Kjelsås Idrettslag Årsmøte 2017 Grefsen Stadion 29.mars 2017 kl

Transkript

1 Kjelsås Idrettslag Årsmøte 2017 Grefsen Stadion 29.mars 2017 kl Åpning 2. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Valg av dirigent c. Valg av sekretær d. Valg av 2 personer til å underskrive protokoll 3. Overlevering av utmerkelser fra gruppene 4. Utdeling av hedersbevisninger 5. Hovedstyrets beretning Regnskap for 2016 a. Lagets regnskap b. Revisors beretning c. Kontrollkomiteens beretning 7. Kontingent for Budsjett Innmeldte saker 10. Valg 11. Avslutning 1

2 Kjelsås IL Årsmøte 2017 Årsmelding Innholdsfortegnelse 1. Organisasjon 2. Representasjon 3. Hederstegn utdelt Hovedstyrets beretning a. Rapport fra gruppene: b. Allidrett c. Alpin d. Basket e. Fotball f. Håndball g. IPU, idrett for psykisk utviklingshemmede h. Langrenn i. Orientering 5. Regnskap a. Resultatregnskap b. Balanse c. Noter d. Grupperegnskap e. Revisors beretning 6. Rapport fra Kontrollkomiteen 7. Forslag kontingent Budsjett Valgkomiteens innstilling 2

3 1. ORGANISASJON 2016 Kjelsås Idrettslag er et idrettslag med aktiviteter innen Allidrett, Alpint, Basket, Fotball, Håndball, IPU, Langrenn og Orientering. Idrettslaget er lokalisert på Kjelsås i Oslo. Hovedstyrets har hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Ivar Christiansen Hanne Witsø, nestleder Ellen L orang Inger Johanne Eikeland Odd Bjerke Gruppenes representanter i Hovedstyret ved periodens utløp: Allidrett Alpint/ski Basketball Fotball Håndball IPU Langrenn/ski Orientering Celine Pettersen Knut Røsjorde Jon Aadne Aadnesen Jo Bergsvand Knut Sundby April T. Stilley Pål Jensen Hilde Ståhlbrand Klubbadministrasjonen Daglig leder Regnskapsansvarlig Klubbsekretær Truls Dorthellinger Nygaard Karl-Fredrik Stokkan Bodil Hunnålvatn Haagensen Idrettslaget har dessuten disse organer: Ordenskollegium: Revisor: Kontrollkomité: Valgkomité: John Sørensen Pål Bech Svein Olav Bø Anne Britt Nilsen TB Revisjon As Berit Nybø Hole Kjell Øren John Sørensen (vara Karl Ludvig Dahl (vara) Arne Sæter (vara) Hanne Witsø Øyvind Skarholdt Monica Raaen-Iversen 3

4 2. REPRESENTASJON 2016 Kjelsås Idrettslag har følgende medlemmer som har hatt verv i overordnede idrettsorganer, andre foreninger og organ med nær tilknytning til idretten: Wenche Westberg Anders Holand Pettersen Arlid Olsen Tor-Inge Røgeberg Sven Persson Marcela Bustos Anne-Britt Nilsen Per Eric Ståhlbrand Heming Hernes Terje Dengerud Lars Tønsager Inger Johanne Eikeland Medlem av kontrollkomitéen i Oslo Fotballkrets. Regional landslagstrener håndball. Teknisk delegert alpin Oslo skikrets. Teknisk delegert alpin Oslo skikrets. Styremedlem alpin, Oslo skikrets. Styremedlem NIFs Idrettsstyret. Leder av valgkomiteen i Oslo Idrettskrets frem til tinget Gruppeleder Kjelsås 60+. Valgt revisor i Akershus og Oslo orienteringskrets. Representant i langrennskomiteen junior Team Kollen. Hovedansvarlig for smøreteamet Team Kollen. Ansvarlig festesmurning Team Kollen. Vararepresentant Idrettens samarbeidsutvalg, Nordre Aker. 3. HEDERSTEGN På Årsmøte 30. mars 2016 ble følgende hedret: Innsatspokal for sportslig prestasjon (E) Anneli Nausdal Elle Christine Ramstad Noah Sjøvik Røsjorde Fortjenestemerke i bronse, adm. innsats (4) Alexander Rein Fortjenestemerke i bronse, sportslig prestasjon (D) Kristian Brun Mona-Lisa Munoz Fortjenestemerke i sølv, sportslig prestasjon (C) Peder Fjeld Fortjenestemerke i gull, adm. innsats (2) Terje Rødberg 4

5 4. HOVEDSTYRETS ÅRSBERETNING FOR KJELSÅS IDRETTSLAG 2016 HOVEDSTYRETS ARBEID Hovedstyret (HS) har i 2016, etter årsmøte 30. mars 2016 avholdt 6 møter. Vår tidligere regnskapsansvarlig gikk over i ny stilling i Kjelsås IL som daglig leder i langrenngruppa fra 1. januar Ny regnskapsansvarlig ble ansatt med oppstart 1. januar Overgangen har gått fint og det er god kontroll med økonomien i idrettslaget. Strategisk plan ligger til grunn for mange av de sakene styret arbeider med. Kjelsås IL har deltatt på møter med kommune, bydel, skoler og idrettslige organer. Klubben har hatt et godt samarbeid med klubbene og skolene i distriktet. Daglig leder har god kontakt med aktuelle skoler. Administrativ utvikling av laget Styrkingen av organisering for fellesfunksjonene, de administrative og økonomiske i Kjelsås IL funger godt. Det er godt samarbeid mellom grupper og administrasjon. Det har også i 2016 blitt lagt ned mye arbeid i å holde medlemsregisteret ajour og sikre innbetalinger fra medlemmene. Oppfølging av politiattester ligger i databasen til NIF (KlubbAdmin) og det fungerer godt. Bedre og lettere oppfølging av dette sikrer kvaliteten på dette arbeidet. Idrettsforbund medlemssystem MinIdrett/Klubbadmin fungerer godt administrativt det gir effektiv oppfølging av betaling for kontingent og treningsavgifter. Det er færre spørsmål og antallet fakturaer som purres går ned, avgiftene kommer raskere inn. Anleggsprosjekter Nye sandbaner på Myrerjodet sommeren Prosjektet ble fullfinansiert med midler som Kjelsås IL skaffet. Idrettslaget stod for all planlegging og kontakt med entreprenører. Finansieringen besto av midler fra Bydel Nordre aker kr 200, spillemidler kr 300, frivillighetsmidler kr 125 Sparebankstiftelsen DNB kr 145 og Norges håndballforbund Region Øst kr 100. Kostandene for bygging av baner inklusive mål, nett og baneoppmerking kr ,-. Restsummen av finansieringen skal brukes til fast utstyr til banen. Banen ble tatt i bruk føreste gang uke 33 og stod helt klar til åpning av «nye» Myrerjodet 27. september, Utegymmen på Grefsen stadion har i løpet av 2016 kommet langt. Område mellom barneparken og Neptunveien er ryddet og planert. Det er støpt fundamenter og satt opp apparater. Anlegget ferdigstilles i 2017 og vil komme alle klubbens medlemmer til gode. Alpingruppa har stått for finansiering, planlegging og lagt ned mange dugnadstimer i prosjektet. Klubbhuset på Grefsen stadion har fått en oppgradering i 2016 med midler fra Bymiljøetaten. Klubbhuset har fått skiftet mange dårlige dører i garderober. Den gamle trappen fra kjeller og opp i klubbhuset er revet. Det har blitt til en sårt tiltrengt bod for vaskeutstyr og sanitærartikkeler. Det ble funnet asbest under trappen og dette ble destruert av godkjent firma. Klubbhuset har også fått nye vinduer i hele overetasjen og alle vinduer mot Neptunveien i underetasjen er skiftet. Det er også gjort store utbedringer på taket som nå er tett, nye takrenner med nedløp og klubbhuset er malt utvendig. Garasjen ved stadionhallen har også blitt oppgradert noe, men ny dør, nytt taktekke og takrenner med nedløp. Dette har gitt Grefsen stadion et skikkelig løft. 5

6 Myrerfeltet og lokalene i Hareveien 10. Det har blitt skiftet himlinger og belysning. Arkivet har fått nye skap, alt dekket av Omsorgsbygg. Gulv i garderober har blitt dyprenset og bonet. Nye dusjvegger er bestilt alt kostnadene dekkes av Bymiljøetaten. Det har blitt søkt om å skifte låssylinder som gir enklere tilgang til lokalen, dette er innvilget av Oslo Boligbygg KF. Låssylindere er skiftet. Møterommet er oppgradert med bord og stoler. Lokalene på flere hundre kvadratmeter er nå i god stand og klart for sesongen Idrettslaget har jobbet for å øke trafikksikkerheten rundt Grefsen Stadion. Våren 2016 ble det bekreftet at Neptunveien langs stadion blir enveiskjørt og skiltene kom opp i juli. Dette er med på å øke trafikksikkerheten for alle som bruker Grefsen stadion. Idrettslaget har hatt to beklagelige hendelser i Natt til 8. oktober brant speakerboden på Grefsen stadion ned. Bygget var forsikret og forsikringssummen på kr ble utbetalt til fotballgruppa. I tillegg kommer innbo. Fotballgruppa har gjennomført riving. Grappa vil stå for gjenoppreisning av nytt bygg i I løpet romjulen ble alle snøkanonene som langrennsgruppa kjøpt inn til Linderudkollen utsatt for omfattende hærverk. Kabler var kuttet og kanonene var ubrukelig. Leverandøren gjorde det de kunne for å få kanonene i drift så snart som mulig. Etter et par dager var de full drift. Forsikringen dekker skadene. Sportslig utvikling og resultater i laget Gruppene styrker stadig sine organisasjoner på det sportslige området, og flere har nå ansatte (heltid/deltid) trenerkoordinatorer. Styret er godt fornøyd med de mange gode sportslige resultater som er oppnådd og viser til gruppenes egne årsmeldinger. Informasjon Nye hjemmesider i Etter mange utfordringer med hjemmesiden ved overgangen til Weborg i 2014 ble det i juni besluttet å inngå avtale med nye leverandør. Atea klubb ble valgt med bakgrunn i at de har et meget tett samarbeid med NIF. Atea er en stor IT aktør og har gode ressurser. Sidene ligger på NIF sine servere og administrasjonen gjøres ved pålogging gjennom NIF sine IT systemer, KlubbAdmin og Min Idrett. Siden gikk «live» tidlig i oktober og gir en flott oversikt over Kjelsås IL og gruppene. Hjemmesidene utvikles hele tiden og skal gi et godt blide over aktiviteten og tilbudet i idrettslaget. Nordre Aker budstikke (NAB.no) og Kjelsås IL har godt samarbeid med NAB.no. Det er mange gode artikler om smått og stort fra idrettslaget på NAB.no. Kjelsåsposten har blitt en populær del av Talefoten, bydelens næravis og menighetsblad, som distribueres til ca husstander på Grefsen/Kjelsås, 10 ganger årlig. Vi har også i 2016 kjøpt 3 sider i bladet da informasjonsbehovet har vært stort også i trykte medier. Artikler og bilder til Kjelsåsposten produseres av gruppene og Hege Kommandantvold, som også er ansvarlig for at sidene redigeres. Idrettslagets Facebookgruppe er brukt til å dele informasjon på tvers av gruppene, samt artikler fra presse, kretser og andre saker som har med idrett å gjøre. Antall følgere øker og vedd utgangen av 2016 var det nesten 1200 følgere. 6

7 ØKONOMI 2016 Kjelsås Idrettslag hadde i 2016 driftsinntekter på kr 29.8 mill., en økning på kr 2,8 mill. fra 2015 Resultatet viser et overskudd på kr 1.7 mill., som er 0.46 mill. bedre enn budsjettert. Aktivitetsnivået har vært økende i Kjelsås IL også i 2016, det har vist seg både på inntekts- og kostnadssiden. Driftsinntektene til Kjelsås IL er 4.8 mill. mer enn budsjettert, herav medlemsbetalinger med 2.8 mill., offentlige og andre tilskudd med 1,96 mill. Leieinntekter viser en nedgang på 0.49 mill. i forhold til budsjett pga. reduserte inntekter på utleie av vinterbane Grefsen Stadion. Salgsinntekter avgiftspliktige har en reduksjon på 2,6% i forhold til budsjett. Øvrige inntektslinjer viser økning i forhold til budsjett. Driftskostnadene i 2016 var i alt kr mill., en økning på kr mill. fra 2015 og kr. 4,2 mill. høyere enn budsjettert, herav 3.3 mill. i aktivitetskost (kl.4). Lønn er 0.16 mill. lavere enn budsjettert, andre driftskostnader er 1. mill høyere budsjett. Stadionhallen har også i 2016 vært utleid til Undervisningsetaten på dagtid og til egne grupper på kveldstid. Detter har ført til godt overskudd. Årsmøtet i mars 2016 vedtok å tilføre ytterligere kr til anleggsfondet. Stadionhallen og klubbhuset administreres av klubbkontoret. Undervarme prosjektet på Grefsen Stadion mottok mva-refusjon på rett over 1. millioner kroner. Det har i sin helhet gått til reduksjon av byggelånet som ved årsskiftet 2016/17 ble konvertert til et langsiktig lån over 5 år. Regnskapsmessig vil dette nedskrives i takt med nedbetaling av lånet til Handelsbanken. Resultatene til gruppene er varierte, Alpingruppa viser et under skudd, men hadde godt resultat 2015 som dekker det opp. Alle andre gruppene viser positive resultater med et samlet overskudd på kr 1.7 mill. i Inntektene fra hodestøtte og lokale aktivitetsmidler er i 2016 kr , det er en liten nedgang fra 2015 på kr 36484, alt er fordelt til gruppene. Grasrotmidler fra Norsk Tipping har økt fra kr ,- i 2015 til kr ,- i Mva-kompensasjon økte til kr , herav ble kr fordelt til gruppene. Hovedstyrets inntekter består av medlemskontingenter, grasrotmidler, andel av mvakompensasjon og diverse andre inntekter samt tilskudd fra gruppene. Samlet egenkapital pr er kr Kontant- og bankbeholdning var til sammen kr som viser at idrettslaget har en meget tilfredsstillende økonomi. Av dette er kr i bundne midler i form av klubbens anleggsfond, og kr i skattetrekk. Styret er av den oppfatning at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av virksomheten i året og stillingen ved årsskiftet. Idrettslagets økonomi er god og den bokførte egenkapitalen er i året økt med kr tusen fra tusen til tusen. I prosent er egenkapitalen % av balansen mot 57% i Hovedstyret foreslår at anleggsfondet styrkes med ytterligere kr ,- av årets overskudd. Regnskapet er revidert av TB Revisjon AS v/statsautorisert revisor Thore H. Bjørnerud. 7

