MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling

Transkript

1 Lillehammer-regionen Regionrådet MØTEINNKALLING Utvalg: Regionrådet Møtested: Fakkelgården Møtedato: Tid: 10:00-11:30 Eventuelt forfall meldes til tlf / akr@lillehammer.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling 1. Orienterings- og drøftingssaker : Presentasjon av arbeidet med for å realisere en «Idrettsinkubator». Ved Bjørn Nørstegård, Lillehammer kunnskapspark : Tilflytterundersøkelsen presentasjon av hovedfunn. Ved Anne Kirsti Ryntveit, regionkoordinator : Orientering om arbeidet med Skog- og trestrategien og Skogoffensiven. Ved Erik Lagethon, OFK : Kort orientering om den pågående evalueringen av partnerskapsinstituttet. Ved Erik Lagethon, OFK : Pause : Oppdatering av status for arbeidet i Fylkesmannens «Tenketank». Ved Mari Botterud, regionrådsleder, og Christian Fotland, rådmann : Samarbeidsinvitten fra Regionrådet i Midt-Gudbrandsdalen drøfting av videre prosess : Regional formannskapskonferanse 2014 innspill til innhold, omfang og lokalisering 2. Orientering fra møtedeltakerne 3. Innspill til saker i senere møter 4. Eventuelt

2 SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 2/14 REGIONRÅDETS STØTTEORDNING FOR ARRANGEMENTER VÅR 2014 Lillehammer, Mari Botterud Regionrådsleder

3 Sak 2/14 REGIONRÅDETS STØTTEORDNING FOR ARRANGEMENTER VÅR 2014 Saksbehandler: Anne Kirsti Ryntveit Arkiv: 14/692- Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 2/14 Regionrådet Bakgrunn: I Regionrådets handlingsplan for 2014 ble det avsatt kroner til arrangementsstøtte i inneværende år. Støtteordningen skal sikre at: a) regionen får mest mulig ut av de ressursene man legger inn i arrangementene b) søknadsbehandlingen er forutsigbar, rettferdig og koordinert. Det er vedtatt et sett av kriterier for hva slags arrangementer som er støtteberettigede: Det overordnede målet med støtteordningen er økt verdiskaping i regionen, direkte og indirekte (profilering). Bare arrangementer som skal avholdes i Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner er støtteberettiget. Både idretts- og kulturarrangementer kan støttes. For å være støtteberettiget skal arrangementet være eller kunne bli av nasjonal eller internasjonal karakter ift deltakelse og oppmerksomhet. Arrangement av regional karakter støttes ikke økonomisk, men kan søke veiledning og kompetanse gjennom arrangementskoordinator i Lillehammer Turist. Midlene er utviklingsmidler og skal forbeholdes nye arrangementer og nyskaping i forbindelse med eksisterende arrangementer. De kan ikke nyttes til drift eller fysiske investeringer. Honorarer og reisekostnader til innleide artister ol. omfattes heller ikke av ordningen, da dette ikke ansees som et utviklingstiltak. For å være støtteberettiget bør det kunne vises til forventede langsiktige effekter ut over det enkelte arrangement (gjentakende arrangementer, spinoff-arrangementer, rekruttering, kompetansebygging etc.). Arrangementer som kommer i stille perioder er særlig ønsket. Det skal legges fram et budsjett og en finansieringsplan der det framgår hva slags aktiviteter som skal finansieres av det omsøkte tilskuddet, samt synliggjøres hvilke eventuelle andre aktører man søker om støtte fra. Midlene skal øremerkes konkrete og avgrensende oppgaver. For arrangementer som mottar støtte skal merkevaren «Lillehammer» profileres i forbindelse med arrangementet. Arrangementer som mottar støtte må akseptere innsyn i arrangementsarbeidet. I etterkant av arrangementet skal det utarbeides en evalueringsrapport med regnskap. Side 3

