Protokoll fra styremøte Farmasøytisk institutt

Transkript

1 Protokoll fra styremøte Farmasøytisk institutt Styreleder: Karen Marie Ulshagen Styremedlemmer: Solveig Kristensen Leon Reubsaet Tove Larsen Anne Bee Hegge Kathrin Bjerknes Inger Lise Eriksen Marte Rodum Torunn Gudmestad (fra kl ) Referent: Marius Bergh Dato: Onsdag, Tid: kl Sted: Rom 338, 3. etg. i Farmasibygget Agenda Sak 28/11 Godkjenning av møteinnkalling og agenda Møteinnkalling og agenda godkjent. Sak 32/11 behandles under sak 37/11 Sak 29/11 Undertegning av protokoll fra møtet Orienteringssaker: Protokollen ble undertegnet og godkjent. Administrasjonen sender styret søkerlistene for stipendiatstillingene som ble utlyst i vår, innen neste styremøte iht. vedtaket under sak 22/11. Sak 30/11 Status angående tilsetting av ny instituttleder (2011/2901) og administrasjonssjef (2011/9836) Solveig Kristensen orienterte om prosessen og status i forhold til tilsetting av ny instituttleder. Sakkyndig komité ble opprettet til å vurdere søkerne, jf Sak 25/11. Et eksternt firma har vært med for å gi råd i tilsettingsprosessen og har avholdt dybdeintervjuer med de aktuelle kandidatene i løpet av august. Det er nylig blitt avholdt utvidede intrevjuer med kandidatene. Sakkyndig komité vil levere en innstilling til styret til neste styremøte 26. oktober. Instituttdirektøren orienterte om status vedrørende tilsetting av administrasjonssjefstillingen. Det er 18 søkere til stillingen. Det er opprettet et innstillingsråd, men det må undersøkes om rådets sammensetning og størrelse tilfredsstiller gjeldende retningslinjer.

2 Sak 31/11 Status angående praksiskoordinatorstillingen, Samfunnsfarmasi. Instituttdirektøren orienterte om status i saken. Kandidat innstilt som nr. 1 måtte takke nei til stillingen grunnet liten mulighet for tilstedeværelse i Norge. Instituttdirektøren vil forhandle med kandidat 2. Styret ga uttrykk for at tilstedeværelse og vilje til å tilegne seg kunnskap om apotekvirksomheten i Norge er viktige forutsetninger for å gå inn i stillingen. Sak 32/11 Organisering av farmasistudier i Norge Sak 32/11 ble behandlet under sak 37/11. Sak 33/11 Økonomi status Beslutningssaker: Instituttdirektøren orienterte om status på basisbudsjettet og langtidsbudsjettet. Prognosen viser et overskudd på basisbudsjettet på ca 1 mill. kr. I tillegg, er det omtrent like mye ubrukte strategimidler igjen på årets budsjett. Styret vil se nærmere på fordeling av disse midlene på neste styremøte (26.10). Administrasjonen vil rette opp fortegnsfeil i posten for refusjoner og se nærmere på det negative avviket i driftposten, som ble uventet høyt i 2. tertial. Sak 27/11 Oppnevning av sakkyndig komité for førsteamanuensis II/ professor II stilling i klinisk farmasi Styret gir Instituttdirektøren fullmakt til å oppnevne sakkyndig komité til å vurdere, etter forslag fra fagmiljøet, søkerne til de to amanuensis/professor II-stillingene i klinisk farmasi (vedtatt på sirkulasjon den ). Sak 34/11 Utlysning av stilling som førsteamanuensis, legemiddelanalyse På bakgrunn av at Professor Knut Rasmussen ved Avdeling for farmasøytisk kjemi går av med pensjon i begynnelsen av 2013, er det ønskelig å utlyse stillingen etter ham i løpet av våren Styret godkjenner at det lyses ut en stilling som førsteamanuensis i legemiddelanalyse, med tilsetting når Professor Knut Rasmussen går av med pensjon. Krav om at den som tilsettes i den nye stillingen må kunne gi undervisning på norsk innen 2 år fra tiltredelse, tas inn i kunngjøringsteksten.

3 Sak 35/11 Forlengelse av Professor II stillingen til Eva Skovlund Eva Skovlund er tilsatt i en professor II-stilling knyttet til Farmasøytisk institutt. Stillingen er finansiert av Statens Legemiddelverk. Avtalen med Legemiddelverket går ut Skovlund har nylig fått tilbud om stilling som avdelingsdirektør ved Folkehelseinstituttet. Av hensyn til undervisningen ved Instituttet, er det ønskelig å videreføre professor II stillingen til Skovlund med finansiering fra Folkehelseinstituttet. Styret gikk inn for at administrasjonen undersøker muligheten for at Statens Legemiddelverk kan finansiere en annen professor II-stilling, slik at det gode samarbeidet med dem kan fortsette. Styret godkjenner at professor II stillingen til Eva Skovlund forlenges med 5 år f.o.m t.o.m , forutsatt at stillingen finansieres av Folkehelseinstituttet. Sak 36/11 Nye retningslinjer angående professoropprykk Kunnskapsdepartementet har fra juli 2010 delegert myndigheten til institusjonene til å vurdere professoropprykk etter kompetanse. Ved Universitetet i Oslo er myndigheten delegert videre til fakultetene. Det er tatt et nasjonalt initiativ gjennom det Nasjonale fakultetsmøtet for realfag til å opprette felles nasjonale bedømmelseskomiteer og samordne kravene til opprykk. Forslaget har vært diskutert i ulike miljøer. Det vil være Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet ved UiO selv som beslutter om vi skal følge de foreslåtte retningslinjene. Styret diskuterte innspillet til høringsdokumentet om nye retningslinjer angående professoropprykk fra en gruppe yngre førsteamanusenser ved instituttet, som ønsker at retningslinjene modifiseres. Styret påpekte: 1) Det kan synes urimelig å sette absolutte kvantitative mål på erfaring med veiledning av ph.d.-kandidater som hovedveileder. Dette kan få stor innflytelse for mulighet til professoropprykk, og bør ses i sammenheng med total veiledningsinnsats og akademisk kompetanse forøvrig. 2) Et slikt kvantitativt mål medfører at det er mindre risiko forbundet med å ansette en mannlig ph.d.-student enn en kvinnelig, og bør ses i et helhetlig kjønnsperspektiv. 3) Farmasøyter vil vurderes ulikt avhengig av ansettelsessted hvis retningslinjene som vedtas varierer mellom naturvitenskapelige og medisinske fakultet. Administrasjonen utformer utkast til brev med instituttets innspill til høringsdokumentet, i samråd med fagmiljøet. Brevet sendes til Fakultetsstyret v/dekanen.