8 Medlemsutvikling og kontingent Ved utgangen av 2016 var det registrert 3436 medlemmer. Kriteriet er for tildeling av kommunal støttet er som tidligere utøvere under 25 år. Nedenfor vises fordeling per gren, kjønn og +-25 år. Medlemsmassen ved årsskiftet har vært stabil de siste årene. I 2016 var det en økning på ca. 1,6%. Medlemsutvikling og kontingent Gruppe Jenter / kvinner <25 år >25 år Gutter / menn Sum Sum Sum Sum <25 år >25 år Allidrett inkl. idrettskolen Alpin Basket Fotball Håndball IPU Langrenn Orientering Sum gruppemedlemmer Trim/P-attester Ikke tilknyttet gruppe Sum total % fordeling 41,56 % 58,44 % 100 % Anlegg prioriterte anleggsprosjekter har vært: Forlengelse og utvidelse av Grefsenkleiva Sandbaneanlegg på Myrerjordet Klubbhuset Grefsen Stadion Kjelsås IL har driftsavtale med Oslo Kommune på følgende anlegg. Engebråtenhallen Kjelsåshallen Grefsenhallen Grefsen skole kunstgress Grefsen Stadion Myrerfeltet Kjelsås Myra Langsetløkka Linnerudkollen Stadion hallen. Grefsen Stadion. Vår og høstsemestret har hallen blitt leid ut til Undervisningsbygg Oslo KF, med Bjølsen skole som bruker. Avtalen skulle termineres ved utgangen av 2016, men er forlenget frem til sommeren Dette har skapt gode inntekter til klubben i Det har også blitt leid ut til Rønningen Folkehøyskole på timesbasis. I ukedagene på kveldstid er hallen fullbooket av interne grupper. I helger er det noe ledig tid. 8

9 Grefsen Stadion Undervarmeanlegget fungerer fint og er blitt et stort løft i det lokale tilbud. Det er fremdeles kapasitet for flere lag til å leie banen i vinterdriftsperioden 1. november til 31. mars. Klubbhuset Grefsen Stadion Det er stort behov for garderober på Grefsen stadion, i dag er det for liten kapasitet både på skiftegarderober og dusjer. Det er heller ingen garderobefasiliteter i tilknytting til stadionhallen. Det er overfor sentrale myndigheter signalisert at det er et sterkt behov for garderober og nytt klubbhus på Grefsen Stadion. Myrerjordet Myrerjordet fotballanlegg brukes i hovedsak av yngre lag, trening og kamper. Det har i 2016 med dobbel sandbane for beach håndball med mulighet for sandvolleyball. Bydelen har også fått på plass trimapparater, benker og bocciabane. Klubben har jobbet i samarbeidet med Øvre Grefsen Vel, Nordre Aker bydel og alders- og demensvennlig bydel for å få til dette. Kjelsås Myra 7er og 5er baner for både kamp og trening. Stolper for ballfangernett er montert, nettet ble montert i april Varmestue på Langsetløkka Varmestua er i flittig bruk. På dagtid leies stua ut til friluftsbarnehage, Den benyttes også som møtelokale og leies ut til sammenkomster. Langsetløkka skianlegg Skileikanlegget på Langsetløkka er langrennsgruppa hjemme bane. Linderudkollen Sesongen varte til ut i april 2015/16 og første snøproduksjon i 2016/17 sesongen var i november. I tillegg til Kjelsås IL har Årvoll, Hasle-Løren og Koll hatt treningstider i anlegget. Anlegget er blitt en super arena. Kjelsås Idrettslag Langrenn har driftsavtale med Kommunen. Oslo skisenter I samarbeid med flere aktører arbeider alpingruppa for en utvidelse av anlegget blant annet med en egen trase rett nord for dagens hovedtrase i Grefsenkleiva. Anlegget var innlemmet i OL planene til Oslo 2022 og er lovet videreført av Oslo kommune, dog med andre løsninger enn de som var ønsket fra Kjelsås IL. Det arbeides intenst for å få Oslo kommune til å starte reguleringsarbeidet for område slik at planene kan realiseres. Arbeidet skjer i samarbeid med flere aktører. 9

10

11 Årsberetninger fra gruppene 2016

12 ÅRSBERETNING ALLIDRETT Denne sesongen har vi aktivisert 330 barn i alderen 4-6 år. 6 partier i gymsalen ved Disen skole, 12 partier i Stadionhallen på Grefsen stadion og 2 partier ved Morellbakken skole. Allidrettsgruppen driver allsidig bevegelsestrening for barn i følge med voksen. Lek i gymsal, alle typer ballidretter, sang, rundløyper, air track, turn, med vekt på koordinasjon og motorisk utvikling. Det tas sikte på å stimulere barnas fysiske og sosiale utvikling. Gruppen ønsker gjennom idretten og få barna til å bli glade i alle slags typer allsidig fysisk aktivitet også utover i barneårene. På partiene følges barna av en foresatt som er tilstede og hjelper barnet under treningene. Høsten 2016 finansierte allidretten/hs ny bom, tauer og 2 sett turnringer i Stadionhallen. Idrettsskole for 1 klassinger. 80 barn har deltatt på idrettsskolen gjennom hele skoleåret. Orienteringsgruppa, basketgruppa, håndballgruppa, alpingruppa, skigruppa og fotballgruppa har vært deltagende i gjennomføringen av dette opplegget. Idrettsskolen har blitt en stor suksess og deltagerne har gitt gode tilbakemeldinger.

13 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Årsrapport fra Kjelsås IL Alpin Samling på Folgefonna

14 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 ÅRSRAPPORT 2015 KIL - ALPIN Innhold 1. LEDELSE OG ADMINSTRASJON... 3 Organisasjon... 3 Styrearbeidet... 3 Sportslig utviklingsplan og håndbok... 3 Administrasjon... 3 Utfordringer og fokusområder MEDLEMMER... 4 Administrativ inndeling... 4 Medlemsfordeling/ oversikt... 4 Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak... 4 Skiskole... 4 U8 og U U U14/U16 Vinter Freeskigruppen... 8 Foreldre- og veterangruppen SPORTSLIG... 8 Treningsfilosofi... 8 Trenere og trenerutvikling... 8 Dommersituasjonen... 8 Trening... 9 Samlinger... 9 Renn IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG Egne anlegg KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sponsor Lotteriet ØKONOMI Resultat Treningsavgifter Gruppens økonomiske situasjon... 14

15 Kjelsås IL Alpin årsrapport LEDELSE OG ADMINSTRASJON Organisasjon Alpinstyret velges for en sesong på årlig møte i februar/mars Alpinsesongen går fra 1.mai 30. april og bytte av gruppekontakter skjer da Styret sesongen har bestått av Styret sesongen har bestått av Styrets leder Halfdan Millang Knut E. Røsjorde Nestleder Asbjørn Søvik Trine Dyrstad-Pettersen Økonomi Even Lanseng Even Lanseng Styremedlem Andreas Engell Andreas Engell Styremedlem Sven Persson Sven Persson Styremedlem Linda Johnsen Ragnhild Paalsrud Styremedlem Hallvard Tveit Hallvard Tveit Styremedlem Trine Dyrstad-Pettersen Tobias Torrissen Styrearbeidet Styret i alpingruppen har møtes regelmessig. I 2016 har det vært 8 ordinære styremøter. Det foreligger saksunderlag og aksjonsliste/vedtak fra møtene. I tillegg har det vært møter ifbm sportsmessa. Sportslig utviklingsplan og håndbok Alpingruppen jobber for å gi aktive løpere et godt treningstilbud og på den måten inspirere yngre medlemmer og foreldre slik at vi stabiliserer rekrutteringen. Alpingruppa ønsker å utvikle løpere for skigymnas, samt å holde på utøverne fremover og begrense frafallet. Håndboken ble oppdatert i Sportslig plan og håndboken kan leses på klubbens hjemmesider. Administrasjon Alpingruppa består av tillitsvalgte og en ressursgruppe. Ressursgruppen er organisert slik at foresatte har ulike ansvarsområder. Inndelingen av oppgaver i ressursgruppa gjør det mulig å rekruttere foresatte til å gjøre en frivillig innsats for alpingruppen. Ressursgruppen er motoren i alpingruppen. Arild Olsen er ansatt på fulltid som sportslig leder og hovedtrener. Dette har vært en sentral del i å heve det sportslige tilbudet og kvaliteten på treningstilbudet i klubben. Sportslig leder/hovedtrener har vært viktig for å avlaste sentrale frivillige i styret. Utfordringer og fokusområder Alpingruppas utfordringer og fokusområder de nærmeste årene er: Bevare og utvikle rekrutteringen i de yngre årsklassene. Unngå at for mange slutter i overgangen fra skileik til alpin idrett. Beholde og utvikle en stamme med løpere på konkurransenivå for deltakelse i Hovedlands- (15-16 år) og Landsfinaler (13-14 år) og som ønsker seg inn på skigymnas Sikre deltagelse i styre- og verv samt søke å effektivisere det frivillige arbeidet. Sikre gode treningsarenaer, på ski og innendørs/utendørs for barmarkstrening.

16 Kjelsås IL Alpin årsrapport MEDLEMMER Administrativ inndeling Løperne deles administrativt inn i grupper etter de nasjonale rennklassene. Alpinstyret vedtok navneendringer som gjør at gruppenavn og rennklasser i større grad følger hverandre (vinter) U8 Rennklasse 8 år og yngre = barn født 2009 og senere U10 Rennklasse 9 år = barn født 2008 Rennklasse 10 år = barn født 2007 U12 Rennklasse 11 år = barn født 2005 Rennklasse 12 år = løpere født 2005 U14 U14 = løpere født 2003 og 2004 U16 U16 = løpere født 2000 og 1999 U18/20/FIS Løpere født 2000 og tidligere Jibbegruppe Løpere født 2004 og senere Veteran Foreldretrening og tidligere aktive Medlemsfordeling/ oversikt Alpingruppen har pr aktive medlemmer i tillegg er det 32 foreldremedlemmer som ikke er med i veterangruppa. Antall løpere Antall løpere Antall løpere Antall løpere Desember Desember 2013 Desember 2014 Desember U8/ U U14/U U18/20/FIS Jibb Veteran Totalt Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak Medlemstallet har hatt en god økning totalt, først og fremst drevet av de yngste gruppene, men antall i de eldre gruppene har også økt, noe som er gledelig. Det er kun freeski gruppa som har en nedgang. Til tross for veksten er det noe frafall etter hvert som løperne blir eldre. Dette er typisk for alpint, og Kjelsås skiller seg her ikke negativt ut i forhold til andre grupper. Alpingruppa ønsker å ha mange løpere i de yngre gruppene for å sikre rekrutteringen til de eldre gruppene. Rekrutteringstiltak er gjennom nettsiden, media, skiskolen og et rykte som forteller om gode trenere og et godt miljø. Det jobbes både med tiltak for å sikre rekruttering, med ulike former for promotering, samt tilrettelegging av treningstilbudet, slik at vi har et tilbud som passer alle løpere, uansett ambisjoner. Skiskole De ble avholdt skiskole for både nybegynnere og viderekomne i Det ble avholdt kurs som gikk gjennom vinteren med 1 økt i uken samt helgekurs. Det ble lagt ned en kjempeinnsats av trenerne i denne forbindelse og dette fungerer også som et spennende rekrutteringstiltak. Deltakerne får bli med på Oslo Alpinfestival.

17 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 U8 og U10 U8 og U10 er gruppene for de yngste alpinistene i klubben. Gruppene favner barna som fyller 10 år i løpet av 2017 og yngre. Barmark Barmarkstreningen er en variert treningsform som gir utøverne økt kondisjon, styrke og balanse. Kjelsås Alpin har for sesongen 2016/2017 hatt tilbud om barmarkstrening fra skolestart frem til skisesongen startet rett før jul. U8/U10 har hatt 1 time i uken innendørs i hallen på Grefsen stadion. I tillegg har det vært tilbud om ekstra treninger noen helger høsten Skitrening - U8 har hatt trening i Trollvann 1 gang i uken, 1 ½ time På grunn av mange nye medlemmer blant de yngste har 1. klassingene trent tirsdager og 2.klasse torsdager. - U10 har hatt to treninger i uken på 1 ½ time hver gang. - I tillegg til familiesamlingene på Kvitfjell og Filefjell har U10 fått tilbud om å være med på fartssamling i Uvdal i Januar. Det har også vært tilbud om trening tre dager på Trollvann i vinterferien. - For U10 har vi også hatt to sosiale arrangement utenom skitrening hvor fokus har vært å bli kjent uten hjelm. Som vanlig var vi en fin gjeng fra gruppene på Bendit Alpinfestival på Ål. Det har vært godt oppmøte fra gruppene på Telenorkarusellen, klubbmesterskapet og Oslo Alpinfestival. Den 7. mai var det sesongavslutning i festsalen på Engebråten skole, blant annet med premieutdeling fra klubbmesterskapene! Første helgen i mai var det familiesamling på Filefjell; 1 dag med trening og to dager med renn. Filefjellrennet ble arrangert av Kjelsås Alpin. U12 Våren 2016: Snø treningen kom også i 2016 først i gang etter nyttår fordi snøen uteble. U12 besto da av 30 løpere, 14 løpere var jenter. Løperne fikk tilbud om to treninger i Grefsenkleiva/Trollkleiva og en ekstratrening i Wyller for de som ønsket

18 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 det. I snitt deltok ca. 30 løpere ved Trollvann og ca. 12 løpere var med på treningen i Wyller. Christian Engen, Kristine Disch og Nora Aalerud Larsen var trenere for U12 på våren 2016 Treningstidene var som følger: Mandag SL (slalåm) kl i Trollvannskleiva Torsdag SSL (storslalåm) kl i Trollvannskleiva Onsdag SSL (storslalåm) kl i Wyller. Her var det racing SSL trening sammen med de andre Osloklubbene Samlinger og renn: 3.-4.jan Trollvann: Slalåmtrening, ca. 14 løpere begge dager jan Uvdal: Fartssamling for U12, med tillegg av noen fra U10 og U løpere totalt. Som året før startet det med litt dårlig vær, men bedret seg lørdag ettermiddag og flott på søndag. 31.jan 1.feb Trollvann: Slalåm, ulike modeller + hinderløype. 23 løpere på lørdag, 17 på søndag, bra utbytte av helga! 19.feb 21.februar Ål: Fartssamling med Arild, precamp før Bendit. 12 løpere. Meget bra utbytte for mange av løperne! mars Bendit Alpinfestival Ål: Kjelsås var representert med 29 løpere. De fleste fra Kjelsås stilte i U12 klassen. U12 jenter startet med Super-G fredags morgen, gutta fortsatte med Super-G litt senere på dagen. Åpningsseremoni på kvelden, før det var henholdsvis slalåm med kortstaur og storslalåm lørdag og søndag for denne gruppa. Flott ramme, men godt humør hos alle løpere og foreldre med samlingspunkt ved Kjelsåsflagg april Oslo Alpinfestival: Kjelsås alpin arrangerte nok en gang en meget vellykket Oslo Alpinfestival hvor det var premiering av de tre beste i 11 og 12 års klassen sammenlagt i Oslo Cup. Hit kom løpere i alderen U8 til U12 fra alpinklubbene i Oslo og Akershus for å stå renn. På programmet var det slalåm med kortstaur i Trollvann lørdag og storslalåm i Grefsenkleiva søndag. 29. april - 1.mai Filefjell: Trening fredagen, deretter renn lørdag og søndag. Veldig bra oppmøte, fint vær og god stemning. Veldig bra avslutning på en lang sesong. 3. mai: Sesongavslutning med mat og premieutdeling. 82 store og små alpinister fra Kjelsås alpin. 24. juni 1. juli Sommercamp på Juvass: Første uke i sommerferien var det Sommerski på Juvass sammen med U14. Vi bodde på Familiecamping i Lom, og hadde noen flotte dager på fjellet. Det var lagt opp til ca. 6 timer på ski hver dag, med hvileaktiviteter innimellom. Barmark: Barmarksesongen startet allerede tirsdag 14.april i Stadionhallen. Vi holdt det gående med tirsdager og torsdager frem til sommerferien. Barmarkstreningene på

