Innkalling til fylkesårsmøte i 4H Oppland 2018

Transkript

1

2 4H-klubbene Medlemsorganisasjonene 4H-fylkesstyret Fylkesmannen, Landbruksavdelinga 4H Norge OPAL Valgkomiteen Lillehammer, 14. desember 2017 Innkalling til fylkesårsmøte i 4H Oppland H Oppland kaller inn til fylkesårsmøte på Brandbu søndag 11.februar. Denne helga vil det bli arrangert DAF-kurs (styrevervskurs) på Brandbu, Selve årsmøtet starter med registering på Brandbu Skole. Klubber som ønsker å fremme saker til fylkesårsmøtet må sende dette innen 21. januar 2018 Fylkesårsmøtet er sammensatt av: 2 representanter fra hver 4H-klubb, valgt på klubbenes årsmøter 1 representant oppnevnt av Fylkesmannens landbruksavdeling 2 representanter fra alumnene i fylket, valgt på alumnklubbens årsmøte Fylkesstyrets medlemmer 1 representant fra fylkesleddet til hver av medlemsorganisasjonene til 4H Norge. Disse møter uten stemmerett. I normalvedtektene for 4H-klubbene finner vi dette om årsmøteutsendinger I tillegg kan 4H-klubbene møte med en eller flere observatører. Med vennlig hilsen Ingri Grønningsæter Silli /s/ Anne Finnbråten /s/ Turi Elise Kaus /s/ Leder i fylkesstyret Årsmøteordfører Organisasjonsrådgiver 2

3 Praktisk informasjon: Samme helg som fylkesårsmøte vil det og bli arrangert DAF-kurs (styrevervskurs). Årsmøtet vil gå inn som en naturlig del av DAF-kurset og her får 4H-erne førstehandskjennskap til årsmøtegjennomføring. Noen av 4H-erne vil ha stemmerett, men de aller fleste vil nok være observatører. DAF-kurset er på samme sted som årsmøtelokalet. Meld fra ved påmelding om du har stemmerett eller om du er observatør. For dere som ikke deltar på DAF-kurset, men kun årsmøtet blir det en egenandel på 150 kr. Klubbene vil bli fakturert i etterkant. Stemmerett eller observatør? Hver klubb har to stemmer i årsmøtet. De andre fra klubben er observatør. På årsmøtet i klubbene valgte dere to årsmøteutsendinger som skal ha stemmerett. Om disse ikke kan møte må klubben bli enig om hvem som skal stille med stemmerett fra klubben. Er du klubbrådgiver? Etter nye regler regnes ikke klubbrådgivere som medlemmer da de ikke betaler en personlig medlemskontingent. Hvis du som klubbrådgiver vil ha stemmerett på årsmøtet må du være støttemedlem. Sakspapirer Det har tidligere år blitt fremmet ønske om et mest mulig papirfritt årsmøte. Sakspapirene blir sendt ut elektronisk på mail og lagt ut på hjemmesiden Alle står fritt til å skrive ut disse selv og ta med på årsmøtet. Hvis du ønsker sakspapirene tilsendt på papir må du ta kontakt med 4Hkontoret. Påmeldingsfrist: 1. februar via medlemsregisteret To uker før årsmøtet vil de andre sakspapirene bli sendt ut. Fylkesstyret oppfordrer alle 4H-klubbene til å sende deltakere på alle arrangement denne helga. 3

