ÅRSMELDING Idrottslaget JOTUN for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017 PÅ VEG MOT HUNDRE!

Transkript

1 ÅRSMELDING 2017 ÅRSMELDING Idrottslaget JOTUN for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017 PÅ VEG MOT HUNDRE! Postadresse Besøksadresse Bank Postboks 65 E-Post Foretaksregisteret

2 Side 2 av 18 ÅRSMELDING FOR IDROTTSLAGET JOTUN AVSNITT Side 1. STYRET SI SAMANSETJEING STYREMEDLEMAR PERIODE VARAMEDLEMAR TIL STYRET GRUPPER, UTVAL OG KOMITEAR GRUPPELEIARAR ÆRESTEIKNUTVAL VALT REVISOR VALKOMITE EKSTENE TILITSVERV ÅRDAL IDRETTSRÅD SOGN OG FJORDANE SYMJEKRINS SOGN OG FJORDANE FOTBALLKRINS SOGN OG FJORDANE GYMNASTIKK OG TURNKRINS REPRESENTASJON SOGN OG FJORDANE FOTBALLKRINS NORGES HANDBALLFORBUND REGION VEST SOGN OG FJORDANE SKIKRINS MØTE OG TILSTELLINGAR ÅRSMØTE MØTE I ARBEIDSUTVALET OG HOVUDSTYRET MØTE I ÆRESTEIKNUTVALET MØTE I ANLEGGSUTVALET MØTE I SPORTSLEG UTVAL SAKER BEHANDLA SAKER I ARBEIDSUTVAL OG HOVUDSTYRE PROSJEKT OG SAKSOMTALE NY WEBLØYSING FOR BESTILLING AV KØYRETØY NYTT UTSTYR FOR MØTEGJENNOMFØRING MINDRE INVESTERINGAR KLUBBHUSET OG SKIHYTTA ÆRESMEDLEM ARNE ELDEGARD FYLTE 100 ÅR SPONSORTREFF I KLUBBHUSET ØKONOMI RESULTAT INNTEKTER SPONSORMIDLAR MEDLEMSTAL MEDLEMSTAL AKTIVITETSTAL KURS SÆRFORBUND ANLEGG JOTUNHUSET SKISENTERET I FARDALEN KOMMUNALE IDRETTSANLEGG VIKTIGE ARBEIDSOPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM AKTIVITET I SÆRGRUPPENE KLUBBHANDBOKA. 14

3 16. SLUTTORD V/LEIAR Side 3 av 18

4 1. Styret si samansetjing 1.1 Styremedlemar Periode Vår dato Side 4 av 18 Arbeidsutvalet Leiar- Arnt Stølen Moen Nestleiar- Mona Nytun Sekretær Ruth Laberg Økonomileiar Siv Bakken Miljø&Trivsel - Rune Hatlenes Gruppekontakt Tove Aspesæter Særgrupper Fotball - Henrik Rønningen Allidrett Silje Renate Sylvarnes Turn Stian Bye Ski Nordisk/alpint Børre Øvstetun Friidrett Per Inge Bale Styrkeløft Anne Ølnes Hestetun Handball Gunnar Christian Huse Motorsport Ole Gunnar Hunderi Svømming Ingeborg Hjelle Seniorgruppa Arne Håkon Laberg 1.2 Varamedlemar til styret Varamedlem Tor Erik Sveen Varamedlem Mads Breivik Grupper, utval og komitear 2.1 Gruppeleiarar Fotball Henrik Rønningen Allidrett Silje Sylvarnes Turn Stian Bye Ski Nordisk/alpint Børre Øvstetun Friidrett Per Inge Bale Styrkeløft Anne Ølnes Hestetun Handball Gunnar Christian Huse Motorsport Ole Gunnar Hunderi Symjing Ingeborg Hjelle 2.2 Æresteiknutval Leiar Idrettslaget Jotun Rolf Breisnes Tor Erik Sveen Siv Bakken

