Innkalling til årsmøte 2018 i Friskis&Svettis Drammen

Transkript

1 Til medlemmene i Friskis&Svettis Drammen Innkalling til årsmøte 2018 i Friskis&Svettis Drammen Drammen 16.februar 2018 Styret innkaller herved til årsmøte i Friskis&Svettis Drammen. Årsmøtet avholdes tirsdag den 20.mars kl på møterommet i Drammenshallen, Knoffs gate 18, 3044 Drammen. Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styret senest 6. mars til drammen@friskissvettis.no. Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett. For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se idrettslagets lov 5 til 8. Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen Styret 1

2 Saksliste til Friskis&Svettis Drammens årsmøte Styret viser til innkalling til årsmøte av 20.februar Årsmøtet avholdes den 20.mars 2018 kl.19:15-21:00, Drammenshallen, Knoffsgt.18, 3044 Drammen Under følger saklisten for årsmøtet: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen 3. Godkjenne sakliste 4. Godkjenne forretningsorden 5. Velge dirigent 6. Velge referent 7. Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen 8. Behandle idrettslagets årsberetning 9. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 10. Behandle forslag og saker: Ingen mottatte saker. 11. Fastsette medlemskontingent 12. Fastsette treningsavgift 13. Vedta idrettslagets budsjett 14. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. (Tiltaksplan) 15. Foreta følgende valg: 15.1 Styreleder 15.2 Nestleder 15.3 Kasserer 15.4 Øvrige styremedlemmer 15.5 Revisor 15.6 Valgkomite Følgende dokumenter vil bli utdelt på årsmøtet: - Styrets forslag til forretningsorden - Idrettslagets årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer - Styrets forslag til medlemskontingent [og eventuelt treningsavgifter, eller vedtak om fullmakt] - Styrets forslag til budsjett - Styrets forslag til organisasjonsplan (Tiltaksplan) - Valgkomiteens innstilling - Styrets innstilling til ny valgkomité Med vennlig hilsen styret i Friskis&Svettis Drammen 1

3 Årsberetning 2017 for Friskis&Svettis Drammen Medlemmer I 2017 hadde vi 142 medlemmer sammenlignet med 128 i Snittalderen var 45 år, og det er gledelig at vi har fått nye medlemmer, også ungdom. Og det er flott at vi beholder så mange trofaste medlemmer fra år til år. Årsklasse Antall Bosted Antall Konnerud Austad/Fjell Tangen/Åskollen Åssiden Skoger Strømsø/Danvik 9 Totalt 4 gutter/menn Gulskogen 7 Treningstimer Våren 2017 Høsten 2017 Mandag kl (middels) på Hallermoen Tirsdag kl (middels) i Drammenshallen Onsdag kl (middels Ung) i Drammenshallen Onsdag kl min. (middels) på Hallermoen Torsdag kl (sirkeltrening) i Drammenshallen Bragernes 6 Utenbys 6 Mandag kl (middels) på Hallermoen Tirsdag kl (middels) i Drammenshallen Onsdag kl (middels Ung) i Drammenshallen Onsdag kl (middels) på Hallermoen Torsdag kl (sirkeltrening) i Drammenshallen/DrammenVGS Oppmøte Timene har generelt vært godt besøkt, men onsdagstimene har noe lavere deltagelse enn resten av uken: Hallermoen Totalt Antall treninger Gj,snitt totalt Gj.snitt mandag Våren ,2 21,6 14,7 Høsten ,2 25,8 17,3 Gj.snitt onsdag Drammenshallen/ Drammen VGS Totalt Antall treninger Gj,snitt totalt Gj.snitt tirsdag Gj.snitt onsdag Våren , Høsten ,3 24,9 12,5 25,4 Gj.snitt torsdag Lokaler og tilgjengelighet Våren 2017 hadde vi utetreninger i stedet for å avlyse timene på Konnerud når Hallermoen skole måtte bruke gymsalen til egne arrangementer. Drammenshallen holdt åpent etter 16. mai, og sommertreningen ble derfor ikke flyttet til andre gymsaler. Dessverre ble det mange avlysninger, og vi gjennomførte trening langs elven i stedet. I uke 46 måtte torsdagstimen flyttes fra Drammenshallen til Drammen VGS på grunn av dobbeltbooking i Page 1 of 4