4 I forbindelse med opprettelsen av støtteordningen ble det utarbeidet et søknadsskjema. Informasjon om ordningen, kriterier for tildeling og søknadsskjema er bekjentgjort gjennom annonsering, nettsider og via arrangementskoordinators kontaktnettverk. Det er fastsatt at beløpet til rådighet skal fordeles på to årlige søknadsfrister, der halve beløpet (kr ) disponeres hver gang og eventuelle ubenyttede midler ved én søknadsfrist overføres til den neste. Fakta: Ved søknadsfristens utløp var det denne gangen kun kommet inn tre søknader om støtte, med et samlet omsøkt beløp på kr , fordelt på følgende arrangementer og tiltak: 1. Lillehammer Troll Ski Marathon det søkes om støtte til utarbeidelse av markedsmateriell, nettside og sosial medieplattform for å nå et større marked nasjonalt og internasjonalt, samt utrede framtidig modell for organisering av arrangementet. Søknadsbeløp: kr «Varm mat og nattprat» - det søkes om støtte til et samarbeidsprosjekt mellom Peer Gynt AS og Café Stasjonen for å utvikle et konsept, rettet mot publikum som har sett Peer Gynt og der ulike dilemmaer belyses med utgangspunkt i verket. Søknadsbeløp: kr Norsk Ungdomssymfoniorkester 2014 det søkes om støtte til å dekke kostnader ifbm. honorering av dirigent, solist og instruktører. Søknadsbeløp: kr Vurdering: Troll Ski Marathon er et samarbeidsarrangement mellom Mesnalia skilag, Søre Ål IL, Øyer Tretten IL og Ringebu/Fåvang IL. Arrangementet har start på Venabygdsfjellet og målgang på Sjusjøen. Overnattingsbedrifter i Lillehammer og Øyer er brukt som samarbeidspartnere for innlosjering av deltakere. I kraft av samarbeidspartnere og trasé er arrangementet således på mange måter er regionovergripende. Med bakgrunn i arrangementets regionovergripende karakter, mener regionkoordinator at det vil være naturlig at videreutviklingen av arrangementet er et anliggende både for regionrådet i Midt-Gudbrandsdalen og Lillehammerregionen. Søknaden er derfor drøftet med Regionrådet i Midt-Gudbrandsdalen. Dette har brakt på det rene at arrangementet i 2012 mottok kr i støtte til et prosjekt knyttet til utvikling av markedskommunikasjon mot et større nasjonalt og internasjonalt marked. Dette er et viktig arbeid, men som følge av at arrangøren allerede har mottatt støtte til dette, mener regionrådkoordinator at denne delen av søknaden bør avvises. Med flere samarbeidende klubber fordelt over et stort geografisk nedslagsfelt, er det imidlertid åpenbart også knyttet en del utfordringer til det rent organisatoriske. Skal rennet vokse i omfang, vil dette dessuten kreve at arrangementsorganisasjonen profesjonaliseres. Regionkoordinator mener derfor at det er hensiktsmessig at Regionrådet gjennom arrangementsstøtteordningen, bidrar til å innhente erfaringer og bistand til å utvikle den framtidige organiseringen av arrangementet. Med bakgrunn i det forelagte budsjettet i søknaden mener regionkoordinator at dette bør kunne gjøres innenfor en kostnadsramme på kr «Varm mat og nattprat» skal bidra til å komplettere de pakkene man har utviklet i samarbeid mellom hoteller i Lillehammer og Peer Gynt, ved å gi de tilreisende muligheter til å delta på et arrangement der tanker, spørsmål og refleksjoner man har etter å ha sett forestillingen skal Side 4