19 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 tirsdagene var i Stadionhallen forskjellig temaer som; spenst, styrke, hurtighet, turn, utholdenhet, ballspill. 22.juni: Sesongavslutning med grilling og bading for foreldre og aktive på Huk. Bra oppmøte! Høsten 2016: 24.aug: Første barmarkstrening ved Oset. Videre denne høsten var det trening ved Oset på mandager her var det rulleskøyter, trappeløp, utholdenhet, hurtighet med mer Onsdager benyttet vi oss av Stadionhallen, hvor det igjen var klart for mye variert trening av air-track, turn, styrke, spenst, hurtighet, utholdenhet, balanse, ballspill med mer. 27 deltakere 3.-4.sep: Barmarksamling ved NIH lørdag og søndag. Totalt 45 deltakere, 12 fra U oktober Barmarks helg: Barmark på fotballbanen og Stadionhallen. Totalt 37 deltakere, 10 fra U12 Høstferien: Høstferiesamling Juvass. Århundrets fineste vær hele uka. 7 stykker fra Kjelsås U12 var med, sammen med 2 fra u okt: Ironman test for U12 ble gjennomført ved idrettshøyskolen nov Ål: Skisamling på Ål skisenter. Totalt 25 aktive, der 5 var fra U nov Gaustablikk: lørdag og søndag, inkludert en "våtmarkstrening" på Rjukanbadet U12-alpinistene viste hvem som er mest treningsvillig da de tok beina fatt for å komme seg opp i bakken når vinden stoppet heisene 3.-4.des: Svært vellykket Familiesamling på Kvitfjell, 150 store og små deltakere fra Kjelsås alpin! , des: SL-trening i Trollvann. 15 deltakere fra U12 U14/U16 Vinter 2015 Januar var bare et par dager gammel før U14/16 dro på samling til Trysil. På samme måte som året før har U14 og U16 vært noe skilt, men det har også vært en god del felles treninger. Frem til rundt påske har gruppen hatt tilbud om 3-4 snøtreninger i uka Gruppen var delt inn i Racing og Innsats etter ønsket ambisjonsnivå og treningsmengde. De trener sammen, noe som er en fordel, men Racing har flere treningsøkter. Stor deltagelse i kvalifiseringsrenn til Telenorlekene og Hovedlandrennet, de aller fleste løpere fra denne gruppen var med på ett eller flere kvalifiseringsrenn. 13 løpere deltok i Telenorlekene i Meråker. Det var 4 Kjelsås løpere som deltok på Hovedlandsrennet på Bjorli.

20 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Arild Olsen, som hovedtrener, har hatt ansvaret for gruppen. Bastian Juell har hatt ansvaret for U16 i vår og deler av høstsesongen. Ved overgang til ny sesong, 1.mai, kom 9 nye 2004 løpere inn i U14, og /2002 løpere meldte seg ut. Det har vært høyt trykk på trening i barmarksperioden, med helgesamlinger, tre-fire varierte treningsøkter pr.uke inkludert yoga, spinning og morgentrening. To ukes skisamlinger i starten og slutten på sommerferien, samt en ukes samling i Sølden har gitt U14/16 flere dager på dager på ski og en god oppkjøring til skisesongen. Hovedtrener Arild Olsen har ansvaret for gruppen. I tillegg har Jørgen Nordlund, vært en betydelig ressurs på trenersiden under skisamlinger på høsten både for U16 og U14. Samlinger har blitt gjennomført i henhold til samlingsplan med noen endringer drevet av snøforhold. Freeskigruppen Medlemstallet i Freeskigruppa har gått ned i Ved utgangen av 2016 var det 15 registrerte løpere i gruppa. Høstens barmarkstrening var et tilbud på tre treninger pr.uke. En dag spenst og styrke, en dag hopping på big jump i Trollvannskleiva og en økt med trampolinetrening i Heminghallen. Big jump ble erstattet med trening i Stadionhallen fra november. De eldste løperne trente i Varingskollen 2 ganger i uken, mens de yngre løperne fikk et tilbud i Grefsenkleiva 2 ganger i uken Vi gjennomførte 1 helgesamling på Vierli i desember. I tillegg hadde vi en del løpere på Camp Folgefonna første uka i juni. Vi hadde en flott familiesamling på Hermon i mars. (Andreas Håtveits skiarena Sudndalen). For sesongen har vi valgt å kun ha treninger i Varingskollen. Varingskollen har et bedre sportslig tilbud for gruppas alderssammensetning og lengre snøsesong enn i Oslo Skisenter. Jonas Hagemoen er hovedtrener og trener opp Simen Hagemoen til å overta som hovedtrener når Jonas drar i militæret i Foreldre- og veterangruppen Det har blitt arrangert en foreldretrening en kveld i uken i Trollvann (lett løype / for alle ferdigheter) samt en veterantrening i Grefsenkleiva (for dem med racing ski). 3. SPORTSLIG Treningsfilosofi Klubben har utviklet en egen sportslig plan, som danner grunnlaget for utvikling av løperne. Denne planen vurderes ved utgangen av hver sesong. Trenere og trenerutvikling I 2016 var det 12 betalte trenere, alt fra omfattende engasjement til noen få timers arbeid. Det er motiverte trenere som møter barna på trening. I tillegg brukes hjelpetrenere, og det er foreldre med trenerutdanning/nødvendig kompetanse. Trenerrekruttering og utdanning av trenere er et av de viktigste satsingsområdene for alpinstyret. Etter evalueringen av 2015/2016 sesongen, har det vært fokusert på å bedre og variere både barmarks-treningen samt skitreningen for de yngste gruppene, og å sette på flere trenere i bakken for de yngste gruppene. Dommersituasjonen

21 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Alpingruppen har 2 aktive teknisk delegerte (TD) i Oslo skikrets. Foreldre oppfordres til å ta TD-utdanning i regi av Skiforbundet. Trening Oppstart på 2016/17 skisesongen (nov-des) ble veldig utfordrende i Oslo området da snøen uteble. U 8/10 og U12 Se egne avsnitt lenger oppe U14/16 Generelt fokus for alle grupper er at utøverne får eierskap til sin egen utvikling. Her er viktigheten av selvstendighet forsøkt poengtert. Ved at utøverne selv eksempelvis pakker sitt eget utstyr, lager matpakker selv, bærer sine ski og holder generell orden. Etter hvert er målet at de prepper eget utstyr. Gjennom sportslig plan er viktigheten av fokus på mestring og ikke resultater definert. Dette er også alle trenerne godt informert om. Trygghet, trivsel og tålmodighet, er viktige faktorer i alt treningsarbeidet som gjøres i klubben. Det er også viktig for alpingruppa at vi oppfattes som en trivelig klubb utad. Det skitekniske innholdet er definert i sportslig plan, gjennom en utviklingstrapp. Progresjon er en viktig faktor i trappen. De yngre har gode treningsforhold på Trollvannssiden. Trenger løperne mer utfordring drar de over til Grefsenkleiva. De eldre har slalåmtrening i Grefsenkleiva, men bakken er litt kort for å kunne sette lengre / utfordrende SSL og SG løyper. De eldre løperne trener derfor i Wyllerløypa. Der er det annen hver uke SG og ukentlig tilbud om SSL. I tillegg har det vært trent i Varingskollen Samlinger 2016 Sted Dato/måned antall døgn gruppe Kvitfjell Feb 2 U14/U16 Uvdal Jan 2 U10/12 Uvdal Jan 2 U14/U16 Trollvann Jan/Feb 2 U12 Ål Feb 2 U12 Hermon familiesamling Feb 2 Freeski Samling i Trollvann April 2 Alle Familiesamling Filefjell April 3 Alle Filefjell samling Mai 3 U14/U16 Filefjell, pinsesamling Mai 3 U14/U16 Folgefonna Juni 2 U14/U16 Juvass sommercamp Juni 7 U12/14/16 Bootcamp, Trollvann Aug 5 U8/U10/U12 Fonnacamp Aug 6 U14/U16 Litauen Sept 5 U14/U16 Barmark Grefsen Sept. 2 U12/14/16 Barmark Grefsen Sept 2 U12/14/16 Sölden uke 40 6 U14/16 Juvass Uke 40 4 U12 Barmark Sept 2 Freeski

22 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Geilo Okt 2 U14/16 Geilo Nov 2 U14/16 Barmark Nov 2 U12/14/16 Barmark Nov 2 U14/U16 Ål Nov 2 U12/14/16 Trysil Nov 2 U14/16 Gaustablikk Nov 2 U10/12 Familiesamling Kvitfjell Des 2 Alle Trysil Des 3 U14/16 Vierli Des 2 Freeski Geilo Des 4 U14/16 Renn Klubben har arrangert en rekke renn i egen regi: Telenorkarusellrenn Klubbmesterskap i Oslo The Nightrace (U14 Kvalik SL) Oslo Alpinfestival over to dager Kvitfjellrennet (samarbeid med andre klubber) U16 Rangeringsrenn Filefjellrennet Utstyr Alpin er godt utstyrt med materiell for egen trening, samt lyd-, tidtaker- og speakerutstyr for arrangementer. Sportslige milepæler I 2016 ble våre sportslige ambisjoner innfridd. Stadig flere Kjelsås løpere markerer seg positivt på resultatlistene i renn i regionen og nasjonalt. Christian Oliveira Søvik kom på 7. plass i storslalåm på hovedlandsrennet (U16). Sander ble nummer 13 i samme renn. Samarbeid med andre grupper i KIL / Samarbeid med andre idrettslag. Enkelte skisamlinger for U14/16 ble gjennomført i samarbeid med Rælingen Alpin. 4. IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG Egne anlegg Alpingruppa har ingen egne anlegg. Våre treningsarenaer er Trollvannskleiva og Grefsenkleiva som er en del av Oslo skisenter. Arbeidet med forlengelse og utvidelse av Grefsenkleiva er høyt prioritert og det legges ned mye tid i dette arbeidet. Alpingruppa håper at Oslo Skisenter og kommunen kan legge forholdene til rette for å oppgradere og utvide (flere traseer) Oslo Skisenter. Det er et stort udekket behov for anleggskapasitet innen alpint/freestyle i Oslo kommune I løpet av året har alpingruppen v. Asbjørn Søvik og Sven Persson vært aktiv i forhold til denne problemstillingen. Hovedstyret i KIL har gitt en utvidelse av anlegget prioritet i sin innstilling til Oslo Kommune og alpingruppa har jobbet på flere fronter i forhold til en utvidelse: 1. Samarbeide med Oslo Skisenter for å konkretisere planer og initiere en reguleringsprosess i marka

23 Kjelsås IL Alpin årsrapport Skaffe støtte politisk støtte i bydelene rundt Oslo Skisenter 3. Skaffe idrettspolitisk støtte fra Oslo Skikrets/Idrettskrets Oslo Skikrets ga Oslo Skisenter prioritet i sitt innspill til Oslo Idrettskrets/kommune s behovsplanplan. Vi håper at midler til regulering vil bli stilt til disposisjon i Stadionhallen og Kjelsås/Morellbakken Skole har vært brukt for innendørs trening. I tillegg har det blitt jobbet med et utendørs treningsområde ved Klubbhuset. Området mangler noe dugnadsarbeid før det er helt ferdig. Det har blitt skaffet i støtte til dette anlegget og alpingruppa har i tillegg brukt egne penger til dette anlegget. 5. KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sportsmessen er hoved dugnaden i alpingruppa. Den ble for andre gang arrangert på Grefsen stadion/stadionhallen. Årets sportsmesse ga et overskudd på ca ,- noe som er ny rekord! Dette er et vesentlig bidrag til å holde treningsavgiftene lave. Egne arrangementer Oslo Alpinfestival ble arrangert for tredje gang i Trollvann / Grefsenkleiva april Til tross for været ble dette ble en stor suksess også i 2016 og markerer avslutningen på Oslorunden/Oslo-cupen. Som vanlig arrangerte Kjelsås også SL Kretsmesterskap/kvalik til Hovedlandsfinalen (15/16 års klassen) i Grefsenkleiva. Det ble også arrangert the Nightrace som er Kvalikrenn for U14. Klubbmesterskapene hadde igjen stor deltagelse fra både de minste helt opp til de prestisjefylte mamma, pappa og trenerklassene. Telenorkarusellen ble arrangert med 3 renn. Rennene er svært populære, gratis, med premier til alle. Karusellrennene gir innføring i rennkultur for de yngste.

24 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Sponsor Klubben har hatt et stort antall sponsorer, som her bidratt meget godt til den solide økonomien. I perioden har det vært jobbet med å få noen færre store sponsorer på plass, og helst med avtaler som løper over flere år. Dette har man til dels lykkes med, og dette arbeidet vil bli videreført i neste periode. OBOS har blitt hovedsponsor av Oslo Alpinfestival. I tillegg har Møller bidratt betydelig for at klubben nå har leaset en egen 9- seter som gjør transport til samlinger tryggere og enklere. Lotteriet En annen viktig inntektskilde for klubben er det årlige lotteriet, hvert medlem selger lodd for kr Lotteriet har fine premier takket være rause sponsorer og hardt arbeidende lotteriansvarlige. 6. ØKONOMI Resultat Året 2016 har alpingruppa et foreløpig årsresultat på kr ,- Til tross for et avvik fra budsjettet som var planlagt til +897,-, ansees resultat som ok da overskuddet på ,- i 2015 stammet fra inntekter på dunjakker hvor kostnaden kom i 2016 og belastet dette årets resultat. I tillegg har vi brukt ,- på utegym en bak klubbhuset. I sum over de to siste årene har alpingruppa gått i svakt pluss, noe som ansees som innenfor målet. Inntektsgrunnlaget i klubben består i hovedsak av følgende: Treningsavgifter Samlingsavgifter Sportsmessa Sponsorinntekter Skiskolen Egne renn Diverse støtteordninger.

