Protokoll Styremøte - Farmasøytisk Institutt

Transkript

1 Protokoll Styremøte - Farmasøytisk Institutt Styreleder: Styremedlemmer: Referent: Karen Marie Ulshagen Solveig Kristensen Ragnhild Paulsen (vikar for Leon Reubsaet) Tove Larsen (1. vara for Per Helge Tusvik) Helene Jonassen Kathrin Bjerknes Inger Lise Eriksen Bjørn Gustavsen (vikar for Marte Rodum) Linn Løkken Jacobsen Marius Bergh Dato: Tid: kl Sted: Rom 338, Personalrommet i 3 etg., Farmasibygget Agenda Sak 38/10 Godkjenning av møteinnkalling og agenda. Møteinnkalling og agenda ble godkjent Sak 39/10 Undertegning av protokoll fra møtet e_ pdf Protokoll ble godkjent og underskrevet. Sak 40/10 Orientering fra ledelsen om økonomisk status. Instituttleder orienterte om status for driftsmidlene til avdelingene, undervisning, fellesmidler og midler til Administrasjonen, samt 1. tertial 2010 rapporten. Styret etterlyste til neste møte en oversikt over fordeling av postene under bundne midler. Sak 14/10 Fleksibel studieordning Styret brukte relativt mye tid på denne saken, som ble diskutert med utgangspunkt i Programrådets notat. Styret savnet større visjoner og alternative modeller til studieløp i notatet, men innså samtidig at de kunne ha gitt Programrådet et klarere mandat i forkant av utredningen. Styret fastholder behovet for å ha en fleksibel ordning, der det er mulig å bli tatt opp til 2. avdeling etter fullført bachelor i farmasi fra UiT eller

2 UiB og der overgangen fra reseptarstudiet fra Høgskolen gjøres mer effektivt i.f.t. å gjennomføre 2. avdeling.. Studenter som fullfører 3,5 år hos oss har et kunnskapsnivå som bør kvalifisere til autorisasjon som reseptarfarmasøyt. Dette vil være rettferdig sammenlignet med studentene fra høyskolen, og bør være uproblematisk å få til. Samtlige i styret var også enige i at instituttet må ta initiativ i denne saken, for å hindre at vi blir pålagt endringer eller vedtak fra myndighetene som vi ikke er tjent med. Det er også viktig å være godt forberedt i saken før kommende møte med departementet. Styret er enig i Programrådets syn om at opprettelse av en Master i legemiddelvitenskap er en større sak som krever en grundigere utredning av en egen studieplankomité, og ønsker ikke å prioritere arbeid med dette nå. - Styret ber Programrådet utrede alternative modeller til studieløp, der ulike tidsforløp for gjennomføring av praksistiden legges inn og der hensynet til fleksibiliteten for å tre inn eller ut av studiet mellom bachelor og master nivå, ivaretas. Dersom Programrådet oppretter en komité for å utrede saken, bør en midlertidig tilsatt eller en student være med i komiteen. - Styret ber administrasjonen framskaffe et estimat for hvor mange Farmasistudenter ventes å ville benytte seg av en exit-mulighet etter 1. avdeling dersom dette etableres, noe som ovennevnte komité kan bygge videre på. - Arbeidet med å vurdere opprettelse av et nytt Master i legemiddelvitenskap utsettes inntil videre. Sak 31/10 Organisasjons- og styringsstruktur ved instituttet Styret diskuterte saken med bakgrunn i konklusjonene fra personalmøtet den På bakgrunn av stor samstemmighet på personalmøtet , beslutter instituttstyret følgende angående prosessen rund rekruttering av ny enhetlig leder som skal fungere fra mai 2012: 1) Lederen ved Farmasøytisk institutt skal tilsettes 2) Stillingen lyses ut både eksternt og internt 3) Lederens tittel skal være Instituttleder Styret ber komiteen om å lage en utlysningstekst som legges ut på fellesområdet for kommentarer fra personalet. Komiteen bes også om å foreslå utlysningstidspunkt. Sak 35/10 Modell for videre- og etterutdanning ved instituttet Det vises til sak 35/10 fra styremøtet Forslag til retningslinjer ble ferdigstilt og utdelt 31.05, noe senere enn de øvrige saksdokumentene. Styret gikk igjennom dokumentet og var enige i

