Brukerhåndbok. OpenBook 9. Bojo as. Akersbakken 12, 0172 OSLO. Utgave 0311

Transkript

1 Brukerhåndbok OpenBook 9 Bojo as Akersbakken 12, 0172 OSLO Tel Faks post@bojo.no service@bojo.no support@bojo.no Utgave 0311

2

3 PUBLISHED BY Freedom Scientific st Court North St. Petersburg, Florida USA Information in this document is subject to change without notice. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or any means electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Freedom Scientific. Copyright Freedom Scientific. All Rights Reserved. OpenBook and JAWS are registered trademarks of Freedom Scientific in the United States and other countries. Microsoft, Windows 2000, Windows XP, and Windows Vista are registered trademarks of Microsoft Corporation in the U.S. and/or other countries. OpenBook contains technology licensed and/or developed by Nuance Inc.. OpenBook uses an encoding engine developed by L.A.M.E. to convert OpenBook supported files into.wav or.mp3 file formats. L.A.M.E. Web site OpenBook includes technology developed by Info-Zip (refer to c:\program Files\Freedom Scientific\OPENBooK\9.0\Help\License.txt for license details). Info-Zip Web site FineReader recognition technology (c) ABBYY(tm), Moscow, Russia. The Sentry Spelling-Checker Engine Copyright 1999 Wintertree Software Inc. Wordsmyth Educational Dictionary Thesaurus Copyright Wordsmyth, Ithaca, New York. BuckScan technology is copyrighted PDS and appears in OpenBook thanks to the courtesy of Noel Runyan of Personal Data Systems, Inc. Portions of this product were created using technology licensed from Inso Corporation. Portions of this product were created using LEADTOOLS , LEAD Technologies Inc. All rights reserved. Important Notice to All Users of Freedom Scientific's Recognition Products Freedom Scientific's recognition products, including OpenBook, permit a user to read and store almost any document available today. Most printed materials are copyrighted under the laws of the United States and foreign countries. It is illegal to copy or reproduce on disk or paper, by use of this machine or any other means, materials for which you or your company do not own the copyright unless you have the permission of the copyright owner or unless your activity comes within some of the limited exceptions of the copyright laws. Copyright infringement carries with it serious civil and criminal penalties under the law. Do NOT use this device to copy materials illegally. Your license to use the software in or with this machine also prohibits such activities. This system is intended solely for copying and reproduction of files for which you have the legal right to make copies. If you have questions about what you can legally copy, consult your attorney or the owner of the copyright in question.

4

5 Innhold Innledning OpenBook Brukerhåndbok...1 Om brukerhåndboken...1 Konvensjoner for dokumentasjonen...1 Del1 Hurtigveiledning...3 Velkommen til OpenBook...3 Systemkrav...3 Installasjon av OpenBook...4 Avinstallere OpenBook...6 Aktivere OpenBook...6 Aktivere med Internet License Manager...7 Aktivering via telefon...9 Aktivering via Fax...10 Aktivering ved hjelp av pålitelig tredjepart...12 Dongle (Maskinvare) autorisering...14 Installasjon av RealSpeak Solo Direct talesyntese...15 Komme i gang...15 Starte OpenBook...15 Lukke OpenBook...16 Innhenting og lesing...16 Få hjelp...18 Online hjelp...18 Kontekstavhengig hjelp...19

6 Tastbeskriver...20 OpenBook Brukerhåndbok...20 Teknisk støtte...20 Om OpenBook...21 Oppdatere OpenBook...21 Overføre filer fra tidligere versjoner av OpenBook...22 Del 2 Navigere i OpenBook...25 Bruk tastatur eller mus...25 Bruk OpenBook med tastatur...25 Bruk OpenBook med mus...27 Del 3 Grensesnitt, dialogbokser og kontroller...29 Introduksjon til brukergrensesnittet...29 Tittellinjen...29 Menylinjen...30 Dokumentvinduet...31 Statuslinjen...31 Rullefeltet...32 Dialogbokser og kontroller...32 Dialoger med flere sider...32 Alternativknapper...33 Redigeringsfelt...33 Redigerings kombinasjonsboks...34 Kombinasjonsboks...34 Verdisettingsboks...34 Høyre/venstre glidebryter...34 Avkryssingsboks...35 Knapper...35 Trevisning...35 Del 4 Justering av tale...36 Velge stemmer...36

7 Taleenhet...38 Språk...40 Stemmenavn...40 Stemmehastighet...41 Stemmevolum...42 Stemmeleie...42 Lesing av tegnsetting...43 Tastaturekko...44 Annonser store bokstaver...45 Les snarveier og hurtigtaster...45 Les dialogbokskontroller...46 Les tall som enkle sifre...46 Les topptekst og bunntekst...47 Del 5 Endre visuelle innstillinger...48 Menyen Svaksynt...48 Dialogen Visuelle innstillinger...49 Del 6 Bruk av innstillingsfiler...51 Hvordan forstå innstillingsfiler?...51 Lagre innstillinger...51 Hent innstillinger...52 Fjern innstillinger...53 Del 7 Innhenting og behandling...54

8 Oversikt over Innhenting og behandling...54 Valg av innhentingsenhet...54 Innhent side...57 Menyen Innhent...58 Arbeidsflyt...59 Innhent side...59 Innhent og erstatt gjeldende side...59 Innhent og sett inn ny side...60 Gjenkjenn på nytt...60 Kontroller retning...62 Gjenkjenn spalter...62 Skill motstående sider...63 Forhåndsvise en side...65 Fotokopiere dokumenter...65 Innhenting fra Word...67 Endre standard gjenkjenningsstrategi...68 Primære og sekundære gjenkjenningsspråk...69 Innhent sider i bakgrunn...70 Del 8 Arbeidsflyt...71 Introduksjon til arbeidsflyt...71 Forhåndsdefinerte arbeidsflyter...72 Spesial arbeidsflyt...76 Arbeidsflyt innstillinger...78 Innhent kategori...78 Prosess kategori...84 Opprette en arbeidsflyt...89

9 Velg aktiv arbeidsflyt...91 Endre en arbeidsflyt...92 Gi nytt navn til egendefinert arbeidsflyt...93 Slette en egendefinert arbeidsflyt...94 Gjenopprett en fabrikkinnstilt arbeidsflyt...95 Del 9 Lesing...96 Lese med OpenBook...96 Lesing ved hjelp av Les Alt...98 Hurtig forover og bakover...98 Skumlesing...99 Flytteenhet Uttaleordliste Angi tekst med attributter Ekstra pause etter hver linje Skjul spotlight (for leselist) Del 10 Navigere i dokumenter Gå til navigering Bokmerker Uthevinger Merknader Søk Søk, erstatt tekst Del 11 Redigering Grunnleggende redigeringskommandoer Angre Klipp ut...115

