ÅRSMELDING HOVUDSTYRET I.L. JOTUN

Transkript

1 ÅRSMELDING HOVUDSTYRET I.L. JOTUN for perioden 1. januar 2007 til 31. desember 2007 Side: 1

2 1. STYRET SIN SAMANSETNING STYREMEDLEMAR PERIODE VARAMEDLEMAR TIL STYRET GRUPPER, UTVAL OG KOMITEAR GRUPPELEIARAR ÆRESTEIKNUTVAL KONTROLLKOMITE VALKOMITE EKSTENE TILITSVERV ÅRDAL IDRETTSRÅD REISEMÅL ÅRDAL ÅRDAL UNGDOMSRÅD MØTER, TILSTELLINGAR... 4 ÅRSMØTE STYREMØTE MEDLEMSMØTE SAMARBEID ÅRDALSTANGEN IL, ÅRDAL FK OG IL JOTUN ØKONOMI RESULTAT... 6 INNTEKTER Tilskot Sponsormidlar SAKER VIKTIGE SAKER SOM ER HANDSAMA DETTE ÅR MEDLEMSTAL UTDANNING KURS SÆRFORBUND ANLEGG, UTSTYR JOTUNHUSET SKIHYTTA UTSTYR IDRETTSANLEGG AVGITTE TILLITSMENN / TILLITSKVINNER OPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM ARBEIDSOPPGÅVER FOR IDRETTSLAGET JOTUN I ÅRET SOM KJEM AKTIVITET I SÆRGRUPPENE SLUTTORD Side: 2

3 1. STYRET SIN SAMANSETNING 1.1 Styremedlemar Periode Leiar Mona Nytun Nest leiar Arild Norstad Sekretær Inger Marie Beheim Økonomileiar Elisabeth Øvstetun Miljø&Trivsel Audun Hellebø Gruppekontakt Børre Øvstetun Audun Hellebø har fungert som nestleiar sidan juli 2007 då Arild Nordstad har flytta. 1.2 Varamedlemar til styret Varamedlem Harald Wahlquist Varamedlem Therese Lægreid GRUPPER, UTVAL og KOMITEAR 2.1 Gruppeleiarar Fotball Odd Børge Nundal 2007 Handball Jo Ragnar Sønstlien 2007 Allidrett Henrik Rønningen 2007 Turn Harald Mjøs 2007 Ski Nordisk Børre Øvstetun 2007 Alpin Tony Steinegger 2007 Friidrett Edvin Moen 2007 Symjing Kåre Geithus 2007 Aerobic Ingeborg Rasmussen 2007 Treningssenter Frank Robert Simon 2007 Volleyball Ruth Laberg 2007 Motorsport Gunnar Huse Æresteiknutval Leiar Idrettslaget Jotun Ruth Laberg På val 2008 Anders Hestetun På val 2009 Johannes Børtnes På val 2010 Marit Havro På val Kontrollkomite Geir Nordnes 2007 Leiv Åberge 2007 Side: 3

4 2.4 Valkomite Terje Moe, leiar 2007 Line Moen 2007 Andres Bakken Ekstene tilitsverv 3.1 Årdal Idrettsråd Styremedlem Oddbjørn Einan Styremedlem Audun Hellebø Reisemål Årdal Styremedlem Mona Nytun 2007 Varamedlem Inger Marie Beheim Årdal Ungdomsråd Mia Gullaksen 2007 Hege Bakken Wahlquist MØTER, TILSTELLINGAR Årsmøte Ordinært årsmøte vart halde den 27.februar I dette møtet vart årsmelding og rekneskap handsama. Det var innkomne 5 forslag til årsmøtet, og desse var: Endring av medlemskontingenten - 5 i lov for IL Jotun: Innføring av treningsavgift - 5 i lov for IL Jotun: Endring av styresamansetning - 12 i lov for IL Jotun: Organisasjonsendringa v/hovedstyret i I.L. Jotun. Revidere IL Jotun sitt Reglement for utmerkingar ved hovedstyret i I.L. Jotun. - Alle sakene vart samrøystes vedteke. Utnemning av æresmedlemmer: Johannes Børtnes og Magne Felde Bragdstaup: Hege Wahlquist Æresteikn: Fylgjande personar fekk æresteikn for stor innsats for IL Jotun: Side: 4