25 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Treningsavgifter 2016 KJELSÅS ALPIN TRENINGSAVGIFT SESONGEN Gruppe Barmarks trening treningsavgift Vår Barmark strening treningsa vgift Høst Innhold barmark Skitrening treningsavgift Innhold skitrening U8 (1. og 2. klasse) 950, gang pr uke gang pr uke U10 (3. og 4.klasse) 950,- 1200,- 1 gang pr uke 2550,- 1 til 2 ganger pr uke - tirsdag og torsdag U12 (5. og 6. klasse Innsats 1000, gang per uke ganger pr. uke U12 (5. og 6. klasse Racing 1550, ganger per uke ganger pr. uke for utvidet tilbud inkl. onsdag Wyller U14 Innsats 1250, ganger pr. uke ganger pr. uke U14 Racing 1950, ganger pr. uke ganger pr. uke inkl. Wyller U16 Innsats 1250, ganger pr. uke ganger pr. uke U16 Racing 1950, ganger pr. uke ganger pr. uke inkl. Wyller Freeski (tidl.jibbin g) 1800, Trening i nye Heminghallen 1 x / uke ganger pr. uke Varingskol len eller Grefsen Løpere på skigymnas Unntatt treningsa vgift

26 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2016 Samlinger Skiskole pr. døgn Se hjemmes idene for mer info om priser, tider etc. Treningsavgift samlinger, Transport/bo++ kommer i tillegg Nybegynner og litt øvet kurs (må kunne ta heis) Løpere som melder seg inn i det ordinære tilbudet får rabattert treningsavgift tilsvarende 1 skiskole kurs Man må bli medlem av Kjelsås IL ved tiltreding til ordinært tilbud I tillegg må alle deltagere i det ordinære skitilbudet selge 1 Denne kommer sammen med treningsavgiften for snøsesongen. Utover dette forventes det at foreldre deltar på de dugnader som den enkelte gruppe er ansvarlige for. Gruppens økonomiske situasjon Alpingruppas økonomi er god og under kontroll. Oslo, 19. Februar 2017 Knut E. Røsjorde Styrets leder

27 Kjelsås Basket Årsberetning Årsberetning Kjelsås Basket Medlemmer, rekruttering og lag Kjelsås Basket består av ungdom i alle aldre både på gutte- og jentesiden. Vi har lag for 7 åringer og opp til foreldregenerasjonen og vil stort sett kunne gi et godt tilbud til de fleste som tar kontakt. Basketgruppa har ingen lag i de aller øverste divisjonene på seniornivå, men har lag blant de bedre på nasjonalt nivå i noen aldersbestemte klasser. Medlemsregisteret for Kjelsås Basket viste 308 medlemmer per 31. januar På samme tidspunkt i 2016 lå antallet medlemmer på 274. Vi har dermed snudd frafallet i antall medlemmer vi erfarte i 2013 og deler av 2014 og klart å fortsette veksten fra 2015/16 sesongen. Basketskolen (08 og 09 årgangene) er for mange porten inn i basketen og teller ca 40 spillere i inneværende sesong. Vi har hatt basketskoletilbud to ganger i uken, for både jenter og gutter, med en kombinasjon av ungdomsspillere og svært erfarne spillere som trenere. Basketskolebarna har også i år vært aktive hva angår deltakelse i ulike «easybasket» turneringer i østlandsområdet. Vi har hatt stor tilgang både på jente og guttesiden i 05/06 årgangen og gruppen består nå av over 45 barn på både jente og guttesiden. Begge disse lagene har spilt «easy basket» denne sesongen. 07 gruppa er også økenden. Fokus fremover: - Styrke bevisstheten i lokalmiljøet om Basketskolen som tilbud - Fange opp ungdommer som faller ut av andre idretter (øvre del av barneskolen/tidlig ungdomsskole) - Etablere lag i årganger på barneskolen hvor det er huller (eventuelt i samarbeid med andre klubber) De fleste nye medlemmene kommer til oss enten via bekjentskaper eller via vår nettside. Vår fremste markedsføringskanal er barn og foreldre som forteller videre at de blir tatt godt imot og får gode opplevelser i Kjelsås Basket. 2. Sportslige resultater Sesongen har vært god for Kjelsås basket. Vi har flere lag som enten ligger an til å komme først i sin serie, eller som har hevdet seg godt i serier med eldre årganger. Kjelsås stiller stort sett med lag i samtlige årganger. Utenfor seriesystemet har dekker vi følgende årganger i basketskole/ easy basket ordningen: 07/08 G/J 05/06 G/J 3. Hjemmearena Sak HS

28 Kjelsås Basket Årsberetning Engebråten er Kjelsås Basket sin hjemmearena. I inneværende sesong har vi hatt fullt ansvar for hallvakt og kioskvakt, og Kjelsås basket disponerer hallen til treninger har alle fem ukedagene. Kiosken i helgene er både en viktig inntektskilde, og bidrar til å skape en sosial ramme rundt kamper og arena. Det er en klar tendens at flere kommer til Engebråten for å trene utenom egen treningstid. Mulig fokus fremover: - Styrke Kjelsås basket tilhørighet til Engebråten for å ytterligere bygge klubbidentitet og fellesskap. - Legge treningstider slik at det knyttes kontakter og erfaringer på tvers av lag 4. Treningsforhold Grunnet en svært anstrengt hallsituasjon i Osloområdet har vi de senere årene måttet leie kostbare flater, på NIH. Denne sesongen har basketgruppa Engebråthallen 100%, fem dager i uka, hvilket har bedret situasjonen betraktelig. Med den sterke veksten i antall medlemmer vi har hatt siste år, må vi imidlertid belage oss på å fortsatt supplere tildelt treningstid fra Oslo Idrettskrets med leietid andre steder i flere år frem i tid. Det koster, men vi ønsker å gi et godt tilbud til alle som ønsker å spille basketball i tiden fremover. 5. Trenersituasjon Kjelsås har fortsatt noen av Norges fremste baskettrenere tilknyttet klubben. Flere av lagene har gjort store sportslige fremskritt eller har beholdt sin lederposisjon i respektive årgang. Vi har kommet godt i gang med intern trenerutvikling og erfaringsoverføring som har vært ambisjonen for inneværende sesong. Dette blir fortsatt et fokus kommende sesong. Noe av vårt budsjett går med til å dekke trenerlønninger, men samtidig er det mange trenere, med treneransvar for egne barn, som ikke får godtgjøring, på tross av en meget stor innsats for klubben. Mulig fokus fremover: - Sikre at alle lag har en hovedtrener, samt nok hjelpetrenere over hele sesongen - Få til bedre treneroverlapp og erfaringsoverføring mellom trenere - Videreutvikle egne (unge) trenerressurser, spesielt relevant blir det å få frem unge kvinnelig trenere som kan være forbilder for de yngste jentespillerne Sak HS

29 Kjelsås Basket Årsberetning Arrangementer i egen regi Gjennom sesongen har vi arrangert en rekke easy basket arrangementer i Engebråthallen. Det gir både penger i kassa fra kiosksalget og mulighet for våre yngste dommere til å praktisere i trygge rammer. Vi har etter hvert fått god rutine i å gjennomføre disse arrangementene. Hver fredag er det «Åpen hall» i Engebråten, hvor medlemmer og ikke-medlemmer spiller og trener på tvers av alder, kjønn og ferdighet. Tiltaket er støttet av Oslo kommune. Arrangementet vært godt besøkt. Vi har ikke hatt tilstrekkelig mange treffpunkt på tvers av lag (som for eksempel Klubbkvelder) i sesongen som har gått. 7. Utfordringer Det er fortsatt behov for flere som involverer seg i driften av klubben. Tilhørigheten til Kjelsås basket og ikke «kun» det enkelte laget er et klart forbedringsområde. Felles cupturer, kveldsarrangementer og treninger på tvers av lag er tiltak som kan styrke dette. Administrativ og økonomisk del 1. Styret. Styret har i inneværende sesong bestått av Jon Aadne Aadnesen (leder), Robert Lona (Innkjøp), Kjell Holen (hallansvarlig), Bjørn Hogstad (kasserer) Hege Grov (Informasjon). Håvard Lismoen, Laglederkontakt Styret har hatt månedlige møter og samarbeidet godt. Det gis ingen økonomisk godtgjørelse til styrets medlemmer. 2. Strategisk plan. Styret har jobbet aktivt med å oppfylle målsettingen om minst 20 spillere på U19 nivå for begge kjønn. Rekrutteringen på de yngre nivåene har vært sterk de siste årene og målsetningene anses derfor realistisk. Først når dette målet er oppnådd vil vi være i stand til en solid og levedyktig satsing på seniornivå. 3. Viktige saker styret har arbeidet med i perioden Problematikken rundt treningsforhold er fortsatt den viktigste saken. Medlemsregister, herunder treningsavgifter etc. er en tilbakevendende problematikk Sak HS

30 Kjelsås Basket Årsberetning Tilrettelegging for laglederrollen, rekruttering av trenere, samt en større involvering av foresatte i enkelttiltak er andre viktige saker. I løpet av sesongen har vi lykkes med å etablere en ordning der alle lag, også basketskolelagene har en lagleder med administrativt fokus i tillegg til en trener med fokus på det sportslige. Informasjon ut mot medlemmer foregår i all hovedsak gjennom Facebook-sider (for trenere, lagledere, Kjelsås basket samt enkeltlag). 4. Administrative utfordringer for gruppen Rent generelt er basketgruppen for avhengig av noen få ildsjeler ift en stabil drift. 5. Økonomi Driften av basketgruppen er i all vesentlig grad basert på frivillig arbeid. Hovedinntektskildene er treningsavgifter, godtgjørelse fra Oslo Kommune for hallvakt i Engebråthallen, samt kioskdrift. De største kostnadspostene er halleie, serieavgifter, dommeravgifter, turneringsavgifter og drakter. Basketgruppa viste svarte tall på bunnlinjen også for regnskapsåret 2016, men var nødt til å øke treningsavgiftene relativt sett mye for å ta høyde for økte utgifter til haller og flere betalte trenere Sak HS

31 ÅRSMØTE FOTBALLGRUPPA SAKSLISTE 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 3. HEDERSBEVISNINGER 4. ÅRSRAPPORT REGNSKAP TRENINGSAVGIFT BUDSJETT VALG 1

32 SAK 3 HEDERSBEVISNINGER Hedersbevisninger i Kjelsås IL pr Administrativ heder 1 Æresmedlem A. Æresmedlem Sportslig heder 2 Fortjenestemerke i gull B. Fortjenestemerke i gull 3 Fortjenestemerke i sølv C. Fortjenestemerke i sølv 4 Fortjenestemerke i bronse D. Fortjenestemerke i bronse 5 Innsatspokal E. Innsatspokal 6 Lederens krus F. Diplom for sportslig innsats Det er hedersbevisning 6 og F som deles ut av gruppen. Øvrig hedersbevisninger innstilles til Hovedstyret, og deles ut av Kjelsås IL. 6. Lederens krus Styret har vedtatt å dele ut denne utmerkelsen på «laglederfesten» i april. Det er i år frivillige rundt 2006-årgangen som mottar denne utmerkelsen. 1. Æresmedlem Fotballgruppa har innstilt Arne Sæter som æresmedlem. 2

33 SAK 4 ÅRSRAPPORT 2016 Årsrapport 2016 Kjelsås Fotball RESPEKT KLUBBFØLELSE ENGASJEMENT 3

34 Oppsummering fra Styret 2016 viser at Kjelsås Fotball holder et høyt aktivitetsnivå, på gode anlegg og med en økonomi som er i balanse. A-laget når sin målsetting om spill på det nye nivå 3 i Norsk fotball (Postnord ligaen) og viser at det er mulig å oppnå gode resultater med en beskjeden økonomi. I de aldersbestemte klassene har vi tre gutter (Kjølø, Jarl og Nikedimos) som har blitt kalt inn til landslagssamlinger og det har vel aldri skjedd tidligere. Det er god aktivitet i de yngste klassene på både på gutte- og jentesiden. Utfordringen i Kjelsås Fotball er juniornivået for gutter og jenter. Her må vi jobbe langsiktig og godt, for å sikre at vi har et godt tilbud til «alle». En ny sportsplan vil gjelde fra Den gamle er evaluert og revidert og målet er å gjøre den nye enda mer tydelig for alle som er involvert i forhold til hvordan Kjelsås Fotball ønsker å drive utvikling av Fotballen. Vi ønsker at aktiviteten skal være styrt av klubb, hvor utvikling av lag og individ er ivaretatt på en god måte var året da speakerboden brant ned, og vi jobber nå med å få på plass et nytt «fotballhus» før sesongen 2017 sparkes i gang. Her ønsker vi å få etablert et eget møterom for fotballen i tillegg til en samlokalisering av kontorplasser for de som er fast ansatt. Organisasjon består av 3 fast ansatte, mange på godtgjørelse, i tillegg til alle våre frivillige. I 2016 har vi startet på en jobb for å evaluere organisasjonen vår. Hvem skal gjøre hva, hva må vi gjøre. Dette lander til slutt på rolle og ansvar, noe som er viktig for å kunne utnytte de ressurser vi har. Takk for den fantastiske innsatsen dere har lagt ned gjennom året. Takk for at dere byr på dere selv, og engasjerer dere i små og store oppgaver for at barn, unge og voksne skal oppleve trygghet, trivsel, mestring og utvikling gjennom fotballen. I fotball styret har vi gjort en liten endring på visjonen. Vi skal jobbe for at den nås Kjelsås Fotball skal bidra til å gjøre vårt lokalmiljø til et bedre sted å bo. Dette skal vi gjøre ved å tilby «Fotball For Alle» og ha fokus på utvikling av spillere, trenere, ledere og «miljøet» Lykke til med fotballaktiviteten! Jo Bergsvand, Styreleder (2017) 4

35 1. Administrativt Styrets arbeid Fotballstyret har i 2016 bestått av: Leder Jo Bergsvand Kasserer Endre Grønnestad Sportslig leder Viggo Anthonsen Jentefotball Gro Sukkestad Marked Roy Jacobsen Organisasjon Mariann Staxrud Utstumo Kommunikasjon Rita Gamlem Kristiansen (trakk seg fra Styret i juni i 2016) Styrets leder har representert fotballgruppa i hovedstyremøtene til Kjelsås IL. Det har vært avholdt 11 styremøter gjennom hele perioden, ett møte hver måned med unntak av juli. Styremøtene har hatt følgende faste agendapunkter: - Nytt fra Daglig Leder / Administrasjonen - Status økonomi - Status og beslutningspunkter fra funksjonsområdene o Sportslig o Marked o Kommunikasjon o Organisasjon o Arrangement I tillegg har styret gjennom 2016 arbeidet med ny utstyrsavtale, oppbygging av ressursgrupper på arrangements- og markedsarbeidet og revidering av sportsplanen. Organisasjon Medlemsutvikling Kjelsås Fotball er den største gruppen i fleridrettslaget Kjelsås IL. Vi har aktive medlemmer fra 5-årsalderen til Old Boys. I Kjelsås IL er det 3621 medlemmer pr Kjelsås Fotball har 27 % av disse medlemmene. Tidligere år har det vært rapport om totalt antall medlemmer i årsrapporten, dette inkluderer også inaktive personer innenfor fotballen som betaler medlemskontingent til idrettslaget, men ikke utøver aktivitet. Disse har vi valgt å ekskludere fra tallene i år for å gi et riktigere inntrykk av vår aktivitet. Pr var det 972 aktive medlemmer i Kjelsås Fotball. Det har vært en beskjeden økning på 31 medlemmer fra Da var det registrert 941 aktive medlemmer. I medlemsmassen vår pr er den andel på 29 % jenter og 71 % gutter, se figur under. 5

