Referat møte i Hovedstyret

Transkript

1 Kjelsås Idrettslag Hovedstyret Referat møte i Hovedstyret Tid: Onsdag kl Sted: Grefsen Stadion Til stede: Ivar Christiansen Ellen L orang Inger Johanne Eikeland Leder Styremedlem Styremedlem Celine Pettersen Knut Røsjorde Jon Aadne Aadnesen Jo Bergsvand Knut Sundby April T. Stilley Pål Jensen Per Eric Ståhlbrand Allidrett Alpin Basket Fotball Håndball IPU Langrenn Orientering Kontoret: Truls Nygaard Karl- Fredrik Stokkan Meldt forfall: Hanne Witsø Daglig leder Regnskapsansvarlig Nestleder HS Sak 46-16: Referat siste HS, Vedtak: Godkjent, med rettelse av sak og B HS Sak 47-16: Nytt fra klubbadministrasjonen Medlemsutvikling Det er 3092 medlemmer pr Innbetalt medlemskontingent mot årsbudsjett Det var 3076 medlemmer og innbetalt medlemskontingent i august 2015 Ranselposten 2016/17

2 Er ferdig trykket og blir delt ut på skoler og barnehager i område uke 33. Medlemmer i styrer Det er fremdeles fem personer som ikke er medlem av klubben som sitter i styrer. Sandbaner Myrerfeltet I sommer er det blitt bygget beachbaner på Myrerfeltet. Den valgte entreprenøren måtte utsette arbeidene pga en stor jobb de holdt på med som ble utvidet. Med bakgrunn i det ble det valgt en annen entreprenør som har gjort en kjempejobb. Det er satt opp midlertidige mål, permanent utstyr til banene (håndballmål, volleynett, banemerking og ballfangernett) kommer i uke 36/37. Det er satt ned fundamenter i grunnen til dette. Oppgradering av stadionhallen Vi venter på tilbud på fra Killingmo & Tønsberg, på bomarrangement, heisbare turnringer (2) og klatretau. Neptunveien Endelig har vi fått opp skilt om enveiskjøring i Neptunveien utenfor Grefsen stadion. Vi håper at det gjør trafikkavviklingen lettere og ikke minst at tryggere for alle barna som bruker stadionområde. Nye hjemmesider Sidene er satt opp, helt ned på lagsnivå. Det vil bli opplæring, med oppstart nå i august. Det trengs mange nye bilder slik at sidene blir «ferske» og levende. Fordeling overskudd idrettsskole 2015/16 Idrettskolen hadde inntekter på kr ,- pluss oppstartstøtte på kr 8.500,-. Kostnader på kr ,-, som gir et overskudd på kr ,- som blir fordelt likt på de deltagende gruppene (kr 9.000,-) nå i august. HS Sak 48 16: Nytt fra gruppene Allidrett/Idrettskole: Uke 37 er det oppstart for Allidretten 4-6 år. 20 nye partier med totalt ca. 320 barn. Trenere er på plass. 29. august - oppstart idrettskolen med 80 påmeldte barn. STOR etterspørsel etter plass. Fulltegnet lenge før sommerferien startet opp. Tilbudet er så populært at antallet kunne nok vært doblet. ORIENTERING er første gruppe ut. Alpin: Uke 33 Aktivitetsuke Bootcamp 1. til 6. klasse på Trollvann med 30 stk og Folgefonna var det 30 stk. 31. august - Oppstart barmarkstrening 1-4 klasse. Grunnet stor pågang er det satt på ekstra trenerressurser. Venteliste på 1-2 klasse 20. og 24. august oppstart barmarkstrening eldre grupper. Uke 40 høstferien - U12 starter skisamlings-sesongen (Juvass) Uke 33 siste uken før skolestart.- U14/U16 har startet med skisamlinger og er på Folgefonna Deretter fortsetter det med samlinger jevnlig utover høsten. 22. til 23. Oktober - Sportsmessa avholdes på Stadion 4. til 5. Desember - Familiesamling på Kvitfjell

