdal Hermansen 19 (1999) Skjalg 4H 2 år 2020 styremedlem Anne Siri Goa Sandve 52 (1965) Solglimt 4H 2 år 2020 styremedlem Johanna Veim Hettervik 24 (1993) RAA/Vilje 4H 2 år 2019 styremedlem Magne Helleren 47 (1970 Skogstjerna 4H 2 år 2019 Representant frå Raa Sigve Hauge RAA Styrets forslag til valgkomite 2018: blir oppnevnt av RAA 1 vara Tiril Horpestad 17 (2000) Fram 4H 1år vara Roar Nedrebø 22 (1995) RAA 1 år vara Bodil Lerøy 19 (1999) RAA 1 år 2019 Disse er ikke på valg i Ordfører i årsmøtet Sidney Tomlinson 21 (1996) RAA 1 år 2019 Varaordfører Laila Vaulstad Hognestad 40 (1977) Firkløveren 4H 1 år 2019 Leder i 2018 Kristoffer Skarra Ikke på valg Medlem (leder i 2019) Helene Nærland Ikke på valg Medlem (leder i 2020) Torill Søyland Utbjoa Ny 1. vara (valgt for 1 år) Jon Byberg Ny Styrets forslag til revisor i 2018: Neri Havrevoll (gjenvalg)

15 15 Styrets forslag til delegater på Landsmøtet til 4H Norge til sommeren: legges frem på møtet Vedtektene til 4H Norge, paragraf 5, sier dette om fylkenes delegater på Landsmøtet: Landsmøtet i 4H Norge er sammensatt av: a. Representanter valgt av fylkesårsmøtene blant medlemmene i de lokale 4Hklubbene og arrangementsmedlemmene. Fylker med 1-24 klubber har én (1) representant. Fylker med klubber har to (2) representanter. Fylker med klubber har tre (3) representanter. Fylker med 75 eller flere klubber har fire (4) representanter. Antallet bestemmes ut fra klubbtallene slik de foreligger per 1.1. i landsmøteåret. Arrangementsmedlemmene utgjør i denne sammenhengen èn (1) klubb. b. Lederne i fylkesstyrene eller annen representant herfra.