4 kommunen mellom oss og et annet idrettslag. Vi godtok tilbudet om å flytte treningssted da vi ser på det som en god mulighet til videre utvikling i nye lokasjoner. Vi har fått klare signaler fra Drammen kommune om at ungdom vil bli prioritert i deres haller også i fremtiden. Satsningsområder for Test av nye treningformer: Høsten 2017 testet vi tre nye treningsformer: Flex soft, Jympa basis og Power Hour for om mulig å utvide tilbudet i Ung fokus: Utsendelse av Ung-materiale fra F&S Norge, spisset til bruk for F&S Drammen, har blitt sendt til: Drammen Asylmottak, Drammen Røde kors, Fellesverket, Drammen Skøiteklubb, Glassverket IF, Drammen BUL, Drammen videregående skole, Rett Fram Opplevelser, Ute-teamet, Danvik folkehøyskole, Mangfoldhuset, Ungdomshuset, Oppvekstteamet i Drammen kommune, Frelsesarmeen Drammen, deltagende ungdomsskoler til Skoleløpet 2017, Ski- og Ballklubben Skiold ved Jenter 02, Buskerud Idrettskrets, Drammen idrettsråd, og Redd Barna. Det har blitt inngått avtale med Ski-og Ballklubben Skiold Jenter 02, Drammen Røde kors, Rett Fram Opplevelser, Redd Barna, Ungdomshuset, Drammen Asylmottak og Frelsesarmeen Drammen. Støtte til trening for ungdom Det viser seg å ta lengre tid å opparbeide en fast time for ungdom enn forutsatt, men støtten vi mottok fra Bufdir (Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet) via Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom i mai 2017 gjør arbeidet enklere. Den er brukt til gratis trening for ungdom mellom 13 og 20 år på onsdager, både på Hallermoen og i Drammenshallen. Treningsledere Anne Helene Opsahl Danielsen (vår: tirsdag, høst: onsdag) Anne Kathrin Torgersen (vår: onsdag og torsdag, høst: mandag og torsdag) Gro Waage (vår og høst: Onsdag Ung) Muna Taarland (vår: mandag, høst tirsdag) I tillegg fungerte Nina Midttun og Sølvi Kaalstad som vikarer fra høsten Verter Anne Haugjord (høst: torsdag) Anne Kristin Thorset (vår og høst: onsdag) Elisabeth Lindstrøm (vår og høst: mandag og torsdag) Wenche Haraldsen (vår og høst: tirsdag Stina Bellen Haflan (vår og høst: onsdag Ung) Styret Stina Bellen Haflan (styreleder) Muna Taarland (nestleder) Heidi Grøndahl (kasserer) Gro Waage (styremedlem) Isabel Systad (styremedlem) Styret har hatt 6 styremøter i Page 2 of 4

5 Valgkomiteen Anne Kristin Thorset Elisabeth Lindstrøm Markedsføring Flyers og plakater har blitt delt ut i nærområdet og på arbeidsplassene våre. I tillegg har vi hengt opp informasjon på offentlige plasser, butikker og skoler i nærområdet. Facebook blir brukt aktivt, og vi har to grupper: Samfunn og en Gruppe med henholdsvis 195 (146 i 2016) og 133 (120 i 2016) følgere/medlemmer. Oppstarts-informasjon har blitt lagt inn på FB-sidene til: Drammens Tidende, Dagsavisen Fremtiden og Byavisa Drammen. Det skjer i Drammens Tidende er en gratistjeneste i papirutgaven og på nett som vi benytter (vi har ikke annonsert i Drammens Tidende da det er kostbart). «Ung og aktiv» på nettsidene til Drammen kommune og «Kjøpe/selge Drammen og omegn» har blitt brukt til annonsering av Ung-timen vår. E-post til alle brukere av Drammenshallen med invitasjon til gratis trening på onsdager de gangene hallen har vært stengt pga. håndballkamper. Frivillig.no er et nettsted der vi annonserer for å tiltrekke oss potensielt nye Funksjonærer. SMS fra Klubbadmin har blitt benyttet noen ganger til å informere om avlyste timer. Stand på Skoleløpet 2017 i august der F&S Modum og F&S Drammen samarbeidet om oppvarmingen før løpet. Dett er et løp for flesteparten av ungdomsskolene i Buskerud. Frivilligbørs Drammen 2017 i november på Drammensbiblioteket. Vi har hatt følgende gratis-perioder i 2017: De 3 første ukene av året Vinterferien Mai for nye medlemmer som betalte for Høsten 2017 Verdens aktivitetsdag 10.mai Juni måned. Medlemmer fra F&S Drammen deltok på F&S Norge og Riks sommerbonus i juni, juli og august. De 3 første ukene etter skolestart Høstferien Desember måned alle dager for ungdom mellom 13 og 20 år Desember for nye medlemmer som betalte for Våren 2018 eller Året 2018 Økonomi Friskis&Svettis Drammen har solid økonomi og god kontroll på kostnadene. Det gode resultatet i 2017 skyldes i hovedsak høyere inntekt via medlemskontingenter, at vi ikke har brukt penger på utdanning, at vi har brukt mindre penger på hall-leie enn budsjettert og at F&S-dagene har blitt utsatt til 2018: Inntekter Kr Kr Kr Kr Kostnader Kr Kr Kr Kr Resultat Kr Kr Kr Kr Eiendeler Kr Kr Kr Kr Gjeld Kr Kr Kr Kr Egenkapital Kr Kr Kr Kr Page 3 of 4

