ggi'unuf PROTOKOLL NORSK TIPPING I~S VANNSKI&WåKESQAWD forbuho ~.~ HON HOTELS

Transkript

1 ggi'unuf I~S VANNSKI&WåKESQAWD forbuho ~.~ PROTOKOLL NVWF Forbundsstyremøte nr /2018 Tid: Tirsdag 12. juni 2018 Sted: Idrettens hus, Ullevål stadion, Oslo Til stede: Lars Andreas Marthinsen (president) Asker og Bærum VSK, Heidi Brenna (visepresident) Slåstad VSK, Thomas Ower () Norsjø WBK, Odd Roar Solerød () Arendal WBK, Runar Jeistad () Moelv VSK, Bengt Erik Thalberg (varamedlem) Norsjø WBK og Smithurst (adm.leder) NVWF Fravær: Christina Elde Mølstad () Neglespretten BFK, Vibeke Bruun de Neergaard () Lillehammer VSK, NESTE STYREMØTE(R): Tirsdag 11. september, kl , idrettens hus Ullevål 1. Drøftingssaker a) Styrets representasjon på NM 2018 i) august, Enebakk - NM vannski og Para - Larsan ii) august, Arendal NM wakeboard og wakeskate, båt Odd Roar iii) august, Norsjø NM wakeboard og wakeskate, kabel - Thomas b) Internasjonale mesterskap 2018 Vannski- og wakeboard komiteene har mottatt alle påmeldinger til internasjonale mesterskap Det er disse komiteene som følger opp de utøvere som kvalifiserer til internasjonal deltakelse og som ønsker å reise. Hvem tar seg av påmeldinger og betalinger av startavgifter i perioden 26. juni 11. juli, da adm.leder har ferie. Larsan kan ordne betalinger. Eller så holder komiteene kontakt med kontoret på dette. c) Para VM Norge 2019 Teknisk arrangør, Slåstad VSK, har begynt jobben med arrangementet, bl.a. ift. sponsorer. Tidligere mesterskap som Norge har avholdt har de benyttet seg av Thon Hotels som er forbundets samarbeidspartner via Særforbundsalliansen. Ved å bruke de overnattingsdøgnene som avtalen tilbyr, vil forbundet kunne komme over de antall døgnene vi trenger for å få utbetalt payback (som ligger rundt ,-). Denne paybacken har ved de tidligere internasjonale arrangementene Norge har hatt, tilfalt teknisk arrangør. Klubben ønsker å høre med styret i NVWF om dette også kan gjelde for Para VM Styret var enig i å gjøre tilsvarende for dette mesterskapet også. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 1

2 '~1111Uuf W HISKI & WAIGGAA I FORBUND Det er sendt ut pressemelding ang. mesterskapet. Den er blitt godt mottatt. Innbydelser til kongehuset og andre må sendes ut. Kontoret ordner dette, i tillegg til søknad til NIF om økonomisk støtte til arrangementet. d) Instruksjonsvideoer på NVWFs YouTube side konkurranser Få noen utøvere til å lage disse videoene. Er nok bedre det enn å utlyse konkurranse på det. Bør gjelde både wakeboard og vannski. Det er ønske om å lage instagram konkurranse, slik det ble gjort i fjor. Info. legges ut på fb, nvwf.no og instagram. Bengt ordner dette. e) Transportabelt kabeltrekk til promotering av idretten Extrastiftelsen har søknadsfrist 15. august. Søke om midler som har som mål å legge til rette for og inkludere utsatte grupper (para, innvandrere, lav økonomi, fysisk/psykisk sykdom) Gjensidige stiftelsen har søknadsfrist 15. september. Dekker 50% av søkesum Sparebankstiftelsen DNB har søknadsfrist 1. september og 1. februar. Her må sluttrapport fra tidligere søknadsrunder være sendt inn. Runar har sendt e-post til Danmark for å få kontaktperson til kabelfirmaet. Dette for å få en økonomisk oversikt fra de. Ut i fra dette så kan forbundet gå for å søke om midler til dette kabeltrekket. f) SFA: Gjensidige Games 2018 f4wf vil stille med stand på dette arrangementet. Adm.leder organiserer og stiller opp. g) NVWFs ting 2018 NVWFs ting 2018 blir på Thon Hotel Arena, Lillestrøm helgen oktober. Thon Oslo Airport, Gardermoen var opptatt den helgen. Adm.leder har bekreftet avtalen med hotellet. Styret må ta en diskusjon på rammen rundt tinget. Skal det kun avholdes forum og ting på en dag, med bankett på kvelden, som i 2017? Eller ønsker man å få til mer rundt en slik helg, med foredrag og workshops rundt forskjellige temaer. Det kan være rekruttering, klubbutvikling, antidoping e.l. Styret var enig i å gå for kun en dag. Kontoret kontakter hotellet om dette. h) NVWFs trenerutdanning Forbundet trenger nå en (eller flere) personer som kan være kurslærere for dette kurset. Både med tanke på å avholde kurs, men også for å kunne videreutvikle det. I tillegg trenger forbundet å begynne å se på et tilsvarende kurs for wakeboard (båt og kabel). Kontoret sjekker opp med NIF på hvem som kan kjøre kurs. Dersom man må være trener 1, så er det kun Larsan og Runar som kan kjøre prosessen det første året. Når det gjelder wakeboard, så undersøker Thomas om det er noen i miljøet som ønsker å utvikle et wakeboard kurs. Når først temaet for kurs tas opp, så har NVWF også andre kurs som må sees på ift. kursmal som vi kan få lagt ut på idrettskurs.no og godkjent, slik at forbundet får registrert disse og da motta VO midler for disse. I tillegg til at deltakere som har gjennomført kompetansen får dette på sin idretts CV. Adm.leder sørger for det. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 2