4 Sak 37/11 Fleksibel studieordning (3+2) Den vedtok instituttstyret blant annet følgende under sak 14/10: - Det innføres en fleksibel studieordning med eksitmulighet etter tre år i dagens studieløp (Programrådets alternativ 1). Studiet gir en bachelorgrad i legemiddelvitenskap. Etter gjennomført prakisperiode kan kandidaten søke Statens autorisasjonskontor for helsepersonell om reseptarfarmasøytautorisasjon. Det har senere vært arbeidet med å gjennomføre styrets vedtak. Så langt har dette arbeidet ikke ført fram. En nærmere redegjørelse for status i prosessen finnes i notatet fra programrådsleder Sverre Arne Sande. Etter at styret fattet vedtak i saken, har diskusjonen rundt organiseringen av farmasistudier i Norge gått videre, og Tromsø har foreslått en ny studieplan basert på en 3+2 ordning (ref. sak 32/11). Styret oppfattet notatet fra MNF til å være mer regelorientert enn løsningsorientert, og at det ikke bidro til en ønsket framgang i saken. Det ble diskutert omkring samordning av bachelorgraden i forhold til Høgskolen i Oslo, men styret var enig i at Høgskolen trolig ikke vil være interessert i dette av frykt for økt frafall og økonomisk tap. Studentrepresentanene i styret mente at de fleste studentene vil ha studieordningen som den er i dag og at eksitmuligheten er av underordnet betydning for dem, i og med at de svakeste studentene likevel slutter i løpet av 1. eller 2. studieår. Styret går inn for at arbeidet med å finne en eksitmulighet etter 3 år i det 5-årige studieløpet blir lagt på is inntil videre. Styret støtter høringsnotatet som insituttet utarbeidet i forbindelse med forslaget til ny studieording for farmasistudiet i Tromsø og mener at synspunktene som fremmes i høringsnotatet skal gjøres gjeldende som instituttets syn i den videre debatten om organisering av farmasistudiet på nasjonalt nivå.. Sak 38/11 HMS sak: Taklekkasjer og betongskader i Farmasibygget. Det har skjedd flere akutte bygningsmessige skader i farmasibygget i den siste tiden, deriblant løsning av betong fra tak i et laboratorium og vannlekasjer fra tak i 4. etasje. Pga. fare for skade på både personer og inventar, krever dette strakstiltak. Teknisk avdeling er koblet inn, men administrasjonen er bekymret for at tiltakene ikke skal iverksettes raskt nok. Instituttdirektøren orienterte styret nærmere om saken.

5 Sak 39/11 Årsrapport 2010 Styret sender et brev til Teknisk avdeling sentralt, til Fakultetsledelsen og Fakultetsstyret og til FAMU og AMU om de bygningsmessige problemene i Farmasibygningen, med krav om at det lages en langsiktig plan for opprusting av bygningen til en standard som er tilfredsstillende ut fra et HMS-perspektiv. Styret var fornøyd med Årsrapporten. Det ble foreslått at årsrapporten for 2011 lages nettbasert. Styret godkjenner Årsrapport 2010, etter retting av skrivefeil. Sak 40/11 Oppnevning av avdelingsleder, Avdeling for farmasi Jan Karlsens periode som avdelingsleder for Avdeling for farmasi går ut I instituttreglementet heter det som følger: «Avdelingsledere oppnevnes eller tilsettes blant det fast vitenskapelige personale etter en prosedyre fastsatt av instituttstyret.» Instituttdirektøren gis fullmakt til å oppnevne avdelingsleder ved Avdeling for Farmasi fra , etter samråd med avdelingene. Sak 41/11 Eventuelt - Farmasøytenes dag: Det ble ytret ønske om å gjøre noe mer ut av denne dagen til neste år. Denne dagen er viktig for fagets omdømmebygging. Tove Larsen tar saken videre i profileringsutvalget. - Ekstraordinært styremøte 26. oktober: Saker som vil bli tatt opp er budsjett 2012 og instituttleder stillingen. - Styremøte 30. november: Strategien vil bli en viktig del av dagsorden.møtet varer fra lunsj og vil avsluttes på kvelden med felles middag. - Eli T. Kase: Styret ønsker å gi honnør til Eili T. Kase for artikkelen i siste nr av Apollon om forskningen omkring nye legemidler mot fedme. Kopi varamedlemmer