ÅRSMELDING. IL JOTUN Ski for perioden 1. januar 2016 til 31. desember 2016 PÅ VEG MOT HUNDRE!

Transkript

1 ÅRSMELDING 2016 ÅRSMELDING IL JOTUN Ski for perioden 1. januar 2016 til 31. desember 2016 PÅ VEG MOT HUNDRE! Postadresse Besøksadresse Bank IL Jotun Jotunhuset, Øvre Årdal Postboks 65 E-Post Foretaksregisteret 6882 Øvre Årdal

2 Vår dato Vår referanse Side 2 av 6 1. Styret sin samansetning Håvard Gikling, leiar Rigmor Skrede, nestleiar Kjell Arne Vigdal, økonomi Jostein Holsæter, løypeansvarlig Anne Gerd Jevnaker, kontakt allidrett Morten Høyum, alpin Johannes Børtnes, styremedlem Roger Walaker, styremedlem 2. Møter og arrangement 6 planleggingsmøter /styremøter 5 samarbeidsmøte med ÅTIL (arr komite) KM Tur til 1000 Tangen på Kanten Treningssamling på Beitostølen november, flyttet til Årdal og Tyin pga vær. Fin samling i Årdal med barmarkstrening og skitrening på Tyin, sosial samling på Mamma Mia Barmarkstrening starta i mai, en kveld i uka frem til sommerferien, startet opp igjen i august to kveldar i veka Allidrett 3. og 4. klasse deltok på 4 barmarkstreninger, prøving av rulleski En deltaker på sommarskiskulen på Sognefjellet 4 deltakere på barmarksamling arrangert, Sognalangrenn, Skikrinsen Skitrening i Fardalen to kveldar i veka frå 10 år og eldre Skileik i samarbeid med Allidretten, 6 kvelder- ca 70 unger hver kveld Aktivitet i skileikebakken kvar tysdag + søndag, alpin Telenor Cup / klubbrenn 3 arrangement Fardalen og Seimsåsen SSF Cup på Seimsåsen arrangemangsamarbeid med AATIL Avslutningskveld m. langrennsgruppa pizza Tur til 1000, terrengløp, sykkelløp Bistod ved arrangement av Vettisløpet og Tangen på Kanten, samarbeid med HydroBIL og Aatil. Arrangementkomite bistod ved arrangemnet av Storhaugen opp og Galdane Rundt i Lærdal Postadresse Besøksadresse Telefon Bank IL Jotun Jotunhuset, Øvre Årdal Postboks 65 E-Post Telefaks Foretaksregisteret 6882 Øvre Årdal post@iljotun.no

3 Vår dato Vår referanse Side 3 av 6 3. Medlemstal Samla medlemstal: ca. 160 (ca år ) Ca. 15 barn deltek på skitrening. ( 8 16 år ) Trenarar : Børre Øvstetun, Tor Erik Sveen, Knut O. Jevnaker, Jostein Holseter, Bjørn Indrebø 4. Utdanning i 2016 Intern treneropplæring Internt og eksternt smørekurs To mann i intern opplæring på løypekjøring 5. Særforbund Skiforbundet 6. Konkurransar Stemner turnerineringar Løparar frå IL-Jotun ski deltek på SSF-Cup o 7 renn krinscup for Sogn & Fjordane o IL Jotun arrangement ansvarleg for eit renn saman med AATIL KM ski, Førde, 10 aktive, 2 sølvmedaljer TelenorKarusell, lokal cup i samarbeid med ÅTIL og IL Jotun Allidretten Sognefjellet sommarskiskule, 1 stykk har delteke 4 deltakere på barmarksamling arrangert, Sognalangrenn, Skikrinsen Tur til 1000, terrengløp, (arrangør) Ungdommens Holmenkollrenn 6 ungar deltok f og 2002 Postadresse Besøksadresse Telefon Bank IL Jotun Jotunhuset, Øvre Årdal Postboks 65 E-Post Telefaks Foretaksregisteret 6882 Øvre Årdal post@iljotun.no