4 SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET I 4H OPPLAND Åpning ved fylkesleder og årsmøteordfører 2. Konstituering 2.1 Navneopprop 2.2 Valg av referent til å føre protokollen 2.3 Forretningsorden for årsmøtet 2.4 Godkjenning av innkalling og saksliste 2.5 Valg av to (2) representanter til å skrive under protokollen sammen med ordføreren 3. Årsmelding for Regnskap for Generaldebatt 6. Revidert årsplan for 2018 og årsplan for Revidert budsjett 2018 og budsjett Innkomne saker 8.1 Vedtektsendring i normalvedtekter for 4H-klubber 8. 2 Handlingsplan Tilsetting av revisor 10. Valg a) Ordfører og varaordfører, funksjonstid ett (1) år. b) Medlemmer til fylkesstyret valgt i følgende rekkefølge: 1. Leder for fylkesstyret med funksjonstid ett (1) år 2. To (2) styremedlemmer med funksjonstid to (2) år Dersom lederen velges blant fylkesstyrets øvrige sittende medlemmer, velges ytterligere ett (1) styremedlem med funksjonstid ett (1) år. c) To (2) varamedlemmer til fylkesstyret i rekkefølge, funksjonstid ett (1) år. d) Ett (1) medlem til valgkomiteen, funksjonstid tre (3) år. e) Tre (3) varamedlemmer til valgkomiteen med funksjonstid ett (1) år. 4

5 Sak nr. 2 Konstituering Konstituering 2.1 Navneopprop 2.2 Valg av referent til å føre protokollen Styret legger frem sin innstilling på Fylkesårsmøtet. 2.3 Forretningsorden for årsmøtet Forslag til forretningsorden ble lagt fem av ordfører på Fylkesårsmøtet. Fylkesstyret sitt forslag til vedtak i Fylkesårsmøtet: Fylkesårsmøtet 2018 godkjenner forretningsorden for Fylkesårsmøtet 2.4 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalingen med sakspapirene til landsmøterepresentantene ble sendt ut Dette er innenfor fristene for kunngjøring og utsending av sakspapirer til fylkesårsmøtene i 4H Norge. Saksliste ble sendt ut sammen med innkalling til Fylkesårsmøtet. Fylkesstyret sitt forslag til vedtak i Fylkesårsmøtet: Fylkesårsmøtet 2018 godkjenner innkallingen til Fylkesårsmøtet. Fylkesårsmøtet 2018 godkjenner sakslista til Fylkesårsmøtet. 2.5 Valg av to (2) representanter til å skrive under protokollen sammen med ordføreren Styret legger frem sin innstilling på Fylkesårsmøtet. 5

6 Sak nr. 3 Årsmelding 2017 ÅRSMELDING Årsmelding 2017 for 4H Oppland Fylkesstyrets årsmelding for 2017 legges frem til behandling. Vedlegg: 1. Årsmelding 2017 Fylkesstyrets forslag til vedtak i fylkesårsmøtet: Fylkesårsmøtet i 4H Oppland godkjenner fylkesstyrets forslag til årsmelding

7 Sak nr. 4 Regnskap for 2017 REGNSKAP Revidert regnskap for 4H Oppland 2017 Revidert regnskap for 4H Oppaland 2017 legges frem til behandling. Vedlegg: 1. Revidert regnskap Balanseregnskap Revisjonsberetning for 4H Opplands regnskap 2017 Styrets forslag til vedtak i årsmøtet: Fylkesårsmøtet i 4H Oppland godkjenner regnskapet for 4H Oppland for

