ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ 2016

Transkript

1 ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ

2 Styrets sammensetning Leder: Anne-Marie Sandberg Styremedlemmer: Frøydis Andreassen (økonomiansvarlig) Bjørg C. Haldorsen (innkjøpansvarlig) Heidi Norhus (vertsansvarlig) Chatry Stellander (treneransvarlig) Varamedlem: Helene Mikkelsen Revisor: Kristine Mikkelsen og Merethe Moe Johannessen Valgkomité: Monica Brække og Susanne Josefsen Styrets arbeid. Styret ble valgt den 17. mars På grunn av sykdom i familien, trakk økonomiansvarlig seg fra styrevervet før hun hadde fått startet i sitt arbeid. På grunn av situasjonen, ny sesong og hvor vi trengte å få økonomiansvarlig på plass, forespurte leder tidligere økonomiansvarlig og nyvalgt revisor om å tre inn i vervet igjen. Dette ble imøtekommet og Merethe Moe Johannessen har fungert som økonomiansvarlig i 2016, som tidligere år. Det har blitt avholdt 6 styremøter i 2016, hvor 46 saker ble behandlet. De fleste sakene omhandler trenersituasjonen som har vært begrenset, rekruttering, treningstimer, treningshall, personalsak og ikke minst tilbudet til våre medlemmer/mosjonister. Foreningen har få, men flotte og ansvarsfulle funksjonærer. Styret i foreningen mener vi hadde et godt tilbud til medlemmene/mosjonistene både våren og høsten 2016, i forhold til de få trener- ressursene som foreningen hadde til disposisjon. Styret oppmuntret funksjonærene om å «jakte» på nye medlemmer som kan ta trenerutdanning innen F&S. 2

3 Vårsemesteret startet meget bra med godt oppmøte av medlemmer og en del nye medlemmer kom til. Men tilbudet til medlemmene måtte reduseres. Dette medførte at markedsføringen av vårt treningstilbud, ikke ble som planlagt. Foreningen deltok ikke på OPP-TOUR konferansen i Oslo i februar Det ble heller ikke arrangert F&S dager i 2016, noe de frivillige ser fram til. F&S dagene er inspirasjon og møte med andre foreninger, som betyr meget for alle frivillige. Styret bestemte, som et plaster på såret, at foreningen bestiller ekstra treningstøy til funksjonærene. F&S, Tromsø har ikke vært fornøyd med kursoppsettet til F&S, Norge. Vi har etterspurt InterWall Flex og Core, men dette har ikke vært arrangert i Norge. Vårterminen ble avsluttet for funksjonærer og medlemmer til fritids- og idrettsområde Charlottenlund, hvor foreningen arrangerte trening på områdets fasiliteter og avsluttet med grilling. Høsten 2016 ble trenersituasjonen kritisk. To trenere sluttet i foreningen, da studentsituasjonen i Tromsø ble ferdig og den andre på grunn av familieforhold. Nå står styret med kun tre trenere som har lisens, og vi ser et stort behov for flere trenere. Rekrutteringen har mislyktes, da en person har ikke fått lisens og en sluttet etter kurset «ettan». Situasjonen medførte at foreningen måtte kutte en treningsdag ved Breivika-hallen. Mandagene må trenerne rullere på en time for å beholde medlemmene som trener i Breivika. Dette medførte et større trykk på trenerne enn ønsket, men deres positive vilje har medført et godt resultat, men denne situasjonen kan ikke vedvare. På grunn av trenersituasjonen vedtok foreningen å avslutte planen vår om markedsføring av F&S til medlemmer i forskjellige foreninger i Tromsø, som for eksempel Brystkreftforeningen, Frisklivssentralen osv Styret følte at dersom vi skulle beholde medlemmene må vi ha nye treningstilbud, og vi ble enige om å satse på SirkelFys. En trener og en funksjonær tok kurset i juli måned. Men kurstilbudet ble ikke satt opp høsten 2016, men er tilbud fra våren 2017 på begge treningsstedene, Lunheim og Breivika. Foreningen reklamerte for F&S, Norges sommerbonus vedr gratis/lav avgift på trening på hjemmesiden. Klippekort ble innført og tatt i bruk av mosjonister høsten