36 Andel jenter og gutter som spiller fotball i Kjelsås pr % 71% Gutter Jenter Heltidsansatte Kjelsås Fotball har gjennom 2016 hatt tre heltidsansatte medarbeidere. Daglig Leder har hatt hovedansvaret for daglig ledelse av gruppen. Daglig Leder har vært med i alle styremøtene gjennom Videre har gruppen hatt to ansatte på heltid som blant annet har vært sportslig ansvarlige for aktiviteter som TelenorXtra, Fotballskoler, Spillerutviklingsprosjekt (SUP), vårt A-lag i 2. divisjon og oppfølgingen av trenere på alle nivåer i klubben. I desember 2015 ble det ansatt en ny hovedtrener for J16/J19 og på en 2-årsavtale med oppstart fra Dette er en 60%-stilling. Representasjon Wenche Westberg har i 2016 vært medlem av kontrollkomiteen i NFF Oslo. 2. Sportslig A-laget I 2016 spilte A-laget i 2.divisjon avdeling 1 og endte på en 6. plass med 41 poeng etter en god høstsesong. Det holdt til fortsatt spill på nivå 3 i norsk fotball, etter at Forbundstinget i forkant av 2016-sesongen vedtok og halvere antall lag i 2. divisjon. I cupen ble det tap (0-1) i 2.runde hjemme mot Sandefjord. Trenerteamet besto av hovedtrener Eivind Kampen, assistenttrenere Rune Jarl og Steinar Brun samt keepertrener Stian Straume. Rune Jarl og Steinar Brun ledet B-laget. B-laget hadde en veldig god sesong og ble nummer 5 sin 3.divisjonsavdeling. Det endte imidlertid med 4. divisjonsspill i 2017, som følge av omlegging av seriestrukturen. Ungdomsfotballen Det har gjennom 2016-seongen vært god aktivitet i ungdomsfotballen i Kjelsås. Kompetansen til trenerapparatet i ungdomsfotballen er god og det drives godt i årgangene. Gjennom 2016-sesongen hadde Kjelsås 3 spillere på landslagssamlinger og flere spillere tatt ut til kretstreninger gjennom vinteren 16/17. Ansettelsen av trener-koordinator på jentesiden har blitt godt mottatt og vi håper å se god effekt av dette arbeidet i årene som kommer. 6

37 Barnefotballen Peter Sørensen har hatt ansvaret for oppfølging av trener fra 8-12 år. Peter har jevnlig arrangert trenermøter, observert og veiledet trenere på feltet. Bo F. Gustavson og Are Østreng har fungert som oppstartsansvarlig. De har fulgt opp trenere på Lek med ball og i etterkant gjennomført foreldremøte for 2011-årgangen. Kjelsås SUP/Spillerutvikler Kjelsås SUP er inne i sin 7. sesong. Gjennom året har spillerutvikler, Eivind Kampen, gjennomført morgentreninger med både jenter og gutter i alderen år hver torsdag og fredag morgen utenom kampsesongen. Spillerutvikler har foruten SUP, fulgt kamper til lagene i ungdomsfotballen, bidratt på trenermøter, fulgt opp enkeltspillere på feltet og gjennom samtaler. Dommere Resa Hauge leder dommergruppen i fotballgruppa, og sikrer at vi har god rekruttering av dommere. 25 ungdommer tok i april «Klubbdommerkurset» Øvrige kurs Kjelsås Fotball har i løpet av 2016 gjennomført trenerkurset; «Barnefotballkvelden» Peter Sørensen har tatt kurset; Trenerveileder Arild Nøst Odland har i 2016 gjennomført kurset; B-lisens 3. Arrangement A-lags kamper A-laget har hatt 14 hjemmekamper i Foresatte i barnefotballen har hatt turnus som frivillige på disse arrangementene. Til 2. runde i NM, mot Sandefjord, ble flere årganger innkalt for å håndtere alle arbeidsoppgavene ved et slikt arrangement. Takk til trofaste billettører, speakere, kioskansvarlige og banemannskap ved alle hjemmekampene. Fotballskoler I 2016 har vi arrangert tre fotballskoler. FerieFotball (FF) ble arrangert 1. uka i skoleferien, mens den tradisjonelle fotballskolen ble arrangert siste uka av sommerferien. FF samlet 95 deltagere, mens fotballskolen samlet 230 deltagere. Også i år ble det arrangert 3 dager med fotballskole i høstferien. Her var det 85 barn som deltok. Lek med ball Lek med ball ble i år arrangert for jenter og gutter født i barn var påmeldt. Bo F. Gustavson og Are Østreng styrte trenerkorpset på Myrerfeltet. 3v3 cup Kjelsås 3v3 ble arrangert for 6. året på rad i midten av september. Antall påmeldte lag var 160. Cupen gikk over lørdag og søndag på Grefsen stadion for barn 6-10 år.. Takk til alle frivillige som bidro i kiosken, til rigging, som dommere, parkeringsvakter, og i speakertårnet. 7

38 Laglederturnering Nytt av året var et sosialt arrangement for trenere og lagledere i Kjelsås Fotball. Det ble arrangert fotballcup på stadion med påfølgende bankett i hallen. Tiltaket ble svært godt mottatt og vi håper å gjøre dette arrangementet til en årlig tradisjon. 1. stikk i vandrepokalen fikk trenere/lagledere for J16/19. Vi gratulerer «Team Manko» med seieren. TelenorXtra Peter Sørensen har i 2016 hatt ansvaret for TX. I januar og ut mars ble treningene avholdt innendørs i stadionhallen. TX har hatt meget bra oppslutning gjennom hele året med ca. 120 deltakere. Elverumsturneringen Elverum ble arrangert etter samme mal som tidligere. Kjelsås stilte i 2016 med rett over 200 spillere, fordelt på 30 lag på Elverum. Årgangene var representert. Lucky Duck Race For 3. året på rad ble det avholdt Lucky Duck Race i Sagadammen. Drøyt 1200 ender ble sluppet fra broen ved Grønvoldstangen. Treg vannføring gjorde at målgang ble flyttet noen 100 meter lenger opp i elva og vinnere ble kåret. Det myldret av folk denne flotte høstdagen, grovt estimert 500 fulgte Racet. Takk til foresatte på G/J 08 som håndterte alt det praktiske med arrangementet. Rundt 500 personer fulgte Lucky Duck Race også i

39 4. Anlegg Klubben har tilgang til flere baner og områder for bruk til treninger og kamper. Alle anleggene eies av Oslo kommune. Klubben har en driftsavtale med kommunen der klubben skal ivareta den daglige driften. Terje Rødberg har også i 2016 hatt ansvaret for logistikken med treningstider og koordinering av tidspunkt for treningskamper, cupkamper og endringer av kamptidspunkt. En stor takk til Terje for denne frivillige innsatsen i Myrerfeltet Myrerfeltet gress: Brukes til treninger og kamper, hovedsakelig for de yngste lagene. Myrerfeltet Kunstgressbane: Banen benyttes til treninger og kamper i barne- og ungdomsfotballen. Grefsen Stadion Undervarmen fungerte noe bedre denne vinteren, og mange nyttige erfaringer ble gjort i forhold til optimal drift. Vi håper å gjøre nye fremskritt gjennom vinteren 16/17. I høstferien ble dessverre kiosken totalskadet i en brann. Riverarbeider ble gjennomført på dugnad og planen er å gjenreise et mer funksjonelt bygg til seriestart I tillegg til ordinær fotballbruk, har garderobene blitt benyttet i forbindelse med aktivitetene i «Stadionhallen» på dag- og kveldstid. Kjelsåsmyra Brukes til 5er-fotball, både kamper og treninger. Etter etableringen av kunstgress oppleves dette som en svært positiv arena, først og fremst for de yngste lagene. Nytt av 2016 er at vi har etablert 3 stk. 5`er baner på tvers av kunstgresset, mot 1 7`er og 2 5`er baner tidligere. Ballfangernett ble montert i april Lillo (Grefsen barneskole) Driftsavtale med kommunen kom på plass høsten 2015 og fra vårsesongen 2016 ble de aller fleste 7`er kamper lagt til Grefsen skole. En viktig tilvekst i anleggsporteføljen som også frigjør litt plass i Kjelsåsmyra. 9

40 SAK 5 Regnskap 2016 KJELSÅS FOTBALL REGNSKAP 2016 (urevidert) RESULTATREGNSKAP Inntekter (kr.) Sponsorer -/ samarbeidsavtaler ,- Diverse salgsinntekter , ,- Stevneinntekter ,- Offentlige tilskudd/refusjoner ,- Leieinntekter ,- Forsikringserstatninger ,- Interne oveførsler ,- Treningsavgifter ,- Egenandel ,- Diverse inntekter , ,- Totale driftsinntekter ,- Kostnader Startkontingenter ,- Reiser/opphold ,- Stevneutgifter egne ,- Utstyr/materiell ,- Diverse kostnader , ,- Lønnskostnader ,- Avskrivninger ,- Drift anlegg vedlikehold ,- Diverse driftskostnader , ,- Driftsresultat ,- Finanskostnader ,- Årsoverskudd ,- 10

41 BALANSE Eiendeler Anlegg (undervarme) ,- Lagsregnskaper ,- Diverse fordringer , ,- Kasse, kontanter 1.923,- Diverse bankinnskudd , ,- Sum eiendeler ,- Gjeld og egenkapital Gjeld til kredittinstitusjoner ,- Leverandørgjeld ,- Skyldige offentlige avgifter ,- Avsetning påløpte kostnader ,- Annen kortsiktig gjeld , ,- Opptjent egenkapital , Sum gjeld og egenkapital ,- Oslo, Styret 11

42 SAK 6 Treningsavgift 2017 Styret i Kjelsås fotball foreslår følgende treningsavgifter for Barnefotball Gutter og jenter 6 og 7 år ( ) Gutter og jenter 8 og 9 år ( ) Gutter og jenter 10 år (2007) Gutter og jenter 11 og 12 år ( ) kr ,- (300,- tilbake til laget) kr ,- (500,- tilbake til laget) kr ,- (500,- tilbake til laget) kr ,- (500,- tilbake til laget) Ungdomsfotball Jenter 13 år (2004) kr ,- Gutter 13 år (2004) kr ,- Jenter 14 år (2003) kr ,- Gutter 14 år (2003) kr ,- Jenter 15 år (2002) kr ,- Gutter 15 år (2002) kr ,- Jenter 16 og 17 år ( ) kr ,- Gutter 16 år (2001, 1. lag) kr ,- Gutter 16 år (2001, 2. lag) kr ,- Gutter år ( ) kr ,- D-laget kr ,- C-laget kr ,- M07 kr ,- M40 kr ,- M33 kr ,- Sign Styret Kjelsås Fotball 12

43 SAK 7 Budsjett 2017 Budsjett kto kto.tekst Budsjett 17 Resultat 2016 Budsjett Salgsinntekter avgiftspliktig Arrangementsinntekter Tilskudd Leieinntekter Provisjonsinntekt Overførsler Treningsavgift. Alle grupper Andel tr.avg lag. Kun fotball Bingo Annen driftsrelatert inntekt Andre inntekter - SUM INNTEKTER Andres arrangement Egne arrangement Treningsleir/-samlinger Varer for videresalg Utstyr Skader og behandling SUM AKTIVITETSKOSTNADER Lønn, bonus Feriepenger Arbeidsgiveravgift Lønn og sosiale kostnader SUM LØNNSKOSTNADER Avskrivninger Kostnader lokaler Datakostnader Inventar og driftsmatr. som ikke skal avskr Reperasjon og vedlikehold Fremmedtjenester Kontorkostnad, trykksak o.l Telefon, porto o.l SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER - KL Kostnad og godtgj. for reise, diett o.l Salgs-, reklame- og repr.kostnader Kontingenter og gaver Forsikring Andre kostnader Tap på fordringer - SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER - KL SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Rentekostnader

44 SAK 8 Valg Styrets innstilling til styremedlemmer i fotballgruppa 2017 Leder: Jo Bergsvand ikke på valg Kasserer: Endre Grønnestad gjenvalg 2 år Sportslig leder: Viggo Anthonsen ikke på valg Organisasjon: Mariann Staxrud Utstumo gjenvalg 2 år Marked: Roy Jacobsen gjenvalg 2 år Jentesatsing: Gro Sukkestad ikke på valg Styret har et ønske om å få på plass et styremedlem med «Kommunikasjon» i sin portefølje. Styret har ikke lykkes med å innstille en kandidat og ber det Årlige møtet om å få konstituere seg. 14

45 Kjelsås IL, Håndballgruppa Styrets beretning for 2016

46 Organisasjon Styret i Håndballgruppa for sesongen 2016/2017 ble valgt på årsmøtet i mars og består av: Leder: Knut Sundby Økonomi: Pål Reiulf Olsen Kommunikasjon: Sollaug Arnesen Materiell og utstyr: Øyvind Skarholt Prosjekter: Eivind Bjerke Sportslig leder Anders Holand Pettersen deltar på styremøtene. Hans stilling er 90%, i tillegg til at han har treneransvar for flere lag. Styret har hatt jevnlige møter gjennom året. Representasjon Kjelsås Håndball har i 2016 ikke hatt representanter i styrende organer i NHF. Sportslig leder Anders Holand Pettersen ble fra høsten 2015 engasjert som regional landslagstrener for J2000 i Region Øst. Trenere og andre ressurspersoner I 2016 har nærmere 70 personer vært engasjerte trenere på alt fra Kjelsås Mini til seniorlagene. Uten dere hadde ikke klubben fungert! Det samme gjelder alle oppmenn, lagledere og andre ressurspersoner som bidrar aktivt til at lagene fungerer. Stor takk til dere alle! 1. Sportslig Spiller- og trenerutvikling Trenermøter har vært gjennomført med hovedfokus på ny sesong/nye regler Hatt et møte på tvers av idretter som ble arrangert av Kjelsås IL sentralt i samarbeid med håndballgruppa I februar/mars vil det være møter med alle lagene for å planlegge neste sesong. Flere av våre trenere har gått på trener 2 og trener 3 utdanning denne sesongen Lag og spillere Sesongen Kjelsås er en av veldig få klubber som har lag på både jente og guttesiden som er kvalifisert til den landsdekkende BRING serien Vi har for første gang noensinne fått et lag til å kvalifisere seg til den landsdekkende serien for J18 LERØYserien Mange lag har kvalifisert seg til a-sluttspillet i vår region Vi har hatt 3 spillere på jentesiden og 3 spillere på guttesiden inne på sentrale landslagssamlinger for spillere født i 2000/2001. Det er ingen andre klubber som har flere enn oss verken på gutte eller jentesiden. Vi har hatt 5 spillere på jentesiden og 3 spillere på guttesiden inne på regionale landslagssamlinger for spillere født i 2000/2001 Seniorlagene: 2