8 4h Oppland Resultatregnskap Kontospesifisert utskrift: :18 Note INNTEKTER OG KOSTNADER Inntekter Salg av materiell Varesalg u/mva , , Kontigenter medl./klubber , , Landslotteri ,00 0, Prosjektmidler ,00 0, Offentlig Tilskudd , , Tilskudd fra landsbruksorganisa ,00 0, Tilskudd fra frilutslivorganisa ,00 0, Tilskudd fra andre organisasjon , , Deltakeravgift , , Overskudd v/leir og kurs arrang ,00 0,00 Sum Salg av materiell , ,44 Kontingenter, tilskudd, arrangementer, etc Andre inntekter 5 008, , Momskompensasjon ,00 0, Reiserefusjon/-utjaming ,00 0,00 Sum Kontingenter, tilskudd, arrangementer, etc , ,78 Sum inntekter , ,22 Materiell-, personal- og driftskostnader Materiellkostnader H-artikler / varekjøp , , Beholdningsendring/varelager 2 355,00 (1 400,00) Sum Materiellkostnader , ,25 Personalkostnader Lønn og personkostn.utbet.av an , , Godtgj. til styre- og bedriftsf 0, , Innleid hjelp ,00 0, Personalforsikringer 8 266, ,00 Sum Personalkostnader , ,00 Driftskostnader Leie lokale , , Kontorutstyr/inventar 0, , Edb- drift/vedlikehold 6 002, , Reparasjon og vedlikehold utsty 0,00 469, Revisjons og regnskapshonorar , , Revisjonshonorar 0, , Honorar for øk. og juridisk bis 0, , Kontorrekvisita 394, , Opplæring- ansatte 0, , Deltakeravgift , , Telefon ,75 0, Datakommunikasjon 0, , Porto 755,00 705, Bilgodtgjørelse, trekk- og AGA- 0, , Bilgodtgjørelse, trekk- og AGA- 0, , Reiseutgifter ansatte ,09 0, Reiseutgifter andre , , Aktivitet/Prosjektsatsing 0, , Tilskudd leir/kurs utført av an ,08 0,00 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for 4h Oppland Organisasjonsnr Side 1 av 4 8

9 4h Oppland Resultatregnskap Kontospesifisert utskrift: :18 Note Matutgifter ,43 0, Kursmatriell ,42 0, Premier og gaver 6 464, , Pr artikler og info.matriell 494,69 0, Forsikring 0, , Øredifferanser ved avstemming (0,05) 0, Gebyrer/provisjoner 1 680, , Andre kostnader 3 914, , Tap på fordringer 0,00 864,50 Sum Driftskostnader , ,40 Sum materiell-, personal- og driftskostnader , ,65 Sum inntekter og kostnader ( ,28) (67 074,43) FINANSINNTEKTER Finansinntekter Renteinntekter 8050 Renteinntekt 5 359, ,52 Sum Renteinntekter 5 359, ,52 Sum finansinntekter 5 359, ,52 Finanskostnader Annen rentekostnad 8151 Rentekostnad 0,00 45,14 Sum Annen rentekostnad 0,00 45,14 Sum finanskostnader 0,00 45,14 ÅRSRESULTAT ( ,06) (61 684,05) 8800 Årsresultat ( ,06) (61 684,05) Sum Overføringer annen egenkapital ( ,06) (61 684,05) Kontospesifisert Offentlig Regnskap for 4h Oppland Organisasjonsnr Side 2 av 4 9

10 4h Oppland Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Finansielle anleggsmidler Andre fordringer 1390 Andre fordringer ,00 0,00 Sum Andre fordringer ,00 0,00 Sum finansielle anleggsmidler ,00 0,00 SUM ANLEGGSMIDLER ,00 0,00 OMLØPSMIDLER Varer 1460 Varelager 3 535, ,00 Sum Varer 3 535, ,00 Fordringer og krav Kundefordringer Kundefordringer 4H 1 768, , Fordring v/bidrag ,71 0,00 Sum Kundefordringer , ,25 Sum fordringer og krav , ,25 Bankinnskudd, kontanter o.l Gj.nor , , Gj.nor , , Landkreditt , ,15 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , ,75 SUM OMLØPSMIDLER , ,00 SUM EIENDELER , ,00 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for 4h Oppland Organisasjonsnr Side 3 av 4 10

11 4h Oppland Balanse pr Note EGENKAPITAL, FOND OG GJELD EGENKAPITAL OG FOND Innskutt egenkapital Selskapskapital Fond-nedlagte klubber , ,01 Sum Selskapskapital , ,01 Sum innskutt egenkapital , ,01 Egenkapital Egenkapital , ,23 Sum Egenkapital , ,23 SUM EGENKAPITAL OG FOND , ,24 Ny sum 0,00 0,00 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Leverandørgjeld , ,76 Sum Leverandørgjeld , ,76 SUM GJELD , ,76 Sum egenkapital, fond og gjeld , ,00 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for 4h Oppland Organisasjonsnr Side 4 av 4 11

