Kjelsås IL Alpin årsrapport Årsrapport fra Kjelsås IL Alpin

Transkript

1 Årsrapport fra Kjelsås IL Alpin Bendit 2017

2 ÅRSRAPPORT 2017 KIL - ALPIN Innhold 1. LEDELSE OG ADMINSTRASJON... 3 Organisasjon... 3 Styrearbeidet... 3 Sportslig utviklingsplan og håndbok... 3 Administrasjon... 3 Utfordringer og fokusområder MEDLEMMER... 4 Administrativ inndeling... 4 Medlemsfordeling/ oversikt... 4 Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak... 4 Skiskole... 4 U8 og U U U14/U Freeskigruppen... 7 Foreldre- og veterangruppen SPORTSLIG... 8 Treningsfilosofi... 8 Trenere og trenerutvikling... 8 Dommersituasjonen... 8 Trening... 8 Renn IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG... 9 Egne anlegg KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sponsor Lotteriet ØKONOMI Resultat Treningsavgifter Gruppens økonomiske situasjon... 13

3 1. LEDELSE OG ADMINSTRASJON Organisasjon Alpinstyret velges for en sesong på årlig møte i februar/mars Alpinsesongen går fra 1.mai 30. april og bytte av gruppekontakter skjer da Styret sesongen Styret sesongen har bestått av har bestått av Styrets leder Knut E. Røsjorde Knut E. Røsjorde Nestleder Trine Dyrstad-Pettersen Trine Dyrstad-Pettersen Økonomi Even Lanseng Even Lanseng Styremedlem Andreas Engell Eivind Furuseth Styremedlem Sven Persson Sven Persson Styremedlem Ragnhild Paalsrud Ragnhild Paalsrud Styremedlem Hallvard Tveit Hallvard Tveit Styremedlem Tobias Torrissen Tobias Torrissen Styrearbeidet Styret i alpingruppen har møtes regelmessig. I 2017 har det vært 6 ordinære styremøter. Det foreligger saksunderlag og dokumentasjon fra møtene. I tillegg har det vært møter ifbm arrangement. Sportslig utviklingsplan og håndbok Alpingruppen jobber for å gi aktive løpere et godt treningstilbud og på den måten inspirere yngre medlemmer og foreldre slik at vi stabiliserer rekrutteringen. Alpingruppa ønsker å utvikle løpere for skigymnas, samt å holde på utøverne fremover og begrense frafallet. Håndboken ble oppdatert i 2016 og vil bli det også i Sportslig plan og håndboken kan leses på klubbens hjemmesider. Administrasjon Alpingruppa består av tillitsvalgte og en ressursgruppe. Ressursgruppen er organisert slik at foresatte har ulike ansvarsområder. Inndelingen av oppgaver i ressursgruppa gjør det mulig å rekruttere foresatte til å gjøre en frivillig innsats for alpingruppen. Ressursgruppen er motoren i alpingruppen. Arild Olsen er ansatt på fulltid som sportslig leder og hovedtrener. I 2017 ble Kasper Sjøstrand ansatt på fulltid som ansvarlig for U12 og yngre samt støtte på eldre grupper og andre definerte oppgaver. Dette har vært en sentral del i å heve det sportslige tilbudet og kvaliteten på treningstilbudet i klubben. Sportslig leder/hovedtrener har vært viktig for å avlaste frivillige i styret og ressursgrupper. Utfordringer og fokusområder Alpingruppas utfordringer og fokusområder de nærmeste årene er: - Bevare og utvikle rekrutteringen i de yngre årsklassene. - Unngå at for mange slutter i overgangen fra skileik til alpin idrett. - Beholde og utvikle en stamme med løpere på konkurransenivå for deltakelse i Hovedlands- (15-16 år) og Landsfinaler (13-14 år) og som ønsker seg inn på skigymnas - Sikre deltagelse i styre- og verv samt søke å effektivisere det frivillige arbeidet. - Sikre gode treningsarenaer, på ski og innendørs/utendørs for barmarkstrening.