4 Vår dato Vår referanse Side 4 av 6 7. Økonomi Resultat 2016 (KR) o Underskot 11488,- o Underskot skyldes støtte til oppgradering av skihytta med nytt og utvidet kjøkken og utvidet og oppusset stue, Konstnad for Skigruppa ,- Budsjett 2017 (KR) o Se egen oversikt Oversikt over mottekne midlar, gåver, etc. o Telenor flott arrangement pakke også i år. o Bedriftsidrettslaget Hydro ( Børre og Knut hjelper til med tid- takinga Vettisløpet ) o Dugnad Tindevegen stikking og skogrydding o Dugnad på Hydro o Takk til alle som sponsar oss med lotterigevinstar til Tur til 1000-arrangementet. 8. Anlegg & Utstyr Skigruppa har bidratt med kr til nytt kjøkken på Skihytta Div. smørjeutstyr Rulleski, skøyting og klassisk Tryggleiksnett for alpinanlegg Tidtakerutstyr inkl trådlaus registrering Lydanlegg Postadresse Besøksadresse Telefon Bank IL Jotun Jotunhuset, Øvre Årdal Postboks 65 E-Post Telefaks Foretaksregisteret 6882 Øvre Årdal post@iljotun.no

5 Vår dato Vår referanse Side 5 av 6 9. Oppgåver i året som kjem Følgje Norges Skiforbuds visjon «Mange, gode, glade skiløpere» Skileik i samarbeid med allidretten Oppretthalde aktivitet for dei aktive Satse på rekruttering Støtte drift av skihytta i Fardalen Arrangere krets- og lokale renn 10. Eksterne verv representasjon Delteke på høstmøte i Sogn og Fjordane Skikrins, Kjell Arne Vigdal Arrangementskomité i samarbeid med Aatil, Knut Jevnaker, Børre Øvstetun 11. Generell del Ord frå leiar Ein fin sesong der det var godt oppmøte på treningar og mange som deltok på ulike kretsrenn. Langrennsgruppa er samansett av jenter og flest gutar i alder 9-16 år. Det er ein samansveisa gjeng godt miljø blant ungar og foreldre. Svært positivt å sjå og høyra at ungane støttar og rosar kvarandre for innsats både på trening og i konkurranse. Fokuset er på eigenutvikling - og ingen,verken barn, trenarar el. foreldre er opptekne av resultat. Skigruppa er stolt over denne gjengen Skileiken / allidretten med opptil 90 barn i alderen 7-10 år er vår store oppgåve. Her presenterer me vår idrett og me som trenarar for denne gjengen har ei svært viktig oppgåve med tanke på rekruttering til langrennsgruppa. Styret blei i 2015 utvida med ein person (Anne Gerd) for å ha eit spesielt ansvar for denne oppgåva. Me gjer ein god jobb desse kveldane, og det er viktig at me stadig utviklar oss og sikrar engasjerte trenarar til dette. Kvart år ser me at me greier å rekrutere inn frå allidretten Vi har i 2016 i samarbeid med Aatil fått på plass ein arrangementskomité som har letta arbeidet mykje ved arrangement. Dette gjør at både vi i skigruppa i Jotun og skigruppa til Aatil er godt rustet til å ta på oss arrangement. Allestedsnærverende Børre og Knut er Jotun sine medlemmer i komiteen, men også alle foreldre og veteraner stiller velvillig opp både til skirenn, terrengløp og andre arrangement. I løpet av våren og høsten 2016 har det vært gjennmført en stor dugnad på Skihytta. Det er blitt nytt og utvida kjøkken, stua er utvida og og fått ny belysning og lyse farger. Hytta fremstår nå veldig flott. Stor takk til dugnadsgjengen som har vært i sving her. Takk til foreldre,trenarar og styret som stiller opp på ulike arrangement, dugnader og sørger for god drift av bla. kiosken. Engasjerte foreldre er nødvendig for å drive skigruppa - og det har me tusen takk. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank IL Jotun Jotunhuset, Øvre Årdal Postboks 65 E-Post Telefaks Foretaksregisteret 6882 Øvre Årdal post@iljotun.no

6 Vår dato Vår referanse Side 6 av 6 Postadresse Besøksadresse Telefon Bank IL Jotun Jotunhuset, Øvre Årdal Postboks 65 E-Post Telefaks Foretaksregisteret 6882 Øvre Årdal post@iljotun.no