12 12

13 NOTER TIL REGNSKAP 2017 Årets regnskap viser et underskudd på kr ,06 Fra og med 2017 ble det innført lik kontoplan for alle 4H fylkene. Dette har ført til nye poster og at noen tidligere poster er slått sammen til nye. Full effekt av dette får vi ikke før neste år. 1 Salg materiell Gjelder høstfestmerker/plaketter. I tillegg er det solgt leirbukser. Fra og med 2016 bestilte klubbene merker selv. Ca 1000 kr kom fra klubber som ikke betalte før Det er ikke etterslep på dette lenger. 4H-plakettene blir fortsatt fakturert til klubbene fra 4H Oppland. 2 Kontingent Medlemstall er gått ned. Nytt fra 2017 var kontorstøtte fra klubbene i Oppland. Alle har betalt den for Diverse tilskudd Gjensidigestiftelsen prosjektmidler kr Rentemidler fra Fylkesmannen kr Landbrukssamvirke kr Mjøsen Skog kr Sulland fondet kr 4 Deltakeravgifter Alle deltakeravgifter på kurs og transport nordisk leir. Nedgang i antall deltakere 5 Lønns- og personalkostnader utbetalt av andre Gjelder lønn DAF-kurs og Storkurs. Lønnsutgifter til organisasjonsrådgiver og engasjementstilling ble tidligere ført under honorar. Nå er dette slått sammen og honorar står i null. Her er det 4H Norge som er arbeidsgiver, og 4H Oppland betaler ut dette etterskuddsvis. 6 4H artikler/varekjøp 4H plakettene og leirbukser 7 Tilskudd leir/kurs utført av andre Tilskudd leir/kurs utført av andre har erstattet kurskostnader.gjelder teknisk arrangør klubb DAF og Storkurs samt Handverkskolen på Hjerleid for FIXIT. 8 Kundefordringer Deltakeravgift som ikke er betalt står som kundefordring hos 4H Norge. Vi får hele summen når alt er betalt gjelder Gjensidigestiftelsen 2017 som blir utbetalt i januar Endring i fond Lundstein 4H sin bankkonto er avslutta og beløpet overført 4H Oppland, kr Leverandørgjeld Dette er i hovedsak lønn og reisekostnader for organisasjonsrådgiver for november og desember. 13

14 Sak nr. 5 Generaldebatt GENERALDEBATT Generaldebatt For å redde økonomien til 4H Norge og organisasjonen slik vi kjenner den i dag er vi nødt til å verve flere medlemmer. Formålet med gruppeoppgaven er å skape debatt rundt temaet og dele tips og ideer for hvordan vi på best mulig måte kan nå ut til potensielle medlemmer og få flere venner i 4H. Vedlegg: 1. Gruppearbeid GRUPPEOPPGAVE: v 4H Oppland må ha større medlemsvekst for å opprettholde det vi allerede har 1. Kom med konkrete eksempler på hva du/klubben din kan gjøre for å få med flere medlemmer i 4H. v Vi skal bli best på synliggjøring 2. Kom med konkrete eksempler på hva du og vi kan gjøre for å synes både i media, men også i bygda. 14

15 Sak nr. 6 Revidert årsplan for 2018 og årsplan for 2019 REVIDERT ÅRSPLAN FOR 2018 OG ÅRSPLAN FOR Revidert årsplan for 2018 Fylkesstyrets forlsag til revidert årsplan 2018 og årsplan 2019 legges frem til behandling. Vedlegg: 1. Revidert årsplan Årsplan 2019 Fylkesstyrets forslag til vedtak i fylkesårsmøtet: Fylkesårsmøtet i 4H Oppland godkjenner fylkesstyrets forlsag til revidert årsplan 2018 og årsplan 2019 med de endringsforslag som er tilkommet. 15

