Hurtigveiledning til OpenBook

Transkript

1 Hurtigveiledning til OpenBook Velkommen til OpenBook OpenBook er et program som forvandler PC, skanner og lydkort til en fullverdig lesemaskin. Bruk en hvilken som helst av dagens populære skannere eller PEARL Portable Reading Camera fra Freedom Scientific, for å hente inn teksten fra ditt favoritt tidsskrift, en bok eller en avisartikkel, og la OpenBook lese opp teksten for deg. Eller åpne en elektronisk fil fra en hvilken som helst av dagens mest brukte programmer, og rediger den som du vil. Med OpenBook er ingenting utilgjengelig. Dessuten har du kontroll på hvordan en side leses og hvordan den blir vist på dataskjermen. Med PEARL vil du oppleve at innhentingen skjer umiddelbart, slik at OpenBook kan behandle mange sider i løpet av sekunder. PEARL kameraet er utstyrt med en bevegelsessensor som gjør at kameraet innhenter en ny side hver gang du blar om. Brukt sammen med en bærbar PC gir dette en meget portabel enhet for innhenting og lesing av tekst. Systemkrav De anbefalte systemkravene for OpenBook er listet opp nedenfor. Spesifikasjon Minimumskrav

2 Operativsystem Prosessorhastighet Minne (RAM) Tilgjengelig harddisk plass for installasjon Skjermkort Lyd Tastatur Innhentings enhet CD-ROM stasjon Alle 32- og 64-bit versjoner av Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Vista, og 32-bit versjoner av Windows XP og Windows Server MHz Intel Pentium eller raskere 256 MB (512 MB anbefales) 1.2 GB (på disken som inneholder programfilene og Windows-mappene) 256 farger Windows kompatibelt lydkort og høyttalere 104-tasters tastatur En TWAIN eller WIAkompatibel flatbed skanner eller PEARL fra Freedom Scientific Installasjon av OpenBook Viktig: For å installere OpenBook på din datamaskin, gjør følgende: Dersom du skal bruke Pearl skal du ikke koble til kameraet før installasjonen av OpenBook er ferdig. For mer informasjon om tilkobling og installasjon av PEARL henviser vi til PEARL hurtigveiledningen.

3 Merk: 1. Sett inn OpenBook CDen i CD-ROM-stasjonen. 2. Installasjonsprogrammet for OpenBook starter. Du vil høre at installasjonsprogrammet leser instruksjonene etter hvert som de vises på skjermen. Følg diss instruksjonene for å fullføre installasjonen av OpenBook. Hvis installasjons-cd-en ikke starter automatisk, trykk Startknappen, velg Kjør og tast D:\setup. Hvis din stasjonen med CD-ROM ikke er D, så erstatt D med den riktige stasjonsbokstaven. Installasjonsprogrammet for OpenBook vil deretter starte. 3. Velg Typisk installasjon hvis du vil at OpenBook skal bruke standard plassering på harddisken din. Velg Tilpasset installasjon dersom du ønsker å plassere OpenBook et annet sted. 4. Så snart installasjonen er ferdig må du starte datamaskinen på nytt før du begynner å bruke OpenBook. Merk: Under installasjonen på visse Windows systemer kan det hende at du får en melding om at programvaren du installerer ikke har gått igjennom Windows logo test for å bekrefte kompatibilitet med Windows. Dersom dette skjer trykker du Fortsett tasten i Windows XP eller Vista, eller Ja tasten i Windows 7 for å se bort fra meldingen og fortsette installasjonen av OpenBook. OpenBook installeres korrekt og vil kjøre korrekt.