5 2.3 Valt revisor Geir Nordnes Jan Einan 2017 Vår dato Side 5 av Valkomitè Per Kopperdal Espen Hestetun Morten Høyum Eksterne tillitsverv 3.1 Årdal Idrettsråd Nestleiar Mona Nytun Styremedlem Gunnar Christian Huse 3.2 Sogn og Fjordane Symjekrins Ingeborg Hjelle er vald som styremedlem i symjekrinsen 3.3 Sogn og Fjordane Fotballkrins Henrik Rønningen sit i seriekomiteen i fotballkrinsen. Arne Håkon Laberg sit i klubbutviklingskomiteen i fotballkrinsen. Frank Roger Eldegard sit i valkomiteen i fotballkrinsen. 3.4 Sogn og Fjordane gymnastikk og turnkrets Sofie Moen sit i konkurranseutvalet i Sogn og fjordane gymnastikk og Turnkrets Aina Heggø er varamedlem til styret i Sogn og fjordane gymnastikk og Turnkrets For fleire detaljar kring tillitsverv på krins/fylkesnivå viser ein til gruppene si årsmelding 4. Representasjon 4.1 Sogn & Fjordane Fotballkrins Representantar for Jotun si fotballgruppe har delteke på Sogn og Fjordane fotball sitt kretsting. Leiar Henrik Rønningen vart heidra med Honorært leiarstipend frå NFF under kretstinget. 4.2 Norges Handballforbund Region Vest Representantar for Jotun si handballgruppe har delteke på sone og regionsmøte med Sogn og Fjordane handballkrins. 4.3 Sogn og Fjordane Skikrins Representant for skigruppa har delteke på haustmøte til skikrinsen.

6 Side 6 av Møter, tilstellingar 5.1 Årsmøte Årsmøtet for 2016 vart halde i Jotunhuset Møte i arbeidsutval og hovudstyre Det er halde 11 ordinære møte i arbeidsutvalet og 8 møte i hovudstyret. I tillegg har leiar og AU hatt fleire møte med ein del av gruppene. 5.3 Æresteiknutvalet Æresteiknutvalet har hatt 1 møte for å innstille medlemmar til utmerkingar. 5.4 Anleggsutvalet Det er halde 2 samlingar og 2 ordinære møte i anleggsutvalet 5.5 Sportsleg utval Det er halde 4 møte i sportsleg utval. 6. SAKER 6.1 Saker handsama i AU og Hovudstyre Av saker arbeidsutvalet og /eller styret har handsama dette året, kan ein nemna Arbeide med idrettsregistreringa Fastsetting av treningsavgift 2018 Sponsortreff Fordeling av tildelte timar i Årdalshallen Gruppene sin økonomiske status Status av aktivitetane i dei ulike gruppene Riktig registrering når det gjeld tildeling av Lokale Aktivitetsmidlar (LAM) Fordeling av laget sin tildelte momskompensasjon Overgang til elektronisk medlemsregister Min Idrett / Klubbadmin Oppsett av ny løysing for bestilling og oppfølging av bussbestilling Politiattestordningen. Etablering av tilbud om basistrening. Etablering av sportsleg utval. Etablering av anleggsutval Deltaking i gjennomføring av breiddetilbod til 1- året på ÅVGS.

7 7. Prosjekt og saksomtale Vår dato Side 7 av Ny webløysing for bestilling av køyretøy Ny løysing for bestilling og oppfølging av køyretøya våre blei utarbeida og klargjort i 2017, men sett i drift i veke 1 i Kai Wigum har vore ansvarleg for design og oppsett av løysinga. I bestillingssystemet kan den enkelte som ønsker å bestille buss sjekke i kalendar om buss er ledig og deretter registrere dette i eit skjema. Dette vert så vurdert og godkjent av bussansvarlege. Er buss ledig vil ein kunne sjå i kalenderen at bussen er bekrefta bestilt. Den nye webløysinga for bestilling av køyretøy vil gje oss god oversikt over all bruk og fakturering av bruk vert dermed korrekt handtert. Det vil og gje god oversikt over bruken og ein vil kunne følge utnyttingsgrad til køyretøya våre. Dette vil igjen gje oss informasjon om me har rett antal og type køyretøy. Enkel oversikt over bruk og når køyretøy er tilgjengelege ligg på heimesida vår..

8 Side 8 av Nytt utstyr for møtegjennomføring Med velvillig støtte frå Agnitio og monteringshjelp av seniorgruppa har me fått på plass ny storskjerm i festsalen. Skjermen som hang i festsalen har no fått ny plass på møterommet til leiar. Dette betyr at me har fått frigjort oss frå gamle løysingar med videoprosjektorar som var gått ut på dato. 7.3 Mindre investeringar klubbhus Ny vaskemaskin og varmtvannstank i klubbhuset.