3 1,2R.13ES WASP] &WAIGOARO FORME i) NM-Veka NM-Veka 2018 for sommeridretter skal avholdes i Stavanger området. Samme område skal også ha arrangementet i 2019, mens 2020 har ingen arrangør enda deltar ikke NVWF her, da NM'ene allerede er tildelt arrangører. I og med at NM 2019 også skal foregå i Stavanger området, vil det være mulig å høre om Stavanger og Sandnes VSK kunne tenke seg å avholde NM vannski og para da, evt få med NM wakeboard båt og kanskje NM barfot. Runar skal besøke klubben senere i sommer, og vil da komme med rapport på hva som trengs dersom det skal arrangeres et NM der. Datoer for arrangementet har vi ikke enda, men informasjon om 2018 NM sier at det skal arrangeres i august. Forhåpentligvis gjelder det også For 2020 har NVWF mottatt henvendelser fra NIF om datoer, men disse er i juni juli måned. Og så vet vi ikke hvor arrangementet skal foregå, noe som gjør det utfordrende ift. om forbundet kan være med eller ikke. Styret avventer tilbakemelding på sted i Beslutningssaker NVWF-SAK 1: Økonomi i) Regnskap 2018 pr. mai. Vi har foreløpig ikke fått satt inn budsjett tallene i vårt regnskap. Det er sendt ut en oversikt pr. mai som viser et foreløpig resultat på kr ,-. Regnskapet tas til etterretning. NVWF-SAK 2: Konfirmering av e-post saker. i) Handlingsplan NVWF 2018 Vedtak: NVWFs handlingsplan for styret 2018 er vedtatt med 5 stemmer for. De øvrige medlemmer av styret har ikke svart. Saken behandlet på e-post i perioden mai. Planen tas opp som eget punkt på neste styremøte, til oppfølging. ii) Søknad ekstra midler til Scandinavian Youth Championships 2018 Vedtak: Et enstemmig styre i NVWF godkjenner vannskikomiteens søknad om et ekstra tilskudd på kr ,- til Nordisk Ungdomsmesterskap i Finland i år. Det økte tilskuddet er bl.a. for å dekke dyre reisekostnader til Finland. Den totale budsjettrammen til konkurransen vil da bli på kr ,-. Ekstra tilskuddet tas fra de øremerkede ungdomsmidlene under post 2. Saken ble behandlet som hastesak på e-post i perioden mai. NVWF-SAK 3: Overtakelse av arb.giveransvar fra NHF for adm.leder Det henvises til e-post fra presidenten 29. mai sendt styret, i forhold til om NVWF skal ta over arb.giveransvaret for adm.leder fra Norges Hundekjørerforbund (NHF) Da vil forbundet få den formelle ansvaret for adm.leder ved hans fast ansettelse, og fortsatt kunne leie ham ut til Norges Bueskytterforbund på 10% basis (slik han er leid ut fra NHF i dag). Tilbakemelding som er gitt NHF, er at dette kan skje fra 1. oktober 2018 og de er enig i det. Vedtak: Styret ga sin oppslutning til presidentens e-post av 29. mai på å ta over arb.giveransvaret og ansettelse av adm.leder gjeldende fra 1. oktober Enstemmig vedtatt. NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 3