4 2. MEDLEMMER Administrativ inndeling Løperne deles administrativt inn i grupper etter de nasjonale rennklassene. Alpinstyret vedtok navneendringer som gjør at gruppenavn og rennklasser i større grad følger hverandre (vinter) U8 Rennklasse 8 år og yngre = barn født 2010 og senere U10 Rennklasse 9 år = barn født 2009 Rennklasse 10 år = barn født 2008 U12 Rennklasse 11 år = barn født 2007 Rennklasse 12 år = løpere født 2006 U14 U14 = løpere født 2004 og 2005 U16 U16 = løpere født 2002 og 2003 U18/20/FIS Løpere født 2001 og tidligere Jibbegruppe Løpere født 2004 og senere Veteran/Voksne Foreldretrening, tidligere aktive og foreldre som er medlem Medlemsfordeling/ oversikt Alpingruppen har pr medlemmer. Dette inkluderer foreldre som ikke står aktivt i veterangruppa. Tallet for 2016 er korrigert for å få sammenlignbare tall. Antall Antall løpere Antall løpere Antall Antall løpere løpere løpere Desember Desember Desember Desember 2013 Desember U8/ U U14/U U18/20/FIS Jibb Veteran/Voksne Totalt Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak Medlemstallet har hatt en god økning totalt, drevet av de yngste gruppene. Tallet er stabilt i de eldste gruppene, noe som også er gledelig. Alpingruppa ønsker å ha mange løpere i de yngre gruppene for å sikre rekrutteringen til de eldre gruppene. Rekrutteringstiltak er gjennom nettsiden, media, skiskolen og et rykte som forteller om gode trenere og et godt miljø. Det jobbes både med tiltak for å sikre rekruttering, med ulike former for promotering, samt tilrettelegging av treningstilbudet, slik at vi har et tilbud som passer alle løpere, uansett ambisjoner. Skiskole De ble avholdt skiskole for både nybegynnere og viderekomne i Det ble avholdt kurs som gikk gjennom vinteren med 1 økt i n samt helgekurs. Det ble lagt ned en kjempeinnsats av trenerne i denne forbindelse og dette fungerer også som et spennende rekrutteringstiltak. Deltakerne får bli med på Oslo Alpinfestival.

5 U8 og U10 U8 og U10 er gruppene for de yngste alpinistene i klubben. Gruppene favner barna som fyller 10 år i løpet av 2018 og yngre. Barmark Barmarkstreningen er en variert treningsform som gir utøverne økt kondisjon, styrke og balanse. Kjelsås Alpin har for sesongen 2017/2018 hatt tilbud om barmarkstrening fra skolestart frem til skisesongen startet rett før jul. U8/U10 har hatt 1 time i n innendørs i hallen på Grefsen stadion. I tillegg har det vært tilbud om ekstra treninger noen helger høsten Skitrening - U8 har hatt trening i Trollvann 1 gang i n, 1 ½ time. - På grunn av mange nye medlemmer blant de yngste har 1. klassinger og 2. klassinger trent separate dager. - U10 har hatt to treninger i n på 1 ½ time hver gang - I tillegg til familiesamlingene på Kvitfjell og Filefjell har U10 fått tilbud om å være med på fartssamling i Uvdal i Januar. Det har også vært tilbud om flere samlingsdager i Oslo (Trollvann), basert på ønsker og tilbakemeldinger, samt at forholdene har gjort det mulig. - For U10 har vi også hatt sosiale arrangement utenom skitrening hvor fokus har vært å bli kjent uten hjelm. Som vanlig var vi en fin gjeng fra gruppene på Bendit Alpinfestival på Ål og det var rekordstort oppmøte. Kjelsås var blant de aller største klubbene. Det har vært godt oppmøte fra gruppene på Telenorkarusellen, klubbmesterskapet og Oslo Alpinfestival. I mai var det sesongavslutning i festsalen på Engebråten skole, blant annet med premieutdeling fra klubbmesterskapene! Første helgen i mai var det familiesamling på Filefjell; 1 dag med trening og to dager med renn. Filefjellrennet ble arrangert av Kjelsås Alpin.

6 U12 Løperne fikk tilbud om to treninger i Grefsenkleiva/Trollkleiva og en ekstratrening i Wyller for de som ønsket det. I snitt deltok ca. 30 løpere ved Trollvann og ca. 12 løpere var med på treningen i Wyller. Christian Engen og Øystein Gjelsvik hadde hovedansvaret for denne gruppa i 2016/2017, mens Kasper Sjøstrand har tatt over ansvaret for 2017/2018 sesongen. Treningstidene var som følger: Mandag SL (slalåm) kl i Trollvannskleiva Torsdag SSL (storslalåm) kl i Trollvannskleiva Onsdag SSL (storslalåm) kl i Wyller. Her var det racing SSL trening sammen med de andre Osloklubbene Det ble gjennomført renn og samlinger i tråd med sportslig utviklingsplan. Dette innbar samlinger på Trollvann, Uvdal, Ål, Filefjell, sommer camp på Juvass, samt deltagelse på Oslocup en og Bendit. Det ble også gjennomført mye barmark, med samlinger og Ironman. U14/U16