10 Kopier Lim inn Slett Merk alt på aktuell side Endre sidenummerering Sett inn sideskift Slett sideskift Flytt side Fjern aktuell side Fjern topptekst og bunntekst Stavekontroll Antall ord OCR-korreksjon Del 12 Håndtering av filer Grunnleggende filoperasjoner Opprette en ny fil Åpne en fil Sette inn en fil Lukke en fil Lagre en fil Lagre som Opprette en ny mappe Lagre sider Lagre som lyd Dokumentegenskaper Importere og eksportere punktfiler Avspilling av lydfiler Del 13 Svaksyntinnstillinger Maskering Tekstvisning...142

11 Eksakt visning To-tone Slett Eksakt visning Delt visning Kameravisning Rektangulær rute Roter kameravisning Zoom av visningen Virtuelt XY-bord Konfigurere jevn panorering i Eksakt visning Konfigurere jevn panorering i Kameravisning Rulling av visningen Del 14 Utskrift Antall eksemplarer Valg av sideområde Endre Skrifttype Endre skrivere Sideorientering Velge papirstørrelse Valg av papirkilde Sette sidemarger Del 15 Utskrift i punkt Innstillinger for punktskriveren Skriv ut dokument i punkt Antall eksemplarer...166

12 Endre innstillinger for utskrift i punkt Datapunkt i forhold til kortskrift Valg av sideområde Merk uthevet tekst Del 16 Boksøk Hurtigsøk Avansert boksøk Del 17 Bruk av notatverktøy Notatverktøy som støttes Klargjøre notatverktøyet Notatverktøy fra Freedom Scientific Freedom Scientific PAC Mate Produkter fra Pulse Data HumanWare Klargjøre OpenBook Automatisk gjenkjenning Manuell konfigurasjon av OpenBook Endre innstillinger Åpne filer Lagre filer Del 18 Startklare programmer Legge til nye startklare program Rediger startklare program Slett startklare program Del 19 OpenBook med flere brukere...183

13 Slå på flere brukere Logge inn Del 20 Desktop tastaturlayout Lesing Lydfil navigering Navigering Hjelp Merke tekst Innhenting Visuelle innstillinger Funksjoner hurtigtaster Del 21 Laptop tastaturoppsett Lesing Lydfil navigering Navigering Hjelp Merke tekst Innhenting Visuelle innstillinger Funksjoner hurtigtaster Del 22 Tradisjonelt (Ruby) tastaturoppsett Lesing...205

14 Lydfil navigering Navigering Hjelp Merke tekst Innhenting Visuelle innstillinger Funksjoner hurtigtaster Bruke Laptop tastaturoppsett tradisjonelt...213

15 Om brukerhåndboken Innledning OpenBook Brukerhåndbok Brukerhåndboken for OpenBook lærer deg å bruke og tilpasse OpenBooks muligheter for skanning og lesing etter dine personlige behov. Den første delen, Hurtigveiledningen, gir deg det grunnleggende for å komme i gang med OpenBook. Etter Hurtigveiledningen kommer flere deler med grundig innføring i alle mulighetene til OpenBook. Til slutt finnes en liste med tastetrykk som du kan bruke som hurtigreferanse. Disse tastetrykkene er også tilgjengelig bakerst i den trykte utgaven av dokumentasjonen. Uansett hvordan du velger å bruke håndboken, vil du bli bedre rustet til å utnytte dette produktet på en mer produktiv måte. Konvensjoner for dokumentasjonen I denne brukerhåndboken vil vi henvise til ulike kommandoer, menyvalg og andre valg. For å gjøre lesingen av håndboken så enkel som mulig, har vi tatt med et utvalg av følgende konvensjoner. Når vi ber deg å skrive inn tekst i en kommandolinje eller et tekstfelt, vil teksten skrives med denne skrifttypen: En hurtigtast er en kombinasjon av tastetrykk på tastaturet som gir samme resultat uavhengig av hvilket program du bruker for øyeblikket. En hurtigtast kan være en enkelt tast på tastaturet, men vanligvis er det flere taster trykket i kombinasjon. For eksempel vil tastekombinasjonen ALT+CTRL+O kreve at du trykker alle tre tastene samtidig. 1

16 Alternativt, gir snarveitaster forskjellig resultat avhenging av det programmet du bruker for øyeblikket. Snarveitaster kan også være en eller flere taster trykket i kombinasjon. Snarveitaster kan også kreve at du trykker en sekvens av taster, som for eksempel ALT+F, O. I dette tilfellet må du trykke ALT-tasten og F-tasten, slippe begge, og deretter trykke O-tasten. Disse hurtigtastene og snarveitastene vil vises med fet skrift i brukerhåndboken. En annen konvensjon vi bruker i denne håndboken, gjelder den aktive tilstanden til et element. Når vi henviser til et element som er aktivt, mener vi at OpenBook fokuserer på dette elementet og at visse tastetrykk vil påvirke det. OpenBook gir tilbakemelding både i lyd og visuelt for å indikere den aktive tilstanden. 2

17 Velkommen til OpenBook Del1 Hurtigveiledning OpenBook er et program som forvandler PC, skanner og lydkort til en fullverdig lesemaskin. Bruk en hvilken som helst av dagens populære skannere eller PEARL Portable Reading Camera fra Freedom Scientific, for å hente inn teksten fra ditt favoritt tidsskrift, en bok eller en avisartikkel, og la OpenBook lese opp teksten for deg. Eller åpne en elektronisk fil fra en hvilken som helst av dagens mest brukte programmer, og rediger den som du vil. Med OpenBook er ingenting utilgjengelig. Dessuten har du kontroll på hvordan en side leses og hvordan den blir vist på dataskjermen. Med PEARL vil du oppleve at innhentingen skjer umiddelbart, slik at OpenBook kan behandle mange sider i løpet av sekunder. PEARL kameraet er utstyrt med en bevegelsessensor som gjør at kameraet innhenter en ny side hver gang du blar om. Brukt sammen med en bærbar PC eller en notebook PC gir dette en meget portabel enhet for innhenting og lesing av tekst. Systemkrav De anbefalte systemkravene for OpenBook er listet opp nedenfor. Spesifikasjon Minimumskrav 3

18 Operativsystem Prosessorhastighet Minne (RAM) Tilgjengelig harddisk plass for installasjon Skjermkort Lyd Tastatur Innhentings enhet CD-ROM stasjon Alle 32-bit versjoner av Windows XP og Windows Server 2003, alle 32- og 64- bit versjoner av Windows Vista, og alle 32- og 64-bit versjoner av Windows 7 og Windows Server MHz Intel Pentium eller raskere 256 MB (512 MB anbefales) 1.2 GB (på disken som inneholder programfilene og Windows-mappene) 256 farger Windows kompatibelt lydkort og høyttalere 104-tasters tastatur En TWAIN eller WIAkompatibel flatbed skanner eller PEARL kamera fra Freedom Scientific Installasjon av OpenBook Viktig: For å installere OpenBook på din datamaskin, gjør følgende: Dersom du skal bruke Pearl skal du ikke koble til kameraet før installasjonen av OpenBook er ferdig. For mer informasjon om tilkobling og installasjon av PEARL henviser vi til PEARL hurtigveiledningen. 1. Sett inn OpenBook CDen i CD-ROM-stasjonen. 4