9 Side 9 av Æresmedlem Arne Eldegard fylte 100 år Då tidlegare leiar og æresmedlem Arne Eldegard fylte 100 år var det ei stor glede for oss å stille opp med kake frå idrettslaget. Dette har jubilanten fortent med tanke på den store innsatsen som Arne har lagt ned for idrettslaget. Arne var leiar i idrettslaget i 1951 og i perioden Han var og med å starta opp med handball i Jotun i Arne var svært aktiv i handballgruppa i denne perioden og var leiar i ei årrekke. 7.5 Sponsortreff i klubbhuset 18 Januar inviterte me alle sponsorane våre til treff. Her fekk dei info kring aktiviteten i IL Jotun og me nytta høve til å takke dei for den gode støtta me får. Det var svært gledeleg at alle hovedsponsorane og nokre av gruppesponsorane hadde høve til å delta på treffet. Leiar informerte om aktiviteten i dei ulike gruppene og anlegga me nyttar. Me fekk og informert om korleis me får profilert sponsorane i trening og konkurranse. Det vart deretter høve til ein prat og det var nyttig å få tilbakemeldingar frå sponsorane korleis dei opplever måten me profilerer dei på. Dette vil me prøve å gjere til ein fast aktivitet. Det er viktig å gi alle sponsorane våre ei oppdatering på kva som rører seg av aktivitet og prosjekt i idrettslaget.

10 Side 10 av Økonomi 8.1 Resultat Resultatet for 2017 er kr ( ) Tal for 2016 i parentes. 8.2 Inntekter Dei totale driftsinntektene, som utgjer tilskot, sponsorinntekter, dugnadsinntekter, treningsavgifter m.m., er for år 2017 Kr ( ) Tal for 2016 i parentes. Nedgangen skuldast i hovudsak turnstemne som vart arrangert i Sponsormidlar Hovudstyret har motteke sponsormidlar frå Hovudsponsor Indre Sogn Sparebank Årdal Energi Årdalsnett Ei spesiell og stor takk til hovudsponsorane våre. Øvrige sponsorar IL Jotun Hydro Aluminium Årdal Metallverk Ei stor takk og til alle dei mange sponsorane som støtter direkte til gruppene. Når det gjeld desse viser me og til årsmeldingane frå dei einskilde gruppene.

11 Side 11 av 18 Det kan nemnast at fleire bedrifter bidreg på indirekte vis utan direkte støtte med kontantar. Dette er viktig for å sikre aktiviteten i laget. Utan sponsormidlane ville det vore uråd å halde oppe den store aktiviteten IL Jotun har i dag. Derfor ei stor takk til alle verksemder og enkeltpersonar som har bidrege.

12 9. Medlemstal 9.1 Medlemstal Samla medlemstal pr. 31. desember 2017 er 1010 (865 ) Medlemmer 20 år og over: 544 (466) 19 år og yngre: 466 (399) Tala i parentes er pr Vår dato Side 12 av 18 Medlemstalet er på veg opp og passerte igjen 1000 medlemmar. Arbeidet som er sett i gong med å ha fokus på å få fleire medlemmar har gitt resultat. Målet for 2018 må vera å oppretthalde dette og jobbe mot 1200 medlemmar med stort og smått. Dette vil me blant anna sørge for ved å ha fokus på dette i hovudstyremøta våre og ha stands på Torget og handlesenteret. Klubben sitt gode arbeid og oppfølging av medlemsregisteret i NIF sitt verktøy «Klubbadmin» gir oss i dag eit godt organisert og korrekt register. Dette forenklar innkrevjing av medlemskontingent og gir oss god oversikt over medlemstala for idrettslaget.

13 Side 13 av Aktivitetstal Ser ein på antal ungar basert på skulekrinsen i Øvre ser ein at andelen som er medlemmar i Jotun og aktive er høgt. Kulla er små og dersom ein ser dette ut frå lagidrettane si side vil ein nok måtte jobbe enda meir for å halde aktiviteten oppe innan dei ulike gruppene. Tabell viser antall ungar pr årskull ved Farnes Skule og antal ungar som er aktive i idrettslaget. Farnes Skule IL Jotun Årstal G J Sum G J Sum Aktive i idrettslaget av totalt antall ungar pr årskull i for Øvre Antall Aktive