3 innholdet. Det ble bedt om at kursbevis tas med under punkt 6 og at man skriver ut forkortelsene i det endelige dokumentet. Styret godkjenner Retningslinjene. Dersom det skal gjøres prinsipielle endringer ønsker styret saken til godkjenning på nytt. Sak 41/10 Endring fra midlertidig til fast stilling NN NN har fra vært midlertidig ansatt som prosjektleder for utvikling av mastergraden i klinisk farmasi, først som forsker (SKO 1109), deretter som professor (etter personlig opprykk) fra Den midlertidige stillingen utløper NN har vært ansatt i midlertidige stillinger i en årrekke. Instituttstyret godkjenner at NNs midlertidige professorstilling gjøres om til en fast stilling og at stillingsbrøken økes fra 50% til 60%. Stillingen finansieres av eksterne midler fra mastergraden i klinisk farmasi. Sak 42/10 Ledighet i praksiskoordinatorstillingen Praksiskoordinator har sagt opp sin stilling. Det var enighet i styret at oppgavene i f.h.t. praksistiden bør kunne ivaretas med de ressursene det Samfunnsfarmasøytiske miljøet disponerer, dvs uten en fast 50% administrativ stilling i tillegg. Stillingen som praksiskoordinator og IIer stillingen finansiert av Vitus apotek (20% stillingsbrøk) samt annen ledig undervsiningskapasitet i gruppen, burde være tilstrekkelig til å ivareta oppgavene i f.m. praksis. Styret var også samstemte i at innholdet i praksistiden, særlig den teoretiske delen, er for omfattende. Det bør vurderes om det kan kuttes ned i antall innleveringer og lignende, slik at omfanget av pliktarbeid som er knyttet til praksistiden tilpasses de ressurser fagmiljøet disponerer. -Instituttstyret er positive til å utlyse praksiskoordinatorstillingen som en fast førsteamanuensis stilling. 50% av stillingen allokeres til forskning, men Styret ber samfunnsfarmasimiljøet om å utforme en forskningsstrategi som viser hvilken plass den nye stillingen skal ha gruppens forskningsplan, samt utforme forslag til betenkning. Styret ønsker å behandle disse dokumentene på sirkulasjon før det fattes endelig beslutning om utlysning av stillingen. - Instituttstyret ber Programrådet om status angående evalueringen av praksistiden til neste styremøte.

4 Sak 43/10 Felles utlysning av stipendiat- og Post.doc stillinger Mat Nat har fra våren av innført en ny rutine med felles utlysning av stipendiat- og postdoc stillinger bevilget av fakuletet. Nesten 60 stillinger under MatNat er utlyst. I fellesutlysningen og utlyst separat med søknadsfrist mai 2010, har instituttet totalt to postdoktor- og ti stipendiatstillinger. Det er viktig å få tilsatt stillingene før 1. oktober slik at de teller med i DBH-statistikken. -Instituttdirektøren gis fullmakt til å tilsette i de postdoktor- og stipendiatstillingene der de sakkyndige komiteene er samstemte om innstillingene, fram til neste styremøte, Saker hvor beslutning er fattet på fullmakt settes opp som egen sak i neste innkalling. - Instituttstyret ønsker å få tilsendt søkerlistene til de utlyste stillingene. Sak 44/10 Tilsetting i stilling som Post.doc i Farmasi (Farmakologi/Toksikologi), ref. 2010/622 Stillingen er knyttet til forskningsgruppen innen fagområdet farmakologi/toksikologi og prosjektet "Neurodevelopmental toxicity caused by environmental exposure to phthalates and Bisphenol A, finansiert av Norges Forskningsråd, ref /V40. Stillingen er midlertidig med en varighet på tre år. Instituttstyret følger innstillingen fra sakkyndig komité og tilsetter NN i stillingen som post.doc. Dersom ingen av de 4 første innstilte kandidater takker ja til stillingen, sendes saken tilbake til komiteen for innkalling til intervju av kandidat nr 5, NN. Sak 37/10 Sirkulasjonssak: Tilsetting av postdoc stilling i farmasi (galenisk farmasi), ref 2010/1880. Stillingen er knyttet til forskningsgruppen PharmaLuxLab, prosjekt "Cancer and antimicrobial photodynamic therapy: Development of nanostructured drug formulations", som er finansiert av Norges Forskningsråd via ISP/FARM tildeling, NFR ref /V40. Stillingen er midlertidig med en varighet på tre år. Vedtak fattet på sirkulasjon: Instituttstyret følger innstillingen fra sakkyndig komité og NN i stillingen som postdoc i galenisk farmasi.

5 Sak 45/10 Eventuelt: Undervisnings- og timelærerbudsjettet Solveig Kristensen tok opp spørsmålet om det var mulig å begynne behandling av undervisnings- og timelærerbudsjettet på et tidligere tidspunkt og på en mer kvalitetssikrende måte. Instituttstyret ber Programrådet legge fram undervisnings- og timelærerbudsjettet 2011 på neste styremøte den Styret vil da vurdere forslaget og sende det tilbake til Programrådet for videre behandling og prioriteringer innenfor foreløpige budsjettrammer. Høstsemesterets styremøter: kl kl kl Kopi varamedlemmer: