Referat møte i Hovedstyret

Transkript

1 Kjelsås Idrettslag Hovedstyret Referat møte i Hovedstyret Tid: Onsdag kl Sted: Langsetløkka - NB Til stede: Ivar Christiansen Ellen L orang Inger Johanne Eikeland Knut Røsjorde Jo Bergsvand Knut Sundby April T. Stilley Per Eric Ståhlbrand Leder Styremedlem Styremedlem Alpin Fotball Håndball IPU Orientering Kontoret: Truls Nygaard Daglig leder Hege Kommandantvold stilte for å ivareta allidretten Meldt forfall: Celine Pettersen Jon Aadne Aadnesen Pål Jensen Hilde Ståhlbrand Hanne Witsø Allidrett Basket Langrenn Orientering Nestleder HS Sak 31-16: Referat siste HS, og HS Sak Vedtak: Godkjent med kommentar HS Sak 32-16: Nytt fra klubbadministrasjonen Medlemsutvikling Det er 3168 medlemmer pr Innbetalt medlemskontingent mot årsbudsjett Det er ikke sammenlignbare tall for fjoråret, da det var årsmøte i mai.

2 Idrettsskole Møte med evaluering av sesongen 2015/16. Det var positivt for alle grupper, fotball hadde bare hatt et par ganger, men det funker fint. De fleste så på det som en fordel om vi hadde en resurs som fulgte idrettskolen gjennom hele sesongen. Ny ressurs diskutert. Arild Nøst Odland som fast mann gjennom hele året. Arild har flere engasjement i Kjelsås IL i dag og er en god resurs for klubben. En eventuell avtale med han blir avklart innen kort tid. Det ble lagt frem forslag om å øke til tre timer i uken og øke kapasiteten fra 80 til 100 barn. Dette ble skrinlagt p.g.a. anleggskapasitet. Enighet om at vi fortsetter med 2 partier på mandager: 40 barn og 40 barn 17-18, totalt 80 barn som i år. I tidsrommet til mandager. Søknader bidrag fra Oslo Kommune. Samordnet søknad sendt inn uke 17. i god tid før fristen 1. april. Administrasjons- og driftsbidrag (hodestøtte) medlemstall pr , delvis refusjon av anleggs- og lokalleie, idrett for funksjonshemmede. Momskompensasjon er sendt inn samtidig, med godkjent revisorrapport. Ranselposten Det er sendt ut epost vedrørende oppdatering til Ranselposten til gruppene. Vi jobber med annonsører og det er kommet inn en del. Klubbhuset. Vi har fått rekvisisjon fra BYM på kr ,- til maling av klubbhus. BYM har gått med på å skifte vinduer i klubbhuset. Vi får også nytt ballfangernett foran klubbhuset. Stadionhallen og andre flater. Det har blitt avholdt hallfordelingsmøte for fordeling av timer i Stadionhallen. Det er fire ledige timer uke og 23 timer i helg, i høstsemesteret, på vårsemesteret er det noe mer belegg i helg. Det har også dukket opp timer i andre anlegg som ikke er i bruk. Det er viktig at det informeres om tid/timer som ikke brukes, om det er på kort eller lang sikt. Normalt er det alltid noen som ikke har nok treningstid på arena, det er også forespørsler om leie av eksterne om vi ikke greier å fylle opp fra vår klubb.. Hjemmesider Det er satt opp testsider. Se bort ifra design og farger, da denne er raskt satt opp for test. Link til test løsningen (søkemotor, besøksanalyse google, pris første år som i år ca , påfølgende år ca. halv pris, styrerom, med dokument- og e-postarv, pålogg og tilgangsdeling gjennom MinIdrett/Klubbadmin, drag and drop, Microsoftbasert) Vedtak: Til orientering. 1. Adm. sender ute en oversikt over ledige treningsflater til gruppene med oppfordring om å fylle ledig tid. 2. HS godkjenner videre arbeid med nye hjemmesider fram mot endelig beslutning. HS Sak 33 16: Nytt fra gruppene Allidrett/Idrettskole: IDRETTSSKOLEN: Fotballgruppa er nå inne i den siste uken på fotballskolen. Vi avslutter idrettsskolen denne uken med grilling for alle barna etter trening på Myrerjordet.