16 ÅRSPLAN 2018-REVIDERT januar Feforhelg for 4H-ere Trivselssamling for voksne på Fefor AVLYST 27. januar Fylkesfest med plakettutdeling, Honne Januar/Februar Vervemåneder Februar Superhelg DAF-kurs og Fylkesårsmøte, Tingelstad 4H og Moen 4H april Storkurs på Lena-Valle VGS 4.mai 4H-dagen Under åpen himmel 28.- juni til 1. juli Fylkesleir, Hedalen, Ildjarnstad 4H 21.juli 28. juli August/September September Oktober Landsleir, Rogaland Vervemåneder Regionmøter «Gøy på landet» Afterleir i Imsdalen OPAL 4H Høstfester i klubbene november FIXIT, Hjerleid November Årsmøte i klubbene 15. desember Frist for klubbene til å rapportere til 4H Norge Hele året: - Regionale arrangement - Arrangement på 4H-gårdene - Klubbesøk - Aspirantleirer - Volleyball 16

17 ÅRSPLAN 2019 Januar Januar/Februar Februar April 4.mai Juni Juli August/September September Oktober November Fylkesfest med plakettutdeling, Honne Trivselssamling for voksne Superhelg DAF-kurs og Fylkesårsmøte, Furustrand 4H og Slidre 4H, evt. sammen med Åsvang 4H. Storkurs på Hjerleid 4H-dagen Under åpen himmel Fylkesleir, Maiblomen 4H, Saksumdal Nordisk leir, Bornholm, Danmark Vervemåneder Regionmøter «Gøy på landet» Afterleir i regi av OPAL 4H Høstfester i klubbene FIXIT, Hjerleid Vervemåned Årsmøte i klubbene 15. desember Frist for klubbene til å rapportere til 4H Norge Hele året: - Regionale arrangement - Arrangement på 4H-gårdene - Klubbesøk - Aspirantleirer - Volleyball 17

18 Sak nr. 7 Revidert budsjett 2018 og budsjett 2019 REVIDERT BUDSJETT 2018 OG BUDSJETT Revidert budjsett for 4H Oppland 2018 Revidert budsjett for 4H Oppland 2018 og budsjett for 4H Oppland 2019 legges frem til behandling. Vedlegg: 1. Revidert budsjett for 4H Oppland 2018 og budsjett for 4H Oppland 2019 Styrets forslag til vedtak i årsmøtet: Fylkesårsmøtet i 4H Oppland godkjenner revidert budsjett for 4H Oppland 2018 og budsjett for 4H Oppland

19 Budsjett revidert 2018 Kontonr Tekst Regnskap 2017 Budsjett 2018 Revidert budsjett 2018 Budsjett 2019 DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter 3100 Varesalg u/mva , Kontingenter medl./klubber Sum Salgsinntekter , Andre inntekter 3225 Landslotteri Prosjektmidler Offentlige Tilskudd Tilskudd fra landbruksorganisasjon Tilskudd fra frilufslivorganisasjon Tilskudd fra andre organisasjoner Deltakeravgifter , Overskudd v/leir og kurs arrangert av andre Leieinntekter Andre inntekter 5008, Purregebyr Momskompensasjon Reiserefusjon/-utjamning Sum andre inntekter , SUM DRIFTSINNTEKTER , DRIFTSKOSTNADER Varekostnader H-artikler/varekjøp 15674, Beholdn.endring varelager Sum Varekostnader 18029, Personalkostnader 5000 Lønn og personalkostnader utbetalt av andre , Innleid hjelp/lønn under Personalforsikringer Velferdskonto Sum Personalkostnader , Avskrivninger 6010 Avskrivninger driftsmidler 0 Sum Avskrivninger 0 19

