Referat møte i Hovedstyret

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat møte i Hovedstyret"

Vetle Nordli
6 år siden
Visninger:

Kjelsås Idrettslag Hovedstyret Referat møte i Hovedstyret Tid: Onsdag 20.04.2016 kl 19.00 21.

1 Kjelsås Idrettslag Hovedstyret Referat møte i Hovedstyret Tid: Onsdag kl Sted: Grefsen Stadion Til stede: Ivar Christiansen Hanne Witsø Ellen L orang Knut Røsjorde Jo Bregsvand Knut Sundby Roy Jensen Pål Jensen Per Eric Ståhlbrand Kontoret: Truls Nygaard Leder Nestleder Styremedlem Alpin Fotball Håndball IPU Langrenn Orientering Daglig leder Hege Kommandantvold stilte for å ivareta allidretten Ikke til stede: Karl- Fredrik Stokkan Meldt forfall: Hilde Ståhlbrand Inger Johanne Eikeland Celine Pettersen Jon Aadne Aadnesen April T. Stilley Regnskapsansvarlig Orientering Styremedlem Allidrett Basket IPU HS Sak 20-16: Referat siste HS, Vedtak: Godkjent uten anmerkning HS Sak 21-16: Nytt fra klubbadministrasjonen Frivillighetsmidler 2016 Fotball Lørdagstreff/Jentefotball/Aktivitetsdag kr ,- IPU kr ,- Kjelsås IL sandbaneanlegg på Myrerjorde kr ,-

2 Langrenn løypeskillere på Langsetløkka kr ,- Håndball ingen tildeling Tiltak må være gjennomført og rapportert innen Medlemsutvikling Det er 3179 medlemmer pr Det er pr. 13. april innbetalt kr i medlemskontingent, mot et budsjett for 2016 kr Av de 3179 registrerte medlemmene har 529 ikke betalt pr 13.04, disse er purret. April 2015, til sammenligning Det var 3169 medlemmer pr Det var pr. 18. april innbetalt kr 996 i medlemskontingent Av de 3169 registrerte medlemmene hadde 861 ikke betalt pr MinIdrett og betalingsløsningen viser seg å fungere bedre enn fjoråret. Orientert om møte vedrørende idrettskolen 28/4 evaluering 2015/16 sesongen og planlegging av 2016/17 sesongen. Momskompensasjonsrapporten er under kontroll. Vedtak: Til orientering HS Sak 22 16: Nytt fra gruppene Allidrett/Idrettskole: IDRETTSSKOLEN: Fotballgruppa er nå i full gang i 6 uker. Første uken var barna inne i Stadionhallen, mens de neste 5 gangene skal barna være ute på kunstgresset på Myrerjordet. Vi avslutter idrettsskolen midt i mai med grilling for alle barna. Allidretten for 4-6 år: Stor aktivitet med barn på Morellbakken skole, Disen skole og i Stadionhallen. Det er stor pågang med nye 2012 barn til høstens partier. Det er allerede over 100 barn på ventelistene til de forskjellige skolene. Alpin: - Landsfinale (U14) og Hovedlandsrenn (U16) er gjennomført med gode resultater. 5 løpere med topp 30 plasseringer og 4 av disse er yngst i sin klasse, men blant de 10 beste i sitt årskull - Oslo Alpinfestival er gjennomført i Trollvann. Rekordstort oppmøte med ca 300 startende hver dag til tross for uflaks med været. - Vi er ferdig med Klubbmesterskap og nå gjenstår kun familiesamling på Filefjell samt sesonavslutning før ny sesong er i gang 1. mai - Vi trener fortsatt i Trollvann og håper at snøen holder der til godt ut i mai - Trenerkabal og samlingsplan legges nå for neste sesong - Nytt styre er innstillt fra Alpingruppa Basket: Var ikke tilstede i HS og hadde ikke sendt inn informasjon om aktivitet Fotball:

3 Hadde ikke sendt inn informasjon om aktivitet. Ny leder i fotballgruppa Jo Bergsvand orienterte om sine tanker rundt arbeidet i fotballgruppa og inviterte til diskusjon rundt bruken av Grefsen stadion. Håndball: Sportslig A-sluttspill lagene gjør det jevnt bra, J00 har vunnet A-sluttspillet før siste kamp, G00 vinner A-sluttspillet med poeng i siste kamp G00 var i finalen i Petter Wessel Cup (uoffisielt NM) og vant Regionscupen 5 G/J00 spillere vært på landslagssamling, to gutter og en jente tatt ut i landslagstroppene Ferdig med evalueringsmøter med alle lag Kommet langt med trenerkabalen for neste sesong Jobber med partneravtaler på gutte- og jentesiden, må være klare innen 30.4 Stor oppslutning om Messe Cup i Tønsberg, som er vår felles avslutningscup for sesonger Inngått avtale med Nydalen Videregående om toppidrett Håndball tilbud Organisasjon Avholdt årlig møte, hele styret fortsetter en sesong til Fortsatt stort trykk på arrangement og vakter, flere Mini-turneringer. Økonomien ser bra ut etter 1. kvartal, først og fremst på grunn av høye arrangementsinntekter, 483 mot 288 i fjor. IPU: Ikke noe nytt å melde fra IPU. Langrenn: Mars har vørt en hektisk måned i langrennsgruppa. Spesielt i år hvor påsken kommer tidlig og gjør at hele sesongen blir komprimert. Stor aktivitet i alle grupper. Takket være kunstsnø i Linderudkollen har alle grupper hatt treninger på snø helt fram til klubbmesterskapet 6 april. Mange bra resultater i renn for Kjelsås. Spesielt moro med Øyvind Moen Fjell og Eirik Brandsdal som endelig tok sprint stafettgull i NM del to på Beitostølen. Stort prestasjon av Håvard Moseby som tok hjem sammenlagt seier i NC Junior menn 17 år. Mange unge deltok i Ungdomsbirken som er blitt en sosial og fin tradisjon. Klubbemesterskapet ble avholdt på Linderudkollen 6 april med 500+ deltagere inklusive Øyvind og Eirik. Stor takk går til BYM som gjorde en stor innsats for å lage gode løyper på slutten av sesongen. Vi gleder oss til neste sesong hvor vi vil ha en rekordstor junior gruppe med 45 menn og kvinner. Orientering: Fra o-gruppa så er vi gang med sesongen. Maridalten er lagt ut for salg og første periode er hengt ut. Vi har oppstart av nybegynner kurs mandag 18 april på Langsethløkka og har 23 deltagere (barn med foreldre) Det er veldig gøy, har aldri hatt så mange deltakere. Vedtak: Gjennomgått på møte. Tatt til orientering HS Sak 23 16: Økonomisk status pr