3 Allidretten for 4-6 år: Stor aktivitet med barn på Morellbakken skole, Disen skole og i Stadionhallen. Det er stor pågang med nye 2012 barn til høstens partier. Det er allerede over 100 barn på ventelistene til de forskjellige skolene. Alpin: - Fortsatt trening på snø i Trollvann. Vi håper å holde på til midten av mai - Familiesamling og siste renn for sesongen gjennomført på Filefjell. - Sesongavslutning gjennomføres 3. Mai - Arbeidet med ute-gym er i gang - Trenerkabal og årsplan 2016/2017 er ferdig Basket: Basket har avsluttet den ordinære sesongen med mange gode prestasjoner og ikke minst mange flere nye spillere. I april ble jenter 16 år Norgesmestere i Bergen og Gutter 19 år ble Norgesmestere i Tromsø. Imponerende, fra to imponerende lag. I Ammerudcup under 1. maihelgen vant jenter 04 sin klasse. Gutter 05/06 stilte med to lag i hver sin gruppe. Resultatet ble at de møtte hverandre i finalen. Kjelsås på 1. og 2. plass med andre ord. Planleggingen av neste sesong er i gang og vi har etablert enighet i trenergruppa på hvilke lag som stiller i hvilke serier kommende sesong. Fotball: Fotball sesongen er i gang og A-laget har startet sin sesong midt på tabellen. Målet er å havne blant de 7 øverste. Det er god aktivitet i resten av avdelingen. Over 100 barn er i aksjon på Telenor Extra hver uke. Lørdagstreffen startet opp 9. april og er veldig godt besøkt. Hver lørdag har vi oppe 4-5 stk. 3v3-baner på Grefsen stadion Torsdag 14. april arrangerte vi dommerkurs med 25 deltager Tirsdag 26. april arrangerte vi trenerkurs i barnefotball med 27 deltagere. Lek med ball (for 2011-modeller) starter opp 11. mai. Vi reiser med over 20 lag til Elverums-turneringen juni Arrangere Feriefotball 1. uka i sommerferien og fotballskole i uke 33. Forøvrig er årshjulet vedlagt nokså oppdatert til og med mai. Fotballen har tatt initiativ til å pusse opp klubbhuset sammen med speakerbua og fargeforsalg blir presentert på neste hovedstyremøte. Vi håper det faller i smak :) Til orientering så er fotballgruppa sertifisert som 1 av 7 kvalitetsklubber i Oslo Fotballkrets. Her er link til NFF sine sider om man ønsker å se hva dette er. Kapasitetsproblemer det er anstrengt garderobekapasitet på stadion. Her er et eksempel fra lørdag 30. april: Kl Kjelsås Hødd G2003 Kl Lørdagstreffen Kl a-lagstrening Kl Kjelsås Langhus G14 Kl Kjelsås ØHIL J19

4 Ellers jobber fotballen etter de sportslige planer som er utarbeidet. Håndball: Sportslig Signert partneravtaler med Haslum (gutter) og Aker Topphåndball (ny klubb, jenter) Alle lag er påmeldt for neste sesong, 50 lag i seriespill, i tillegg kommer lag til Miniog Loppetassen serier Med så mange lag får vi en dommerkvote på nærmere 20 dommere, som er en utfordring, men ser ut til å gå i orden 35 lag med i Messecup, som er vår avslutningscup for sesongen Både J00 og G00 vant A-sluttspill første gang vi har to regionsmestre Organisasjon Sesongavslutning for trenere og oppmenn på Trollvann 6.6 Ellers mye forberedelser til neste sesong IPU: IPU trener hardt til Vivil lekene som holdes i slutten av mai. Langrenn: Status Langrenn april April bli desserten på sesongen med mange fine turer i høyfjellet og noen fine turrenn som Skarverennet. I år ble Klubbmesterskapet avholdt tidlig i April med stor deltagelse og bra deltagelse med Brandsdal, Moen Fjeld og Glørsen som gjester. Stor takk til BYM for å legge til rette fantastiske forhold når snøen smeltet fort rundt oss. De yngre løperne går over i sommersesong hvor mange andre idretter står i fokus. Junior og senior har ferie i April og sesong start er mai. Styret og administrasjon jobber nå med planer for neste sesong. Med en estimert rekordstor junior og senior gruppe, vil det settes store krav til resurser organisering av en gruppe på ca 40 utøvere. Orientering: Vi er i gang med sesongen har et rekordstort nybegynner kurs, masse aktivitet på Langsetløkka. Maridalten turorientering er også i gang, de første postene er hengt ut og salget har så langt gått bra. Vi skal arrangere løp den 19. mai fra Langsetløkka med forventet løpere. Vedtak: Gjennomgått på møte. Tatt til orientering. Fotballgruppen presenterte farger til klubbhus, det var ingen innvendinger vedrørende fargevalg. HS Sak 34 16: Økonomisk status pr Vedtak: Daglig leder la fram tallene for første tertial. Ingen av gruppene hadde innsigelser eller spørsmål til gjennomgangen. Økonomien er på nåværende tidspunkt solid. Gjennomgangen tatt til orientering. HS Sak 35 16: Forslag til hedersbevisninger Vedtak: HS gikk gjennom forslagene til hedersbevisninger fra gruppene langrenn og håndball følgende utmerkelser ble tildelt:

5 Langrenn Sportslig innsats Håvard Moseby, Sølvmerke - Vedtatt mot en stemme Øyvind Moen Fjell, Gullmerke - Vedtatt mot en stemme, sendes ordenskollegiet for endelig beslutning. Håndball administrativt og sportslig INNSATSPOKAL ADMINISTRATIV INNSATS Torill H. Schønning Vedtatt enstemmig Heidi P Bunde Vedtatt enstemmig Geir Kløvfjell Vedtatt mot en stemme INNSATSPOKAL SPORTSLIG PRESTASJON J98 Vedtatt enstemmig Maren Lea Sivertsen Vedtatt enstemmig FORTJENESTEMERKE I BRONSE ADMINISTRATIV INNSATS Mariann Utstumo Staxrud Vedtatt enstemmig Anders Pettersen Vedtatt enstemmig Lars Romsaas Vedtatt enstemmig HEDERSBEVIS BRONSE SPORTSLIG PRESTASJON Rikke Arnesen Vedtatt mot en stemme Mads Falck Rekstad Vedtatt mot en stemme Marcus Støen Fredriksen Vedtatt mot en stemme J00 Vedtatt enstemmig FORTJENESTEMERKE I SØLV ADMINISTRATIV INNSATS Thomas Johansen Vedtatt mot en stemme HS Sak 36 16: Gruppestyrerer 2016 Allidrett Celine Pettersen leder Hege Sandsgaard - nestleder Inger Tetlie - regnskap Frode Hellum Alpin Knut E. Røsjorde leder Trine Dyrstad Pettersen - nestleder Andreas Engell Even Lanseng - økonomi Sven Persson Tobias Torrissen Hallvard Tveit Ragnhild Paalsrud Basket Jon Aadne Aadnesen - leder Bjørn Hogstad - kasserer Robert Lona Hege Grov Bent Gether Rønning

6 Fotball Jo Bergsvand leder Endre Grønnestad - kasserer Viggo Støland Antonsen Rita Gamlem Mariann Utstumo Staxrud Roy Jacobsen Gro Sukkestad Håndball Knut Sundby leder Sollaug Arnesen Pål Reiulf Olsen - kasserer Øyvind Skarholt Eivind Hessen Bjerke IPU April T. Stilley - leder Roy Jensen - nestleder Marit Munoz (kassererfunksjon ivaretas av Bodil H. Haagensen) Langrenn Pål Jensen leder Kari Madslien Svein Olav Bøe Lars Njaastad Øystein Tandberg Frank Westad Aksel Madslien Rune Helland Leiv Helsingen (kassererfunksjon ivaretas av Eva Aasebø) Orientering Hilde Ståhlbrand leder Per Eric Ståhlbrand Anne-Britt Nilsen Hans Viggo Sæbø - kasserer Vedtak: HS har gjennomgått oversikten over gruppestyresammensettingene fra gruppene. Det er i flere av styrene oppnevnt personer som ikke er medlemmer av Kjelsås Idrettslag. En forutsetning for å inneha tillitsverv i klubber er at medlemskapet er i orden. Gruppelederne bringer dette i orden umiddelbart da sammensettingen av styrene skal sendes videre. HS Sak 37 16: Sandbaner Myrerfeltet Vi har søkt og fått fra Sparebankstiftelsen DNB. Samlet har vi nå følgende finansiering: Bydel Nordre Aker kr. 200 Frivillighetsmidler fra bydelsutvalget kr 125 og Sparebankstiftelsen DNB kr 145, Samlet 470 Når kommunal garanti er gitt for forhåndsgodkjente spillemidler vil kr 300 bli utbetalt.

7 Vedtak: Hovedstyret anser den økonomiske finansieringen tilstrekkelig og godkjenne igangsetting av byggearbeider. HS Sak 38 16: Eventuelt Ingen innmeldte saker.