20 Andre driftskostnader 6300 Husleie/leie av lokaler Kontorutstyr/inventar Edb - innkjøp Edb - drift/vedlikehold 6002, Revisjon/regnskapstjenester Kontorrekvisita 394, Opplæring - ansatte Deltakeravgifter Telefon/bredbånd 11718, Porto Reiseutgifter ansatte 51515, Reiseutgifter andre 12829, Tilskudd leir/kurs utført av andre 78571, Matutgifter 17009, Kursmateriell 19741, Premier og gaver 6464, Pr artikler og info. materiell 494, Forsikring Gebyrer/provisjoner 1680, Andre kostnader 3914, Tap på fordringer 0 Sum Andre driftskostnader , SUM DRIFTSKOSTNADER , DRIFTSRESULTAT , FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER 8050 Renteinntekter 5359, Anne finansinntekt 8151 Rentekostnader 8170 Annen finanskostnad SUM NETTO FINANSPOSTER 5359,22 ORDINÆRT RESULTAT ,

21 Sak nr. 8 Innkomne saker INNKOMNE SAKER 8.1 VEDTEKSTENDRINGSFORALG NORMALVEDTEKTER FOR 4H-KLUBBER SAMMENSLÅING AV KLUBBER 4H Innlandets begrunnelse: 4H Innlandet har klubber som er i en og samme kommune, disse har ønsket sammenslåing. Vedtektene sier ingenting om å slå sammen klubber, kun om å legge ned. Bakgrunn Nedleggelse av grendeskoler og små barnekull på skoler i noen distrikter byr på utfordringer med å holde mange klubber i drift i en og samme kommune. Det er viktigere at 4H tilbys som en aktivitet gjennom én oppegående klubb enn at det er flere klubber som sliter med lavt medlemstall og sviktende rekrutteringsgrunnlag. Dersom alt skal gjøres etter boka, skal alle berørte klubber som ønsker å slå seg sammen legges ned, klubbenes økonomiske midler skal oppbevares av fylkesstyret i fem år og det skal startes opp èn ny klubb. Med denne framgangsmåten vil ikke nyoppstartet klubb ha tilgang til midler som 4Hmedlemmene tross alt har sørget for til sine daværende klubber, før etter fem år. Slik Fylkesstyrene og årsmøtene ser det, er det to reelle valg ved sammenslåing. Det er ønskelig at klubbene selv kan vedta hvilken framgangsmåte som ønskes. Å legge ned alle klubbene for å starte opp helt ny klubb - forslag A, og forslag B medlemmene samles i en allerede eksisterende klubb. I begge tilfeller, er det ønskelig at midlene følger medlemmene over i ny klubb. Fylkesstyrene i 4H Hedmark og 4H Oppland ønsker at årsmøtene i 4H Hedmark og 4H Oppland skal fremme følgende vedtaksendring under 4H Norges landsmøte 2018: (endringer merket i rødt) 21

22 Fylkesstyrets forslag til vedtak: Normalvedtekter for 4H-klubber, 11 Oppløsning av klubben Endres fra: 11. Oppløsning av klubben En 4H-klubb kan ikke oppløses så lenge minst tre medlemmer vil opprettholde drifta. Om en 4H-klubb slutter å fungere, skal klubbens verdier tas vare på av 4H-fylkesstyret. Alleverdier skal oppbevares i 5 år. Dersom det ikke er kommet i gang 4H-arbeid på samme sted i løpet av denne tida, skal midlene brukes til 4H-arbeid andre steder i kommunen eller stilles til disposisjon for 4Hfylkesstyret. Endres til: 11. Oppløsning av klubben En 4H-klubb kan ikke oppløses så lenge minst tre medlemmer vil opprettholde drifta. 1. Om en 4H-klubb slutter å fungere, skal klubbens verdier tas vare på av 4H-fylkesstyret. Alle verdier skal oppbevares i 5 år. Dersom det ikke er kommet i gang 4H-arbeid på samme sted i løpet av denne tida, skal midlene brukes til 4H-arbeid andre steder i kommunen eller stilles til disposisjon for 4H-fylkesstyret Når to eller flere klubber ønsker å slå seg sammen gjelder en av følgende framgangsmåter: a) Alle 4H-klubbene oppheves ihht Ny klubb opprettes ved valg av nytt klubbnavn, nytt styre i tråd med 5 f), og ny årsplan, samt registrering i brønnøysundregisterer og opprettelse av ny bankkonto med nytt organisasjonsnummer. Midlene fra de nedlagte klubbene, tilfaller den nye klubben. b) Dersom klubber ønsker sammenslåing ved at medlemmene inviteres over i en av de eksisterende klubbene, mens den(de) andre klubben(e) legges ned, følger disse midlene i sin helhet medlemmene inn i naboklubben Hele avsnittet er flyttet fra 11 til ny avsnitt Nytt avsnitt 22