7 Budsjett Ski Nordisk 2017 Konto Namn Salgs-/driftsinntekter 3000 Sponsor avg. pliktig Kiosksal Dugnad Mottatt gåver/bidrag/støtte andre grupper Frå HS LAN+mva komp Utbetalt treningsavgift frå hovudlaget Startkontigent eigne arrangement Eigenandel v/reise Sum driftsinntekter Varekjøp 4120 Kiosksal Arrangementsutgifter Sosialt samvær eige lag Sum varekostnader Andre driftskostnader 6310 Halleige/baneleige (Skisenteret) Inventar/utstyr Treningstøy/overtrekksdrakter Idrettsutstyr/tape/is Reknskapshonorar Reisekostnader arrangement Overnatting seriekamp/stemner Kontingent Krins Startkontigent/påmelding Gåver/utmerkingar/premiar Bank og kortgebyr -150 Sum andre driftskostnader Finansinntekter Budsjett 2017 for Ski Nordisk Budsjett Renteinntekter bank -150 Sum finans -150 Budsjett 2017 Sum inntekter 3000-konti Sum utgifter 5000, 6000, 7000 og 8000-konti Resultat 0 Budsjett 2017 Ski Nordisk.xls

8 ÅRSMELDING FOR SKISENTERET I FARDALEN ) Styret er samansett slik: Leiar Knut Jevnaker Nestleiar Gunnar Huse (nestleiar i hovudstyret) Kasserar Anders S. Hestetun Styremedlem Jostein Holsæter, Rune Larsen og Johannes Børtnes 2) Utviding av kjøkkenet og renovering av Skihytta a) Dette var ei sak vi hadde jobba med dei to siste åra. Teikningane Knut hadde laga vart gjennomgått på siste årsmøtet og vedtak om å gjennomføre prosjektet vart gjort. b) Skigruppa hadde god økonomi og ville gå inn med kr for å få gjennomført prosjektet. Når vi så fekk kr frå gåvefondet til Indre Sogn Sparebank var det berre å kome i gang så for vi kunne etter skisesongen var over. Seinare vart det klart at vi fekk eit komplett kjøkken på Hydro. Det gjorde at vi fekk økonomi til å ta att mest alt av elektriske installasjonar i Skihytta. c) Alt arbeid er gjennomført på dugnad av skigjengen med god støtte frå seniorgruppa i laget. Nundal as og Bjørn Vidar har gjort alt installasjonsarbeid på dugnad. Svein Øygarden frå Bygger n har sparkla og lagt golvbelegg gratis for oss. d) Arbeidet har gått fint framover heilt frå mai til siste timane før vi hadde nyopning tysdag Vi hadde då bedd inn dugnadsfolk og sponsorar til omvisning og eit flott kaffibord. Takk til damene på kjøkkenet. Takk også til Porten og Sogn Avis for fin omtale 3) Andre saker vi nemner a) Tor Finnebotten Tor Finnebotten er driftsansvarleg, og medlemer av skigruppa driftar heisen på dugnad. Konsesjon er fornya og gjeld no til 2022 i) Ansvarsforsikringa som ligg som krav for driftsløyvet er no på 200G ca 18 mill ii) Morten Høyum organiserer drift og set opp turnusar i tautrekket. Han har teke sertifisering som driftsleiar b) Jostein er bas for løypeprepareringa og vedlikehald av maskina. Han har hatt ein stri jobb sist vinter med vedlikehald og reparasjonar i tillegg til all køyringa. i) Heldigvis er det fleire som kan hjelpe litt til, men hovudansvaret fell på Jostein ii) Det er godt å ha ein god snøskuter når maskina står nokre dagar. Skigruppa har betalt snøskuteren som vart innkjøpt i 2014 iii) For 2016 fekk vi eit tilskot til preparering av løyper frå ÅK på kr c) Skigruppa driv kiosken i Skihytta på dugnad og har inntektene av denne drifta Dei bidreg godt til drifta av Skisenteret. Allidrettsgruppa har også vore flinke til å gje støtta skigruppa / skisenteret. 4) Samansetjing av driftsstyret a) Bør vi få med nokon av dei som tek ansvaret for drift av bakken i styret? b) Rune Larsen er valt inn i styret for Ove i) Rune har også fått litt opplæring på køyring av løypemaskina og har hjelp Jostein med litt vedlikehaldsarbeid på maskina