19 Merk: Merk: 2. Installasjonsprogrammet for OpenBook starter. Du vil høre at installasjonsprogrammet leser instruksjonene etter hvert som de vises på skjermen. Følg diss instruksjonene for å fullføre installasjonen av OpenBook. Hvis installasjons-cd-en ikke starter automatisk, trykk Startknappen, velg Kjør og tast D:\setup. Hvis din stasjon med CD-ROM ikke er D, så erstatt D med den riktige stasjonsbokstaven. Installasjonsprogrammet for OpenBook vil deretter starte. 3. Velg Typisk installasjon hvis du vil at OpenBook skal bruke standard plassering, og velg Tilpasset installasjon dersom du ønsker å plassere OpenBook et annet sted. 4. Så snart installasjonen er ferdig må du starte datamaskinen på nytt før du begynner å bruke OpenBook. Under installasjonen på visse Windows systemer kan det hende at du får en melding om at programvaren du installerer ikke har gått igjennom Windows logo test for å bekrefte kompatibilitet med Windows. Dersom dette skjer trykker du Fortsett tasten i Windows XP eller Vista, eller Ja tasten i Windows 7 for å se bort fra meldingen og fortsette installasjonen av OpenBook. OpenBook installeres korrekt og vil kjøre korrekt. 5

20 Avinstallere OpenBook For å avinstallere OpenBook går du til menyen Programmer og velger OpenBook 9.0. I Verktøy undermenyen velger du alternativet Avinstaller OpenBook og følger meldingene for å avinstallere programvare. Hvis du har andre Freedom Scientific Programvareprodukter installert, som for eksempel JAWS eller MAGic, må du passe på at du ikke avinstallerer delte ressurser. Aktivere OpenBook Merk: Etter at du har installert OpenBook må du aktivere programmet. Første gang du starter OpenBook blir du bedt om å aktivere programmet. Du kan vente med å aktivere til et senere tidspunkt ved å gå inn i Hjelp, og velge Oppdater Autorisasjon. OpenBook kjører i 40 minutter til det er aktivert på din datamaskin. For å lukke Aktiverings dialogen og fortsette å kjøre OpenBook i 40 minutters modus, velg kjør som Demo. Du må starte datamaskinen på nytt etter 40 minutter for å fortsette å kjøre i Demo modus, helt til OpenBook er aktivert. Internet License Manager (ILM) lar deg raskt aktivere OpenBook ved å bruke Internett. Dersom du ikke har tilgang til Internett kan OpenBook aktiveres via telefon eller faks. Alternativt kan du få hjelp av en person eller organisasjon du stoler på som har tilgang til Internett. Din brukerkonto må ha power user eller administrator rettigheter for å kunne aktivere OpenBook. Ta kontakt med din nettverksadministrator dersom dette ikke er tilfelle. Du kan også bruke en dongle (maskinvarelås) for å gjøre OpenBook lisensen mer flyttbar. En dongle lar deg flytte en aktivert/autorisert OpenBook lisens på en hvilken som helst datamaskin, forutsatt at dongelen er koblet til. 6

21 Merk: Når du legger til eller fjerner vise komponenter kan det hende at datamaskinens Låskode endres. Hvis dette skjer må du reaktivere OpenBook. Hvis du har behov for flere aktiveringer, gå til Aktivere med Internet License Manager Merk: Du kan bruke Internet License Manager for å aktivere OpenBook via Internett. Dette er den enkleste og raskeste måten å aktivere produktet. For å aktivere OpenBook via Internett, gjør følgende: 1. I dialogen Aktivering, velg Start aktivering. 2. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook-CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisasjonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn en gang til. Gå til trinn 3 av aktiveringen. 3. Velg Aktiver. 4. Bruk Piltastene for å velge Nå, ved hjelp av Internett (anbefales), og trykk ENTER. 5. Hvis du brukte Autorisasjons-CDen vil din 20- tegns autorisasjonskode automatisk bli lagt inn i redigeringsfeltet. Dersom koden ikke vises må du skrive den inn i redigeringsfeltet. Autorisasjonskoden finnes både i trykk og i punktskrift på CD-coveret til OpenBook. 6. Trykk ENTER for å fortsette. Du vil bli bedt om å koble til Internett, dersom du ikke allerede har gjort det. Du må etablere en Internettilkobling før du kan fortsette med aktiveringen. 7

22 Merk: Merk: 7. Hvis du ikke har registrert din OpenBook lisens blir du bedt om å gjøre det nå. Ved å registrere lisensen får du tilgang til teknisk support. Velg Registrer nå og fullfør online registreringen ved å følge de instruksjonene som gis. Du kan også registrere senere, men da må du registrere neste gang du aktiverer OpenBook. 8. Etter at du har foretatt registreringen vil Internet License Manager aktivere OpenBook. Dette er en prosess som kan ta flere minutter. Når aktiveringen er gjennomført, velg Avslutt. Dersom Internet License Manager ikke kan aktivere OpenBook på grunn av en brannmur, gå til neste kapittel, Problemløsning brannmur. Problemløsning brannmur En brannmur beskytter datamaskinen mot uautoriserte brukere. Noen brannmurer på nettverket eller den personlige datamaskinen kan påvirke installasjonen, aktiveringen eller bruken av OpenBook. Følgende informasjon vil være til hjelp for å rekonfigurere brannmurer for arbeid med OpenBook. Vi henviser til dokumentasjonen for brannmuren for nærmere informasjon om hvordan du gir tilgang til programmer og filer. Maskinvarebaserte brannmurer påvirker ikke installasjonen, aktiveringen eller bruken av OpenBook. Brannmur stopper installasjonen Hvis brannmuren din ikke tillater installasjon av OpenBook på din datamaskin må du rekonfigurere brannmuren slik at den tillater deg å kjøre filen Setup.exe. Etter at du har gjort dette kan du prøve å installere på nytt. 8

23 Brannmur stopper aktiveringen Dersom brannmuren stopper deg fra å aktivere OpenBook ved hjelp av Internett, rekonfigurer brannmuren slik at følgende filer kan kjøre: FSActivate.exe, CAUtil.exe, og CAUtil.nor (CAUtil.enu). Så snart du har endret konfigurasjonen kan du prøve aktiveringsprosessen på nytt. Hvis du ikke kan rekonfigurere brannmuren, eller du fremdeles ikke kan aktivere OpenBook, gå til Følg instruksjonene på hjemmesiden for å hente en Aktiveringsnøkkel og aktiver programvaren. For mer informasjon om bruken av gå til Aktivering ved hjelp av en pålitelig tredjepart. Brannmur stopper bruken av OpenBook Dersom brannmuren hindrer OpenBook i å kjøre eller starte, eller viser advarsler, rekonfigurer brannmuren for å tillate og kjøre filen OBU.exe. Aktivering via telefon Merk: Dersom du ikke har tilgang til Internett kan du ringe BoJo AS. Vi vil sende deg en CD i posten som automatisk aktiverer OpenBook. For å aktivere OpenBook via telefon, gjør følgende: 1. I dialogen Aktivering, velg Start aktivering. 2. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook-CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisasjonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn en gang til. Gå til trinn 3 av aktiveringen. 9