4 Avinstallere OpenBook For å avinstallere OpenBook går du til menyen Programmer og velger OpenBook 9.0. I Verktøy undermenyen velger du alternativet Avinstaller OpenBook og følger meldingene for å avinstallere programvare. Hvis du har andre Freedom Scientific produkter installert, som for eksempel JAWS eller MAGic, må du passe på at du ikke avinstallerer delte ressurser. Aktivere OpenBook Merk: Etter at du har installert OpenBook må du aktivere programmet. Første gang du starter OpenBook blir du bedt om å aktivere programmet. Du kan vente med å aktivere til et senere tidspunkt ved å gå inn i Hjelp, og velge Oppdater Autorisasjon. OpenBook kjører i 40 minutter til det er aktivert på din datamaskin. For å lukke Aktiverings dialogen og fortsette å kjøre OpenBook i 40 minutters modus, velg kjør som Demo. Du må starte datamaskinen på nytt etter 40 minutter for å fortsette å kjøre i Demo modus, helt til OpenBook er aktivert. Internet License Manager (ILM) lar deg raskt aktivere OpenBook ved å bruke Internett. Dersom du ikke har tilgang til Internett kan OpenBook aktiveres via telefon eller faks. Alternativt kan du få hjelp av en person eller organisasjon du stoler på som har tilgang til Internett. Din brukerkonto må ha power user eller administrator rettigheter for å kunne aktivere OpenBook. Ta kontakt med din nettverksadministrator dersom dette ikke er tilfelle.

5 Merk: Du kan også bruke en dongle (maskinvarelås) for å gjøre OpenBook lisensen mer flyttbar. En dongle lar deg bruke en autorisert versjon av OpenBook på en hvilken som helst datamaskin så lenge dongelen er koblet til. Hvis du legger til eller fjerner visse hardwarekomponenter, kan det hende at datamaskinens Låskode endres. Hvis dette skjer, må du aktivere OpenBook på nytt. Hvis du har behov for flere aktiveringer, gå til Aktivering med Internet License Manager Merk: Du kan bruke Internet License Manager (ILM) til å aktivere OpenBook via en Internett-forbindelse. Dette er den enkleste og raskeste måten å aktivere produktet ditt på. For å aktivere OpenBook via Internett, gjør følgende: 1. Velg Start aktivering fra dialogen Aktivering. 2. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook program- CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisajonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn på nytt. Gå til trinn 3 av aktiveringen. 3. Velg Aktiver. 4. Bruk PIL-tastene for å velge Nå, ved hjelp av Internett (ANBEFALES), og trykk ENTER.

6 Merk: 5. Hvis du brukte Autorisasjons-CDen vil din 20-tegns autorisasjonskode automatisk bli lagt inn i redigereringsfeltet. Dersom koden ikke vises, må du skrive den inn i redigeringsfeltet. Autorisasjonskoden finnes både i trykk og i punktskrift på CD-coveret til OpenBook. 6. Trykk ENTER for å fortsette. Du vil bli bedt om å koble til Internett, dersom du ikke allerede har gjort det. Du må etablere en Internettilkobling før du kan fortsette med aktiveringen. 7. Hvis du ikke har registrert din OpenBook lisens blir du bedt om å gjøre det nå. Ved å registrere lisensen får du tilgang til teknisk support. Velg Registrer nå og fullfør online registreringen ved å følge de instruksjonene som gis. Du kan også registrere senere, men da må du registrere neste gang du aktiverer OpenBook. 8. Etter at du har foretatt registreringen vil Internet License Manager aktivere OpenBook. Dette er en prosess som kan ta flere minutter. Når aktiveringen er gjennomført, velg Avslutt. Dersom Internet License Manager ikke kan aktivere OpenBook på grunn av en brannmur, gå til neste kapittel, Problemløsning brannmur.