5 Helge Røyrvik og Kjell Ove Forthun handball. Åge Hestetun, Geir Nordnes og Harald Wahlquist fotball. Jostein Holsæter, Helene Lomheim og Ingrid Holsæter ski. 4.2 Styremøte Det er halde i alt 20 styremøter dette året - på fylgjande datoar: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Etter lovendring ved årsmøte i 2006 er ikkje representantar frå handball, fotball og allidrett medlem i hovudstyre. Det er i gruppene hovudaktivitetane skjer og det har derfor vore naudsynt med ein møtestruktur der representantar frå særgruppene deltek. Det har derfor vorte halde 3 utvida hovudstyremøte der gruppeleiarar og/eller økonomileiarar har vorte innkalla. Dato for desse har vore: , og Saker som har vore opp på desse møta har bl.a. vore: orientering frå gruppene, kjøp av buss, retningslinjer økonomi, treningsavgift og retningslinjer allidrett. I tillegg har Kontrollkomiteen vore tilstades på 3 hovudstyremøter. Dette har vore ved handsaming av instruks for Kontrollkomiteen, samt ved handsaming av rekneskapet pr 30/6 og 31/ Medlemsmøte Det har ikkje vore helde noko medlemsmøte for heile laget. Hovudstyret har hatt ynskje om å ta opp att tradisjonen med medlemsfest med utdeling av utmerkingar. På grunn av liten påmelding vart festen avlyst, men målet er å få i stand ein medlemsfest haust Samarbeid Årdalstangen IL, Årdal FK og IL Jotun Av samarbeid mellom Idrettslaga i bygdi kan nemnast: Årdal Energi Cup i handball samarbeid ÅTIL og Jotun Felles Serie Handball G14 ÅTIL og Jotun Fleire samarbeidsmøte vedrørande kjøp av buss Dugnad - grilling i Hydroparken samarbeid alle idrettslaga Arbeidsmøte vedrørande aldersbestemt fotball eit arbeid som vil fortsetja i 2008 Antidoping, mellom anna hatt to informasjonsmøte der representant frå Side: 5

6 Antidoping Noreg har vore tilstades. Det er og har gjennom heile 2007 vore eit godt samarbeid mellom dei 3 idrottslaga i bygdi. 5. ØKONOMI 5.1 Resultat Resultatet for 2007 vart ,- Der alle aktive grupper unnateke Allidretten og symjing viser positive resultat. Når det gjeld Allidretten har det vore behov for å kjøpa utstyr pga aukande aktivitet. Gruppa har god likviditet. Gruppene syner ein gjennomgåande god økonomistyring. Dette er med på å sikre likviditet til løpande drift samt økonomisk tryggleik ved planlegging av nye aktivitetar. 5.2 Inntekter Totale driftsinntekter dette år er på i alt kr , mot i fjor kr ,-. Dette er ein nedgang på ,-, som hovudsakleg skuldast bortfall av utbetalingsautomatar ,-, nettoføring av Årdal Energi Cup ca ,-, bortfall av inntekter frå overgang Årdal Fotballklubb ,-, tilbakeført inntekter frå 2006 som er overført til fond for spelarutvikling med kr , Tilskot Vi har dette år motteke direkte tilskot for i alt kr ,- i fjor kr ,-, som fordelar seg slik: Årdal kommune kr ,- (i fjor kr ,-) Norges Idrettsforbund kr ,- (i fjor kr ,-) Sponsormidlar Hovudstyret har motteke sponsormidlar frå Hydro Årdal Årdal Stålindustri Støtte frå Hydro Årdal er blitt nytta til å dekka drift av heile laget. Støtte frå Årdal Stålindustri er øyremerka aldersbestemt idrett og vil i bli fordelt gruppene etter søknad i I tillegg har vi motteke sponsormidlar frå ein rekke bedrifter til kjøp av buss. Side: 6

