ÅRSMELDING HOVUDSTYRET I.L. JOTUN

Transkript

1 ÅRSMELDING HOVUDSTYRET I.L. JOTUN for perioden 1. januar 2012 til 31. desember 2012 Side: 1

2 1. STYRET SI SAMANSETJING STYREMEDLEMAR PERIODE VARAMEDLEMAR TIL STYRET GRUPPER, UTVAL OG KOMITEAR GRUPPELEIARAR ÆRESTEIKNUTVAL VALT REVISOR VALKOMITE EKSTENE TILITSVERV ÅRDAL IDRETTSRÅD Norges Handballforbund, region Vest 3.3 SOGN OG FJORDANE TURNKRINS REPRESENTASJON IDRETTSPOLITISK KONFERANSE IDRETTSKRINSTING 5 MØTE OG TILSTELLINGAR Årsmøte Møte i arbeidsutval og hovudstyremøte Tilstelning for dei som fekk æresutmerkingar i 2011 saman med hovudstyret.4 6. SAKER Behandla saker i arbeidsutval og hovudstyre Prosjekt Klubbhandbok Ny dataplattform og forbetra web-sider Fleirbrukshall SPEAKERBU I ÅRDALSHALLEN 6 8. ØKONOMI RESULTAT INNTEKTER SPONSORMIDLAR MEDLEMSTAL KURS SÆRFORBUND ANLEGG JOTUNHUSET SKISENTERET I FARDALEN KOMMUNALE IDRETTSANLEGG... 8 VIKTIGE ARBEIDSOPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM AKTIVITET I SÆRGRUPPENE SLUTTORD... 8 Side: 2

3 Side: 3

4 1. Styret si samansetjing 1.1 Styremedlemar Periode Leiar Jo Ragnar Sønstlien Nest leiar Per Kr. Kopperdal Sekretær Hanne Hestetun Økonomileiar Henny Brun Larsen Miljø&Trivsel Mona Nytun Gruppekontakt Tor Er. Sveen Fotball Henrik Rønningen 2012 Handball senior Gunn Lerøy 2012 Allidrett Heidi Svori 2012 Turn Geir I. Tufte 2012 Ski Nordisk/alpint Anne Gerd Jevnaker 2012 Friidrett Gro Aafedt 2012 Sykkel Kurt Jevnaker 2012 Styrkeløft Anne Ølnes Hestetun 2012 Handball aldersbestemt Bente Sissel Myrland 2012 Motorsport Gunnar Huse Varamedlemar til styret Varamedlem Audun Hellebø Varamedlem Karen O. Gikling Grupper, utval og komitear 2.1 Gruppeleiarar Fotball Henrik Rønningen 2012 Handball senior Gunn Lerøy 2012 Allidrett Heidi Svori 2012 Turn Geir I, Tufte 2012 Ski Nordisk/alpint Anne Gerd Jevnaker 2012 Friidrett Gro Aafedt 2012 Sykkel Kurt Jevnaker 2012 Styrkeløft Anne Ølnes Hestetun 2012 Handball aldersbestemt Bente Sissel Myrland 2011 Motorsport Gunnar Huse Æresteiknutval Leiar Idrettslaget Jotun Rolf Breisnes På val 2012 Anders Hestetun På val 2013 Johannes Børtnes På val 2014 Siv Bakken På val 2015 Side: 4