23 8.2 Handlingsplan 6. Revidert handlingsplan 2018 Fylkesstyrets forlsag til handlingsplan 2018 legges frem til behandling. Vedlegg: 1. Handlingsplan 2018 Fylkesstyrets forslag til vedtak i fylkesårsmøtet: Fylkesårsmøtet i 4H Oppland godkjenner fylkesstyrets forlsag til handlingsplan 2018 med de endringsforslag som er tilkommet. 23

24 HANDLINGSPLAN 4H OPPLAND 2018 MÅL TILTAK FYLKSPLAN TILTAK KLUBBENE 4H Oppland skal bli flere medlemmer 4H Oppland skal ha aktive medlemmer på klubb- fylkesog landsplan Klubbane er styrt av medlemmene og medlemmene opplever at organisasjonsdemokratiet fungerer. 1. Sette årlige måltall for medlemsvekst. 2. Verve aktivt gjennom hele året. 3. Være synlige i bygda, media og SOME hele året 4. Åpne opp for nye medlemsgrupper. 5. Bistå og legge tilrette for eksisterende klubber og medlemmer. 6. Ha jevling kontakt med klubbene gjennom klubbkontakter i fylkesstyret. 1. Videreføre FIXIT som årlig arrangement. 2. Bruke SOME til å markedsførre arrangement. 3. Inkludere ressurspersoner i gjennomføring av arrangement. 4. Samarbeide godt med OPAL for tilrettelegging av aktiviteter rettet mot seniorer og alumener. 5. Relansere Trivselsagenter som kan brukes som ressurspersoner på klubb- og fylkesnivå. 1. Utforme enkle sjekklister og maler for klubbarrangement, årsmøter, høstfester og styrearbeid for å gjøre medlemmene mer selvstendige 2. Bevvistgjøre medlemmenes mulighet og ansvar til å ta avgjørelser og bestemme over egen klubb på DAF-kurs 3. Kontakten mellom klubbene og fylkesstyret skal i førsterekke være mellom klubbkontakt i fylkesstyret og leder i klubben. 4. Konkretisere informasjon til foreldre og klubbrådgivere om deres rolle, oppgaver og mulighet til engasjement i 4Hs oppbygging, organisasjonsopplæring og arbeidsmetode. 5. Være lett tilgjengelig for spørsmål og dra på klubbesøk ved behov. 6. Bistå klubbene ved konflikt. 1. Sette årlige måltall for medlemsvekst. 2. Verve aktivt gjennom hele året 3. Være synlige i bygda, media og SOME hele året. 4. Åpne opp for nye medlemsgrupper.