7 Når det gjeld våre andre sponsorar viser vi til årsmeldingane frå dei einskilde gruppene. Idrottslaget har dette år motteke i alt kr (i fjor kr ) i reklame, annonsar og sponsoravtalar. I tillegg til dette har vi motteke gaver, bidrag og støtte for kr (i fjor kr ). Vi vil få rette ei stor takke til våre sponsorar for desse midlane. 6. SAKER 6.1 Viktige saker som er handsama dette år - Det er utarbeida retningslinjer for allidrett. - Innføring av treningsavgift for heile Idrottslaget - Økonomi - Utarbeida retningslinjer for rekneskap og økonomi - Instruks Kontrollkomité - Sett ut rekneskapet til eksternt rekneskapskontor - Kjøp av buss - Kjøpt bussen frå Årdal Vidaregåande skule - Finansiert ved sponsorinntekter samt samarbeid med Farnes Skule - Det er utarbeida retningslinjer for bruk av bussen med vekt på trygg trafikk - Medlemsverving gjort klart for medlemsverving på internett - 2 foredrag vedrørande antidoping - Innspel til Kommunedelplan - Jobba med felles profilering for Idrottslaget 7. MEDLEMSTAL Samla medlemstal pr. 31. desember 2007 er 857 (989) Medlemmer 20 år og over: 433 (437) 19 år og under 424 (552) Tala i parentes er pr Nedgangen er ikkje reell. Me har i år valt kun å ta med dei som har betalt medlemskontigent - sjølv om det i lov av IL Jotun seier at ein kan bli rekna for medlem sjølv om ein er skuldig kontingent for 1 år. 8. UTDANNING 8.1 Kurs Når det gjeld kursaktivitetar i gruppene kan mellom anna nevnast: Side: 7

8 - Aktivitetsleiarkurs i friidrett - Dommarkurs fotball og handball - Trenarkurs handball - Kurs i bruk av hjartestartar - Turngruppa har delteke på tumblingkurs, convention 2007 og saltoveke i Mandal 9. SÆRFORBUND Særforbund som IL Jotun er medlem av: 7.1 Norges Fotballforbund 7.2 Norges Handballforbund 7.3 Norges Friidrettsforbund 7.4 Norges Gymnastikk og Turnforbund 7.5 Norges Skiforbund 7.6 Norges Svømmeforbund 7.7 Norges Styrkeløftforbund 7.8 Norges Motorsportforbund 10. ANLEGG, UTSTYR 10.1 Jotunhuset Styret har som mål å arbeide for betre bruk og utnytting av Jotunhuset til beste for medlemane. I samband med at kommunen har vedteke at IL Jotun får feste tomt til Jotunhuset, har hovudstyret valt å føre bygget opp i balansen med ein bokført verdi på kr ,-. Hovudstyret vil retta ei stor takk til Gunnar og Laila Vassvik for arbeidet dei gjer i samband utleige, reinhald og ettersyn av Jotunhuset Skihytta Sjå årsmelding frå Skigruppa og Skisenteret i Fardalen Utstyr Hovudstyret har dette år hatt investeringar og vedlikehold i Jotunhuset for i alt kr (i fjor kr ). Jotunhuset har innlagt både breiband og kabeltv. Sjå elles note til rekneskapet samt årsmeldingane frå dei einskilde gruppene når det gjeld kjøp av utstyr. Side: 8