5 2.3 Valt revisor Gro Aafedt 2012 Geir Nordnes 2012 Vara: Monica Øren Valkomitè Nina Jevnaker Kristin Bukve Strand Vibeke Fusche Moe Eksterne tillitsverv 3.1 Årdal Idrettsråd Styremedlem Gunn Lerøy 2012 Nestleiar Per Kr. Kopperdal Norges Handballforbund, region vest Gunn Lerøy er styremedlem i Noregs Handballforbund, region Vest 3.3 Sogn og Fjordane Turnkrins Johannes Laberg og Harald Mjøs har tillitsverv i turnkrinsen 4. Representasjon 4.1 Idrettspolitisk konferanse Jo Ragnar Sønstlien deltok på idrettspolitisk konferanse på Kvikne hotell i Balestrand Idrettskrinsting i Balestrand Jo Ragnar Sønstlien representerte Jotun på idrettskringstinget i Balestrand Møter, tilstellingar 5.1 Årsmøte Årsmøtet for 2011 vart halde i Jotunhuset Møte i arbeidsutval og hovudstyre Det er halde 12 ordinære møte i arbeidsutvalet og 6 møte i hovudstyret. I tillegg har leiar og AU hatt fleire møte med nokre av gruppestyra Tilstelning for dei som fekk æresutmerkingar i 2011 saman med hovudstyret skipa styret til ein festkveld i Jotunhuset der vi delte ut æresutmerkingar og gjorde stas på dei som fekk utmerkingar i Side: 5

6 6. Saker Av saker arbeidsutvalet og /eller styret har handsama dette året, kan ein nemna drøfting av gjennomføring av idrettsregistreringa klubbhandbok treningsavgift bruk av grasrotmidlane handsaming av søknader frå gruppene om tilskot frå hovudstyret fordeling av tildelte timar i Årdalshallen prisfastsetjing og reglar for bruk av Jotunbussen gruppene sin økonomiske status status av aktivitetane i dei ulike gruppene drøfting av etablering av prosjekt fleirbrukshall fordelingsnøkkel av tildelte LA-midlar drøfting om å få bygt speakerbu i Årdalshallen medlemsverving fordeling av laget sin tildelte momskompensasjon førebuing og drøfting av strategi til idrettsrådet sin idrettskonferanse orientering om og drøfting av igangsette prosjekt 7. Prosjekt 7.1. Klubbhandbok Årsmøtet i fjor vedtok kva visjon, haldningar og kjerneverdiar Jotun skal bygga sitt arbeid på. No legg hovudstyret fram eit komplett forslag til klubbok som skal vedtakast på årets årsmøte Ny dataplattform og forbetring av Jotun sine web-sider Laget ser det som svært viktig å utvikle informasjonsflyten mellom laget, utøvarar, trenarar og foreldre og har derfor sett ned to prosjektgrupper. Den eine gruppa jobbar med å få på plass ei ny dataplattform og den andre med å utvikle og forbetre og til ei kvart tid ha oppdaterte web-sider Fleirbrukshall (treningshall) Jotun har sett ned ei prosjektgruppe som er godt i gang med planlegging og finansiering av fleirbrukshall i tilknyting til den vidaregåande skulen. Dette er snakk om ein treningshall med fleire intressentar. Ein slik hall kan vere svært viktig i arbeidet med å sikre framtida til den vidaregåande skulen. Dersom skulen får oppretta spanande tilbod til idrettsinteressert ungdom, vil det bli lettare å få rekruttert elvar utanifrå. Side: 6

7 7.4. Speakerbu i Årdalshallen Fotballgruppa i Jotun arbeider med å få på plass ei speakerbu i Årdalshallen slik at det er mogeleg å utføre speakerteneste både til grasbana, krøllgrasbana og idrettshallen frå same lokale. 8. Økonomi 8.1 Resultat Resultatet (overskotet) for 2012 vart kr Gruppene syner ein gjennomgåande god økonomistyring. Dette er med på å sikre likviditet til løpande drift og økonomisk tryggleik ved planlegging av nye aktivitetar. 8.2 Inntekter Dei totale driftsinntektene, som utgjer tilskot, sponsorinntekter, dugnadsinntekter, treningsavgifter m.m., er i år på kr Sponsormidlar Hovudstyret har motteke sponsormidlar frå Årdal Energi Årdalsnett Indre Sogn Sparebank Hydro Årdal Når det gjeld dei andre sponsorane våre, syner vi til årsmeldingane frå dei einskilde gruppene. Utan sponsormidlane ville det vore uråd å halde oppe den store aktiviteten Jotun har i dag. Derfor ei stor takk til alle verksemder og enkeltpersonar som har bidrege. 9. Medlemstal Samla medlemstal pr. 31. desember 2012 er 909 (923) Medlemmer 20 år og over: 501 (494) 19 år og under 408 (429) Tala i parentes er pr Kurs Her syner vi til årsmeldingane frå dei ulike særgruppene. 11. Særforbund IL Jotun er medlem av desse særforbunda: 11.1 Norges Fotballforbund Side: 7