9 5) Økonomikonomi ein oversikt ut frå rekneskapen i) Driftsrekneskapen viser eit underskot på kr b) Inntekter i) Dugnader kr ii) Støtte / prosjektsponsing kr iii) Skigruppa kr iv) Private senteravgift kr c) Utgifter i) Renovering av Skihytta kr ii) Straum kr iii) Forsikringar kr iv) Drift maskiner m.m kr ) Økonomisk ansvar for drift av Skisenteret a) Vi hadde fram til vi kjøpte løypemaskine eit fast tilskot på kr pr år. I samband med kjøp av maskina fekk vi kr b) Etter dette er det skisenterstyret saman med skigruppa som har hatt ansvar for drift og nedbetaling av lån på maskina. Vi ligg på ca kr i driftsutgifter i året, men bør også kunne setja av midlar til vi ein dag treng ny maskin eller vi kan få ein større reparasjon. c) Senterstyret lagar ei sak på dette til hovudstyret Skisenteret i Fardalen Knut Jevnaker / Anders S. Hestetun

10 IL Jotun - SKISENTERET I FARDALEN Budsjett 2017 Budsjett 2017 Driftsinntekter Tilskot hovudstyret Skigruppa Komm tilskot Turløyper Sponsorar / Profilering Bedrifter / org Tilskot Årdak kjemiske Allidrett - ØÅBIL Dugnad Privatsponsorar Sum inntekter Utgifter Forsikringar Tautrekket Hytte + anlegg Trakkemaskin, Snøscoter Årsgebyr Ansvar 20xG Tilsyn Sertifisering Sum forsikringar Straum Drift: Løypemaskina Drivstoff Vedlikehald Renovasjon Septikk og boss Gåver / dugnad Oppsparing av kapital maskiner og vedlikehald: Sum utgifter Desse budsjettala er basert på avrunda tal frå rekneskapen for Alt arbeid i samband med oppgraderinga av Skihytta i 2016 er betalt For IL Jotun - Skisenteret i Fardalen Knut Jevnaker og Anders S. Hestetun Februar 2017

11 Referat årsmøte ski gruppa/skisenteret 2017 Årsmøteledar: Håvard Gikling Sak: Gjennomgang av årsmelding Håvard Gikling Merknader: Møte om arrangement retting storevegen til storehaugen Må få til att dugnad på Tindevegen neste sesong. Sak: Gjennomgang av årsmelding og rekneskap Ski senteret Anders Hestetun/Knut Jevnaker Merknader: Opning av skihytta var vellukka. Mange møtte opp, flott dugnadsarbeid. Alle nøgde! Rekneskap har ikkje fått støtte av bedriftsidrettslaget. Kjemiske støttar som vanleg godt tusen takk! Overskot rekneskap kr Budsjett dette året kr i inntekter. Diskusjon kven som eige skihytta. Kjem fram at det er ein god leigeavtale for framtidig bruk/skigruppa god avtale?? Forsikring: Monica Sveen vil undersøke om EIKA har betre avtalar. Sak: Rekneskap Skigruppa Merknader: Avvik etter benka budsjett grunna brukte kr på oppgradering kjøkken for skisenteret. Får me tilbakebetalt frå hovudstyre bruka av midlar til ski klede? (Hummel avtale ). Underskot drift 2016: kr Skigruppa har kr disponibelt pr kr Overføres frå Skigruppa til fond skisenteret anleggsfond. Ski nordisk og skihytta kontoer blir slått saman til ein konto, Skinordisk. Prosjektpost kiosk. Kome fram i rekneskapet. Får meir kontroll.

12 Godkjend rekneskap Budsjett presentert og godkjend. Sak. Val. Ny leiar i skigruppa blir Børre Øvstetun, ny hovudtrenar neste sesong Tor Erik Sveen. Ellers er styretsamansetnig uendra: Styre 2017 Børre Øvstetun leiar Rigmor Skrede nestleiar Kjell Arne Vigdal økonomi Jostein Holsæter løypeansvarleg Anne Gerd Jevnaker allidrett kontakt Morten Høyum alpin Johannes Børtnes styremedlem Roger Walaker styremedlem Anna: Sportsplan. Mindre aktiviteten i år grunna dårleg snøforhold. God deltaking på allidretten. Er kome inn ei sak om auke i stønad i budsjett reisekosnader/arrangement. Skal me dekke utgifter til transport,? Dette blir ny sak på styremøte i skigruppa Takk til Håvard Gikling for godt arbeid som leiar for skigruppa. Referent Rigmor Skrede