24 Merk: 3. Velg Aktiver. 4. Bruk Piltastene for å velge Telefon for å få aktiveringskode i posten, og trykk ENTER. 5. Ring Gi BoJo ditt autorisasjonsnummer og låskode som vises i dialogboksen. Hvis autorisasjonskoden ikke vises, finner du den i trykk og i punktskrift på ditt OpenBook CD-cover. 6. Velg avslutt. Du kan fortsette å bruke OpenBook i 40 minutters perioder inntil du mottar CDen. Så snart du mottar CDen med aktiveringskoden fra BoJo AS setter du den inn i CD-stasjonen for automatisk aktivering av OpenBook. Dersom CDen ikke automatisk aktiverer programvaren, trykk WINDOWS+R, skriv "D:\ActivationCode.exe" og trykk ENTER. Dersom CD stasjonen ikke er D:, bytt til den riktige bokstaven. Aktivering via Fax Dersom du ikke har tilgang til Internett kan du sende en fax til BoJo AS med autorisasjonsnummeret og låskoden. Du vil så motta aktiverings-lisenskoden enten som en e-post eller i posten som en CD. For å aktivere OpenBook gjør du følgende: 1. I dialogen Aktivering, velg Start aktivering. 2. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook-CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisasjonsnummer manuelt. 10

25 Merk: Merk: Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn en gang til. Gå til trinn 3 av aktiveringen. 3. Velg Aktiver. 4. Bruk Piltastene for å velge Fax for å få aktiveringskode i posten, og trykk ENTER. 5. Fyll ut skjemaet med den nødvendige informasjonen i redigeringsfeltene. Dersom du ønsker å få din aktiveringskode pr. e-post, skriv inn din e- postadresse. Dersom du ikke skriver inn en e- postadresse vil BoJo sende en CD i posten, som automatisk aktiverer OpenBook. 6. Hvis du brukte Autorisasjons-CDen vil din 20-tegns autorisasjonskode automatisk bli lagt inn i redigeringsfeltet. Dersom koden ikke vises må du skrive den inn i redigeringsfeltet. Autorisasjonskoden finnes både i trykk og i punktskrift på CD-coveret til OpenBook. 7. Velg Skriv ut for å sende skjemaet til printeren. Etter at du har skrevet ut skjemaet, velg Avslutt. 8. Fax skjemaet til Dersom du skrev inn din e-postadresse vil du motta en e- post fra BoJo AS innen 3 dager. Følg instruksjonene i meldingen for å aktivere OpenBook. Dersom du ikke har oppgitt en e-postadresse vil du motta en CD i posten. Sett CDen inn i CD stasjonen for automatisk aktivering av OpenBook. Dersom CDen ikke automatisk aktiverer programvaren, trykk WINDOWS+R, skriv "D:\ActivationCode.exe" og trykk ENTER. Dersom CD stasjonen ikke er D:, bytt til den riktige bokstaven. 11

26 Aktivering ved hjelp av pålitelig tredjepart Tips: Merk: Dersom du har en venn, slektning eller en annen person du stoler på, og som har tilgang til Internett, kan de hjelpe deg med aktiveringen av OpenBook. Som et alternativ kan du bruke en Internettilgang i et bibliotek, på jobben eller et annet sted. Du, eller din pålitelige tredjepart kan besøke for å få en Lisensaktiveringskode. Et gratis program fra Freedom Scientific som heter Activation Media Image Creator kan brukes for å lage en CD, 3.5 diskett, eller vedlegg til e-post som inneholder OpenBook lisensinformasjon. For å få en Lisensaktiveringskode fra FSActivate.com, gjør følgende: 1. Gå til 2. Skriv inn din 20-tegns autorisasjonskode og låskode. Autorisasjonskoden finner du trykt og i punktskrift på CD-coveret til OpenBook CDen. For å finne datamaskinens låskode åpner du OpenBooks hjelpemeny og velger Om OpenBook. Låskoden er unik for hver individuell datamaskin. Pass på at du registrerer låskoden for den datamaskinen som du ønsker å aktivere og bruke OpenBook på. 3. Velg Submit License Request for å motta en lisensaktiveringskode. 4. De gjenværende trinnene må utføres på den datamaskinen du ønsker å bruke for å aktivere og kjøre OpenBook. Begynn med å starte OpenBook. Gå deretter til OpenBooks hjelpemeny, og velg Oppdater Autorisasjon. 5. I dialogen Aktivering, velg Start aktivering. 12

27 Merk: 6. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook-CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisasjonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn en gang til. Gå til trinn 7 av aktiveringen. 7. Velg Aktiver. 8. Bruk Piltastene for å velge Aktivering generert fra og trykk ENTER. 9. Skriv inn lisensaktiveringskoden du fikk fra i redigeringsfeltet, og trykk ENTER. 10. Etter at OpenBook er aktivert, trykk Avslutt for å avslutte prosessen. Bruk av Activation Media Image Creator Activation Media Image Creator er et gratis program fra Freedom Scientific som gir en bruker med tilgang til Internett mulighet til å hente ut en lisensaktiveringskode fra Internet License Manager. Brukeren kan deretter distribuere lisensaktiveringskodene på CD, 3,5 diskett eller som et vedlegg til en e-post. Brukere uten tilgang til Internett kan bruke filene generert av programmet til å aktivere OpenBook uten å skrive inn den lange lisensaktiveringskoden. 13

28 For å laste ned installasjonspakken fra Activation Media Image Creator, gå til Etter at du har installert programmet følger du instruksjonene i Activation Media Image Creator Online hjelp for å hente ut og distribuere lisensaktiveringskoder fra Internet License Manager. Dongle (Maskinvare) autorisering Merk: En dongle er en fysisk enhet som du kan koble til datamaskinen. OpenBook er autorisert til å kjøre på maskinen så lenge dongelen er tilkoblet. Dette er nyttig dersom du er i en situasjon hvor du har behov for å bruke OpenBook på flere ulike maskiner og ikke ønsker å aktivere programmet på hver maskin. Når OpenBook starter kontrollerer den først om det finnes en dongle koblet til maskinen. OpenBook bruker funksjonene og informasjonen som finnes på dongelen for å autorisere OpenBook. Dersom det ikke finnes en dongle tilkoblet søker OpenBook etter lisensinformasjon lagret på datamaskinen. Du kan bruke hjelpeprogrammet Dongle Viewer for å se lisensinformasjonen som finnes på den dongelen som for øyeblikket er koblet til datamaskinen. For å starte dette hjelpeprogrammet, gå til OpenBook 9.0, åpne Verktøy menyen, og velg Dongle Viewer. Vi anbefaler at du venter med å installere dongelen til etter at du har installert OpenBook. Hvis dongelen kobles til først må du starte datamaskinen på nytt for å motta en korrekt autorisasjon. Dongler selges separat. Kontakt BoJo AS, tlf dersom du ønsker å kjøpe en dongle. 14