4 Vedtak: Daglig leder la fram tallene for første kvartal. Ingen av gruppene hadde innsigelser eller spørsmål til gjennomgangen. Økonomien er på nåværende tidspunkt solid. Gjennomgangen tatt til orientering. HS Sak Lønn og kontrakter Manglende kontrakter og utgåtte kontrakter. Lønn utbetales kun basert på skriftlige og signerte avtaler mellom gruppens leder og den ansatte. Daglig leder gikk gjennom problematikken rundt manglende utfylling av kontrakter. Det er utarbeidet kontrakt for timebasert og midlertidig ansettelse for under 12 mnd, for trenere og lignende. Kontrakten sendes gruppeledere for vurdering. Administrasjonen understreker viktigheten av at alle grupper bruker samme kontraktstype for like arbeidsforhold. For spillere er det egne kontrakter som er utarbeidet med grunnlag i mal fra særforbund. Vedtak: Ledere i alle grupper påser at skriftlige kontrakter foreligger for de som skal motta lønn fra KIL. Lønn skal ikke utbetales dersom kontrakt ikke foreligger. HS Sak 25 16: Vedlikehold av idrettsanlegg der Kjelsås har driftsavtaler Hovedstyret drøftet hvordan KIL på best mulig måte kan ivareta sitt ansvar gjennom inngåtte driftsavtaler, og hvordan vi kan opprettholde et godt vedlikehold på egne anlegg. BYM er som regel vår avtalepartner. Det hender at oppgaver som er skissert i avtalene ikke utføres. Vi ønsker å utføre vårt tilsynsansvar gjennom driftsavtalene, men også stille krav til BYM dersom de ikke utfører sine forpliktelser. Det er derfor viktig at HS kjenner innholdet i avtalene. Når det gjelder egne anlegg lages det rutiner for orden og vedlikehold. Vedtak: Ledere i alle grupper påser at eksisterende driftsavtaler med BYM eller andre leveres administrasjonen. Avtalene samles og sendes styret. Adm lager forslag til rutiner for egne anlegg. HS Sak 26 16: Sponsorarbeid Det var enighet om at det må kunne jobbes både i grupper og sentralt for å skaffe sponsorer/samarbeidspartnere. Ellen L orange jobber med struktur, samt å få oversikt over dagens situasjon. Vedtak: Ellen L orange følger dette arbeidet i samarbeid med administrasjonen HS Sak 27 16: Hvordan skal vi gjøre strategiplanen vår til et levende dokument? Leder gikk gjennom innholdet i eksisterende strategiplan og hovedstyret kom med synspunkter. Det var enighet om å starte arbeidet med en revisjon av strategiplanen. Vedtak: HS ønsker at Strategisk plan skal være et levende dokument og ber administrasjonen begynne arbeidet med forberedelsene til en ny Strategisk plan som skal gå fram til HS Sak 28 16: Møteplan fram til årsmøtet i 2017

5 /5 Langsetløkka, 15/6 sommeravslutning, 24/8, 14/9, 19/10 og 23/11 juleavslutning /1, 1/3 og 29/3 årsmøte Vedtak: Godkjent uten anmerkning HS Sak 28 16: Eventuelt Fotball tok opp uteområde på Grefsen stadion, den tidligere barneparken. Område og huset på tomten er leid av klubben og disponeres av klubben. Alpingruppe har fått midler til å bygge en utegym til fordel for alle grupper og gitt tillatelse til det. Område bak ballfangernett (oppvarmingsfeltet) som nå står brakk etter boringen i forbindelse med undervarmeprosjektet er en del av fotballanlegget på Grefsen stadion og fotballgruppen legger planer for hvordan det skal opparbeides slik at det kan brukes. Det ble redegjort for hva som var vedtatt tidligere i hovedstyret, med at klubbhuset nå er et sted for alle grupper. Dette gjelder også Stadionhallen. HS har som målsetning å bygge klubbfølelse og samhold, samt å samarbeide om bruken av ressursene i gruppene. Vedtak: Det blir utegym på barneparktomten som alle kan benytte seg av.

Like dokumenter

Referat fra møte i Hovedstyret

Kjelsås Idrettslag Hovedstyret Referat fra møte i Hovedstyret Tid: Onsdag 27.09.2017 kl. 19.00 21.00 Sted: Grefsen Stadion Til stede: Ivar Christiansen Ellen L orang Inger Johanne Eikeland Hans Christian