7 For sesongen 2016/2017 var U14 og U16 samlet, mens fra sesongen 2017/2018 har gruppene vært skilt på grunn av et stort antall løpere i begge grupper. Frem til rundt påske har gruppen hatt tilbud om 3-4 snøtreninger i uka + mye samlingsaktivitet i helgene. Stor deltagelse i kvalifiseringsrenn til Telenorlekene og Hovedlandrennet, de aller fleste løpere fra denne gruppen var med på ett eller flere kvalifiseringsrenn. Kjelsås var godt representert på Telenorlekene på Voss og gjorde en meget sterk innsats på Hovedlandsrennet på Hafjell. Arild Olsen hadde ansvaret for U14/U16 i sesongen 2016/2017 og har hatt U16 gruppa i 2017/2018. Christian Engen har hatt ansvaret for U14 gruppa i sesongene 2017/2018, godt støttet av Øystein Gjelsvik Det har vært høyt trykk på trening i barmarksperioden, med helgesamlinger, tre-fire varierte treningsøkter pr. inkludert yoga, spinning og morgentrening. To s skisamlinger i starten og slutten på sommerferien, samt en s samling i Sølden/Juvass har gitt U14/16 mange dager på ski og en god oppkjøring til skisesongen. Samlinger har blitt gjennomført i henhold til samlingsplan med noen endringer drevet av snøforhold. Freeskigruppen Medlemstallet i Freeskigruppa var stabilt i 2017 og ved utgangen av 2017 var det 15 registrerte løpere i gruppa. Høstens barmarkstrening var et tilbud på tre treninger pr.. En dag spenst og styrke, en dag hopping på big jump i Trollvannskleiva og en økt med trampolinetrening i Heminghallen. Big jump ble erstattet med trening i Stadionhallen fra november. Det har i denne sesongen kun vært treninger i Varingskollen. Varingskollen har et bedre sportslig tilbud for gruppas alderssammensetning og lengre snøsesong enn i Oslo Skisenter. Vi gjennomførte 1 helgesamling på Vierli i desember. Vi hadde en flott familiesamling på Hermon i mars. (Andreas Håtveits skiarena Sudndalen). Jonas Hagemoen er hovedtrener og trener opp Simen Hagemoen til å overta som hovedtrener når Jonas drar i militæret i Foreldre- og veterangruppen Det har (gitt forholdene) blitt arrangert en foreldretrening en kveld i n i Trollvann (lett løype / for alle ferdigheter) samt en veterantrening i Grefsenkleiva (for dem med racing ski).

8 3. SPORTSLIG Treningsfilosofi Klubben har utviklet en egen sportslig plan, som danner grunnlaget for utvikling av løperne. Denne planen vurderes ved utgangen av hver sesong. Trenere og trenerutvikling I 2017 var det 12 betalte trenere, alt fra omfattende engasjement (2 heltidsansatte) til noen få timers arbeid. Det er motiverte trenere som møter barna på trening. I tillegg brs hjelpetrenere, og det er foreldre med trenerutdanning/nødvendig kompetanse. Trenerrekruttering og utdanning av trenere er et av de viktigste satsingsområdene for alpinstyret. Med rekrutteringen av Kasper Sjøstrand, som er opplæringsansvarlig i Oslo Skikrets, har vi styrket klubben med tanke på utdanning av egne trenere og det er flere av de unge trenerne som deltar på Trenerkurs. Etter evalueringen av 2016/2017 sesongen, har det vært fokusert på å bedre og variere både barmarks-treningen samt skitreningen for de yngste gruppene, og å sette på flere trenere i bakken for de yngste gruppene. Dette har blitt gjennomført og styrket, ikke minst med bakgrunn i ansettelsen av Kasper Sjøstrand. Dommersituasjonen Alpingruppen har 2 aktive teknisk delegerte (TD) i Oslo skikrets. Foreldre oppfordres til å ta TD-utdanning i regi av Skiforbundet. Trening Oppstart på 2017/18 skisesongen (nov-des) ble veldig bra da snøen og kulde kom tidlig. U 8/10 og U12 Se egne avsnitt lenger oppe U14/16 Generelt fokus for alle grupper er at utøverne får eierskap til sin egen utvikling. Her er viktigheten av selvstendighet forsøkt poengtert. Ved at utøverne selv eksempelvis pakker sitt eget utstyr, lager matpakker selv, bærer sine ski og holder generell orden. Etter hvert er målet at de prepper eget utstyr. Gjennom sportslig plan er viktigheten av fokus på mestring og ikke resultater definert. Dette er også alle trenerne godt informert om. Trygghet, trivsel og tålmodighet, er viktige faktorer i alt treningsarbeidet som gjøres i klubben. Det er også viktig for alpingruppa at vi oppfattes som en trivelig klubb utad. Det skitekniske innholdet er definert i sportslig plan, gjennom en utviklingstrapp. Progresjon er en viktig faktor i trappen. De yngre har gode treningsforhold på Trollvannssiden. Trenger løperne mer utfordring drar de over til Grefsenkleiva. De eldre har slalåmtrening i Grefsenkleiva, men bakken er litt kort for å kunne sette lengre / utfordrende SSL og SG løyper. De eldre løperne trener derfor i Wyllerløypa. Der er det annen hver SG og ntlig tilbud om SSL. Renn Klubben har arrangert en rekke renn i egen regi: - Telenorkarusellrenn - Klubbmesterskap i Oslo - The Nightrace (U14 Kvalik SL)