5 kunne drøftes i en profesjonell setting. Kompetente «verter», utvikling av ulike tekstmanus og filmatiserte scener fra forestillingen er sentrale elementer i prosjektet. Konseptet skal tilbys på Café Stasjonen alle kvelder, når bussene fra Peer Gynt-forestillingen returnerer til Lillehammer. Det er planer om at konseptet på sikt skal kunne anvendes på tilsvarende arrangementer andre steder i regionen og at det etter hvert også skal kunne pakkes sammen med andre kulturelle opplevelser, for å motivere publikum til å bli en dag eller to ekstra i regionen. Regionkoordinator vurderer «varm mat og nattprat» som et spennende konsept med ytterligere utviklingspotensial. Det vil kunne bidra til at Lillehammer-regionen i sterkere grad kan kapitalisere på de mange besøkende til Peer Gynt stevnet ved Gålåvatnet og omvendt. På bakgrunn av dette anbefales det at Regionrådet tildeler tiltaket kr til å utvikle og realisere konseptet, slik det anmodes om i søknaden. Søknaden fra De Unges Orkesterforbund om støtte til å arrangere Norsk Ungdomssymfoniorkester april 2014 vurderes på sin side å være på siden av formålet med og kriteriene for støtteordningen. Det er positivt at orkesteret nå også ønsker å samles utenfor de store byene og at Nordseter i år skal være lokasjon for øvelsene, mens Lillehammer kunstmuseum blir konsertarena. Utgiftspostene det søkes om støtte til å dekke (dirigent, solist og kursholdere) kan imidlertid vanskelig beskrives som et utviklingstiltak og først og fremst karakter av ordinære driftsutgifter for et arrangement av denne typen. Det er ingen uttalte planer om at arrangementet skal lokaliseres i vår region senere år. Søknaden synliggjør heller ikke noen andre åpenbare langsiktige ringvirkninger for regionen ut over at det forventes å bidra til å skape økt interesse for klassisk musikk i vårt område. Søknaden om støtte til Norsk Ungdomssymfoniorkester 2014 anbefales derfor avvist Det er naturlig at søkningen til ordningen vil variere noe avhengig av hvilke prosesser som er i gang hos de ulike arrangørene. Det er heller ikke unaturlig at vi etter fire utlysninger og svært mange søknader har «tatt av» litt for de ideene som har ligget latent. Den ekstraordinære situasjonen i Visit Lillehammer har også medført at det ikke har vært kapasitet til å drive et like utstrakt rekrutterings- og veiledningsarbeid ovenfor arrangørene med tanke på utvikling av nye arrangementstiltak. Interessen for ordningen er imidlertid fortsatt god og i tillegg til de innkomne søknadene er det flere aktører som har signalisert at de arbeider med prosjekter man håper vil kunne nå opp i senere søknadsrunder. Tilbakemeldingene fra arrangørene er at ordningen er et positivt initiativ som motiverer til nytenking. Regionkoordinator anbefaler derfor at ubenyttede midler fra denne søknadsrunden overføres til den neste, slik at det totale beløp til disposisjon ved neste utlysning blir større. Konklusjon: Med bakgrunn i vurderingene ovenfor anbefaler regionkoordinator følgende: Lillehammer Troll Ski Marathon tildeles kr til arbeidet med å utvikle organisasjonen, slik at den evner å realisere og håndtere en forventet vekst i deltakerantall. Café Stasjonen og Peer Gynt AS tildeles kr til utviklingen av konseptet «Varm mat og nattprat». Søknaden om støtte til Norsk Ungdomssymfoniorkester avvises, fordi den ikke vurderes å tilfredsstille formålet med og kriteriene for ordningen. Saken legges fram med slikt forslag til Side 5

6 V E D T A K : Regionrådet vedtar følgende fordeling av midler fra arrangementsstøtteordningen våren 2014 Lillehammer Troll Ski Marathon tildeles kr til arbeidet med å utvikle organisasjonen, slik at den evner å realisere og håndtere en forventet vekst i deltakerantall. Café Stasjonen og Peer Gynt AS tildeles kr til utviklingen av konseptet «Varm mat og nattprat». Søknaden om støtte til Norsk Ungdomssymfoniorkester avvises, fordi den ikke vurderes å tilfredsstille formålet med og kriteriene for ordningen. Lillehammer, Anne Kirsti Ryntveit Regionkoordinator Side 6