6 Funksjonær-aktivitet Mail blir aktivt brukt hele året for å sende informasjon til alle Funksjonærer. 75 min. Jympa middels ble testet på Hallermoen fra februar til juni Anne Kathrin var treningsleder. Årsmøte F&S Drammen i mars - nesten alle Funksjonærer deltok. Årsmøte F&S Norge i mars - Stina deltok. Førstehjelpskurs internt i F&S Drammen i mars - alle Funksjonærer deltok. Verdens aktivitetsdag i mai ble markert med utlodning og ballonger. Sommeravslutning for alle funksjonærer i hagen til Stina i juni. Skoleløpet 2017 i august - Anne Helene, Elisabeth, Muna og Stina representerte F&S Drammen. Økonomikurs i regi av NIF i september - Heidi deltok. Jympa basis ble demonstrert i oktober av Nina fra F&S Oslo. Flex soft ble demonstrert i november av Sølvi fra F&S Drøbak. Power Hour ble demonstrert i november av Lisabeth fra F&S Modum. Bytting av torsdags-time fra Drammenshallen til Drammen VGS i november utløste mye engasjement. Funksjonærkveld i november. Spørreundersøkelse i november. Frivilligbørs Drammen 2017 i november på Drammensbiblioteket - Sølvi og Stina deltok. Vi fikk mange kontakter, og vi anbefaler at vi også stiller til neste år. Julebord i desember for alle Funksjonærer. Juleavslutninger i desember for Funksjonærer og medlemmer med utlodning og julegodterier på alle treningsstedene. Nye navneforslag for Jympa og Cirkelfys i desember Funksjonærene våre gav tilbakemelding til F&S Norge. 2. juledagstrening med F&S Lier i Tranbyhallen alle medlemmer ble invitert. Samarbeid med andre foreninger Samarbeidet med F&S Lier om EnkelJympa er videreført i 2017, der Lier stiller med treningsleder og verter. I tillegg har vi hatt god hjelp av F&S Modum i forbindelse med oppvarming til Skoleløpet 2017 og Power Hour-prøvetime. Spørreundersøkelse I uke 45, 46 og 47 gjennomførte vi en spørreundersøkelse blant medlemmene våre. Undersøkelsen var papirbasert og ble besvart på treningene, men det var også mulig å besvare elektronisk (Survey Monkey) for de som ønsket det. De nye treningsformene ble listet opp som punkter i spørreundersøkelsen. Mosjonistene ga uttrykk for at de er godt fornøyd med timene og at det er variasjon i treningsformene. Treningslederne og vertene, samt totalopplevelsen i F&S Drammen fikk høye poengsummer. Drammen, 20.februar 2018 Stina Bellen Haflan Styreleder Page 4 of 4