3 Basket: Sommeren har vært stille i basketgruppa. Fokus nå er å lande endelig fordeling av treningstider. Mangel på timer i hall løses ved å slå sammen flere aldersgrupper. Ikke optimalt, men vi får det til. Mange av lagene sikter inn mot Bærum Open 14. til 16. september Dette er etter hvert blitt en av de større turneringene i Norge og et populært innslag i sesongoppkjøringen. Seriestart sannsynligvis rett etter høstferien. Fotball: A-laget ligger på 8 plass og jobber for å bli blant de 7 beste for å få plass i det nye liganivået som kommer inn fra Det er god aktivitet i gruppa og de viktigste er listet under for høsten Fotballskolen avsluttes. Ny rekord i deltagere. 240 barn opp til og med 14 år Lørdagstreffen starter opp igjen og løper til medio november Kjelsås Open Golfmesterskap Lek med ball (80 deltagere) starter opp igjen og avsluttes onsdag 21. september årgangen går da over i ordinær lagsaktivitet Oppstart Saturday Night Football åpen bane/ klubbhus lørdager utover høsten for ungdom år Hjemmekamper A-laget mot Grorud Starter Telenorxtra opp igjen og går ut november Arrangerer 3v3-turnering på Grefsen stadion for aldersgruppa 6-10 år Hjemmekamp A-laget mot Skeid Foreldremøte for 2011 (lek med ball) Høstferiefotball (fotballskole) 3 første dagene av høstferien. Sept. (dato ikke satt) Lagledermøte Aug/sept. (dato ikke satt) Klubbmesterskap i straffekonk. Primo september oppstart av salg for Lucky Duck Race 2016 avholdes i oktober. Vi har satt i gang prosess med Umbro, Adidas, Nike, Macron, Hummel, Gmax og Thorshov ift ny utstyrsavtale gjeldende fra Håndball: Sportslig Uke 32 og 33 - Flere lag er på treningssamling Uke 33 - Treningsoppstart, treningstider fordelt i 8 haller Uke 33 - Håndballskole og håndballakademi, 190 deltakere totalt Beach-banene på plass mandag, brukes på håndballskolen og flere lag og vennegjenger har allerede brukt de på kvelden Uke 35 - Sesong kick-off Nytt tilbud: Håndball etter skoletid, fulltegnet med 40+ deltakere Sesongstart for de eldste lagene i slutten av august Organisasjon Drakter og utstyr på plass, inkludert utstyrspakke for trenere

4 Hallvakter fordelt, større belastning på lagene pga full aktivitet i begge haller stort sett alle helger Uke Trener- og oppmannsmøter Starter opp mentorordning for oppmenn, kassere og hallvaktansvarlige på de yngste lagene IPU: IPU har fått en ny midlertidig svømmetrener for April T. Stilley. Lotte går på idrettshøyskolen og vil ta oppdraget midlertidig. Langrenn: For langrennsgruppa er juli en stille periode, hvor de fleste er på ferie, men trening i de eldre gruppene pågår for fullt. Fire utøvere fra Junior og Senior deltok på Blink festivalen i Sandnes med gode resultater og beste noteringer. Tar med litt fra August også. Multisportuka er en av sommerens høydepunkter for alle opp til og med 15/16. I år har vi vært superheldige med været og 234 barn og unge har deltatt. 70 frivillige har deltatt på dugnad igjennom hele uka, hvor av 40 Juniorer. Uke 41 Oppstart av fellestreninger for alle grupper 15/10 Nærsamling Langsetløkka 2-4/12 Familiesamling Skeikampen Samlinger Jr/Sr- gruppa: Sept Torsby Skitunnelen ( sr ) Okt/nov Beitostølen Des Gålå inkl renn 15/16-gruppa: Sept Barmarksamling Beitostølen Okt-nov De yngre gruppene arrangere lokale helgesamlinger Orientering: Fra o-gruppe så er vi nå inne i 2 del av sesongen, vi har trening frem til høstferien. Vi er også i gang med å planlegge idrettskolen, vi har fått noen navn som kan hjelpe oss fra langrennsgruppa det setter vi stor pris på! 29. august oppstart idrettskolen tom. 26 september 26. september arrangere klubbmesterskap den siste mandagen. 4. september på friluftslivets dag skal vi også stille på Songsvann. Oktober skal vi ha avslutning for Maridalten. Vedtak: Gjennomgått på møte. Tatt til orientering. HS Sak 49 16: Sportslig utvalg Sportslig utvalg fortsetterarbeidet. Det jobbes med en samling for trenere/oppmenn for gruppene 28/9, med foredragsholdere og workshop på Kjelsås skole. Tema Kjelsås ILs retningslinjer og filosofi, barneidrett i Kjelsås IL, drive med flere idretter, samarbeid og tilrettelegging. HS Sak 50 16: Økonomisk status pr Vedlagt

5 Vedtak: Daglig leder og regnskapsansvarlig gikk gjennom tallene. Gjennomgangen tatt til orientering. HS Sak 51 16: Fordeling hodestøtte - Vedlagt Hodestøtte kom inn litt sent i år. Fordelingen er gjort i henhold til idrettsregisteringen pr , som er fordelingsmodellen som er vedtatt brukt. Overføring til gruppene vil bli gjort umiddelbart etter styremøte. Vedtak: Godkjent og fordeles 25/ HS Sak 52 16: Momskompensasjon anlegg Grefsen Stadion undervarme, opprinnelig beløp i søknad kr ,- tildelt beløp kr ,-. Byggelån/kassekreditt skal i løpet av 2016 konverteres til langsiktig lån med 5 års løpetid. Linderudkollen, opprinnelig beløp i søknad kr ,- tildelt beløp kr ,- Det er en avkortning på kun 0,213%. HS Sak 53 16: Budsjettprosessen for 2017 Forslag til datoer til budsjettprosessen for 2017 budsjettet. Budsjettprosessen oppstart uke 40, for grupper og HS 19/10 Utkast til HS-budsjett behandles og vedtas i HS 25/10 Budsjetter for fordelingsposter sendes gruppene 4/11 Gruppenes budsjettforslag sendes DL og regnskap 23/11 Samlet budsjett behandles og vedtas i HS Møtefrekvens HS /8, 14/9, 19/10 og 23/11 med juleavslutning Vedtak: godkjent, HS-møte 14/-9 avlyses. HS Sak 54 16: Eventuelt