29 Merk: Enkelte internasjonale versjoner av OpenBook krever en dongle for autorisering. Dersom du starter en slik OpenBook-versjon uten en dongle får du en feilmelding. Installasjon av RealSpeak Solo Direct talesyntese Inkludert i OpenBook-pakken finnes en eller flere CDer som inneholder RealSpeak Solo Direct talesyntese. CDene inneholder et antall stemmer på ulike språk. For å installere disse stemmene, sett Cden i CD-spilleren. Deretter følger du instruksjonene for å velge hvilke stemmer du ønsker å installere, og fullfører installasjonen. Du kan også bruke siden RealSpeak Solo Direct Sample and Download som finnes på Solo-Direct-Voices/RealSpeak-Solo-Direct-Downloads.asp. På denne siden kan du høre på stemmeprøver og laste ned stemmer direkte fra websiden. Komme i gang Starte OpenBook Det finnes flere måter å starte OpenBook på. Trykk hurtigtasten ALT+CTRL+O, som tilordnes automatisk når du installerer OpenBook. Du må starte datamaskinen på nytt etter at OpenBook er installert for at denne hurtigtasten skal fungere. Om du bruker mus dobbelklikker du på OpenBookikonet på skrivebordet. Gå til Startmenyen og velg Programmer. Velg programgruppen OpenBook 9.0, og velg OpenBook

30 OpenBook starter med å åpne et blankt dokument, uten tittel, som du kan bruke for det videre arbeidet. Du får beskjed om dokumentet er Bare lese- eller Redigeringsmodus. Dersom du ønsker at OpenBook skal starte med det siste dokumentet du arbeidet med kan du enkelt foreta denne endringen. For å gjøre dette går du til menyen Innstillinger og velger Generelle innstillinger (ALT+I, G). Trykk TAB i dialogen Generelle innstillinger til du kommer til alternativknappen Åpne dokumentet Uten navn ved oppstart. Trykk PIL NED for å velge alternativknappen Åpne siste dokument ved oppstart. Hvis du vil gjøre flere endringer i innstillingene, trykk ALT+B eller TAB til knappen Bruk og trykk MELLOMROM. Gå ut av dialogen ved å trykke ENTER. Hvis du deretter ønsker å endre innstillingene slik at OpenBook alltid er i denne modus, må du åpne menyen Innstillinger på nytt (ALT+I). Velg Lagre innstillinger fra menyen.. Trykk ENTER i dialogen Lagre innstillinger for å gjøre innstillingene til en del av standardinnstillingene. For mer informasjon om dette, se delen Bruke innstillingsfiler. Lukke OpenBook Du kan lukke OpenBook på samme måte som med andre Windows-programmer ved å trykke ALT+F4, peke med mus og venstreklikke på X i øvre høyre hjørne av vinduet, eller velge Avslutt fra Filmenyen. Innhenting og lesing OpenBook tilbyr den beste teknologien for innhenting, gjenkjenning og lesing for å konvertere trykte publikasjoner til elektronisk format. Programmet viser deretter innholdet og leser det opp høyt. Dette gir deg tilgang til materiale som ellers ville være utilgjengelig eller vanskelig å lese. 16

31 Merk: Når du installerer OpenBook blir talesyntesen RealSpeak Solo Direct fra Nuance også installert som standard. OpenBook kan innhente bilder, enten ved hjelp av en standard skanner, eller ved hjelp av PEARL kameraet. Du kan hente inn en eller flere sider fra et dokument, som for eksempel en bok eller et brev, og deretter lese opp eller redigere teksten. Hvis du ønsker å beholde dokumentet du nettopp har innhentet, kan du lagre det som en fil på din datamaskin. Du kan i tillegg tilpasse innhentingen, bearbeidingen, lesingen og visningen på skjermen etter behov. For å hente inn en side fra en skanner legger du arket på skanneren og trykker F4 når du er klar til å hente inn dokumentet. For å hente inn et dokument med PEARL-kameraet, plasserer du siden under kameraet, slik at toppen av siden passer mot foten på kameraet. Sentrer siden mot foten, eller legg ytterkanten av dokumentet med ytterkanten av kamera foten. Trykk F4 når du er klar til å innhente dokumentet. PEARL er laget for å fungere optimalt i vanlig rombelysning. LED-lyset er som standard slått av. Her er noen snarveitaster som hjelper deg å komme i gang med OpenBook. For å få OpenBook til å lese, trykk INSERT+PIL NED. For å hente inn en side, trykk F4 eller MELLOMROM. For å bytte mellom Redigeringsmodus og Bare lesemodus trykk CTRL+E. For å stoppe talen, trykk tasten CTRL. For å lese hurtigere, trykk ALT+CTRL+PAGE UP. 17

32 Få hjelp For å lese langsommere, trykk ALT+CTRL+PAGE DOWN. Online hjelp Merk: OpenBooks online hjelpesystem består av tre komponenter; kategorien Innhold med trevisning av bøker og emner, kategorien Stikkord med alfabetisk liste over emner, og Tekstvisning som viser hele innholdet for et emne. Når du starter Hjelp kommer du automatisk til Tekstvisning. Gå fra Tekstvisning til Trevisning av bøker og emner ved hjelp av F6. For å gå tilbake til Tekstvisning, og begynne lesingen av innholdet, trykk F6 en gang til. For å navigere i bøkene i trevisningen, bruk PIL OPP og NED. HØYRE PIL utvider bøker og viser innholdet, mens VENSTRE PIL lukker boken. Når du har funnet det innholdet du ønsker å lese, trykk ENTER. Hjelp i OpenBook viser dette emnet og begynner automatisk å lese innholdet. For å vise det valgte emnet i Tekstvisning, må du trykk ENTER. Hvis du bare flytter tilbake til Tekstvisning uten å trykke ENTER, vil ikke det valgte emnet vises eller leses. Innholdsfortegnelsen kan være spesielt nyttig når du leter etter et emne, ettersom alle temaene er listet opp i alfabetisk rekkefølge. For å flytte mellom kategoriene Innhold og Stikkord, trykk CTRL+TAB. 18

