MØTEINNKALLING : Status for videregående opplæring i Lillehammer-regionen. Ved Inge Myklebust og Gard Tekrø Rolid, OFK

Transkript

1 -regionen Regionrådet MØTEINNKALLING Utvalg: Regionrådet Møtested: videregående skole, avdeling sør. Oppmøte i ekspedisjonen. Møtedato: Tid: 08:30-13:00 Eventuelt forfall meldes til akr@vekst.lillehammer.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Agenda : Formalia : Sykehuset Innlandet - utredning og prosess frem mot en avklaring av fremtidig sykehusstruktur. Ved Roger Jenssen, Jon Petter Blixt og Marianne Berg, SI : Status for videregående opplæring i -regionen. Ved Inge Myklebust og Gard Tekrø Rolid, OFK : Omvisning og informasjon fra rektor Torbjørn Ljones : Orientering om status og videre arbeid med regionmarkedsføring. Ved Silje Owrenn : Status for arbeidet med Nærpolitireformen. Ved Brit Kramprud Lundgård : Orientering fra møtedeltakerne, innspill til saker i senere møter og behandling av sak

2 SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 15/16 REGIONRÅDETS ARRANGEMENTSSTØTTE HØSTEN 2016, Espen Granberg Johnsen Regionrådsleder

3 Sak 15/16 REGIONRÅDETS ARRANGEMENTSSTØTTE HØSTEN 2016 Saksbehandler: Anne Kirsti Ryntveit Arkiv: 223 C 16/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 15/16 Regionrådet Bakgrunn: Regionrådet har avsatt kroner til arrangementsstøtte i 2016, fordelt på to søknadsrunder. Kr ble fordelt i første søknadsrunde. Det innebærer at inntil kr gjenstår til fordeling ved denne søknadsrunden. Det overordnede målet med støtteordningen er økt verdiskaping i regionen, direkte og indirekte (profilering). Støtteordningen skal sikre at a) regionen får mest mulig ut av de ressursene man legger inn i arrangementene og b) at søknadsbehandlingen er forutsigbar, rettferdig og koordinert. Med bakgrunn i dette er det vedtatt et sett av kriterier for hva slags arrangementer som er støtteberettigede: Bare arrangementer som skal avholdes i, Øyer og Gausdal kommuner er støtteberettiget. Både idretts- og kulturarrangementer kan støttes. For å være støtteberettiget skal arrangementet være eller kunne bli av nasjonal eller internasjonal karakter ift deltakelse og oppmerksomhet. Arrangement av regional karakter støttes ikke økonomisk, men kan søke veiledning og kompetanse gjennom arrangementskoordinator i Turist. Midlene er utviklingsmidler og skal forbeholdes nye arrangementer og nyskaping i forbindelse med eksisterende arrangementer. De kan ikke nyttes til drift eller fysiske investeringer. Honorarer og reisekostnader til innleide artister ol. omfattes ikke av ordningen, da dette ikke ansees som et utviklingstiltak. For å være støtteberettiget bør det kunne vises til forventede langsiktige effekter ut over det enkelte arrangement (gjentakende arrangementer, spinoff-arrangementer, rekruttering, kompetansebygging etc.). Arrangementer som kommer i stille perioder er særlig ønsket. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags aktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke eventuelle andre aktører man søker støtte fra. Midlene skal øremerkes konkrete og avgrensende oppgaver. For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren profileres i forbindelse med arrangementet. Arrangementer som mottar støtte må akseptere innsyn i arrangementsarbeidet. I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en evalueringsrapport med regnskap. Side 3

4 I forbindelse med opprettelsen av støtteordningen ble det utarbeidet et søknadsskjema. Informasjon om ordningen, kriterier for tildeling og søknadsskjema er bekjentgjort gjennom annonsering, nettsider og via arrangementskoordinators kontaktnettverk. Fakta Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn 11 søknader om støtte. To dager etter fristens utløp kom det inn ytterligere én søknad. Siden ett viktig formål med ordningen er å sikre lik og rettferdig behandling av søkere, er sistnevnte ikke tatt med i vurderingen. Det samlede søknadsbeløpet fra de 11 søkerne er på kr Søker Arrangement Tiltak Søknadsbeløp NM rundbane Utvikling av skiltmateriell Cycleklub UCI-status Hovedlandsrenn «The Paddock» utvikling av konsept logo, skiklub alpint profileringsmateriell, rekruttering og opplæring av frivillige idrettsforening Veidekkelekene Bistandstiltak for 20 barn/unge fra Rio Oppland Skikrets, freestylekomiteen. Skeikampen Marked SA Next X snow camp NM Terrengsykkel Maraton 2017 Konseptutvikling, film/foto, markedsføring, gjennomføring og relasjonsbygging innen actionsportmiljøene. Utvikling av digitale kartløsninger til nye rittformater (ultracup, pathfinder mm), tilrettelegging av nye traseer, utvikling nettsider og markedsmateriell, foto og film Merutgifter til innkjøp av «Shape Up band» Hafjell Ski Marathon Hafjell Ski Marathon Cup Cup Videreutvikle arrangementet (ikke nærmere spesifisert) PEN/Fribykonfera Nettverksbygging, kommune nsen synliggjøring/markedsføring og posisjonering Stiftelsen Utvikling av nettside og app for den nye, Amandusfestivalen fusjonerte festivalen Janitsjar Skeikampen marked SA NBASF Amandus Internasjonale studentfilmfestiv al New Orleans Parade i Maihaugsalen Hovedlandsrenn Freeski 2017 Para WC Monobob og Skeleton Konsertstøtte Utvikling av nettside, SoMe og markedsmateriell, foto og film. Utvikling/planlegging, kompetansebygging, transport uspesifisert TOTALT 7 Vurdering Følgende søknader anbefales innvilget: 1. Cycleklubb søker om kr. til arbeidet med arrangementet NM rundbane (med UCI-status). Midlene skal konkret nyttes til å utvikle skiltmateriell som skal anvendes i nyutviklet løypetrasé på Birkebeiner stadion. Utviklingsprosjektet har Side 4