47 - Damelaget ligger helt i toppen i sin avdeling i 3. divisjon - Herrelaget ligger midt på tabellen i 4. divisjon Kjelsås Mini er flere enn noen gang og er fullt i gang med loppetassenrunder Nok en gang rekord i antall påmeldte lag i seriespill 50 lag Oslos største håndballklubb Haller og treningstid Vi har fått veldig spredte treningstider i år, det har gjort at vi i tillegg til Kjelsåshallen har trent i Grefsenhallen, Nydalen, Stadionhallen, Oppsal arena og på NIH. Tar i bruk Rønningen i tillegg fra og med uke Fylt på med felles utstyr i både Grefsen og Kjelsåshallen Styrkerommet brukes aktivt av de lagene som er gamle nok til å trene der. Beachbanene er klare og ble tatt i bruk til håndballskolen i sommer. Regner med at denne vil bli mye brukt i April-Juni av våre lag. Håndballskoler Håndballskolen i august var todelt, med vanlig håndballskole for de yngste og håndballakademi en helg for de eldre. Begge aktivitetene hadde rekorddeltakelse og med gode tilbakemeldinger. 160 stykk på håndballskolen og 60 stk på håndballakademiet De samme skolene ble gjennomført i Vinterferien. Rekordeltagelse på akademiet, noe mindre oppmøte på håndballskolen Kjelsås Mini er håndballskolen for 7-åringer. Mini trener på fredager, er ca. 70 spillere og trenes av yngre spillere fra klubben. Hest ble gjennomført både for 04/05 og for 06/07 før jul. Tilbudet er videreført for de eldste oppe på Rønningen etter jul. Samarbeider med Nydalen vgs om ett toppidrett håndball tilbud der nede. Vi er ansvarlig for det sportslige tilbudet.10 stk som deltar på dette det første året. Håper på flere nye søkere til neste skoleår. Morgenakademi er gjennomført/gjennomføres for ungdomsskoleelever Idrettskolen i regi av Kjelsås IL har hatt sin håndballdel. Vi brukte de samme trenerne som basket. Elever ved høyskolen. Lærerstudenter alle sammen. 2. Økonomi Regnskapet for 2016 viser et godt resultat. Omsetningen var på mot budsjettert Resultatet endte på 185 mot budsjettert 61. Styret anser at økonomien er under kontroll og at likviditeten er tilfredsstillende. Inntekter og kostnader fordeler seg slik: 3

48 3. Arrangementer I 2016 var det kamper i Kjelsåshallen og Grefsenhallen stort sett både lørdag og søndag. Dette har ført til stor økning i kiosk- og billettinntekter. Vi har også hatt flere Loppetassen og Mini-runder som innebærer ca 40 kamper hver gang. Foreldrene har gjort en stor innsats med gjennomføringen av disse arrangementene, noe som både gir gode opplevelser og god økonomi. Vi hadde også i 2016 Messecup som avslutningscup for håndballgruppa med god oppslutning, sosialt samvær og gode resultater. 4

49 4. Drakter og utstyr Drakt- og utstyrssituasjonen er tilfredsstillende for alle lag. Vi har påbegynt prosess hvor vi vurderer å bytte leverandør. Dette vil skje i løpet av Dommere Vi har nok dommere som tilfredsstiller regionens krav 6. Salg, marked og kommunikasjon Kjelsås IL lanserte ny web i Vi har etablert egen side, men denne er ikke tatt aktivt i bruk av håndballgruppa. Vi har stor aktivitet på vår Facebook side og får stadig flere følgere der. Håndballgruppa har ingen hovedsponsor, men flere lag har egne sponsoravtaler. Utfordringer fremover De viktigste utfordringene fremover er: Sikre at vi har lag i alle årsklasser opp til seniornivå. Dette krever økt fokus på trenerressurser og at hver årsklasse har et godt sportslig tilbud for alle Utvikle et trenermiljø med trenere som har riktig utdanning og erfaring Bidra aktivt til at Kjelsås IL legger til rette for at alle spillere skal kunne holde på med flere idretter så lenge som mulig Håndballstyret vil takke alle gruppens ressurser rundt lagene, trenere, dommere og ivrige spillere og foreldre for innsatsen i årets sesong! 5

50 Årsberetning for IPU-gruppa Idrett for Personer med Utviklingshemminger Sportslig del 1. Utøvere: ca 20 aktive medlemmer. De fleste er over 30 år. De kan trene sammen mandager, onsdager og noen lørdager. 2. Rekruttering: IPU trening for mennesker med utviklingshemminger er et lav terskel tilbud. Fysiske utfordringer er ingen hindring og alle må føle seg velkommen hos oss! 3. Trenersituasjonen: 2 frivillige trenere fra Civitan Grefsen Kjelsås: Roy Jensen mandager, April Stilley onsdager. Lotte Aune var vikar for svømmetrening en periode. Vi har hatt en fin og sosial turgruppe en lørdag i måned med Katrine Norbye fra Utogtur. 4. Drakter/utstyr: Vi bærer stolt på Kjelsås IL drakter på stevner. IPU mottok i 2016 støtte fra Oldermannsligaen til å kjøpe to nye sett med innendørs boccia kuler. 5. Sportslige milepæler: Kjelsås 1 vant over Estland 1 i boccia på Vivil lekene! (Bilde) 6. Utfordringer: Flere eldre medlemmer er avhengig av følge fra boligen for å kunne være med på trening og delta i stevner. Pga ikke tilstrekkelig helg- og kveldsbemanning i boligene, har flere sluttet å trene med oss. Administrativ og økonomisk del 1. Styret: April Stilley (leder) og Roy Jensen 2. Strategisk plan: Vi legger til rette for individuelt tilpasset trening. Alle jobber mot personlige mål og opplever mestring i et inkluderende og sosialt miljø. 3. Administrasjon: Vi får god administrativ hjelp fra Bodil, Hege og Truls på kontoret. 4. Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak: Fra 2017 tilbyr IPU tilrettelagt idrettsskole på lørdager for barn. Det er seks barn som deltar og plass til 2 til! 5. Anlegg: Stadionhallen ved Grefsen Stadion for gym- og bocciatrening, Bøler bad, Langsetløkka for langrenn og truger. 6. Dommersituasjonen: vi etterlyser bocciadommer til Vivil lekene 27. og 28. mai! 7. Samarbeid med andre grupper i KIL: Allidrett, Fotball, Langrenn. 8. Administrative utfordringer for gruppen: Vi skulle gjerne hatt flere med i styret men vi har fått hjelp fra Civitan klubb Grefsen Kjelsås til avslutninger. 9. Økonomi: IPU har fremdeles solid økonomi, men vi trenger flere trenere og måtte for første gang i 2016 ansette trenere for å opprettholde og utvide tilbudet vårt.

51 Årsberetning Kjelsås IL Langrenn Kalenderåret 2016 ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 1

52 Innhold Sportslig 1. Medlemmer 2. Rekrutteringen 3. og 4. Løyper og anlegg Langsetløkka Varmestua Snøproduksjon Linderudkollen 4. Trenere og kompetanseutvikling Trenere til kretsens Sr. og Jr. arbeid 5. Klubbtøy 6. Arrangementer i egen regi Renn og samlinger i 2016 Lillomarka rundt turrenn Telenorkarusellen Klubbmesterskapet Avslutningssamling Skeikampen for år Multisportuka Nærsamling på Langsetløkka Familiesamling på Skeikampen 7. Sesongrapporter og sportslige milepæler Avdeling /16 Jr/sr Turgruppa Administrativt Styret, møter, mv Styret pr Møtevirksomhet. Daglig Leder Strategisk plan Teknisk Delegert 7. Samarbeid med andre grupper i Kjelsås IL og/eller idrettslag 8. Økonomi ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 2

53 Sportslig 1. Medlemmer Antall aktive medlemmer/langrennsløpere per var 842, se tabellen med fordeling på aldersgrupper: Grupper Jenter Gutter Total 7 år (f.2010) 12 år (f.2005) år (f.2004) 20 år (f.1997) Sr. (21 år og eldre)* SUM Rekrutteringen 2010-gruppa startet opp i høst og har færre antall utøvere sammenlignet med oppstart av grupper tidligere år. Forholdsvis stabilt antall utøvere i de øvrige gruppene. Juniorgruppen har hatt god vekst og har vokst i antall denne sesongen. 3. Løyper og anlegg Langsetløkka Nærløypene på Langsetløkka fremstår i god stand og prepareres vinterstid av Bymiljøetaten og Langrennsgruppa, som kjører med egen snøskuter. Det foretas rutinemessige sommerarbeider som kutting av etterveksten, utbedring av klopper og annet forefallende vedlikehold. Langsetløkka er arena for det meste av barmarkstreninger gjennom høsten. Om det er nok snø er løypene og skileikområdet mye brukt til treninger også på vinteren, særlig hos de yngre gruppene. Varmestua Varmestua eies og driftes av Langrennsgruppa og er det naturlige samlingsstedet for gruppas mange aktiviteter. I tillegg til dette er Varmestua også fremskutt base for to av bydelens barnehager. Varmestua leies i tillegg ut på vanlige betingelser til idrettslige og sosiale arrangementer. Det er grunn til å fremheve samarbeidet med SK Rye om bl.a. felles kjøp av nye stålgjerder. Varmestua fremstår i god stand, og to av veggene ble beiset på nytt sommeren Drift, vedlikehold og utleie ivaretas av en egen driftsgruppe, som består av Svein Olav Bø, Knut Feiring og Dag Haakenstuen, og i tillegg er også Eva Aasebø, daglig leder av Langrennsgruppa, involvert i disse tingene. Linderudkollen Anlegget på Linderudkollen er i ferd med å utvikle seg til å bli et vesentlig tilskudd til langrennsidretten i Oslo. Det primære ansvarsområdet for Kjelsås Langrenn er å bistå ved produksjonen av kunstsnø, og dette er en svært krevende oppgave. Vi har beregnet gruppas innsats til om lag 750 dugnadstimer vinteren Dette hadde ikke vært mulig uten innsats fra svært mange, men det er all grunn til å fremheve Jon Solsrud i denne sammenhengen. I tillegg må vi berømme BYM for stor innsats ved preparering til trening og renn. ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 3

54 Kjelsås Langrenn eier de fire snøkanonene som er benyttet på Linderudkollen. I 2016 er det investert betydelige midler i slanger, strømuttak, reparasjoner, service og vedlikehold. Det er også kjøpt inn flere løypeskillere og rullegjerder. Årvoll, som trener mye fra Linderudkollen, har kjøpt inn 50 stålgjerder til bruk på Linderudkollen. Da rennhuset som var planlagt i 2016, ikke ble ferdig, ble det kjøpt inn to anleggsbrakker for å sikre tidtaker og speaker gode arbeidsforhold. Kjelsås Langrenn venter fortsatt på den endelige driftsavtalen med BYM, men vi fikk tilskudd i 2016 i samsvar med intensjonene i en slik driftsavtale. Et ferdig anlegg på Linderudkollen vil ha et betydelig inntektspotensial ved utleie til andre klubber. Dette antas å bli en viktig del av driftsøkonomien fremover sammen med bl.a. driftsbidraget fra Oslo kommune. Vi forventer også et lavere kostnadsnivå enn hva vi opplevde i Linderudkollen er blitt Langrennsgruppas nye arena for det meste av vintertreningen, og for alle rennarrangementer. Det var gode treningsforhold i anlegget fra januar til april. Vintersesongen 2016/17 startet veldig optimistisk med tidlig kulde. Det ble produsert nok snø til stadion og til en runde på 450 m. Våre snøkanoner ble på slutten av året utsatt for alvorlig hærverk hvor sentrale ledninger ble klippet over og medførte forsinket oppstart når kulda kom. 4. Trenere og kompetanseutvikling Totalt har det vært 116 trenere i Langrennsgruppa i I de yngre gruppene er det foreldre med trenerkurs som har vært ansvarlig for gjennomføringen. De fleste av disse gruppene har i tillegg en eller flere av langrennsgruppas jr.-løpere som betalte assistenttrenere. I jr/sr og 15/16 er det betalte trenere med utdannelse fra NIH som legger grunnlaget for de gode resultatene. Alle trenere skal minimum gjennomføre Skiforbundets aktivitetslederkurs. Trenere til kretsens Sr. og Jr. arbeid Kjelsås langrenn har i 2016 bidratt med trenerne Kristian Bjune Sveen, Erik Bråten og Tormod Vatten, samt at Heming Harnæs har vært leder i Team Kollen, Kretsens Jr. - satsing. 5. Klubbtøy Langrennsgruppa samarbeider med Trimtex om all leveranse av klubbtøy, både vinter og sommertøy. Vi er godt fornøyd med samarbeidet med Trimtex. Avtale går ut i Arrangementer i egen regi Renn og samlinger i 2016 Kjelsåsrennet Kjelsåsrennet ble gjennomført på Linderudkollen 6.mars. Det var over 900 påmeldte. Lillomarka rundt turrenn Lillomarka Rundt ble gjennomført med start og mål på Linderudkollen 5.mars. Løype gikk i vanlig trase med en hel runde. Det var 115 deltagere. ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 4

55 Telenorkarusellen Dette ble arrangert 3 Telenorkarusellrenn. Deltagere var barn mellom fra 5-13 år, og alle renn var uten tidtaking. Om lag 600 løpere deltok i hvert av karusellrennene. Klubbmesterskapet Klubbmesterskapet ble arranger på Linderudkollen 6.april. Klubbmestere ble Eirik Brandsdal, Nora Ulvang. Det var klasser fra 6 år til senior, og det ble arrangert trener og foreldrestafett. Deltagerantallet var nærmere 400. Gullmerker, skjold og pokaler ble delt ut. Avslutningssamling Skeikampen for år Helgetur med lange skiturer, multisportkonkurranse, bålkos, skileik og twist-løp. Målet ble nådd: Bedre kjent på-tvers-av-gruppene. 120 barn og 20 ledere/trenere. Multisportuka Arrangert siste uka før skolestart august Et trenings-/aktivitets-/sosialt tilbud. Det var 240 deltagere i alderen år. Det ble i løpet av uka gjennomført treningsøkter med blant annet rulleski, løping, sykkel, kajakkpadling, kanopadling, hoppbakkelek, orientering, Multisportstafett på tvers av aldersgruppene samt ballspill. Overnattingstur avsluttet uka. Øyvind Moen Fjeld var tilstede en av dagene. Nærsamling på Langsetløkka Felles oppstartsamling med 2-3 timers treningsøkt før lunsj, felles bespisning, og felles stafetter etter lunsj. Fantastisk vær bidro til en flott samling. Det ble gjennomført løypedugnad der en rekke foreldre bidro. Familiesamling på Skeikampen Arrangert 1.-3.desember. Alle grupper samlet til trening, fellesstafett, foredrag og sosialt samvær. Det var ca 500 løpere, trenere, foreldre og søsken med på samlingen. Mye snø og fine forhold. 7. Sesongrapporter og sportslige milepæler Kjelsås langrenn har vært godt representert både i topp og bredde i alle aldersgrupper i løpet av Den store bredden gir som resultat at det er en rekke topplasseringer i både World Cup (Sr.), Norgesmesterskap, Norgescuprenn (Sr. og Jr.), Hovedlandsrenn (15-16), Ungdommens Holmenkollrenn (13-14), og Kretsmesterskap. Her følger en oppsummering for de yngste 07-14, 15/16, jr/sr og turgruppa: Avdeling Sesongoppstart for aldersgruppen er uka etter høstferien, og dette markeres med Nærsamlingen på løkka med felles aktiviteter for alle grupper. Gruppene har hatt fellestrening en gang per uke fra oktober 2015 til april 2016, og har hatt 2 ganger i uka. I oktober 2016 var det oppstart av ny gruppe, 2010-gruppa, og de har gjennom høsten fått 44 barn på trening. Samtidig gikk forrige sesongs 2002-gruppe inn i 15/16 år gruppa, og det var 2006-gruppa sin tur til å starte med 2 treninger i uka. ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 5