9 10.4 Idrettsanlegg Anleggsutvalet har i samarbeid med Årdal kommune utarbeida ein miljøplan for området rundt Jotunhuset og parkeringsområdet mellom Jotunhuset og Idrettshallen. Planen går ut på å få vekk all parkering mellom dei to husa og i tillegg legge til rette for aktivitetar og møteplassar. Anleggsutvalet har, i samarbeid med alle gruppene i IL Jotun, føreteke ei kartlegging av tilstanden med idrettsanlegga våre og meldt dette inn for Årdal kommune. Det ligg eit stort etterslep med vedlikehald av anlegga våre, dette er heilt klart ei forsømd oppgåve som det må takast tak i. Med den aktiviteten som er i Idrottslaget er det for liten kapasitet i Årdalshallen. Her kan nemnast handballgruppa, som har ikkje tilstrekkelege treningstider til å dekka sitt behov. Den nystarta friidrettsgruppa har ikkje fått halltid, men har sine treningstider i Gymsalen ved Farnes Skule, noko som er lite tilfredsstillande. Fotballgruppa har kun ein halltime på laurdagar. Støtteapparatet i Idrottslaget legg ned uttalige timar av si fritid for born og unge, og me veit at dette arbeidet er til stor hjelp for å førebyggja ungdomskriminalitet. Vi voner derfor at Årdal Kommune tek dette på alvor og at me saman kan finne best moglege løysingar for alle partar, 11. AVGITTE TILLITSMENN / TILLITSKVINNER - Johannes Laberg er nestleiar i styret for Sogn og Fjordane Turnkrins - Harald Mjøs er leiar i Trampettutvalet i Sogn og Fjordane Turnkrins - Mona Nytun og Inger Marie Beheim er styremedlem/varamedlem i styret i Reisemål Årdal - Oddbjørn Einan er styreleiar i Årdal Idrettsråd - Audun Hellebø er styremedlem i Årdal Idrettsråd - Line Moen er varamedlem i Årdal Idrettsråd 12. OPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM 12.1 Arbeidsoppgåver for Idrettslaget Jotun i året som kjem - Medlemsverving målet er 1200 medlemmar For å nå dette målet har vi bestemt at vi i mars/april 2008 vil besøka alle hustandar i Øvre Årdal - Gjennomføra Klubbutvikling, med bistand frå Sogn og Fjordane Idrettskrins - Jobba vidare med Klubbhandbok med overordna retningslinjer for klubben. Retningslinjer for Treningsavgift, økonomi, buss og allidrett er dokument utarbeida i 2007 som vil inngå i handbok. Handbok Side: 9

10 skal gjerast lett tilgjengeleg slik at den kan vera til hjelp for nye og gamle medlemmar i styre og øvrig støtteapparat. - Anlegg Jotunhuset utføra naudsynt vedlikehaldsarbeid som utvendig maling samt opprusting av storsal Miljøprosjektet Jobba aktivt mot Årdal Kommune for å medverka til ein høgare standard på Idrottsanlegget Gjennomgå handlingsplan for anlegg og foreta ein prioritering av aktivitetar. - Foreta kartlegging blant unge i alderen år med omsyn til kvifor mange unge sluttar med idrett. - Dersom inntektsgrunnlaget er tilstades er målet å kjøpa ein ny buss. Laget vil då ha to bussar til disposisjon. Dette vil gjera det enklare å transportere barn og unge trygt til og frå ulike aktivitetar samt oppnå økonomiske innsparingar som vi igjen kan bruke på å forbetre tilbodet til barn og unge. 13. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE Idrettslaget har 856 medlemar og eit aktivitetstilbod som skulle passa dei fleste. I 2007 har laget hatt aktivitet i desse gruppene: Handball, Fotball, Ski-Nordisk, Symjing, Turn, Treningssenteret, Allidrett, Aerobic og Motorsport, Friidrett og Volleyball. Handball: God aktivitet på senior og junior nivå. Spelar 2. og 3 divisjon og J-16 samt 14 lag i aldersbestemt serie. Det er gledeleg at me ser ein auke i gutehandball. Gruppa har arrangert Jotuncup og Årdal Energi Cup (i samarbeid med ÅTIL). Aldersbestemte lag deltok på Glasscup turnering i Drammen. Fotball: Her har me delteke i aldersbestemte serie (7 ar og 11 ar fotball) frå år. I tillegg tek gruppa ansvar for knøttefotball (6-10). Gruppa arrangerte knøtteturnering sommaren Aldersbestemt lag deltok på Faabergturnering i august Allidrett Det har dei siste åri vore liten aktivitet i allidrettsgruppa, og det vart derfor sett ned ei prosjektgruppe samansatt av representantar frå dei ulike grupper for å finne tiltak for å få opp att aktiviteten. Dette arbeidet resulterte blant anna i at dei ulike særgruppene har teke ansvar for fagleg innhald samt trenarressursar i allidretten. Dette har vore ein suksess og i dag er det mellom ungar frå 1-4 klasse tilstades på allidrettstrening tysdagar. I tillegg har 3. og 4. klassingane ein treningstime torsdagar med handball, friidrett og turn. Side: 10