7 Merk: Problemløsning brannmur En brannmur beskytter datamaskinen mot uautoriserte brukere. Noen brannmurer på nettverket eller den personlige datamaskinen kan påvirke installasjonen, aktiveringen eller bruken av OpenBook. Følgende informasjon vil være til hjelp for å rekonfigurere brannmurer for arbeid med OpenBook. Vi henviser til dokumentasjonen for brannmuren for nærmere informasjon om hvordan du gir tilgang til programmer og filer. Maskinvarebaserte brannmurer påvirker ikke installasjonen, aktiveringen eller bruken av OpenBook. Brannmur stopper installasjonen Hvis brannmuren din ikke tillater installasjon av OpenBook på din datamaskin, må du rekonfigurere brannmuren slik at den tillater deg å kjøre filen Setup.exe. Deretter kan du prøve å installere på nytt. Brannmur stopper aktiveringen Dersom brannmuren stopper deg fra å aktivere OpenBook ved hjelp av Internett, rekonfigurer brannmuren slik at følgende filer kan kjøre: FSActivate.exe, CAUtil.exe, og CAUtil.enu. Så snart du har endret konfigurasjonen i brannmuren, kan du prøve aktiveringsprosessen på nytt. Hvis du ikke kan rekonfigurere brannmuren, eller hvis du fortsatt ikke kan aktivere OpenBook, gå til Følg instruksjonene på nettsiden for å få tak i en Activation License-kode og aktiver programvaren din. For mer informasjon om bruken av se Aktivering ved hjelp av pålitelig tredjepart.

8 Brannmur stopper bruken av OpenBook Dersom brannmuren hindrer OpenBook i å kjøre eller starte, eller viser advarsler, rekonfigurer brannmuren for å tillate kjøring av filen OBU.exe. Aktivering via telefon Merk: Dersom du ikke har tilgang til Internett kan du ringe BOJO AS. Vi vil sende deg en CD i posten som automatisk aktiverer OpenBook. For å aktivere OpenBook via telefon, gjør følgende: 1. Velg Start aktivering fra dialogen Aktivering. 2. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook program- CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisajonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn på nytt. Gå til trinn 3 av aktiveringen. 3. Velg Aktiver. 4. Bruk PIL-tastene for å velge Telefon for å motta aktiveringskode i posten, og trykk så ENTER. 5. Ring Gi BOJO ditt autorisasjonsnummer og låskoden som du finner i dialogboksen. Hvis autorisasjonskoden ikke vises, finner du den i trykk og i punktskrift på ditt OpenBook CD-cover. 6. Velg Avslutt. Du kan fortsette å bruke OpenBook i 40 minutters perioder inntil du mottar CDen.

9 Merk: Så snart du mottar CDen med aktiveringskoden fra BOJO AS, setter du den inn i CD-stasjonen for automatisk aktivering av OpenBook. Dersom CDen ikke automatisk aktiverer programvaren, trykk WINDOWS+R, skriv "D:\ActivationCode.exe" og trykk ENTER. Dersom CD stasjonen ikke er D:, bytt til den riktige bokstaven. Aktivering via Fax Merk: Dersom du ikke har tilgang til Internett, kan du sende en fax til BOJO AS med autorisasjonsnummeret og låskoden. Du vil så motta aktiverings-lisenskoden enten som en e-post eller i posten som en CD. For å aktivere OpenBook gjør du følgende: 1. Velg Start aktivering fra dialogen Aktivering. 2. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook program- CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisajonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn på nytt. Gå til trinn 3 av aktiveringen. 3. Velg Aktiver. 4. Bruk PIL-tastene for å velge Fax, og trykk så ENTER.

10 5. Fyll ut skjemaet med den nødvendige informasjonen i redigeringsfeltene. Dersom du ønsker å få din aktiveringskode pr. e-post, skriv inn din e- postadresse. Dersom du ikke skriver inn en e- postadresse, vil BOJO sende deg en CD i posten, som automatisk aktiverer OpenBook. 6. Hvis du brukte Autorisasjons-CDen vil din 20-tegns autorisasjonskode automatisk bli lagt inn i redigereringsfeltet. Dersom koden ikke vises, må du skrive den inn i redigeringsfeltet. Autorisasjonskoden finnes både i trykk og i punktskrift på CD-coveret til OpenBook. 7. Velg Skriv ut for å sende skjemaet til skriveren. Etter at du har skrevet ut skjemaet, velg Avslutt. 8. Fax skjemaet til Dersom du skrev inn din e-postadresse vil du motta en e-post fra BOJO AS innen 3 dager. Følg instruksjonene i meldingen for å aktivere OpenBook. Dersom du ikke har oppgitt en e-postadresse vil du motta en CD i posten. Sett CDen inn i CD stasjonen for automatisk aktivering av OpenBook. Merk: Dersom CDen ikke automatisk aktiverer programvaren, trykk WINDOWS+R, skriv "D:\ActivationCode.exe" og trykk ENTER. Dersom CD stasjonen ikke er D:, bytt til den riktige bokstaven.