56 Alle grupper har trent barmark fra Langsetløkka på høsten, og hovedtyngden av treninger på ski har foregått på Linderudkollen. I tillegg har Oset vært brukt til rulleskitreninger, og 2005 og eldre har hatt mulighet til å bruke Stadionhallen annenhver uke på høsten. Avslutningssamlingen på Skeikampen i april var for gruppene 2005 til 2000, og 120 barn deltok. Alle grupper fra 2008 og oppover deltok på Familiesamlingen på Skeikampen i desember og 2004 har hatt helgetur til Kobberhaughytta og 2003 har vært på Nydalshytta. Alle grupper har hatt sosiale samlinger som juleavslutninger, søndagsturer, kveldsmat, vaffeltreff, skøyter på lokale vann og lignende. Konkurranser: God deltagelse i lokale renn innenfor kretsen. Alle grupper viser stor bredde og vi har løpere på alle nivåer i alle klasser. Hver gruppe avgjør selv hvilke renn de vil prioritere for sin gruppe. Kjelsåsrennet, Rustadstafetten, Rossignolrennet og Telenorkarsuellen er populære blant de yngste, mens Kretsmesterskap, Oslo Skifestival og Ungdomsbirken er renn som trekker mange løpere fra de eldre gruppene. Detaljert oversikt over avdeling 07-14: Fordeling Gruppe Oppmann Hovedtrener Antall trenere Antall utøvere Jenter Gutter Christian Marthinsen / 2010 Anja Gjærum Ingvild B. Berg Synne Syrrist Sonja Tronsmo Vibeke Ellingsen Anders Skaug Monica Raaen- Iversen Morten Omland Marianne Bø / Bjørn Tore Foss Eva Aasebø/ Cecilie W.Hauge Synne Syrrist John Olav Syrrist Jarle Askevold Geir Henning Garstad Per Ola Ulseth Dag Håvard Larsen Totalt ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 6

57 15/16 års gruppa Oppmann: Inger Hilde Hjelme ( til mai ) Norunn Saure ( fra mai ) Hovedtrener: Christian Kay Steinbo Trenere: Monika Kørra, Øyvind Skattebo( til mai) Linn E. Lysvik,( til mai), Rikke Bergsvand ( til mai), Bente Landheim ( fra mai), Martin Olsen ( fra mai) Gruppa har totalt vært på 42 utøvere, 18 jenter og 24 gutter. Det har vært 3 fellestreninger hver uke «året rundt» + langturer i helger utenom konkurransesesong. Samlinger: Februar: Hovedlandsrennet i Fauske Mars: Ungdomsbirken på Sjusjøen Mai: Oppstartsamling August: Multisportuka September: Fjelltur og rulleski på Beitostølen, og regionsamling i Stokke Oktober: Nærsamling med klubb November: Kretssamling på Nordseter, ski Desember: Skeikampen (klubbsamlinga) Konkurranser: Gruppa har stor deltagelse og viser stor bredde i både kretsrenn og Hovedlandsrenn. Resultater: Kretsmestere 2016: Karianne Olsvik Dengerud (J16) og Line Maltun Helland (J15) Hovedlandsrenn i Fauske: 1.pl. sprint J15 : Line Maltun Helland 2.pl. Langrennscross: Runa Ulvang 2.pl. Langrennscross: David Thorvik 3.pl. 5 km klassisk J16: Line Maltun Helland Totalt hadde gruppa 24 plasseringer blant de 30 beste. 3.pl. stafett, Oslo lag 2 med Sanne Njaastad og Nora Sanness 3.pl. stafett, Oslo lag 1 med Iver Wang Johansen Junior/senior gruppa Oppmann junior: Kjell Blomseth (til mai) Lars Njaastad (fra mai) Oppmann senior: Øystein Tandberg Hovedtrener: Kristian Bjune Sveen ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 7

58 Trenere: Erik Bråten, Linn Håvelsrud Klaesson og Tormod Vatten Gruppa har totalt vært på 42 utøvere, 15 jenter og 27 gutter. Det har vært to fellestreninger hver uke året rundt + langtur i helger utenom konkurransesesong. Samlinger: Juni: Sognefjellet. 7 dager for senior, 5 dager for junior September: Torsby for senior og eldre junior Oktober: Beitostølen for senior og junior November: Gålå. Konkurransesamling for senior og eldre junior Desember: Skeikampen Konkurranser: Fokus på Norgescup for junior og NM for senior. Et par seniorløpere har deltatt på enkeltrenn i Skandinavisk Cup. Resultater: Senior: 1.pl. NM sprintstafett til Eirik Brandsdal og Øyvind Moen Fjeld Eirik Brandsdal: 2.pl. WC sprint Tour of Canada 3.pl. WC sprint Drammen Øyvind Moen Fjeld: 4.pl. Vasaloppet Junior: NC Steinkjer: 1.pl. 5 km kl K18 Nora Ulvang 3.pl. 10 km M17 Håvard Moseby 2.pl 5 km fri K18 Nora Ulvang 1.pl 7,5 km fri M18 Håvard Moseby NC Hovden: 2.pl sprint M17 Håvard Moseby 1.pl. 10 km kl M17 Håvard Moseby Finale NC jr Beito: 2.pl 10 km fri M17 Håvard Moseby 1.pl. NC sammenlagt M17 Håvard Moseby ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 8

59 Juniorgruppa har et meget sterkt lag og viser stor bredde i alle renn. Mange løpere tar poeng i NC både på jente og guttesiden. Turgruppa Turgruppa har i 2016 hatt en økning av yngre medlemmer, og er nå 60 personer på mailinglisten. Det er treninger 3 dager i uka, og intervalløktene er de som trekker flest. Damegruppa har også økt i antall og har nå faste treninger. Mange flotte turer er gjennomført, blant annet til Kikuttoppen, Bjørnsjøhelvete og sykkeltur til Vestfold. Gruppa har deltagere i turrenn og turløp. Administrativt Styret, møter, mv. Styret pr Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem, anleggsansvarlig Leder sportslig utvalg Oppmann Junior Oppmann Senior Hovedoppmann turrenn/veteran Aktives representant Pål Jensen Kari Madslien Eva Aasebø, Daglig Leder, har i varetatt denne funksjonen Svein Olav Bø Rune Helland Lars Njaastad Øystein Tandberg Frank Westad Aksel Madslien Møtevirksomhet. Det har i 2016 vært avholdt 9 styremøter. Oppmenn har møtt på samtlige styremøter. Det foreligger skriftlig referat fra alle møtene. Oppmenn gjennomfører kontinuerlig oppfølging av sine respektive grupper og trenere. Det er i tillegg gjennomført en rekke møter i komiteer og arbeidsgrupper. Spesielt nevnes sportslig utvalg (SU), Webgruppen, Klubbtøygruppen, Rennkomite og Multisportukekomitèen. Daglig Leder Eva Aasebø ble 1.februar 2016 ansatt som Daglig Leder i Langrennsgruppa i 60% stilling. Strategisk plan Sportslig Utvalg (SU) med leder Rune Helland har ansvaret for oppfølging av Langrennsgruppas sportslige utvikling, og er bindeleddet mellom styret og trenere. Langrennsgruppa har i 2016 arrangert to trenerkurs. I tillegg til kursene er SUs trenerforum viktig for å sikre høy kompetanse ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 9

60 både hos foreldretrenere og hos lønnede trenere. SUs arbeid er helt sentralt for klubbens sportslige utvikling. SU evaluerer sesongen og foreslår endringer overfor styret. SU og styret finner i samarbeid frem til kvalifiserte trenere for 15/16 års gruppa og jr/sr, samt koordinerer assistenttrenere til de yngste gruppene. Det er ikke foretatt endringer på den sportslige strategien til Langrennsgruppa. Teknisk Delegert Langrenn har hatt en aktiv teknisk delegert (TD) for større arrangementer, Frode Larsplass. 7. Samarbeid med andre grupper i Kjelsås IL og/eller idrettslag Kjelsås er en av initiativtakerne til O2-samarbeidet for åringer i bydelen. I samarbeid med Rye, Nydalen, Koll og Lyn deler vi på å arrangere barmarksøkter. I tillegg har de samme klubbene samarbeidet om tilrettelegging av treningstider og fritak fra undervisning til samlinger etc., ved Nydalen VGS. To av våre juniortrenere har hatt ansvaret for treningene ved skolen, og er lønnet gjennom langrennsgruppa for denne jobben. I 2016 fortsatte Kjelsås sitt samarbeid med Team Kollen (kretsens Jr.-satsning) og gjennomførte sammen med teamet barmarkstreninger, en snøsamling, og reise- og smøresamarbeid på NC og NM. Kjelsås har bidratt i Team Oslo (kretsens Sr.-satsning) og gjennomførte treninger, samt reise- og smøresamarbeid på NC og NM. Mange av våre aktive løpere i yngre grupper deltar også aktivt i fotball og håndball i Kjelsås IL samt ski-orientering, skiskyting, orientering, friidrett og sykkel for andre idrettslag i bydelen eller kretsen. Langrennsgruppa oppfordrer til slik allsidighet. 8. Økonomi Regnskapet for 2016 viser en driftsinntekt på kr ,- og en driftsutgift på kr ,- Dette gir et årsoverskudd på kr ,- etter finansposter. Egenkapital etter opptak av årets resultat er pr kr ,- Langrennsgruppas økonomi er solid og gruppa har god likviditet. Egenkapitalen er god og det er ingen lån eller andre langsiktige forpliktelser. Langrennsgruppas styre har god kontroll over alle poster i regnskapet. Økningen i antall medlemmer i de eldre klassene fører til økt aktivitet og økte kostnader knyttet til aktiviteten, spesielt trenerlønninger. Styret jobber aktivt med kostnadsstyring og for at resultatet for 2017 skal bli positivt. Treningsavgift for sesongen 2016/2017 er justert med kr.200 per gruppe med unntak av 15/16 som er holdt uendret. Se tabell nedenfor. For alle grupper kommer det i tillegg egenandeler i forbindelse med samlinger og renn utenfor kretsen, etter egne bestemmelser. Egenandelen varierer noe fra år til år avhengig av hvor NC og Hovedlandsrennet arrangeres, samt antallet samlinger som gjennomføres. ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 10

61 Treningsavgift sesongen Årsklasse 2015/ /17 Gruppe 7-8 år Kr Kr Gruppe 9 10 år Kr Kr Gruppe år Kr Kr Gruppe år Kr Kr Gruppe år Kr Kr Junior * Kr Kr Senior* * * * Sr. og Jr. har variable egenandeler som knyttes opp til satsningsnivå og deltagelse på samlinger, NM, NC, SC, mv. Oslo, 17. mars 2017 For Styret i Langrennsgruppa Pål Jensen, Leder Kjelsås Langrenn ÅRSBERETNING 2016 Kjelsås IL Langrenn Side 11

62 Årsberetning ORIENTERING 2016 Sportslig del Utøvere: Medlemstallet er 57. Over halvparten er barn og ungdom. Trening: I tillegg til tilbud om trening på mandager fra april til september, har trening foregått ved deltakelse i Nordmarkskarusellen og bedriftsløp på tirsdager og torsdager. Arrangement i egen regi: Maridalten turorientering har solgt 192 konvolutter. I tillegg kom 87 kart lastet ned fra NOFs nettsider og 24 ekstra klippekort. Bra med økt salg. Det var avslutning på Stadion 1. november med enkel servering, salg av merker og loddtrekning av premier blant de som møtte fram. Ingen stoler ledige! Nordmarkskarusellen ble arrangert 19. mai fra Langsetløkka. Per Eric Ståhlbrand var løpsleder og løypelegger. Arrangementet gikk fint med 236 fornøyde deltakere. Det gikk greit med parkeringen. Nybegynnerkurs i orientering og trening ble arrangert fra Langsetløkka fra 18. april og til 30. mai. 25 deltakere, flere på venteliste. Tilbud om videre trening i august og september. Alle foreldre/foresatte har fått tilsendt oversikt over planlagte aktiviteter før hver kursdag. Langsetløkka ble mest brukt, et par treninger også i Akebakkeskogen. Deltakerne på kurs og trening har fått tilbud om arrangement som Nordmarkskarusellen (seks løp) og rekruttenes dag i september. Idrettsskolen startet opp i uke 35 med fem uker orientering på Langsetløkka. Det var 80 deltakere delt på to partier. Anne-Britt Nilsen hadde ansvar for opplegget. Da alle deltakere nettopp var begynt på skolen, ble vekten lagt på terrengtilvenning, rombevissthet, løping, balanse og variert fysisk aktivitet. Et tegnet kart over løkka ble mye brukt. Elektronisk tidtaking på enkel rundløype ble populært. Klubbmesterskapet ble arrangert 19. september fra Langsetløkka. Det var påmelding per e-post og fleksistart. Alle deltakerne i de yngre klassene fikk premie ved innkomst. Per Eric Ståhlbrand var løypelegger og løpsleder. Klubbmestere: Damer: Hilde Ståhlbrand Herrer: Jan Olsen Nytveit Resultater: Følgende løper ble premiert i Nordmarkskarusellen: Klass damer: Helle Boldingh Debernard, Inka Boldingh Debernard Klass herrer: Henrik Westtrym Karlsen Anne-Britt Nilsen deltok i Mediterranean Orienteering Championship i Bulgaria, Hellas og Makedonia i mars med 20 nasjoner representert. Hun fikk 8 gullmedaljer (10 løp i alt). I Swiss O-Week i St. Moritz i juli med nærmere 4000 deltakere, vant hun flere løp i sin klasse og ble vinner sammenlagt av hele uka.