11 Motorsport: Motorsportsenteret i Utladalen vart starta sommaren-07 etter ein kjempeinnsats frå gruppa med omsyn til dugnadsinnsats. Det er lagt ned uttalige dugnadstimar for å få anlegget på plass. Gruppa har i dag bruksgodkjenning for treningsbane for barn og ungdom frå 5 til 16 år, og har ca 30 aktive. Ski/alpint: Det er skitrening i Fardalen kvar onsdag i vinterhalvåret. Allidretten hadde ikkje aktivitet i Fardalen i 2007, men dette er planlagt i Skigruppa arrangerte Jotunrennet for 31. gong. For å få opp att aktiviteten omkring ski vil det i 2008 være eit felles styre for ski og alpint, der representantar for alpin tek ansvar for å drifte skiheis, medan representantar for skigruppa tek ansvar for øvrig drift. Turn: Gruppa har to treningsøkter i veka i Agnitiohallen, i tillegg til tilbod om trampetttrening for eldre utøvarar i Idrettshallen søndagar. Gruppa har ca 60 aktive utøvarar. Gruppa har delteke på barneturnstemne i Nordfjordeid samt arrangert turnbasar i Idrettshallen. Friidrett: Gruppa har ein treningstime pr veke i Gymsalen ved Farnes Skule vinterhalvåret og trenar ute elles i året. Det er om lag 30 aktive. Gruppa har arrangert 2 innandørsstemne og 3 utandørstemne. Volleyball: Volleyballgruppa har starta oppatt, og har treningstid på søndagar. Det har vore om lag på treningane. Gruppa har ynskje om å utvida treningstilbodet til 2 økter i veka. Symjegruppa: I symjegruppa vår var det aktivitet vår 2007, men me har ikkje fått opp att aktiviteten hausten Det har vore jobba for å få på plass nytt styre utan å lukkast. Aerobic Gruppa har tilbod om 2 timar aerobic i Gymsalen ved Farnes Skule Treningssenter/Spinning Treningssenteret Gym har opningstider frå kl 8.00 til kvardagar. Aukande interesse for vekt/kondisjonstrening er aukande blant den eldre garden, då spesielt pensjonistar. Om lag 40 aktive. 3. sesong for spinninggruppa. Bra aktivitet. Om lag 50 aktive. Viser elles til gruppene sine årsmeldingar. Side: 11

12 14. SLUTTORD Idrottslaget Jotun er ein organisasjon utan profittføremål og tilbyr ulike idrettslege aktivitetar for innbyggjarane i Øvre Årdal i Årdal Kommune. Føresetnaden om framhald av drifta er tilstades og er lagt til grunn ved utarbeidinga av rekneskapen. Verksemda har 1,5 årsverk tilsette. Ein organisasjon som Idrettslaget Jotun krev store ressursar i form av pengar og gode medspelarar. Mange timar gratis innsats av våre aktive, foreldre, trenarar og leiarar blir lagt ned for at idrottslaget skal fungere. Dette er vi svært takksame for. Vi vil og få rette ei stor takk til våre sponsorar, for den støtte dei gir oss og den tilliten de viser oss i vårt arbeid. Det å hjelpe til med eit positivt og aktivt oppvekstmiljø for ungdom - der dei bur - er svært interessant og viktig. Idrettslaget Jotun skal ikkje berre hjelpe til med dette arbeidet, men det skal fungere godt til det beste for våre barn og ungdom. Støtt opp om Idrettslaget Jotun - enten ved å arbeide saman med oss, eller økonomisk når du blir kontakta av våre aktive som sel lodd eller noko anna til inntekt for det arbeidet vi gjer. Gjennom arbeidet i idrettslaget legg vi til rette for at unge og eldre skal få tilbod om aktivitetar. Lokalsamfunnet treng eit solid idrettslag som kan ivareta dei unge sin trong for idrettsaktivitetar og vera ei positiv drivkraft i ungdomsarbeidet. Takk til alle som på ulike nivå arbeider til beste for Idrottslaget Jotun!! Øvre Årdal 19. februar 2008 Hovudstyret IL Jotun Mona Nytun Audun Hellebø Elisabeth Øvstetun Leiar Nestleiar/Miljø og trivsel Økonomileiar Børre Øvstetun Gruppekontakt Inger Marie Beheim Sekretær Side: 12

13 Vedlegg: - Resultatrekneskap Balanserekneskap pr Budsjett Årsmelding frå Kontrollkomiteen Revisjonsberetning for 2007 frå Deloitte & Touche Side: 13