5 en langsiktig effekt ved at det vil gjøre løypetraseen attraktiv for både trening og framtidige nasjonale og internasjonale arrangementer. Utviklingsprosjektet vurderes å harmonere godt med formålet for arrangementsstøtteordningen og anbefales derfor innvilget med kr.. 2. skiklub søker om kr til arbeidet med hovedlandsrennet (NM for aldersbestemte klasser) i alpint Midlene skal nyttes til å skape et konsept for en attraktiv sosial og idrettslig møteplass i målområdet i Hafjell, kalt «The Paddock». Innholdet i konseptet skal defineres, logo og profileringsmateriell utvikles og det skal arbeides med rekruttering av frivillige til å bidra inn i gjennomføringen av dette. Regionkoordinator mener at prosjektet vil bidra til å skape et mer attraktivt arrangement, samtidig som det er et konsept som har overføringsverdi til andre arrangementer i Hafjell alpinsenter. Det anbefales derfor at arrangementet støttes med kr., under forutsetning av at konseptet, erfaringene og materiellet utviklet ifbm med dette, ikke forbeholdes arrangementer i regi av skiklub, men også vil kunne nyttes av andre lokale arrangører som vil arrangere i alpinsenteret. 3. Oppland skikrets søker om kr til arbeidet med å utvikle og realisere arrangementet «Next X Snow Camp». Dette er tenkt som et spinoffarrangement av X- games i Hafjell. Campen skal være en idrettscamp for ungdom som driver med X- gamesgrenene og har som mål å øke oppslutningen om den organiserte delen av freeski- og snowboardmiljøet regionalt og nasjonalt. Campen vil være en god læringsarena og anledning til å støtte opp under utviklingen av utøvere innen idrett som er stor internasjonalt, men som vi har slitt med å få opp utøvere innen regionalt. Midlene det søkes om skal nyttes til utvikle konseptet og gjennomføre første camp. Ambisjonen er at den skal bli en årlig affære. Regionkoordinator mener det er viktig å se på hvordan X-games kan skape ringvirkninger i form av andre aktiviteter og arrangementer, ikke minst med tanke på rekruttering. Det beskrevne initiativet vurderes som relevant i så måte og søknaden på kr. anbefales derfor innvilget. 4. Skeikampen marked SA søker om kr. til arbeidet med NM terrengsykkel maraton Arrangementet er et ledd i revitaliseringen av Bukkerittet i en ny og mer tidsriktig og appellerende innretning. Det søkes konkret om støtte til utvikling av digitale kartløsninger til nye rittformater (ultracup, pathfinder mm), tilrettelegging av nye traseer, utvikling av nettside, markedsmateriell, foto og film. Arrangementet er et nasjonalt mesterskap og med koblingen mot en modernisert versjon av Bukkerittet er det en tydelig nytenkning og langsiktighet i arbeidet. Regionkoordinator anbefaler derfor at det skisserte utviklingsprosjektet støttes med det omsøkte beløp på kr.. 5. kommune og Litteraturfestivalen søker om kr i støtte til arbeidet med PEN/Fribykonferansen som skal arrangeres ifbm Litteraturfestivalen Midlene skal gå til utviklingsarbeid generelt, samt nettverksbygging, synliggjøring/markedsføring og posisjonering for å sikre mest mulig interesse for og Side 5