4 isit'unuf ELM & Wb forbijno NVWF-SAK 4: Eventuelt a) NVWF kjøp av kabel for å leie ut til klubb, evt. nedbetaling. Styret stiller seg positive til å skape aktivitet med å få skapt flere anlegg. Klubber bør ta kontakt med forbundet og melde sine behov, enten til anleggskomiteen eller styret. 3. Referat- og informasjonssaker a) Kort informasjon fra områdeledere. -Anlegg (Runar) Har vært i kontakt med Røde Kors Haugland Rehabiliteringsenter, Førde. De ønsker å få til en kabelbane (2.0) der oppe. Jobber med å skape mye vannsportaktiviteter der. Runar skal besøke de før uke 29, for å se deres behov og kostnader. Skal ha med seg et par stykker fra vannskimiljøet og ønsker også wakeboard personer. Jobber med å ordne mandat til anleggskomiteen. Tas på e-post behandling senere. Er i dialog med godeidrettsanlegg.no med å få med NVWF med på deres sider. Skal jobbe videre med dette. -Org.utvikling (Larsan) Ikke noe annet å melde enn det som har omfattet administrasjonen. -Klubbutvikling/bredde/aktivitet/barn og unge (Vibeke) Vibeke var ikke til stede på møtet. har ordnet delfincup premier til og med cupen på Lillehammer 8. juli. Resten av premiene blir ordnet ila. kort tid. -Toppidrett (Odd Roar/Heidi) Wakeboard: Er tatt ut 4 personer til EM kabelwakeboard i Italia. Vannski. 7-8 kvalifiserte til nordisk ung.mesterskap. Open EM kun en deltaker (foreløpig). Ang. +35 mesterskapene, så er foreløpig 2 kvalifisert til VM og 5-6 til EM. Vil bli en treningssamling på SIAP med utenlandsk trener i sommer. Para. Noe usikkerhet omkring deltakelse på EM i år. -Funksjonærer (Christina/Heidi) Satser på videreutdanning på funksjonærer vannski til int. nivå. Skal skje ifin. Slåstad Open. Et par stykker er oppmeldt til internasjonal eksamen i sommer. To dommere reiser til nordisk ung.mesterskap i Finland. -Media/markedsføring (Bengt) Ikke noe mer å tilføye enn det han tidligere har informert om på møtet. -Internasjonalt (Heidi) Ikke noe nytt siden sist. b) Innkommet post/e-post NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 4

5 1~6ES VAMISKI & WAKGQAAO FORBUND 18/025 FWSF: Invitation Scandinavian Youth Champs, juli 1 8/026 IWWF, E&A: Youth Waterski Champs., aug 18/027 IWWF, E&A: 35+ Waterski Champs., aug. 18/028 IWWF, E&A: U-21/Disabled Waterski Ch 30aug-2sept. 18/029 IWWF: World Junior Waterski Champs., Aug. 18/030 IWWF: World 35+ Waterski Champs., 26.nov-2.des 18/031 NIF: Tildeling spillemidler post 2 og post 3 i 2018 Sendt styret. Det har vært en økning i tildelingen til NVWF fra Veldig positivt. 18/032 Bjørn Gulbrandsen: Søknad om treningsstøtte 2018 Sendt vannskikomiteen til behandling. c) Deltakelse møter/kurs/etc Dommerkurs kabelwakeboard, Idr.hus, Ullevål Trudi NIF: Møte drift idrettens hus, Ullevål NIF: SWOT møte mod.prosj. idretten, Ullevål Larsan SFF, årsmøte, Ullevål NVWF: Møte wakeboardkomiteen, Norsjø wakeboardkom iteen NIF: GS forum, Ullevål SFA: Møte med Gjensidige NIFS ledermøte, Gardermoen Larsan, NVWF: Møte vannskikomiteen, Skarne vannskikomiteen NIF: GS forum, Ullevål d) Kommende møter/kurs/etc. e) Fra kontoret ferie, adm.leder NVWF styreprotokoll nr /2018 Side 5

6 1) Kommende styremøter: Neste møte: Tirsdag 11. september, Ullevål. sfi'itutuf ~l~s VANNSKI & WAKENAllO FORBUND Oslo, 12. juni 2018 å7 s Aifdreas Marthinseen president tilet Heidi Brenna ' u visepresident Odd Roar S:lerød Thomas Ower Runar Jeistad Christina Elde Mølstad Vibeke Bruun de Neergaard eit Erik Thalb varamedlem \"44 SteNhen Smithurst adm.leder Distribusjonsliste etter merknadsfrist: NIF NVWFs kontaktperson i NIF Styrets medlemmer NVWFs internasjonale representanter Vannskikretser Vannskiklubber Kontrollkomite Valgkomite Idrettens Regnskapskontor Revisor NVWFstyreprotokoll nr /2018 Side 6