RSEvents Billetter 7/9-2017, Edvind Håpnes

Transkript

1 RSEvents Billetter 7/9-2017, Edvind Håpnes Opprette hendelse med billetter Å benytte billetter til hendelser kan se ut til en smart ting å gjøre. Jeg har opprettet en eksempelhendelse for å vise hvordan dette kan se ut. Ny hendelse I eksemplet har jeg opprettet en hendelse for en kommende tur med overnatting. Jeg har her valgt å gjøre det via BackEnd, men jeg antar at det fungerer like greit i FrontEnd Hendelse detaljer Her har jeg registrert tidspunkt for hendelser, oppmøtested (under Sted) og aktivert påmelding (se figur under). Kategorier og Tags Her har jeg valgt inn passende kategori

2 Hendelsesregistrering Her har jeg definert tidsperiode påmelding kan utføres på (dato fra og til) samt siste dato for avmelding. I praksis betyr det at etter avmelding sluttdato, så er det bindende påmelding I tillegg har jeg krysset av for varsling til eier av hendelse, både ved påmelding og avmelding, og at påmeldte brukere skal vises på hendelsessiden. Til slutt har jeg krysset av for Aktiver billett konfigurasjon. Etter at billettene er definerte kan vi se på hva som ligger bak knappen Billett konfigurering. Ved å krysse av på Aktiver billett konfigurasjon, blir det litt enklere for brukerne ved valg av billetter Billetter Under Legg til billett, har jeg definert 4 billettyper Under billett, så er Antall sitteplasser = Antall billetter totalt Det er benyttet begrepet Seter i RSEvents, som om det er plassbestillinger, dette må vi overse, og betrakte det som billetter (uten plassering)

3 Sjåfør Passasjer Overnatting i dobbeltrom

4 Overnatting i enkeltrom Billett konfigurasjon Hvis vi nå går tilbake til Hendelsesregistrering, og trykker på knapp Billetter konfigurasjon, får vi se alle billettene Her kan vi flytte på de ulike billettypene, jeg har valgt å legge de under hverandre, dette ser ut til å fungere best ved bestilling

5 Trykk Lagre, for å lagre oppsettet Kontakt På kontaktsiden har jeg satt opp meg selv som kontaktperson

6 Påmelding For brukere som skal melde seg på, vil dette da se slik ut: Aktivitetsliste Under menyvalg Aktiviteter, velger jeg hendelsen Klikker på hendelsen for å åpne den Hendelsen Jeg trykker på knappen Påmelding

7 Registrering av billetter UTEN Aktiver billetter konfigurasjon valgt Hvis denne avkryssing ikke gjøres Ser det slik ut for bruker: Her må man altså for hver billettype gjøre et valg i nedtrekkslist for type, deretter opp til nedtrekksliste for antall biletter og velge antall og til slutt trykke Legg til billett. Hvis oppsettet hadde vært noe annerledes (f.eks. et grudd med alle billettypene synlige, med avkryssing og valg av antall for hver billettype) så hadde dette vært en fin måte å velge billetter på. Slik oppsettet er nå, så synes jeg ikke det er intuitivt nok. Sannsynligvis vil ikke alle oppfatte at det er en nedtrekksliste med forskjellige billettyper, og at nedtrekkslisten for antall ligger over type, er heller ikke godt.

8 Registrering av billett når avkryssing for Aktiver billetter konfigurasjon er gjort Med denne innstillingen gjort under Hendelsesregistreringen Ser det slik ut for bruker: Her er det veldig lett å skjønne hva man må gjøre. Når jeg trykker på Velg billetter, får jeg opp en liste som viser alle bilettene. Gråe billetter er de som allerede er valgt (bestilt). Jeg kan her velge blant tilgjengelige billetter for hver type (men ikke flere enn det som er satt opp som maks for hver bestilling pr billett.

9 Jeg velger 1 fører, 1 passasjer og 2 dobbeltrom, disse er markert med grønt Til slutt scroller jeg helt ned, og klikker på Billett valg ferdig

10 Lagre bestilling Etter at billettene er valgt, kommer jeg tilbake til påmeldingssiden for hendelsen. Der er det listet opp billettene jeg har valgt Valg av layout på tabell som viser billettene er ikke noe å skryte av, men hvis jeg merker alt i nettsiden (trykker CTRL+A), så får jeg i alle fall sett hva som er valgt, og hvor mye jeg skal betale (eller begale, som det står her ) Dette ser greit ut, så jeg lagrer

11 Jeg får da en bekreftelse på skjerm Og på epost

12 Oversikt over påmeldte I FrontEnd ser man kun hvem som har meldt seg på (ikke hva de har bestilt), og ikke hvor mange billetter som er tilgjengelige. Det er altså kun via påmeldingen (ved valg av billetter) at man i FrontEnd ser en slags status. I BackEnd ser det slik ut Abonnentene eksporteres enkelt til CSV med knappen Eksporter abonnenter Det listes en rad pr billettype som er bestilt

13 Kommentarer til løsningen 1. Layout Tekstfarge og bakgrunn må endres i påmeldingssiden, slik at bruker tydelig ser hvilke valg som blir gjort. 2. Valg av billetter Personlig liker jeg det visuelle kartet som viser tilgjengelige billetter, men det er samtidig også misvisende, det kan jo se ut til at det faktisk er setenummer. Men det kan vi sikkert leve med. Jeg har ikke prøvd dette på mobil enda, slik at jeg vet ikke hvordan dette fungerer der. 3. Logikk mellom ulike billettyper Det er ikke mulig å definere logikk mellom ulike billettyper, f.eks. at det er valgt Sjåfør før Passasjer kan velges. Dette kan sikkert håndteres i RSForm, og det ser også ut til at RSForm kan benyttes i hendelser. Dette har jeg ikke testet her. 4. Liste over bestillinger For eier av hendelsen (og kanskje Styret) er det ønskelig med mulighet til å få ut en liste over bestillinger via FrontEnd 5. Billettstatus på hendelsen Når man går inn på hendelsen ønsker jeg at status for hver billettype listes i en tabell Forslag til kolonner i tabell: Billettype;Antall totalt;antall bestilte;antall tilgjengelige