4 I følge reglement i F&S er alle avdelinger i F&S ansvarlig for å avholde førstehjelpskurs for funksjonærene. Foreningen engasjerte en person ved AMK-sentralen, Tromsø til å avholde kurs den 19. november for funksjonærene. Kurset var meget bra og eksamen ble avlagt av alle deltakerne. Deretter fikk vertene ansvar for at treningslokalene våre, Lunheim og Breivika, har førstehjelpsutstyr på plass. Forsikringsavtale og skadeskjema har også blitt tatt opp i styret. Foreningen deltok i den felles vervekampanjen som pågikk i november. Kun ved å legge medlemstilbudet på hjemmesiden. Styret har innkjøpt utstyr til oppstart av SirkelFys og SirkelFys Soft; slynger, treningsmatter og balansebrett. Ingen deltok på inspirasjonshelgen/påfyll i Bærum høsten Opp-Tour 2016, hvor vi skulle være vertskap for Hammerfest og Øksnes den 12. november ble ikke arrangert. Leder og styremedlem hadde møte pr telefon med F&S, Norge hvor tema som skulle ha vært diskutert på Opp-Tour ble tatt opp. Julespesial ble arrangert den 18. desember. Trenerne gikk sammen om å lage juleprogram, som ble satt opp. En flott avslutning med julemusikk og «julegodt» for medlemmer, mosjonister og funksjonærer. Det ble også avviklet treninger i romjulen, som ble godt besøkt av våre medlemmer. I tillegg ble det arrangert en enkel juleavslutning for alle våre frivillige funksjonærer. 4

5 Aktivitet F&S Tromsø består av funksjonærer og øvrige medlemmer som betaler medlemskontingent. Funksjonærene er frivillige. Ingen hel - eller deltidsansatte. Leder og 4 styremedlemmer velges av medlemmene inn i styret. I tillegg blir ett medlem valgt som vararepresentant til styret. To revisorer skal velges og valgkomite. Valgperiode ett år for alle verv. Alle trenere skal ha og har godkjent utdanning fra F&S Norge. I 2016 har det vært en utfordring i forhold til antall aktive trenere. Dette skyldes at trenere som søkte permisjon fra foreningen i 2015, har ikke kommet tilbake som planlagt. Videre har en trener flyttet til Sverige og en sluttet på grunn av familieforhold. Men god innsats av de resterende, har medført at tilbudet til medlemmene har vært tilfredsstillende i forhold til trenersituasjonen Det har vært 5 aktive verter. Det har vært 12 personer som har vært aktive som funksjonærer i løpet av året. Trenerne har i tillegg avviklet trenermøter og litt sosial aktivitet, hvor de har planlagt terminene og inspirert hverandre med program og musikk. I tillegg til styremøter har Friskis&Svettis, Tromsø arrangert «trening og grilltur», julespesial og romjulstrening for medlemmene. 5

6 F&S Tromsø har i perioden leid treningslokaler i Breivikahallen fra Troms Mosjons- og Bedriftsidrettskrets (TBIK), og gymnastikksal ved Lunheim skole, Tomasjord. I tillegg til den offisielle hjemmesiden har foreningen en offisiell og en åpen gruppe på facebook, som er meget populær og besøkt blant våre medlemmer. Timeplan Våren 2016, hadde vi en treningstime mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og søndag hvor treningsaktivitetene Basis, Middels, IntervallFlex og Middels var på programmet. Høsten 2016, reduserte vi tilbudet med en treningstime på onsdag og den populære aktiviteten IntervallFlex måtte utgå. Vurdering Målet til styret var å beholde medlemmene fra 2015, selv om vi reduserte tilbudet. Vi ble enige om å ikke markedsføre Friskis&Svettis, foruten de plasser hvor vi viste vi hadde medlemmer fra før. Men laget flyers for distribusjon til medlemmer og «vennersvenner». Videre henge vi opp plakater/flyers om oppstart og timer på arbeidsplasser hvor vi har medlemmer. 6

7 FRISKIS&SVETTIS,TROMSØ Kom som du er, ingen påmelding Men medlem kan du bli Vi holder til i Breivikahallen og gymsalen på Lunheim skole. Velkommen til et sosialt og konkurransefritt treningsmiljø! Timeplan, VÅR 2016 Mandag kl Basis / Middels Breivika Tirsdag kl Middels Lunheim Onsdag kl Basis Breivika Torsdag kl Intervallflex Lunheim Søndag kl Middels 75 Lunheim FRISKIS Kom som Men Vi holder til i Breiv Velkommen t T Mandag kl 16. Tirsdag kl 18 Onsdag kl 19 Torsdag kl 19- Søndag kl 19- Gratis prøvetime! Friskis&Svettis, Tromsø får god tilbakemelding på gode trenere og varierte treningsprogrammer fra sine medlemmer. Dette er vi svært glad for og det skaper god 7