6 oppmerksomhet om arrangementet. Regionkoordinator mener at det skisserte prosjektet vil styrke Litteraturfestivalen og underbygge s posisjon som litteraturby generelt og for forfulgte forfattere spesielt. Derigjennom vil også den planlagte søknaden om status som UNESCO litteraturby underbygges. Søknadsbeløpet vurderes imidlertid som høyt med bakgrunn i den totale rammen til fordeling, det faktum at søkerne allerede er tildelt midler til arbeidet med UNESCO-søknaden og kostnadsrammen for prosjektet. Med bakgrunn i dette anbefales det at søknaden støttes med kr. og at det forutsettes at søkerne og deres samarbeidspartnere evner å gjennomføre det skisserte prosjektet ved hjelp av annen tilleggsfinansiering og/eller økt egeninnsats. 6. Stiftelsen Amandusfestivalen søker om kr til arbeidet med å fusjonere Amandusfestivalen og Norsk Studentfilmfestival til en ny og enda mer slagkraftig festival kalt Amandus Internasjonale studentfilmfestival. Midlene skal konkret anvendes til å kommunisere den visuelle merkevaren for den nye, fusjonerte festivalen, herunder blant annet utvikle nytt nettsted og en egen app for denne. Regionkoordinator mener arbeidet med å fusjonere de to arrangementene er framtidsrettet og vil ha enda større gjennomslagskraft en de to festivalene har hver for seg. Arrangementet vil profilere regionen som filmregion og være en viktig møteplass for framtidas filmskapere, fra barn og ungdom til unge voksne. Dette komplementerer dermed regionens sterke posisjon innen produksjoner for barn og unge på en god måte. Regionkoordinator anbefaler derfor Regionrådet å støtte det skisserte prosjektet med det omsøkte beløpet på kr Søknaden fra idrettsforening omhandler kostander knyttet til å hente 20 barn/unge fra Rio til for å delta på Veidekkelekene. Dette vurderes primært om et bistandstiltak og er sånn sett ikke innenfor formålet med ordningen. Hafjell Ski Maraton søker om støtte til å dekke ekstra utgifter som vil påløpe for å kjøpe inn såkalte «shape up» bånd gjennom Right to play. Dette vurderes ikke som et utviklingstiltak og dermed heller ikke som støtteberettiget iht kriteriene som er fastsatt for ordningen. Søknaden fra Cup er svært ufullstendig og det fremgår ikke hva man søker om støtte til. Det samme gjelder søknaden fra Janitsjar. Disse to søknadene anbefales derfor også avvist. Det gjør også søknaden fra Skeikampen marked om støtte til Hovelandsrenn Freeski 2017, da tiltakene som skisseres i denne søknaden vurderes som såpass lite omfattende at de bør kunne gjennomføres uten ytterligere ekstern finansiering. Konklusjon Med bakgrunn i ovennevnte vurderinger anbefaler regionkoordinator at Regionrådet gir tilsagn om totalt kr i støtte fra Regionrådets arrangementsstøtteordning. Støtten foreslås fordelt på følgende arrangementer og utviklingsprosjekter: Side 6

7 Søker Arrangement Tiltak Tilsagnsbeløp NM rundbane UCIstatus Utvikling av skiltmateriell Cycleklub Oppland Skikrets, Next X snow camp Konseptutvikling, film/foto, freestylekomiteen. markedsføring, gjennomføring og relasjonsbygging innen actionsportmiljøene. skiklub Hovedlandsrenn alpint «The Paddock» utvikling av konsept logo, profileringsmateriell, rekruttering og opplæring av frivillige Skeikampen Marked SA kommune Stiftelsen Amandusfestivalen NM Terrengsykkel Maraton 2017 PEN/Fribykonferansen Amandus Internasjonale studentfilmfestival Utvikling av digitale kartløsninger til nye rittformater (ultracup, pathfinder mm), tilrettelegging av nye traseer, utvikling nettsider og markedsmateriell, foto og film Nettverksbygging, synliggjøring/markedsføring og posisjonering Utvikling av nettside og app for den nye, fusjonerte festivalen Totalt Saken legges fram med slikt forslag til V E D T A K: Regionrådet gir høsten 2016 tilsagn om totalt kr fra Regionrådets arrangementsstøtteordning. Støtten fordeles på følgende arrangementer og utviklingsprosjekter: Side 7

8 Søker Arrangement Tiltak Tilsagnsbeløp NM rundbane UCIstatus Utvikling av skiltmateriell Cycleklub Oppland Skikrets, Next X snow camp Konseptutvikling, film/foto, freestylekomiteen. markedsføring, gjennomføring og relasjonsbygging innen actionsportmiljøene. skiklub Hovedlandsrenn alpint «The Paddock» utvikling av konsept logo, profileringsmateriell, rekruttering og opplæring av frivillige Skeikampen Marked SA kommune Stiftelsen Amandusfestivalen NM Terrengsykkel Maraton 2017 PEN/Fribykonferansen Amandus Internasjonale studentfilmfestival Utvikling av digitale kartløsninger til nye rittformater (ultracup, pathfinder mm), tilrettelegging av nye traseer, utvikling nettsider og markedsmateriell, foto og film Nettverksbygging, synliggjøring/markedsføring og posisjonering Utvikling av nettside og app for den nye, fusjonerte festivalen Totalt , Anne Kirsti Ryntveit Regionkoordinator Side 8

9 Side 9 Sak 15/16