Saks nr./år Saksinformasjon og Vedtak 172/10-12 Gjennomgang av referat fra forrige styremøte.

Transkript

1 Referat Møte: Styremøte nr. 14 Dato og klokkeslett; Lørdag 2. Juni kl. 10:00 12:00 Sted; Thon Hotell Oslo Airport Innkalt: Thomas B. Dalen Morten Engan, Vestøl, Langset & Michelle Lindøe Enger. Forfall: Morten Engan. Saks nr./år Saksinformasjon og Vedtak Ansvar 172/10-12 Gjennomgang av referat fra forrige styremøte. Referatet ble godkjent pr. mail og ligger på forbundets nettsider. 173/10-12 Økonomi Morten E. - Tilstandsrapport Da Morten ikke deltok i møtet fikk vi ikke oppdatering på dette punktet. 174/ /10-12 Landslagsuttak Uttaket skal gjøres fra under 19, under 21 og voksenklasse. 176/10-12 NC 4 dommere Siden VM-kommiteen får tildelt dommere til VM fra WDSF denne helgen, benytter man noen av disse dommerne til NC også. VM-kommiteen plukker ut disse dommerne i forhold til hvem som blir tilgjengelig. NC3 dommere: Nicole har sagt at hun tror hun kan. Dersom hun trekker seg, må det nye styret skaffe ny dommer. 177/10-12 Promotering av enkeltpar i forbindelse med internasjonalt mesterskap. Slik vi ser at våre naboland og andre gjør, har vi vedtatt å profilere det norske VM-paret på billetter, program og annet materiale i forbindelse med VM i 10-dans 2012 på tross av at vi har regler mot dette i forbindelse med andre konkurranser i Norge. 178/10-12 Landslagsaktiviter: Laxholm etter NM i Bergen mandag, Oslo tirsdag. Forslag til vedtak: Landslaget, evt andre par fra Vestlandet, tar timer med Laxholm i Bergen på mandagen, han flyr videre til Oslo mandag kveld, tirsdag vil bli åpnet for par på Østlandet til å bestille timer. Hotell søndag/mandag i Bergen, samt mandag/tirsdag på Thon Hotell Arena Lillestrøm, reise fly Oslo/København tirsdag kveld 12 juni belastes Sportsdans Michelle &

2 prosjektnr Laxholm sender faktura på 2000 til Adm., som skal belastes prosjektnr Timer som bestilles av andre enn landslagsparene, skal setts inn på ND s konto og merkes timer med Laxholm Administrasjonen sender ut beskjed til alle Sportsdansklubber om denne mulighet til timer med Laxholm mandag 11 og tirsdag 12 juni og tar imot påmelding til disse. Påmelding sendes Langset innen 1 juni. Konkurranse i Wuppertal : Her skal SD dekke reise og hotell. Påmeldingsfristen er gått ut til denne konkurransen og utbetalingene er gjort så de to nye landslagspar blir tatt med fra augustsamlingen. 179/10-12 Dommer som ønsker undervisningsoppdrag etter NI Jens Werner skal dømme NI, men ønsket undervisning mandag 1 oktober. SD ble enige med Studio Danseklubb om at utgifter ikke fordeles, så de betaler alle reiseutgifter, men SD dekker hotell fra søndag 30 sept. - mandag 1 oktober. Administrasjonen bestiller rom til Jens Werner på Thon Arena Lillestrøm. Jens Werner sender sin faktura til ND, og den skal betales fra avd 30 prosjektnummer Penger som kommer inn for timebestillinger, skal inn på samme konto/prosjektnummer. Utlysning av timer legges på dasning.no pr 1 september, og timebestilling/betaling skal ha frist 20 september. Tilbakemelding på dette skal gå til Langset 180/10-12 Endring av flybilletter I forbindelse med kansellert treningssamling. Lasse Ødegårds gav i forrige uke beskjed om at hans treningsleir i Wien i oktober ikke vil bli avholdt i Flybilletter og hotell ble derfor booket om til Stuttgart og German Open for våre 4 landslagspar. (Hanne/Malthe og Jørgen/Yulia har takket nei til landslagsuttak) 181/10-12 Samlng med landslaget- reservepar forespurt. Hanne/Malthe (sluttet), Jørgen/Yulia (sluttet) og Jonas/Vilde (hun skal operere begge føttene i sommer) har sagt nei takk til denne samlingen. To reservepar har derfor blitt forespurt: Ståle Betheulsen/Ida Ingebrigtsen, NJS Sverre Fjeldstad/Karine Lindholm, Nero Begge har svart ja (pr 25. Mai). Disse to par får da også dekket 8