8 motivasjon for videre arbeid. I tillegg har vi fått utdannet trenere til SirkelFys. En aktivitet vi har fått startet fra våren Og timetallet har økt. Oppmøte av medlemmer/mosjonistene Det er bra oppmøte av «faste» medlemmer. Mandag klokken 16:00, tidspunktet og passet er populært. Treningstimen starter rett etter arbeidstid slutt for mange og derfor har vi satset på en time på onsdag kl 16:30 fra våren Mange kommer fra Universitetet og Universitetssykehuset (UNN) som ligger nært treningshallen. Basis treningene har også vært godt besøkt både vår og høst. Det samme ser vi for våren Programmene er svært gode og mange gir positiv tilbakemeldinger på disse timene. På Lunheim er det et stabilt oppmøte, og her har foreningen sitt største medlemstall. IntervallFlex har vært svært populært, men måtte utgå, på grunn av trener flyttet og ingen nye kurs i F&S, Norge. Tidspunktet for treningene viser seg å være like viktig, som hvilken trener som leder passet. Dette ser vi i forhold til antall oppmøte til de forskjellige timene. Medlemstall Oversikt over antall medlemmer. Redusert tilbud har dessverre medført noe nedgang i medlemstallet fra 2014, men ikke fra Derimot har vi en del mosjonister som ikke er medlemmer, men deltar på enkelttimer, og i forskjellige tidsperioder. Lunheim Vår 2016: Tirsdager: Middels: 23 treninger, snitt på 28 mosjonister. Torsdager: Intervall flex: 20 treninger, snitt på 18 mosjonister. Søndager: Middels: 21 treninger, snitt på 18 mosjonister. Breivika Vår Mandager: Middels/Basis(vekseltvis): 22 treninger, snitt på 23 mosjonister. Onsdager: Basis: 20 treninger, snitt på 18 mosjonister Lunheim Høst 2016: Tirsdager: Middels: 17 treninger, snitt på 32 mosjonister. Torsdager: Basis: 18 treninger, snitt på 27 mosjonister. Søndager: Middels: 16 treninger, snitt på 24 mosjonister. Breivika Høst 2016: Mandager: rullerende:17 treninger, snitt på 25 mosjonister 8

9 Onsdager: Basis: 17 treninger, snitt på 19 mosjonister Medlemsutvikling Kjønn Kvinner (131) Menn (2) Totalt Økonomi Årsregnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Medlemskontingent Enkelt timer Grasrotandel Annen inntekt/mva,mark.bidrag, utstyrsmidler Renteinntekt Sum inntekter Utgifter Hall leie

10 Utdanning og reise / sosialt Markedsføring / Markedsmateriell Utgifter til NFF/ jympa / gebyrer Klær og utstyr Musikk / treningsveiledning Diverse Sum utgifter Noter til regnskapet 2016 Sum bank pr 01/ ,75 Sum kasse pr 01/ Totalt pr 1/ ,75 Inntekt / korr * Innbet i febr til oss. Feil husleie ble betalt nov * Innbet april. Tilbakebet av visa kostnader 200 *Innbet okt fra Aina klær 491 *Innbet des fra Mie og Merethe klær 480 *Inntekter des 2016 overført til 2017 (medl avg) 700 Utgifter / korr *Utgifter klær funksjonærer tilbakevbet -971 *Tilbakebet treningsavgift mosjonist -950 *Tilbakebet visa gebyr -200 Totalt inntekter/utgifter /korrigeringer 2400 Avvik kr 105 Inntekter totalt for ,12 - Utgifter ,99 Inntekter - utgifter 65513,13 Sum bank pr 31/12-16 brukskt 41808,93 Sum bank pr 31/12-16 plasseringskt ,95 Sum kassabeholdning Breivika pr 31/ Sum kassabeholdning Lunheim pr 31/ Sum kasser og bank pr 31/ ,88 Regnskapet for 2016 er godt med et overskudd på kr 65513,13. 10

11 Foreningen har ingen utestående forpliktelse. Alle funksjonærer er frivillige, men vi har vedtatt et vederlag til treningsledere på kr. 500,- for nedlastning av musikk. Oppfølger (LOF) vil få betalt for hver oppfølging. Treningsledere for dekt inntil kr 1000,- for 1 par trenings sko i året. De andre funksjonærer for dekt tilsvarende hvert annet år. REVISJONSBERETNING Revisjonsberetning, datert (vedlegg) Revisorer mener: Årsregnskapet gir et utrykk for organisasjonens økonomiske stilling pr 31. desember Registrering og dokumentasjon av regnskapet er ordentlig og oversiktlig og i samsvar med god regnskapsskikk. 11