33 Å navigere i listen over emner under Stikkord gjøres på samme måte som å navigere i Trevisning under kategorien Innhold. Du kan bruke PILTASTENE OPP og NED for å flytte opp og ned i emnelisten. Hvis du vet navnet på emnet du søker etter, kan du trykke den første bokstaven i navnet. Som eksempel kan vi tenke oss at du vil ha informasjon om Zoom-egenskapen til OpenBook. Du trykker da bokstaven Z. Du flyttes automatisk gjennom stikkordlisten til dette emnet eller til et annet emne som begynner med bokstaven Z. Du kan også navigere i OpenBooks hjelpesystem ved å trykke TAB tasten. Når du trykker TAB, flytter du mellom de tre kategoriene i hjelpesystemet. Ett trykk på TAB aktiverer Trevisningen eller Stikkordlisten. Bruk PILTASTENE til å navigere i eller åpne og lukke emner. To trykk på TAB aktiverer fanearkkontrollen på kategoriene Innhold eller Stikkord. Bruk PILTAST VENSTRE og HØYRE for å bytte mellom kategoriene Innhold eller Stikkord. Trykk på TAB tasten på nytt aktiverer Tekstvisning hvor innholdet for emnet vises. Her kan du trykke INSERT+PIL NED for å lese eller PILTASTENE for å navigere i innholdet. Kontekstavhengig hjelp Når du er i en dialogboks, trykk SHIFT+F1 for å lese kontekstavhengig hjelp for det aktuelle elementet. Du kan også få kontekstavhengig hjelp ved å høyreklikke med mus på en kontroll og så velge "Hva er dette?" eller ved å klikke på? (spørsmålstegnet) i øverste høyre hjørnet av dialogboksen og deretter klikke på en kontroll. 19

34 Tastbeskriver Ved å slå på Tastbeskriveren kan du på en sikker måte utforske tastaturkommandoer uten å utføre selve kommandoen. Hvis du for eksempel slår på Tastbeskriveren og trykker en tast forteller OpenBook deg hva tasten gjør, men utfører det ikke. Trykk INSERT+1 for å slå på Tastbeskriveren og INSERT+1 en gang til for å slå den av og gå tilbake til vanlig virkemåte. OpenBook Brukerhåndbok Innholdet av OpenBooks Online hjelpesystem finnes også tilgjengelig i OpenBooks Brukerhåndbok. Denne er skrevet med stor tekst for enklere lesing. Brukerhåndboken inneholder Hurtiginnføringen som er en detaljert beskrivelse av mulighetene i OpenBook, og dessuten oversikt over hurtigtaster. Teknisk støtte Hvis du ikke finner svar på spørsmål eller problemer du har, kontakt Bojo as, tlf eller send e-post til support@bojo.no. Åpningstiden er mandag til fredag fra til Vær vennlig å ha følgende informasjon klar: Produktets serienummer som ble brukt under registreringen. Produktnavn og versjonsnummer. Hvilken type datamaskin du bruker. Versjonsnummer for Windows operativsystemet. 20

35 Om OpenBook Velg Om OpenBook fra Hjelp-menyen for å få vite hvilken versjon av OpenBook du bruker. Denne dialogboksen viser også lisensens serienummer og datamaskinens Låskode (brukes for ILM aktivering). Oppdatere OpenBook Merk: Freedom Scientific arbeider kontinuerlig med å forbedre OpenBook og legge til ny funksjonalitet. Oppdateringer til programmet gjøres tilgjengelige med jevne mellomrom. Vi anbefaler at du holder din OpenBook lisens oppdatert til gjeldende versjon, slik at du får optimalt utbytte av systemet. Det er både raskt og enkelt å oppdatere programvaren. For å se etter oppdateringer til OpenBook, følg fremgangsmåten nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at denne oppdateringsmetoden ikke er tilgjengelig på alle oversatte versjoner av OpenBook. Datamaskinen din må kjøre Windows XP eller senere, og den må ha tilgang til Internett for å bruke den følgende oppdateringsmetoden. 1. Trykk ALT+H eller klikk på Hjelp menyen. 2. Trykk S, eller velg Søk etter oppdateringer. Oppdateringsfunksjonen kontrollerer om du har gjeldende versjon av OpenBook. Om så ikke er tilfelle, velg en eller flere oppdateringer fra listen, og start oppdateringen ved å velge INSTALLER. Alle oppdateringer siden din versjon blir inkludert i oppdateringen. 21

36 Merk: Hvis datamaskinen din har en aktiv brannmur installert (for eksempel Windows Firewall), kan du få en melding om at enten FSAutoUpdate Application eller FSAutoUpdate.exe forsøker å få kontakt med Internett. Du må tillate denne operasjonen gjennom brannmuren for å hente ut oppdateringer. Overføre filer fra tidligere versjoner av OpenBook Hvis du har oppdatert fra en tidligere versjon av OpenBook, har du sannsynligvis filer lagret i den gamle Library-mappen som du ønsker å ha tilgang til i OpenBook 9.0. Når du avinstallerer en tidligere versjon, vil OpenBookmappen, som inneholder Library, bli liggende igjen på harddisken for at ingen av de lagrede filene i disse mappene skal bli fjernet. Følgende fremgangsmåte vil vise deg hvordan du kan finne fram til og åpne disse filene, og dessuten hvordan du kan flytte de gamle filene til den nye Library-mappen din. For å åpne filer som er plassert i et tidligere OpenBookbibliotek, gjør følgende: 1. Trykk CTRL+O for å åpne dialogboksen Velg fil som skal åpnes. 2. Trykk SHIFT+TAB to ganger for å gå til kombinasjonsboksen Søk i, og trykk PIL OPP til du hører System (C:). 3. Trykk TAB for å flytte til listen over filer og bruk piltastene for å finne mappen til den tidligere OpenBook-installasjonen. Trykk så ENTER. Hvis din versjon for eksempel er 8.0, finn mappen som heter OpenBK8. 4. Finn mappen Users og trykk ENTER. 22

37 Merk: 5. Finn mappen Default og trykk ENTER. 6. Finn mappen Library og trykk ENTER for å åpne ilbrarymappen. 7. Finn den mappe-kategorien som inneholder filen du ønsker å åpne og trykk ENTER. 8. Finn filen og trykk ENTER for å åpne den. Hvis du trenger tilgang til filer fra et tidligere bibliotek ofte, vil det være mer hensiktsmessig å kopiere hele biblioteket, eller utvalgte deler av det, til OpenBook biblioteket. For å kopiere et bibliotek, gjør følgende: Denne framgangsmåten antar at du er kjent med hvordan du navigerer i et Windows-operativsystem med skjermleseren eller skjermforstørreren din. 1. Trykk WINDOWS+R for å åpne dialogboksen Kjør, og skriv c:\openbkx\users\default\library (hvor X viser til versjon nummeret, som for eksempel 7 eller 8) og trykk ENTER. 2. Når mappen Library åpnes, trykk og hold nede CTRLtasten mens du går gjennom listen over mapper ved hjelp av PIL OPP eller NED. Når du finner en mappe som inneholder filer, trykk tasten MELLOMROM for å velge den. Fortsett til du har valgt alle mappene du ønsker. Hvis alle mappene inneholder viktige filer, kan du ganske enkelt trykke CTRL+A for å merke alt på en gang. 3. Trykk CTRL+C for å kopiere. 4. Gå til programgruppen OpenBook 9 og trykk ENTER på Mine OpenBook dokumenter for å åpne OpenBook 9.0 biblioteket. 5. Når mappen Library åpnes, trykk CTRL+V for å lime inn. Om du får en dialogboks som forteller deg at mappene allerede eksisterer, velg Ja til alle. 23