7

8

9

10

11 TILTAKSPLAN FOR FRISKIS&SVETTIS DRAMMEN, 2017 Faktiske tall Medlemsmål Delmål Medlemmer Tiltaksområde Mål Tiltak Hvordan Ansvarlig Når Resultater Bli medlem Få ventende foreldre til å trene Ta kontakt med "sjåfører" til barn som går på Rogne danseskole "Ventetimer" Gi bort prøvetimer til ventende i Drammenshallen Wenche Wenche har gjort men har ikke fått noe resultater enda Fortsett, kanskje lage mer lokkende flyer Markedsføring Skape interesse Filmsnutter Ukens bilde Filmsnutt med drone Bilder fra treninger Anne Kristin Stina Bilder fra treninger så ofte vi kan. Ikke drone i 2017 Treningstilbud Happenings Doble timer/90 minutters time Ekstern treningsleder Gro Høst 2017 Verdens aktivitetsdag i mai Test av Jympa Basis, Powerhour og Flex Soft høsten 2017 Bli medlem Få flere ungdom Tilby trening i gymtimer på Marienlyst US og DVG Markedsføring Skape interesse Markeringer Drammen elvefestival Bli medlem Få flere ungdom Samarbeid med idrettslag for å trekke ungdom Markedsføring Skape interesse Jentebølgen - juni Ta oppvarming - gi tilbud Være synlig - dele ut tilbud Markedsføring Skape interesse Markeringer Elveløpet - september Anne Helene og Gro kan tilby seg timer til skoler Gro Høst 2017 Har ikke fått kontakt med skolene Være synlig - dele ut tilbud i Drammen Park Styret Ikke gjennomført. Erstattet med Skoleløpet 2017 Ta kontakt med Konnerud 2017 Stina Konnerud har startet eget Ta kontakt med Tore i F&S Norge for å få (Gro/Anne ungdomstilbud argumentliste Helene) Gro deltok på Aktiv365 i regi av Ta kontakt med Skiold for evt. å bruke onsdagstimen Buskerud idrettskrets 18:00-19:01 Skiold jenter '02 har deltatt Ta kontakt med Røde Kors, Frelsesarmeen og Rett utenom fotball-sesongen Fram Opplevelser Sendt mailer og kontaktet skoler/idrettslag, se deltaljer i "Hva skjer i FS Drammen" og T-skjorter til mosjonister som stiller opp på løp Ta oppvarming - gi tilbud Være synlig - dele ut tilbud T-skjorter til mosjonister som stiller opp på løp Styret Styret tatt Kategori av Akropolis "Ung" tatt av Moov Tiltaksskjema Page 1

12 TILTAKSPLAN FOR FRISKIS&SVETTIS DRAMMEN, 2017 Faktiske tall Medlemsmål Delmål Medlemmer Tiltaksområde Mål Tiltak Hvordan Ansvarlig Når Resultater Bli medlem Oppfølging av potensielle medlemmer Få kontaktinfo (mailadresse+sms) til de som ta prøvetimer og som kommer på gratis trening Legger på et ark med Navn, adresse, fødseldato, mailadresse, mobilnr på koffertene Be de som ta prøvetimer og som kommer på gratis trening til å skrive på arken - Vert Send sms/mail til dem som ikke blir medlem Annonse i FB, nettsiden og på treningstimer Funksjonær Flere/Nye verter Fyller behov for nye og flere verter Annonsen via Frivillig.no Funksjonær Godt-trives verter Få verter trives godt Vert-samling på starten av hver sesong Vert ansvarlig(wen che) Styret Sendt sms til medlemmer registert i NIF Styret Ingen nye i Ikke gjennomført. Har hatt funksjonærsamlinger ved gjevne mellomrom Markedsføring Skape interesse Stand på Skoleløpet 2017 Vise diverse aktiviteter til Ungdom Styret Ok gjennomført med F&S Markedsføring Skape interesse Oppvarming på Skoleløpet 2017 Funksjonær Førstehjelpskurs Holde førstehjelpskurs for alle funksjonærer Spørreundersøkels Spørreundersøkelse Hva mener medlemmene? e Modum Vise en del av F&S til Ungdom Styret Ok gjennomført med F&S Modum Ved bruk av lånt materiale fra F&S Norge og Gro som Styret Ok Gjennomført kursleder Dele ut spørreundersøkelse på papir, legge alle svar inn Styret Ok Gjennomført i uke 46 og 47 på SurveyMonkey Tiltaksskjema Page 2

13 Valgkomiteens innstilling til årsmøte Vi har følgende forslag til nytt styre for 2018: Leder: Stina Bellen Haflan gjenvalg Nestleder: Muna Taarland gjenvalg Kasserer: Heidi Grøndahl gjenvalg Styremedlem ung: Isabell Systad gjenvalg Styremedlem: Dordi Formoe ny Revisorer: Astri Botten Larsen gjenvalg Gro Skretting ny Valgkomite: Elisabeth Lindstrøm gjenvalg Anne Kristin Thorset gjenvalg Alle sammen er blitt spurt og de har sagt seg villige til å stille. Drammen, Elisabeth Lindstrøm Anne Kristin Thorset