ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ 2014

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ 2014"

Trine Ervik
8 år siden
Visninger:

1 ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ

2 Styrets sammensetning Leder: Anne-Marie Sandberg Nestleder: Merethe Moe Johannessen (økonomiansvarlig) Styremedlemmer: Bjørg C. Haldorsen Heidi Norhus (vertsansvarlig) Monika Karlstad (treneransvarlig)(til oktober 2014) Varamedlem: Helena Haagensen Revisor: Kristine Mikkelsen og Frøydis Andreassen Valgkomité: Siv Anne Ingebrigtsen og Chatry Stellander Styrets arbeid. 2 Styret ble valgt den 27. mars Det har blitt avholdt 7 styremøter fra årsmøtet 2014 til årsmøtet 2015, hvor 64 saker er behandlet. 14 august ble det for funksjonærene arrangert kick off møte før oppstart høsten De fleste sakene omhandler trenere, utdanning, treningstimer, treningshall, økonomi, personalsaker, revidering av avtalene mellom F&S og verter /trenere og tilbudet til mosjonistene. I 2014 har styret utdannet tre nye trenere og en oppfølger. En basistrener, to Middels jympa (hvorav den ene venter på lisensiering). Friskis&Svettis, Tromsø har også fått tre nye verter. Foreningen har flotte og ansvarsfulle funksjonærer. Styret i foreningen mener vi hadde et godt tilbud til mosjonistene både våren og høsten Økt antall treningspass og nye treningstilbud som IntervallFlex og Dans ble godt mottatt av våre medlemmer.

Ingebrigtsen og Chatry Stellander Styrets arbeid. 2 Styret ble valgt den 27. mars 2014. Det har blitt avholdt 7 styremøter fra årsmøtet 2014 til årsmøtet 2015, hvor 64 saker er behandlet.

3 I løpet av sommeren ble det laget en ny offisiell facebook side, som er blitt et tilskudd til den eksisterende som alle funksjonærene bidrar til å holde i livet. Foreningen har endret rutinene rundt prøvetimer, slik at vertene kan bedre følge opp de som hadde prøvetime dagen før, med en hyggelig hilsen. I 2014 deltok to styremedlemmer, Merethe Moe Johannessen og Heidi Norhus, på Foreningskonferansen på Gardermoen den april. Her fikk styremedlemmene påfyll og nyttig kunnskap i foreningsarbeid. Friskis&Svettis, Norge vurderer om Foreningskonferansen skal bli et fast innslag på programmet for de mange foreninger i Norge. På høsten forsøkte foreningen en oppstart, som pilot, på Kvaløya. Her kjørte vi med ambulerende treningspass for å markedsføre våre tilbud til forhåpentlig en ny medlemsmasse. Dessverre kom vi sent i gang, da vi fikk gymsal noe sent på høsten og liten respons av nye medlemmer. Pilotprosjektet stoppet uke 50, da trenersituasjonen endret seg og to erfarne trenere søkte permisjon fra januar En personalsak har ført til at en trener har sagt opp som trener i Friskis&Svettis. Dette har medført at styret har sett seg nødt til å vedta noen presiseringer i avtalene mellom foreningen og trenere, når oppsigelsen skjer i bindingstiden og utdannelsen er finansiert av foreningen. 8. november ble det arrangert Inspirasjonsdag med mange medlemmer og funksjonærer tilstede. Trening, foredrag og forfriskninger var agendaen. Foreningen fikk mange flotte tilbakemeldinger vedrørende dagen. Medlemmene ønsket flere slike arrangementer og styret vurderer ny dag høsten 2015 Julespesial ble arrangert i desember som alltid. Trenerne gikk sammen om å lage juleprogram til en forlenget treningstime, som ble satt opp. En flott avslutning ble avviklet sammen med medlemmene med røde nisseluer, nøtter og klementiner. I tillegg ble det arrangert en enkel juleavslutning for alle våre frivillige funksjonærer. Romjulstrening ble populært i 2013, så funksjonærene arrangerte romjulstreninger også i 2014, med godt oppmøte. Medlemsavgiften for 2014 var kr 100,-. Treningsavgiften var kr 950 og kr 600 for medlemmer >60 og < 20 år. Enkelttime kr 70. 3

I 2014 deltok to styremedlemmer, Merethe Moe Johannessen og Heidi Norhus, på Foreningskonferansen på Gardermoen den 5.-6. april. Her fikk styremedlemmene påfyll og nyttig kunnskap i foreningsarbeid.

4 Aktivitet Vårsemesteret startet 6. januar og treningene i høstsemesteret startet den 18. august i Vårsemesteret 2015 startet 05.januar. F&S Tromsø består av funksjonærer og øvrige medlemmer som betaler medlemskontingent. Funksjonærene er frivillige. Ingen hel - eller deltidsansatte. Av funksjonærene ble 4 personer og en vararepresentant valgt inn i styret. I tillegg ble ett medlem blant mosjonistene valgt inn i styret hadde vi 8 aktive trenere(6 stk våren og 8 stk høsten) med godkjent utdanning fra F&S Norge. En trener fungerte som reserve, som kunne innkalles ved sykdom. Det har vært 8 (9) aktive verter. Det har vært 17 personer som har vært aktive som funksjonærer. I tillegg til styremøter har Friskis&Svettis, Tromsø arrangert fjelltur og Inspirasjonsdag for medlemmene. Videre ett kick off møte og noen uformelle møter for funksjonærene. F&S Tromsø har i perioden leid treningslokaler i Breivika hallen fra Troms Mosjons- og Bedriftsidrettskrets (TBIK), gymnastikksal ved Kvaløysletta videregående skole og gymnastikksal på Lunheim skole, Tomasjord. I tillegg til den offisielle hjemmesiden har foreningen en offensiell facebook side og en åpen gruppe for foreningen på Facebook som er meget populær og besøkt blant våre medlemmer. Vi har også lukkede grupper på facebook for treningslederne og for vertene. Timeplan VÅR 2014 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Søndag MIDDELS 75 MIDDELS MIDDELS BASIS AMBULERENDE 4

I tillegg ble ett medlem blant mosjonistene valgt inn i styret. 2014 hadde vi 8 aktive trenere(6 stk våren og 8 stk høsten) med godkjent utdanning fra F&S Norge.