9 - Oslo Alpinfestival over to dager - Kvitfjellrennet - U16 Rangeringsrenn - Filefjellrennet Utstyr Alpin er godt utstyrt med materiell for egen trening, samt lyd-, tidtaker- og speakerutstyr for arrangementer. Sportslige milepæler I 2017 ble våre sportslige ambisjoner innfridd. Stadig flere Kjelsås løpere markerer seg positivt på resultatlistene i renn i regionen og nasjonalt. Vi hadde 2 topp 10 resultater i Landsfinalen (U14). I tillegg til at Christian Oliveira Søvik og Sander Steen Olsen leverte meget sterke resultater i Hovedlandsrennet (U16) med 3 første plasser, en 2.plass og en 3.plass. Samarbeid med andre grupper i KIL / Samarbeid med andre idrettslag. Enkelte skisamlinger for U14/16 ble gjennomført i samarbeid med andre klubber. 4. IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG Egne anlegg Alpingruppa har ingen egne anlegg. Våre treningsarenaer er Trollvannskleiva og Grefsenkleiva som er en del av Oslo skisenter. Arbeidet med forlengelse og utvidelse av Grefsenkleiva er høyt prioritert og det legges ned mye tid i dette arbeidet. Det er gledelig at arbeidet med reguleringsplan nå er igangsatt. Alpingruppa håper at Oslo Skisenter og kommunen deretter vil fortsette arbeidet med å oppgradere og utvide (flere traseer) Oslo Skisenter. Det er et stort udekket behov for anleggskapasitet innen alpint/freestyle i Oslo kommune I løpet av året har alpingruppen v. Sven Persson vært aktiv i forhold til denne problemstillingen. Hovedstyret i KIL har gitt en utvidelse av anlegget prioritet i sin innstilling til Oslo Kommune og alpingruppa har jobbet på flere fronter i forhold til en utvidelse: 1. Samarbeide med Oslo Skisenter for å konkretisere planer og initiere en reguleringsprosess i marka 2. Skaffe støtte politisk støtte i bydelene rundt Oslo Skisenter 3. Skaffe idrettspolitisk støtte fra Oslo Skikrets/Idrettskrets Oslo Skikrets ga Oslo Skisenter prioritet i sitt innspill til Oslo Idrettskrets/kommune s behovsplanplan. Stadionhallen, Kjelsås og Disen Skole samt Stadion Fysikalske har vært brukt for innendørs trening. I tillegg har det blitt jobbet med et utendørs treningsområde ved Klubbhuset. Området ble ferdigstilt og tatt i bruk i 2017 etter mange dugnadstimer. I tillegg til tidligere mottatt støtte på , ble det søkt om og mottatt fra KIL sitt anleggsfond. Utover dette har Alpingruppa brukt ca kroner i egenkapital på dette prosjektet.