11 Aktivering ved hjelp av pålitelig tredjepart Tips: Merk: Dersom du har en venn, slektning eller en annen person du stoler på, og som har tilgang til Internett, kan de hjelpe deg med aktiveringen av OpenBook. Som et alternativ kan du bruke en Internettilgang i et bibliotek, på jobben eller et annet sted. Du eller en pålitelig tredjepart kan besøke for å få en aktiveringskode. Et gratis program fra Freedom Scientific som heter Activation Media Image Creator kan brukes for å lage en CD, 3.5 diskett, eller vedlegg til e- post med OpenBook lisensinformasjon. For å motta en Lisensaktiveringskode fra FSActivate.com, gjør følgende: 1. Åpne adressen i nettleseren din. 2. Skriv inn din 20-tegns autorisasjonskode og låskode. Autorisasjonskoden finner du trykt og i punktskrift på CD-coveret til OpenBook CDen. For å finne datamaskinens låskode åpner du OpenBooks hjelpemeny og velger Om OpenBook. Låskoden er unik for hver enkelt datamaskin. Pass på at du registrerer låskoden for den datamaskinen som du ønsker å aktivere og bruke OpenBook på. 3. Velg Submit License Request for å motta en lisensaktiveringskode.

12 Merk: 4. De gjenværende trinnene må utføres på den datamaskinen du ønsker å bruke for å aktivere og kjøre OpenBook. Begynn med å starte OpenBook. Gå deretter til OpenBooks hjelpemeny, og velg Oppdater Autorisasjon. 5. Velg Start aktivering fra dialogen Aktivering. 6. Les meldingen som vises, og velg deretter Fortsett. Sett inn Autorisasjons-CDen i CD stasjonen, og velg Aktiver med autorisasjons-cd. Autorisasjons-CDen finnes i samme lomme som OpenBook program- CDen. Om du ikke har Autorisasjons-CDen velg Oppgi autorisajonsnummer manuelt. Om du har satt inn Autorisasjons-CDen tidligere blir du ikke bedt om å sette den inn på nytt. Gå til trinn 7 av aktiveringen. 7. Velg Aktiver. 8. Bruk PIL-tastene for å velge alternativknappen Aktivering generert fra og trykk ENTER. 9. Skriv inn lisensaktiveringskoden du fikk fra i redigeringsfeltet, og trykk ENTER. 10. Etter at OpenBook er aktivert, trykk Fullfør for å avslutte prosessen.

13 Bruk av Activation Media Image Creator Activation Media Image Creator er et gratis program fra Freedom Scientific som gir en bruker med tilgang til Internett mulighet til å hente ut en lisensaktiveringskode fra Internet License Manager. Brukeren kan deretter distribuere lisensaktiveringskodene på CD, 3,5 diskett eller som et vedlegg til en e-post. Brukere uten tilgang til Internett kan bruke filene generert av programmet til å aktivere OpenBook uten å skrive inn den lange lisensaktiveringskoden. For å laste ned installasjonspakken for Activation Media Image Creator, besøk Etter at du har installert programmet følger du instruksjonene i Activation Media Image Creator Online hjelp for å hente ut og distribuere lisensaktiveringskoder fra Internet License Manager. Autorisering med dongle (maskinvarelås) En dongle (maskinvarelås) er en fysisk enhet som du kan koble til datamaskinens USB- eller parallellport (avhengig av dypen dongle). OpenBook er autorisert til å kjøre på maskinen så lenge dongelen er tilkoblet. Dette er nyttig dersom du er i en situasjon hvor du har behov for å bruke OpenBook på flere ulike maskiner og ikke ønsker å aktivere programmet på hver maskin.