14 10. Kurs og Utdanning Basis trenar utdanning Har du hørt om Trenarløypa? Ikkje det. Trenarløypa er eit rammeverk for trenarutdanning i norsk idrett som beskriv mål, prinsipp, retningslinjer og kompetansekrav. Ansvaret for trenarutdanningen i norsk idrett ligge i dei respektive særforbunda, medan Norges Idrettsforbund er ansvarleg for rammeverket Trenerløypa. Vår dato Fleire særforbund er på veg til å sette kompetansekrav til dei som skal utføre og stå ansvarleg for aktiviteten. For Jotun betyr dette at det meir enn nokon gong før blir viktigare å utdanne trenarar. Ei slik utdanning er med på og gje grunnleggande kompetanse til dei som drive aktiviteten, og ikkje minst sikre eit levedyktig og allsidig idrettslag. MEN - Me treng fleire trenarar! Er du interessert i utdanning? Ta kontakt med den aktuelle særgruppa og meld di interesse. Side 14 av 18 For detaljar rundt utdanning viser me til årsmeldinga frå dei respektive særgruppene. 11. Særforbund IL Jotun er medlem av desse særforbunda: 11.1 Norges Fotballforbund 11.2 Norges Handballforbund 11.3 Norges Friidrettsforbund 11.4 Norges Skiforbund 11.5 Norges Svømmeforbund 11.6 Norges Styrkeløftforbund 11.7 Norges Motorsportforbund 11.8 Norges Gymnastikk og Turnforbund 12. ANLEGG

15 Side 15 av Jotunhuset Jotunhuset er eit stort aktivum for laget vårt. Garasjen er for tiden under oppussing. Fotballgruppa med god hjelp av seniorgruppa står for dette arbeidet. Det er og på gang ein gjennomgang av tilstanden til klubbhuset slik at me får sett inn nødvendig vedlikehald i god tid før slitasjen vert for stor eller skadar oppstår. Seniorgruppa i Jotun har bidrege med verdifullt dugnadsarbeid og deltek i denne gjennomgangen. Elles har huset vore utleigd til diverse festlege høve slik som konfirmasjon, dåp, bursdag, mm. Hovudstyret takkar Gunnar og Laila Vassvik for arbeidet dei gjer i samband med utleige, reinhald og ettersyn av huset Skisenteret i Fardalen Skisenteret er til stor glede for både aktive i skigruppa og skiglade årdøler elles. Medlemmane i skigruppa utfører vedlikehald spesielt i forkant og undervegs i vintersesongen. I tillegg blir det regelmessig køyrt skiløyper gjennom heile veka. Det er verdt å nemne at drifta av skisenteret baserer seg på inntekter frå sponsorar og dugnad. Jotun får kun eit svært beskjedent kommunalt tilskot til løypekøyring som på langt nær hadde vore nok til å dekke utgifter med skitrekk, løypekøyring samt skihytta. Ytinga frå idrettslaget er til almennytte for bygda, noko som me håpar alle set pris på. Det er og regelmessig drift av skitauet i akebakken til stor glede for barn og unge. Sjå elles eiga årsmelding frå Skigruppa og Skisenteret i Fardalen Kommunale Idrettsanlegg Idrettsanlegga i Årdal ber no preg av stor slitasje. Årdal Idrettsråd har etablert ei anleggsgruppe som skal jobbe med oppgradering og nybygg av potensielle anlegg. Både Jotun, ÅTIL og ÅFK har meldt inn representantar til gruppa. Ein får håpe at denne gruppa etter kvart får på plass nødvendige planar med omsyn til bygging og finansiering av anlegg. Gode idrettsanlegg vil være god samfunnsøkonomi og gjere Årdal til ein enno meir attraktiv plass og bu. Anleggsgruppa jobbar no med planane for Jotun stadion, der ein ønsker å legge kunstgras og nytt løpedekke for friidrett. Det vert og jobba med nytt lysanlegg for Jotun Stadion. Aktivitetar som har vore viktige i 2017 er å få på plass ein anleggsgjennomgang i Jotun. Dette er gjort gjennom fleire samlingar der anlegg har vore i fokus. Alle gruppene våra har delteke og jobba fram små og store prosjekt som vil verte fulgt opp med prioritering i eigen anleggsplan.