5 INTERVALLFLEX DANS Timeplan HØST 2014 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Søndag MIDDELS 75 MIDDELS BASIS BASIS MIDDELS 75 Styrke Kondis INTERVALLFLEX Ambulerende Kvaløya DANS Timeplan Høsten 2014 utvidet vi tilbudet med treningstimer på Kvaløya og på Lunheim med Middels 75-kondis. Treningstimene på søndag ble svært populære blant mosjonistene og godt besøkt. Vurdering Målet til styret var å beholde medlemmene fra 2013 og etablere en gruppe på Kvaløya. Vi har medlemmer fra Kvaløya som kjører lagt for å komme på treningen vår og håpet at vårt nye tilbud i bydelen ville medføre flere nye medlemmer. Men samtidig som vi startet, åpnet nytt treningssenter og Herbelife hadde etablert en gruppe i samme bydel. 5

Treningstimene på søndag ble svært populære blant mosjonistene og godt besøkt. Vurdering Målet til styret var å beholde medlemmene fra 2013 og etablere en gruppe på Kvaløya.

6 Ettersom oppstarten for oss ble sent i terminen var muligens dette feil tidspunkt. Vi markedsførte tilbudet ved alle skolene i bydelen for eventuelt et ungt medlemstilbud. Friskis&Svettis, Tromsø får god tilbakemelding på gode trenere og varierte treningsprogrammer fra sine mosjonister. Dette er vi svært glad for og det skaper god motivasjon for videre arbeid. Oppmøte av mosjonistene Det er best oppmøte av mosjonister på Middels 75. Tidspunktet og passet er populært og er den eneste treningstimen som starter klokken 16:00. Mange kommer fra Universitetet og Universitetssykehuset (UNN) som ligger nært treningshallen. Basis treningene er også godt besøkt både høst og vår. Programmene er svært gode og mange gir positiv tilbakemeldinger på disse timene. På Lunheim er det et stabilt oppmøte, men antallet varierer fra 37 til 16 medlemmer. IntervallFlex viser et gjennomsnitt på 15 stykker våren, men har blitt mer populært og har fått ryktet for å være et intensivt tilbud. Tidspunktet for treningene viser seg å være like viktig som hvilken trener som leder passet, for antall oppmøte til timen. 34 Breivika-hallen Vår og høst Middels 75 Middels Middels 75 Basis 6

Oppmøte av mosjonistene Det er best oppmøte av mosjonister på Middels 75. Tidspunktet og passet er populært og er den eneste treningstimen som starter klokken 16:00.

7 Lunheim Vår og høst Medlemstall Oversiktene over antall medlemmer og oppmøte viser en forholdsvis konstant medlemsmasse. Medlemsutvikling Kjønn Kvinner Menn Totalt

8 Økonomi Årsregnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter Medlemskontingent Enkelt timer Grasrotandel Annen inntekt/mva,mark.bidrag, utstyrsmidler Renteinntekt Sum inntekter Utgifter Hall leie Utdanning og reise / sosialt Markedsføring / Markedsmateriell Utgifter til NFF/ jympa / gebyrer Klær og utstyr Musikk / treningsveiledning Diverse Sum utgifter Noter til regnskapet 2014 Sum bank pr 01/ Sum kasse pr 01/ Utgifter des 2014 overført 2015 nøkkelringer til medl 4375 Inntekter des 2014 overført til 2015 (medl avg) 700 Avvik kr 61 Inntekter totalt for Utgifter Inntekter - utgifter 47507,00 8

Markedsføring / Markedsmateriell 13000 1415 5000 8884 Utgifter til NFF/ jympa / gebyrer 15000 9985 12000 7374 Klær og utstyr 35000 22122 25000 28027 Musikk / treningsveiledning 4000 2500 8000 3000

9 Sum bank pr 31/ Sum kassabeholdning Breivika pr 31/ Sum kassabeholdning Lunheim pr 31/ Sum kassabeholdning Kvaløya pr 31/ Sum kasser og bank pr 31/ ,25 Regnskapet for 2014 er god med et overskudd på kr 47507,00. Foreningen har ingen utestående forpliktelse. Vi har vedtatt et vederlag til treningsledere på kr. 500 for nedlasting av musikk. Våren 2014 utdannet foreningen oppfølger(lof)i tillegg til de nye trenerne, slik at trenerne skal få evaluert og få mulighet til oppfølging med programpass. Revisors beretning 9

Foreningen har ingen utestående forpliktelse. Vi har vedtatt et vederlag til treningsledere på kr. 500 for nedlasting av musikk.

10 10

Like dokumenter

ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ

ÅRSMELDING FRISKIS&SVETTIS, TROMSØ 2013 1 Styrets sammensetning Leder: Anne-Marie Sandberg Nestleder: Helene Mikkelsen Styremedlemmer: Merethe Moe Johannessen (økonomiansvarlig), Siv Anne Ingebrigtsen