10 5. KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sportsmessen er hoved dugnaden i alpingruppa. Den ble for andre gang arrangert på Grefsen stadion/stadionhallen. Årets sportsmesse ga et netto overskudd på ca ,- noe som er ny rekord! Dette tallet inneholder en del investeringer i utstyr som kommer både Oslo Alpinfestival og senere messer til gode og et «justert» resultat ble da hele ,- Dette er et vesentlig bidrag til å holde treningsavgiftene lave. Egne arrangementer Oslo Alpinfestival ble arrangert for tredje gang i Trollvann / Grefsenkleiva mars Dette ble en stor suksess også i 2017 og markerer avslutningen på Oslorunden/Oslocupen. Som vanlig arrangerte Kjelsås også SL Kretsmesterskap/kvalik til Hovedlandsfinalen (15/16 års klassen) i Grefsenkleiva. Det ble også arrangert The Nightrace som er Kvalikrenn for U14. Nytt av året var at U12 også fikk delta. Klubbmesterskapene hadde igjen stor deltagelse fra både de minste helt opp til de prestisjefylte mamma, pappa og trenerklassene. Telenorkarusellen ble arrangert med 3 renn. Rennene er svært populære, gratis, med premier til alle. Karusellrennene gir innføring i rennkultur for de yngste. Sponsor Klubben har hatt et stort antall sponsorer, som her bidratt meget godt til den solide økonomien. I perioden har det vært jobbet med å få noen færre store sponsorer på plass, og helst med avtaler som løper over flere år. Dette har man til dels lykkes med, og dette arbeidet vil bli videreført i neste periode. OBOS har blitt hovedsponsor av Oslo Alpinfestival og har nå inngått en 3 års avtale med klubben hvor Oslo Alpinfestival er en sentral del, men ikke hele basisen for samarbeidet. I tillegg har Møller bidratt betydelig

11 for at klubben nå har leaset en egen 9-seter som gjør transport til samlinger tryggere og enklere. Lotteriet En annen viktig inntektskilde for klubben er det årlige lotteriet, hvert medlem selger lodd for kr Lotteriet har fine premier takket være rause sponsorer og hardt arbeidende lotteriansvarlige. 6. ØKONOMI Resultat Driftsresultatet viser et underskudd på ,3. Finansresultatet viser et overskudd på Med et konsernbidrag på kroner (støtte fra anleggsfondet i forbindelse med utegym en), blir årsresultater for 2017 et overskudd på ,7. Overskuddet er i nærheten av det budsjetterte overskuddet på omlag Inntektsgrunnlaget i klubben består i hovedsak av følgende: - Treningsavgifter - Samlingsavgifter - Sportsmessa - Sponsorinntekter - Skiskolen - Egne renn - Diverse støtteordninger. Treningsavgifter 2017 KJELSÅS ALPIN TRENINGSAVGIFT SESONGEN Gruppe Barmarks trening treningsavgift Vår Barmark strening trenings avgift Høst Innhold barmark Skitrening treningsavgift Innhold skitrening U8 (1. og 2. klasse) 950, gang pr gang pr U10 (3. og 4.klasse) 950,- 1200,- 1 gang pr 2550,- 1 til 2 ganger pr - tirsdag og torsdag U12 (5. og 6. klasse Innsats 1000, gang per ganger pr.

12 U12 (5. og 6. klasse Racing 1550, ganger per ganger pr. for utvidet tilbud inkl. onsdag Wyller U14 Innsats 1250, ganger pr ganger pr. U14 Racing 1950, ganger pr ganger pr. inkl. Wyller U16 Innsats 1250, ganger pr ganger pr. U16 Racing 1950, ganger pr ganger pr. inkl. Wyller Freeski (tidl.jibbin g) 1800, Trening i nye Heminghallen 1 x / ganger pr. Varingskol len eller Grefsen Løpere på skigymnas Unntatt treningsa vgift Samlinger pr. døgn Treningsavgift samlinger, Transport/bo++ kommer i tillegg Skiskole Nybegynner og litt øvet kurs (må kunne ta heis) Se hjemmes idene for mer info om priser, tider etc. Løpere som melder seg inn i det ordinære tilbudet får rabattert treningsavgift tilsvarende 1 skiskole kurs Man må bli medlem av Kjelsås IL ved tiltreding til ordinært tilbud

13 I tillegg må alle deltagere i det ordinære skitilbudet selge 1 Denne kommer sammen med treningsavgiften for snøsesongen. Utover dette forventes det at foreldre deltar på de dugnader som den enkelte gruppe er ansvarlige for. Gruppens økonomiske situasjon Alpingruppas økonomi er god og under kontroll. Oslo, 20. Februar 2018 Knut E. Røsjorde Styrets leder