14 Merk: Merk: Når OpenBook starter kontrollerer den først om det finnes en dongle koblet til maskinen. OpenBook bruker funksjonene og informasjonen som finnes på dongelen for å autorisere OpenBook. Dersom det ikke finnes en dongle tilkoblet, søker OpenBook etter lisensinformasjon lagret på datamaskinen. Du kan bruke hjelpeprogrammet Dongle Viewer for å se lisensinformasjonen som tilhører dongelen som for øyeblikket er koblet til datamaskinen. For å starte dette hjelpeprogrammet, gå til programgruppen OpenBook 9.0, åpne undermenyen Verktøy, og velg Dongle Viewer. Vi anbefaler at du venter med å installere dongelen til etter at du har installert OpenBook. Hvis dongelen ble koblet til før eller under installasjonen, må du starte datamaskinen på nytt for å motta en korrekt autorisasjon. Dongler selges separat eller som et tilbehør til OpenBook. Kontakt BOJO AS, tlf dersom du ønsker å kjøpe en dongle. Enkelte internasjonale versjoner av OpenBook krever en dongle for autorisering. Dersom du starter en slik OpenBook-versjon uten en dongle får du en feilmelding.

15 Installasjon av RealSpeak Solo Direct talesyntese Inkludert i OpenBook-pakken finnes en ekstra CD som inneholder RealSpeak Solo Direct talesyntese. Den inneholder et antall stemmer på ulike språk. For å installere disse stemmene, sett CDen i CD-spilleren. Deretter følger du instruksjonene for å velge hvilke stemmer du ønsker å installere, og fullfører installasjonen. Du kan også besøke siden RealSpeak Solo Direct Sample and Download på k-solo-direct-voices/realspeak-solo-direct- Downloads.asp. På denne siden kan du lytte til stemmeeksempler, og laste ned og installere stemmer direkte fra nettsiden. Komme i gang Starte OpenBook Det finnes flere måter å starte OpenBook på. Trykk hurtigtasten ALT+CTRL+O, som tilordnes automatisk når du installerer OpenBook. Du må starte datamaskinen på nytt etter at OpenBook er installert for at denne hurtigtasten skal fungere riktig. Hvis du bruker mus dobbelklikker du på ikonet OpenBook 9.0 på skrivebordet. Gå til Startmenyen og velg Programmer. Velg programgruppen OpenBook 9.0, og velg OpenBook 9.0.

16 Ved oppstart vil OpenBook starte med å åpne et blankt dokument, uten tittel, som du kan begynne å arbeide med og gir deg beskjed om dokumentet er Bare-leseeller Redigererings-modus. Dersom du ønsker at OpenBook skal starte med det siste dokumentet du arbeidet med, kan du enkelt foreta denne endringen. For å gjøre dette går du til menyen Innstillinger og velger Generelle innstillinger (ALT+I, G). Trykk TAB i dialogen Generelle innstillinger til du kommer til alternativknappen Åpne dokumentet Uten navn ved oppstart. Trykk PIL NED for å velge alternativknappen Åpne siste dokument ved oppstart. Hvis du vil gjøre flere endringer i innstillingene, trykk ALT+B eller TAB til knappen Bruk og trykk MELLOMROM. Gå ut av dialogen ved å trykke ENTER. Hvis du deretter ønsker å endre innstillingene slik at OpenBook alltid er i dette modus, må du åpne menyen Innstillinger på nytt (ALT+I). Velg Lagre innstillinger fra menyen.. Trykk ENTER i dialogen Lagre innstillinger for å gjøre innstillingene til en del av standardinnstillingene. For mer informasjon om dette, se delen Bruke innstillingsfiler. Lukke OpenBook Du kan lukke OpenBook på samme måte som med andre Windows-programmer ved å trykke ALT+F4, peke med mus og venstreklikke på X i øvre høyre hjørne av vinduet, eller velge Avslutt fra Filmenyen.