8 11.2 Norges Handballforbund 11.3 Norges Friidrettsforbund 11.4 Norges Gymnastikk og Turnforbund 11.5 Norges Skiforbund 11.6 Norges Svømmeforbund 11.7 Norges Styrkeløftforbund 11.8 Norges Motorsportforbund 11.9 Norges Cykleforbund 12. ANLEGG 12.1 Jotunhuset Jotunhuset er eit stort aktivum for laget vårt.. Hovudstyret takkar Gunnar og Laila Vassvik for arbeidet dei gjer i samband med utleige, reinhald og ettersyn av huset Skisenteret i Fardalen Skisenteret er til stor glede for både aktive i skigruppa og skiglade årdøler elles. Anlegget og trakkemaskinen er i godt vedlikehalde. Sjå elles årsmelding frå Skigruppa og Skisenteret i Fardalen Idrettsanlegg Med den store aktiviteten laget vårt har er kapasiteten i Årdalshallen og på fotballbanane for liten. 13.Viktige arbeidsoppgåver i året som kjem * Vidareutvikle det positive samarbeidet med kommunen ved utbygging av anlegg og utføring av enkle vedlikehaldsoppdrag. Klubbutvikling * Arbeidet med ny dataplattform og vidareutvikling av web-sidene må fullførast før skulestart til hausten. 14. AKTIVITET I SÆRGRUPPENE Her syner vi til særgruppene sine årsmeldingar 15. SLUTTORD IL Jotun er den viktigaste bidragsytaren til fysisk aktivitet i bygda vår, og spelar Side: 8

9 ei viktig rolle i lokalmiljøet ved å gje barn og unge gode opplevingar, meistring og identitet. Det viktigaste arbeidet blir gjort i særgruppene. Gruppene legg ned mykje arbeid for å gje barn og unge eit godt aktivitetstilbod. Kvaliteten på idrettslaget sine aktivitetar er avhengig av at folk engasjerer seg og gjer ein innsats. Stønaden frå næringslivet er og avgjerande for at vi skal kunne oppretthalde aktiviteten i laget. Il.Jotun ynskjer å vere ein viktig samfunnsaktør og ber om at de framleis støttar opp om leiarane og trenarane i idrettslaget og gjev oppmuntring til alle som brukar fritida si til å legge til rette for idrett og fysisk aktivitet og vere ei positiv drivkraft i barne- og ungdomsarbeidet i Øvre Årdal. Takk til alle som på ulike ulike måtar har jobba for idrettslaget og idretten i Årdal i 2012! Øvre Årdal, 18. februar 2013 Hovudstyret IL Jotun Jo Ragnar Sønstlien Mona Nytun Henny Brun Larsen Leiar Miljø og trivsel Økonomileiar Tor Erik Sveen Hanne Hestetun Per Kristian Kopperdal Gruppekontakt Sekretær Nestleiar Henrik Rønningen Gunn Lerøy Geir IngeTufte Fotball Handball sen. Turn Anne Gerd Jevnaker Gro Aafedt Kurt Jevnaker Ski Friidrett Sykkel Gunnar Huse Bente Sissel Myrland Anne Ølnes Hestetun Motorsport Handball aldersb. Styrkeløft Side: 9

10 Heidi Svori Allidrett Vedlegg: - Resultatrekneskap Balanserekneskap pr Budsjett Revisjonsberetning for 2012 frå valte revisorar - Styret sitt framlegg til klubbhandbok Side: 10