25 4H Innlandet skal samarbeide godt innad i regionen. 4H Innlandet skal ha en 4Hklubb i hver kommune innen år H Innlandet skal bli best på synliggjøring. 4H Innlandet skal være gode på foreldrevett. 4H Innlandet skal være flinke på inkludering. 4H Innlandet skal være best på å si takk 1. 4H Innlandet lager en egen «binge» med maler, idéer, tips og diverse dokumenter for fylkesstyrene og klubbene 2. Samarbeide om felles Storkurs. 3. Samarbeide om fellest Trivselssamling. 4. Samarbeide om etablering av trivselsagentkurs. 5. Samarbeide om etablering av synliggjøringskurs. 6. Samarbeide om DAF-instruktører. 1. Lage gode maler for klubbstart. 2. Legge til rette for fadderklubb. 3. Sette årlige mål for antall klubber 4. Dele inn arbeidet i rednings- og nybrottsarbeid. 1. Være synlige på SOME. 2. Alltid være tilstede. 3. Ha et verv i fylkesstyret med fokus på Synliggjøring. 4. Alt vi gjør skal være tydelig og enkelt. «Dette skal en ti-åring forstå». 1. Bidra til å inkludere flere voksne i 4H. 2. Bidra til å skape gode sosiale forhold i hver 4H-klubb. 3. Oppfordre til inkludering av foreldre med blant annet hentekaffe. 1. Se muligheter og løsninger. 2. Legge til rette for fellesprosjekter, spesielt i de klubbene som sliter. 3. Legge til rette for nye måter å løse prosjekter og være tydelige og klare i debatten om de nye prosjektene på nasjonalt nivå. 4. Utforme tydlige retningslinjer for prosjektene 5. Åpne opp for nye medlemsgrupper. 1. Gi samarbeidspartnere synlighet ved arrangement. 2. Gi samarbeidspartnere mulighet til å bidra. 3. Sette pris på frivilligheten. 4. Arrangere en kveld for ildsjeler. 25

26 Sak nr. 9 Tilsetting av revisor TILSETTING AV REVISOR Bakgrunn: Vekstra Gudbrandsdal vil fra regnskapsåret 2018 være regnskapsfører for 4H Oppland. Fylkesstyret anbefaler årsmøtet å vedta Vekstra Gudbrandsdal som revisor da det er tids og kostnadseffektivt å få regnskapet revidert der regnskapet mot å måtte frakte det til tredjepart. Fylkesstyrets forslag til vedtak: 4H Oppland tilsetter Vekstra Gudbrandsdal som revisor.

27 Sak nr. 10 VALG Valg Valgkomiteens innstilling 4H Oppland 2018 Tillitsverv Kandidater Periode Ordfører i årsmøtet Varaordfører Ingri Grønningsæter Silli (Kvikk/OPAL 4H) Tåle Willerud (Sølvpilen/OPAL 4H) Ny, 1 år Ny, 1 år Leder i styret Caroline Kløvrud (Skautrollet/OPAL 4H) Ny, 1 år Styremedlemmer: Reidun Thorpe (Åsvang/OPAL 4H) Berit Rime (Snertigdal 4H) Rønnaug Øverby (Ildjarnstad 4H) Maren Halvorsrud (Sølvpilen 4H/OPAL 4H) Synnøve Bratvold (Toso/OPAL 4H) Vara til styre 1. Eli Lund Svare (Sølvpilen 4H) 2. (Mangler, legges frem på årsmøtet) Valgkomite Nils Arne Thorpe (Åsvang 4H ) Monica A. Kornum (Toso 4H) Aina Haug Kløvrud (Skautrollet 4H) Ikke på valg Ny, 2 år Ny, 2 år Ny, 2 år Ikke på valg Ny, 1 år Ny, 1 år Ikke på valg (2019) Ikke på valg (2020) Ny 3 år (2021) Vararepresentanter til valgkomite Utsendinger til Landsmøtet Therese A. Kornum (Toso/OPAL 4H) Jane-Victorius G. Bonsaksen (Fjellblomen 4H) Anne-Natalie G. Bonsaksen (Fjellblomen 4H) 1. (Mangler, legges frem på årsmøtet) 2. (Mangler, legges frem på årsmøtet) Vara: (Mangler, legges frem på årsmøtet) Gjenvalg, 1 år Gjenvalg, 1 år Gjenvalg, 1 år Ryfoss Nils Arne Thorpe /s/ Marie Berge /s/ Monica A. Kornum /s/ Leder i valgkomiteen 27

28 28