17 Innhenting og lesing Merk: OpenBook kombinerer det beste ved bildeinnhenting, bildegjenkjenning, og lesing for å konvertere trykte publikasjoner til elektronisk format. Programmet viser deretter innholdet og leser det opp høyt. Dette gir deg tilgang til materiale som ellers ville være utilgjengelig eller vanskelig å lese. Når du installerer OpenBook, vil talesyntesen Eloquence fra Nuance også bli installert, men vil ikke bli satt som standard talesyntese.. OpenBook kan hente inn bilder enter ved hjelp av en skanner eller ved hjelp av PEARL-kameraet. Du kan hente inn en eller flere sider fra et dokument, som for eksempel en bok eller post, og deretter lese eller redigere den resulterende teksten. Hvis du ønsker å beholde dokumentet du nettopp innhentet, kan du lagre det i en fil på datamaskinen din. I tillegg kan du tilpasse innhentings-, behandlings-, lesings- og visningsegenskaper for OpenBook. For å hente inn en side fra en skanner, legg siden på skannerens glassplate og trykk F4 når du er klar til å hente inn siden. For å hente inn et dokument fra PEARL, legg siden under kameraet slik at den øverste kanten ligger langs foten av kameraet. Plasser siden innenfor kantene som defineres av kamerafoten eller trekk opp en sidekant av dokumentet langs ytterkanten av foten. Press the F4 key when you are ready to begin acquiring. PEARL er optimalisert til å fungere i vanlig rombelysning under de fleste forhold. LED-lyset bør være avslått.

18 Her er noen snarveitaster som hjelper deg å komme i gang med OpenBook. Få hjelp For å få OpenBook til å lese, trykk INSERT+PIL NED. For å innhente en side, trykk F4 eller MELLOMROM. For å bytte mellom Redigeringsmodus og Bare lese-modus trykk CTRL+E. For å stoppe talen, trykk CTRL. For å lese hurtigere, trykk ALT+CTRL+PAGE UP. For å lese langsommere, trykk ALT+CTRL+PAGE DOWN. Kontekstavhengig hjelp Når du er i en dialogboks, trykk SHIFT+F1 for å lese kontekstavhengig hjelp for det aktuelle elementet. Du kan også få kontekstavhengig hjelp ved å høyreklikke med mus på en kontroll og så velge "Hva er dette?" eller ved å klikke på? (spørsmålstegnet) i øverste høyre hjørnet av dialogboksen og deretter klikke på en kontroll.

19 Tastbeskriver Ved å slå på tastbeskriver kan du trygt utforske tastaturkommandoene uten å utføre selve kommandoen. Hvis du for eksempel slår på tastbeskriver og trykker en tast, vil OpenBook fortelle deg hva den valgte tasten gjør uten å utføre den bestemte funksjonen. For å slå på Tastbeskriver, trykk INSERT+1. Trykk INSERT+1 på nytt for å slå av Tastbeskriver og gå tilbake til normal virkemåte. OpenBook Brukerhåndbok Innholdet av OpenBooks Online hjelpesystem finnes også tilgjengelig i OpenBooks Brukerhåndbok. Denne er skrevet med stor tekst for enklere lesing. Brukerhåndboken inneholder Hurtiginnføringen som er en detaljert beskrivelse av mulighetene i OpenBook, og dessuten oversikt over hurtigtaster. Teknisk støtte Hvis du ikke finner svar på spørsmål eller problemer som du har, kontakt BOJO AS Support på eller e-post support@bojo.no Åpningstider er mandag til fredag til Vær vennlig å ha følgende informasjon klar: Produktets serienummer som ble brukt under registreringen. Produktnavn og versjonsnummer. Hvilken type datamaskin du bruker. Versjonsnummer for Windows operativsystemet.