63 Utfordringer: Flere som deltar i turorienteringen Maridalten. Rekruttere flere med i o-sporten. Øke kompetansen ved kurs i trening, løypelegging, regelverk i o-løp m.m. Administrativ og økonomisk del Styret: Leder Hilde Ståhlbrand, kasserer Hans Viggo Sæbø, sekretær Anne-Britt Nilsen, styremedlem Per Eric Ståhlbrand. Anne-Britt Nilsen var leder av valgkomiteen i Oslo Idrettskrets fram til tinget i juni Per Eric Ståhlbrand er valgt revisor i Akershus og Oslo orienteringskrets. Styremøter: Det er holdt tre styremøter. I mellom møtene har e-post og telefon blitt brukt. Medlemmer av o-gruppa har fått elektronisk informasjon om arrangement og løp. Representasjon: Kretstinget var 10. februar Per Eric Ståhlbrand var både delegat og dirigent. Hilde Ståhlbrand var delegat. Et greit ting. Anne-Britt Nilsen deltok på NOFs kompetansehelg på Gardermoen november. Det var et variert og godt program. Saker: Det er anskaffet noe nytt utstyr til kurs og trening, mest grunnet idrettsskolen. Talefoten, internett og delvis hjemmesiden er brukt til å informere om gruppens tilbud. Økonomi: Gruppen legger fram et regnskap for 2016 med overskudd på omtrent kr Startkontingent er refundert for alle under 17 år. Medlemmer har etter søknad, fått refundert startkontingent dersom de deltar i gruppens drift/arrangement. Ellers er startkontingent for medlemmer over 17 år dekket av den enkelte. Den økonomiske situasjonen er stabil og god. Styret

64 Regnskap 2016

65 KJELSÅS IL RESULTATREGNSKAP 2016 Konto- Tekst Note Regnskap Budsjett Regnskap gruppe Salgs - og driftsinntekter 30 Salgsinntekter avg.pliktig Salgsinntekter avg.fri Stevne inntekter og lignende Offentlige og andre tilskudd Leieinntekter Provisjonsinntekter Interne overførsler /3 Medlemsinntekter o.a Bingo, lotto, dugnad o.a Sum inntekter Aktivitetskostnader 40 Deltakelse andres stevner Egne stevner Treningskostnader Forbruk varer for videresalg Utstyr, materiell Lege, legevakt Sum Lønnskostnader 50 Lønn, oppgavepliktig Feriepenger Fordeler i arbeidsforhold Arbeidsgiveravgift Andre kostnadsgodtgjørelser Refusjon av sykepenger Annen personalkostnad Sum Andre driftskostnader 60 Avskrivninger Kostnader lokaler Leie maskiner,systemer, o.l Nyanlegg m.m Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnader Telefon og porto Transportmidler Kostnad og godtgjørelser reiser Annen sponsorkostnadf Markedsføringskostnader Tilskudd andre organisasjoner Forsikringspremier Annen kostnad Tap på fordringer 0 0 Sum Sum Driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansinntekt og -kostnad 80 Finansinntekt Finanskostnad Sum ÅRSRESULTAT :37

66

67 Kjelsås Idrettslag Org.nr.: N o t e r til årsregnskapet 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak slik Norges Idrettsforbunds og Olympiske og Paraolympiske komités lov tilsier. Salg- og driftsinntekter Inntektsføring skjer i den periode inntekten er opptjent. Dette vil si at treningsavgifter for sesongen 2016/2017 er fordelt på hvert år med en andel som skal samsvare med aktiviteten på de to årene. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som knytter seg til varekretsløpet. For andre poster enn kundefordringer omfattes poster som forfaller til betaling innen ett år etter transaksjonsdagen. Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Varige anleggsmidler har vært avskrevet i samsvar med tidligere års regelverk som tilsier at det avskrives i takt med nedbetallingen av påheftet gjeld. Selv om regelverket er endret for 2016 har man valgt å avkrive med årets avdrag på lånet. Anleggsmidlene nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres normal på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varebeholdninger Lager av innkjøpte varer er verdsatt til laveste av anskaffelseskost etter FIFO- prinsippet og virkelig verdi. Det foretas nedskriving for påregnelig ukurans. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives i takt med avdrag på tilhørende lån. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader. Note 2 Lønn Spesifikasjon av lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum personalkostnader

68 Pr er det 12 personer i fast stilling i Kjelsås IL. 234 trenere/utøvere på korttidskontrakter og oppdrag har fått utbetalt lønn. Daglig leders lønn 2016 kr ,-. Note 3 Styrets leder og styremedlemmer har ikke fått utbetalt lønn eller honorar i Honorar for revisjon er kostnadsført med kr ,- inkl. mva. Revisors bistand i 2016 er kr ,- inkl mva. Note 4 Det er mottatt kr ,- i offentlig støtte til klubben totalt i I 2015 var beløpet kr ,- Note 5 Pr var det registrert medlemmer i Kjelsås IL Note 6 Finansiering av undervarmeanlegget på Grefsen Stadion høsten Byggelånet ble ved utgangen av 2016 konvertert til langsiktig lån. Annuitetslån med en nedbetalingstid på 5 år. Lånet er på 2 mill og betales med månedlige innbetalinger på kr ,- (avdrag kr , renter og gebyrer kr 5.815). Undervarmeanlegg Grefsen stadion Kostpris Mottatt bidrag og tilskudd Bokført verdi Avskrivning 2016 = mottatt MVA tilskudd Bokført verdi Sandbaner på Myrerjordet var ikke i budsjett for De er fullfinansiert med midler fra Bydel Nordre aker kr 200, spillemidler kr 300, frivillighetsmidler kr 125 Sparebankstiftelsen DNB kr 145 og Norges håndballforbund Region Øst kr 100. Kostandene for bygging av baner inklusive mål, nett og baneoppmerking kr ,-restsummen av finansieringen skal brukes til fast utstyr til banen. Note 7 Bundne midler på skattetrekkskonti er kr ,- og tilsvarende i fjor var ,-. Note 8 anleggsfondet Anleggsfondet saldo Tilført fra langrennsgruppa Tilført fra hovedstyret Avkastning på plasseringen Anleggsfondet pr Anleggsfondet er plassert via Handelsbanken og er regnskapsmessig plassert under posten «Bankinnskudd, kontanter» i balansen.

69 Kjelsås IL REGNSKAP 2016 kto kto.tekst Total Interne H-sty Fotball Langrenn Håndball Alpin Orientering Basket IPU Allidrett Anlegg SALGS-OG DRIFTSINNTEKT elimineringer 30 Salgsinntekt avg.pliktig Salgsinntekt avg.fri Annen salgsinnt (lotteri) Offentlige og andre tilskudd Leie-inntekt Provisjonsinntekt Interne overførsler /3 Medlemsinntekt Bingo-, lotto-, dugnadsinntekt Sum AKTIVITETSKOSTNADER 40 Deltakelse andres stevner Egne stevner Treningskostnader Forbruk varer for videresalg Utstyr, matriell Lege, legevakt Sum LØNNSKOSTNADER 50 Lønn, oppg.pl Feriepenger Forderler i arbeidsforhold 54 Arbeidsgiveravgift Honorarer Refusjon av sykepenger Annen personalkostnad Sum ANDRE DRIFTSKOSTNADER 60 Avskrivninger Kostnad lokaler Datakostnader o.l Driftsmaterialer, inventar o.l Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnad (+avslutn) Telefon og porto Kostnad og godtgj for reiser Markedsføring/PR Tilskudd andre org Forsikringspremier Annen kostnad Tap på fordringer - - Sum DRIFTSRESULTAT FINANS + EKSTRAORD 80 Finansinntekt Finanskostnad Sum Mottatt konsernbidrag Avgitt konsernbidrag Konsernbidrag ÅRSRESULTAT :29 Totalt Grupperegnskap elemineringer 2

70 Grupperegnskap elemineringer 2 Anlegg REGNSKAP 2016 kto kto.tekst Anlegg tot Varmestua Stadionhall SALGS-OG DRIFTSINNTEKT 30 Salgsinntekt avg.pliktig Salgsinntekt avg.fri 0 32 Annen salgsinnt (lotteri) 0 33 Stevneinntekt 0 34 Offentlige og andre tilskudd Leie-inntekt Provisjonsinntekt 0 38 Interne overførsler /3 Medlemsinntekt Bingo-, lotto-, dugnadsinntekt Sum AKTIVITETSKOSTNADER 40 Deltakelse andres stevner 0 41 Egne stevner 0 42 Treningskostnader 0 44 Utstyr, matriell Lege, legevakt 0 Sum LØNNSKOSTNADER 50 Lønn, oppg.pl Feriepenger 0 52 Fordeler i arbeidsforhold 0 54 Arbeidsgiveravgift 0 55 Honorarer 0 59 Annen personalkostnad 0 Sum ANDRE DRIFTSKOSTNADER 60 Avskrivninger 0 63 Kostnad lokaler Leie maskiner,inventar etc Driftsmaterialer, inventar o.l Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnad (+avslutn) Telefon og porto Transportmidler 0 71 Kostnad og godtgj for reiser 0 72 Annen sponsorkostnad 0 73 Markedsføring/PR 0 74 Tilskudd andre org Forsikringspremier Annen kostnad Tap på fordringer 0 Sum DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD 80 Finansinntekt Finanskostnad 0 Sum Mottatt konsernbidrag Avgitt konsernbidrag Konsernbidrag ÅRSRESULTAT :28 Anlegg

71 Egenkapital: 88 Årsresultat Egenkapital Sum Egenkapital Gjeld kredittinstitusjon: 22 Gjeld Handelsbanken Sum bankgjeld Kortsiktig gjeld: 24 Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Skyldige off. avgifter Annen kortsiktig gjeld Gjeld internt KIL Sum korts. Gjeld Sum Gjeld og Egenkapital :30 Totalt Grupperegnskap elemineringer 2 Kjelsås IL Balanse pr Total Interne H-sty Fotball Langrenn Håndball Alpin Orientering Basket IPU Allidrett Anlegg Omløpsmidler: elimineringer Anleggsmidler Varer og forskudd leverandører Kortsiktige fordringer Fordringer internt KIL Lagsregnskap Forskuddsbetalte leier Kontanter, bankinnskudd Sum Eiendeler

72 Grupperegnskap elemineringer 2 Kjelsås IL Balanse pr Anlegg tot Varmestua Stadionhall Omløpsmidler: Anleggsmidler - 14 Varer og forskudd leverandører Kortsiktige fordringer Fordringer internt KIL Lagsregnskap - 17 Forskuddsbetalte leier - 19 Kontanter, bankinnskudd Sum Eiendeler Egenkapital: 88 Årsresultat Egenkapital Sum Egenkapital Gjeld kredittinstitusjon: 22 Gjeld Handelsbanken - Sum bankgjeld Kortsiktig gjeld: 24 Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk - 27 Skyldige off. avgifter Annen kortsiktig gjeld Gjeld internt KIL Sum korts. Gjeld Sum Gjeld og Egenkapital :30 Anlegg

73

74

75

76 Kjelsås Idrettslag Årsmøte 2017 RAPPORT FRA KONTROLLKOMITEEN Kontrollkomiteen har utført sitt arbeid iht NIS`s lov 2-12 som omfatter følgende; - Påse at Kjelsås ILs midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer samt at foretatte disposisjoner er i samsvar med Idrettslagets lov og beslutninger. - Forsikre at Idrettslagets interne kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. - Påse at Idrettslagets regnskapsføring er pålitelig og at dens årsregnskap gir et korrekt uttrykk for Idrettslagets drift, finansielle stilling og forvaltning. Kjelsås Idrettslag hadde i 2016 totale inntekter på kr ,- Årsresultat viser et overskudd på kr ,- Egenkapitalen etter årets resultat er kr ,-. Kontrollkomiteen er meget tilfreds med Idrettslagets økonomi samt investeringer i og drift av egne anlegg. Det drives et godt økonomisk arbeid i alle undergrupper. Dette bekreftes ved bra årsresultat og god egenkapital. Kontrollkomiteen har mottatt referater fra Hovedstyrets møter. Slik løpende rapportering gjør det mulig å følge med i virksomheten i laget. Komiteen har hatt kontakt med klubbkontoret og møte med Daglig leder i forbindelse med regnskapsavslutningen. Kontrollkomiteen har ikke funnet forhold i Idrettslagets økonomiforvaltning som gir grunnlag for særlige merknader. Vi anbefaler at styrets beretning og årsregnskap for 2016 godkjennes av Årsmøte. Kjelsås, 20.mars 2017 Berit Nybø (s) Kjell Øren (s)

77 Kjelsås IL årsmøte 2017 Forslag til kontingent 2018 Voksne: 625,- Barn: 475,- Familie: 1.300,- Pensjonist: 475,- IPU: 475,- Samme satser som i 2017

78 Kjelsås IL Budsjett 2017 kto kto.tekst Årssum HS Allidrett Alpin Basket Fotball Håndball IPU Langrenn Orientering Stadionhallen Varmestua Linderudkollen SALGS-OG DRIFTSINNTEKT 30 Salgsinntekt avg.pliktig Salgsinntekt avg.fri Stevneinntekter og lotteri Offentlige og andre tilskudd Leie-inntekt Provisjonsinntekt Interne overførsler /3 Medlemsinntekt Bingo-, lotto-, dugnadsinntekt Sum AKTIVITETSKOSTNADER - 40 Deltakelse andres stevner Egne stevner Treningskostnader Forbruk varer for videresalg Utstyr, matriell Lege/fysiopterapi, skadebehandling Sum LØNNSKOSTNADER - 50 Lønn, oppg.pl Feriepenger Fordeler i arbeidsforhold Arbeidsgiveravgift Refusjon av sykepenger Annen personalkostnad Sum ANDRE DRIFTSKOSTNADER - 61 Avskrivninger Kostnad lokaler Datakostnader Driftsmaterialer, inventar o.l Rep-/vedlikehold og drift anlegg Fremmede tjenester Kontorkostnad/kurs/møter Telefon og porto Kostnad og godtgj for reiser Markedsføring/PR Tilskudd andre org Forsikringspremier Annen kostnad Tap på fordringer Sum SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS + EKSTRAORD - 80 Finansinntekt Finanskostnad Sum ÅRSRESULTAT

79 Kjelsås IL årsmøte 2017 Sak 9 Innmeldte saker a. Fullmakt til å fastsette treningsavgift. i. Gruppestyrer gis fullmakt til å fastsette treningsavgift. b. Treningsavgifter i barne- og ungdomsfotballen

80 Kjelsås Idrettslag Valgkomiteens innstilling til årsmøte i Kjelsås IL 2017 Valgkomiteen som ble nedsatt på hovedstyremøtet i november 2016 har bestått av Hanne Witsø (fotball), Monica Raaen-Iversen (langrenn), Øyvind Skarholt (håndball) Vi ønsker det nye styret lykke til! Styrets leder Ivar Christiansen Har sittet som leder i to år, ikke på valg Styrets nestleder Ellen L orange Har sittet ett av to år, ikke på valg. tar det siste året denne perioden som nestleder Styremedlem Inger Johanne Eikeland Har sittet to år, tar gjenvalg for to år. Styremedlem Hans Christian Sandlie Han er foreslått fra fotballgruppa, men han har tre gutter som er og har vært aktive i idrettslaget. Han er kjempeflink og blir trolig et stort aktivum i styret Varamedlem Odd Bjerke Har sittet i hovedstyret i flere år, tar gjenvalg som varamedlem for ett år. Gruppenes representanter i styret 2017 Gruppe Allidrett Alpin Basket Fotball Håndball IPU Langrenn Orientering Gruppeledere Celine Pettersen Knut Røsjorde Jon Aadne Aadnesen Jo Bergsvand Knut Sundby April T. Stilley Pål Jensen Hilde Ståhlbrand Kontrollkomiteen: Berit Nybø ikke på valg - har sittet ett av to år Kjell Øren - Tar gjenvalg for 1 år Karl Ludvig Dahl - Tar gjenvalg for 2 år Arne Sæter - (1. varamedlem) ikke på valg - har sittet ett av to år Ordenskollegiet Pål Bech John Sørensen Svein Olav Bø Anne-Britt Nilsen - ikke på valg - har sittet to av fem - ikke på valg - har sittet to av fem - ikke på valg- har sittet to av fem - ikke på valg- har sittet to av fem Valgkomite 2017/18 Øyvind Skarholt, håndballgruppa Bente Nordbye Lie, langrennsgruppa Hanne Witsø, fotballgruppa Valg av revisor TB Revisjon v/thore H. Bjønerud velges som idrettslagets revisor. Oslo, 10. mars 2017 Hanne Witsø, valgkomiteens leder.