3 fellestimer og 3 privattimer, samt at de må betale for 3 privattimer selv. Ellers er det meste iorden angående timer og opplegg, men flybilletter mangler fremdeles. De bestilles i uke 22 av sittende styre, evt i uke 23 av Administrasjonen 182/10-12 Ting-Middag Sittende Sportsdansstyre har bestemt at de ikke kommer til å delta på Ting-middagaen lørdag kveld 2 juni, da det er personer som ikke kan delta her som er viktige for oss å være sammen med når vi nå forlater våre verv etter mange år. Regningen for vår middag betales av ND/SD. 183/10-12 Utregnerkurs I forbindelse med elektronisk bedømming. Morten Engan sørger for at alle påmeldte til kurset blir oppdatert på tid og sted, og er også ansvarlig for når og hvordan 'Hardware' kommer til Bergen i tide. Morten har også ansvaret for Olav Groehn fra 8-10 juni, dvs måltider, hotell og transport - til/fra flyplass og til/fra kurssted/hall. 184/10-12 Dispensasjonssøknad dommer Jørn Thoresen har levert inn dokumentasjon på T2 eksamen i standard og latin (papierer på dette fantes ikke i ND), og har søkt om disp. til å dømme regionalt fram til ND avholder sitt neste dommerseminar. Søknaden innvilges. 185/10-12 Representasjon Sportsdans har overlatt uttaket av representasjonspar for VM 10-dans i Norge 10 november til VM-komiteen, som gjør uttak umiddelbart etter NM 9-10 juni etter gjeldende rankingliste.. Morten Michelle Sittende sportsdnasstyre foretar også uttaket etter gjeldende rankingliste pr 8 september til regional Team Match til VM 10- dans for å unngå at dette blir gjort sent pga innføringstid for nytt styre. Ytterligere uttak skal gjøres 11 juni; VM standard u/19 VM latin u/ september 22. september

4 EM latin u/ august 186/10-12 VM u/21 Vi har bedt administrasjonen om å søke om VM I standard for u/21 igjen da vi ble informert om arrangør måtte trekke seg. Dessverre er dette blitt tildelt uten at vi ble tatt med i betraktningen da en e-post ikke ble videresendt til sportsdansseksjonen i tide. 187/10-12 Avklaring Dommer-klager. Sportsdansseksjonen avventer tilbakemelding fra Hovedstyret i denne saken og opprettholder vårt tidligere vedtak dersom saken blir sendt tilbake til sportsdansseksjonen. 188/10/12 NM 2013 endre dato NM 2013 i 10-dans er lagt inn 20. November, men det har nå dukket opp et ungdoms VM og et voksen VM samme helg det er derfor ønskelig å flytte denne til tidligere i November. Arrangørklubb er tilskrevet. 189/10/12 Tillegg til konkurransereglementet: En lagleder for hver klubb skal hente alle klubbens startnummer samlet senest en time før konkurransestart. Denne skal samtidig gi beskjed om eventuelle trekninger pga sykdom eller annet. Deretter er det lagleders oppgave å fordele startnummer til sin klubb og returnere eventuelle uavhentede startnummer til sekretariatet senest 30 min. før konkurransestart. 190/10/12 Eventuelt På grunn av vekterstreiken fikk landslagsparene pengestøtte til å kjøre bil til og fra Bergen (Berlin, Oslo). Det sendes reiseregning til ND på dette og det skal tas fra prosjektnummer: avdeling 30. Sportsdansseksjonens vedtak fra 2011 om å tilføre arrangementet VM i Stokke det som stod igjen på budsjettet fra 2011 må opprettholdes. i forhold til våre notater ca kr , og dette beløpet bes overført til VM- kontoen. Uanderskuddsgarantien på nok skal tilbakeføres til landslag/toppidrett dersom den ikke blir brukt - og da til VM lat, VM, std og NEC. Da med et ønske om at Norge sender en delegasjon med president/trenere/representasjonspar og andre ansvarlige i ND til disse konkurransene for å sikre norsk dans et godt ansikt utad også for fremtiden. +Administrasj onen. Administrasjo nen. Administrasjo nen.

5 191/10/12 Neste Møte Det er opp til nytt styre å fastsette neste seksjonsstyremøte.