38 Alle filer fra ditt tidligere bibliotek er nå tilgjengelig i biblioteket for OpenBook

39 Bruk tastatur eller mus Del 2 Navigere i OpenBook I OpenBook kan du bruke mus eller tastatur for å få tilgang til de fleste muligheter. Mange bruker en kombinasjon av disse to. OpenBooks dokumentasjon gir deg informasjon om utføring av operasjoner med både tastatur og mus. Du kan f. eks. enten trykke ALT+F for å åpne Filmenyen, eller du kan peke og klikke på ordet Fil med mus. Bruk OpenBook med tastatur OpenBook bruker mange Microsoft Windows tastaturkommandoer. For eksempel kombineres ofte spesialtaster som ALT, CTRL, SHIFT, TAB og INSERT med funksjonstaster, dvs. F1 til F12, for å utføre bestemte operasjoner som for eksempel å lukke et program (ALT+F4). Spesialtaster kan også kombineres med en bokstav for å utføre en kommando, f. eks. CTRL+S for å lagre det aktuelle dokumentet uten å lukke det. Eller de kan kombineres med bokstaver allokert til funksjoner, som for eksempel ALT+Q, som gir tilgang til Innhent-menyen. Som standard vil ikke OpenBook lese disse tastetrykkene, også kjent som snarveitaster. For å få OpenBook til å lese opp disse tastetrykkene, trykk ALT+I, S, etterfulgt av ALT+G og MELLOMROM. Dette tar deg til dialogen Stemmeinnstillinger. Etter at du har trykket ALT+H, skal OpenBook si "Les hurtigtaster: avkrysset". Trykk ENTER for å lagre innstillingene og lukke dialogboksen. 25

40 Tips: Den understrekede bokstaven i en meny, en kommandoknapp eller et dialogboksalternativ bestemmer hurtigtasten, mens en snarveitast vanligvis tilsvarer et kommandonavn i en meny. Hvis du er usikker på hvordan et element eller en kontroll virker, kan du aktivere kontekstavhengig hjelp med SHIFT+F1 på tastaturet. For å bruke denne funksjonen, trykk TAB for å flytte til den kontrollen du ønsker å se hjelpeteksten for, og trykk SHIFT+F1. OpenBook tastaturoppsett OpenBook lar deg velge mellom tre ulike tastaturoppsett avhengig av hva slags tastatur du bruker. Velg mellom Desktop, Laptop, eller Tradisjonelt (Ruby). Hvis du bruker flere produkter fra Freedom Scientific, vil mange tastekommandoer i oppsettene Desktop og Laptop være de samme som i JAWS, MAGic og på PAC Mate. På denne måten blir den enklere å bytte mellom disse programmene. Hvis maskinen din har et numerisk tastatur, vanligvis plassert på høyre side av tastaturet, velg desktop. Mange av tastekommandoene i OpenBook bruker det numeriske tastaturet. Se emnet Desktop tastaturoppsett for en fullstendig liste over desktop tastekommandoer. Merk: Desktop tastaturoppsett er valgt som standard. Hvis tastaturet ditt ikke har noe numerisk tastatur, som er tilfelle med de fleste bærbare datamaskiner, velg laptop. Se emnet Laptop tastaturoppsett for en fullstendig liste over laptop tastekommandoer. Hvis du har brukt OpenBook i mange år og foretrekker de tradisjonelle tastekommandoene, kan du velge Tradisjonelt (Ruby). Se emnet Tradisjonelt (Ruby) tastaturoppsett for en fullstendig liste over tradisjonelle OpenBook tastekommandoer. 26

41 Merk: For å endre tastaturoppsettet: 1. Trykk ALT+I for å åpne Innstillingermenyen. 2. Trykk K for å åpne Tastatur Innstillinger dialogboksen. 3. Når dialogboksen åpnes er Tastatur Layout kombinasjonsboksen aktivert. 4. Bruk PILTASTENE OPP eller NED for å finne det tastaturoppsettet du ønsker bruke. 5. TAB til knappen Ok og trykk MELLOMROM. I både Desktop og Laptop tastaturoppsett, må du trykke CAPS LOCK to ganger raskt for å slå av eller på caps lock-funksjonen. Dette skyldes at CAPS LOCK også brukes til å utføre bestemte OpenBookkommandoer, som for eksempel CAPS LOCK+PIL NED for å starte funksjonen Les alt. Bruk OpenBook med mus Pek & klikk Du trenger ikke lære tastetrykk for å utføre operasjoner i OpenBook. Du kan bruke mus til å peke på elementer i brukergrensesnittet, og klikke på knapper for å aktivere funksjoner. Dersom du for eksempel er i en dialogboks kan du klikke direkte på hvilket som helst av alternativene som dialogboksen viser for å velge den. Hvis du er usikker på hvordan du bruker en funksjon, kan du bruke mus til å åpne menyer og finne den funksjonen du har bruk for. Venstre klikk vs. høyre klikk Venstre musknapp brukes mest, ettersom den aktiverer menyer og kontrollknapper. 27

42 Alternativt gir høyre museknapp nyttige snarveier til mange elementer i OpenBooks menyer. Høyreklikk i brukergrensesnittet for å se kontekstmenyen eller høyreklikk på en kontrollknapp for å se den kontekstavhengige hjelpen. For å bruke kontekstavhengig hjelp, må du flytte musen til kontrollen du vil ha hjelp om, og deretter høyreklikke. En knapp med teksten "Hva er dette?" kommer fram. Flytt musen over knappen og klikk venstre musknapp for å få OpenBook til å lese opp den kontekstavhengige hjelpen. 28

43 Del 3 Grensesnitt, dialogbokser og kontroller Introduksjon til brukergrensesnittet Brukergrensesnittet åpnes automatisk når du starter OpenBook. Trykk ALT+CTRL+O for å åpne programmet eller velg det fra menyen Programmer. Brukergrensesnittet består av tittellinjen, menylinjen, dokumentvinduet, statuslinjen og rullefeltet. Du kan arbeide i andre programmer, uten å lukke OpenBook, ved å bruke ALT+TAB. Når du ønsker å gå tilbake til OpenBook, trykk ALT+TAB på nytt. Hvis du har mer enn to programmer åpne samtidig, må du holde ALT nede mens du trykker på TAB helt til du kommer til programmet du vil jobbe med. Tittellinjen Tittellinjen er den blå linjen øverst i programmet der det står OpenBook [navnet på filen/dokumentet]. Du finner tittellinjen helt øverst i vinduet. Trykk NUMERISK+T for å høre teksten på tittellinjen. For å åpne systemmenyen for programmet, trykker du ALT+MELLOMROM eller klikker på ikonet OpenBook på venstre side av tittellinjen. Applikasjonsmenyen har fire elementer: Gjenopprett Dette elementet gjenoppretter programvinduet til opprinnelig størrelse og plassering. 29