16 13. Arbeidsoppgåver i året som kjem Vår dato Side 16 av 18 God styring og kontroll på drift og administrasjon av idrettslaget Vedlikehold og oppfølging av medlemsregister på plattforma «Klubbadmin» Fortsatt dialog med Årdal Kommune med omsyn til avklaring av tredjesektor si rolle Fortsatt dialog med Årdal Kommune om kva plan dei ser føre seg med idrettsanlegga i kommunen, spesielt med omsyn til eigarskap og drift Vurdering av økonomisk modell med omsyn til treningsavgift Fordeling av inntektene i laget Sportsleg utval skal jobbe vidare med fokus på koordinering av tilbudet vårt Jobbe vidare med å utvikle basistreningstilbudet Kartlegge anleggsbehov og etablere prioriteringsliste for anlegg IL Jotun er 95 år i år - markering av dette Førebu 100 års Jubileum - prosjektgruppe er sett ned Vurdering av transportbehov, planlegge for utskifting av Jotunbussen Kartlegge behov for vedlikehold og forbetringar i Klubbhuset Større revisjon og omorganisering av klubbhåndboka 14. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE Her syner vi til særgruppene sine årsmeldingar 15. IL JOTUN KLUBBHANDBOK Klubbhandboka er klubben sitt overordna dokument og ein viktig del av Jotun sitt verdigrunnlag. IL Jotun sine kjerneverdiar er Inkludering Haldningsskaping Meistring Respekt Ein oppfordrar alle særgruppene til å bruke klubbhandboka aktivt i sitt arbeide. Klubben si handbok har i år 2017 vorte revidert med følgande saker Styret har gjort revisjonar med kort gjennomgang på årsmøte: Oppdatering av barneidrettsansvarleg Oppdatering med fullmaktskjema Oppdatering med utleigeskjema for klubbhuset.

17 16. SLUTTORD V/LEIAR Vår dato Side 17 av 18 Flest mogleg Lengst mogleg At me har med oss flest mogleg utøvarar, lengst mogleg, er noko me er veldig opptekne av. Fråfallet er for stort i dei eldre årsgruppene. For å kunne gje eit best mogleg tilbod til alle utøvarane og førebygge fråfall er me heilt avhengig av alle frivillige som legge ned ein stor og viktig innsats for laget. Takka vera deira innsats er idrettslaget i stand til å gje eit godt og variert tilbod til utøvarane våre. Dei kommande åra får anlegg eit mykje større fokus i idrettslaget. Anlegga våre er sletne etter mange år utan godt nok vedlikehald og fleire av gruppene ser behov for betre anlegg til sine utøvarar. Dersom ein kan tilby gode treningsanlegg, vil ein og kunne få opp aktiviteten og skape større interesse for å delta i dei ulike tilbod me har. Idrettslaget jobbar for at utøvarane skal vera aktive i fleire idrettar. Utøvarane i idrettslaget skal få høve til å prøve ut, få erfaring og utvikle seg i eit variert treningsmiljø. Idrettslaget er 95 år i år. Dette vil me finne ein passande markering av seinare i år. Det er eit høgst oppegåande og ærverdig idrettslag som nærmar seg dei 100. Vi vil rette ei spesiell takk til alle seniorar som stiller opp når me ber om hjelp til noko. Deira innsats er imponerande og høgt verdsett av alle oss i laget. Takk og til små og store sponsorar og alle støttespelarar som har gitt oss støtte til å halde eit breitt og godt tilbod til våre utøvarar. Ei spesiell og stor takk til våre hovudsponsorar Indre Sogn Sparebank, Årdal Energi og Årdalsnett. Med sine sponsorbidrag utgjer desse bedriftene det aller viktigaste bidraget til Jotun sitt økonomiske fundament. Idrottslaget Jotun ynskjer å vere ein viktig samfunnsaktør og ei positiv drivkraft i barne- og ungdomsarbeidet i Øvre Årdal i åra framover. Idrettslaget er heilt avhengig av trenarar, støtteapparat, leiarar og styremedlemmar og alle andre som arbeidar frivillig og brukar fritida si til å legge til rette for idrett og fysisk aktivitet. Takk til alle som på ulike måtar har jobba for Idrottslaget Jotun i 2017!

18 Side 18 av 18 Øvre Årdal, 7 mars 2017 Hovudstyret IL Jotun Arnt Stølen Moen Mona Nytun Rune Hatlenes Siv Bakken Leiar Nestleiar Miljø/Trivsel Økonomi leiar Tove Aspesæter Ruth Laberg Henrik Rønningen Per Inge Bale Gruppekontakt Sekretær Leiar Fotball Leiar Friidrett Børre Øvstetun Gunnar Christian huse Anne Hestetun Leiar Ski For Handball Leiar Styrkeløft Ole Gunnar Hunderi Stian Bye Silje Sylvarnes Ingeborg Hjelle Leiar Motorsport Leiar Turn Leiar Allidrett Leiar Svømming Vedlegg: - Økonomirapport Revisjonsberetning for 2017 frå valde revisorar