Hvem er jeg? Oddbjørn Andersen Vann- og avløpsetaten, Bergen kommune Prosjektleder Representerer Vann- og avløpsetaten i Graveklubben

Transkript

1 RØRDAGENE 2018

2 Hvem er jeg? Oddbjørn Andersen Vann- og avløpsetaten, Bergen kommune Prosjektleder Representerer Vann- og avløpsetaten i Graveklubben

3 Tema for de neste 20 min. Graveklubben! Hvem er det? Samordning av gravearbeider i Bergen Organisering, planlegging og gjennomføring Samarbeid med offentlige, statlige og private aktører Byfornyelse i praksis Graveklubbfilm(hvis tiden strekker til)

4 Bakgrunn for Graveklubben Graveklubben i Bergen ble etablert som et direkte resultat av Byrådets retningslinjer for graving i sentrum (mars 2007). Hensikten med Byrådets retningslinjer er å sette krav til ALLE aktører: En ansvarlig søker og skal kunne dokumentere koordinering Forpliktende samarbeidsavtaler mellom aktørene, det er utarbeidet «Graveklubbens avtaledokument» Kontinuerlig arbeid mandag tom. fredag mellom kl. 07:00 22:00. Dette gjennomføres der det er praktisk mulig.

5 Bakgrunn for Graveklubben Arbeidet skal være godt planlagt før anleggsstart. Krav til orden, fremkommelighet og personsikkerhet. Prefabrikasjon skal benyttes hvor dette er mulig. Fremdriftsansvar samlet hos en hovedentreprenør (forutsigbarhet). Bysamfunnet skal fungere best mulig.

6 Bakgrunn for Graveklubben Planlegging av trafikkavvikling i nær dialog med Bergen kommune, Statens Vegvesen, Bergen Brannvesen og kollektivbransjen. Hovedmål Minst mulig ulempe for beboere og næringsdrivende og komprimert gjennomføringstid.

7 Hvem er Graveklubben?

8 Graveklubbens styringsgruppe Det er i tillegg til de faste representantene i Graveklubben opprettet en overordnet styringsgruppe for Graveklubben. Den er sammensatt av: Styringsgruppen Hjemmeside graveklubben.no BIR Nett VA-etaten BKK Nett BKK Varme Telenor

9 Organisering, planlegging og gjennomføring 9

10 Organisering, planlegging og gjennomføring Graveklubbens avtaledokument ble revidert i 2013 og har som hensikt å regulere ansvaret mellom de ulike aktører i prosjektet. Graveklubbens avtaledokument Formål Koordineringsgruppe Administrator, rolle og ansvar Kontrakt med anleggsentreprenør Kontrakt med skiltentreprenør Kontrakt med byggeledelse og prosjektoppfølging Kostnader i prosjektet Fremdrift og fremdriftsansvar Overtakelse og garanti Fakturering Sluttoppgjør med kontraktsparter Etater med spesiell interesse i prosjektet Nødvendige tillatelser 10

11 Organisering, planlegging og gjennomføring Bilag 1: Kart over prosjektområdet Bilag 2: Avtale forprosjekt ved behov Bilag 3: Kontaktinformasjon fra deltakende etater / aktører Bilag 4: Grøftesnitt Bilag 5: Aktører med særinteresser i prosjektet (f.eks. veiholder) Bilag 6: Kostnadsfordeling og vederlag til Administrator 11

12 Organisering, planlegging og gjennomføring Prosedyrer for gjennomføring av entreprisearbeid: Forprosjekt E-post til fiberaktørene Prosjekteringsfasen Beboermøte Etter kontrahering av entreprenør Beboermøte Oppstartsmøte Byggemøter hver 14.dag Koordineringsmøte hver uke 12

13 Byggherre med prosjektleder for Graveklubben velges for hvert prosjekt. Normalt sett de som har størst behov i prosjektet eller kapasitet. Forpliktende avtale i to trinn inngås mellom deltakende aktører Forprosjektavtale ved behov Grunnundersøkelser Kontakt med antikvariskemyndigheter Særavtale med eksterne ikke medlemmer av Graveklubben Hovedprosjekt. Gjennomføring

14 Typisk graveklubbprosjekt ETABLERING AV NY INFRASTRUKTUR BIR Nett etablering av rørbasert bossnett BKK Varme etablering av fjernvarme FORNYING AV EKSISTERENDE INFRASTRUKTUR Vann - og avløpsetaten fornying av VA-anlegg + separering Bymiljøetaten opprusting av toppdekk. Fornying av sandfang ++ Statens vegvesen opprusting av toppdekke.

15 Samarbeid med offentlige, statlige og private aktører TYPISKE AKTØRER Bergen kommune Bymiljøetaten Grønn Etat Mfl. Statens vegvesen Private aktører Fiberleverandører Utbyggere Privatpersoner

16 Samarbeid med offentlige, statlige og private aktører Vegeier som myndighet Graveløyver Godkjenning av trafikkplaner Tillatelse for bruk av grunn. Blålysetater Viktige premissgivere i alle graveklubb prosjekter

17 NYE MEDLEMMER. Bymiljøetaten, Bergen kommune Enklere koordinering i forbindelse med prosjekter i kommunale gater Neumannsgate prosjektet er et godt eksempel på hvor slik samarbeid fungerer godt. Staten Vegvesen Enklere koordinering i forbindelse med prosjekter i statlige gater Graveklubbprosjektet på Nordnes inkluderer samarbeid med Statens vegvesen Kontaktpunkt til fiberaktører. Ønske for framtiden Forenkling mht informasjon om pågående og prosjekter under planlegging.

18 Samarbeid er smart!!!

19 Det er ikke enkelt og komme ned i tverrsnittet i ettertid

20 Byfornyelse i praksis

21 Takk for meg GRAVEKLUBBEN MILJØ I SENTRUM