44 Flytt Med dette elementet kan du endre plassering av programvinduet. Størrelse Dette elementet lar deg endre størrelsen på programvinduet. Minimer Dette elementet reduserer programvinduet til et ikon. Maksimer Dette elementet forstørrer programvinduet slik at det fyller hele skjermen. Lukk Dette elementet lukker programvinduet. (ALT+F4) På høyre side av tittellinjen ligger det tre små ikoner. Disse ikonene gir deg en alternativ måte å minimere, maksimere, gjenopprette eller lukke programmet på. Du får tilgang til disse ikonene med mus. Menylinjen Menylinjen er plassert rett under tittellinjen og inneholder menyene Fil, Rediger, Skann, Vis, Verktøy, Avansert, Innstillinger, Svaksynt, Vindu og Hjelp. For å åpne disse menyene, trykk ALT sammen med den understrekede bokstaven, også referert til som snarveistasten. Som eksempel vil ALT+F åpne Filmenyen. 30

45 Dokumentvinduet Dokumentvinduet kalles ofte også Tekstvisning, og er hovedområdet i bruker grensesnittet. Vinduet forblir blankt inntil du har åpnet eller hentet inn et dokument, eller har skrevet noe i et nytt dokument. Avhengig av hvor mye minne du har på maskinen din, kan du ha flere dokumentvinduer åpne samtidig. Hvert dokument kan enten være i Redigeringsmodus eller i Bare lese-modus. På samme måte kan du hente inn flere dokumenter i OpenBook og vise hvert dokument ved å trykke CTRL+TAB. Statuslinjen Statuslinjen vises nederst i dokumentvinduet. Venstre side av statuslinjen viser hvilken linje redigerings- eller lesemarkøren befinner seg på, totalt antall linjer i dokumentet, side nummer, totalt antall sider, og hvorvidt det finnes ubehandlede sider. Linjeinformasjon vises ikke når du er i Eksakt visning. Høyre side viser statusinformasjon for arbeidsflytene, som for eksempel Innhenter, Behandler side N (hvor n er det sidenummeret som behandles i øyeblikket), eller Behandling fullført. For eksempel linje 20 av 87, side 2 av 10, 8 ubehandlede bilder, behandler side 3. Høyre side er blank dersom dokumentets fokus endres etter at behandlingen er avsluttet, om en arbeidsflyt ble avbrutt under innhenting eller behandling, eller hvis det ikke er noen pågående arbeidsflyt for det gjeldende dokumentet. For å lese Statuslinjen trykk INSERT+PAGE DOWN. Du kan finne ut hvorvidt statuslinjen blir vist fra menyen Vis. 31

46 Rullefeltet Rullefeltet er den skyggelagte stolpen på høyre side av dokumentvinduet. Den gir deg mulighet til å vise andre deler av et dokument. Du kan rulle gjennom et dokument med bruk av PILTASTENE OPP og NED eller tastene PAGE UP og PAGE DOWN på tastaturet. Hvis du bruker mus, kan du venstreklikke med musen på pilene Rull opp eller Rull ned. Eller dra boksen mellom rullepilene ved å trykke og holde nede venstre musknapp. Dialogbokser og kontroller Dialogbokser er små vinduer som vanligvis kommer fra et menyvalg. De inneholder kontroller som brukes til å konfigurere ulike innstillinger. Det finnes mange typer av kontroller i en dialogboks, f.eks. redigeringsfelt og kombinasjonsbokser. I dialogbokser flytter TAB fremover gjennom kontrollene, mens SHIFT+TAB flytter bakover. Når en dialogboks åpnes, vil OpenBook automatisk lese teksten i dialogboksen så vel som den første kontrollen. For å høre teksten pånytt sammen med alle tilgjengelige kontroller i dialogboksen, trykk INSERT+B. Dialoger med flere sider Det finnes dialogbokser med flere sider. Når du åpner en slik boks leses navnet på gjeldende side opp etter navnet på dialogboksen. 32

47 Dialogbokser med flere sider har en ekstra kontroll, sidekategorikontrollen. Du kan flytte til denne kontrollen på samme måte som du flytter til en hvilken som helst annen kontroll, dvs. ved hjelp av TAB og SHIFT+TAB. Trykk HØYRE PIL eller VENSTRE PIL for å flytte mellom sidene i dialogboksen, og trykk TAB for å flytte til den første kontrollen på den valgte siden. Du kan også trykke CTRL+TAB for å bytte side i en dialogboks med flere sider. Alternativknapper Merk: Alternativknapper er små sirkler. Du bruker PIL NED for å flytte gjennom alternativknappene. Når du kommer til det ønskede valget, trykk TAB for å flytte videre til neste kontroll. I en gruppe med alternativknapper kan du bare velge en av gangen. Redigeringsfelt Redigeringsfelt tilsvarer redigeringsfelt som du finner i et tekstbehandlingsprogram. Du kan skrive inn tekst i et redigeringsfelt. Du kan bruke de samme navigeringstastene her som i et redigeringsfelt i et tekstbehandlingsprogram. Et redigeringsfelt med flere linjer gir deg mulighet til å skrive inn mer enn en linje. 33

48 Redigerings kombinasjonsboks En kombinasjonsboks for redigering er en kombinasjon av to kontroller: et redigeringsfelt og en listeboks. Du kan enten skrive inn en verdi eller trykke ALT+PIL NED for å åpne en listeboks. Listen inneholder forslag til innholdet for dette feltet. Bruk tastene PIL OPP og NED for å flytte gjennom listen, og bruk ALT+PIL OPP eller ESC for å lukke listeboksen. Hvis du ikke finner det du leter etter i listeboksen, skriv det inn i redigeringsfeltet. Kombinasjonsboks En ren kombinasjonsboks skiller seg fra kombinasjonsboks for redigering. Du må gjøre et valg blant forslagene som programmet gir. Trykk enten PIL NED for å flytte gjennom valgene, eller trykk forbokstaven til det valget du ønsker. Verdisettingsboks En verdisettingsboks for redigering er også en kombinasjon av to kontroller: Du kan skrive i dette feltet, eller bruke piltastene for å flytte gjennom listen med forslag. Verdisettingsbokser for redigering er vanlige for felt som krever numeriske verdier. Høyre/venstre glidebryter Høyre/venstre glidebrytere er horisontale. Du kan bruke VENSTRE og HØYRE PIL for å justere disse kontrollene. For enkelte glidebrytere kan du også bruke PAGE UP og PAGE DOWN for å flytte i større steg. 34