20 Om OpenBook Velg Om OpenBook fra menyen Hjelp for å vise OpenBooks versjonsnummer for den versjonen du kjører. Denne dialogen viser også produktets serienummer og datamaskinens låskode (som brukes for ILM-aktivering). Oppdatere OpenBook Merk: Freedom Scientific arbeider hele tiden med å forbedre og utvide OpenBook. Fra tid til annen vil oppdateringer for OpenBook bli lansert. Det anbefales at du holder programvaren oppdatert slik at du opplever best mulig ytelse. Oppdatering av programvaren er rask og enkel. For å lete etter oppdateringer til OpenBook, gjør som følger: Datamaskinen din må kjøre Windows XP eller nyere, og den må kunne kobles seg på Internett for å kunne bruke den følgende oppdateringsprosedyren. 1. Trykk ALT+H eller klikk på menyen Hjelp. 2. Trykk P eller velg Se etter oppdateringer. Oppdateringsfunksjonen avgjør om du har den nyeste versjonen. Hvis ikke, velg ett eller flere elementer fra listen og velg deretter INSTALLER for å starte oppdateringen. Alle forbedringer siden første versjon blir tatt med i oppdateringen.

21 Merk: Hvis datamaskinen din har aktiv brannmur (som for eksempel Windows Firewall), kan det hende du vil få en advarsel om at enten FSAutoUpdate Application eller FSAutoUpdate.exe forsøker å koble til Internett. For å kunne hente oppdateringer, må du må tillate at denne prosessen kobler til Internett gjennom brannmuren. Overføre filer fra tidligere versjoner av Openbook Hvis du har oppdatert fra en tidligere versjon av OpenBook, har du sannsynligvis filer lagret i den gamle Library-mappen som du ønsker å ha tilgang til i OpenBook 9.0. Når du avinstallerer en tidligere versjon, vil OpenBookmappen, som inneholder Library, bli liggende igjen på harddisken for at ingen av de lagrede filene i disse mappene skal bli fjernet. Følgende fremgangsmåte vil vise deg hvordan du kan finne fram til og åpne disse filene, og dessuten hvordan du kan flytte de gamle filene til den nye Library-mappen din. For å åpne filer som er plassert i et tidligere Openbookbibliotek, gjør følgende: 1. Trykk CTRL+O for å åpne dialogboksen Velg fil som skal åpnes. 2. Trykk SHIFT+TAB to ganger for å gå til kombinasjonsboksen Søk i, og trykk PIL OPP til du hører System (C:).

22 3. Trykk TAB for å flytte til listen over filer og bruk piltastene for å finne mappen til den tidligere OpenBook-installasjonen. Trykk så ENTER. Hvis siste versjon var for eksempel 8.0, gå til mappen OpenBK8. 4. Finn mappen Users og trykk ENTER. 5. Finn mappen Default og trykk ENTER. 6. Finn mappen Library og trykk ENTER for å åpne bibliotek-mappen. 7. Finn den mappe-kategorien som inneholder filen du ønsker å åpne og trykk ENTER. 8. Finn filen og trykk ENTER for å åpne den. Hvis du trenger tilgang til filer fra et tidligere bibliotek ofte, vil det være mer hensiktsmessig å kopiere hele biblioteket, eller utvalgte deler av det, til OpenBook 9.0- biblioteket. For å kopiere et bibliotek, gjør følgende: Merk: Denne framgangsmåten antar at du er kjent med hvordan du navigerer i et Windows-operativsystem med skjermleseren eller skjermforstørreren din. 1. Press WINDOWS Key+R to open the Run dialog box and type c:\openbkx\users\default\library (where X refers to the version number, such as 7 or 8) and press ENTER.

23 2. Når mappen Library åpnes, trykk og hold nede CTRL-tasten mens du går gjennom listen over mapper ved hjelp av PIL OPP eller NED. Når du finner en mappe som inneholder filer, trykk tasten MELLOMROM for å velge den. Fortsett til du har valgt alle mappene du ønsker. Hvis alle mappene inneholder viktige filer, kan du ganske enkelt trykke CTRL+A for å merke alt på en gang. 3. Trykk CTRL+C for å kopiere. 4. Gå til programgruppen OpenBook 9.og trykk ENTER på Mine OpenBook-dokumenter for å åpne OpenBook 9.0s bibliotek. 5. Når mappen Bibliotek åpnes, trykk CTRL+V for å lime inn. Hvis du får en dialogboks som sier at mappen allerede eksisterer, velg Ja til alt. Alle filer fra ditt tidligere bibliotek er nå tilgjengelig i biblioteket for OpenBook 9.0.